Sinan Net. Manual de Operação. Versão do produto: 5.0. Edição do documento: 1.0 Outubro de Série A. Normas e Manuais Técnicos.

(1)

Sinan Net

Manual de Operação

Versão do produto: 5.0

Edição do documento: 1.0 Outubro de 2014 Série A. Normas e Manuais Técnicos

MINISTÉRIO DA SAÚDE

Secretaria Executiva

Departamento de Informática do SUS

Brasília – DF 2014

(2)

Sinan Net

Manual de Operação

Versão do produto: 5.0

Edição do documento: 1.0 Outubro de 2014 Número de páginas: 150

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MINISTÉRIO DA SAÚDE

Secretaria Executiva

Departamento de Informática do SUS

http://www.datasus.gov.br

Elaboração: DATASUS

(3)

Histórico de Edições

OUTUBRO

2014

Edição 1.0, referente ao sistema Sinan Net, versão 5.0

(4)

Índice MS – DATASUS

1 . I

NTRODUÇÃO

9

1.1 Requisitos de hardware e software 10

Configuração mínima 10 Configuração recomendada 10 1.2 Definições e abreviaturas 10

2 . P

ROCEDIMENTOS BÁSICOS

11

2.1 Acesso ao sistema 11 2.2 Tela principal 12 2.3 Atalhos 12 2.4 Sair do sistema 13

3 . N

OTIFICAÇÃO

14

3.1 Notificação indivial 14 3.2 Negativa 19 3.3 Surto 22 3.4 Inquérito tracoma 28 3.5 Epizootia 31 3.6 Acompanhamento 33 Hanseníase 33

4 . C

ONSULTA

36

4.1 Notificação individuais 36 4.2 Notificações negativas 39 4.3 Notificações de surto 42 4.4 Inquérito Tracoma 45 4.5 Epizootia 48

5 . D

UPLICIDADE

/V

INCULAÇÃO

53

5.1 Como verificar duplicidade 53

6 . T

ABELA S

58

6.1 País 58

6.2 UF 60

6.3 Regional 61

6.4 Municipio 63

(5)

MS – DATASUS Índice

Editar um registro 64

6.5 Distrito 65

6.6 Localidade 67

Incluir uma nova localidade 69

Importar localidades de outros sistemas 71

6.7 Unidade de saúde 74

Editar um registro 76

6.8 Ocupação 77

6.9 População 79

6.10 Agravo 80

Cadastrar/ editar um registro 82

7 . F

ERRAMENTAS

85

7.1 Movimento 85 Transferência vertical 86 Transferência horizontal 90 Descentralização 95 Fluxo de retorno 97 Recebimento 98

Lotes não processados 101

Relatórios 102

7.2 Backup 104

Realizar Backup 105

Consulta/ Restaurante de backups 108

Restaurar Backup 109

Procurar arquivo 111

7.3 Exorportação(DBF) 112

7.4 Tabwin 114

7.5 Migração 115

7.6 Importação de outros sistemas 117

7.7 Usuários Sinan Net 119

7.8 Usuário SISNET 121

Consulta 121

Cadastro 123

7.9 Configuração 125

Identificação da instalação 126

Acesso ao banco de dados 127

(6)

Índice MS – DATASUS 7.10 Descentralização de tabelas 129 7.11 Manutenção do sistemas 131 7.12 Construtor de SQL 132

8 . R

ELATÓRIOS

137

8.1 Incidência 137

8.2 Exportador (Relatório de conferêcia) 139

8.3 Acompanhamento de alimentação do Sinan 141

8.4 Noticações excluídas 142

8.5 Calendário epidemiológico 143

8.6 Relatório de regularidade de envio 144

8.7 Específicos 146 Hanseníase 146 Tuberculose 147 8.8 Inconsistêcias 149

9 . S

OBRE

151

9.1 Sobre 151

L

ISTA DE FIGURAS

Figura 1. Tela principal 12

Figura 2. Tela principal — Atalhos 12

Figura 3. Sair do sistema 13

Figura 4. Notificação — Individual 14

Figura 5. Acidente de trabalho com exposição e material biológico 15

Figura 6. Notificação — Negativa 20

Figura 7. Notificação negativa 20

Figura 8. Notificação — Surto 23

Figura 9. Notificação de surto 23

Figura 10. Notificação — Inquérito tracoma 28

Figura 11. Inquérito tracoma 29

Figura 12. Notificação — Epizootia 31

Figura 13. Epizootia notificação 31

Figura 14. Epizootia investigação 32

Figura 15. Notificação — Acompanhamento hanseníase 34

Figura 16. Acompanhamentohanseniase 34

Figura 17. Consulta — Notificações individuais 36

Figura 18. Consulta de notificações individuais 37

Figura 19. Consulta — Notificação negativa 40

Figura 20. Consulta de notificação negativas 40

Figura 21. Notificação de surto 43

Figura 22. Consulta de notificação de surto 43

(7)

MS – DATASUS Índice

Figura 23. Inquérito tracoma 46

Figura 24. Consulta Inquérito Tracoma 46

Figura 25. Figura 26.

Epizootia49

Consulta Epizootia 49

Figura 27. Duplicidade/Vinculação 54

Figura 28. Rotina de duplicidade 54

Figura 29. Tabelas — País 59

Figura 30. Tabelas — UF 60

Figura 31. Tabelas — Regional 62

Figura 32. Tabelas — Município 63

Figura 33. Município 65

Figura 34. Tabela — Distrito 66

Figura 35. Tabelas — Localidade 68

Figura 36. Importação localidades 72

Figura 37. Como realizar a importação de localidades 73

Figura 38. Tabela — Unidade de Saúde 75

Figura 39. Tabela — Ocupação 78

Figura 40. Tabelas — População 79

Figura 41. Tabela — Agravo 81

Figura 42. Ferramentas — Movimentos — Transferência vertical 86

Figura 43. Transferência vertical 87

Figura 44. Confirmação da transferência vertical 87

Figura 45. Confirmação de transferência 88

Figura 46. Solicitação de correção de data 88

Figura 47. Relatório de transferência vertical 90

Figura 48. Ferramentas — Movimentos — Transferência horizontal 91

Figura 49. Transferência horizontal 92

Figura 50. Ferramentas — Movimento — Descentralização 96

Figura 51. Descentralização 96

Figura 52. Ferramentas — Movimento — Fluxo de retorno 97

Figura 53. Fluxo de retorno 98

Figura 54. Ferramentas — Movimento — Recebimento 99

Figura 55. Informação de recebimento 99

Figura 56. Configuração diretório recebimento 99

Figura 57. Rotina de recebimento 100

Figura 58. Lotes não processado 101

Figura 59. Verificação de lotes não processados 102

Figura 60. Relatório de transferência 103

Figura 61. Ferramentas — Movimento — Relatório — Recebimento 104

Figura 62. Relatório recebimento 104

Figura 63. Ferramenta — Backup — Realizar backup 105

Figura 64. Backup do banco de dados 106

Figura 65. Ferramentas — Backup — Consulta/Restauração de backups 108

Figura 66. Consulta backups realizados 109

Figura 67. Ferramentas — Exportação(DBF) 112

Figura 68. Exportação 112

(8)

Índice MS – DATASUS

Figura 69. Ferramentas — Tabwin 114

Figura 70. Aplicativo Tabwin 115

Figura 71. Figura 72. Figura 73.

Ferramenta — Migração Migração116

Ferramentas — Importação de outros sistemas

116 118

Figura 74. Importação de notificações de outros sistemas 118

Figura 75. Figura 76. Figura 77.

Ferramentas —Usuários SINAN NET

Usuários 120

Ferramentas — Usuário SISNET

120 122

Figura 78. Consulta Usuário SISNET 122

Figura 79. Usuário Sisnet 123

Figura 80. Identificação da instalação 126

Figura 81. Parâmetros de configuração 126

Figura 82. Acesso ao banco de dados 128

Figura 83. Configuração de acesso ao banco de dados 128

Figura 84. Ferramentas — Descentralização de tabelas 129

Figura 85. Descentralização de tabelas 130

Figura 86. Ferramentas — Manutenção do sistema. 131

Figura 87. Executar manutenções 132

Figura 88. Ferramentas — Construtor de SQL 133

Figura 89. Geração de arquivos DBF 133

Figura 90. Relatórios — Incidência 138

Figura 91. Incidência 138

Figura 92. Relatórios — Exportador (Relatório de Conferência) 140

Figura 93. Exportador 140

Figura 94. Relatórios — Acompanhamento de alimentação do Sinan 141

Figura 95. Acompanhamento de alimentação do Sinan 141

Figura 96. Relatório — Notificação excluídas 142

Figura 97. Notificação excluídas 143

Figura 98. Relatório — Calendário epidemiológico 144

Figura 99. Calendárioepidemiológico 144

Figura 100. Relatórios — Relatório de regularidade de envio 145

Figura 101. Regularidade de envio 145

Figura 102. Relatório — Especifico — Hanseaníase 146

Figura 103. Boletim de acompanhamento de Hanseaníase 147

Figura 104. Relatório — Especificos — Turbeculose 148

Figura 105. Boletim de acompanhamento de Turbeculose 148

Figura 106. Relatórios — Inconsistências 149

L

ISTA DE TABELAS

Tabela 1. Definições e abreviaturas 10

Tabela 2. Atalhos do sistema 13

(9)

(10)

1. I

NTRODUÇÃO

O Sistema de Informação de Agravos de Notificação – Sinan Net tem como objetivo coletar, transmitir e disseminar dados gerados rotineiramente pelo Sistema de Vigilância Epidemiológica das três esferas de governo, através de uma rede informatizada, para apoiar o processo de investigação e dar subsídios à análise das informações de vigilância epidemiológica das doenças de notificação compulsória.

O sistema foi desenvolvido para ser operacionalizado da Unidade de Saúde até a Secretaria Estadual de Saúde, porém caso o município não disponha de microcomputadores nas suas unidades, o mesmo pode ser operacionalizado a partir das Secretarias Municipais, das Regionais de Saúde e da Secretaria Estadual de Saúde. O Sinan é composto por pequenos módulos, todos acessados a partir de um módulo principal e subdivide-se nas seguintes rotinas:

 Entrada de Dados (notificação, investigação e acompanhamento de hanseníase e tuberculose);

 Consulta da base de dados (notificações individuais, negativas, notificações de surtos e agregados);

 Rotinas para verificação de duplicidades (relatório, vinculação de registros de hanseníase e tuberculose, opções Não listar e Não contar);

 Tabelas;  Ferramentas:

o Movimento

Transferência e Recepção Vertical de dados e emissão de relatórios de controle;

Transferência e Recepção Horizontal de dados e emissão de relatórios de controle;

Descentralização de base de dados; Fluxo de retorno;

o Backup:

Realizar backup;

Consulta/ Restauração de backup;

(11)

Introdução MS – DATASUS

o Exportação para formato DBF o Acesso ao Tabwin

o Migração (Hanseníase e Tuberculose) o Importação de outros sistemas

o Usuários do Sinan Net (definição de níveis de acesso ao sistema) o Usuários SISNET

o Configuração

o Exportação da tabela de bairros do SinanW o Descentralização de tabelas

Relatórios (Incidência, Exportador, Notificação Negativa, Exclusão de Notificações, Calendário Epidemiológico).

1.1 Requisitos de hardware e software

Configuração mínima



Processador Dual Core 2.4GHz;



Sistema Operacional Windows XP / Professional;



2GB de memória;

Configuração recomendada



Processador Quadcore 3.2 GHz;



Sistema Operacional Windows 7 Professional;



8 GB de memória;

1.2 Definições e abreviaturas

TERMO SIGNIFICADO

DATASUS Departamento de Informática do SUS –

Responsabilidade de coletar, processar e disseminar informações sobre saúde.

(12)

(13)

2. P

ROCEDIMENTOS BÁSICOS

Os procedimentos básicos descrevem as funções básicas para operar o sistema. São elas:  Acesso ao sistema  Tela principal  Atalhos  Sair do sistema

2.1 Acesso ao sistema

O Sinan Net trabalha em conjunto com o Sistema de Segurança, aonde é autorizado o acesso do usuário ao sistema.

NOTA Para obter o nome de usuário é necessário solicitar o cadastro junto ao administrador do sistema.

Procedimentos:

1. Selecione o ícone Sinan Net localizado na área de trabalho do Sistema Operacional Windows e dê um duplo-clique. Surge a tela:

(14)

Procedimentos básicos MS – DATASUS

2.2 Tela principal

Figura 1. Tela principal

NOTA O menu da tela principal dá acesso a todo o sistema. Para acessar clique sob o item desejado.

2.3 Atalhos

Atalhos são tipos especializados de redirecionamentos que podem ser usados par acessar uma tela do sistema mais rapidamente. Encontram-se na barra superior da tela principal do sisteam SinanNet.

Figura 2. Tela principal — Atalhos

(15)

Ed. 1.0 Outubro/2014, SinanNet 13

MS – DATASUS Procedimentos básicos

ATALHO DESCRIÇÃO

Exibe a tela de nova notificação individual.

Exibe a tela de consulta de notificação individuais.

Exibe a tela de consulta de duplicidade.

Exibe a tela de movimento.

Encerra o aplicativo.

Tabela 2. Atalhos do sistema

2.4 Sair do sistema

Interrompe o acesso ao sistema. Procedimentos:

1. Clique em Sair.

Figura 3. Sair do sistema

(16)

MS – DATASUS Notificação

3. N

OTIFICAÇÃO

Esta funcionalidade permite cadastrar e gerar (administrar) pesquisas. As opções disponíveis são:

 Notificação individual  Negativa  Surto  Inquérito tracoma  Epizootia  Acompanhamento

3.1 Notificação indivial

Notificação individual deve ser preenchida quando o paciente for acometido por um determinado agravo. A ficha de notificação é comum para todos os agravos de notificação compulsória, interesse nacional, estadual ou municipal. Procedimentos:

1. Clique em Notificação Individual.

(17)

Surge a tela:

2. No quadro Opção selecione Nome do Agravo.

NOTA O exemplo ilustrado nesta seção utilizou como base a opção Nome do Agravo. Entretanto, também é válido para opção CID.

3. Informe o nome do agravo.

NOTA Quando a opção selecionada for AIDS o sistema abre um campo onde é possível informar qual a

notificação a ser acessada: Adulto ou criança.

4. Clique em Notificação. Surge a tela:

(18)

BOTÕES SIGNIFICADO Salvar a notificação. Excluir a notificação. Cancelar a digitação da notificação. Visualização e impressão de dados. Fechar a tela e retornar ao menu.

5. Preencha os campos:

CAMPO DESCRIÇÃO

Numero da Notificação Campo obrigatório.

Tipo de Notificação Já está na ficha.

Semana Epidemiológica * Este campo é preenchido

automaticamente após preencher campo Data da Notificação.

Diagnóstico * Este campo é preenchido

automaticamente após preencher campo Data dos primeiros sintomas ou Diagnóstico.

Agravo doença e Código (CID10) Já está na ficha.

Data da notificação Informe a data de acordo com o

campo definido para a data: dd/mm/aaaa.

* Campo obrigatório.

UF (Unidade Federada) * Este campo é preenchido de acordo

com o local de instalação do sistema, podendo ser modificado de acordo com a necessidade do usuário.

(19)

Município de notificação * Este campo é preenchido de acordo

com o local de instalação do sistema, podendo ser modificado de acordo com a necessidade do usuário.

O código IBGE é preenchido automaticamente, de acordo com o município.

Unidade de saúde Informe o nome da unidade de

saúde.

* O código CNES é preenchido automaticamente, de acordo com o município.

Data de Diagnóstico ou Data dos primeiros sintomas

A data deve ser colocada conforme o campo para a data dd/mm/aaaa. * O preenchimento desse campo é obrigatório.

(20)

20 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

Notificação Individual

Nome do Paciente Nome do paciente.

* Campo de preenchimento obrigatório.

Data do nascimento Caso o campo 10 referente à idade

não seja preenchido, a data de nascimento deve ser preenchida de acordo com campo de dado definido para data: dd/mm/aaaa.

Idade Para preencher este campo é

necessário especificar se equivale a horas, dias, meses ou anos, em seguida digite a idade.

Sexo Informe o código relativo ao sexo do

paciente (M, F, I). No caso do sexo ser masculino o campo 12 (Gestante) é desabilitado automaticamente. * Campo de preenchimento obrigatório.

Gestante Informe o código relativo a idade

gestacional da paciente. As notificações dos agravos Tétano Neonatal, Síndrome da Rubéola Congênita e casos do sexo masculino não habilitam o campo Gestante. * Campo de preenchimento obrigatório.

Raça/Cor Informe a raça/cor declarada pela

pessoa.

Escolaridade Informe o código referente a

escolaridade da pessoa de acordo com o grau de instrução declarado. Caso a notificação for de indivíduo menor que 7 anos de idade, o sistema preenche automaticamente o campo com a categoria 10 - Não se aplica.

(21)

Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 21

Numero do cartão do SUS Informe o número do cartão SUS do

paciente.

Nome da Mãe Informe o nome da mãe do paciente.

Dados de Residência

UF Informe residência do paciente:

campo de preenchimento obrigatório. Digite a UF ou selecione, e tecle ENTER.

Município de residência Informe o Município. Selecione o

município desejado e tecle ENTER. O

Código (IBGE) é preenchido automaticamente.

* Quando o município de residência for diferente do local de instalação do sistema, o campo Bairro e

Logradouro, ficam destacados em vermelho para digitar um novo bairro e logradouro. Caso o município da notificação seja o mesmo da instalação, este fica encarregado de cadastrar o Bairro e Logradouro na Tabela de Localidade.)

Nº Informe o (nº. da casa ou do edifício),

dados de residência do paciente.

Complemento Informe o complemento do

logradouro (ex. Bloco D, apto. casa, etc.) da residência do paciente.

Geocampo 1 e Geocampo 2 Caso esteja sendo utilizado o

georreferenciamento, informar o local que foi adotado para o campo

Geocampo1 (ex. Se o município estiver usando o Geocampo1 para informar a quadra ou número, nele deve ser informado o número da quadra ou número).

Ponto de referência Informe algum ponto de referência

para facilitar a localização da residência do paciente, conforme indicado abaixo.

(22)

CEP Informe o código de endereçamento

postal da residência do paciente.

(DDD)Telefone Informe o código de DDD e o número

do telefone do paciente.

Zona Informe a zona de residência do

paciente.

País Informe o nome do país de residência

do paciente selecione e tecle ENTER. * Quando a UF de residência está preenchida, o país é preenchido automaticamente como Brasil.

6. Após preenchimento, clique em Salvar. O sistema exibe uma mensagem.

7. Clique em OK. O sistema retorna ao menu inicial.

3.2 Negativa

Notificação negativa é aquela que informa que numa determinada semana epidemiológica de uma Unidade de Saúde não houve nenhuma notificação individual, notificação de surto para agravos compulsórios/ interesse nacional ou inquérito de tracoma.

Procedimentos:

1. Clique em Notificação Negativa.

(23)

Surge a tela:

(24)

Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Salvar a notificação. Cancelar a digitação da notificação. Visualização e impressão de dados. Fechar a tela e retornar ao menu.

Nº da Notificação Informar o número da notificação.

Tipo de Notificação Já está impresso na ficha.

Data da Notificação Informar a data da notificação,

devendo ser preenchida de acordo com campo definido para data - dd/mm/aaaa.

Semana Epidemiológica * Este campo é preenchido

automaticamente, de acordo com data da notificação.

UF – (Unidade Federada) Informar a UF ou selecionar, e teclar

ENTER. Este campo é preenchido de acordo com o local de instalação do sistema, podendo ser modificado de acordo com a necessidade do usuário.

Município de Notificação Informar o município de notificação.

Selecionar o município desejado e teclar ENTER.

* Este campo está preenchido de acordo com o local de instalação do sistema, podendo ser modificado de acordo com a necessidade do usuário. O Código (IBGE) é preenchido

(25)

automaticamente, de acordo com o Município.

Unidade de Saúde (ou outra fonte notificadora):

Selecionar a Unidade de Saúde e teclar ENTER.

Código CNES * Campo preenchido

automaticamente de acordo com a Unidade de Saúde selecionada.

3. Após preenchimento dos campos clique em Salvar. O sistema exibirá uma mensagem para confirmar a gravação de

acompanhamento do Inquérito Tracoma.

4. Clique em OK. O sistema exibe uma mensagem perguntando se deseja preencher uma nova notificação.

5. Clique em Yes para preencher uma nova notificação.

NOTA Caso não deseje preencher uma nova notificação, basta clicar em No.

3.3 Surto

Notificação de surto é aquela preenchida para o registro da ocorrência de um surto ou agrupamentos de casos inusitados por meio de informações mínimas padronizadas, com o objetivo de ampliar a capacidade de execução de ações de vigilância epidemiológica e análise da situação de saúde nas três esferas de governo.

Procedimentos:

(26)

Figura 8. Notificação — Surto

Surge a tela:

(27)

Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Salvar a notificação. Cancelar a digitação da notificação. Visualização e impressão de dados. Fechar a tela e retornar ao menu.

Numero da notificação Informar o número da notificação.

Notificação * Este campo é preenchido

automaticamente após preencher campo Data da Notificação.

Tipo de notificação Já está impresso na ficha.

Agravo doença Informar o agravo, ou selecione o

agravo e teclar ENTER.

Código (CID10) * É preenchido automaticamente, de

acordo com o preenchimento do campo Agravo/doença.

Data da notificação Informar a data de acordo com o

campo definido para data: dd/mm/aaaa.

UF Para preenchimento deste campo

informe a UF, ou selecione a UF desejada e teclar ENTER.

* Este campo está preenchido de acordo com o local de instalação do sistema, podendo ser modificado de acordo com a necessidade do usuário.

(28)

Município da notificação Informar o nome do município, ou

selecionar o município desejado e teclar ENTER.

Unidade de saúde Informar o nome da unidade de

saúde, ou selecione a unidade de saúde desejada e teclar ENTER. O Código CNES é preenchido automaticamente de acordo com unidade de saúde selecionada. Data dos primeiros sintomas do

primeiro caso suspeito

A data deve ser informada conforme campo de dado definido para data: dd/mm/aaaa.

* O preenchimento deste campo é obrigatório.

Nº de Casos Suspeitos/Expostos até a Data da Notificação

Informar o número de casos suspeitos ou expostos. Notificação de Surto

Local inicial de ocorrência do surto Informar o código correspondente ao

local de ocorrência do surto.

Caso selecione o código 11- Outros, digite no campo Especificar o nome do outro local de ocorrência.

Dados da Ocorrência

UF Informar a UF, ou selecionar a UF

desejada e teclar ENTER.

Município de Residencia Informe o Município de Ocorrência

por ocasião da notificação, ou selecione o município desejado e

teclar ENTER. O Código (IBGE) é

preenchido automaticamente. (Obs: Quando o município de residência diferente do local de instalação do

(29)

(30)

sistema, o campo Bairro, Logradouro e Código, ficam destacados em vermelho para digitar um novo bairro, logradouro e Código. Caso o município da notificação seja o mesmo da instalação, esse fica encarregado de cadastrar o Bairro, Logradouro e Código na Tabela de Localidade.)

Distrito Informe o nome do distrito

Bairro Informar o bairro. Serão exibidos

apenas os Bairros pertencentes ao Município selecionado. Selecionar o bairro desejado e teclar ENTER. (OBS.: Quando o município de residência diferente do local de instalação do sistema, o campo Bairro, Logradouro e Código, ficam destacados em vermelho para digitar um novo bairro, logradouro e

Código. Caso o município da notificação seja o mesmo da instalação, esse fica encarregado de cadastrar o Bairro, Logradouro e Código na Tabela de Localidade.

Logradouro Informar a identificação do endereço

(avenida, rua, travessa, etc). O Código será preenchido

automaticamente, de acordo com o logradouro. (OBS.: Quando o

município de residência diferente do local de instalação do sistema, o campo Bairro, Logradouro e Código, ficam destacados em vermelho para digitar um novo bairro, logradouro e Código. Caso o município da

notificação seja o mesmo da instalação, esse fica encarregado de cadastrar o Bairro, Logradouro e Código na Tabela de Localidade.)

Nº Informar o (nº. da casa ou do

(31)

surto.

Complemento Informar o complemento do

logradouro (ex. Bloco D, apto. casa, etc.

Geocampo 1 e Geocampo 2 Caso esteja sendo utilizado o

georreferenciamento, informar o local que foi adotado para o campo

Geocampo1 (ex. Se o município estiver usando o Geocampo1 para informar a quadra ou número, nele deve ser informado o número da quadra ou número).

Ponto de referencia Informe ponto de referência para

facilitar a localização da residência do paciente, conforme indicado abaixo.

CEP Informar o código de endereçamento

postal da residência do paciente.

(DDD) Telefone Informar o código de DDD e o

número do telefone do paciente.

Zona Informe a zona de residência do

paciente.

País Informar o nome do país de

residência do paciente, selecione e tecle ENTER. Quando a UF de residência está preenchida, o país é preenchido automaticamente como Brasil.

Situação Inicial

Data da investigação Informar a data da investigação

conforme campo definido para data: dd/mm/aaaa.

Modo provável da transmissão Informar a opção referente ao modo

de transmissão. Se indireta, qual o veículo de

transmissão provável

Informar a opção referente a transmissão. (OBS.: digite possíveis observações a respeito do caso,

(32)

conforme indicado abaixo. )

3. Após preenchimento dos campos, clique em Salvar.

4. O sistema exibirá uma mensagem para confirmar a gravação da notificação. Clique em OK.

3.4 Inquérito tracoma

Procedimentos:

1. Clique em Notificação Inquérito tracoma.

Figura 10. Notificação — Inquérito tracoma

(33)

Figura 11. Inquérito tracoma

Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Editar um registro. Excluir um registro. Salvar um registro. Cancelar a edição do registro.

Incluir um novo inquérito de tracoma.

Notificação Informar o número da notificação.

Data Informar a data da notificação

conforme campo de dado definido para data: dd/mm/aaaa.

(34)

UF Informar a UF ou selecione a UF e

teclar ENTER.

Município de Notificação Informar o nome do município, ou

selecione o município e teclar ENTER.

* Este campo está preenchido de acordo com o local de instalação do sistema, podendo ser modificado de acordo com a necessidade do usuário. O Código Município é preenchido automaticamente de acordo com o município.

Unidade de Saúde Informar a Unidade de Saúde ou

selecione e teclar ENTER. * O Código CNES é preenchido automaticamente de acordo com a unidade de saúde.

Inquérito Selecionar o tipo de inquérito: Escolar

ou Domiciliar.

Numero de casos examinados Informar o número de casos

examinados.

Numero de casos positivos Informar o número de casos positivos

Semana Epidemiológica * Campo preenchido

automaticamente, após preenchimento da data da notificação.

3. Após preenchimento dos campos clique em Salvar. O sistema exibirá uma mensagem para confirmar a gravação da notificação.

(35)

(36)

3.5 Epizootia

Procedimentos:

1. Clique em Notificação Epizootia.

Figura 12. Notificação — Epizootia

Surge a tela:

Figura 13. Epizootia notificação

(37)

MS – DATASUS Notificação Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Salvar um registro. Excluir um registro. Cancelar a edição do registro. Visualização e impressão de dados.

Sair da tela.

2. Preencha os campos, clique em Salvar. Surge a mensagem:

3. Clique em OK.

4. Na aba Investigação preencha os campos:

(38)

5. Clique em Salvar. Surge a tela:

6. Clique em Sim para incluir uma nova notificação.

NOTA Caso não deseje incluir uma nova notificação, basta clicar em Não.

3.6 Acompanhamento

O funcionalidade acompanhamento dá acesso ao acompanhamento das notificações:

 Hanseníase  Tuberculose

Hanseníase

Procedimentos:

1. Clique em Notificação Acompanhamento Hanseníase.

NOTA O envio do boletim para preenchimento nas

Unidades de Saúde é fundamental para atualização das informações e posterior análise de corte no banco de dados de Hanseníase e de Tuberculose.

(39)

Figura 15. Notificação — Acompanhamento hanseníase

Surge a tela:

Figura 16. Acompanhamento hanseniase

Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Realizar a busca do acompanhamento da notificação cadastrada. Realizar uma

nova consulta. Sair da tela.

(40)

UF Preencher a UF ou selecionar.

Município de Atendimento Atual Município ou selecionar.

Código (IBGE) * Este campo é preenchido

automaticamente de acordo com o município selecionado.

Nº de Notificação atual Número da notificação atual.

Data da Notificação atual Data da notificação atual.

Unidade de Atendimento atual Unidade de atendimento atual ou

selecione o código do CNES.

Código * Este campo é preenchido

automaticamente de acordo com a Unidade de Saúde selecionada.

NOTA O exemplo ilustrado nesta seção utilizou como base a opção Hanseníase. Entretanto, também é válido para opção Tuberculose.

(41)

4. C

ONSULTA

A funcionalidade Consulta dá acesso a todas as consultas do sistema:  Notificações individuais  Notificações negativas  Notificações de surto  Inquérito tracoma  Epizootia

4.1 Notificação individuais

Procedimentos:

1. Clique em Consulta Notificações Individuais.

Figura 17. Consulta — Notificações individuais

Surge a tela:

(42)

(43)

MS – DATASUS Consulta

Figura 18. Consulta de notificações individuais

Botões utilizados:

BOTÕES SIGNIFICADO

Adicionar um novo critério.

Realizar consulta.

Exibe a ficha de notificação.

Realiza uma nova consulta.

Visualização e impressão da ficha.

Marca os registros para não contar, não produzindo estatística

(disponível apenas para o nível estadual e federal).

Sai da consulta.

Permite a elaboração de um padrão de consulta.

2. No quadro Período de Notificação preencha os campos:

Período de Notificação Selecionar o período da notificação, por data ou semana epidemiológica.

(44)

38 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0 Consulta MS – DATASUS Data Data Inicial Data Final

Informar a data inicial Informar a data final.

* Estes campos somente estarão disponíveis quando for selecionado o item Data.

Semana Epid. Semana Inicial Semana Final

Informar a semana inicial. Informar a semana final. * Estes campos somente estarão disponíveis quando for selecionado o

item Semana Epid.

3. No quadro Outras Seleções preencha os campos:

Outras Seleções Selecionar um item para realizar a consulta.

* Após selecionar os critérios no campo Outras seleções deve-se clicar em Adicionar para ativar o critério.

Campo Selecionar um item para realizar a

consulta.

Operador Nome do operador.

* Este campo somente estará

disponível quando for selecionado o item Campo.

UF Unidade Federativa.

* Este campo somente estará disponível quando selecionado em Campo, o item Município de Notificação.

Critério de seleção Digitar o critério de seleção para

realizar a consulta ou selecione na tabela disponibilizada e tecle ENTER.

(45)

4. Selecione o nome do padrão de consulta desejado para realização da consulta.

NOTA Estão disponíveis após serem criados pelo usuário, a partir da seleção de no mínimo três critérios de seleção.

5. Clique em Consultar.

Para salvar as seleções feitas para uma consulta:

1. Ao finalizar as seleções feitas para uma consulta caso deseje salvar os

critérios selecionados para utilizar posteriormente, clique em .

Surge a tela:

2. Informe o nome do padrão e, em seguida, clique em Salvar.

NOTA O botão Salvar Como é utilizado quando se deseja modificar um padrão já existente, acrescentando ou excluindo algum item, e salvando com outro nome.

4.2 Notificações negativas

Procedimentos:

(46)

Consulta MS – DATASUS

Figura 19. Consulta — Notificação negativa

Surge a tela:

Figura 20. Consulta de notificação negativas

Botões utilizados:

Realizar consulta.

(47)

(48)

Sai da consulta.

Período de Notificação Selecionar o período da notificação, por data ou semana epidemiológica. Data

Data Inicial Data Final

Outras Seleções Selecionar um item para realizar a

(49)

consulta.

Consulta Montada Este campo exibe os critérios

selecionados nos campos anteriores, como também exibe os critérios selecionados nos padrões de consulta criados.

4.3 Notificações de surto

Procedimentos:

1. Clique em Consulta Notificação Surto.

(50)

Figura 21. Notificação de surto

Surge a tela:

Figura 22. Consulta de notificação de surto

(51)

consulta.

selecionados nos campos anteriores, como também exibe os critérios selecionados nos padrões de consulta

(52)

(53)

criados.

Surge a tela:

NOTA O botão Salvar Como é utilizado quando se deseja modificar um padrão já existente, acrescentando ou excluindo algum item, e salvando com outro nome. Botões utilizados:

Realizar a busca do acompanhamento da notificação cadastrada.

Realizar uma nova consulta.

Visualização e impressão da ficha. Sair da tela.

Permite a elaboração de um Padrão de Consulta.

4.4 Inquérito Tracoma

Procedimentos:

(54)

Figura 23. Inquérito tracoma

Surge a tela:

Figura 24. Consulta Inquérito Tracoma

(55)

consulta.

selecionados nos campos anteriores, como também exibe os critérios selecionados nos padrões de consulta

(56)

criados.

Surge a tela:

NOTA O botão Salvar Como é utilizado quando se deseja modificar um padrão já existente, acrescentando ou excluindo algum item, e salvando com outro nome. Botões utilizados:

Realizar a busca do acompanhamento da notificação cadastrada.

Sair da tela.

Permite a elaboração de um Padrão de Consulta.

4.5 Epizootia

Procedimentos:

(57)

Figura 25. Epizootia

Surge a tela:

Figura 26. Consulta Epizootia

Botões utilizados:

(58)

Visualização e

impressão da ficha.

Sai da consulta.

(59)

(60)

consulta.

4. Selecione o nome do padrão de consulta desejado para realização da consulta.

NOTA Estão disponíveis após serem criados pelo usuário, a partir da seleção de no mínimo três critérios de seleção.

Surge a tela:

(61)

NOTA O botão Salvar Como é utilizado quando se deseja modificar um padrão já existente, acrescentando ou excluindo algum item, e salvando com outro nome.

(62)

5. D

UPLICIDADE

/V

INCULAÇÃO

O sistema seleciona registros possivelmente duplicados e os lista no relatório, utilizando como critério padrão os seguintes campos idênticos:

 Nome/ Sobrenome do paciente  Data de nascimento

 Sexo

Para a seleção de possíveis duplicidades, o sistema utiliza para a identificação do paciente além dessas variáveis, outras opções para seleção duplicidade. É possível compor um filtro utilizando um ou mais das seguintes variáveis:  Nome do paciente (nome completo do paciente)

 Idade

 Nome da mãe

 Pesquisa fonética (que tem a sensibilidade variando de 1 (mais sensível e menos específico) a 15 (menos sensível e mais específico)).

5.1 Como verificar duplicidade

Procedimentos:

1. Clique em Duplicidade /Vinculação Duplicidade /Vinculação.

(63)

(64)

54 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0 Duplicidade/Vinculação MS – DATASUS Figura 27. Duplicidade/Vinculação Surge a tela:

Figura 28. Rotina de duplicidade

(65)

MS – DATASUS Duplicidade/Vinculação

por data ou semana epidemiológica. * A seleção do período de notificação de análise deve ser:

Agravos agudos - no mínimo de 1 ano.

Agravos Crônicos (Hanseníase/ Tuberculose) – no mínimo de 5 anos. Agravos Crônicos (Aids) – a base de dados inteira.

Se o período não for indicado, toda base de dados será analisada. Data

Semana Semana Inicial Semana Final

Informar a semana inicial. Informar a semana final. * Estes campos somente estarão disponíveis quando for selecionado o item Semana.

Agravo Informar o nome do agravo.

3. Clique em Alterar Sensibilidade.

Surge uma lista com opções para alterar os campos padrões da consulta de duplicidade:

(66)

Duplicidade/Vinculação MS – DATASUS

4. Selecione as opções e, em seguida, clique em OK.

NOTA De acordo com a duplicidade identificada é possível adotar um dos seguintes procedimentos:

Excluir Excluir da base de dados o registro

selecionado

Não listar O registro selecionado permanece na

base de dados, apenas não é exibido no relatório de duplicidades.

* Só voltará a surgir caso seja notificado um novo registro com as mesmas variáveis de identificação.

Não contar O registro selecionado não será mais

exibido na base de dados, passando a fazer parte de uma tabela de registros marcados para não contar no sistema e não serão computados nas

estatísticas do agravo

correspondente. Disponível apenas para as Secretarias Estaduais de Saúde. Deverá ser utilizado quando os níveis inferiores não tiverem excluído a duplicidade identificada ou poderá também ser utilizado quando forem identificadas

notificações não procedentes na base de dados e que deveriam ser

(67)

MS – DATASUS Duplicidade/Vinculação

excluídas no nível inferior, no entanto não executado (Ex.:Caso de Varíola confirmado).

* Se o registro estiver marcado como não contar, ao ser recebido por uma nova transferência de um lote, é inserido na tabela não contar.

(68)

6. T

ABELAS

Tabelas do sistema. As opções são:  País  UF  Regional  Município  Distrito  Localidade  Unidade de Saúde  Ocupação  População  Agravo

As tabelas País, UF, Município, Unidade de Saúde, Ocupação e População só

podem ser consultadas.

6.1 País

Procedimentos:

1. Clique em Tabelas País.

(69)

MS – DATASUS Tabelas

Figura 29. Tabelas — País

Surge a tela:

Botões utilizados:

Realizar a consulta.

Visualização e impressão

de tabela.

Sair da tabela de país.

(70)

Tabelas MS – DATASUS

Opção Selecione um dos itens

disponibilizados.

Descrição Digitar a descrição do item

selecionado em Opção.

6.2 UF

Procedimentos:

1. Clique em Tabelas UF.

Figura 30. Tabelas — UF

(71)

Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 61 MS – DATASUS Tabelas Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Visualização e impressão de tabela.

Sair da tabela de país.

2. Selecione a UF desejada e, em seguida, clique em Imprimir.

6.3 Regional

A tabela de Regional de Saúde deverá ser cadastrada e sempre que necessário, atualizada, pela SES, Regionais e SMS por meio de download de tabela, disponibilizada no site do SinanNet: www.saude.gov.br/sinan_net. Pelo sistema não será possível realizar alteração nestas tabelas.

Procedimentos:

(72)

Figura 31. Tabelas — Regional

Surge a tela:

Botões utilizados:

de tabela.

Sair da tabela de regional.

(73)

disponibilizados.

6.4 Municipio

Procedimentos:

1. Clique em Tabelas Município.

Figura 32. Tabelas — Município

Surge a tela:

Botões utilizados:

(74)

de tabela.

Permite a edição de um registro da tabela.

Sair da tabela de Município.

disponibilizados.

UF Selecionar a UF de interesse.

* Este campo somente estará disponível para preenchimento

quando em Opção for selecionado o

nome do município.

Editar um registro

Procedimentos:

NOTA Efetue os procedimentos de consulta de município, antes de passar para os procedimentos de edição.

(75)

Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 65 MS – DATASUS Tabelas Figura 33. Município Surge a tela:

2. Altere os campos e, em seguida, clique em Salvar.

6.5 Distrito

NOTA A tabela Distrito Sanitário deve ser cadastrada e sempre que necessário, atualizada, pelas SES e SMS por meio de download de tabela, disponibilizada no site do SinanNet: www.saude.gov.br/sinan_net . Pelo sistema não será possível realizar alterações nesta tabela.

Procedimentos:

(76)

Figura 34. Tabela — Distrito

Surge a tela:

Botões utilizados:

de tabela.

Sair da tabela de distrito.

(77)

disponibilizados.

UF Selecionar a UF de interesse.

quando em Opção for selecionado o

nome do município.

3. Clique em Consultar. O sistema exibe o resultado da pesquisa:

4. Dê um duplo-clique sobre o registro para exibir uma tela com as informações referentes ao item selecionado:

6.6 Localidade

Procedimentos:

(78)

Figura 35. Tabelas — Localidade

Surge a tela:

Botões utilizados:

Visualização e

impressão de tabela

localidade.

Importar dados.

Sair da tabela de Localidade.

(79)

disponibilizados.

UF Selecionar a UF de interesse.

quando em Opção for selecionado

Nome do Município.

Categoria Selecionar a categoria da localidade.

Pertence a Digitar o nome da localidade que

pertence.

Incluir uma nova localidade

Procedimentos:

1. Na tela Localidade clique em Incluir.

(80)

70 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0 Tabelas MS – DATASUS Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Salvar o registro. Cancelar a edição do registro.

Sair da tabela de Distrito

UF Selecionar UF

Nome do Município Selecionar o município.

Nome do Distrito Selecionar o distrito.

* Caso o Município não tenha distrito, deixe a opção sem preenchimento.

Categoria Selecionar a categoria.

* É neste campo que será definido se será incluído uma rua, avenida, quadra, bairro, etc.

Localidade Digitar o nome da localidade.

(81)

(82)

localidade cadastrada (por ex: rua X pertence ao bairro Y).

CEP Digitar o número do CEP da

localidade cadastrada.

Identificador de localidade Digitar o número identificador da

localidade, caso existente.

Quantidade de Prédios Digitar a quantidade de prédios

pertencentes àquela localidade, caso saiba informar.

Quantidade de habitantes Digitar a quantidade de habitantes,

caso saiba informar.

Longitude Posicionamento da localidade para

georreferenciamento.

Latitude Posicionamento da localidade para

Atitude Posicionamento da localidade para

Tipo de zona Selecionar o tipo de zona da

localidade cadastrada.

3. Clique em Salvar.

Importar localidades de outros sistemas

Na tabela de Localidade está disponível a rotina de Importar dados (Trazer a tabela de localidade utilizada por um outro sistema para o Sinan Net), utilizando um arquivo .XML.

Procedimentos:

1. Na tela Localidades clique em Importa dados.

(83)

2. Clique em Selecionar Arquivo.

Figura 36. Importação localidades

Aguarde a criação do arquivo.

3. Clique em Selecionar Arquivo e abra o arquivo XML criado. Os registros aparecem na tela.

(84)

Figura 37. Como realizar a importação de localidades

4. Clique em Importar dados para que os dados sejam importados. Surge a tela:

5. Clique em Yes (sim), os dados são importados. Surge a tela:

(85)

NOTA Se o arquivo apresentar algum problema, uma mensagem de erro é exibida:

NOTA Se o arquivo contiver um dos campos chave em branco em qualquer um dos registros, a mensagem de erro é exibida:

6.7 Unidade de saúde

NOTA A Tabela de Unidades de Saúde utilizada no sistema corresponde a do Cadastro Nacional de

Estabelecimentos de Saúde (CNES) e deverá ser atualizada pelas SES e SMS por meio do download de tabela, disponibilizada no site do Sinan Net.

(86)

Procedimentos:

1. Clique em Tabelas Unidade de Saúde.

Figura 38. Tabela — Unidade de Saúde

Surge a tela:

Botões utilizados:

Visualização e impressão de tabela.

Permite a edição de um registro da tabela.

(87)

Sair da tabela de Unidade de Saúde.

Opção Selecionar um dos itens exibidos.

UF Selecionar a UF.

* Este campo somente estará disponível para preenchimento quando em Opção for selecionado Nome do Município.

Editar um registro

NOTA A tabela de Unidade de Saúde permite a edição do campo Ativa, ou seja, quando uma unidade de saúde deixa de ser fonte notificadora, o campo Ativa deve ser desmarcado, assim essa unidade deixa de ser exibida na tabela do sistema, no momento da

digitação dos dados. No entanto, todos os registros já cadastrados para essa unidade permanecerão no banco de dados e poderão ser consultados.

Procedimentos:

NOTA Efetue os procedimentos de consulta de Unidade de Saúde, antes de passar para os procedimentos de edição.

(88)

Surge a tela:

2. Marque o campo Ativa. O sistema exibe uma tela com as informações do registro selecionado para ser editado.

NOTA Para desativar a Unidade de Saúde, basta desmarcar o campo Ativa.

3. Altere os campos e, em seguida, clique em Salvar.

6.8 Ocupação

Procedimentos: