ATA DA REUNIÃO DE DIRETORIA

ATA DA REUNIÃO DE DIRETORIA

Data: 23 de março de 2010 (terça-feira). Horário: das 08:30h às 15:00h

Local: Abcsem – Av. Papa Pio XII, nº. 847 - Jd. Chapadão – Campinas/SP

Participantes: membros da diretoria - Adriana Pontes, Carlos Kishimoto, Inês Wagemaker, Luis Eduardo Rodrigues

e Vitor Hugo Muller (através de teleconferência); colaboradores - Mariana Ceratti (coordenadora executiva), Marlene Simarelli e Isabella Monteiro (assessoria de imprensa).

Pauta:

ASSUNTOS DELIBERATIVOS (tomadas de decisão pontuais):

08:30h - Definição das vias de comunicação internas (recebimento de emails e relatórios de colaboradores, etc.) e dos porta-vozes da ABCSEM para a mídia;

09:00h - Revisão das funções de cada assessoria/consultoria para a renovação dos contratos de trabalho;

10:00h - Apresentação da proposta de Plano de Trabalho da assessoria de impresa; estudo de novas formas de atuação de mídia - interna e externa; e informação sobre o papel da assessoria de imprensa; proposta livro 40 anos);

ASSUNTOS ESTRATÉGICOS (debates e planejamento operacional):

11:00h - Apresentação das propostas de Planos de Ações das diretorias executivas, do Comitê de Regulamentação (técnico ABCSEM/ABRASEM) e da Consultoria Institucional; (*)

12:00h - Comentário sobre Cartas do Presidente/Relatório de Atividades da ABCSEM – periodicidade e assuntos; 13:00h - Confirmação de data e entendimentos sobre a necessidade de consultoria para a revisão do Planejamento Estratégico da Associação;

14:00h - Análise prévia da criação do Comitê de Marketing: possíveis membros, objetivo, foco de trabalho, etc. Encerramento previsto: 15h

Deliberações:

Definição das vias de comunicação internas (recebimento de emails e relatórios de colaboradores, etc.) e dos porta-vozes da ABCSEM para a mídia: Mariana explicou que essa definição visa tornar oficiais e transparentes as

vias de comunicação e tomadas de decisão dentro da ABCSEM, importante também para a assessoria de imprensa e ações com a mídia. I - Com relação à definição dos porta-vozes da ABCSEM para a mídia, Mariana explicou que a assessoria de imprensa orientou que a mídia preferencialmente deseja o contato com o presidente da associação; demais diretores apenas em casos em que aquele esteja impossibilitado. Assim sendo, foram definidos os seguintes porta-vozes para a mídia: todo e qualquer assunto da ABCSEM, será contatado o Presidente (Luis Eduardo Rodrigues) e na impossibilidade deste, a Vice-presidente (Adriana Luzia Pontes); para assuntos específicos, quando se tratar de entrevistas técnicas sobre produção ou comércio de mudas de hortaliças ou mudas de ornamentais, por exemplo, indica-se o Diretor Executivo do Segmento referente ou na impossibilidade deste, a Diretoria estudará qual a melhor solução. Nenhuma outra pessoa da ABCSEM (diretoria, demais associados ou colaboradores) poderá falar à mídia, já que para fins de divulgação jornalística, interessa o contato com a presidência da entidade, em último caso, com a vice presidência e diretores executivos. Esta definição também visa deixar oficializadas quais as pessoas que tem autorização para falar em nome da associação. II - Com relação à definição das vias de comunicação internas (recebimento de emails e relatórios de colaboradores, etc.), Mariana apresentou uma proposta, como segue: 1)

Comunicação e tomadas de decisão administrativas: a) coordenadora executiva consultará a diretoria titular sobre

as tomadas de decisão administrativas da associação, sempre com prazo para retorno (estipulado no campo assunto da consulta enviada por email), e tomará as medidas necessárias, com base nas indicações dos diretores que responderem à consulta no prazo; no caso de haver discordância de opiniões dos diretores, a coordenadora executiva visará uma decisão consensual via email ou telefone (dependendo da urgência) com aqueles que responderam a consulta; b) os diretores titulares serão os responsáveis por informar seus suplentes das decisões e informações em geral da diretoria, inclusive, caberá aos titulares a convocação dos suplentes para participação nas reuniões de diretoria quando de sua ausência. 2) Comunicação e tomadas de decisão colaboradores: os diretores serão consultados para verificar-se quais querem receber os emails informativos dos colaboradores de áreas não ligadas às suas diretorias; aqueles que

não tenham interesse em recebê-los, deverão informar, já que o volume de mensagens é grande e necessitamos de posicionamento, muitas vezes com prazo curto de retorno; já as tomadas de decisão serão direcionadas pela coordenadora executiva aos diretores titulares envolvidos com o assunto (exemplo: mudas de ornamentais – presidente, vice e diretoria executiva de ornamentais; sementes – presidente, vice e diretoria executiva de sementes; mudas de hortaliças – presidente, vice e diretoria executiva de mudas de hortaliças); assim sendo, a comunicação ficaria definida da seguinte forma: o colaborador (assessor ou consultor) informa a coordenadora executiva dos assuntos, podendo copiar os diretores que tenham interesse em receber o fluxo de emails, e solicita as tomadas de decisão; a coordenadora, por sua vez, consulta os diretores e auxilia nas tomadas de decisão, transmitindo a posição final da diretoria ao colaborador. 3) Comunicação e tomadas de decisão assuntos técnicos: para assuntos de simples resolução, onde não há a necessidade de reuniões para a decisão, a consulta será encaminhada por email pela coordenadora executiva a todo o comitê técnico (formado por um grupo de associados participativos e interados com os assuntos técnicos e regulamentatórios do setor) e à diretoria envolvida com o assunto, com prazo de retorno e sugestões de ações a realizar; para assuntos polêmicos não urgentes, que necessitem de maior estudo e debate entre os membros para a tomada de decisão, a consulta será encaminhada pela coordenadora executiva por email a todo o comitê técnico, ficando a tomada de decisão final de responsabilidade dos membros conselheiros do comitê, que são os responsáveis pela organização e tomadas de decisão do grupo (a saber, Adriana Luzia Pontes, Inês Wagemaker e Carlos Kishimoto) e à diretoria envolvida com o assunto, com prazo de retorno; já para assuntos urgentes, a consulta será encaminhada por email pela coordenadora executiva para tomada de decisão pelos membros conselheiros do comitê, com prazo de retorno urgente, ou os mesmos serão contatados pela coordenadora por telefone, dependendo da urgência Todas as tomadas de decisão, ações e reuniões referentes a assuntos técnicos importantes serão comunicados a todos os membros do grupo. 4) Comunicação e tomadas de decisão ABRASEM: todo e qualquer assunto administrativo caberá a comunicação à ABRASEM pela coordenadora executiva e sua assistente (envio de documentos, ofícios, informe de reuniões, pagamento da anuidade, etc.); já os assuntos políticos, antes tratados pelo consultor de relacionamento institucional, Marcio Nascimento, passarão a ser administrados pelo presidente da ABCSEM, Luis Eduardo Rodrigues; por sua vez, os assuntos técnicos serão deliberados no âmbito do comitê técnico, e suas resoluções comunicadas pelo coordenador do grupo, também diretor do segmento de sementes da ABCSEM, Carlos Kishimoto, diretamente ao superintendente executivo da ABRASEM, José Américo Pierre Rodrigues; este será convocado para todas as reuniões do grupo técnico e receberá todas as informações e memórias de reuniões realizadas; para tomadas de decisão em geral, que não para assuntos técnicos, a coordenadora executiva consultará a diretoria. 5)

Comunicação e tomadas de decisão associados da ABCSEM: a coordenadora executiva será a responsável por

comunicar os associados de todos os assuntos administrativos, informes de legislações, eventos e assuntos técnicos, e envio dos relatórios de trabalho dos colaboradores da ABCSEM, entre outros assuntos, quando for o caso; essa comunicação será feita por email. Para assuntos de maior importância, deverá ser feita comunicação do próprio presidente ou dos diretores para os associados, cuja mensagem será enviada à coordenadora executiva para encaminhamento aos associados (já que está mantém a lista atualizada de emails). As ações e reuniões referentes a assuntos técnicos serão comunicados aos associados, através de email da coordenadora executiva (conforme a necessidade e importância do assunto), e da apresentação de um balanço trimestral das principais ações do grupo; para o caso de assuntos para os quais é imprescindível a atenção e participação dos associados que não membros do grupo técnico, poderá inclusive ser feita uma carta do presidente informando a importância do assunto. Comentário sobre

Cartas do Presidente/Relatório de Atividades da ABCSEM – periodicidade e assuntos: Mariana explicou ainda

que na gestão anterior a ABCSEM utilizava a carta do presidente para informar trimestralmente os associados dos principais projetos e ações realizados pela associação; contudo, após debate entre os diretores, entendeu-se que para esta função deveria ser elaborado um relatório de atividades a ser enviado trimestralmente aos associados, e que a carta do presidente seria realmente enviada em casos especiais, para reforçar a importância da mesma. Adriana solicitou que os associados passem a receber as memórias das reuniões do comitê técnico, para que possam estar cientes dos assuntos discutidos; bem como, os relatórios de atividades dos colaboradores e da coordenadora executiva, para que tenham ciência dos trabalhos e ações executados pelos mesmos. Mariana sugeriu que, para evitar maior sobrecarga de emails, já que o volume de mensagens já tem sido bastante significativo, os relatórios e memórias de reuniões, além das atas, fiquem à disposição dos associados em nosso website, assim que este conter a área de acesso restrito; isso proporcionaria redução do fluxo de mensagens, bem como, maior acesso e valorização do website da associação. Revisão das funções de cada assessoria/consultoria para a renovação dos contratos de trabalho: O intuito desta revisão é verificar se as funções, tarefas e obrigações descritas nos contratos atuais de cada colaborador estão em concordância com os trabalhos realizados, uma vez que estamos próximos à data de vencimento dos mesmos. Mariana apresentou a descrição das obrigações contratuais de cada colaborador terceirizado, constante dos

contratos vigentes e junto com a diretoria estipularam o seguinte a ser adequado na renovação dos contratos: 1)

Assessoria Técnica de Flores e Ornamentais: “A CONTRATADA (Ana Paula Sá Leitão van der Geest) fornecerá a

prestação de serviços de assessoria e de intercâmbio nas relações junto aos órgãos e instituições públicas, no encaminhamento e acompanhamento dos interesses e na defesa do objeto social da CONTRATANTE (ABCSEM), priorizando: a) levantamento das demandas do setor de sementes e mudas de flores e plantas ornamentais junto aos associados; b) orientação para elaboração dos pleitos, projetos, propostas, correlatos e encaminhamento destes aos órgãos oficiais; c) acompanhamento de processos em trâmite junto aos órgãos públicos, desde a análise, aprovação, formalização, atendimento do pleito, liberação de recursos, prestação de contas de convênios e outros instrumentos; d) acompanhamento e participação em (inserido) reuniões e audiências com autoridades, técnicos de Ministérios e demais órgãos públicos, na defesa dos interesses do setor (inserido) de sementes e mudas de (inserido) flores e plantas ornamentais; e) participação em reuniões de comitês e grupos de trabalho da contratada (inserido); f) manutenção de relacionamento com associados e visita a possíveis novos associados, visando à filiação destes.” Deverá ser também atualizado o honorário mensal vigente que é de R$ 2.359,55 (dois mil, trezentos e cinqüenta e nove reais e cinqüenta e cinco centavos). 2) Consultoria de Relacionamento Institucional: “A CONTRATADA (MNagro) prestará serviços de assessoria, consultoria e intercâmbio nas relações junto aos órgãos e instituições públicas, privadas, nacionais e internacionais, no encaminhamento e acompanhamento dos interesses e na defesa do objeto social da CONTRATANTE (ABCSEM), priorizando: a) levantamento das demandas do setor de hortaliças, flores e

ornamentais (HFO) (inserido) junto aos associados; b) orientação para elaboração dos pleitos, projetos, propostas,

correlatos do setor de HFO (inserido) e encaminhamento destes aos órgãos oficiais; c) atuação no acompanhamento de processos em trâmite junto aos órgãos públicos, quando necessário, desde a análise, aprovação, formalização, atendimento do pleito, liberação de recursos, prestação de contas de convênios e outros instrumentos; d) acompanhamento de reuniões de órgãos e instituições públicas, privadas, nacionais e internacionais, e audiências com autoridades, técnicos de Ministérios e demais órgãos públicos, na representação e defesa dos interesses do setor de

HFO (inserido); e) promover e estimular ações e projetos que visem o crescimento e desenvolvimento da cadeia de HFO (inserido), inclusive buscando parcerias de trabalho; f) divulgar a marca ABCSEM junto a entidades da cadeia,

criando uma imagem positiva e forte. g) participação em reuniões de comitês e grupos de trabalho da contratada

(inserido); h) manutenção de relacionamento com associados e visita a possíveis novos associados, visando à filiação

destes.” Deverá ser também atualizado o honorário mensal vigente que é de R$ 5.000,00 (cinco mil reais). 3)

Assessoria de Imprensa: “A CONTRATADA (SIMARELLI & NICOLAU LTDA.) prestará à CONTRATANTE

(ABCSEM), serviços especializados de jornalismo na área de Assessoria de Imprensa, que compreendem: • produção e distribuição de notícias para imprensa, seguindo pauta pré-definida pela área de Marketing da CONTRATANTE, conforme demanda da associação e do mercado; • manutenção de mailing (listagem de jornalistas) eletrônico, específico e atualizado, abrangendo todas as regiões do país com os principais jornais, revistas, sites, emissoras de rádio e TV; • atendimento à demanda dos jornalistas que solicitarem desdobramento das informações, suprindo suas necessidades no envio de dados, fotos ou agendamento de entrevistas; • distribuir nacionalmente os releases da associação assim que produzidos e aprovados, e sempre que for conveniente, promover ações de divulgação regionalizadas; • a clipagem (resgate das notícias publicadas) será feita apenas nos jornais e revistas assinados pela CONTRATADA; • as notícias divulgadas à imprensa serão automaticamente enviadas para a rede de associados da CONTRATANTE, pela própria associação, ou pela CONTRATADA, desde que disponibilize os e-mails dos associados; • manter encontros periódicos com as áreas de Marketing, Pesquisa e Desenvolvimento de Produtos para discussão, avaliação e planejamento do trabalho;”. Além desses itens, deverá ser também acrescido ao contrato o aditivo elaborado no segundo semestre de 2009, onde a assessoria de imprensa passa a ser responsável pelo gerenciamento do website da ABCSEM. Deverá ser também atualizado o honorário mensal vigente que é de R$ 3.050,00 (três mil e cinquenta reais). 4) Assessoria Jurídica: para este colaborador será apenas solicitado envio de um aditivo de renovação ou novo contrato, com as mesmas indicações do vigente. 5) Assessoria Técnica de Hortaliças: como há a previsão de contratação deste colaborador, o contrato já ficaria previsto com base na assessoria de flores e ornamentais. Apresentação da proposta de Plano de Trabalho da assessoria de imprensa; estudo de novas

formas de atuação de mídia - interna e externa; e informação sobre o papel da assessoria de imprensa; proposta livro 40 anos): Marlene Simarelli, ArtCom Assessoria de Comunicação, realizou as seguintes apresentações

para a diretoria “Os Desafios da Comunicação: como a comunicação pode se apresentar como um diferencial

competitivo no mercado, critérios adotados para fortalecer relacionamento com os canais de comunicação e alavancar resultados de divulgação junto à mídia.”, “ Assessoria de Imprensa: conceitos, diferenças entre assessoria de imprensa e publicidade, pautas de interesse da imprensa, características e funcionamento da mídia; analogia entre „sementes e comunicação‟: plantio da notícia e colheita - os principais ingredientes ativos são tempo e

conhecimento; a quantidade de frutos é aleatória e circunstancial, mas a cultura é perene; o retorno ao cliente se dá por meio da visibilidade, fortalecimento de imagem, reconhecimento no setor e consolidação como fonte de informação).”, “ArtCom Assessoria de Comunicação: apresentação dos serviços realizados pela empresa, que atua com conhecimento especializado na área do agronegócio desde 2000.”. Marlene comentou que o trabalho

desenvolvido para a ABCSEM em 2008 consistia basicamente em assessoria de imprensa: descrição - produção de releases e artigos – imprensa, contato com a mídia para divulgação de pauta; atendimento às solicitações de imprensa; follow-up; clipping; relatório de assessoria de imprensa; participação em reuniões; atualização de mailing – agrícola, economia, RMC, profissionais e institutos ligados à horticultura; além de um boletim eletrônico com seleção das principais notícias divulgadas pela mídia sobre o setor, como cortesia. Já o trabalho desenvolvido para a ABCSEM em 2009/2010: consiste em um trabalho de comunicação muito mais completo, sustentado sob quatro pilares: assessoria de imprensa, comunicação interna, site, projetos e orçamentos. a) Assessoria de Imprensa: produção de releases e artigos; sugestão de pautas; revisão de textos, entrevistas e notícia; media training (express); follow-up; clipping (incluso contato e cotação de empresas clipadoras); relatórios de assessoria de comunicação; agendamento de entrevistas, suporte na logística e de informações para entrevistas; atendimento às solicitações de imprensa, inclusive internacional e atualização de mailing – agrícola, economia, RMC, profissionais e institutos ligados à horticultura; b) Comunicação interna: produção de releases para mídia; elaboração de trabalhos e ações de endomarketing; relacionamento institucional, com a mídia e com os associados – incluindo gerenciamento de crises; confecção de conteúdo e formatação de newsletters institucionais; indicação de material para divulgação interna e sugestão de participação em eventos; cobertura de eventos e entrevistas no local para produção de material para divulgação e registros fotográficos; c) site: gerenciamento do projeto do novo site da ABCSEM; sugestões de conteúdo e layout; correção e revisão geral; gerenciamento e atualização diária de conteúdo do site na web, com notícias exclusivas produzidas para o site bem como notícias do setor veiculadas na mídia; e d) projetos e orçamentos: elaboração do Plano de Mídia 2010; elaboração do projeto do livro de 40 anos da ABCSEM – conteúdo e formato; elaboração de orçamentos (hotéis para eventos, produção de vídeos sobre sementes F2, livro). Marlene também apresentou, junto com Isabella, sugestões de ações, solicitadas pela diretoria, visando atingir o produtor e o consumidor final: a) produtor: - Dia de Campo e Teatro: nos principais pólos de hortifruti sobre a importância e os direitos e deveres do horticultor; - Programa de Rádio – ABCSEM e IBRAFLOR (5 minutos por semana/ um assunto por programa); - Revista trimestral – 30 páginas; - Jornal bimestral – 8 páginas; - Guia de Orientação ao Produtor – com orientações sobre direitos e deveres do produtor rural, bem como os 10 mandamentos da semente; e b) consumidor final: - Programa de Rádio: sobre a importância do consumo de frutas e hortaliças e - Cobertura de imprensa e ações estratégicas de comunicação. Sobre essa apresentação, a diretoria resolveu que: deverá ser orçada a elaboração de um vídeo institucional da ABCSEM, visando à promoção das ações e projetos da associação no Brasil e no exterior, bem como, maior visibilidade e reconhecimento à marca ABCSEM. Marlene ficou responsável por fazer esses orçamentos e deverá enviá-los para análise na próxima reunião. Adriana ainda comentou que a assessoria deveria tentar resgatar fotos e notícias da assessoria de imprensa do MAPA, e com associados, sobre participação da ABCSEM em eventos e ações passadas. Além disso, comentou que deveríamos criar um espaço em nosso website para divulgar a ABCSEM nos bastidores, contendo notas e fotos de reuniões da ABCSEM e de todas aquelas das quais representantes da associação tem participado. Como forma de se atingir o produtor final e o consumidor, Luis Eduardo comentou que nossa participação neste ano na Hortitec será bastante importante, já que teremos estande próprio. Mariana informou que, infelizmente, dada a dificuldade operacional na associação pelo grande volume de assuntos prioritários ligados à regulamentação, não será possível organizar o projeto de incentivo ao consumo de hortaliças (através da degustação de saladas) na feira. Os diretores entenderam e colocaram que, mesmo sem o projeto de incentivo, a ABCSEM deveria manter o projeto do estande diferenciado este ano na Hortitec, visando inclusive à comemoração de seus 40 anos. Adriana complementou indicando que o setor de mudas e de flores também deveria ser divulgado no evento, além das hortaliças, seja através da exposição de alguns produtos de associados que representem aqueles segmentos na decoração do estande. Ainda com relação ao trabalho da assessoria de imprensa, Luis e Adriana indicaram que a ABCSEM deveria melhor divulgar interna e externamente os trabalhos realizados pelo Comitê de Olerícolas, Flores e Ornamentais, como as revisões da norma específica para produção e comércio de sementes e mudas hortícolas, dos padrões de qualidade das sementes, da norma para importação e exportação de sementes e mudas, entre outras importantes regulamentações que tem impacto direto em nosso setor. Luis complementou sugerindo que a ABCSEM levante com seus associados quais tem revistas e jornais direcionados ao produtor rural, e que permitam um espaço de divulgação da associação. Mariana ainda informou que, com relação ao site da ABCSEM e a proposta de atualização de alguns itens deste, Marlene está verificando com a empresa responsável o orçamento dessas alterações, a saber: a) área de acesso restrito com conteúdo dinâmico (artigos): cada usuário irá se cadastrar e a habilitação da senha será

feita através do sistema administrativo para liberação do acesso; b) espaço para banners de propaganda no site (venda de espaço promocional para empresas relacionadas com o setor); c) sistema de busca no site: busca nas notícias, eventos, perguntas frequentes, serviços e associados.; d) página ABCSEM na mídia (notícia com espaço para inclusão de vídeos, áudios etc.); e) alteração e reposicionamento de itens do menu (perguntas freqüentes se torna item independente; em Serviços, adicionar página com informações dos serviços de cada associado; e conteúdo dinâmico atualizado via sistema administrativo). Ainda sobre o sobre o site, Mariana pediu e recebeu a autorização da diretoria para divulgação da pesquisa de mercado do segmento de sementes 2008, referente ao ano de 2007, já que havia sido acordado com os participantes desta, que a pesquisa poderia ser liberada ao público, quando completasse dois anos do levantamento. Livro dos 40 anos da ABCSEM - conteúdo da obra, formas de patrocínio e orçamento: Marlene apresentou a proposta de conteúdo do livro, saber: “Introdução – A partir de meados do século 20, o negócio de

sementes apresentou crescimento significativo no País abrindo uma lacuna na defesa dos interesses dos sementeiros. Por isso, um grupo de empresários liderou a criação da Associação Brasileira do Comércio de Sementes e Mudas – ABCSEM. A história da associação está diretamente ligada ao crescimento nacional da horticultura e da floricultura. Demandas sobre certificação, legislação, entre outras, alavancaram a atuação da associação, que ocupa papel importante nos vários fóruns nacional e internacional para defesa dos interesses de sementeiros, viveiristas e de ornamentais. À medida que as tecnologias avançam, avança também a participação da ABCSEM, consciente do papel econômico, social e na saúde que a área representa para o presente e o futuro do Brasil. Parte I - As hortaliças aportam no Brasil: a) A 2ª. Guerra Mundial provoca escassez de sementes; começam as primeiras plantações de hortaliças para colheita de sementes. Empresas se instalam em território nacional; b) Vindas do frio, couve-flor, cebola, cenoura precisam ser adaptadas ao clima tropical; o melhoramento genético nos institutos de pesquisas e nas empresas ganham força. O resultado chega às mesas com produtos melhores. Parte II - A fundação e o crescimento da ABCSEM: a) Em 1970, a Associação Brasileira do Comércio de Sementes e Mudas (ABCSEM) é fundada no Rio de Janeiro; b) A primeira bandeira: certificação de sementes; c) Dificuldades à vista: a ABCSEM fica inativa, mas o setor continua crescendo; d) Do Rio para São Paulo, o novo fôlego. Surgem as pesquisas internas, que oferecem um retrato fiel do que está no campo. Parte III - O comércio – do granel às diferentes embalagens: a) A Corradini e a Isla embalam as sementes em pacotinhos. Começa uma nova forma de comercializar sementes, até então vendidas a granel; b) O crescimento do setor leva à profissionalização da comercialização. Surgem revendas profissionais. Cresce tanto que comporta os distribuidores; c) Legislação e Análise de Risco de Pragas (ARPs) – desafios importantes e constantes; d) Sementes piratas e falsificadas – grande problema à vista, que exige atuação e informação para não prejudicar a quem planta. Parte IV - O ingresso das ornamentais: a) Ornamentais e hortaliças enfrentam problemas em comum; a união faz a força e, por isso, juntas buscam alternativas e conseguem vitórias, mas muito há por fazer. Parte V - O futuro: profissionalização e a missão de incentivar o consumo: a) O crescimento de hortaliças e ornamentais, orgânicos e convencionais; as novas demandas internas e da sociedade levam a mudanças; surgem novo código de ética, cursos, relações institucionais e comunicação; a ABCSEM cresce para atender aos novos tempos; b) Nessa trajetória, inclui-se o crescimento do consumo, pois a sociedade moderna padece de um novo mal: a obesidade, que ataca de crianças a idosos, pela alimentação inadequada; novas frentes se apresentam para a conquista de novos espaços; e d) O que será o amanhã?”. Orçamento total para a confecção de

500 unidades do livro, em versão bilingue (português e inglês): R$ 42.929,33 ou R$ 85,85 por unidade. Para o apoio financeiro ao custeio deste projeto, a diretoria estabeleceu cotas únicas de patrocínio no valor de R$ 3.000,00 cada, a ser oferecida aos associados inicialmente, e em último caso, a outros possíveis participantes incentivadores de ações como esta (por exemplo, o Banco do Brasil, Cenargem, CNPH, Sebrae, etc.); ficou ainda definido que cada patrocinador terá direito a 10 unidades, e que cada associado, independente de ser ou não patrocinador, receberá 01 unidade. Sobre o valor final de comercialização do livro e a disponibilização de unidades na ABCSEM para que sejam oferecidas gratuitamente à importantes pessoas do setor (representantes do MAPA, outras entidades do setor, políticos, etc.), deverão ser discutidos oportunamente pela diretoria. Esta ainda solicitou à Marlene e Mariana que elaborassem um projeto completo do livro, para apresentação aos associados quando da proposta de patrocínio. Solicitaram também à Marlene que levantasse nova cotação com base na impressão de 1.000 unidades. Com isto, a diretoria aprovou o projeto de elaboração do livro no formato: 96 páginas + capa, lombada quadrada, 4x4 cores, miolo em papel couchê fosco 115 g, formato 25 x 25 cm; e resolveu por aguardar apenas a indicação de um comparativo do orçamento de 500 e de 1.000 unidades para aprovar qual a tiragem mais vantajosa. Mariana ainda esclareceu que, como informado anteriormente através de email à diretoria, foi formado, quando do início da proposta do projeto do livro, um comitê técnico que auxiliará Marlene na indicação de fontes de informação e avaliação dos textos do livro, composto pela própria Marlene, Marcio Nascimento (representando o setor de sementes de hortaliças), Ana Paula (representando o setor de ornamentais) e Mariana Ceratti, que ajudará Marlene nas tomadas de decisão e revisão dos

textos. Mariana informou ainda que este comitê deverá reunir-se em breve (tão logo esteja aprovado o projeto na íntegra) para início dos trabalhos, que consiste na indicação de contatos de importantes representantes de cada setor ligado à história da ABCSEM, para que Marlene possa começar as entrevistas e redação dos textos. Sobre a organização de um evento para lançamento oficial do livro, Mariana comentou que será necessário ainda estudar uma proposta com a diretoria, mas que já pensa na realização de um evento: coquetel com a apresentação de uma palestra proferida por algum importante representante do setor (político ou pesquisador: por exemplo, ex-ministro Roberto Rodrigues). Como a previsão de finalização do livro é início do mês de novembro deste ano, de acordo com a indicação de Marlene, uma proposta para a realização do evento de lançamento do livro deverá ser apresentada à diretoria no segundo semestre. Apresentação das propostas de Planos de Ações das diretorias executivas, do

Comitê de Regulamentação (técnico ABCSEM/ABRASEM) e da Consultoria Institucional: pela falta de tempo

hábil para finalização deste assunto, já que parte dele não pôde ser apresentado, os Planos de Ações das diretorias executivas e do Comitê serão novamente encaminhados por email para avaliação pelos demais diretores. Mariana explicou que os planos de ação de cada diretoria foram elaborados com base na revisão dos planos da gestão anterior e no plano de trabalho da diretoria da atual gestão. Para os demais assuntos estratégicos previamente pautados para

debate e planejamento operacional na presente reunião, por falta de tempo hábil, os diretores presentes resolveram

por indicá-los para a pauta da próxima reunião de diretoria. Prévia da data e pauta da próxima de diretoria: 13 de

abril de 2010. Pauta: 1) Apresentação dos projetos: a) Proposta de estande da ABCSEM na Hortitec 2010, b)

Orçamento de vídeo institucional da ABCSEM para apresentação em eventos, reuniões internas e de associados, sobre os principais projetos e ações da associação e a vantagem de ser um associado, entre outros; e c) Apresentação do Laboratório Agronômica visando estabelecer parceria com a ABCSEM; 2) Apresentação do Balancete Financeiro trimestral da associação e da proposta de orçamento para investimento em projetos no ano de 2010; 3) Análise prévia da criação do Comitê de Marketing: possíveis membros, objetivo, foco de trabalho, agendamento da primeira reunião e primeiro assunto tema: revisão do Planejamento Estratégico da Associação; e 4) Apresentação de um balanço trimestral das principais ações técnicas da ABCSEM. Assuntos Gerais: Com relação à criação do Comitê de Marketing da ABCSEM, aproveitando que já estão agendadas reuniões nos dias 12 e 13 de abril, do Comitê de Olerícolas, Flores e Ornamentais e da Diretoria, respectivamente, já deverá ser agendada a primeira reunião com os prováveis associados, a ser indicados pela diretoria ao presidente (para que esse possa contatá-los e fazer o convite pessoalmente) possivelmente para esta mesma semana, a ser confirmada pela coordenadora executiva através de email informativo e convocação aos inicialmente indicados para compor o grupo. Com relação ao estudo dos dados do setor para divulgação pela assessoria de imprensa em seus trabalhos, principalmente com foco na Hortitec, como solicitado pela Marlene (quando a ABCSEM é procurada para prestar informações do setor de sementes e mudas e da cadeia de flores e hortaliças), ficou indicado que o mesmo grupo de marketing poderá realizar reuniões específicas para debater o mercado de certos produtos principais, a saber (elencados pela diretoria nesta reunião): cenoura, cebola, tomate, alface, melão e pimentão. Mariana sugeriu que sejam feitos workshops para cada cultura, sendo também um evento de visibilidade para o setor. Esta proposta deverá ser melhor estudada quando da primeira reunião do referido comitê. Foi sugerido ainda pelo diretores que o comitê auxilie a indicar quais as empresas e representantes destas, associadas da ABCSEM, mais capacitadas para transmitir ou coordenar as informações de cada um daqueles 06 produtos elencados inicialmente. Os diretores ainda sugeriram que, como poderá ser demorada a criação desse grupo de trabalho sobre os dados do setor e como temos urgência no levantamento da informação, haja vista a proximidade da Hortitec, a ABCSEM verifique a possibilidade de termos um estagiário para o levantamento de informações de mercado e também para trabalhar a extrapolação dos dados da pesquisa de sementes para o mercado de hortaliças, com o gerenciamento do trabalho e da informação pelo presidente, Luis Eduardo e o apoio de Marcio Nascimento. Adriana sugeriu que para tanto, procurássemos o Departamento de Economia da ESALQ/USP, já que houve o consenso de que esse estagiário deveria ser alguém da área de economia, mas com conhecimento básico do segmento agrícola, a fim de tentarmos uma parceria de trabalho.

Cumprida a pauta e não havendo mais a deliberar, a reunião encerrou-se às 14:00h. Atenciosamente,

Mariana Ceratti Coordenadora Executiva ABCSEM