MANUAL DO PARTICIPANTE
Caros participantes do 19º Encafé
Muito em breve estaremos reunidos no Breezes Búzios, um belo e aprazível resort na Região dos Lagos no qual promoveremos mais uma grande confraternização dos industriais de café e seus familiares, com dias de muito trabalho, mas também de lazer e diversão.
A seguir, apresentamos todos os detalhes de transporte e informações sobre o hotel, com o objetivo de fazer da sua estada a melhor e mais agradável possível.
Leia com atenção as informações e qualquer dúvida, entre em contato com a organização.
TRANSPORTE AEROPORTO-HOTEL
Haverá transporte dos participantes dos aeroportos da cidade do Rio de Janeiro: Santos Dumont e Galeão. O percurso até o hotel dura em média 2h30 e será realizado em ônibus ou microônibus. Todo o serviço de transporte está a cargo da ViaLandauto, cujos funcionários estarão identificados com camisetas da empresa e placas do 19º Encafé. Eles aguardarão os participantes na porta do desembarque, de acordo com os dados de voo fornecidos.
Aconselhamos a todos que utilizem os toaletes do aeroporto antes do embarque para Búzios, em função de a viagem ser demorada. Levem água e façam uma refeição leve ainda no aeroporto.
ENTRADA NO HOTEL: CHECK-IN ANTECIPADO
A entrada no hotel (check-in) é liberada a partir das 15h00. Porém, os participantes do Encafé que por motivos de horário de voo tiverem que chegar antes, poderão antecipar seu check-in para as 12h00.
Com o check-in antecipado o participantes e seus acompanhantes terão acesso a todas as dependências do hotel, aos restaurantes e lanchonetes, piscinas e todas as áreas de lazer. Havendo
disponibilidade, seu apartamento também será liberado antes das 15 horas.
Os valores do check-in antecipado são: R$ 100,00 o casal; R$ 50,00, para crianças acima de 12 anos e R$ 25,00 para crianças de 4 a 11 anos. Caso não tenha adquirido seu check-in antecipado diretamente na ABIC, poderá fazê-lo no hotel, bastando contatar a equipe da organização do Encafé que estará no lobby no momento da sua chegada.
Vale lembrar que não há possibilidade de entrar antes das 12 horas. Como não existe sistema de vendas de alimentos ou bebidas (o sistema é all inclusive), recomendamos que aqueles que tenham seus voos muito cedo ou que irão de carro próprio não cheguem ao hotel antes do meio-dia.
PULSEIRA DE IDENTIFICAÇÃO
Ao fazer seu check-in no Hotel, você receberá uma pulseira colorida exclusiva do 19° Encafé, que vai identificá-lo como hóspede.
É obrigatório o uso da pulseira durante toda a estada no hotel. Caso seja necessário trocar, em função de estar apertada ou qualquer outro problema, é necessário dirigir-se à recepção para que um funcionário do hotel faça essa troca. Não retire a pulseira.
Essa pulseira permitirá usufruir toda infraestrutura do hotel, além de utilizar os bares e restaurantes.
CRACHÁ
Todos os participantes e acompanhantes receberão crachás e seu uso é obrigatório para acesso e estada no Centro de Convenções. Os participantes que não estejam hospedados no hotel terão acesso somente ao Centro de Convenções, e terão que fazer sua inscrição como participantes do 19º ENCAFÉ diretamente na ABIC ou no local junto à organização.
ATENÇÃO: Haverá restrição de entrada para pessoas NÃO inscritas. Evite aborrecimentos e use sempre seu crachá.
O HOTEL – SERVIÇOS E LAZER
1 - Alimentação
Breezes Búzios dispõe de restaurantes e bares que funcionam em horários alternados 24 horas por dia. Confira:
Bares
- Bar do Lobby: das 8h00 às 23h00
- Bar Molhado (dentro da piscina): das 10h00 às 18h00 - Bar Vibe: das 19h00 às 02h00
- Discoteca: das 23h00 às 02h00 . Restaurantes Jimmy’s (principal) - Café da manhã: das 07h00 às 10h30 - Almoço: das 12h30 às 15h00 - Chá da tarde: das 15h00 às 17h00 - Jantar: das 19h00 às 22h30 - Ceia: das 23h30 às 02h00 - Lanche da madrugada: 02h00 às 06h00 . Restaurantes à la carte *
- Martinos (cozinha italiana) - Munassan (cozinha japonesa)
- Market Place (cozinha mediterrânea)
* Somente para jantar e com reserva antecipada / proibido trajes de banho
2 – Esporte & Lazer
Uma programação das atividades é entregue a todos no check-in. Tem desde vôlei e futebol até arco e flecha e bingo.
Boliche: o hotel possui três pistas, abertas das 14h00 às 17h30 e das 19h00 às 23h00. Não é permitida a entrada de menores de 12 anos. Enjoy SPA: diariamente, das 10h40 às 21h00
Para as crianças tem o kid’s Club, com programação específica acompanhada por monitores. Aberto das 09h00 às 21h00
3 - Shows
Diariamente, às 21h30, tem o Show da Noite, na Rua das Pedras (via que imita a famosa Rua das Pedras do centro de Búzios)
4 – Compras & Passeios
O hotel dispõe de lojas de conveniência, de acessórios de praia e de lembrancinhas. Todas as lojas circundam a Rua das Pedras, incluindo uma de serviços turísticos.
Vale a pena também passear pelo centro de Búzios, que possui inúmeras lojas de marcas e de artesanato. O hotel oferece gratuitamente serviço de ‘transfer’ de ida e volta ao centro de Búzios. Basta contatar a recepção para realizar reserva e checar horários disponíveis.
Pode-se optar também por serviço de táxi: custa R$ 30,00 (ida ou volta).
- A Voltagem no hotel é 220 V
- Todos os apartamentos possuem ar-condicionado, cofre, telefone, TV a cabo, tábua de passar roupa, minibar, e secador de cabelos. - Wireless disponível nos apartamentos, podendo ser contratado por 6, 12 ou 24 horas a preços que vão de R$ 10,00 a R$ 38,00. No check-in será entregue informações sobre como se conectar à internet e tabela de preços.
- O sistema é all inclusive. Serão cobradas apenas despesas pessoais (lavanderia, telefonemas, internet e o SPA).
- Mais informações:
http://www.superclubs.com.br/home_interna.php
- Haverá serviço de Atendimento Médico 24 Horas, especialmente contrato pela organização do 19º ENCAFÉ.
O QUE LEVAR – O QUE USAR
Búzios é uma cidade de temperatura amena e agradável. Em novembro a temperatura média é de 26º.
- Leve roupas leves e de praia para usar no dia a dia. Não esqueça seu boné, chapéu e protetor solar.
- Os participantes podem usar bermudas, camiseta e tênis no Centro de Convenções.
- Para a cerimônia de abertura, o traje é passeio completo para homens e mulheres.
- Não esqueça seus medicamentos e nem do carregador do celular. - Não se esqueça de levar os seus documentos e os das crianças, pois serão solicitados pela Companhia Aérea.
TELEFONES IMPORTANTES DO 19º ENCAFÉ
1) Realização e Promoção
ABIC – Associação Brasileira da Indústria de Café Fone: (21) 2206.6161 – Fax: (21) 2206.6155
abic@abic.com.br – Sra. Daysi Rezende
2) Organização
Contato: Eduardo Buitron / Marília Moreira / Thais Batista Fone/fax: (11) 3868.4037 - tempocom@uol.com.br
3) Agência de Viagens – Passagens Aéreas Milessis Turismo
Contato: Rosângela Fone: (21) 2460.1581
e-mail: rosangela@milessisturismo.com.br
4) Hotel
Breezes Búzios Resort & SPA
Avenida Tucuns s/nº - Praia de Tucuns - Búzios/RJ Fone: (22) 2633 6700 – Fax: (22) 2633 6709
http://www.superclubs.com.br/home_interna.php
Boa viagem e até lá!
