ÍNDICE
Prefácio ... 5
Abreviaturas ... 7
I. Introdução. Dados históricos... 9
1. Da fundação da nacionalidade até à primeira Lei Orgânica do Notariado... 9
2. Da primeira Lei Orgânica do Notariado até à criação da Direcção Geral dos Registos e do Notariado... 11
3. Da criação da Direcção-Geral dos Registos e do Notariado até à sua integração no Instituto dos Registos e do Notariado, I. P... 17
4. A adopção do sistema do notariado latino . . . ... 20
4.1. Principais sistemas de notariado... 20
4.2. O sistema do notariado português ...'... 21
4.3. Regime transitório... 21
n. Função notarial... 25
1. O estatuto do notariado português... 25
1.1.0 numerus clausus e a competência territorial... 26
1.1.1. Numerus clausus... 26
1.1.2. Competência territorial... TI 1.2. Acesso à função, atribuição do título de notário , e de licença para instalação de cartório notarial... 27
1.3. Competência dos notários... 30
1.4. Prática de actos por trabalhadores... 60
1.5. Impedimentos... 61
1.6. Substituições... 64
1.7. Retribuição... 64
1.8. Deveres dos notários... 66
1.9. Cessação da actividade notarial... 67
1.10. Fiscalização da actividade notarial... 68
2. O estatuto da Ordem dos Notários... 69
2.1. Natureza jurídica da Ordem, sede, âmbito, atribuições e representação... 69
2.2. Órgãos... 70
2.3. Disciplina... 73
2.4. Fundo de Compensação... 74
2.5. Caixa Notarial de apoio ao inventário... 75
2.6. A inscrição na Ordem... 76 HL Livros e arquivos... 79 1. Livros ... 79 1.1. Espécies . •■... 79 1.1.1. Cartórios públicos ... 79 1.1.2. Cartórios privados... 81 1.2. Desdobramentos... 81 1.3. Numeração e identificação... 82 1.4. Encadernação... 83 1.5. Legalização ... 83 2. Maços de documentos... 85 2.1. Cartórios públicos ... 85 2.2. Cartórios privados... 88
3. Destruição de livros e de documentos... 89
ÍNDICE
5. Saída de livros e de documentos do cartório... 93
6. Transferência de livros e de documentos para outros arquivos 93 IV. Execução dos actos notariais... 95
1. Onde são exarados... 95
2. Materiais utilizados... 96
3. Composição ... 96
4. Redacção... 97
5. Uso de algarismos e de abreviaturas... 98
6. Espaços em branco e ressalvas ... 98
V. Formalismos dos instrumentos... 101
1. Denominação do acto... 108
2. Data, lugar e hora da realização do acto... 108
3. Funcionário que intervém no acto e designação do cartório . 109 4. Identificação dos outorgantes... 110
4.1. Identificação de pessoas físicas, sociedades e demais pessoas colectivas... 110
4.2. Número fiscal de contribuinte das pessoas singulares e colectivas... 111
4.2.1. O cartão de cidadão... 113
4.2.2.0 cartão da empresa e o cartão de pessoa colectiva . 113 5. Verificação da identidade dos outorgantes... 114
5.1. Conhecimento pessoal... 115
5.2. Bilhete de identidade, documento equivalente ou carta de condução ... 115
5.3. Cartão de cidadão ... 116
5.4. Passaporte... 118
5.5. Declaração de dois abonadores... 118
5.6. A verificação da identidade das pessoas singulares e das pessoas colectivas, sujeitas a registo, nos actos suspeitos de envolverem branqueamento de capitais ou de financiarem o terrorismo... 119
6.1. Representação legal... 122
6.1.1. Incapacidade dos menores... 123
6.1.2. Incapacidade dos interditos... 127
6.1.3. Incapacidade dos inabilitados... 127
6.2. Representação voluntária... 128
6.3. Representação orgânica... 134
6.3.1. Representação orgânica nas pessoas colectivas de direito comum... 135
6.3.2. Representação orgânica nas sociedades comerciais 137 6.3.3. Personalidade jurídica das pessoas colectivas religiosas e, em particular, das pessoas colectivas de direito canónico... 142
7. Gestão de negócios... 145
8. Ilegitimidades conjugais... 146
8.1. Regimes de comunhão... 146
8.L1 No que respeita a bens imóveis... 146
8.1.2. No que concerne a quotas ... 147
8.2. Regime de separação... -... 149
9. Menções alusivas ao registo predial e à matriz... 149
9.1. Menções alusivas ao registo predial... 149
9.2. Menções alusivas à matriz... 156
10. Arquivamento e exibição de documentos... 162
10.1. Arquivamento de documentos ... 162
10.2. Exibição de documentos... 166
11. Advertências... 167
12. Intervenientes acidentais... 169
13. Leitura e explicação do instrumento... 175
14. Assinaturas... 177
15. Estatística, conta e referência à liquidação do selo... 179
VI. Nulidades e revalidação dos actos notariais... 181
1. Nulidades substantivas ... 181
2. Nulidade dos actos notariais... 187
2.L Casos de nulidade por vício de forma... 188
3. Sanação da nulidade dos actos notariais... 190
4. Revalidação dos actos notariais... 194
VII. Encargos dos actos... 197
L Emolumentos e honorários... 198
LL Emolumentos (nos cartórios públicos)... 198
Ll.l. Actos gratuitos... 199
1.1.2. Actos isentos de emolumentos... 201
1.1.3. Actos com redução emolumentar... 201
L1.4. Emolumentos comuns aos serviços dos registos e do notariado... 203
1.1.5. Emolumentos do notariado... 204
1.L6. Unidade e pluralidade de actos ... 204
1.L7. Emolumentos pessoais... 217
1. L8. Organização das contas... 218
L2. Honorários (nos cartórios privados)... 219
1.2.1. Actos gratuitos... 219
1.2.2. Actos com redução de honorários... 219
1.2.3. Tipos de honorários... 220
1.2.4. Unidade e pluralidade de actos... 221
1.2.5. Assessoria... 224
1.2.6. Organização das contas... 224
2. Imposto do Selo... 225 2.1. Incidência... 226 2. LL Incidência objectiva... :... 226 2.1.2. Incidência subjectiva ... 226 2.1.3. Encargos do imposto ... 227 2.2. Isenções... 227 2.3. Valor tributável... 229 2.4. Taxas... 230 2.5. Liquidação... 232 2.6. Pagamento... 237 3. IMT... 237 3.1. Incidência objectiva ... '. . 238 3.2. Incidência subjectiva... 241 Índice
3.3. Isenções. Reconhecimento das isenções. Caducidade
das isenções... 243
3.3.1. Isenções... 243
3.3.2. Reconhecimento das isenções... 249
3.3.3. Caducidade das isenções... 253
3.4. Determinação do valor tributável . . ... 255
3.5. Taxas do imposto e sua redução . . . ... 257
3.5.1. Taxas do imposto... 257
3.5.2. Redução de taxas do imposto... 257
3.6. Liquidação... 258
3.7. Cobrança... 259
yin. Testamentos públicos e cerrados... 261
1. Generalidades... 261
Ll. Caracteres dos testamentos... 264
1.2. Capacidade testamentária... 266
1.3. Casos de indisponibilidade relativa... 267
2. Formas do testamento... 267
3. Revogação do testamento... 270
4. Requisitos ou menções especiais... 271
5. Registo ... 279 6. índices e fichas... 281 7. Averbamentos e participações... 282 7.1. Averbamentos... 282 7.2. Participações... 283 8. Encargos... 284 8.L Emolumentos... 285 8.2. Honorários... 285 9. Minutas... 286
IX. Testamento Vital... 293
1. Conceito e requisitos... 293
2.0 reconhecimento da assinatura... 295
ÍNDICE 4. Registo do documento... 297 5. Modelo de DAV... 299 6. Encargos... 302 7. Minuta... 302 X. Escrituras 305 L Actos sujeitos a escritura pública... 305
2. Registo das escrituras ... 306
3. Obrigações dos notários... 309
4. índices... 313 5. Estatística... 314 6. Encargos... 315 7. Escrituras em especial... 316 § La Abertura de crédito... 317 1. Generalidades... 317 2. Encargos... 319 2.1. Emolumentos/Honorários... 319 2.2. Selo... 319 3. Minutas... 321
§ 2.e Alienação de herança ou de quinhão hereditário . . . 324
1. Generalidades... 324 2. O acto notarial... 326 3. Encargos... 327 3.1. Emolumentos/Honorários... 327 3.2. Selo... 328 3.3. IMT... 328 4. Minutas...,... 330 § 3.s Cessão de créditos... 331 1. Generalidades... 331
2. Encargos... 334
2.L Emolumentos/Honorários... 334
2.2. Selo... 335
3. Minuta... 335
§ 4.a Compra e venda ... 337
L Conceito... 337
2. Limitações à celebração do contrato... 342
2.1. O princípio da legitimação de direitos ... 342
2.2. Compra e venda entre cônjuges... 344
2.3. Alienação de bens pelos representantes de filbo menor... 345
2.4. Venda a filhos ou netos ... 345
2.5. Fraccionamento de terrenos aptos para cultura... 346
2.6. Operações urbanísticas... 348
2.6.1. Loteamento urbano... 349
2.6.2. Controlo prévio ... 352
2.6.3 Negócios sobre lotes ou imóveis neles construídos . 353 2.6.4. Actos isentos de controlo prévio ... 354
2.7. Autorização de utilização... 357
2.8. Ficha técnica de habitação... 365
2.9. Certificado energético... 368
2.10. Mediação imobiliária... 369
2.11. Transmissão de fracções autónomas... 370
2.12. Protecção e valorização do património cultural... 370
2.13. Exercício da actividade leiloeira... 372
3. Pacto de preferência ... 372
3.1. Noção... 372
3.2. Forma... 373
3.3. Efeitos ... 373
3.4. Exercício do direito de preferência... 374
4. Outros contratos onerosos... 375
5. Encargos ... 375
5.2. Selo... 378 5.3. IMT... 378 6. Minutas... 380 § 5.° Consignação de rendimentos... 396 L Generalidades... 396 2. Elementos do contrato... 397 3. Encargos ... 399 3.1. Emolumentos/Honorários... 399 3.2. Selo... 399 4. Minuta ... 400 § 6.9 Contrato-promessa... 401 1. Noção... 401 2. Forma... 401
3. Eficácia real da promessa... 403
4. A função do sinal, o direito de retenção e a execução específica do contrato... 405 5. Encargos... 407 5.1. Emolumentos/honorários... 407 5.2. Selo... 407 5.3. IMT... 408 6. Minutas... 411 § 7.s Convenção antenupcial... 414 1. Generalidades... 414 2. Encargos... 417 2.L Emolumentos/Honorários... 417 2.2. Selo... 417 3. Minutas... 418 Índice
§ 8.® Cooperativas ... 420
L Conceito... 420
2. Princípios cooperativos e ramos do sector cooperativo .... 422
3. Constituição... 428 4. Fusão e cisão... 434 5. Encargos ... 435 5.L Emolumentos/Honorários... 435 5.2. Selo... 436 6. Minutas... 436 § 9.® Dação em cumprimento... 439 1. Conceito... 439 2. Encargos... 441 2.1. Emolumentos/Honorários... 441 2.2. Selo... 441 2.3. IMT... 441 3. Minutas... 442 § 10.® Direito de superfície... 445 1. Generalidades... 445 2. Encargos... 449 2.1. Emolumentos/Honorários... 449 2.2. Selo... 449 2.3. IMT... 450 3. Minutas... 452
§ 1L® Distrate de actos notariais ... 456
1. Noções gerais... 456
2. Encargos... 458
2.1. Emolumentos/Honorários... 458
2.2. Selo... 459
ÍNDICE
3. Minutas... 460
§ 12.° Divisão de coisa comum... 464
1. Generalidades... 464 2. Encargos... 475 2.1. Emolumentos/Honorários... 475 2.2. Selo... 476 2.3. IMT... 476 3. Minuta... 477 §13.fi Doação... 480 1. Conceito e pressupostos... 480 2. Reserva de usufruto... 484 3. Direito de acrescer... 486
4. Doações a herdeiros legitimários... 488
5. Colação... 493
6. Limitações à celebração do contrato... 494
7. Encargos... 497 7.1. Emolumentos/Honorários... 497 7.2. Selo... 497 8. Minutas... 500 § 14.B Expropriação amigável... 504 1. Generalidades... 504
2. Declaração de utilidade pública ... 505
3. Da expropriação amigável em especial... 507
4. Direito de reversão... 508 5. Encargos ... 510 5.1. Emolumentos/Honorários... 510 5.2. Selo... 511 5.3. IMT... 511 6. Minuta ... 512
§ 15.° Habilitação... 513 1. Conceito e requisitos... 513 2. Documentos instrutórios ... 516 3. Habilitação de legatários... 520 4. Impugnação da habilitação... 521 5. Encargos... 521 5.1. Emolumentos/Honorários... 521 5.2. Selo... 522 6. Minutas... 522 § 16.2 Hipoteca... 529 1. Generalidades... 529 2. Hipoteca voluntária... 532
3. Substituição e reforço da hipoteca... 533
4. Redução da hipoteca e renúncia à hipoteca... 534
5. Transmissão da hipoteca: cessão da hipoteca e cessão do grau hipotecário... . 534 6. Encargos... 535 6.L Emolumentos/Honorários... 535 6.2. Selo... 536 7. Minutas... 538 § 17.2 Justificação... 546
1. Para fins de registo predial... 546
l.L Generalidades... 546
1.2. Modalidades... 547
1.3. Intervenientes... 553
1.3.1.0 justificante... 553
1.3.2 Declarantes ... 558
1.4. Restrições à admissibilidade da justificação... 559
L5. Documentos instrutórios... 563
2. Para fins de registo comercial... 565
ÍNDICE
2.2. Documentos instrutórios... .-... 573
3. Para fins de registo de automóveis... 573
3.1. Generalidades... 573
3.2. Modalidades... .. . 575
3.3. Documentos instrutórios... 576
4. Formalidades comuns... 577
4.1. A notificação do titular inscrito... 577
4.2. Publicações... 583 4.3. Impugnação... 584 4.4. Averbamentos... 584 4.5. Extracção de certidões ... 586 5. Encargos ... 587 5.1. Emolumentos/Honorários... 587 5.2. Selo... 587 6. Minutas... 588 § 18.® Locação... 596 1. Arrendamento... 598 1.1. Generalidades... 598 1.2. Forma... 599 1.3. Conteúdo... 600 1.3.1. Elementos do contrato... ... 600
1.3.2. A licença (ou autorização) de utilização ... 603
L4. Duração, renovação, oposição à renovação e denúncia . . 605
L4.1. Arrendamento para habitação... 605
1.4.1. L Arrendamento com prazo certo... 605
I.4.I.2. Arrendamento de duração indeterminada . . 607
1.4.2. Arrendamento para fins não habitacionais ... 609
1.5. A renda... 610
1.6. Alteração do contrato... 611
1.7. Subarrendamento... 612
1.8. Transmissão da posição do arrendatário... 613
1.8.1. Transmissão em vida... 614
1.8.1.1. Arrendamento para habitação... 614
1.8.2. Transmissão por morte... 615
1.8.2.1. Arrendamento para habitação... 615
1.8.2.2. Arrendamento para fins não habitacionais . . 617
2. Locação de estabelecimento... 618 3. Encargos...620 3.L Emolumentos/Honorários... 620 3.2. Selo... 621 3.3. IMT... 623 4. Minutas... 624 § 19.a Mútuo... 632 1. Conceito e elementos... 632 2. Créditos bancários ... 635 3. Encargos... 637 3.1. Emolumentos/Honorários... 637 3.2. Selo... 638 4. Minutas... 639 § 20.° Partilha... 644 1. Partilha da herança... 645
1.1. Partilha por escritura pública... 647
1.2. Partilha por meio de inventário ... •... . 662
2. Partilha de bens sociais... 663
3. Partilha do casal... 666
3.L Partilha por escritura pública... 666
3.2. Partilha por meio de inventário ... 677
4. Partilha em vida... 678 5. Encargos ... 682 5.1. Emolumentos/Honorários... 682 5.2. Selo... 683 5.3. IMT... 684 6. Minutas... 689
Índice § 21.° Perfilhação... 708 L Conceito... 708 2. Forma... 708 3. Pressupostos... 708 4. Requisitos ... 711 5. Encargos ... 711 5.1. Emolumentos/Honorários... 711 5.2. Selo... 712 6. Minutas... 712 § 22.® Permuta... 713 1. Generalidades... 713 2. Encargos... 716 2.1. Emolumentos/Honorários... 716 2.2. Selo... 717 2.3. IMT... 717 3. Minutas... 718
§ 23.® Pessoas colectivas de direito comum... 726
1. Generalidades... 726 1.1. Personalidade jurídica... 726 1.1.1. Associações ... 726 1.1.2. Fundações... 728 1.2. Denominação... 728 L3. Sede... 731 L4. Organização e funcionamento... 731
2. A declaração de utilidade pública... 733
3. Associações... 736 3.1. Tipos de associações... 736 3.2.0 acto constitutivo... 741 4. Fundações... 746 5. Encargos ... 749 5.1. Emolumentos/Honorários... 749
5.2. Selo... 750
6. Minutas... 751
§ 24.fi Propriedade horizontal... 766
L Requisitos... 766
2. Conteúdo do título... 776
3. Modificação do título... 781
4. Divisão e junção de fracções autónomas ... 785
5. Conjuntos de edifícios... 787 6. Encargos... 789 6.1. Emolumentos/Honorários... 789 6.2. Selo... 790 7. Minutas... 790 § 25.® Renda vitalícia... 807 1. Generalidades... 807 2. Encargos... 808 2.1. Emolumentos/Honorários... 808 2.2. Selo... 808 2.3. IMT... 809 3. Minuta... 810 § 26.® Repúdio... 811 L Generalidades... 811 2. Encargos... 814 2.1. Emolumentos/Honorários... 814 2.2. Selo... 814 3. Minutas... 814 § 27.® Servidões prediais ... 815 1. Noção e características... 815 2. Constituição... 817
Índice 3. Tipos... 820 4. Mudança e extinção... 820 5. Encargos... 821 5.1. Emolumentos/Honorários... 821 5.2. Selo... 821 5.3. IMT... 822 6. Minutas... 823 § 28.® Sociedades... 833 L Forma do contrato... 833 2. Elementos do contrato... 837 2.1. Partes... 838 2.2. Tipo... 839 2.3. Firma... 841 2.3.1. Princípio da verdade... 842
2.3.2. Princípio da novidade ou da exclusividade... 845
2.3.3. Certificado de admissibilidade de firma... 846
2.4. Objecto... . 848 2.5. Sede... 856 2.6. Capital... 859 2.7. Participações sociais... 860 2.7.1. Quota de capital ... 863 2.7.1.L Quotas... 863 2.71.2. Acções... 867
2.7.2. Natureza da entrada de cada sócio... 868
2.7.3. Pagamentos efectuados por conta de cada quota de capital ... 870
2.8. Data do encerramento do exercício... 871
3. Alterações do contrato... 872
3.1. Aumento do capital... 874
3.2. Redução do capital... 881
4. Fusão... 886
4.1. Elaboração do projecto conjunto de fusão... 888
4.2. Fiscalização do projecto conjunto de fusão... 889
4.4. Convocação das assembleias gerais... 890
4.5. Realização das assembleias gerais das sociedades participantes ... 891
4.6. Registo da fusão ... . . . . 892
5. Cisão ... 895
5.1. Elaboração do projecto de cisão... 899
5.2. Fiscalização do projecto de cisão... 901
5.3. Registo do projecto de cisão... 901
5.4. Convocação das assembleias gerais... 901
5.5. Realização das assembleias gerais das sociedades envolvidas... 902
5.6. Registo da cisão... 903
6. Transformação... 905
6.1. Elaboração do relatório justificativo da transformação . . 907
6.2. Comunicação do relatório justificativo da transformação . 907 6.3. Convocação da assembleia geral e consulta dos documentos ... 908 6.4. Deliberação da transformação... 908 6.5. Registo da transformação... 910 7. Dissolução ... 911 7.1. Dissolução imediata... 911 7.2. Dissolução diferida... 914
7.2.1. Dissolução administrativa ou por deliberação -dos sócios ... 914
7.2.2. Dissolução oficiosa... 915
8. Liquidação e partilha... 917
9. Aquisição tendente ao domínio total... 920
10. Encargos... 922
10.1. Emolumentos/Honorários ... 922
10.2. Selo... 923
10.3. IMT... 924
11. Minutas... 928
§ 29.® Transmissão singular de dívidas... 981
ÍNDICE 2. Encargos... 982 2.1. Emolumentos/Honorários... 982 2.2. Selo... 982 3. Minuta... 982 § 30.9 Trespasse... 983 1. Generalidades... 983 2. Forma... 985 3. Documentos... 985 4. Encargos... 986 4.1. Emolumentos/Honorários ...-... 986 4.2. Selo... 987 5. Minuta... 988
XI. Instrumentos avulsos... 989
1. Generalidades... 989
2. Instrumentos de actas de reuniões de órgãos sociais... 991
2.1. Generalidades... 991
2.2. As deliberações dos sócios em particular... 992
2.3. Encargos... 996
2.3.1. Emolumentos/Honorários... 996
2.3.2.Selo... .997
2.4. Minutas... 997
3. Protesto de títulos de crédito... 1000
3.1. Requisitos... 1000 3.2. Endosso ... 1002 3.3. Aceite... 1002 3.4. Aval... 1004 3.5. Cartório competente... 1005 3.6. Apresentação a protesto... 1005
3.7. Notificações e formalidades subsequentes... 1007
3.8. Instrumento de protesto ... 1008
3.9. Encargos... 1009
3.9.2. Selo... 1010
3.10. Minuta do instrumento... .. 1010
4. Procurações... 1011
4.1. Generalidades... 1011
4.2 Procuração de cuidados de saúde... 1016
4.3. Substabelecimentos... 1021
4.4. Renúncia a procuração... 1021
4.5. Revogação de procuração... 1022
4.5.1. As procurações irrevogáveis... 1022
4.5.L1. O registo das procurações irrevogáveis . . . . . 1025
4.5.1.2. OIMT nas procurações irrevogáveis... 1028
4.6. Cessação da relação jurídica que serve de base à procuração... 1032
4.7. Encargos... 1033
4.7.1. Emolumentos/Honorários... 1033
4.7.2. Selo... ... ' 1035
4.8. Minutas ... 1036
5. Ratificação de negócios jurídicos... ' . 1041
5.1. Generalidades... ..:... 1041
5.2. Encargos... I . . . . 1042
5.2.1. Emolumentos/Honorários...•... 1043
5.2.2. Selo...1044
5.3. Minutas... '... 1044
6. Consentimento conjugal e confirmação... 1045
6.L Generalidades... 1045 6.2. Encargos... ■... 1046 6.2.1 Emolumentos/Honorários ... 1046 6.2.2. Selo... 1046 6.3. Minutas... 1046 XII. Averbamentos... 1049 1. Factos a averbar... 1049
2. Forma, requisitos e prazos...'... 1055
3. Encargos... 1057
Índice
XIII. Termos de autenticação e reconhecimentos... 1061
1. Termos de autenticação... 1062 1.1. Requisitos... 1062 1.2. Encargos ... 1065 1.3. Minutas... 1067 2. Reconhecimentos... 1069 2.1. Espécies... 1069 2.2. Requisitos ... 1074
2.3. Assinaturas que não podem ser reconhecidas... 1075
2.4. Encargos... 1078
2.5. Minutas... 1079
XIV. Certificados, certidões e documentos análogos .... 1083
L Disposições gerais... 1083
2. Certificados de vida e de identidade, certificados de desempenho de cargos, certificados relativos a sociedades anónimas europeias e certificados de outros factos... 1087
2.1. Generalidades... 1087
2.2. Encargos... 1090
2.3. Minutas... 1091
3. Certidões e extractos. Públicas-formas e conferências de fotocópias... 1093 3.1. Natureza jurídica... 1093 3.2. Modos de extracção... 1095 3.3. Requisitos ... 1097 3.4. Encargos... 1099 3.5. Minutas... 1101 4. Traduções... 1103 4.1. Generalidades... 1103 4.2. Modalidades... 1104 4.3. Requisitos ... 1106 4.4. Encargos... 1106 4.5. Minutas... 1107
XV. Recusas e recursos... 1109 1. Recusas... 1109 2. Recursos ... 1114 2.1. A reclamação hierárquica... 1114 2.2. O recurso... 1115 índice... 1117
