Projeto XXª Convenção do AL 2018 / 2019.

Projeto XXª Convenção do AL 2018 / 2019.

CL Francisco de Assis Costa Carvalho / Dom Taciana Carvalho

LC Parnaíba

Diretor Geral da Convenção.

Escritório da governadoria: Av. José Paulino, 146 - centro - 64.280-000 - Campo Maior/PI.

Cel.: 99402-2192

Endereço do Diretor: Rua Joaquim Santos, 800 – Bairro N. S. de Fátima – 64.202-125.

Parnaíba / PI

Telefone: (86) 3322-3573 – residência e 3322-4688 – trabalho (SEBRAE/Pi)

Celular e WhatsApp: (86) 99421-1144. – E-mail: [email protected]

Domadora: Taciana Maria Sousa Carvalho –

(86) 99436-4405 - Claro (86) 99922-0085 (TIM)

XXª CONVENÇÃO DOS LIONS CLUBES – DLA-6

ANO LEONÍSTICO 2018 / 2019

LC CAMPO MAIOR

GOVERNADOR CL JOÃO ALVES FILHO

Projeto XXª Convenção do AL 2018 / 2019.

Realização: Governadoria do Distrito LA-6 – AL 2018 / 2019

Governador: CL João Alves Filho / CaL Geni Alves – LC de Campo Maior/PI.

Participantes: CLs, CaLs, Domadoras e LEOs dos Estados que compõe o Distrito (Piauí,

Maranhão, Pará e Amapá) e convidados.

Período do Evento: de 28 a 30 de Abril de 2019 (domingo a terça-feira).

Local: Centro de Lazer Lucimar Veiga (SESC Praia) – Praia do Barro Preto – Luís Correia/PI.

Previsão de Convencionais: 600 (seiscentos).

Orçamento Previsto: R$ 200.000,00 (duzentos mil reais)

SUMÁRIO

1. Introdução;

2. Mensagem aos Convencionais;

3. Comissão Geral;

4. Comissões Administrativas e Diretrizes;

5. Proposta de Orçamento;

6. Cronograma das Atividades;

7. Proposta da Programação; e

1. Introdução:

Uma Convenção é o Grande Momento de LIONS e de seus integrantes, em cada Ano

Administrativo. É quando deixamos de lado os nossos afazeres pessoais – familiares e

profissionais, para DESPRENDER daquilo que nos faz matéria, para o algo mais que

nos transforma em espírito – Espírito Leonístico.

Uma Convenção é o Grande Momento onde e quando exercitaremos todos os

Propósitos de Lions. Estaremos incentivando e demonstrando como fazer, bem feito,

para que novos Clubes possam ser formados. Discutiremos sobre os procedimentos

de como fazer acontecer atividades e melhor administrar o nosso Clube. Estaremos,

durante todo o evento, exercitando o “Espírito de Compreensão” a fim de que

possamos difundir entre nossos semelhantes. Estaremos discutindo temas de

interesse da causa leonística, de interesse público, a fim de que possamos promover

o bem-estar cívico, social e moral da comunidade. E muito mais.

Desta vez vamos nos reunir na cidade de Luís Correia, no Estado do Piauí, Estado da

Federação de origem do Governador CL João Alves Filho / CaL Geni. O CL Governador

escolhe o Litoral do Piauí para a realização do evento, levando em conta que pode

contar o Lions Clube Parnaíba, padrinho do Lions Clube de Campo Maior, clube do

qual faz parte o governador, e sabendo que nesse pedaço do Paraíso estaremos bem

instalados e seremos bem servidos.

Pelo humilde desejo de servir desinteressadamente aos integrantes do Distrito LA-6,

de corações irmanados e mãos dadas, o Lions Clube de Campo Maior e o Lions Clube

Parnaíba, e demais Clubes do Distrito LA-6, convidam os integrantes de Lions que

“constroem no presente o futuro do Leonísmo”, para se fazerem presentes e assim

abrilhantarem a “NOSSA XXª CONVENÇÃO DISTRITAL – AL 2018 / 2019”.

2. Mensagem aos Convencionais:

Não existe distância que possa nos separar, pois o nosso Espírito de Servir

Desinteressadamente nos uni, em qualquer canto mais longínquo do

mundo. Tudo é uma questão de PLANEJAMENTO E DESPRENDIMENTO.

Para fazermo-nos presentes a nossa XXª CONVENÇÃO DISTRITAL – AL

2018 / 2019. Temos que exercitar o como? O quanto? E por que

participar?

Traçando nossa meta a partir de propósitos explícitos no exercício

proposto por Lions Clubs Internacional, ou seja: “UNIR os Clubes com

laços de amizade, bom companheirismo e compreensão recíproca”;

vamos trabalhar para estar presente. Em que melhor momento exercitar este Propósito? Numa

Convenção, quando a diversidade de comportamentos, pensamentos e desejos se apresentam e

interagem. Portanto, venha participar.

Precisamos nos ENCORAJAR para podemos deixar a “nossa zona de conforto”, e nos deslocarmos

para o local em que vamos “PROMOVER um fórum de livre discussão de assuntos de interesse de

todos aqueles que praticam o LEONÍSMO”. Vamos para o Litoral do Piauí, um belo lugar aonde

todos os convencionais serão bem hospedados e servidos – Luís Correia, cidade turística que faz

parte do premiado Roteiro Turístico – Rota das Emoções: Jeri, Delta, Lençóis. Uma cidade que

cresce economicamente explorando a Indústria do Turismo, e que já conta com 18 equipamentos

de hospedagem, capazes de hospedarem com qualidade os seus visitantes. E como cidade apoio,

Parnaíba, 2ª maior cidade do Estado do Piauí, distante apenas 17 km.

O nosso propósito é fazer uma Convenção há ser lembrada, aonde todos um dia retornarão, como

Leão ou como turista, para melhor desfrutar das belezas do Litoral do Piauí. Já iniciamos os

trabalhos voltados para a realização do evento, e todos aqueles que fazem parte das Comissões

Administrativas já estão conscientes que temos que “fazer bem feito”.

“O DESAPEGO deve ser antecedido pelo PLANEJAMENTO, só assim faremos uma excelente

viagem ao encontro daqueles que fazem o LEONISMO.”

Venha abrilhantar nossa Convenção. Nosso Governador, CL João Alves Filho o aguarda para o

abraço COMPANHEIRO e AMIGO. Contamos com VOCÊ.

CL Francisco de Assis Costa Carvalho / Dom. Taciana Maria Sousa Carvalho.

Diretor Geral

“Se quisermos empreender algo para LIONS, precisamos nos desprender

daquilo que nos impede de sermos LIONS. “

3. COMISSÃO GERAL:

 Governador do Distrito LA-6: CL João Alves Filho /CaL Geni Alves LC Campo Maior.

Endereço do Escritório da Governadoria: Av. José Paulino, 146 - centro - 64.280-000 Campo Maior/PI. Cel.: 99402-2192 (WhatsApp)

E-mail: [email protected];  Patrono: Francisco Valdeci de Sousa Cavalcante

LC Cidade Verde.

E-mail: [email protected]; Contatos: (86) 99482- 7761

 Diretor Geral: CL Francisco de Assis Costa Carvalho / Dom Taciana Maria Sousa Carvalho. LC Parnaíba

Endereço: Rua Joaquim Santos, 800 – Bairro de Fátima – Parnaíba/PI – 64.202-125 E-mail: [email protected]

Contatos: (86) 99421-1144 (WhatsApp)

 Diretor Geral Adjunto: CL Josino Gomes de Oliveira. LC de Campo Maior.

E-mail: [email protected]; Contatos: (86) 9995-9128. (WhatsApp)

 Secretário da Convenção: CL Francisco das Chagas Nogueira Costa. LC Teresina Oito de Outubro.

E-mail: [email protected];

Contatos: (86) 99981-7560 e (86) 3232-5418.

 Secretário Adjunto da Convenção: CL Antônio Evandro de Araujo. LC Campo Maior

E-mail: [email protected]; Contato: (86) 99986-7460. (WhatsApp)

 Tesoureiro da Convenção: CL Francisco Matos Freitas / CaL Ana Vilma LC Parnaíba

E-mail: [email protected];

Contatos: (86) 99983-6263 (WhatsApp) - (86) 99480-6651  Tesoureiro Adjunto da Convenção: CL Francisco José Couto Gomes.

LC Parnaíba.

E-mail: [email protected]; Contatos: (86) 99976-9844. (WhatsApp)

 Assessor de LEOs: LEO João Victor Alencar da Costa. LC Campo Maior Centenário.

E-mail: [email protected]; Contatos: (86) 99516-8912. (WhatsApp)

4. COMISSÕES ADMINISTRATIVAS:

4.1 – Comissão Organizadora da Instalação Oficial da Convenção (abertura). LC Parnaíba e LC Campo Maior.

Presidente: Dom. Taciana Maria de Sousa Carvalho.

Contato: (86) 99436-4405 - Claro e (86) 99922-0085 - TIM (WhatsApp)

Diretrizes: tomar as devidas medidas cabíveis para que o evento tenha um excelente início, e para tanto deverá se planejar para:

4.1.1 – Dotar o auditório de todas as condições técnicas, em especial: mesa principal (ornamentação/ cadeiras / som / microfones / água); recepcionistas; som ambiente e data show.

4.1.2 – Dotar o auditório de decoração pertinente ao evento; mastros, porta mastros, bandeiras e condutores das mesmas.

4.1.3 – Contratar e coordenar a gravação do evento a fim de que seja possível a realização do Anal da Convenção;

4.1.4 – Trabalhar a contratação do Coquetel de Boas Vindas, e

4.1.5 – Definir locais e providenciar pontos de fixação para a colocação dos Estandartes dos Clubes participantes.

4.2 – Comissão de Recepção e Hospedagem. LC de Parnaíba

Presidente: CL Francisco de Assis Costa Carvalho. E-mail: [email protected];

Contato: (86) 99421-1144. (WhatsApp)

Diretrizes: em comum acordo com o Diretor Geral, a comissão terá as seguintes atribuições:

4.2.1 – Cadastrar os Equipamentos Turísticos voltados para prestarem serviços de hospedagem e alimentação, no município de Luís Correia (em especial) e em Parnaíba (apoio), e em período favorável apresentar a Governadoria, Clubes e Convencionais. Para tanto deve ser cadastrado conforme os seguintes: categoria, tipo de acomodação, forma de pagamento e preço (não sem antes fazer uma negociação favorável aos Convencionais).

4.2.2 – Após a fase de cadastramento, os proprietários e/ou gerentes dos equipamentos deverão ser convidados para se fazerem presente a uma Reunião de Apresentação da XXª CONVENÇÃO DO LIONS CLUBS – AL 2018 / 2019. Neste momento renegociar preços apresentados e que ainda não estão favoráveis aos nossos Convencionais.

4.2.3 - Providenciar mapa da cidade, de fácil visualização de localização dos equipamentos de hospedagem e alimentação, centro de compras, bancos e praias, levando como ponto de partida o SESC Praia, local do evento. Devemos negociar com a Secretaria de Turismo do Município de Luís Correia.

4.3 - Comissão de Inscrição e Credenciamento.

LC Campo Maior, LC Timon Universitário e LC Parnaíba Presidente: CL Iranildo Lima do Vale.

E-mail: [email protected]

Contato: (86) 9880347 e 9998-1453 (WhatsApp)

Diretrizes: tomar as devidas providências, de acordo com a Direção Geral, das seguintes atividades:

4.3.1 – Viabilizar um Programa Informatizado para o processo de informatização das Inscrições e Credenciamento.

4.3.2 – Receber e cadastrar as inscrições, a fim de que as mesmas estejam prontas e a disposição dos interessados /convencionais, quando de suas apresentações no evento.

4.3.3 - Viabilizar todos os equipamentos móveis e equipamentos para o desenvolvimento dos trabalhos; 4.4 – Comissão de Palestrantes e Convidados.

LC Campo Maior

Presidente: Josino Gomes de Oliveira. E-mail: [email protected]; Contato: (86) 9995-9128. (WhatsApp)

Diretrizes: deverá tomar decisões, atendendo as indicações do Governador, objetivando uma excelente atividade, e para tanto deverá:

4.4.1 – Sugerir palestrantes, levando em conta a “prata da casa”, a fim de que o investimento esteja dentro das possibilidades do evento;

4.4.2 – Providenciar o contato e o convite dos mesmos;

4.4.3 – Trabalhar a logística de forma que o convidado possa sentir-se bem atendido; 4.4.4 – Providencia todo o material necessário para o bom desenvolvimento da ação; 4.5 – Comissão de Saúde.

LC Parnaíba

Presidente: CL Inácio Pereira Albuquerque E-mail: [email protected];

Contato: (86) 99983-3126 (WhatsApp)

Diretrizes: deverá tomar as seguintes atitudes.

4.5.1 – Providenciar equipamento(s) de apoio ao atendimento de saúde – ambulância ou Posto de Saúde; nos locais das realizações;

4.5.2 – Formar uma Equipe de Apoio capaz de atender e facilitar o processo de apoio aos convencionais que necessitarem de apoio Hospitalar;

4.6 – Comissão de LEOs, LC Campo Maior Centenário.

Presidente: LEO Carla Andressa Damasceno E-mail: [email protected]; Contato: (86) 99902-2252 (WhatsApp)

Diretrizes: deverá tomar as devidas providências, de acordo com a Direção da Convenção. 4.6.1 – Estabelecer um intercâmbio com os Clubes de LEOs e recepciona-los;

4.6.2 – Catalogar as inscrições, a fim de que as mesmas estejam prontas e a disposição dos interessados /convencionais, quando de suas apresentações no evento.

4.7 – Comissão de Premiação LC São Luis Gonçalves Dias

Presidente: PDG Ceres das Graças R. Furtado e-mail: [email protected]

Contato: (098)99971-3699.

:

Diretrizes: deverá tomar as seguintes providências, sempre atendendo os anseios da Direção Geral.

4.7.1 – Suas atividades deverão estar de acordo com o Conselho de Governadores, através de Comissão convocada;

4.7.2 – Providenciar orçamento dos Equipamentos da Premiação – taças e medalhas, e apresentar a Direção Geral.

4.8 – Comissão da Noite Folclórica. LC Campo Maior e LC Parnaíba Presidente: CL Iranildo Lima do Vale. E-mail: [email protected];

Contato: (86) 99800-1453.

Diretrizes: deverá tomar as seguintes providências.

4.8.1 – Contatar os Clubes dos quatro Estados do Distrito para saber da disponibilidade de apresentação individualizada ou por estado;

4.8.2 – Levantar orçamento(s) e fazer a contratação de Equipamentos de Som para o evento;

4.8.3 – Fazer o contato com conjuntos e grupos musicais e apresentar orçamentos, levando em conta artistas da região;

4.8.4 – Apresenta cardápio a ser oferecido aos convencionais; 4.9 – Comissão do Almoço dos Convencionais (Almoço do Governador).

LC Parnaíba e LC Campo Maior.

Presidente: CL Francisco de Assis Costa Carvalho E-mail: [email protected];

Contato: (86) 99421-1144. (WhatsApp)

Diretrizes: tomar as devidas providências a fim de que a atividade atenda os anseios dos convencionais e, para tanto, deve:

4.9.1 – Apresentar locais, para seleção e escolha, capaz de bem atender ao evento, para que haja aprovação do Governador;

4.9.2 – Apresentar cardápio e orçamento(s) a ser servido / contratado;

4.9.3 – Com a Comissão de Premiação, preparar a Mesa Diretiva para a entrega das Premiações; 4.10 – Comissão do Baile do Governador.

LC Parnaíba e LC Campo Maior.

Presidente: CL Francisco de Assis Costa Carvalho E-mail: [email protected];

Contato: (86) 99421-1144 (WhatsApp)

Diretrizes: para que a atividade seja um grande sucesso e lembrada por todos, a comissão deverá tomar as seguintes providências:

4.10.1 – Apresentar a Direção Geral local capaz de atender, com qualidade, a atividade; 4.10.2 – Contratar conjunto musical;

4.10.3 – Negociar com os prestadores de serviço – bar / garçons / segurança / recepcionista / decorador /pessoal de apoio, orçamento dos serviços requeridos e apresentar a Direção Geral para aprovação. 4.10.4 – Contratar os serviços necessários para a excelência da atividade.

5. PROPOSTA DE ORÇAMENTO PARA A CONVENÇÃO (R $):

1. Locação

1.1 – Locação de Auditório, Salão de Festas e da Noite Folclórica; 1.2 – Locação de equipamento – som, áudio e filmagem.

35.000,00

2. Serviços de Buffet

109.000,00

3. Contratações;

Decoração dos eventos

Conjunto Musical para o Baile do Governador Conjunto Musical para a Noite Folclórica

19.000,00

4.000,00

4. Serviços Diversos

4.1 Camisas, crachás, pastas e canetas 4.2 Placas e prêmios

4.3 Confecção de Pins

4.4 Pessoal de Apoio (segurança, recepcionista, digitadores, fotógrafos e filmadores)

26.000,00

5. Despesas Eventuais

11.000,00

TOTAL GERAL

200.000,00

Proposta de Arrecadação:

200 inscrições x R$ 270,00 =

R$ 54.000,00

400 inscrições x R$ 300,00 =

R$ 120.000,00

Contrapartida dos Patrocinadores =

R$ 26.000,00

TOTAL GERAL

R$ 200.000,00

PROPOSTA PARA TAXA DE INSCRIÇÃO NA CONVENÇÃO:

Até dia 31 de janeiro de 2019 – valor R$ 270,00 por convencional. LEO = R$ 120,00

Até dia 06 de abril de 2019 - valor R$ 300,00 por convencional. LEO = R$ 150,00

Obs.: os Convencionais que se inscreverem a partir de 07 de Abril podem ficar sem receber o Kit Convenção, mesmo pagando o valor de R$ 300,00 (trezentos reais). O mesmo para os LEOs.

Conta Corrente da Convenção:

Banco do Brasil - Agência 3.506-8 - C/C: 42.056-5

Titular: Assoc. Int. de Lions - XXª Convenção.

Projeto XXª Convenção do AL 2018 / 2019.

6 - CRONOGRAMA DE ATIVIDADES:

6.1 - Reuniões Internas das Comissões (calendário a discutir)

7 - PROPOSTA DE PROGRAMAÇÃO:

DIA 28 - 15h00 - Reunião do Comitê de Honra do DLA-6 - Local: SESC Praia / sala 01 - Luis Correia.

- 16h00 - Reunião do 4º e último CD do DLA-6 - Local: SESC Praia / sala 01 - Luis Correia. - 19h30 - Sessão Solene de Abertura da Convenção - Local: SESC Praia / Auditório - Luis Correia

Traje: Passeio Completo ou Uniforme do Clube.

- 22h00 - Coquetel de Boas Vindas - Local: SESC Praia / Hall de Entrada - Luis Correia.

DIA 29 - às 08h00 - Hasteamento das bandeiras - Local: SESC Praia (pátio) - Luis Correia.

- às 08h30 às 13h30 - 1ª Plenária - Local: SESC Praia / Auditório - Luis Correia.

- às 16h00 - Atividade Filantrópica - Entrega de cestas básicas aos menos favorecidos.

Obs: 01 cesta básica por cada Clube participante, além do que receberemos a contribuição de individual dos CLs e CaLs.

- às 19h30 - Noite folclórica - local a definir.

DIA 30 - às 08h00 - 2ª Plenária e Eleição do Governador AL 2019 / 2020 - Local: SESC Praia / Auditório.

- às 13h00 - Almoço dos Convencionais e Entrega das Premiações. - Local a definir. - as 17h00 – Atividade Eco Turística - O Leão Planta a Praia(*)

- às 21h00 - Baile do Governador - Salão de Festas do SESC Avenida em Parnaíba.

DIA 01 de Maio - RETORNO DOS CONVENCIONAIS.

(*) a atividade o Leão Planta a Praia contará com a colaboração de cada Clube, que deverá trazer de sua região, uma muda de Pé de Coqueiro e uma placa alusiva ao evento, com a indicação do Clube Plantador. 40 cm 25 cm Haste de fixação - 1,20m

LIONS CLUBE PARNAÍBA PLANTOU ESTA PRAIA. Abril de 2019.