Informática Prof. Rodrigo Schaeffer

Informática

INFORMÁTICA: 2 Edição de textos, planilhas e apresentações (ambientes Microsoft Office 2003 e LibreOffice 5).

BANCA: CESPE

LIBREOFFICE CALC 5

O LibreOffice é uma suíte de produtividade de escritório livre e aberta com planilha, editor de texto, editor de apresentação e muito mais. O LibreOffice Calc é o editor de planilhas do pacote LibreOffice.

TIPOS DE ARQUIVOS

Através do LibreOffice Calc podemos salvar arquivos com diversos tipos de extensão. Na tabela abaixo constam alguns destes tipos de arquivos.

Tipos de Arquivos

Padrão .ODS

Modelos de planilha .OTS

Excel 2007/2010/2013 .XLSX

NOME INICIAL DAS PLANILHAS

Quando o usuário começa a edição de um novo arquivo no LibreOffice Calc 5, este arquivo contém uma planilha chamada “Planilha1”.

INÍCIO DE FÓRMULAS

REFERÊNCIA DE CÉLULA

Para realizar a referência de uma determinada célula em uma planilha do LibreOffice Calc podemos utilizar a indicação das colunas com “Letras” e a indicação das linhas com “Números”. Exemplo:

=B2

A referência acima indica a célula da coluna B e da linha 2. Tomando como base a planilha abaixo o resultado da fórmula será 6.

OPERADORES

Exemplos de acordo com os dados da planilha acima:

Fórmula Resultado =A1+B2 10 =C1-D2 6 =B2/C4 3 =A2*B3 15 =A3^A1 16

PRECEDÊNCIA DOS OPERADORES

Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o LibreOffice Calc executará as operações na ordem mostrada a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência — por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão — o LibreOffice Calc avaliará os operadores da esquerda para a direita.

Operador Descrição ^ Exponenciação * e / Multiplicação e divisão + e – Adição e subtração & Concatenação Exemplo: =A1+B2*D1 Resultado = 64 =(A1+B2)*D1 Resultado = 100

FÓRMULAS E FUNÇÕES

Operador de referência Significado Exemplo

: (dois-pontos)

Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas referências, incluindo as duas

referências.

=SOMA(A1:B2)

; (ponto e vírgula) _{argumentos de uma função.}Utilizado para separar os =SOMA(A1;B2)

! (exclamação) produz uma referência a células Operador de interseção, que

FUNÇÃO SOMA

A função SOMA adiciona valores. É possível adicionar valores individuais, referências de célula ou intervalos.

Exemplo:

=SOMA(A1:A3;D2;20) Resultado: 31

INTERSEÇÃO

No LibreOffice Calc o caractere para utilizar interseção em uma função é o “!” (ponto de exclamação). Exemplo: =SOMA(A1:D1!B1:E1).

FUNÇÃO MÉDIA

Retorna a média (média aritmética) dos argumentos. Exemplo:

=MÉDIA(A1;B2) Resultado: 5 =MÉDIA(A1:B2) Resultado: 5,5

FUNÇÃO MÁXIMO

Retorna o valor máximo de um conjunto de valores. Exemplo:

=MÁXIMO(A1:D4) Resultado: 100

FUNÇÃO MÍNIMO

Retorna o valor mínimo de um conjunto de valores. Exemplo:

=MÍNIMO(A1:D4) Resultado: 1

FUNÇÃO MAIOR

Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados.

Matriz – Obrigatório. A matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-ésimo você deseja determinar.

K – Obrigatório. A posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. Exemplo:

=MAIOR(A1:D4;3) Resultado: 10

FUNÇÃO MENOR

MENOR(matriz,k)

Matriz – Obrigatório. A matriz ou intervalo de dados cujo menor valor k-ésimo você deseja determinar.

K – Obrigatório. A posição (do menor) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. Exemplo:

=MENOR(A1:D4;3) Resultado: 2

FUNÇÃO SE

A função SE permite que você faça comparações lógicas entre um valor e aquilo que você espera. Se o teste lógico for verdadeiro, responde o que está no segundo argumento. Se o teste lógico for falso, responde o que está no terceiro argumento.

Exemplo:

=SE(A1=B1;C2;D4) Resultado: 100

Operadores de comparação

Você pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses operadores, o resultado será um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO.

Operador de comparação Significado Exemplo

= (sinal de igual) Igual a A1=B1 > (sinal de maior que) Maior que A1>B1 < (sinal de menor que) Menor que A1<B1 >= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1 <= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<B1 <> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1

FUNÇÃO SOMASE

Você pode usar a função SOMASE para somar os valores em uma intervalo que atendem aos critérios que você especificar. Por exemplo, suponha que, em uma coluna que contém números, você quer somar apenas os valores que são maiores do que 5. Você pode usar a seguinte fórmula: = SOMASE (A1:D4;"> 5")

Exemplo:

=SOMASE(A1:D4;">5") Resultado: 176

=SOMASE(B2:B8;"Maria";C2:C8)

Resultado: 1.060.000,00

FUNÇÃO PROCV

Use a função PROCV, uma das funções de pesquisa e referência, quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo.

=PROCV (Valor procurado ; intervalo ; coluna resultado ; correspondência exata ou aproximada) Exemplo: =PROCV(10;A2:C7;3) Resultado: 8 =PROCV(10;A2:C7;2) Resultado: Caneta =PROCV(49;A2:C7;2) Resultado: Lápis =PROCV(49;A2:C7;2;0) Resultado: #N/DSIP

FUNÇÃO CONT.NÚM

A função CONT.NÚM conta o número de células que contêm números e conta os números na lista de argumentos. Datas formatadas como “Data” são consideradas valores numéricos. Exemplo:

= CONT.NÚM(A1:E5)

Resultado: 18

FUNÇÃO CONT.VALORES

A função CONT.VALORES conta o número de células que não estão vazias em um intervalo. Exemplo:

FUNÇÃO CONT.SE

Use CONT.SE para contar o número de células que atendem a um critério. Exemplo: =CONT.SE(A1:E5;"aula") Resultado: 2 =CONT.SE(A1:E5;"<3") Resultado: 5

FUNÇÃO MULT

A função MULT multiplica todos os números especificados como argumentos e retorna o produto.

Exemplo:

=MULT(A1:A3) Resultado: 24

FUNÇÃO ARRED

A função ARRED arredonda um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula:

=ARRED(A1;2)

O resultado dessa função é 23,78. =ARRED(A1;1)

FUNÇÃO TRUNCAR

A função TRUNCAR trunca um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser truncar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula:

=TRUNCAR(A1;2)

O resultado dessa função é 23,78. =TRUNCAR(A1;1)

O resultado dessa função é 23,7. =TRUNCAR(A1;0)

O resultado dessa função é 23.

FUNÇÃO HOJE ()

Retorna a data atual.

FUNÇÃO AGORA ()

Retorna a data e a hora atual.

REFERÊNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS

Referência Relativa

Tipo de referência que é modificada com o usuário utiliza o comando copiar e colar ou a alça de preenchimento.

Referência Absoluta

Tipo de referência que NÃO é alterada quando o usuário utiliza o comando copiar e colar ou a alça de preenchimento.

Exemplo: =$B$2

Referência Mista

Tipo de referência que apresenta uma parte absoluta e outra parte relativa. Nesta referência uma parte pode apresentar modificação e a outra permanece a mesma.

REFERÊNCIA EXTERNA

Uma referência externa acontece quando o usuário deseja utilizar o valor de uma célula que está em outro arquivo, ou quando deseja utilizar o valor de uma célula que está em outra planilha do mesmo arquivo.

Exemplos:

=‘curso.ods’#planilha1.B2 =planilha1.B2

ACENTUAÇÃO E NOME DAS FUNÇÕES

A utilização de fórmulas e funções no LibreOffice Calc exige a indicação correta do nome da função, inclusive com o uso correto da acentuação.

Exemplo com acentuação correta:

FORMATO MOEDA

No LibreOffice Calc existe o formato Moeda que adiciona o símbolo da moeda, separador de milhar quando necessário, vírgula e duas casas decimais.

Botão Formatar como Moeda (CTRL + SHIFT + 4)

FORMATO PORCENTAGEM

A utilização do fomato porcentagem no LibreOffice Calc multiplica o valor da célula por 100, adiciona vírgula, duas casas decimais (,00) e o símbolo de porcentagem (%). Botão Formatar como Porcentagem (CTRL + SHIFT + 5)

MESCLAR E CENTRALIZAR CÉLULAS

O botão “Mesclar e Centralizar Células” do LibreOffice Calc transforma várias células selecionadas em uma.

Quando o usuário clica no botão “Mesclar e Centralizar Células” aparece uma caixa de diálogo: • Se a opção for “SIM”, meslca e mantém o valor de todas as células.

• Se a opção for “NÃO”, mescla e mantém somente o valor da célula mais superior a esquerda. Nas duas opções mencionadas acima, a célula será centralizada horizontalmente e verticalmente.

ALÇA DE PREENCHIMENTO

A alça de preenchimento no LibreOffice Calc aparece no canto inferior-direito da seleção da célula.

No LibreOffice Calc quando arrastamos a alça de preechimento com apenas um valor numérico selecionado, o programa realiza a sequência do valor até a posição final arrastada.

No LibreOffice Calc, quando o usuário seleciona dois valores numéricos e arrasta a alça de preechimento, o programa verifica a diferença entre os valores e realiza uma progressão aritmética usando como razão esta diferença.

BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO

NOVO – CTRL + N ABRIR – CTRL + O SALVAR – CTRL + S

SALVAR COMO – CTRL + SHIFT + S EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDF IMPRIMIR – CTRL + P

VISUALIZAR IMPRESSÃO – CTRL + SHIFT + O

RECORTAR – CTRL + X COPIAR – CTRL + C COLAR – CTRL + V CLONAR FORMATAÇÃO DESFAZER REFAZER

LOCALIZAR E SUBSTITUIR – CTRL + H ORTOGRAFIA – F7

INSERIR LINHAS ACIMA

INSERIR COLUNAS À ESQUERDA EXCLUIR LINHAS

EXCLUIR COLUNAS

CLASSIFICAR

CLASSIFICAR EM ORDEM CRESCENTE CLASSIFICAR EM ORDEM DECRESCENTE AUTOFILTRO

FIGURA GRÁFICO

CARACTERE ESPECIAL HIPERLINK – CTRL + K ANOTAÇÃO – CTRL + ALT + C CABEÇALHOS E RODAPÉS DEFINIR ÁREA DE IMPRESSÃO CONGELAR PAINÉIS

DIVIDIR JANELA

MOSTRAR FUNÇÕES DE DESENHO

BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO

NOME DA FONTE TAMANHO DA FONTE NEGRITO – CTRL + B ITÁLICO – CTRL + I SUBLINHADO – CTRL + U COR DA FONTE

ALINHAR À ESQUERDA – CTRL + L

CENTRALIZAR HORIZONTALMENTE – CTRL + E ALINHAR À DIRETIRA – CTRL + R

MOLDAR TEXTO

MESCLAR E CENTRALIZAR CÉLULAS ALINHAR EM CIMA

CENTRALIZAR VERTICALMENTE ALINHAR EMBAIXO

FORMATAR COMO MOEDA – CTRL + SHIFT + 4

FORMATAR COMO PORCENTAGEM – CTRL + SHIFT + 5 FORMATAR COMO NÚMERO – CTRL + SHIFT + 1

FORMATAR COMO DATA – CTRL + SHIFT + 3 ADICIONAR CASA DECIMAL

EXCLUIR CASA DECIMAL AUMENTAR RECUO DIMINUIR RECUO BORDAS

ESTILO DA BORDA COR DA BORDA

FORMATAÇÃO CONDICIONAL – CONDIÇÃO

FORMATAÇÃO CONDICIONAL – ESCALA DE CORES FORMATAÇÃO CONDICIONAL – BARRA DE DADOS FORMATAÇÃO CONDICIONAL – CONJUNTO DE ÍCONES

BARRA LATERAL

CAIXA DE NOME E BARRA DE FÓRMULAS

CAIXA DE NOME

ASSISTENTE DE FUNÇÕES SOMA

FUNÇÃO

MENU ARQUIVO

MENU EDITAR

MENU FORMATAR

MENU FERRAMENTAS

MENU DADOS

MENU JANELA

EXCEL 2003

O Microsoft Office é uma suíte de produtividade de escritório com planilha, editor de texto, editor de apresentação e muito mais. O Excel é o editor de planilhas do pacote Microsoft Office.

O Microsoft Office é uma suíte de produtividade de escritório com planilha, editor de texto, editor de apresentação e muito mais. O Excel é o editor de planilhas do pacote Microsoft Office.

TIPOS DE ARQUIVOS

Através do Excel podemos salvar arquivos com diversos tipos de extensão. Na tabela abaixo constam alguns destes tipos de arquivos.

TIPOS DE ARQUIVOS

Padrão .XLS

Modelo .XLT

Planilha XML .XML

NOME INICIAL DAS PLANILHAS

Quando o usuário começa a edição de um novo arquivo no Excel 2003, este arquivo contém três planilhas nominadas inicialmente como “Plan1”, “Plan2” e “Plan3”.

INÍCIO DE FÓRMULAS

Para dar início as fórmulas no Excel utilizamos o símbolo

=

REFERÊNCIA DE CÉLULA

Para realizar a referência de uma determinada célula em uma planilha do Excel podemos utilizar a indicação das colunas com “Letras” e a indicação das linhas com “Números”. Exemplo:

=B2

A referência acima indica a célula da coluna B e da linha 2. Tomando como base a planilha abaixo o resultado da fórmula será 6.

OPERADORES + Adição - Subtração / Divisão * Multiplicação ^ Exponenciação & Concatenação

Exemplos de acordo com os dados da planilha acima:

Fórmula Resultado =A1+B2 10 =C1-D2 6 =B2/C4 3 =A2*B3 15 =A3^A1 16 =B1&C1 98

PRECEDÊNCIA DOS OPERADORES

Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará as operações na ordem mostrada a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência — por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão — o Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita.

Operador Descrição

^ Exponenciação

* e / Multiplicação e divisão + e – Adição e subtração

Exemplo: =A1+B2*D1 Resultado = 64 =(A1+B2)*D1 Resultado = 100

FÓRMULAS E FUNÇÕES

Operador de referência Significado Exemplo

: (dois-pontos)

Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas referências, incluindo as duas

referências.

=SOMA(A1:B2)

; (ponto e vírgula) _{argumentos de uma função.}Utilizado para separar os =SOMA(A1;B2)

Espaço em branco entre os intervalos

Operador de interseção, que produz uma referência a células

comuns a duas referências =SOMA(A1:C1 B1:D1)

FUNÇÃO SOMA

A função SOMA adiciona valores. É possível adicionar valores individuais, referências de célula ou intervalos.

Exemplo:

=SOMA(A1:A3;D2;20) Resultado: 31

INTERSEÇÃO

No Excel o espaço em branco entre os intervalos de uma função é utilizado para interseção: =SOMA(A1:D1 B1:E1).

FUNÇÃO MÉDIA

Retorna a média (média aritmética) dos argumentos. Exemplo: =MÉDIA(A1;B2) Resultado: 5 =MÉDIA(A1:B2) Resultado: 5,5

FUNÇÃO MÁXIMO

Retorna o valor máximo de um conjunto de valores. Exemplo:

=MÁXIMO(A1:D4) Resultado: 100

FUNÇÃO MÍNIMO

Retorna o valor mínimo de um conjunto de valores. Exemplo:

=MÍNIMO(A1:D4) Resultado: 1

FUNÇÃO MAIOR

Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados.

MAIOR(matriz,k)

A sintaxe da função MAIOR tem os seguintes argumentos:

Matriz – Obrigatório. A matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-ésimo você deseja determinar.

K – Obrigatório. A posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. Exemplo:

=MAIOR(A1:D4;3) Resultado: 10

FUNÇÃO MENOR

MENOR(matriz,k)

Matriz – Obrigatório. A matriz ou intervalo de dados cujo menor valor k-ésimo você deseja determinar.

K – Obrigatório. A posição (do menor) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. Exemplo:

=MENOR(A1:D4;3) Resultado: 2

FUNÇÃO SE

A função SE permite que você faça comparações lógicas entre um valor e aquilo que você espera. Se o teste lógico for verdadeiro, responde o que está no segundo argumento. Se o teste lógico for falso, responde o que está no terceiro argumento.

SE(Teste lógico; Argumento VERDADEIRO; Argumento FALSO) Exemplo:

=SE(A1=B1;C2;D4) Resultado: 100

Operadores de comparação

Você pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses operadores, o resultado será um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO.

Operador de comparação Significado Exemplo

= (sinal de igual) Igual a A1=B1 > (sinal de maior que) Maior que A1>B1 < (sinal de menor que) Menor que A1<B1 >= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1 <= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<B1 <> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1

FUNÇÃO SOMASE

Você pode usar a função SOMASE para somar os valores em uma intervalo que atendem aos critérios que você especificar. Por exemplo, suponha que, em uma coluna que contém números, você quer somar apenas os valores que são maiores do que 5. Você pode usar a seguinte fórmula: = SOMASE (A1:D4;"> 5")

Exemplo:

=SOMASE(A1:D4;">5") Resultado: 176

FUNÇÃO PROCV

Use a função PROCV, uma das funções de pesquisa e referência, quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo.

=PROCV(Valor procurado ; intervalo ; coluna resultado ; correspondência exata ou aproximada) Exemplo: =PROCV(10;A2:C7;3) Resultado: 8 =PROCV(10;A2:C7;2) Resultado: Caneta =PROCV(49;A2:C7;2) Resultado: Lápis =PROCV(49;A2:C7;2;0) Resultado: #N/DSIP =PROCV(49;A2:C7;2;1) Resultado: Lápis

FUNÇÃO CONT.NÚM

A função CONT.NÚM conta o número de células que contêm números e conta os números na lista de argumentos. Datas formatadas como “Data” são consideradas valores numéricos. Exemplo:

= CONT.NÚM(A1:E5) Resultado: 18

FUNÇÃO CONT.VALORES

A função CONT.VALORES conta o número de células que não estão vazias em um intervalo. Exemplo:

= CONT.VALORES(A1:E5) Resultado: 21

FUNÇÃO CONT.SE

Use CONT.SE para contar o número de células que atendem a um critério. Exemplo: =CONT.SE(A1:E5;"aula") Resultado: 2 =CONT.SE(A1:E5;"<3") Resultado: 5

FUNÇÃO MULT

A função MULT multiplica todos os números especificados como argumentos e retorna o produto.

Exemplo:

=MULT(A1:A3) Resultado: 24

FUNÇÃO ARRED

A função ARRED arredonda um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula:

=ARRED(A1;2)

=ARRED(A1;0)

O resultado dessa função é 24.

FUNÇÃO TRUNCAR

A função TRUNCAR trunca um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser truncar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula:

=TRUNCAR(A1;2)

O resultado dessa função é 23,78. =TRUNCAR(A1;1)

O resultado dessa função é 23,7. =TRUNCAR(A1;0)

O resultado dessa função é 23.

FUNÇÃO HOJE ()

Retorna a data atual.

FUNÇÃO AGORA ()

Retorna a data e a hora atual.

REFERÊNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS

Referência Relativa

Tipo de referência que é modificada com o usuário utiliza o comando copiar e colar ou a alça de preenchimento.

Referência Absoluta

Tipo de referência que NÃO é alterada quando o usuário utiliza o comando copiar e colar ou a alça de preenchimento.

Exemplo: =$B$2

Referência Mista

Tipo de referência que apresenta uma parte absoluta e outra parte relativa. Nesta referência uma parte pode apresentar modificação e a outra permanece a mesma.

REFERÊNCIA EXTERNA

Uma referência externa acontece quando o usuário deseja utilizar o valor de uma célula que está em outro arquivo, ou quando deseja utilizar o valor de uma célula que está em outra planilha do mesmo arquivo.

Exemplos:

=[curso.xls]plan1!B2 =plan1!B2

FORMATO CONTÁBIL

No Excel 2003 existe o formato CONTÁBIL que adiciona o símbolo da moeda, separador de milhar quando necessário, vírgula e duas casas decimais. Este formato alinha os símbolos de moeda e vírgulas decimais em uma coluna. O botão “ESTILO DE MOEDA” da barra de ferramentas de formatação, formata as células para a formatação CONTÁBIL.

Para formatar as células no pardão de formatação MOEDA o usuário deverá acessar o menu FORMATAR e a opção CÉLULAS e escolher a opção MOEDA nas categorias de formatação. A formatação MOEDA do Excel 2003 NÃO alinha os símbolos de moeda, sendo assim, ela é diferente da formatação CONTÁBIL.

FORMATO PORCENTAGEM

A utilização do formato porcentagem no Excel multiplica o valor da célula por 100 e adiciona o símbolo de porcentagem (%).

MESCLAR E CENTRALIZAR CÉLULAS

O botão “Mesclar e Centralizar” do Excel 2003 transforma várias células selecionadas em uma.

Quando o usuário clica no botão “Mesclar e Centralizar” aparece uma caixa de diálogo:

Após a confirmação o conteúdo será centralizado horizontalmente na célula.

ALÇA DE PREENCHIMENTO

A alça de preenchimento no Excel aparece no canto inferior-direito da seleção da célula.

No Excel quando arrastamos a alça de preechimento com apenas um valor numérico selecionado, o programa repete o mesmo do valor até a posição final arrastada.

No Excel, quando o usuário seleciona dois valores numéricos e arrasta a alça de preechimento, o programa verifica a diferença entre os valores e realiza uma progressão aritmética usando como razão esta diferença.

BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO

NOVO – CTRL + O ABRIR – CTRL + A SALVAR – CTRL + B PERMISSÃO EMAIL IMPRIMIR – CTRL + P

VISUALIZAR IMPRESSÃO VERIFICAR ORTOGRAFIA – F7 PESQUISAR RECORTAR – CTRL + X COPIAR – CTRL + C COLAR – CTRL + V PINCEL DESFAZER – CTRL + Z REFAZER INSERIR HIPERLINK – CTRL + K AUTOSOMA CLASSIFICAÇÃO CRESCENTE CLASSIFICAÇÃO DECRESCENTE ASSISTENTE DE GRÁFICO DESENHO ZOOM

BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO

ESTILO DE PORCENTAGEM – CTRL + SHIFT + % SEPARADOR DE MILHARES – CTRL + SHIFT + $ AUMENTAR CASAS DECIMAIS

DIMINUIR CASAS DECIMAIS DIMINUIR RECUO

AUMENTAR RECUO BORDAS

COR DO PREENCHIMENTO COR DA FONTE

CAIXA DE NOME E BARRA DE FÓRMULAS

CAIXA DE NOME INSERIR FUNÇÃO BARRA DE FÓRMULAS

MENU ARQUIVO

MENU EDITAR

MENU FORMATAR

MENU FERRAMENTAS

MENU DADOS

MENU JANELA

LIBREOFFICE WRITER 5

Writer é o editor de texto do pacote LibreOffice.

TIPOS DE ARQUIVOS

Através do Writer podemos salvar arquivos com diversos tipos de extensão. Na tabela abaixo constam alguns destes tipos de arquivos.

TIPOS DE ARQUIVOS

Padrão .ODT

Modelo .OTT

Word 2007/2010/2013 .DOCX

Word até versão 2003 .DOC

PDF .PDF

RÉGUAS DO WRITER

Através das réguas do Writer é possível alterar as configurações relacionadas às margens, recuos e tabulações.

• Recuo da primeira linha • Recuo esquerdo

• Recuo direito

BARRA DE STATUS

A Barra de Status é a barra mais inferior da janela do Writer. Visualizando a barra de status podemos identificar o total de páginas do documento, a página atual, o idioma para verificação ortográfica e gramatical o zoom e outros comandos.

BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO

NOVO – CTRL + N ABRIR – CTRL + O SALVAR – CTRL + S

SALVAR COMO – CTRL + SHIFT + S EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDF IMPRIMIR – CTRL + P

VISUALIZAR IMPRESSÃO – CTRL + SHIFT + O

RECORTAR – CTRL + X COPIAR – CTRL + C COLAR – CTRL + V CLONAR FORMATAÇÃO DESFAZER REFAZER

LOCALIZAR E SUBSTITUIR – CTRL + H ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA – F7

CARACTERES NÃO IMPRIMÍVEIS – CTRL + F10 INSERIR TABELA – CTRL + F12

FIGURA GRÁFICO

CAIXA DE TEXTO

INSERIR QUEBRA DE PÁGINA – CTRL + ENTER INSERIR CAMPO

CARACTERE ESPECIAL HIPERLINK – CTRL + K INSERIR NOTA DE RODAPÉ

INSERIR NOTA DE FIM INDICADOR

ANOTAÇÃO – CTRL + ALT + C

GRVAR ALTERAÇÕES – CTRL + SHIFT + E LINHA

FORMAS SIMPLES

MOSTRAR FUNÇÕES DE DESENHO

BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO

APLICAR ESTILO NOME DA FONTE TAMANHO DA FONTE

NEGRITO – CTRL + B ITÉLICO – CTRL + I SUBLINHADO – CTRL + U TACHADO SOBRESCRITO – CTRL + SHIFT + P SUBSCRITO – CTRL + SHIFT + B SOMBRA CONTORNO

LIMPAR FORMATAÇÃO DIRETA – CTRL + M

COR DA FONTE REALÇAR MARCADORES – SHIFT + F12 NUMERAÇÃO – F12 ALINHAR À ESQUERDA – CTRL + L CENTRALIZAR HORIZONTALMENTE – CTRL + E ALINHAR À DIREITA – CTRL + R JUSTIFICADO – CTRL + J

ENTRELINHAS

AUMENTAR ESPAÇAMENTO ENTRE PARÁGRAFOS DIMINUIR ESPAÇAMENTO ENTRE PARÁGRAFOS AUMENTAR RECUO DIMINUIR RECUO

BARRA LATERAL

MENU ARQUIVO

MENU EDITAR

MENU FORMATAR

MENU FERRAMENTAS

MENU TABELA

MENU JANELA

WORD 2003

Word é o editor de texto do pacote Microsoft Office.

TIPOS DE ARQUIVOS

Através do Word podemos salvar arquivos com diversos tipos de extensão. Na tabela abaixo constam alguns destes tipos de arquivos.

TIPOS DE ARQUIVOS Padrão .DOC Modelo .DOT Documento XML .XML Página da Web .htm ou .html

RÉGUAS DO WORD

Através das réguas do Word é possível alterar as configurações relacionadas às margens, recuos e tabulações.

• Recuo da primeira linha • Recuo deslocado • Recuo esquerdo • Recuo direito

Tipos de tabulação

BARRA DE ROLAGEM VERTICAL

• Dividir: este comando divide a janela em dois painéis com rolagem independente.

• Página anterior

• Selecionar objeto de procura: permite definir a função dos botões acima e abaixo.

BARRA DE ROLAGEM HORIZONTAL

No Word 2003, através da barra de rolagem horizontal, podemos alterar os modos de exibição. Os modos de exibição são os seguintes:

• Normal • Layout da web • Layout de impressão • Estrutura de tópicos • Layout de leitura

BARRA DE STATUS

A Barra de Status é a barra mais inferior da janela do Word 2003. Visualizando a barra de status podemos identificar o total de páginas do documento, a seção atual, a página atual, o idioma para verificação ortográfica e gramatical e outros comandos.

BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO

INSERIR TABELA INSERIR PLANILHA COLUNAS DESENHO ESTRUTURA DO DOCUMENTO MOSTRAR/OCULTAR ZOOM AJUDA – F1 LER

BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO

ESTILOS E FORMATAÇÃO ESTILO

FONTE

NEGRITO – CTRL + N ITÁLICO – CTRL + I SUBLINHADO – CTRL + S ALINHAR À ESQUERDA CENTRALIZAR ALINHAR À DIREITA JUSTIFICAR

ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS

NUMERAÇÃO MARCADORES DIMINUIR RECUO AUMENTAR RECUO BORDAS REALCE COR DA FONTE

MENU ARQUIVO

MENU EDITAR

MENU FORMATAR

MENU FERRAMENTAS

MENU TABELA

MENU JANELA

LIBREOFFICE IMPRESS 5

Impress é o editor de apresentações do pacote LibreOffice.

TIPOS DE ARQUIVOS

Através do Impress podemos salvar arquivos com diversos tipos de extensão. Na tabela abaixo constam alguns destes tipos de arquivos.

TIPOS DE ARQUIVOS

Padrão .ODP

Modelo .OTP

PowerPoint 2007/2010/2013 .PPTX

PowerPoint até versão 2003 .PPT

BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO

NOVO – CTRL + N ABRIR – CTRL + O SALVAR – CTRL + S

SALVAR COMO – CTRL + SHIFT + S EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDF IMPRIMIR – CTRL + P RECORTAR – CTRL + X COPIAR – CTRL + C COLAR – CTRL + V CLONAR FORMATAÇÃO DESFAZER REFAZER

LOCALIZAR E SUBSTITUIR – CTRL + H ORTOGRAFIA – F7 TABELA FIGURA ÁUDIO ou VÍDEO GRÁFICO CAIXA DE TEXTO – F2 GALERIA DO FONTWORK HIPERLINK – CTRL + K EXIBIR GRADE INTERAÇÃO FORMATAR PÁGINA/SLIDE SLIDE MESTRE

INICIAR NO PRIMEIRO SLIDE – F5 INICIAR DO SLIDE ATUAL – SHIFT+F5 SLIDE

DUPLICAR SLIDE EXCLUIR SLIDE

PROPRIEDADES DE FORMATAÇÃO

NA BARRA LATERAL

BARRA

LATERAL

MENU DA BARRA LATERAL PROPRIEDADES TRANSIÇÃO DE SLIDES ANIMAÇÃO PERSONALIZADA PÁGINAS MESTRE ESTILOS E FORMATAÇÃO GALERIA NAVEGADOR

MENU ARQUIVO

MENU EDITAR

MENU FORMATAR

MENU FERRAMENTAS

MENU APRESENTAÇÕES DE SLIDES MENU JANELA

POWERPOINT 2003

PowerPoint é o editor de apresentações do pacote Microsoft Office.

TIPOS DE ARQUIVOS

Através do PowerPoint podemos salvar arquivos com diversos tipos de extensão. Na tabela abaixo constam alguns destes tipos de arquivos.

TIPOS DE ARQUIVOS

Padrão .PPT

Modelo .POT

Executar como apresentação de slides .PPS

BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO

INSERIR TABELA TABELAS E BORDAS INSERIR HIPERLINK – CTRL + K EXPANDIR TUDO MOSTRAR A FORMATAÇÃO MOSTRAR/OCULTAR GRADE COR/ESCALA DE CINZA ZOOM AJUDA

BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO

FONTE TAMANHO DA FONTE NEGRITO – CTRL + N ITÁLICO – CTRL + I SUBLINHADO – CTRL + S SOMBRA COR DA FONTE DESIGN DO SLIDE

MENU ARQUIVO

MENU EDITAR

MENU FORMATAR

MENU FERRAMENTAS

MENU APRESENTAÇÕES

MENU JANELA