Processo Eletrônico Nacional

(1)

Processo Eletrônico Nacional

Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação

MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO

Brasília-DF, 29 de junho de 2015

Encontro: Rumo ao Aprimoramento

da Gestão Pública

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Iniciativa coordenada pelo governo federal, que reúne órgãos e entidades de diversas esferas para a

construção de uma infraestrutura pública de processo administrativo eletrônico.

Resultante da integração de diferentes esforços que já estavam em curso no âmbito do governo federal.

O Que é o Projeto PEN?

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Melhorias no Desempenho dos Processos da Administração Pública:

- agilidade

- produtividade

- satisfação do público usuário - redução de custos

- sustentabilidade

- compartilhamento de conhecimento - transparência ativa

- mudança organizacional e qualidade de vida do servidor

Objetivos do PEN

(4)

Principais Entregas do PEN

Solução de processo administrativo eletrônico

(5)

Principais Entregas do PEN

Serviços centralizados de processo eletrônico

(barramento)

Sapiens

AGU SEI-MP

SEI-MC

serviços eletrônicos

e-BC Bacen

e- Processo

RFB

SEI-TRF4

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Principais Entregas do PEN

(barramento)

Sapiens

AGU SEI-MP

SEI-MC

e-BC Bacen

e- Processo

RFB

SEI-TRF4

Protocolo Integrado

https://protocolo integrado.gov.br

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Principais Entregas do PEN

(barramento)

Sapiens

AGU SEI-MP

SEI-MC

e-BC Bacen

e- Processo

RFB

SEI-TRF4

Protocolo Integrado

https://protocolo integrado.gov.br

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• Solução de processo eletrônico selecionada no âmbito do PEN

• Desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e cedido gratuitamente para as instituições públicas

• Práticas inovadoras de trabalho

• Interface intuitiva e orientada ao aumento de produtividade

• Arquitetura de software bem definida

• Compatibilidade com diversos ambientes operacionais

• Histórico de implantações bem-sucedidas em outros órgãos

• Execução em plataforma 100% software livre e propriedade pública

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Custo/Prazo de Desenvolvimento de uma Solução de Processo Eletrônico

Fonte: Ações premiadas no 16°Concurso Inovação na Gestão Pública Federal – 2011. Brasília: ENAP, 2011.

Disponível em: <http://www.enap.gov.br/index.php?option=docman&task=doc_download&gid=377730>.

Acesso em fev 2015

e-Processo – Receita Federal do Brasil

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Redução do tempo de trâmite dos

processos

Mês/Ano

Tempo médio (em dias) despendido para a tramitação de documentos recebidos pelo Setor de Protocolo-

Geral

Maio/14 6,5

Junho/14 9,2

Julho/14 5,3

Agosto/14 3,5

Setembro/14 2,5

Outubro/14 2,4

Novembro/14 4,3

Dezembro/14 5,7

Janeiro/15 3,5

Fevereiro/15 2,3

Março/15 1,5

Dados do

Ministério das Comunicações

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Adoção do na APF = 87 órgãos

52 órgãos APF

07 instituições

17 instituições 11 instituições

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Órgãos da APF com o em produçãoSEI

1. Controladoria Geral da União (01/07/15) 2. Gabinete de Segurança Institucional/PR 3. Ministério das Comunicações

4. Ministério da Justiça

5. Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão 6. Ministério dos Transportes

7. Agência Nacional de Telecomunicações

8. Conselho Administrativo de Defesa Econômica 9. Comissão de Valores Mobiliários

10. Secretaria de Direitos Humanos/PR (01/07/15) 11. Universidade Federal do Rio Grande do SUL

(13)

1. Decisão e apoio da alta administração

2. Definir equipe e planejar implantação

3. Formalizar a cessão gratuita do SEI

4. Implantar o SEI

Instruções para implantação do sei

(14)

Apoio Contínuo da Alta Administração

SUSEP

SDHMTE

MJ

(15)

Apoio Contínuo da Alta Administração

Assinatura ACT: Nove Órgãos com TRF4

25.05.2015:

MinC MDS MCTI CGU

SEP SMPE ENAP Ancine Sudeco

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• Apoio e acompanhamento da ALTA ADMINISTRAÇÃO são determinantes para o sucesso do projeto

• Defina a estratégia de implantação:

(i) gradativa por processos; ou

(ii) simultânea de todos os processos

• Institua equipe interdisciplinar exclusiva para o projeto: TI e gestão documental, com assessoria de comunicação

• Não há necessidade de mapear ou rever processos

• Faça o novo nascer eletrônico, defina regras de transição e, por último, pense no legado

Pontos de Atenção para Implantação do

(17)

Mudança Cultural: o grande desafio Importância do Endomarketing

(18)

• Ambiente colaborativo - Portal ColabSEI:

 metodologia de implantação

 manuais, vídeos, wiki

 fóruns de discussão

 registro de sugestões de melhoria

• Modelo de Governança da Versão de Referência do

• Atuação colaborativa da rede de parceiros

• Eventos períodicos de divulgação do projeto

• Oficinas técnicas de instalação e hospedagem da solução

Apoio do MP à Implantação do

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• As melhorias serão desenvolvidas colaborativamente conforme modelo de governança, sob coordenação do MP e TRF4 (Comunidade de Negócios em funcionamento)

• Evoluções previstas (2015):

 integração SEI  Protocolo Integrado

 integração com solução de barramento

 integração com DOU/IN

 ajustes para atender regras arquivísticas (visão do AN)

 integração com Sapiens/AGU

 integração com SIASG

Evolução do

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Processo Eletrônico Nacional