CENTRO DE PROCESSAMENTO DE DADOS CA:MPUS DE SÃO CARLOS
®
Rose Marta Marques Lourenço
São Carlos 1997
(uso interno)
SUMÁRIO
1. Introdução . . . 1
1.1. Hardware e Software Necessários para Instalação ... 1
1.2. Dimensões e Limites ... 1
2. Como Iniciar MS Excel.. ... 2
3. A Janela do Aplicativo MS Excel ... 2
3.1. Descrição dos Elementos da Janela do Aplicativo ... 2
4. A Janela do Documento ... 3
4.1. Descrição dos Elementos da Janela do Documento ... 3
5. Obtendo ajuda - MS Excel ... : ... 4
6. Criação de uma Planilha - Entrada de Dados ... ·.· ... 4
6.1. Textos ... 4
6.2. Números ... ~: ... 5
6.3. Data e Hora ... 5
6.4. Fórmulas ... 5
6.5. Criar Seqüência ... : ... 6
6.5.1. Personalizar uma Seqüência ... 6
7. Editar em uma Célula ... 7
7 .1. Redigitando o Valor Inteiro ... 7
7.2. Editando Diretamente na Célula ... 7
7.3. Editando na Barra de Fórmula ... 7
8. Salvar a Pasta de Trabalho ... 7
8 .1. O Comando Salvar ... 7
8.2. O Comando Salvar Como ... 8
9. Pastas de Trabalho ... 8
9 .1. Gerenciar Planilhas Dentro das Pastas de Trabalho ... 8
9.1.1. Como MOVER-SE em uma pasta de Trabalho ... 8
9 .1.2. Como RENOMEAR Planilhas ... 8
9 .1.3. Como INSERIR Planilhas ... 9
9 .1.4. Como EXCLUIR Planilhas ... 9
1 O. Copiar e Mover Células . . . .. . . 1 O 10.1. Área de Transferência ... 10
1 O .2. Copiar e Mover Usando Mouse ... 1 O 10.2.1. Copiar em Seqüência ... 10
10.3.1. Referência de Célula Relativa ... 11
10.3.2. Referência de Célula Absoluta ... 11
1 O .3 .3. Referência de Célula Mistas . . . 11
11. Copiar Planilhas... 12
11.1. Copiar Planilhas na MESMA Pasta de Trabalho ... 12
11.2. Copiar Planilhas para OUTRAS Pasta de Trabalho ... 12
12. Mover Planilhas ... 12
12.1. Mover Planilhas DENTRO da Pasta de Trabalho ... 13
12.2. Mover Planilhas para OUTRA Pasta de Trabalho ... 13
13. Gráficos ... 13
13 .1. Como Criar um Gráfico . . . 13
13 .2. Como Criar um Gráfico Incorporado a Planilha ... 14
13.3. Apresentação de um Gráfico ... 14
13.3 .1. Inserir Títulos e Eixos ... 14
13.3.2. Inserir Rótulos ... 14
13.3.3. Inclusão de Legendas ... 15
13.3.4. Visualização da Grade ... 15
13.3.5. Inserção de Setas e Caixas de Texto ... 15
14. Tipos de Gráficos ... 16
14.1. Gráficos em 2-D ... 16
14.2. Gráficos em 3-D ... 16
15. Autoformatação... 17
16. Impressão . . . 17
16. 1. Impressão de Planilhas ... 17
16.2. Impressão de Gráficos ... 17
17. Bibliografia ... 18
Mu:rosoft Excel 7. O
Anotações de Aula do
MICROSOFf EXCEL 7 .O
Observação: MS Excel é marca registrada da Microsoft Corporation
1. Introdução
MS Excel é um software de planilha eletrônica.
1
É chamado de Planilha Eletrônica o software que nos permite usar números para fazer cálculos. Esse software nos fornece ferramentas necessárias para listar dados disponíveis, fazer cálculos, introduzir mais dados, alterar ou eliminar os dados existentes, dar formato ao conjunto de informações. E a grande vantagem é que os totais, ou qualquer outras operações realizadas com fórmulas, são sempre "recalculados automaticamente".
Planilha é uma simulação da folha de papel, ou seja, é uma grade de linhas e colunas. O cruzamento de uma linha com uma coluna determina o local da planilha onde são armazenadas informações, a esse local dá-se o nome de célula.
1.1. Hardware e Software necessários para instalação
e Um micro computador 486 ou mais avançado
e 8 MB de memória RAM
• Disco rígido com 25 MB disponíveis para instalação completa
e Mouse
111 Windows 95.
1.2. Dimensões e Limites
Pasta de trabalho é a janela de documentos aberta do MS-Excel 7.0, dentro de cada pasta, você pode ter várias planilhas, folhas de gráfico, folhas de macro, caixa de diálogo, módulo visual basic. A pasta de trabalho padrão abre automaticamente com 16 planilhas.
Cada planilha possui 16.384 linhas, e 256 colunas, portanto, a planilha possui 4.194.304 células.
Rose J\'{arta Marques Lourenço
2. Como Iniciar MS Excel
• Inicialize MS Wmdows
• Abra o grupo de programa no qual MS Excel foi instalado
• Clique duas vezes sobre o ícone Microsoft Excel
3. A Janela do Aplicativo MS Excel
3.1. Descrição dos Elementos da Janela do Aplicativo
1. Barra de Título: apresenta o nome do programa aplicativo, no caso Microsoft Excel 2 . .Barra de Menus: contém os nomes dos menus de comando disponíveis para o
programa aplicativo MS Excel.
3. Barra de Ferramentas Padrão: possui ferramentas básicas que permitem executar operações rapidamente.
4. Barra de Ferramentas Formatação: possui ferramentas de formatação e permitem executar operações rapidamente.
Rose Marta Marques Lourenço
Microsoft Excel 7. O
5. Barra de Fórmula: apresenta os dados a medida que você os digita.
6. Indicador de Célula: indica a referência da célula ativa e nomes de células se estas possuírem.
7. Barra de Status: essa barra apresenta mensagens sobre MS Excel.
8. Indicadores de Teclas: indica quais são as teclas acionadas no momento.
4.
A janela de Documento
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4.1. Descrição dos Elementos da Janela do Documento
A pasta de trabalho padrão abre automaticamente com 16 planilhas, denominadas Planl .... Plan16.
1. Barra de Título: mostra o título da janela, nome da pasta de trabalho
2. Barras de Rolagem: as janelas de documento possuem barras de rolagem vertical e horizontal que servem para deslocar as linhas ou colunas das planilhas
3. Caixa de Divisão de Guias: arraste essa caixa para esquerda para visualizar melhor as
· guias ou para direita para visualizar melhor a barra de rolagem horizontal
4. Guias de planilha: apresentam os nomes das planilhas dentro da pasta de trabalho, clique sobre elas para mover-se entre as planilhas
Rose ;t\'[arta Marques Lourenço
5. Botões de Rolagem de Guias: permitem eXIbir as guias de planilha urna a uma, para direita ou esquerda
6. Botões de rolagem de Guias: permitem exibir a última ou a primeira guia de planilha na pasta de trabalho.
7. Indicadores de Coluna: letras que ficam no topo da janela, para indicar cada coluna da planilha
8. Indicadores de Linha: números que ficam à esquerda da janela, para indicar cada linha da planilha
9. Célula Ativa: célula destacada por bordas mais escuras, é a célula onde os dados serão inseridos quando digitados.
5.
Obtendo Ajuda - MS Excel
Clique sobre o Menu? (ajuda). Isso mostrará o menu ajuda.
Este Menu possui oito opções:
~ Conteúdo: mostra uma lista de tópicos com títulos sobre o tipo de informações oferecidas.
e Obter ajuda sobre: possibilita obter ajuda sobre um tópico de interesse
~ Índice Remissivo: apresenta um índice em ordem alfabética sobre os tópicos de informação
!11 Noções Básicas: exibe um menu com informações interativas on-line que fornecem uma introdução ao MS Excel 7. O
!11 Lotus 1-2-3: permite encontrar os comandos de MS Excel equivalentes aos comandos do Lotus 1-2-3
~ Multiplan: permite encontrar os comandos de MS Excel equivalentes aos comandos do Multiplan
~ Suporte Técnico: essa opção oferece respostas para as perguntas mais comuns, oferece números de telefones que oferecem suporte técnico
~ Sobre o Microsoft Excel: fornece uma tela de informações sobre o programa MS Excel, exemplo: versão, memória disponível, número de série, etc.
6. Criação de uma Planilha - Entrada de Dados
Textos
Os caracteres que o MS Excel não consegue interpretar como número, data, hora ou fórmula são considerados textos, são automaticamente alinhados à esquerda da célula.
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Microsoft Excel 7. O 5
Pode-se introduzir, no máximo 255 caracteres em uma única célula.
Quando desejar digitar números em formato de texto, digite um apóstrofo antes da entrada do número.
6.2. Números
MS Excel assume o formato Geral, os números são alinhados automaticamente à direita.
Tipos: Número inteiro. Ex: 2; 10; -30 ou (30); $40; 5%
Fração Decimal: Ex: 15,9; -8,5 ou (8,5) Notação Científica: Ex: 32E+ 1 O; 7E-5
6.3. Data e Hora
MS Excel armazena datas e horas como números de série, permitindo que você faça operações matemáticas.
Ex: dia 1 de janeiro de 1900 é o número serial 1, dia 2 de janeiro de 1900 é o número serial2,
dia 3 de janeiro de 1900 é o número serial 3, e assim por diante.
O: 00 é o número serial O 12:00 é o número serial 0,5
Para digitar datas use barra (/) ou hífen (-), para digitar hora use dois pontos (:).
NOTA: Para verificar o número serial de determinada data:
• Selecione a célula que contém a data digitada
• menu formatar e escolha células
• Selecione a guia número. No quadro categorias escolha Todos.
• Clique OK.
6.4. Fórmulas
Todas as fórmulas de MS Excel começam com o sinal de igual(=).
Ao criar fórmulas, você usa operadores matemáticos, abaixo relacionados:
Operador I
Rose ~arta Marques Lourenço
Função
Exponenciação Divisão
Prioridade 1 2
*
Multiplicação 2+ Adição 3
Subtração 3
= igual a 4
<> Diferente de 4
>< Mruorque,Menorque 4
>= ' Maior e igual 4
<= Menor e igual 4
6.5. Criar Seqüência
MS Excel pode criar diversos tipos de seqüências (números, datas, texto misto) arrastando a alça de preenchimento da célula.
Para isso:
1. Selecione a primeira célula da seqüência, entre com o texto - Janeiro.
2. Posicione o mouse no canto direito inferior da célula. O mouse apresentará o formato de uma cruz preta(+).
3. Com o botão esquerdo do mouse pressionado, faça um arraste sobre as células, na direção que desejar criar a seqüência.
NOTA: Se você fizer o arraste com o botão direito do mouse, um menu de atalho será aberto e você terá mrus flexibilidade para escolher uma opção.
6.5.1. Personalizar uma seqüência
Cria-se uma lista de autopreenchimento de acordo com a sua necessidade.
Suponhamos que você queira inserir alguns dados nas células de uma planilha utilizando o recurso de autopreenchimento de células.
Para isso:
1. Digite a seqüência de texto que deseja que MS Excel insira automaticamente em sua planilha, utilizando o autopreenchimento.
2. Selecione o intervalo de células que contém a seqüência de texto.
3. Abra o menu Ferramentas e escolha Opções 4. Selecione a Guia Listas.
5. Verifique que o intervalo de células selecionado é mostrado no quadro "importar listas das células".
6. Clique no botão IMPORTAR. O conteúdo do intervalo selecionado é inserido no quadro "Entradas da lista".
6b Pode-se digitar também uma lista de texto diretamente na cruxa "Entradas da Lista" e clicar o botão adicionar.
7. Clique o botão OK.
Rose ~arta Marques Lourenço
Microsoft Excel 7. O 7
Para testar digite o nome do 12 texto, e com o botão esquerdÔ do mouse pressionado, faça o arraste para outras células.
7. Editar em uma Célula
Se você precisar alterar o conteúdo de uma célula, é necessário selecioná-la (toma- la ativa). Pode-se alterar o conteúdo das células das seguintes maneiras:
7.1. Redigitando o Valor Inteiro:
Selecionar a célula para editar e digite a nova entrada sobre uma já existente, pressione <ENTER> para encerrar a entrada.
7 .2. Editando Diretamente na Célula:
Selecionar a célula para editar, clicando 2x sobre a mesma ou pressione a tecla F2.
7 .3. Editando na Barra de Fórmula:
Selecione a célula para editar e clique na barra de fórmula sobre o caracter que deseja alterar.
8. Salvar a Pasta de Trabalho
Depois de criada a planilha, você precisará salvá-la em seu disco. Embora a planilha seja mostrada na tela, ela está somente armazenada na memória do computador.
No Menu Arquivo, contém dois comandos que você pode usar para gravar a planilha: Salvar e Salvar Como.
8.1. O Comando Salvar:
Quando usado em uma pasta que ainda não foi gravada, abre uma caixa de diálogo solicitando o nome da pasta para salvar.
Rose ~arta Marques Lourenço
8.2. O Comando Salvar Como:
Quando usado permite que você salve a planilha, alterando seu nome. Em todas as vezes que é usado, abre a caixa de diálogo solicitando um nome.
NOTA: .xLS é a extensão de toda pasta de trabalho que você salvar no formato normal de MS Excel.
9.
Pastas de Trabalho
A versão 7. O do Excel introduziu o conceito de pasta de trabalho, em que cada planilha na verdade deve ser encarada como uma pasta contendo folhas em branco. Essas folhas, na verdade, são 16 planilhas tradicionais denominadas planl a planl6.
MS Excel permite que você gerencie (copie, exclua, imprima, etc ... ), arquivos sem precisar sair do sistema.
9.1. Gerenciar Planilhas dentro das Pastas de Trabalho
9.1.1. Como MOVER-SE em uma pasta de trabalho:
Para passar de uma planilha para outra, clique na guia correspondente a planilha que deseja ativar. Ex:
9.1.2. Como RENOMEAR planilhas:
Você pode modificar o nome de qualquer planilha para um nome de até 3 1 caracteres. Ex:
- abra o menu Formatar- Planilha- Renomear ou
- Clique 2x sobre a guia da planilha que deseja renomear
Rose Marta Marques Lourenço
Microsoft Excel 7. () 9
9.1.3. Como INSERIR planilhas:
Como já foi visto anteriormente uma pasta de trabalho inicia-se com 16 planilhas, mas você pode inserir planilhas na pasta. O limite de planilhas em uma pasta de trabalho é 255.
Para inserir:
1. Selecione uma guia (qualquer uma)
2. Abra o menu Inserir e escolha Planilha, observe que a planilha é inserida à esquerda da guia selecionada, e se toma a guia ativa.
Para inserir várias planilhas de uma só vez, selecione o número de guias que deseja inserir. Insere as planilhas à esquerda da guia ativa.
<CTRI> - para selecionar guias alternadas
<SHIFT> - para selecionar guias seqüenciais
9.1.4. Como EXCLUIR planilhas:
Para excluir:
1. Selecione a guia que deseja excluir 2. Abra o Menu Editar - Excluir planilha
3. Abrira uma caixa de diálogo solicitando a confirmação da exclusão da planilha 4. Clique no botão OK
NOTA:
11 Quando você seleciona mais de uma planilha, a barra de título da pasta de trabalho passa a mostrar a palavra grupo entre colchetes [grupo].
11 Com seleção de grupo você pode:
- digitar dados iguais em várias planilhas. Ex: fórmulas, cabeçalhos, etc - formatar células ou blocos de células
- excluir ou inserir várias planilhas ao mesmo tempo
- usar a correção ortográfica uma vez só em todas as planilhas.
11 Para gerenciar planilhas mais rapidamente, você pode também usar o menu de atalho, clique sobre a guia desejada com o botão direito do mouse, um menu de atalho é aberto, escolha o comando desejado.
• Se você quiser abrir uma pasta de trabalho com mais ou menos de 16 planilhas, abra o menu Ferramentas - Opções, selecione a Guia Geral, na caixa ~ de Planilhas na nova pasta: ---, digite a quantidade desejada.
Rose l\1arta Marques Lourenço
10. Copiar e Mover Células
Um grande recurso do MS Excel é a capacidade de Copiar e Mover conteúdo de células ou blocos de células, notas e formatos. A cópia pode ser feita através de botões da barra de ferramentas, do menu Editar ou do menu Rápido.
10.1. Área de Transferência
A área de transferência é uma parte da memona onde são guardados temporariamente dados que estão sendo transferidos para outro local.
Nesta área pode-se armazenar apenas um item por vez. Isso significa que a cada nova cópia feita para a área de transferência, a informação contida anteriormente é eliminada.
Para usar a área de transferência:
A ferramenta Recortar - remove dados selecionados e os coloca na área de transferência.
,.,._....,.,,., . .
A ferramenta Copiar - copia dados selecionados para a área de transferência
A ferramenta Colar - cola os dados da área de transferência para células selecionadas.
10.2. Copiar e Mover usando mouse
Para que este recurso funcione, é necessário que a opção Arrastar e Soltar esteja selecionada. Para isso:
1. Abra o Menu Ferramentas - escolha Opções
2. Guia Editar - opção arrastar e Soltar - precisa estar selecionada.
10.2.1. Copiar em Seqüência
1. Selecione a célula ou bloco de célula que possui o conteúdo de origem
2. Mova o rnouse para o canto inferior direito da célula. O mouse passará a ter formato de uma cruz preta(+).
3. Com o botão direito do mouse pressionado sobre a cruz, faça o arraste
Rose l\farta Marques Lourenço
Microsoft Excel 7. O 11
4. No menu de atalho, escolha copiar células.
10.2.2. Mover e Copiar
1. Selecione a célula ou bloco de célula
2. Mova o mouse na borda da célula ou bloco de células. O mouse passará a ter formato de uma seta~
3. Faça o arraste com o botão direito do mouse pressionado
4. No menu de atalho, escolha a opção desejada para copiar ou mover células.
10.3. Copiar Fórmulas
Copiar fórmulas é simples e você pode usar todas as técnicas de cópia e movimentação já vistas nos itens anteriores. Mas para isso, é importante que conheça alguns conceitos de referências.
10.3.1. Referência de Célula Relativa
Quando você usa uma referência relativa em uma fórmula, esta se referenciando a outras células pelas suas posições em relação a localização da célula corrente.
Ex: C8, D5, H7 ... .
10.3.2. Referência de Célula Absoluta
MS Excel trabalha automaticamente com referências Relativas, mas haverá momentos que você necessitará que uma fórmula seja copiada e sua referência de célula não seja atualizada, ou seja, que sua referência não seja alterada e continue fixa.
Para indicar que uma célula terá referência absoluta, deve-se usar um símbolo de dólar ($) antes do indicadores de linha e coluna. Ex.: $A$8, $B$9 ...
10.3.3. Referência de Células Mistas
Você poderá também usar uma combinação de referência de células relativa e absoluta em uma única célula. Ex.: $A7, B$6 ....
Rose ~arta Marques Lourenço
11. Copiar Planilhas
MS Excel pennite copiar planilhas dentro de uma pasta de trabalho ou até mesmo para outra pasta.
11.1. Copiar Planilhas na Mesma Pasta de Trabalho 1. Selecione a guia da planilha que deseja copiar, por ex. Planl
2. Com a tecla <CTRL> pressionada, faça um arraste até o local desejado. Observe que um triângulo preto (V) mostra onde a planilha será copiada
3. Libere o botão do mo use
4. A planilha é copiada e renomeada para Planl (2)
11.2. Copiar Planilhas para Outras Pasta de Trabalho 1. Selecione a guia de planilha que deseja copiar
2. Abra o Menu Editar e escolha Mover ou Copiar Planilha 3. Na caixa Para pasta- escolha a pasta de trabalho de destino
4. Na caixa Antes da planilha-escolha a posição em que deseja copiar a planilha 5. Selecione o quadro de verificação Criar cópia-clique OK
12. Mover Planilhas
MS Excel permite mover planilhas dentro de uma pasta de trabalho ou até mesmo para outra pasta de trabalho.
Rose ~arta Marques Lourenço
Microsoft Excel 7. O 13
12.1. Mover Planilhas Dentro da Pasta de Trabalho 1. Selecione a guia da planilha que deseja mover
2. Faça um arraste até o local desejado. Um triângulo preto (T) mostra onde a planilha será movida
3. Libere o botão do mouse 4. A planilha será movida.
12.2. Mover Planilhas para Outras Pasta de Trabalho 1. Selecione a guia de planilha que deseja mover
2. Abra o Menu Editar e escolha Mover ou Copiar Planilha 3. Na caixa Para pasta - escolha a pasta de trabalho de destino
4. Na caixa Antes da planilha - escolha a posição em que deseja copiar a planilha
NOTA:
• Você pode selecionar TODAS as planilhas, para executar operações globais, como por exemplo correção da ortografia:
- Clique sobre uma guia de planilha qualquer com o botão direito do mouse. Um menu de atalho é aberto
Escolha a opção Selecionar todas as planilhas.
• Para desativar guias selecionadas, pressione o botão esquerdo do mouse em qualquer guia ou use as teclas <CTRI> <PG UP> ou <CTRI> <PGDN>
13. Gráficos
Gráficos são representações dos dados de uma planilha. O MS Excel possui uma grande variedade de tipos de gráficos, que podem representar os dados através de dezenas de formatos em duas ou três dimensões.
Um Gráfico pode ser criado na mesma planilha onde estão os dados, ficando ao lado dos números que representa ou, então, sozinho em uma nova planilha que é aberta na pasta de trabalho.
13.1. Como Criar um gráfico
1. Identifique o bloco de dados que você deseja mostrar no gráfico, selecionando o bloco.
Rose ~arta Marques Lourenço
2. Pressione a tecla <Fll> com tecla de atalho. MS Excel cria automaticamente uma folha de gráfico na pasta de trabalho à esquerda da planilha que contém os dados associados.
NOTA:
• Se o gráfico apresentado não possuir um tamanho desejado, com títulos e legenda reduzidos, altere o tamanho do gráfico de acordo com o tamanho da tela, para isso:
- Abrir Menu Ferramentas - Opções - Guia - Gráfico
- Ative a caixa de verificação: coincidir tamanho do gráfico com moldura da janela- OK
13.2. Como Criar um Gráfico incorporado a Planilha 1. Ative a planilha
2. Selecione o intervalo de células
3. Clique na ferramenta auxiliar gráfico da barra de ferramentas padrão ou
Abra Menu Inserir- Gráfico- Nesta Planilha o mouse passa a ter o formato de um gráfico
4. clique na planilha no local que desejar inserir o gráfico e com o botão do mouse pressionado faça um arraste para dimensionar o tamanho do gráfico.
13.3. Apresentação de seu gráfico
13.3.1. Inserir Títulos e Eixos 1. Abra o Menu - Inserir - Títulos
2. Caixa de diálogo, Títulos - Selecione título do gráfico 3. Digite o título
OBS: Para criar uma quebra de linha e ter um subtítulo, pressione as teclas <ALT>
<ENTE R>
13.3.2. Inserir Rótulos
1. Selecione a seqüência de dados Para fazer isso basta clicar sobre um marcador de dados qualquer. Pequenos quadros pretos são mostrados identificando a seleção
2. Abra o menu Inserir - Rótulo de Dados
Rose 1\-farta Marques Lourenço
Microsoft Excel 7. O 15
3. Na caixa de diálogo Rótulo de Dados - escolha exibir valor. Os valores exibidos são retirados da própria planilha.
OBS.: Se você não selecionar nenhuma seqüência de dados antes de escolher o comando, serão adicionados rótulos de dados em todas as seqüências de dados.
Para apagar qualquer item do gráfico, selecione-o clicando sobre ele e pressione a tecla <DEL>.
13.3.3. Inclusão de Legendas
MS Excel adiciona a legenda automaticamente no gráfico, mas se você precisar inserir uma legenda que foi apagada:
Abra o menu Inserir- legenda (insere à direita) ou
Clique na ferramenta legenda da barra de ferramentas gráfico.
13.3.4. Visualização da Grade Menu Inserir - Linhas de grade ou
Clicar na ferramenta Linha de grade horizontais gráfico
13.3.5. Inserção de Setas e Caixas de texto
da barra de ferramentas
1. Abra a Barra de Ferramentas Desenho, clicando na ferramenta Desenho
2. Clique na ferramenta Seta para inserir uma seta no gráfico e clique na ferramenta caixa de texto para inserir uma caixa de texto (arraste o mo use para dimensionar o tamanho do texto), que permite que você digite um texto qualquer no gráfico.
Rose l\l[arta Marques Lourenço
14. Tipos de Gráficos
Ao criar um gráfico você pode escolher tipos diferentes, de modo que os dados da planilha sejam mostradas da melhor maneira possível.
MS Excel possui catorze (14) tipos de gráficos e cada tipo possui um conjunto de subtipos.
14.1. Gráficos em 2-D
• Área: É semelhante a um gráfico de linha, mostra como cada série afeta o desempenho do todo, durante um período de tempo, enfatizando a quantidade de mudança
• Barras: Usado para comparar valores entre itens, geralmente as categorias são organizadas verticalmente e os valore horizontalmente
e Colunas: gráfico padrão, as categorias são organizadas horizontalmente e os valores verticalmente
• Linhas: mostra as mudanças nos dados em um período de tempo, em intervalos uniformes
<~ Torta: mostra as proporções das partes com o todo, sempre contém uma só seqüência de dados
• Rosca: semelhante ao gráfico de torta, com diferença que possui a possibilidade de mostrar mais de uma seqüência de dados
e Radar: mostra mudanças de seqüências de dados em relação a um ponto central e uma em relação à outra
• Dispersão (XY): mostra a relação entre valores numéricos em diversas seqüências de dados, em intervalos de dados não uniformes.
14.2. Gráficos em 3-D
• Área: separa as seqüências de dados em linha distintas
• Barras: enfatiza as seqüências de dados individuais
• Colunas: o gráfico simples exibe os eixos X e Y, e o gráfico de colunas em perspectivas exibe os eixos X, Y, e Z
• Linhas: mostra as linhas em fatias 3-D
• Torta: enfatiza os valores nos setores frontais
e Superficie: útil para mostrar grandes valores de dados.
Rose Marta Marques Lourenço
Microsoft Excel 7. O 17
15. Autoformatação
A autofonnatação apresenta uma combinação de tipo, subtipo e outras características de fonnatação. Esses tipos podem ser aplicados rapidamente a um gráfico para alterar sua aparência. Para isso:
1. Ative um gráfico qualquer
2. Abra o menu Fonnatar e escolha Autoformatação
3. No quadro Galerias da caixa autofonnatação selecione um tipo de gráfico 4. No quadro formatos clique em um formato desejado.
16. Impressão
16.1. Impressão de Planilha
Imprimir uma planilha normalmente é a etapa final do trabalho da maioria dos usuários.
Quando você quiser imprimir toda a planilha e não for preciso fazer nenhum tipo de ajuste na impressão, a forma mais rápida de obter esse resultado é utilizar o botão imprimir.
Nem sempre o usuário deseja imprimir toda a sua planilha ou pasta de trabalho. Se você quer imprimir uma área de uma planilha, apenas o gráfico ou então algumas planilhas de uma pasta de trabalho é necessário recorrer ao menu Arquivo.
Como padrão, todo o conteúdo de uma planilha selecionada sera 1mpresso.
Geralmente apenas a planilha atual é impressa. Para selecionar mais de uma planilha, você deve pressionar a tecla <CTRI> e dar um clique sobre a guia das planilhas que deverão ser 1mpressas.
16.2. Impressão de Gráfico
Para imprimir um gráfico que esteja em uma planilha de gráfico, basta selecionar a planilha e pressionar o botão imprimir da barra de ferramenta padrão. Antes, porém, é conveniente visualizar previamente como o gráfico será impresso.
Se o gráfico estiver OK, basta pressionar o botão imprimir. Se a disposição do gráfico não ficar adequada na página, você deve ir ao menu Arquivo - Configurar página.
Rose J.V[arta Marques Lourenço
17. Bibliografia
RAMALHO, José Antonio Alves- Microsoft Office Professional for Windows 95. Série Ramalho de Informática. São Paulo. Makron Books, 1996. 798 p.
RAMALHO, José Antonio Alves - Excel 5 for Windows. São Paulo. Makron Books, 1994. 293 p.
Rose 1\farta Marques Lourenço
