Guia com
as melhores
estratégias de recrutamento
para pequenas
e médias empresas
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Índice
Intermediário Avançado
Básico
Conteúdo que aborda conceitos básicos da área de gente e gestão, com instruções, práticas e dicas.Conteúdo que aborda funções e exemplos mais complexos para profissionais que possuem experiência
Conteúdo que apresenta estratégias avançadas e traz compreensão aprofundada sobre o tema.
Employer
Branding Indicadores de
Recrutamento e Seleção
Tecnologia como aliada
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Desafios de contratação Introdução
Conclusão
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01 02 03 04 05
06
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1. Introdução
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Toda empresa começa pequena e busca por
profissionais que acreditem em sua proposta de valor para fazê-la crescer. O RH tem um papel
fundamental neste começo, afinal, é preciso atrair talentos para que os resultados sejam alcançados.
Introdução
“Profissionais de RH são como arquitetos:
eles têm a função de construir uma
empresa vitoriosa.”
David Ulrich
A necessidade de contratações rápidas e assertivas fica maior quando falamos de pequenas e médias empresas. Realizar boas contratações é o desejo e a necessidade de todas as empresas, pois uma contratação errada em uma equipe pequena pode ser fatal para os resultados.
Por isso, todo o processo de recrutamento e seleção precisa ser revisto, adaptado para o atual momento e objetivos empresariais e pautado por estratégias que
aumentam o potencial de atração de talentos de pequenas e médias empresas.
Fizemos este guia para ajudar o time de Gente e Gestão a criar um plano tático para levar o processo de R&S para o próximo nível e realizar contratações cada vez mais assertivas.
Boa leitura!
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2. Desafios
de contratação
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Você sabe quais são os impactos de uma contratação demorada ou fora do perfil da vaga? Independente do tamanho da empresa, os custos que envolvem processo seletivo, admissão e “rampagem”
de um novo colaborador são altos. Pior ainda é quando o turnover acontece por falta de fit cultural ou pela falta de compatibilidade técnica, gerando um custo ainda maior para a companhia.
Ao colocar uma lupa e olhar de perto esse cenário em pequenas e médias empresas, o prejuízo pode ser ainda maior. Afinal, não é viável aguardar 3 meses para preencher uma posição para, no fim, a pessoa contratada não ter um perfil compatível com o esperado.
Tanto a parte financeira, quanto a equipe e seus resultados são prejudicados. Por isso, é preciso investir em algumas estratégias que brilhem os olhos dos candidatos e que
transformem o processo de contratação mais ágil e assertivo.
Ao longo deste material, veremos mais sobre employer branding,
indicadores de recrutamento e seleção, ferramentas de recrutamento e tudo o que pode impactar positivamente no R&S da sua empresa.
Desafios
de contratação
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3. Employer
Branding
A estratégia de employer branding nada mais é do que o fortalecimento da sua marca empregadora.
Para pequenas e médias empresas esse trabalho é essencial para a atração de talentos.
De forma bem executada, o employer branding faz com que os candidatos considerem trabalhar na sua empresa, mesmo quando o salário não for o maior atrativo. Hoje em dia, a maioria dos talentos buscam bem-estar, um equilíbrio entre vida profissional e pessoal, além de bons benéficos.
Segundo um estudo do Linkedin, empresas que possuem uma marca empregadora mais forte do que seus concorrentes
reduzem em até 43% o custo por candidato contratado.
Por isso, defina as ações e os canais que farão parte do fortalecimento da sua marca e qual o EVP (Employment Value Proposition) sua empresa tem a oferecer.
Employer Branding
estudo do Linkedin
Employer Branding na prática:
a estratégia para o Recrutamento
& Seleção de impacto
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4. Indicadores
de recrutamento
e seleção
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Já dizia o escritor Peter Drucker:
“O que pode ser medido, pode ser melhorado!”
Por isso, acompanhar os indicadores do seu processo de recrutamento e seleção é essencial para torná-
lo cada vez mais assertivo, ágil e eficiente.
Mas você sabe por onde começar a analisar e metrificar?
É comum que esses números não sejam olhados em pequenas e médias empresas, mas a seguir você encontra algumas dicas de como começar.
Indicadores
de recrutamento e seleção
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Número de currículos recebidos
Esse indicador é muito importante para entender se a estratégia de employer branding está funcionando. Se a proposta de valor está atrativa, se os canais de divulgação das vagas são os mais assertivos. Afinal, quanto mais currículos você receber, mais
chances de encontrar o talento certo em pouco tempo.
Tempo de contratação
O tempo de contratação é outro indicador que deve ser avaliado. Afinal, quanto mais tempo uma vaga demora para fechar, é mais dinheiro
gasto com sua divulgação, além do time ficar mais tempo desfalcado.
Muitas vezes um alto tempo de fechamento de vaga significa
que a descrição do cargo não está clara, os canais de divulgação não estão sendo efetivos ou até mesmo as etapas do processo seletivo são muito longas e precisam ser revistas.
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Conversão do funil de contratação
Você já ouviu falar em funil de contratação? Assim como marketing e vendas, o RH também pode ter seu próprio funil, que ajuda
na hora de metrificar a efetividade do processo seletivo.
O ideal é dividir o funil em 4 partes:
• candidatos do processo;
• candidatos qualificados;
• candidatos finalistas;
• contratados.
Através dessa divisão, é possível medir a conversão de candidatos em cada etapa e entender o que precisa ser ajustado em cada momento do processo de R&S.
Turnover em novas contratações
Outra taxa que precisa ser acompanhada é o turnover em novas contratações. Esse indicador é poderoso e está diretamente ligado à qualidade do processo de contratação e ao onboarding de novos funcionários.
Se a taxa de turnover for alta para novos contratados, significa que as etapas de recrutamento, seleção
e onboarding não estão sendo efetivas.
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5. Tecnologia
como aliada
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Sempre ressaltamos o fato da tecnologia ser uma aliada do RH. Mesmo em pequenas e médias
empresas, realizar a triagem de currículos de forma manual é algo muito trabalhoso e pouco efetivo.
É possível realizar a triagem dos candidatos através de planilhas e formulários e até mesmo utilizando softwares como a plataforma da Gupy, que por meio de uma inteligência artificial, simplifica e agiliza
seu processo, auxilia na análise dos indicadores e centraliza todas as informações em um único lugar.
Tecnologia como aliada
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6. Conclusão
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As pessoas são o verdadeiro motor de uma empresa;
são os talentos que movem o crescimento e os grandes resultados. Por isso, recrutar e selecionar bem,
independente do tamanho, é essencial para o sucesso.
Conclusão
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O conhecimento não acaba aqui
Páginas
de carreira Funil de
recrutamento
Como contratar de forma mais eficiente
Boas práticas e cases
de sucesso para se inspirar
Checklist:
6 passos para
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