Página 1 de 42 CHAMAMENTO 311/2016
Processo Nº 2016.07.2184.00 1. INTRODUÇÃO
1.1. O Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada – ICIPE, Pessoa Jurídica de Direito Privado, sem fins lucrativos, inscrito no CNPJ/MF sob o nº. 10.942.995/0001-63, qualificada como Organização Social pelo Decreto nº. 32.980, de 10.06.2011, publicado no DODF nº. 113 de 13.06.2011, torna público para conhecimento de quem possa interessar que até a data indicada na publicação deste Chamamento no DODF, estará recebendo propostas para Contratação de empresa especializada no fornecimento, instalação e realocação de Transformadores de Média Tensão para atender as necessidades do Hospital da Criança de Brasília José Alencar.
1.2. Os procedimentos previstos neste Chamamento obedecerão integralmente ao Decreto Distrital nº 33.390, de 06 de Dezembro de 2011, conforme Decisão Nº 6124/2013 – TC-DF.
2. DO OBJETO
2.1. O presente Chamamento tem como objeto a Contratação de empresa especializada no fornecimento, instalação e realocação de Transformadores de Média Tensão da marca SIEMENS, contemplando todos os materiais necessários, conforme projeto e memorial descritivo, para atender as necessidades de alimentação elétrica emergencial do bloco I do Hospital da Criança de Brasília José Alencar - HCB, segundo as quantidades e especificações definidas no Anexo I.
3. DA REFERÊNCIA DE TEMPO
3.1. Todas as referências de tempo constantes neste Chamamento e no seu respectivo aviso observarão o horário de Brasília – DF.
4. DA PARTICIPAÇÃO
4.1. A participação das empresas interessadas neste Chamamento dar-se-á por meio de envio eletrônico, via correio ou pessoalmente à Coordenação de Suprimentos do Hospital da Criança de Brasília José Alencar-HCB, tanto da proposta de preços como da documentação referente a regularidade fiscal, regularidade jurídica e qualificação técnica.
4.2. Não haverá admissão de lances sucessivos por parte dos participantes.
4.3. Não haverá sessão pública para abertura das propostas recebidas.
5. DAS CONDIÇÕES GERAIS DE PARTICIPAÇÃO
Página 2 de 42 5.1. Poderão participar deste Chamamento às empresas interessadas, legalmente constituídas, com ramo de atividade pertinente ao objeto e as que por ventura possuírem débitos tributários com suspensão de exigibilidade, conforme previsto nos artigos 151, 205 e 206 do Código Tributário Nacional, salvos nos casos em que:
a) Estejam em processo de recuperação judicial sem certificação de regularidade fiscal ou extrajudicial ou de falência (conforme Lei nº. 11.101/2005), dissolução ou liquidação;
b) Cujos diretores, responsáveis legais ou técnicos, membros de conselho técnico, consultivo, deliberativo, administrativo ou sócio, que pertençam, ainda que parcialmente, à Organização Social Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada - ICIPE e/ou Hospital da Criança de Brasília José Alencar;
c) Estrangeiras que não tenham sede no País.
6. DAS PROPOSTAS
6.1. As empresas interessadas deverão encaminhar a proposta de preços por meio eletrônico (e-mail: [email protected]), fax: (61) 3025-8466, Correios ou pessoalmente à Coordenação de Suprimentos do Hospital da Criança de Brasília José Alencar-HCB, localizado no SAIN LOTE 4B – Asa Norte – Brasília DF, CEP. 70.071-900.
6.2. A empresa interessada deverá realizar vistoria nos locais onde serão desenvolvidos os serviços para conhecimento das condições ambientais e técnicas em que deverão se desenvolver os trabalhos. A vistoria deverá ser agendada junto a Coordenação de Infraestrutura, pelo contato (61) 3025-8585.
6.3. Todos os custos associados à visita ao local da obra deverão ser arcados, integralmente, pela própria interessada.
6.4. No dia e hora marcados para a vistoria, a empresa deverá trazer termo ou documento de vistoria, Modelo Anexo V, para que o funcionário que irá acompanhar o representante daquela, assine.
6.4.1 O termo mencionado no Item anterior deverá ser encaminhado com a proposta comercial.
6.5. A proposta escrita deverá conter:
a) A indicação do nome ou razão social da empresa participante, número do CNPJ/MF, endereço completo, incluindo CEP, telefone, fax e endereço eletrônico (e- mail) se houver, nome do representante, data e assinatura;
Página 3 de 42 b) Descrição clara e completa do item/lote, devendo ser discriminado em conformidade com as especificações dos Anexos;
c) Uma única cotação para fornecimento/instalação/realocação (mão de obra com o fornecimento de material) com remuneração por preço global;
d) Planilha de formação de preço com o descritivo, marca e modelo dos materiais descritivo dos serviços que serão utilizados, com quantidades, mesmo que estimadas, valores unitários e totais por cada item. Tal detalhamento se faz necessário para garantir a economicidade da contratação e clareza do valor a ser avençado;
e) O nome do banco, o código da agência e o número da conta-corrente da empresa para efeito de pagamento;
f) Prazo de validade da proposta de 60 (sessenta) dias, contados da data da entrega/recebimento;
g) Todas e quaisquer despesas necessárias para a perfeita entrega do objeto, inclusive salários, transportes (frete), seguros, taxas, tributos, contribuições, incidência fiscal, previdenciária, trabalhista; remoções e outras despesas de qualquer natureza.
6.6. A interessada poderá apresentar sugestão de cronograma físico – financeiro, que deve estar de acordo com o cronograma básico e com as demais condições previstas neste chamamento. A sugestão será analisada pelo fiscal do contrato, que verificará com o financeiro do ICIPE/HCB a possibilidade ou não de adoção do cronograma físico-financeiro proposto.
6.7. Após a apresentação da proposta escrita, a empresa participante não poderá alegar preço inexequível ou cotação incorreta, salvo mediante comprovação.
6.8. A especificação, marca e quantidade do objeto não poderão ser alteradas na proposta, sob pena de desclassificação da empresa interessada e aplicação das penalidades cabíveis.
6.9. Em caso de divergência entre os valores unitários e totais serão considerados os primeiros e entre os valores expressos em algarismo e por extenso, será considerado este último.
6.9.1 O previsto no item 6.8 será aplicado na planilha de formação de preços que será conferida, sendo utilizado para julgamento do lote, o valor total advindo da planilha.
6.10. O envio da proposta de preços pressupõe o pleno conhecimento e aceitabilidade das exigências e condições de participação previstas neste Chamamento, seus anexos e no Decreto Distrital 33.390/11.
6.11. A empresa participante será responsável por todas as transações efetuadas em seu nome perante o ICIPE/HCB, assumindo como firme e verdadeira a proposta comercial cadastrada.
Página 4 de 42 6.12. A proposta comercial divergente do que foi solicitado, com vício incapaz de ser sanado, será desclassificada sem prejuízo das penalidades cabíveis.
7. DA DOCUMENTAÇÃO
7.1. As empresas interessadas neste Chamamento deverão encaminhar, via e-mail, fax, correio ou pessoalmente à Coordenação de Suprimentos do HCB, a documentação referente à regularidade fiscal, regularidade jurídica e qualificação técnica.
7.2. REGULARIDADES FISCAIS
a) Cartão de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) do Ministério da Fazenda;
b) Prova de regularidade relativa à Seguridade Social - Certidão Negativa de Débito (CND), fornecida pelo INSS, com prazo de validade devidamente atualizado.
c) Certificado de Regularidade de Situação - CRS perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS, com prazo de validade devidamente atualizado.
d) Certidões Negativas de Tributos Federal, Estadual e Municipal.
e) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas 7.3. REGULARIDADE JURÍDICA
a) Cédula de Identidade, quando se tratar de empresa Pessoa Física;
b) Registro comercial, no caso de empresa individual;
c) Ato Constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor devidamente registrado e/ou alteração, em se tratando de Sociedades Comerciais e, no caso de Sociedades por Ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores;
d) Inscrição do Ato Constitutivo, no caso de Sociedades Civis, acompanhada de prova de diretoria em exercício;
e) Cópia do Documento de Identidade e CPF do Representante Legal da empresa.
f) Se a empresa se fizer representar por procurador, faz-se necessário o encaminhamento do instrumento público ou particular, neste último caso, com firma reconhecida em cartório.
7.4. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA
7.4.1 Comprovação de capacidade técnico-operacional da empresa, mediante apresentação de no mínimo 1 (uma) Certidão de acervo técnico expedida pelo CREA ou pelo CAU ou no mínimo 1 (um) atestado de capacidade técnica, fornecidos por pessoa jurídica de direito público ou privado, em que conste ter a empresa elaborado/executado obras de dimensões iguais ou superiores ao objeto deste chamamento.
Página 5 de 42 a) Não serão aceitos atestados de capacidade técnica de obras/serviços de Fiscalização/Supervisão/Direção.
7.4.2 Declaração de vistoria do local da obra e dos serviços, assinada pelo responsável técnico da empresa e pelo funcionário do HCB que acompanhar a vistoria.
7.4.3 CREA dos Profissionais Engenheiros, habilitado e responsável pela implantação dos serviços de Instalação e Adequação.
7.5. A critério do ICIPE/HCB, a qualquer momento durante o processo ou no prazo de vigência do instrumento contratual, poderá ser solicitado, para fins de comprovação, as cópias autenticadas ou os originais da documentação exigida neste Chamamento.
8. DOS PROCEDIMENTOS
8.1. A partir do prazo final para recebimento das propostas, conforme estabelecido neste Chamamento, terá início a fase de análise das propostas.
8.2. O prazo para recebimento das propostas poderá ser prorrogado automaticamente no site oficial do HCB (www.hcb.org.br) caso o Chamamento reste deserto após a publicação feita no DODF, a fim de que se obtenha sucesso na contratação.
8.2.1 No caso em que o processo permaneça deserto após a prorrogação do prazo ou for fracassado no decurso do prazo, poderá ser adotado o procedimento previsto no Art. 4º do Decreto Distrital 33.390/2013, mantendo-se as mesmas condições iniciais.
8.3. Quando houver uma única empresa interessada ou uma única proposta válida, caberá a autoridade competente verificar a aceitabilidade do valor ofertado, devendo aquela apresentar justificativa de preço de mercado, podendo ser através de cópias de no mínimo 03 (três) notas fiscais emitidas a no máximo 90 (noventa) dias ou contratos vigentes com outras empresas.
8.3.1 Na impossibilidade de apresentação de notas fiscais emitidas a no máximo 90 (noventa) dias ou contratos vigentes, a empresa deverá apresentar declaração atestando que os preços praticados são compatíveis com os preços de mercado, sob pena de incorrer no art.
299 do Código Penal.
8.4. Todos os avisos pertinentes a este Chamamento serão postados no site oficial do HCB:
www.hcb.org.br. Não podendo a empresa participante alegar desconhecimento da informação, sob pena de decair seus direitos.
9. DO JULGAMENTO
9.1. O julgamento deste Chamamento será feito por PREÇO GLOBAL pelo critério de adequação das propostas ao objeto do Ato de Chamamento para cotação prévia, qualidade,
Página 6 de 42 preço, prazos de fornecimento ou de conclusão e condições de pagamento e outros critérios previstos neste ato, conforme Art. 7° do Decreto Distrital 33.390 de 06 de Dezembro de 2011.
9.2. Serão desclassificadas as propostas de preços que não atendam às exigências do presente Chamamento e seus anexos, forem omissas ou apresentarem irregularidades insanáveis, tais como: valores manifestamente inexequíveis, exorbitantes, iguais a zero ou acima dos preços praticados no mercado.
9.3. A oferta de objeto com características mais vantajosas que as exigidas, não será considerada para efeito de ordenação das propostas, mas vinculará a empresa participante na execução contratual.
9.4. Nos casos em que a empresa participante com a proposta mais vantajosa não atender às exigências e condições deste Chamamento, a Coordenação de Suprimentos examinará a proposta subsequente na ordem de classificação, sucessivamente, até a apuração de uma proposta que atenda completamente a todos os requisitos exigidos.
9.5. Após a seleção da proposta mais vantajosa, inclusive com emissão de parecer técnico favorável pela área demandante, a Coordenação de Suprimentos poderá negociar com a empresa selecionada para obtenção de um valor e/ou melhores condições.
9.5.1 Na fase de negociação com a empresa selecionada poderá ser solicitada a prorrogação da validade da proposta apresentada;
9.6. Quando houver empate entre duas ou mais empresas qualificadas, será encaminhado Termo de Negociação às interessadas. Permanecendo a situação de empate, serão utilizados ordenadamente os seguintes critérios:
a) Primeiro: Maior quantidade de itens com menor preço aprovados no Chamamento;
b) Segundo: Empresa nacional;
c) Terceiro: Empresa com maior tempo de atividade no mercado;
d) Quarto: Sorteio.
9.7. Em caso de utilização do quarto critério, as empresas interessadas serão convidadas a participar do evento. O sorteio será realizado por comissão formada de no mínimo 03 (três) membros, funcionários do ICIPE/HCB, que registrará o fato em Ata e esta por sua vez passará a ser parte integrante do processo.
9.8. Constatado o atendimento das exigências fixadas neste Chamamento e declarada a(s) empresa(s) vencedora(s), os autos do processo serão encaminhados à autoridade competente para
Página 7 de 42 Homologação e Autorização de contratação do objeto do Chamamento do autor da proposta selecionada.
9.9. O resultado do presente Chamamento será publicado no Diário Oficial do Distrito Federal conforme Art. 2°, VI do Decreto Distrital 33.390/11.
10. DO INSTRUMENTO CONTRATUAL
10.1. Após a Homologação e Autorização da contratação pela autoridade competente, a empresa vencedora será comunicada por e-mail ou telefone e deverá, no momento da assinatura e/ou recebimento do instrumento contratual apresentar:
a) Declaração firmada por representante legal da empresa, de que nenhum dos seus diretores, responsáveis legais ou técnicos, membros do conselho técnico, consultivo, deliberativo, administrativo, sócio ou procurador pertença aos quadros do Hospital da Criança de Brasília José Alencar ou, ainda que parcialmente, esteja vinculado ao ICIPE – Instituto do câncer Infantil e Pediatria Especializada ou qualquer outra Instituição mantenedora do HCB.
b) Certidão Negativa de Falência e de Recuperação Judicial expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, ou de execução patrimonial, expedida no domicílio da pessoa física, exceto nos casos de fornecimento único e imediato.
c) Cópias autenticadas ou os originais da documentação exigida neste Chamamento.
10.2. O Instrumento Contratual será assinado com a empresa que tiver ofertado a proposta vencedora e participado do Chamamento conforme Art. 4° do Decreto Distrital 33.390/11, ressalvados os casos previstos no mesmo artigo e em seu Parágrafo Único.
10.3. O ICIPE/HCB poderá proceder à convocação das empresas remanescentes, observando a classificação final do Chamamento e sem prejuízo das penalidades cabíveis, nos seguintes casos:
10.3.1 Quando a empresa vencedora convocada não encaminhar a documentação do Item 10.1 no prazo estipulado.
10.3.2 Quando a empresa vencedora convocada não assinar, retirar ou aceitar as condições do instrumento contratual no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis contados do envio/recebimento.
10.4. O prazo para a assinatura do instrumento contratual poderá, a critério do ICIPE/HCB, ser prorrogado uma única vez por igual período, desde que seja formalmente solicitado e justificado pela empresa vencedora durante o seu transcurso.
10.5. A faculdade mencionada no item 10.3 poderá ser exercida também nos casos de rescisão do Instrumento Contratual.
Página 8 de 42 10.6. As empresas remanescentes se obrigam a atender às exigências deste Chamamento e serão convocadas, ressalvados os casos de vencimento das respectivas propostas, sujeitando-se às penalidades cabíveis no caso de recusa dentro do prazo de validade.
10.7. Será admitida a subcontratação nos termos e condições previstas no Anexo I deste chamamento.
11. DA VIGÊNCIA
11.1. O Instrumento Contratual terá vigência de 120 (cento e vinte dias) dias contados da data da sua assinatura.
12. DA PRESTAÇÃO DO SERVIÇO
12.1. A partir da assinatura do instrumento contratual e emissão da ordem de serviço, a contratada iniciará a execução dos serviços podendo ser de 07:00 horas às 19:00 horas, de domingo a domingo, caso necessário.
12.2. Após a emissão da ordem de serviço, a contratada deverá seguir o cronograma básico proposto, a saber:
FASE DURAÇÃO
MÁXIMA TAREFA RESPONSÁVEL
1ª FASE
01 dia Reunião Inicial para apresentação de definição de
diretrizes CIN
10 dias Apresentação do Cronograma de Execução do serviço Contratada
Emissão da Ordem de Serviço CIN
2º FASE 90 dias Execução e Conclusão do serviço Contratada
12.3. Os serviços fornecidos deverão estar de acordo com as especificações, quantificações e prazos contidos no Anexo I, devendo ser sempre de boa qualidade, segundo os padrões definidos pelos órgãos de controle de qualidade e padronização do HCB/ICIPE, e especialmente relacionados à área de saúde, no que couber.
12.4. Caberá a área técnica do HCB responsável pelo contrato, emitir “aceite” dos serviços prestados, conferindo se o mesmo está de acordo com o exigido no Chamamento.
12.5. A prestação dos serviços solicitada na Ordem de Serviço dar-se-á conforme descrita no referido documento.
Página 9 de 42 12.6. Será verificada a equivalência dos serviços prestados, com as especificações contidas no presente Chamamento, sendo confrontadas também, com a Proposta de preços apresentada pela empresa vencedora.
12.7. A Nota Fiscal deve conter: valor unitário, valor total, número do Chamamento, número do Contrato, Número da Ordem de Serviço.
12.8. No caso de atrasos na prestação dos serviços, cujo endereço da Contratada seja ignorado, incerto ou inacessível, a convocação para regularização será feita através do Diário Oficial do Distrito Federal.
12.9. A não regularização da prestação dos serviços dentro do prazo estipulado na convocação feita pelo Diário Oficial do Distrito Federal acarretará a rescisão do instrumento contratual conforme estabelecido no item 14.2.1 deste Chamamento.
13. DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
13.1. Os pagamentos à empresa que vier a ser Contratada para a prestação dos serviços do objeto deste Chamamento serão feitos nos termos previstos no Instrumento Contratual, consoante os preços estabelecidos na Proposta de Preço, e observadas às disposições deste e seus Anexos no prazo máximo de 30 (trinta) dias após o recebimento do serviço a contento e emissão do documento fiscal válido em nome do ICIPE/HCB, com todos os campos preenchidos discriminando valor unitário e total do item, sem rasuras, devidamente atestados pelo funcionário responsável pelo recebimento do serviço executado, constando, ainda, o número do banco, da agência e da conta corrente onde deseja receber seu crédito.
13.2. Caso a Contratada opte pela emissão de boleto bancário, a data de vencimento deverá ser de no mínimo 30 (trinta) dias contados do recebimento do serviço a contento e emissão do documento fiscal válido em nome do ICIPE/HCB.
13.3. Não serão efetuados quaisquer pagamentos enquanto perdurar pendência de liquidação de obrigações, em virtude de penalidades impostas à Contratada, ou inadimplência contratual ou documental.
13.4. Não haverá sob hipótese alguma, pagamento antecipado.
13.5. Não serão aceitos Notas Fiscais e/ou boletos que apresentem falhas, ficando o pagamento suspenso até a correção dos mesmos.
13.6. A Contratada deverá anexar a cada Nota Fiscal os documentos de regularidade fiscal exigidos, a saber:
a) Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) do Ministério da Fazenda;
Página 10 de 42 b) Inscrição no Cadastro de Contribuinte Estadual ou Municipal, se houver relativo ao domicílio ou sede da empresa participante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual.
c) Regularidade relativa à Seguridade Social - Certidão Negativa de Débito (CND), fornecida pelo INSS, com prazo de validade devidamente atualizado.
d) Certificado de Regularidade de Situação - CRS perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS, com prazo de validade devidamente atualizado.
e) Certidões Negativas de Tributos Federal, Estadual e Municipal.
14. DA RESCISÃO
14.1. O Instrumento Contratual poderá ser rescindido de pleno direto, nas seguintes situações:
a) Quando as partes não cumprirem as obrigações constantes no Chamamento e no Instrumento Contratual;
b) Em qualquer hipótese de inexecução parcial e/ou total do Instrumento Contratual, sem prejuízo das sanções prevista no Chamamento e naquele.
c) os preços contratados se apresentarem superiores aos praticados no mercado;
d) Por razões de interesse público, devidamente demonstrado e justificado;
e) Descumprir os itens 12 e 16 deste Chamamento, incluindo seus subitens, e as futuras cláusulas contratuais que possuirão o contido naqueles de forma idêntica ou similar.
14.2. Ocorrendo à rescisão do Instrumento Contratual, a Contratada será informada por correspondência, que será juntada ao processo.
14.2.1 No caso de ser ignorado, incerto ou inacessível o endereço da Contratada, a comunicação da rescisão será feita através do Diário Oficial do Distrito Federal.
14.3. As partes poderão solicitar a rescisão devidamente justificada, mediante aviso prévio de no mínimo 30 (trinta) dias, período em que a Contratada deverá manter a execução do objeto nas mesmas condições estabelecidas neste Chamamento e no Instrumento Contratual.
14.4. Caso o ICIPE/HCB não utilize da prerrogativa de rescindir o Instrumento Contratual, ao seu exclusivo critério, poderá suspender a sua execução e/ou sustar o pagamento das faturas e notas fiscais, até que a Contratada cumpra integralmente a condição contratual infringida.
14.5. A rescisão, por algum dos motivos previstos, não dará à Contratada o direito a indenização a qualquer titulo independente de interpelação judicial ou extrajudicial.
Página 11 de 42 15. DAS SANÇÕES
15.1. Em caso de descumprimento das condições estabelecidas no Chamamento e seus anexos, ou não veracidade das informações prestadas, bem como na inexecução parcial ou total do objeto, a empresa participante/vencedora, garantida a prévia e ampla defesa, estará sujeita às seguintes penalidades:
a) Advertência, nos casos de pequena monta, que será aplicada sempre por escrito;
b) Multas;
c) Indenização ao ICIPE/HCB da diferença de custo para contratação de outra empresa;
d) Multa de 0,05% (cinco centésimos por cento) ao dia até o décimo dia de atraso sobre o valor total contratado quando se tratar da 2° fase (execução e conclusão da obra).
Quando se tratar de atraso na 1°, será aplicado o mesmo percentual desta cláusula até o quinto dia de atraso;
e) Multa de 0,07% (sete centésimos por cento) sobre o valor total contratado por cada dia subsequente ao décimo quando se tratar da 2° fase. Quando se tratar de atraso na 1° será aplicado o mesmo percentual desta cláusula após o quinto dia de atraso;
f) Multa de 10 % (dez por cento) sobre o valor do instrumento contratual, em caso de descumprimento total da obrigação, inclusive na recusa da empresa vencedora em assinar o Contrato/ARP ou receber a Autorização/Ordem de Fornecimento/Serviço, dentro dos prazos estabelecidos;
g) Rescisão.
15.2. A recusa injustificada da empresa vencedora em receber o Instrumento Contratual caracteriza descumprimento total da obrigação assumida, sujeitando-se as penalidades legalmente estabelecidas.
15.3. A multa eventualmente imposta à Contratada será automaticamente descontada da fatura a que fizer jus. Caso a Contratada não tenha nenhum valor a receber do ICIPE/HCB, ser-lhe-á concedido o prazo de 05 (cinco) dias úteis contados de sua intimação para efetuar o pagamento da multa. Após esse prazo não sendo efetuado o pagamento, proceder-se-á a cobrança judicial da mesma.
15.4. O pagamento da multa que trata o item anterior deverá ser depositado em banco, em nome do Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada - ICIPE no prazo estabelecido neste Chamamento.
Página 12 de 42 15.5. As penalidades aplicadas só poderão ser relevadas na hipótese de caso fortuito, força maior, devidamente justificada e comprovada, a juízo do ICIPE/HCB.
15.6. As multas previstas neste Chamamento não eximem a interessada/vencedora da reparação dos eventuais danos, perdas ou prejuízos que seu ato punível venha causar ao ICIPE/HCB;
15.7. Os atrasos injustificados superiores a 10 (dez) dias, serão considerados como inexecução parcial quando se tratar da 2° fase. Quando se tratar de atraso na 1°, atrasos superiores a 05 (cinco) dias serão considerados inexecução parcial.
15.8. Os atrasos injustificados superiores a 30 (trinta) dias, serão considerados como inexecução total quando se tratar da 2° fase. Quando se tratar de atraso na 1° , atrasos superiores a 10 (dez) dias serão considerados inexecução total.
15.9. As sanções apenas serão aplicadas após regular processo, facultada a defesa prévia da Contratada, no prazo de 02 (dois) dias úteis, a contar do recebimento da Notificação.
16. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
16.1. Executar os serviços dentro dos padrões e normas estabelecidos pelo ICIPE/HCB e pelos órgãos fiscalizadores de acordo com a especificação do Chamamento, responsabilizando-se por eventuais prejuízos decorrentes do descumprimento de condição estabelecida.
16.2. Cumprir com todas as obrigações, prestação de serviços e demais condições estabelecidas neste Chamamento e nos anexos, em especial o Anexo I – Termo de Referência.
16.3. Observar os prazos de execução dos serviços previamente estabelecidos.
16.4. Dispor-se a toda e qualquer fiscalização do ICIPE/HCB, no tocante a execução do objeto, assim como ao cumprimento das obrigações previstas no instrumento contratual.
16.5. Prover todos os meios necessários à garantia da plena operacionalidade do objeto, inclusive considerados os casos de greve ou paralisação de qualquer natureza.
16.6. A falta de estoque de materiais cujo fornecimento compete a Contratada, não poderá ser alegada como motivo de força maior para o atraso na execução dos serviços relativos à este Chamamento e não a eximirá das penalidades a que está sujeita pelo não cumprimento dos prazos e demais condições estabelecidas.
16.7. Prestar os esclarecimentos que forem solicitados pelo ICIPE/HCB, obrigando-se a responder no prazo de até 3 (três) dias após a solicitação do esclarecimento, bem como dar ciência ao ICIPE/HCB, imediatamente e por escrito, de qualquer anormalidade que verificar quanto a execução do Instrumento Contratual.
Página 13 de 42 16.8. Comunicar imediatamente ao ICIPE/HCB qualquer alteração ocorrida no endereço, conta bancária e outros julgáveis necessários para recebimento de correspondência.
16.9. Executar os serviços, conforme estipulado neste Chamamento e de acordo com a proposta apresentada.
16.10. Ser responsável por todos os impostos, taxas, encargos fiscais, comerciais, trabalhistas, sociais, previdenciários e tributários que forem devidos em decorrência da execução do objeto deste Chamamento.
16.11. Apresentar situação regular no ato da contratação, sob pena de desclassificação, as demais empresas serão chamadas na ordem de classificação, onde a Autoridade Competente examinará a aceitabilidade, quanto ao objeto e valor, sujeitando-se o desistente às penalidades.
16.12. Manter durante a execução do Instrumento Contratual, em compatibilidade com as obrigações assumidas, em todas as condições e qualificação exigidas no Chamamento.
16.13. A Contratada ficará obrigada a aceitar os acréscimo(s) ou supressão(ões) que se fizer(em) necessário(s), em até 25% (vinte e cinco por cento) do valor do objeto contratado, devendo as supressões acima desse limite, ser resultantes de acordo entre as partes.
16.14. Oferecer garantia da obra ou reformas necessárias, se cabível, conforme art. 618 do Código Civil, não inferior a 05 (cinco) anos, contado do Termo de Recebimento Definitivo da obra, a ser emitido pela CIN/HCB.
16.15. Oferecer a garantia dos equipamentos, onde o prazo de garantia seguirá conforme fabricante a partir da entrega técnica ao Contratante.
16.16. Entregar todos os manuais técnicos e de garantia do equipamento.
17. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
17.1. Autorizar acesso dos empregados da CONTRATADA às suas dependências, sempre que necessário à execução dos serviços, nos horários previamente acordados e desde que observadas às normas de segurança do ICIPE/HCB. Autorizar o pessoal da Contratada, acesso ao local da entrega desde que observadas às normas de segurança do ICIPE/HCB;
17.2. Rejeitar no todo ou em parte, os serviços fornecidos em desacordo com as obrigações assumidas pela contratada.
17.3. Garantir o contraditório e ampla defesa;
17.4. Efetuar o pagamento à Contratada nas condições estabelecidas neste Chamamento e/ou no instrumento contratual.
17.5. Acompanhar e fiscalizar a execução do instrumento contratual, bem como atestar na nota fiscal/fatura a efetiva execução do objeto.
Página 14 de 42 17.6. Notificar a Contratada, por escrito, sobre imperfeições, falhas ou irregularidades constatadas na execução do instrumento contratual, para que sejam adotadas as medidas corretivas necessárias.
17.7. Cumprir com todas as obrigações, prestação de serviços e demais condições estabelecidas neste Chamamento e nos anexos, em especial o Anexo I – Termo de Referência.
18. DA PRESTAÇÃO DA GARANTIA
18.1. Conforme previsão do Art. 14 do Decreto Distrital 33.390/11, a exigência de garantia contratual seguirá o seguinte parâmetro:
18.1.1 A CONTRATADA, para execução dos serviços/fornecimentos do objeto deste Chamamento, prestará no ato da assinatura do Instrumento Contratual, em favor do ICIPE, garantia fixada em 5% (cinco por cento) do valor do total contratado.
18.2. A CONTRATADA poderá optar por uma das modalidades de garantia previstas, a saber:
a) Caução em dinheiro ou em títulos da dívida pública;
b) Fiança bancária;
c) Outros.
18.3. A garantia prestada pela CONTRATADA será liberada ou restituída após a execução do serviço, da rescisão ou vencimento do instrumento contratual.
19. DO REAJUSTE E DA REVISÃO DE VALORES
19.1. Os preços manter-se-ão inalterados pelo período de vigência do Contrato, e, mediante solicitação da Contratada, poderão ser reajustados anualmente pelo INPC - Índice Nacional de Preço ao Consumidor, divulgado pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística - IBGE ou por outro que venha a substituí-lo, a fim de garantir a manutenção do equilíbrio econômico- financeiro do Contrato.
19.2. Será admitido o reajuste do valor do Contrato, desde que observado o interregno mínimo de 01 (um) ano, a contar da data da apresentação da proposta.
19.3. A contratada, sob pena de preclusão, deverá exercer o direito ao reajuste, pleiteando o reconhecimento deste perante a Contratante, durante a vigência do Instrumento Contratual.
19.4. Na hipótese de revisão de valores, a Contratada deverá apresentar justificativa fundamentada, com planilha detalhada de custos e documentos relativos aos itens que determinem e comprovem o desequilíbrio econômico financeiro do Contrato.
Página 15 de 42 19.5. Os preços que sofrerem revisão não poderão ultrapassar os valores praticados no mercado mantendo-se a diferença percentual apurada entre o valor originalmente constante da proposta e aquele vigente no mercado à época da contratação.
19.6. Serão considerados compatíveis com os de mercado os preços contratados que forem iguais ou inferiores à média daqueles apurados pelo CONTRATANTE.
20. DAS DIPOSIÇÕES GERAIS
20.1. Não serão levados em consideração os documentos e propostas que não estiverem de acordo com as condições deste Chamamento e seus anexos, quer por omissão, quer por discordância.
20.2. Os interessados assumirão todos os custos de preparação e apresentação de documentos e propostas.
20.3. Na contagem dos prazos estabelecidos no presente Chamamento excluir-se-á o dia do início e incluir-se-á o do vencimento, e considerar-se-á dias consecutivos, exceto quando for explicitamente disposto em contrário.
20.4. Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça o recebimento das propostas e documentações na data marcada, o prazo será automaticamente transferido para o primeiro dia útil subsequente, no mesmo horário e local, anteriormente estabelecidos, desde que não haja comunicação da Autoridade Competente em contrário.
20.5. As intercorrências verificadas no decorrer da execução contratual podem ensejar a aplicação das penalidades previstas no contrato tais como advertência, multas, indenizações, até mesmo, rescisão e suspensão do direito de participar de procedimentos de cotações prévias ou contratar com o HCB por prazo não superior a 2 (dois) anos.
20.5.1 A suspensão do direito de participar de procedimentos de cotações prévias ou contratar com o HCB fica condicionada à gravidade da falta cometida ou à recorrência de atos da Contratada que caracterizem inadimplências parciais ou totais.
20.6. As empresas participantes deverão examinar detidamente as disposições contidas neste Chamamento e em seus Anexos, pois a simples apresentação das propostas subentende a aceitação incondicional de seus termos, independentemente de transcrição, não sendo aceitas quaisquer alegações de desconhecimento de qualquer por menor.
20.7. O foro para dirimir questões relativas ao presente Chamamento e seus Anexos, será o de Brasília - Distrito Federal.
20.8. É facultada a Autoridade Competente em qualquer fase do processo, a promoção de diligência destinada a esclarecer e/ou complementar a instrução do mesmo.
Página 16 de 42 20.9. A Autoridade Competente poderá revogar ou anular qualquer ato constitutivo ou derivado deste Chamamento.
20.9.1 As empresas participantes não terão direito à indenização em decorrência da revogação ou anulação do Chamamento, ressalvado o direito da Contratada de boa-fé de ser ressarcido pelos encargos que tiver suportado no cumprimento das obrigações.
20.10. Em caso de dúvidas sobre as especificações apresentadas, a equipe técnica poderá requerer esclarecimentos para a empresa interessada, para que possa constatar se os serviços atendem todas as especificações solicitadas no Chamamento. A resposta deverá ser encaminhada em até 03 (três) dias após a solicitação.
20.11. Havendo irregularidades neste instrumento, entre em contato com a Ouvidoria de Combate à Corrupção, no telefone 0800-6449060.
20.12. Fazem parte deste Chamamento:
20.12.1 ANEXO I – TERMO DE REFERÊNCIA 20.12.2 ANEXO II – MEMORIAL DESCRITIVO
20.12.3 ANEXO III – PROJETOS (DIAGRAMA GERAL DA INSTALAÇÃO) 20.12.4 ANEXO IV – MODELO DECLARAÇÃO NÃO VÍNCULO
20.12.5 ANEXO V – MODELO TERMO DE VISTORIA 20.12.6 ANEXO VI – MODELO PROPOSTA
Brasília, 14 de Novembro de 2016.
Renato da Silva Comprador ICIPE/HCB
Elaine Cristina de Azevedo Bruno Monteiro da Rocha Pitta Supervisora de Suprimentos Coordenação de Suprimentos
ICIPE/HCB ICIPE/HCB
Página 17 de 42 ANEXO I - TERMO DE REFERÊNCIA CIN nº 144/2016
01. OBJETO
Contratação de empresa especializada para fornecimento, instalação e realocação de transformador de média tensão para suprir as necessidades do sistema elétrico do bloco I do Hospital da Criança de Brasília.
02.DESCRIÇÂO
2.1. Fornecimento e instalação de transformador SIEMENS com potência nominal de 750kVA, tensão de entrada 13,8 kV, tensão de saída 380/220V, isolação a vácuo, IP-00, o transformador deverá possuir as mesmas características do transformador existente no hospital a ser instalado no interior da subestação de energia no térreo do edifício, conforme descrito no Anexo I e II;
2.2. Fornecimento e instalação de transformador SIEMENS com potência nominal de 500kVA, tensão de entrada 13,8 kV, tensão de saída 380/220V, isolação a vácuo, IP-00, conforme descrito no Anexo I e II;
2.3. Remanejamento de transformador SIEMENS 750kVA, localizado na subestação interna, instalado atualmente, o mesmo será remanejado para a subestação externa e deverá ser interligado em paralelo com o transformador de 750 kVA, a ser adquirido;
2.3.1. Elaboração e disponibilização do diagrama unifilar, bem como do registro (as built) das instalações elétricas e Sistema de Proteção de Descargas Atmosféricas – SPDA e aterramento;
2.3.2. Este termo de referência é composto dos documentos anexos.
Anexo I: Projeto Arquitetônico da Edificação Anexo II: Memorial Descritivo
Anexo III: Diagrama geral da instalação 03.JUSTIFICATIVA
3.1. Atualmente a subestação de energia encontra-se com 85% da sua capacidade total de potência em uso, isso impossibilita a instalação de novos equipamentos ou a criação de novos ambientes no bloco I do Hospital, uma vez que o mesmo não possui potência instalada na sua subestação para fornecer energia em novos casos;
3.2. Outro ponto é a segurança dos Usuários, Funcionários e dos Bens Patrimoniais, tendo em vista que a subestação atual fica localizada no interior do hospital, com cenário de exposição aos riscos em possíveis casos de uma explosão ou incidentes causados por curto circuito na subestação;
Página 18 de 42 3.3. Outra finalidade da aquisição de um novo transformador, se da à necessidade de termos um equipamento como redundância e ajudar na distribuição da carga instalada no Hospital da Criança, além do fato de atender a Resolução – RDC nº 50, de 21 de fevereiro de 2002 da ANVISA.
3.4. A aquisição do transformador de 500 kVA se deve a necessidade de instalação de novos equipamentos hospitalares que demandará acréscimo de carga ao sistema de energia do HCB.
3.5. A definição da marca SIEMENS, se deve ao fato que, para utilizar transformadores trifásicos em ligação paralela é necessário atender alguns requisitos como:
Igualdade de tensões e relação de transformação;
Igualdade de desfasamento dos diagramas vectoriais (do secundário em relação ao primário);
Igualdade de sequência;
Igualdade de tensões de curto-circuito;
Uma relação de potência nominal compatível;
Igualdade de impedâncias percentuais;
A desconsideração desses fatores poderá implicar em funcionamento inadequado e até mesmo risco de explosão dos transformadores.
04. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS
4.1. Serão contratados os seguintes serviços:
Levantamento de informações e dados necessários para aquisição e instalação dos novos transformadores e remanejamento do antigo transformador para a subestação externa;
Fornecimento e instalação de cabos para o ramal de entrada em média tensão;
Fornecimento e instalação de transformador de 750 kVA;
Remanejamento e instalação de transformador de 750 kVA (existente);
Fornecimento e instalação de transformador de 500 kVA;
Fornecimento de materiais e instalação dos transformadores em ligação paralela na subestação externa;
Instalação de infraestrutura para passagem de cabos entre os transformadores e o QGBT 01 e QGBT 03;
Confecção e instalação de leitos de cabos entre o QGBT 03 e sala do QGBT 02;
Fornecimento de painéis elétricos QGBT 01, QGBT 03 e painel de distribuição;
Fornecimento dos condutores compatíveis com a potência dos transformadores;
Lançamento e interligação de cabos nos transformadores e QGBT01, QGBT 03 e painel de distribuição a ser instalado na sala do QGBT 02;
Comissionamento da instalação da subestação;
Parametrização do relé de proteção;
Efetuação de testes de funcionamento dos sistemas;
Emissão de laudo de conformidade da instalação;
Emissão de relatório termográfico;
Emissão de relatório de análise da qualidade da energia
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Elaboração de (as built) do sistema de ligação elétrica;
Fornecimento de (as built) para arquivamento;
Entrada com o projeto junto a Concessionária – CEB, para o devido acréscimo de carga, conforme cláusula 4.7.
4.2. Todos os registros (as built) de instalação bem como os diagramas elétricos deveram ser entregues ao HCB para arquivamento, ao final da Obra;
4.3. Fornecimento de todos os materiais e acessórios necessários para instalação e realocação dos transformadores;
4.4. Mão de obra qualificada, com Engenheiro habilitado acompanhando, equipamentos;
Ferramental específico e EPI´s necessários para execução dos serviços;
4.6. A contratada deverá manter um Profissional engenheiro, supervisionando a obra, do início ao fim, bem como a equipe de serviço, e que será o contato diário junto a contratante;
4.7. A contrata será responsável por acionar a Concessionária - CEB em caso de necessidade de desligamento da rede principal, atualização de informações sobre o sistema, pedido de aumento de carga entre outros fatores que estejam relacionados a documentação solicitada pela concessionária de energia.
05. CONDIÇÕES GERAIS
5.1. Este termo, assim como o Projeto de Arquitetura da Edificação (anexo I), Memorial Descritivo (anexo II) e Diagrama geral da instalação (anexo III), a serem fornecidos pelo HCB, tem por objetivo servir de referência para a instalação dos equipamentos e elaboração do (as built) dos diagramas elétricos, a ser disponibilizados a contratante ao final do serviço;
5.2. Soluções/conceitos devem ser apresentados e discutidos com a CIN/HCB, cabendo a este a escolha do de melhor performance e desempenho técnico-econômico para o HCB;
5.3. Todos os Registros (as built) devem ser elaborados e apresentados de acordo com as normas técnicas, isto é, a execução dos serviços deverá obedecer rigorosamente aos requisitos de Normas e/ou Especificações, Métodos de Ensaio e/ou Padrões estabelecidos pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), INMETRO ou formulados por laboratórios ou institutos de pesquisas brasileiras;
5.4. Se necessário, devem ser observados os mesmos requisitos estabelecidos por entidades estrangeiras congêneres (ASTM, OtN e outras), para determinados tipos de materiais ou serviços, quando da inexistência de Normas e/ou especificações brasileiras correspondentes, assim como recomendações, instruções e especificações de fabricantes de materiais especializados e/ou de especificações em sua aplicação ou na realização de certos tipos de trabalho;
5.5. Os serviços serão executados por mão de obra qualificada e deverão obedecer rigorosamente às instruções contidas neste Termo de Referência e em seus anexos, bem como as contidas nas disposições cabíveis nas normas e métodos da ABNT;
Página 20 de 42 5.6. Quando, sob qualquer justificativa, se fizer necessária alguma alteração nas especificações, substituição de algum material por seu equivalente ou qualquer outra alteração na execução daquilo que está projetado, deverá ser apresentada solicitação escrita à fiscalização da obra, minuciosamente justificada, além dos catálogos. Entende-se por equivalentes os materiais ou equipamentos que possuam mesma função, mesmas características físicas e mesmo desempenho técnico. As solicitações de equivalência deverão ser feitas em tempo hábil para não prejudicarem o andamento dos serviços e não darão causa a possíveis prorrogações de prazo. Ao HCB compete decidir a respeito da substituição;
5.7. No caso de dúvidas, erros, incoerências ou divergências que possam ser levantadas através deste Termo de Referência e seus anexos, a fiscalização deverá ser obrigatória e oficialmente consultada para que tome as devidas providências;
5.8. Todos os serviços e recomposições, não explícitos nestas especificações bem como nos desenhos, mas necessários para a execução dos serviços contratados e ao perfeito acabamento das áreas existentes, de forma a resultar num todo único e acabado, serão de responsabilidade da Contratada;
5.9. No caso do uso de materiais que contenham compostos orgânicos voláteis (VOCs), estes devem ser qualificados como de baixo índice. Quando do uso destes materiais, é obrigatório o fornecimento da FISPQ - Ficha de informações de segurança dos produtos químicos, inserindo as informações contidas nas fichas e, no PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais), elaborado por engenheiro de segurança do trabalho;
5.10. A contratada deverá repor todo e qualquer material extraído para tal obra e/ou instalação, das dependências do HCB. Exemplo: Calçadas, Asfalto, Muros, Grades, Portões, forros de gesso, alvenarias, etc.;
5.11. A contratada deverá prever a execução dos serviços, que porventura atrapalhe o fluxo de funcionamento do hospital, para horário noturno e/ou fins de semana. Devendo ser agendado com a CIN.
5.11. Após a emissão da Ordem de Serviço a empresa contratada deverá seguir o cronograma básico abaixo para elaboração e entrega dos pré registros (as built) referente a instalação e adequação do sistema elétrico:
FASE DURAÇÃO
MÁXIMA TAREFA RESPONSÁVEL
1ª FASE
01 dia Reunião Inicial para apresentação de definição de
diretrizes CIN
10 dias Apresentação do Cronograma de Execução da Obra Contratada
Emissão da Ordem de Serviço CIN
2º FASE 90 dias Execução e Conclusão da Obra Contratada
Página 21 de 42 06. DOS CRITÉRIOS PARA JULGAMENTO DAS PROPOSTAS
6.1. O julgamento das propostas visará à seleção da mais vantajosa para a HCB, levando em consideração àquela que atenda às especificações deste Termo de Referência e apresente menor preço;
6.2. Não serão consideradas quaisquer ofertas de vantagens não previstas neste Termo de Referência, nem preços ou vantagens baseadas nas ofertas das demais empresas participantes;
6.3. Não serão admitidas propostas que apresentem preços simbólicos, irrisórios ou de valor zero, incompatíveis com os preços dos insumos e salários de mercado, acrescidos dos respectivos encargos, ainda que este Termo de Referência não tenha estabelecido limites mínimos, exceto quando se referirem a materiais e instalações de propriedade da própria empresa, para os quais ele renuncie à parcela ou à totalidade da remuneração;
6.4. É propósito também deste Termo de Referência, complementar as informações constantes nos desenhos dos projetos, a fim de assegurar o cumprimento do cronograma físico–financeiro a ser apresentado pelas empresas participantes na proposta, garantindo a qualidade da execução, a racionalidade, a economia e a segurança, tanto dos usuários, como dos funcionários da empresa contratada;
6.5. A empresa contratada deverá disponibilizar a contratante planilha detalhada com os materiais, suas especificações e marcas, bem como os valores de cada item, separadamente. Para elaboração da planilha deverá ser consultado este termo de referência, o memorial descritivo, projeto arquitetônico e diagrama geral da instalação.
6.6. Todos os materiais ofertados nas propostas deverão constar marca e modelo.
07. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA
7.1. Deverá ser entregue Comprovação de capacidade técnico-operacional da empresa, mediante apresentação de Certidão(ões) de acervo(s) técnico expedida(s) pelo CREA ou atestado(s) de capacidade técnica, fornecidos por pessoa jurídica de direito público ou privado, em que conste ter a empresa elaborado/executado instalação de dimensões iguais ou superiores ao objeto de contratação;
7.2. Não serão aceitos atestados de capacidade técnica de obras/serviços de Fiscalização /Supervisão/ Direção;
7.3. Deverá ser entregue a declaração de Vistoria do local da obra e dos serviços, assinada pelo responsável técnico da empresa;
7.4. CREA dos Profissionais Engenheiros, habilitado e responsável pela implantação dos serviços de Instalação e Adequação.
08. DA VISTORIA
Página 22 de 42 8.1. Deverá ser realizada pelas empresas participantes, minuciosa vistoria aos locais onde serão desenvolvidos os serviços, para que o proponente tenha conhecimento das condições ambientais, físicas e técnicas em que deverão se desenvolver os trabalhos;
8.2. A empresa participante deverá visitar e examinar o local das obras e cercanias, obtendo para sua própria utilização e exclusiva responsabilidade, todas as informações necessárias à elaboração da proposta e eventual celebração do contrato a ser firmado;
8.3. Todos os custos associados à visita ao local da obra deverão ser arcados, integralmente, pelas próprias participantes. Serão inaceitáveis alegações futuras de desconhecimento de fatos ou detalhes que impossibilitem ou dificultem a execução e a entrega do objeto;
8.4. O participante poderá realizar vistoria nas instalações do HCB acompanhado por funcionário designado para esse fim, de segunda à sexta-feira, das 09:00 horas às 17:00 horas, devendo o agendamento ser efetuado previamente pelo telefone (61) 3025-8585.
09. PADRÕES DE APRESENTAÇÃO
9.1. Os registros (as built) devem ser elaborados e apresentados de forma precisa e completa, contendo todos os elementos necessários para a perfeita compreensão e entendimento das soluções adotadas;
9.2. Apresentação Gráfica e Formato - os desenhos devem obedecer aos seguintes padrões:
Modelos de prancha AO, A1, A2, A3 e A4;
Os textos deverão ser de tamanho A4 com formatação segundo as normas da ABNT, letra Arial 12, espaço 1;
9.3. Arquivos Digitalizados - os Registros (as built) devem ser entregues da seguinte forma:
Em arquivos DWG (compatível com aplicativos AUTOCAD 2011) e arquivos tipo PDF;
Gravados em CD/DVD;
Três jogos de registros (as built) plotados;
Os textos em aplicativo compatível com Word 2007;
As planilhas em aplicativo compatível com Excel 2007.
10.LOCAL DE ENTREGA
10.1. O início da prestação dos serviços, após a assinatura do instrumento contratual, dar-se-á, mediante solicitação formal através de Ordem de Serviço emitida após apresentação do Cronograma de Execução dos Serviços pelo Contratante, podendo ser de 07:00 horas às 19:00 horas, de domingo a domingo caso necessário;
10.2. O prazo para conclusão da obra, objeto deste Termo de Referência, é de 90 (noventa) dias corridos, contados a partir da data de início estabelecida na Ordem de Serviço emitida pelo Contratante;
10.3. Caso os prazos estabelecidos nos itens anteriores não estejam expressamente indicados na proposta, os mesmos serão considerados como aceitos para efeito de julgamento.
Página 23 de 42 11. RESPONSABILIDADE TÉCNICA PELA EXECUÇÃO DO SERVIÇO
11.1. Caberá à Contratada providenciar, junto ao CREA/DF, a devida Anotação de Responsabilidade Técnica - ART, relativa aos serviços objeto do presente, de acordo com a legislação vigente;
11.2. O responsável técnico pelos serviços a serem desenvolvidos deverá ser o indicado quando da celebração do instrumento contratual e ter vínculo formal com a contratada;
11.3. Será admitida a substituição do responsável técnico, a que alude o item anterior, por profissional de experiência equivalente ou superior, desde que aprovada pela CIN/HCB.
12.VIGÊNCIA DO CONTRATO / GARANTIA
12.1. O prazo de vigência do contrato será de 120 (cento e vinte) dias corridos, a contar da data da sua assinatura, admitida a prorrogação, desde que observadas às disposições legais;
12.2. O prazo de garantia da instalação e adequação do sistema elétrico, conforme art. 618 do Código Civil, não poderá ser inferior a 05 (cinco) anos, contado do Termo de Recebimento Definitivo da obra, a ser emitido pela CIN/HCB.
12.3. Será respeitado o prazo de garantia determinado pelos fabricantes para os equipamentos instalado.
13.OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE
13.1. Exigir o cumprimento de todas as obrigações assumidas pela Contratada, de acordo com as cláusulas contratuais e os termos de sua proposta;
13.2. Exercer o acompanhamento e a fiscalização do instrumento contratual, anotando em registro próprio as falhas detectadas, e encaminhando os apontamentos à autoridade competente para as providências cabíveis;
13.3. Notificar a Contratada por escrito da ocorrência de eventuais imperfeições no curso da execução do instrumento contratual, fixando prazo para a sua correção;
13.4. Pagar à Contratada, no prazo e condições estabelecidas no Chamamento e seus anexos.
15. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
15.1. Fornecer os materiais e serviços dentro dos padrões estabelecidos pelo ICIPE/HCB e de acordo com as especificações contidas no presente Termo de Referência, bem como da respectiva proposta de preços e seus anexos, responsabilizando-se por eventuais prejuízos decorrentes do descumprimento de condição estabelecida;
15.2. Substituir, reparar, corrigir, remover, refazer às suas expensas, no total ou em parte, dos materiais em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes do seu fornecimento em qualquer tempo e sem qualquer ônus para o ICIPE/HCB, toda ou parte da remessa devolvida
Página 24 de 42 pelo mesmo, no prazo fixado pelo fiscal do contrato de 05 (cinco) dias úteis, caso constatada divergência na especificação;
15.3. Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes da execução do objeto, ficando a Contratante autorizada a descontar da garantia, caso exigido no edital, ou dos pagamentos devidos à Contratada, o valor correspondente aos danos sofridos;
15.4. Observar os prazos de entrega os serviços previamente estabelecidos;
15.5. Dispor-se a toda e qualquer fiscalização do ICIPE/HCB, no tocante ao fornecimento dos materiais assim como ao cumprimento das obrigações previstas neste Termo de Referência;
15.6. A falta de quaisquer dos materiais cujo fornecimento compita a Contratada, não poderá ser alegada como motivo de força maior para o atraso do fornecimento relativo ao objeto do presente Termo de Referência e não a eximirá das penalidades a que está sujeita pelo não cumprimento dos prazos e/ou demais condições estabelecidas;
15.7. Prestar os esclarecimentos que forem solicitados pelo Contratante, obrigando-se a responder no prazo de 03 (três) dias após solicitação de esclarecimentos, bem como dar ciência, imediatamente e por escrito, de qualquer anormalidade que verificar quando da execução do fornecimento;
15.8. Comunicar imediatamente ao Contratante qualquer alteração ocorrida no endereço, conta bancária e outros julgáveis necessários para recebimento de correspondência;
15.9. Responsabilizar-se pelos encargos fiscais, comerciais, impostos e taxas que forem devidos em decorrência do fornecimento, conforme exigência legal;
15.10. Responsabilizar-se civil e criminalmente por danos ou prejuízos que vier a causar ao ICIPE/HCB, propriedade ou pessoa de terceiros, em decorrência do fornecimento do objeto do presente Termo de Referência, correndo por suas expensas, sem quaisquer ônus para o ICIPE/HCB, ressarcimento ou indenizações que tais danos ou prejuízos possam causar;
15.11. Apresentar os registros (as built) individualizado de estrutura, como, de instalações elétricas, de sistema de proteção contra descargas atmosféricas – SPDA, bem como todos os outros solicitados no memorial descritivo;
15.12. A empresa deverá disponibilizar, Caçamba e/ou Container para retirada dos resíduos e/ou entulhos da Obra;
15.13. A contratada deverá isolar o local da Obra, conforme normas vigentes.
16. DA SUBCONTRATAÇÃO
16.1. É permitida a subcontratação parcial dos serviços, permitindo-se, mediante prévia e expressa anuência do CIN/HCB, a subcontratação de serviços especializados, permanecendo a Contratada com responsabilidade perante o CIN/HCB;
Página 25 de 42 16.2. A subcontratação depende de autorização prévia da Contratante, a quem incumbe avaliar se a subcontratada cumpre os requisitos de qualificação técnica necessários para a execução do objeto;
16.3. Em qualquer hipótese de subcontratação, permanece a responsabilidade integral da Contratada pela perfeita execução contratual, cabendo-lhe realizar a supervisão e coordenação das atividades da subcontratada, bem como responder perante a Contratante pelo rigoroso cumprimento das obrigações contratuais correspondentes ao objeto da subcontratação.
17. DO ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO
17.1. A execução da obra será acompanhada por fiscal designado pela CIN/HCB, que deverá:
17.1.1. Promover as avaliações das etapas executadas, observado o disposto no Cronograma Físico-Financeiro;
17.1.2. Atestar os documentos referentes à execução de cada etapa, nos termos contratados, para efeito de pagamento;
17.2. A Contratada providenciará e manterá Diário de Obra com páginas numeradas, onde serão anotadas todas as ocorrências, conclusão de eventos, atividades em execução, solicitações e informações diversas que, a critério das partes, devam ser objeto de registro;
17.2.1 O Diário de Obra deverá ter todas as suas páginas numeradas em ordem sequencial, em 3 (três) vias, cabendo ao responsável técnico ou engenheiro residente da empresa vencedora o seu preenchimento. A Fiscalização, após ciência e anotações pertinentes, destacará a primeira via de cada página para seu controle e arquivo. A segunda via será destacada pela empresa vencedora, ficando a terceira via no próprio Diário;
17.2.2. Ao final da obra o Diário de Obra será de propriedade da CIN/HCB;
17.3. A Contratada deverá submeter à aprovação do CIN/HCB, preposto para representá-la durante o período de vigência do contrato;
17.4. A Contratada deverá ter à frente dos serviços: responsável técnico devidamente habilitado;
Engenheiro, que deverá permanecer no serviço durante todas as horas de trabalho; e pessoal especializado de comprovada competência;
17.5. A Fiscalização anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução dos serviços mencionados, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados;
17.6. As decisões e providências que ultrapassarem a competência do representante da CIN deverão ser solicitadas aos seus superiores em tempo hábil para a adoção das medidas convenientes;
Página 26 de 42 17.7. A Contratada fornecerá, além da mão-de-obra, todo o material, peças, ferramentas necessárias e EPI (equipamento de Proteção Individual), ficando responsável, também, pela sua respectiva guarda e transporte;
17.8. O depósito de materiais deverá ser instalado em local previamente aprovado e sob a responsabilidade da Contratada;
17.9. O controle de qualidade e outros controles exigidos pela Coordenação de Infraestrutura/CIN não eximirão a Contratada da total e irrestrita responsabilidade pelos serviços executados;
17.10. A Contratada deverá providenciar a limpeza das áreas e o recolhimento dos resíduos do serviço, observando as exigências da legislação vigente, evitando acúmulos de entulhos no local;
17.11. Os serviços somente serão considerados executados após a retirada de eventuais entulhos, a reconstituição das partes danificadas, se for este o caso, bem como a completa limpeza das áreas afetadas;
17.12. À CIN/HCB caberá o direito de rejeitar quaisquer peças, partes, componentes, acessórios ou materiais que não satisfaçam os padrões especificados ou os critérios de qualidade requeridos, bem como de exigir sua pronta e imediata substituição por outros que os atendam, sem que caiba à Contratada qualquer tipo de reclamação ou indenização;
17.13. A contratada deverá executar o objeto sempre de acordo com as recomendações dos fabricantes e em obediência às normas técnicas e regulamentares atinentes aos assuntos, expedidas pelos órgãos competentes;
17.14. Cabe à Contratada atender prontamente e dentro do prazo estipulado quaisquer exigências da CIN/HCB, inerentes ao objeto do Chamamento Público, sem que disso decorra qualquer ônus extra para o ICIPE/HCB, não implicando essa atividade de acompanhamento e fiscalização qualquer exclusão ou redução da responsabilidade da Contratada, que é total e irrestrita com relação aos serviços contratados, inclusive perante terceiros, respondendo a mesma por qualquer falta, falha, problema, irregularidade ou desconformidade observada na execução do Contrato;
17.14.1. A atividade de fiscalização não resultará, tampouco, e em nenhuma hipótese, em corresponsabilidade do HCB ou de seus agentes, prepostos e/ou assistentes.
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ANEXO II – MEMORIAL DESCRITIVO, INSTALAÇÃO E REMANEJAMENTO DE TRANSFORMADOR DE ENERGIA
Instalação e Remanejamento de Transformador de Energia - Hospital da Criança de Brasília José de Alencar- HCB
Outubro / 2016 1. DADOS CADASTRAIS
HOSPITAL
Estabelecimento: HOSPITAL DA CRIANCA DE BRASÍLIA JOSÉ ALENCAR
Página 28 de 42 Endereço: Setor Áreas Isoladas Norte – SAIN, lote 4-B L 1.
Brasília / DF CEP: 70.071-900
PROPRIETÁRIO / REPRESENTANTE LEGAL
Nome: Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada - ICIPE CNPJ: 10.942.995/0001-63
CNES: 6876617
Página 29 de 42 2. CONSIDERAÇÕES
2.1.Introdução
O presente memorial visa informar e esclarecer a contratada sobre o escopo para instalação e remanejamento de transformador do Hospital da Criança de Brasília – HCB, localizado no Setor Áreas Isoladas Norte – SAIN, lote 4-B, na cidade de Brasília, Distrito Federal.
Esta atividade contempla a aquisição, transporte e instalação de um transformador de 750 kVA e outro de 500 kVA. Está incluso o remanejamento com instalação de um transformador de 750 kVA que se encontra atualmente em operação na sala do transformador abastecendo o bloco I do Hospital da Criança de Brasília – HCB. Faz parte do escopo desse serviço o comissionamento da instalação e todos os acessórios necessários para o perfeito funcionamento da subestação, dentre eles: quadros, cabos, leito, miscelâneas, etc.
2.2. Normas
Toda a execução, bem como o produto final deverá atender as normas vigentes, por exemplo:
NBR 5410 - Instalações Elétricas de Baixa Tensão
NBR 5419 - Sistema de Proteção Contra Descargas Atmosféricas
NR-10 - Instalações e Serviços em Eletricidade
NBR 14039 - Instalações elétricas de média tensão de 1,0 kV a 36,2 kV
Normas de técnica da CEB – Companhia de energia de Brasília
A contratada é responsável por acionar a concessionária de energia – CEB por qualquer necessidade que envolva a mesma.
3. REGISTROS (AS BUILT)
A contratada deverá apresentar para aprovação da fiscalização da CIN (Coordenação de infraestrutura do HCB), os registros as built de instalações elétricas, SPDA/aterramento e diagrama unifilar;
Os registros (as built) devem ser elaborados e apresentados de forma precisa e completa, contendo todos os elementos necessários para a perfeita compreensão e entendimento das soluções adotadas;
Apresentação Gráfica e Formato dos desenhos devem obedecer aos seguintes padrões:
Modelos de prancha AO, A1, A2, A3 e A4;
Os textos deverão ser de tamanho A4 com formatação segundo as normas da ABNT, letra Arial 12, espaço 1;
Arquivos Digitalizados - os Registros (as built) devem ser entregues da seguinte forma:
Em arquivos DWG (compatível com aplicativos AUTOCAD 2011) e arquivos tipo PDF;
Gravados em CD/DVD;
Três jogos de registros (as built) plotados;
Os textos em aplicativo compatível com Word 2007;
As planilhas em aplicativo compatível com Excel 2007.
4. RAMAL DE ENTRADA - CEB
