Sumário
Release 2.0.1 ... 2 Ajustes na Interface do STD ... 2 Correspondências ... 2 Parecer ... 2 Expedição ... 2 Trâmite ... 2 Informação de release ... 2 Implementações de Melhorias... 3Adição de leitores por grupo ... 3
Reativação de correspondências finalizadas... 4
Marcação de ‘lido’ para expedições (DDRR) ... 4
Inclusão da data de expedição do DN na visão para DDRR ... 4
Indicação de destinatários externos e internacionais ... 5
Anexação de arquivos na expedição ... 5
Usuário em mais de uma lotação no trâmite ... 5
Observação no trâmite e redirecionamento ... 6
Informações/”tag” notificando a existência de pareceres e minutas ... 6
Correções ... 7
Falha nas pesquisas salvas ... 7
Contagem de registros nas visões ... 7
Horários dos itens do histórico da correspondência ... 7
Melhorias de acesso ao STD ... 7
Release 2.0.1
Liberado em 29/08/2016.
Ajustes na Interface do STD
Correspondências
Inclusão de dicas de preenchimento dos campos de classificação, palavras-chave e material físico relacionado.
Parecer
Os botões de ‘Salvar’ e ‘Fechar’ também se encontram disponíveis na parte superior da janela.
Expedição
Foi adicionado um botão de ‘Editar’, apenas visível para aqueles que possuem a permissão de expedir.
Trâmite
A lista de usuários para trâmite apresenta os usuários que tem permissão para tramitar para outras lotações no topo, para facilitar a uso desta funcionalidade.
Informação de release
Implementações de Melhorias
Adição de leitores por grupo
Leitores por grupo é uma nova funcionalidade que permite ao SEDOC, que possui este privilégio, criar grupos com pessoas de distintos setores para serem adicionados como leitores. Utilizar a opção ‘Adicionar Leitores – por grupo’.
Ao selecionar esta opção, surgirá a seguinte tela:
NOTAS
1. Ao contrário do trâmite por lotação, esta lista não pode ser alterada pelos usuários durante o uso da funcionalidade.
2. O foco deste recurso é atender processos com leitores pré-estabelecidos.
3. Quando um servidor for excluído do grupo, as correspondências das quais ele foi adicionado como leitor não serão removidas automaticamente da sua visão.
4. Caso gestores e secretárias desejem possuir permissão para criar grupos leitores, deverão solicitar ao SEDOC que este privilégio seja incluído.
A parametrização deste recurso se dá pelo uso da opção ‘Gerenciar Grupos’, localizada na barra lateral do STD e acessível apenas por usuários que tenham este privilégio atribuído no ADMIN do STD:
NOTA
1 – A criação de grupos se dá através de opção no menu ‘Ações’.
Reativação de correspondências finalizadas
Uma correspondência finalizada poderá ser reativada, mediante clique na opção ‘Reativar’ do botão ‘Ações’ em uma correspondência finalizada (interna ou externa). Segue uma tela de exemplo:
Marcação de ‘lido’ para expedições (DDRR)
O DR poderá marcar as expedições como lidas, entrando na expedição não lida, clicando no botão ‘Editar’ e depois em ‘Marcar como lido’. Desta forma, a expedição passará para a listagem das expedições lidas. Para reverter, basta repetir e clicar no botão ‘Marcar como não lido’.
Inclusão da data de expedição do DN na visão para DDRR
O DR poderá enxergar a data de expedição do DN na capa da correspondência. NOTA
1 - Esta funcionalidade é apenas acessível para quem tem a respectiva permissão no ADMIN do STD, ou seja, SEDOC.
Indicação de destinatários externos e internacionais
A partir de agora, os pareceres/minutas e expedições contam com as opções de envio para destinatários externos e internacionais. Isso se dá através dos seguintes campos (presentes nos pareceres e expedições):
Anexação de arquivos na expedição
A partir de agora no momento da expedição, o SEDOC poderá utilizar qualquer anexo já adicionado na capa e/ou pareceres das correspondências. Veja tela de exemplo:
Usuário em mais de uma lotação no trâmite
É possível adicionar um usuário em mais de uma lotação, possibilitando assim que este seja visível para recebe0072 trâmite em todas as lotações onde estiver adicionado. (Admin STD) Alguns cenários podem ser atendidos por essa funcionalidade:
Um gestor que esteja como responsável (de forma permanente ou temporária) por mais de uma lotação;
Uma secretária que atenda mais de uma lotação;
Veja exemplo de tela a seguir:
Observação no trâmite e redirecionamento
A partir de agora, os trâmites e redirecionamentos contam com um campo de observação, de preenchimento opcional. Desta forma, objetiva-se o seguinte:
Na tramitação de documentos pelos técnicos de gabinetes e secretarias, não é necessário que haja a escrita de um parecer apenas para indicar um encaminhamento do gestor (termos como ‘de ordem’ e afins); isso poderá simplesmente ser indicado na observação, deixando os pareceres para as considerações técnicas, deliberações e composição de minutas de expedição;
No redirecionamento será possível descrever o motivo da sua realização, para consultas futuras.
NOTA: As observações nos trâmites e redirecionamentos NÃO serão visíveis pelos DDRR.
Informações/”tag” notificando a existência de pareceres e minutas
A fim de facilitar a operação do STD em determinados processos de trabalho, foi incluído na capa das correspondências informações de autoria de pareceres e minuta, conforme exemplo abaixo:
NOTAS
1 - Esta funcionalidade diz respeito apenas a possibilidade de um usuário receber o trâmite; ou seja, o fato de um usuário ser inserido em várias lotações não faz com que ele automaticamente possa tramitar para outras lotações.
2 – O usuário poderá ser adicionado em qualquer lotação da entidade, independente da estrutura hierárquica.
Acesso rápido a informações sobre permissões dos usuários
No cadastro de usuários ao se passar o mouse no nome do usuário aparecerá informações de quais permissões esse possui.
Correções
Falha nas pesquisas salvas
As pesquisas salvas não realizavam a pesquisa a partir de clique no menu lateral. Esta versão corrige o problema, e requer que o autor das pesquisas utilize a opção ‘Gerenciar Pesquisas’, e deverá efetuar um ‘refresh’ nas mesmas, editando e salvando cada uma.
Contagem de registros nas visões
As visões ‘Em sua posse’, ‘Prioridades’ e as visões de expedições no perfil DR estavam apresentando um total de registros errado, assim como apresentavam falha na barra de paginação. Esta versão corrige este problema.
Horários dos itens do histórico da correspondência
Foi corrigido o horário dos itens do histórico da correspondência (pareceres, trâmite etc).
Melhorias de acesso ao STD
Quando um usuário (de qualquer origem) tentar entrar no STD e não possuir um cadastro no ADMIN do STD, terá seu acesso bloqueado e receberá a seguinte mensagem no navegador:
Impressão do parecer digital
A impressão do parecer digital foi corrigida e agora imprime o texto formatado apenas depois da sua expedição.
