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PLANO ANUAL DE CAPACITAÇÃO
UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA - UNEB
2017
2 PLANO ANUAL DE CAPACITAÇÃO DA UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA
2017
Marcelo Duarte Dantas de Ávila
Pró-Reitor de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas
Maristela Campos de Oliveira
Gerente de Desenvolvimento de Pessoas
Larissa Muniz Ferreira Bittencourt Subgerente de Capacitação
Elaborado por:
Larissa Muniz Ferreira Bittencourt Denise Maria Sacramento Nossa
Kleber Monteiro Pinto Velma Factum Dutra UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA
Autorização Decreto nº 9237/86. DOU 18/07/96. Reconhecimento: Portaria 909/95, DOU 01/08-95
GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS SUGERÊNCIA DE CAPACITAÇÃO
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SUMÁRIO
1. APRESENTAÇÃO ... 4 2. MISSÃO... 4 3. VISÃO ... 4 4. METAS ... 5 5. BASE LEGAL ... 5 6. OBJETIVOS DO PLANO ... 7 6.1 Objetivo Geral ... 7 6.2 Objetivos Específicos ... 7 7. ABRANGÊNCIA ... 8 8. AVALIAÇÃO ... 8 9. EIXOS TEMÁTICOS... 81. Formação e Valorização para o Serviço Público ... 8
2. Formação Técnica Específica... 8
3. Formação em Gestão ... 8
10. PROGRAMAS ... 9
1.1 Programa Valorização e Compromisso ... 9
1.2 Programa Servidor Pesquisador... 9
2.1 Programa Processos e Procedimentos ... 9
2.2 Programa Tecnologias da Informação e Comunicação ... 9
3.1 Programa Formação do Gestor ... 9
3.3 Programa Atuação Estratégica ... 9
11. QUADRO RESUMIDO DOS PROGRAMAS DE CAPACITAÇÃO ... 10
12. IMPLEMENTAÇÃO E EXECUÇÃO DO PLANO... 11 UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA
Autorização Decreto nº 9237/86. DOU 18/07/96. Reconhecimento: Portaria 909/95, DOU 01/08-95
GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS SUGERÊNCIA DE CAPACITAÇÃO
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PLANO ANUAL DE CAPACITAÇÃO DA UNIVERSIDADE DO ESTADO DA
BAHIA - 2017
“Capacitar é desenvolver competências para o crescimento pessoal e
profissional, bem como contribuir para o alcance dos objetivos institucionais.”
1. APRESENTAÇÃO
A Universidade do Estado da Bahia – UNEB, criada pela Lei Delegada nº 66, de 1º de junho de 1983, é uma Instituição autárquica de regime especial, de ensino, pesquisa e extensão, organizada pelo modelo multicampi e multirregional. Presente em 24 (vinte e quatro) municípios do Estado, por meio de seus 27 (vinte e sete) Campi, a UNEB objetiva a formação integral do cidadão e o desenvolvimento das potencialidades econômicas, tecnológicas, sociais, culturais, artísticas e literárias da comunidade baiana, sob a égide dos princípios da ética, da democracia, das ações afirmativas, da justiça social – dos direitos humanos –, pluralidade étnico-cultural e demais princípios do Direito Público.
2. MISSÃO
Produção, difusão, socialização e aplicação do conhecimento nas diversas áreas do saber. A capilaridade de sua estrutura e abrangência de suas atividades está diretamente relacionada à missão social que desempenha.
3. VISÃO
Instituição referência na produção de conhecimento no Nordeste do Brasil até 2025 (Plano Estratégico).
UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Autorização Decreto nº 9237/86. DOU 18/07/96. Reconhecimento: Portaria 909/95, DOU 01/08-95
GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS SUGERÊNCIA DE CAPACITAÇÃO
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4. METAS
As metas estão alinhadas aos objetivos para formação continuada em 2017, de forma que a realização do conjunto dos programas e respectivas ações contribuam para:
Apoio ao alcance dos objetivos institucionais;
Melhoria na qualificação profissional do servidor pelo desenvolvimento de novas competências, gerando uma melhor atuação profissional e comprometimento com a instituição, bem como melhoria na qualidade dos serviços prestados;
Desenvolvimento de um quadro de pessoal qualificado para atuar na área administrativa, financeira, orçamentária e acadêmica.
Introdução de novos padrões de comportamento institucionais, fortalecendo uma cultura organizacional com princípios éticos, de responsabilidade social, de respeito e de integridade internalizados.
Melhoria na comunicação interpessoal, intradepartamental, e em todas as unidades administrativas e acadêmicas;
Publicidade e transparência dos eventos, programas e projetos no ambiente interno. Realização de ações de capacitação, especialmente de aperfeiçoamento, para
fomentar a geração e a partilha de conhecimentos na UNEB.
5. BASE LEGAL
O Plano Anual de Capacitação da Universidade do Estado da Bahia – 2017 é um documento orientador para a política de formação e aperfeiçoamento continuado para os servidores da UNEB.
O Plano foi concebido e se justifica com base nos seguintes fundamentos legais:
I - REGIMENTO GERAL DA UNEB APROVADO PELA RESOLUÇÃO CONSU Nº864/2011 (D.O.E. 19/20-11-2011), HOMOLOGADA PELO DECRETO Nº 13.664, DE
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07-02-2012 (D.O.E. 08-02-2012), que Dispõe no art. 51, inciso XI, sobre as Competências
da PGDP:
Art. 51, inciso XI - Propor, planejar, articular, implementar e gerenciar programas e projetos voltados para o desenvolvimento e a capacitação dos servidores da UNEB, articulados e integrados com a gestão de desempenho e a obtenção da eficácia dos processos de trabalho, visando a consecução dos objetivos institucionais.
II - LEI Nº 11.375 DE 05 DE FEVEREIRO DE 2009, que Reestrutura as carreiras de
Analista Universitário e Técnico Universitário, integrantes do Grupo Ocupacional Técnico Específico, criado pela Lei nº 8.889, de 01 de dezembro de 2003, bem como o seu padrão remuneratório, e dá outras providências.
Art. 16 - Deverá ser instituído pelo órgão ou entidade de lotação do servidor, observadas as diretrizes definidas pela SAEB, o Programa de Formação e Aperfeiçoamento continuado para o desenvolvimento nas carreiras de Analista Universitário e Técnico Universitário do Grupo Ocupacional Técnico Específico.
III - DECRETO Nº 13.372 DE 20 DE OUTUBRO DE 2011, que Dispõe sobre diretrizes
para os Programas de Formação e Aperfeiçoamento Continuado para o Desenvolvimento de Carreiras da Administração Pública Estadual e dá outras providências.
Art. 1º - Os Programas de Formação e Aperfeiçoamento Continuado para o Desenvolvimento de Carreiras dos órgãos e entidades da Administração Pública do Poder Executivo Estadual, que compõem a Administração Direta, Autárquica e Fundacional obedecerão ao disposto neste Decreto.
IV - DECRETO Nº 15.143 DE 21 DE MAIO DE 2014, que Regulamenta a progressão e a
promoção da carreira de Analista Universitário, integrante do Grupo Ocupacional Técnico-Específico.
Art. 24 - As atividades de capacitação, materializadas através de ações de desenvolvimento, integrarão o Programa
7 de Formação e Aperfeiçoamento Continuado da carreira de Analista Universitário, a ser instituído pela Universidade Estadual de lotação do servidor, conforme previsto no art. 16 da Lei nº 11.375, de 05 de fevereiro de 2009.
Neste contexto, os eixos, programas e ações definidos no Plano adotam como pressuposto a necessidade de integrar o desenvolvimento de cada servidor, nas perspectivas profissional e funcional, promovendo a melhoria dos processos de trabalho e o alcance dos objetivos da instituição.
Com relação ao desenvolvimento da carreira de Analista Universitário, vale destacar que conforme previsto no art. 24 do Decreto nº 15.143 de 21 de maio de 2014, deverá ser elaborado o Programa de Formação e Aperfeiçoamento Continuado da carreira de
Analista Universitário. A elaboração desta iniciativa será em conjunto com as quatro
Universidades Estaduais, conforme entendimento da Secretaria de Administração do Estado da Bahia (SAEB).
6. OBJETIVOS DO PLANO
6.1 Objetivo GeralContribuir para que a Capacitação seja continuada e articulada com as demandas institucionais da UNEB, proporcionando aos Servidores Técnico-Administrativos o desenvolvimento das competências necessárias ao desempenho na carreira, crescimento pessoal, aprimoramento e valorização profissional, bem como a melhoria da efetividade administrativa.
6.2 Objetivos Específicos
1) Sensibilizar o Servidor acerca do papel do Estado, da Universidade e do Serviço Público;
2) Oportunizar a melhoria da Qualidade de Vida no trabalho;
3) Aperfeiçoar o desempenho de atividades pertinentes ao ambiente em que o servidor atua;
4) Desenvolver competências para ações voltadas para a gestão universitária;
5) Oportunizar o desenvolvimento do Servidor nas carreiras de Analista Universitário e Técnico Universitário.
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7. ABRANGÊNCIA
Servidores Técnico-Administrativos e Docentes.
8. AVALIAÇÃO
A avaliação será de responsabilidade da Gerência de Desenvolvimento de Pessoas – Subgerência de Capacitação da UNEB. Ao final do exercício das ações de capacitação para 2017, serão levadas em consideração as avaliações de reação, de aprendizagem e o quantitativo registrado de ações realizadas, de servidores participantes e de Departamentos, Pró-Reitorias e demais setores envolvidos, conforme dados disponíveis no sistema de capacitação.
As avaliações de reação serão aquelas realizadas por participantes de cada ação de capacitação, consistindo em levantar informações quanto ao desempenho do instrutor, material didático, conteúdo programático, estrutura física e divulgação. O objetivo é obter dados que indiquem as necessidades de aprimoramento das ações planejadas.
As avaliações de aprendizagem referem-se à verificação do instrutor quanto ao desenvolvimento das ações de capacitação, considerando o envolvimento, aproveitamento e desempenho dos participantes.
9. EIXOS TEMÁTICOS
Cada Eixo Temático corresponde a uma linha central que orienta o planejamento de um conjunto de ações de capacitação.
1. Formação e Valorização para o Serviço Público – visa o conhecimento da função do
Estado, das especificidades do Serviço Publico, da Universidade e da conduta do Servidor Públicoe suavalorização e integração ao ambiente institucional;
2. Formação Técnica Específica – visa à capacitação do Servidor para o desempenho de
atividades vinculadas ao ambiente organizacional no exercício de suas atribuições funcionais;
3. Formação em Gestão - visa à capacitação do Servidor para o desenvolvimento de
competências necessárias ao exercício de funções de chefia, coordenação, assessoramento e direção.
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10. PROGRAMAS
1. Eixo - Formação e Valorização para o Serviço Público 1.1 Programa Valorização e Compromisso
Objetivo: Potencializar a qualidade do serviço público prestado pela UNEB, com um foco humanista, priorizando competências comportamentais em ações voltadas para valorização, integração e atuação comprometida do servidor com os objetivos institucionais e a construção de um ambiente organizacional saudável e educativo.
1.2 Programa Servidor Pesquisador
Objetivo: Estimular o servidor a participar e desenvolver atividades de pesquisa científica para produção, socialização e aplicação de conhecimento voltado para a Gestão da Universidade e, de um modo geral, para o serviço público do Estado da Bahia.
2. Eixo - Formação Técnica Específica 2.1 Programa Processos e Procedimentos
Objetivo: Desenvolver competências técnicas necessárias ao desempenho de atividades processuais e procedimentais pertinentes à gestão da Universidade.
2.2 Programa Tecnologias da Informação e Comunicação
Objetivo: Instrumentalizar o servidor para a operacionalização de ferramentas tecnológicas de informação e comunicação, incluindo softwares institucionais em operação.
3. Eixo – Formação em Gestão 3.1 Programa Formação do Gestor
Objetivo:Fomentar o desenvolvimento de conhecimentos acerca dos modelos de gestão pública e da estrutura administrativa, bem como do desenvolvimento de competências inerentes à atividade de gestão.
3.3 Programa Atuação Estratégica
Objetivo: Instrumentalizar o servidor para o desenvolvimento de práticas que aprimorem os processos e procedimentos internos, favorecendo a melhoria da organização do trabalho e otimização de resultados.
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11. QUADRO RESUMIDO DOS PROGRAMAS DE CAPACITAÇÃO
EIXOS TEMÁTICOS PROGRAMA AÇÕES
Formação e Valorização para o Serviço Público
Valorização e Compromisso
Qualidade na Administração Pública
Ética no Serviço Público
Atendimento ao Público
Capacitação em Foco (Orientação para Instrutoria Interna)
Relacionamento Interpessoal
Projeto de vida
Higienização e reaproveitamento de alimentos
Orçamento familiar
Diversidade e Inclusão na UNEB – Seminário
Processo Decisório: Você sabe tomar decisão?
Servidor Pesquisador
Seminário Desenvolvimento de Carreiras
Elaboração de Projeto de Pesquisa
Simplificando o Lattes Inglês Instrumental Formação Técnica Específica Processos e Procedimentos
Licitação e Contratos - Seminário
Introdução à Instrução e Tramitação de Processos Administrativos
Introdução à Instrução e Tramitação de Processos Acadêmicos
Vida Funcional do Servidor
Gestão de Processos
Execução orçamentaria e financeira
Gestão Documental
Gestão e Fiscalização de contratos (obras e serviços de engenharia)
Tecnologias da informação e Comunicação
Excel - básico
Uso Adequado do Sistema (SAGRES, SIP....)
Uso Consciente dos Recursos Tecnológicos
Oficina de Comunicação Organizacional e Escrita
Comunicação Inter setorial
Produção Textual: uso da linguagem técnica
Inglês Basico
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Formação em Gestão
Gestor Liderança de equipes
Atuação Estratégica
Gestão por Competências
Planejamento Estratégico
Estratégia de RH com uso de BSC
Gerenciamento de Projetos
Encontro de Formação dos Grupos de Trabalho de RH dos Departamentos
Repositório
12. IMPLEMENTAÇÃO E EXECUÇÃO DO PLANO
Como forma de alcançar os objetivos delimitados no Plano, sua implementação ocorrerá de forma articulada com os Grupos de Trabalho de Recursos Humanos (GTs de RH) dos Departamentos e deverá envolver cada vez mais a participação das Pró-reitorias, Departamentos e Setores da Universidade.
Sendo assim, a equipe responsável pela execução do Plano colocará em prática, e acompanhará a execução das seguintes ações:
o Divulgar os eventos de capacitação, aos servidores desta Universidade, por meio do seu sítio eletrônico, da página da Pró-Reitora de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (http://www.uneb.br/pgdp) e listas de e-mail institucional.
o Disponibilizar as ações de capacitação no site da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PGDP):
http://www.uneb.br/pgdp/capacitacao/
o Orientar para o uso do novo sistema de capacitação, disponível em: http://capacitacao.uneb.br/Inscricao/index.php
o Disciplinar a frequência nos cursos de capacitação. O abandono de uma ação de capacitação, sem a devida comunicação, implicará em impedimento de participação em outros eventos de capacitação por um período de 04 (quatro) meses a partir da data de encerramento da referida ação. Justifica-se, porém, a ausência ou impedimento do servidor quando houver
12 necessidade do serviço, licença para tratamento de saúde ou por motivo de doença em pessoa da família ou por qualquer outra situação amparada pelo Estatuto do Servidor. Nesses casos, a justificativa deverá ser formalizada e encaminhada para a Gerência de Desenvolvimento de Pessoas/Subgerência de Capacitação.
o Emitir Certificado aos servidores que obtiverem frequência mínima de 75% no curso e concluir, com êxito, esta carga horária mínima.
o Realizar a avaliação de desempenho dos participantes ao final do curso, mediante aplicação da Avaliação de Reação.
o Deliberar sobre a descontinuidade do Curso. Poderá ocorrer, a critério da PGDP e por força de ocorrências que inviabilizem qualquer ação de capacitação, o cancelamento ou adiamento de eventos. Os casos omissos serão analisados e tratados pela PGDP, através da Gerência de Desenvolvimento de Pessoas-GDP.
Em face de novas demandas que venham surgindo ao longo do ano, outras ações poderão ser incluídas, ainda que não estejam previstas neste Plano, em razão de necessidades específicas resultantes da complexidade e multicampia desta Universidade do Estado da Bahia, estando, contudo, limitadas aos recursos orçamentários destinados para capacitação.
