• A gestão orçamental pode ser definida como o
tipo de “gestão das organizações que se
caracteriza pelo planeamento sistemático das
actividades de uma qualquer organização/
clube/associação…, em que o planeamento se
traduz por orçamentos”.
• São planos de acção que fixam as quantidades, os
valores, os prazos, os meios a utilizar e os
proveitos ou operações a realizar, comparando-se
periodicamente aqueles objectivos com as
realizações.
Sofia Oom
Gestão de Programas e Projetos do Desporto
GESTÃO ORÇAMENTAL
1 GPPD – M6 – GESTÃO ORÇAMENTAL - 25H – 30 aulas
Sofia Oom
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GESTÃO ORÇAMENTAL
2 GPPD – M6 – GESTÃO ORÇAMENTAL - 25H – 30 aulas
O orçamento assume assim, um papel fundamental de
planeamento visto que coordena os objectivos e os valores a
atingir pelas actividades da empresa, estimando os seus gastos e
créditos.
O modelo orçamental é útil e vantajoso, na medida em que
permite planear, coordenar e controlar as actividades anuais da
empresa.
Por fim, permite avaliar a performance da organização em si e
também a individual dos gestores.
Cada vez mais as empresas necessitam de conhecer para onde se
encaminham as suas actividades.
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Sofia Oom
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GESTÃO ORÇAMENTAL
4 GPPD – M6 – GESTÃO ORÇAMENTAL - 25H – 30 aulas
Não é possível separar o orçamento do planeamento porque
qualquer um deles, embora com horizontes temporais diferentes, se
apresenta com as mesmas preocupações: prever o futuro para o
poder gerir e antecipar a tomada de decisão.
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GESTÃO ORÇAMENTAL
Enquanto o planeamento é um processo através do qual a empresa, o clube, a associação… analisa o seu ambiente, as suas características (pontos fortes e fracos), escolhe uma estratégia, identifica os seus objectivos e selecciona os meios e recursos (técnicos, humanos, financeiros, organizacionais, etc.) para os realizar.
O orçamento deve ser capaz de:
quantificar - atribuir um valor à actividade, ao negócio ou a qualquer outro
elemento, por forma a identificar a sua consonância com os objectivos pretendidos;
responsabilizar - atribuir um valor pelo qual o gestor terá de responder,
servindo de base para avaliação do seu desempenho;
racionalizar - identificar os desperdícios de recursos ao longo do processo ou
nos vários planos de acção, levando os gestores a procurarem sempre alternativas que conduzam à sua racionalização.
Sofia Oom
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GESTÃO ORÇAMENTAL
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A gestão de qualquer clube, associação, empresa, ginásio obriga a que exista um registo de todas as operações financeiras (compras/vendas; entradas/saídas; …). Este processo tem hoje em dia que ser o mais eficiente e exacto possível.
Não há hipótese de se trabalhar como se fazia há anos com a chamada “escrita de merceeiro”!
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GESTÃO ORÇAMENTAL
Para elaborar o orçamento dos custos de pessoal, torna-se necessário conhecer o plano de recursos humanos da empresa.
Nesse plano serão identificados, pelo menos, os seguintes elementos: • Número de efectivos (por centro e na globalidade);
• Níveis remunerativos e seus ajustamentos;
• Acções de formação profissional e seu financiamento;
• Política de férias, de faltas, etc.;
• Descontos a que os trabalhadores estão sujeitos;
• Encargos sociais suportados pela empresa;
Sofia Oom
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Para elaborar o orçamento dos custos de pessoal, torna-se necessário conhecer o plano de recursos humanos da empresa.
Nesse plano serão identificados, pelo menos, os seguintes elementos:
• Seguros do pessoal (acidentes no trabalho, vida, doença, etc.) e fundos de pensões;
• Realizações de carácter social (grupo desportivo, cantina, etc.)
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GESTÃO ORÇAMENTAL
A Contabilidade é um importante instrumento de Gestão, que não
se limita a recolher o passado e conhecer o presente. A previsão do
futuro, o planeamento das actividades, o estabelecimento de
objectivos assenta nos elementos fornecidos pela contabilidade.
EX de Orçamentos de Clubes:
ORÇAMENTO SCP AQUI
ORÇAMENTO SLB AQUI
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GESTÃO ORÇAMENTAL
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ORÇAMENTO FAMILIAR Vs ORÇAMENTO PÚBLICO
A elaboração do orçamento familiar é importante para o controlo das despesas correntes e para a tomada de decisões financeiras importantes, como a preparação da reforma, a educação dos filhos ou a compra de uma casa.
Podem aqui experimentar outro
simulador de orçamento familiar:
SIMULADOR DE ORÇAMENTO FAMILIAR
VÍDEO ORÇAMENTO FAMILIAR vs ORÇAMENTO PÚBLICO (4min)
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GESTÃO ORÇAMENTAL
ORÇAMENTO
PÚBLICO
O Orçamento Público é um
documento legal de previsão de receitas e estimativa de despesas, a serem realizadas por um Governo num determinado período de tempo (geralmente um ano). É a ferramenta que permite ao sector público cumprir com a produção de bens e serviços públicos para atender às necessidades da população, [...]
Sofia Oom
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ORÇAMENTO
PARTICIPATIVO
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ORÇAMENTO
PARTICIPATIVO
Lisboa foi a primeira capital europeia a implementar o Orçamento Participativo (OP), com o objetivo de aprofundar a ligação da autarquia com os seus
munícipes, inspirado nos valores da Democracia Participativa, tal como inscrito no artigo 2º da Constituição da República Portuguesa.
O OP de Lisboa teve a sua 1ª edição em 2008, distinguindo-se de outras experiências congéneres por se tratar de um processo verdadeiramente deliberativo, que confere efetivo poder de decisão aos cidadãos para apresentar propostas para a sua cidade e votar nos projetos que considerem prioritários.
Os projetos mais votados, até um valor equivalente a 5% do Orçamento de Investimento (que até à presente edição tem sido de cinco milhões de euros), são integrados na proposta de Orçamento e Plano de Atividades do Município do ano seguinte.
Sofia Oom
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ORÇAMENTO
PARTICIPATIVO
O OP Escolar é um projeto-piloto que alarga a experiência efetuada
no
ano 2012
na Escola EB 2,3 de Marvila, dirigido a alunos do 9º
ano de escolaridade de cinco escolas de Lisboa, enquadrado na 5ª
edição do Orçamento Participativo de Lisboa, regulado por normas
de participação próprias, adequadas ao perfil da iniciativa, ao
calendário escolar e às características dos seus destinatários. Tem
como principais objetivos promover nos jovens em idade escolar
valores de cidadania e participação.
VÍDEO OP ESCOLAR (5 min)
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GESTÃO ORÇAMENTAL
EXERCÍCIO 3:
CRIAÇÃO DE UM PROJECTO DESPORTIVO
À semelhança do OP Escolar, imagina-te com 50.000€ para gastar
num projecto desportivo para a escola ou para o teu bairro ou para
o que quiseres e onde quiseres!!
A ideia/o “desenho” do que pretendes realizar e a sua
operacionalização através do Orçamento são as etapas que, em
termos gerais, terão que ser respeitadas.
Terás de pesquisar os valores unitários dos materiais que vais
adquirir para fazeres um orçamento real do que pretendes
construir.
O êxito do projecto está directamente ligado à formulação
cuidadosa e administração rigorosa de um orçamento.
Sofia Oom
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GESTÃO ORÇAMENTAL
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EXERCÍCIO 3:
CRIAÇÃO DE UM PROJECTO DESPORTIVO
ORÇAMENTO 3 RECEITA 50.000€ Despesas Saldo
Final TOTAL Apres TIC/ Fórmulas Rec. Espaciais (mapa) Rec. Materiais (Listagem) Rec. Humanos (empresa?) Rec. Temporais (obra) Rec. Financei. (grelha) Materiais (unidade e total) Paga/ pessoal Extras/ outras 2 1 2 2 1 1 2 4 2 2 1 20
COMO VÃO SER AVALIADOS:
APRESENTAÇÃO DO PROJETO – DESENHO DO QUE QUEREM CRIAR ONDE APRESENTAM OS RECURSOS TODOS: MATERIAIS, HUMANOS, ESPACIAIS, TEMPORAIS E FINANCEIROS – NESTE ÚLTIMO APRESENTAM A GRELHA COM O QUADRO DE ENTRADA DE DINHEIRO (50.000€) , TODAS AS DESPESAS E SALDO FINAL.
