Controle de Versões Versão Data Autor Notas da Revisão 1 12/06/2016 Angelita L Correa Criação Documento

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Controle de Versões

Versão Data Autor Notas da Revisão

1 12/06/2016 Angelita L Correa Criação Documento

Sumário

1 Time do projeto ... 1 2 Descrição do projeto ... 1 3 Objetivos do projeto ... 2 4 Justificativa do projeto ... 2 5 Produto do projeto ... 2 6 Expectativa do cliente ... 3

7 Fatores de sucesso do projeto ... 3

8 Restrições ... 3

9 Premissas ... 3

10 Exclusões específicas ... 4

11 Principais atividades e estratégias do projeto ... 4

12 Entregas do projeto ... 6

13 Orçamento do projeto ... 6

14 Plano de entregas e marcos do projeto ... 6

1 Time do projeto

Angelita Luiza Correa GP Paralelo - Vanzolini

Carlos Alberto dos Santos GP Paralelo - Vanzolini

Carolina Romeiro GP Paralelo - Vanzolini

Giancarlo Spinella GP Paralelo - Vanzolini

Jaciara Associação A Gente Ajuda

Ricardo Goto Associação A Gente Ajuda

Eliane Gigueira Associação A Gente Ajuda

Ana Associação A Gente Ajuda

2 Descrição do projeto

O projeto envolverá o diagnóstico da necessidade apresentada pela Associação A Gente Ajuda em relação aos kits de higiene, as compras, montagem e entrega dos kits, a elaboração dos documentos do projeto para Fundação Vanzolini e apresentação dos resultados a todas as partes interessadas.

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3 Objetivos do projeto

Atender as expectativas da Associação A Gente Ajuda na entrega dos kits e documentar de forma adequada todo o processo desenvolvido na elaboração deste projeto.

4 Justificativa do projeto

Aplicar todos os conceitos aprendidos no curso de Gestão de Projetos de TI, cujos fundamentos básicos com base no PMI são completamente aplicáveis a qualquer tipo de projeto. Como proposição de aprendizagem e colaboração com entidades de apoio social, a Fundação Vanzolini seleciona algumas associações para apresentarem seus projetos e fica a cargo de cada grupo a escolha e execução de cada um.

O grupo GP Paralelo escolheu a Associação A Gente Ajuda como forma de colaboração com trabalhos sociais, tendo identificado este projeto como o de maior valor nesta área dentre os projetos apresentados por outras instituições, e também como aprendizagem na aplicação dos conceitos aprendidos em Gestão de Projetos.

5 Produto do projeto

150 Kits de Higiene sendo 120 kits masculinos e 30 kits femininos, compostos por: Kit Masculino

Descrição do Produto Quantidade Unidade

Shampoo 120 30ml

Condicionador 120 30ml

Sabonete 120 30g

Escova dental 120 unidade

Pasta dental 120 70g

Saquinho 120 unidade

Aparelho barbear 120 unidade

Meia 120 par

Cueca 120 unidade

Kit Feminino

Descrição do Produto Quantidade Unidade

Shampoo 30 30ml

Condicionador 30 30ml

Sabonete 30 30g

Escova dental 30 unidade

Pasta dental 30 70g

Saquinho 30 unidade

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Meia 30 par

Calcinha 30 unidade

6 Expectativa do cliente

 Projeto em conformidade com o Termo de Abertura  Projeto dentro do prazo e do orçamento previsto

 Entrega dos kits precisa ser feita via transporte provido pelos integrantes da equipe organizadora do projeto diretamente a Associação A Gente Ajuda, sem custos para o cliente; não pode haver itens em mal estado, com embalagem violada ou situação similar na entrega ao cliente.

7 Fatores de sucesso do projeto

 Comunicação efetiva dentro do time  Apoio integral da Associação A Gente Ajuda

 O projeto será considerado um sucesso se atender a todos os critérios de aceitação das entregas, respeitar as restrições e cumprir o cronograma de execução.

8 Restrições

 O orçamento é limitado a R$ 3000,00

 O prazo-limite para entrega dos kits é 15/08/2016 para garantir a finalização das documentações necessárias para a apresentação final do projeto em 22/08/2016.

9 Premissas

 As pessoas podem mudar seu comportamento se adequadamente estimuladas e preparadas.

 É necessário o apoio irrestrito de todos os envolvidos dentro do projeto.  Os membros do time terão dedicação parcial ao projeto.

 O time do projeto deverá ter conhecimento de gerenciamento de projetos e atendimento de ações sociais com moradores de rua.

 Todo o recurso financeiro arrecadado pelo projeto executado pelo GP Paralelo-Fundação Vanzolini para a Associação A Gente Ajuda tem como principal objetivo a aquisição dos kits de higiene nos termos aprovados, seja o recurso tendo sido adquirido por rifas ou doações a conta corrente da instituição devidamente identificados para este fim através de comprovantes e identificação de depósito/transferência com as nomenclaturas “VANZOLINI” ou “GPPARALELO” até a data máxima de 15/08/2016.

 Quaisquer mudanças de escopo, seja por alteração de itens inicialmente acordados ou na identificação de novas oportunidades de aumento ou melhoria do projeto, deverão ser devidamente documentadas através de Gerenciamento de Mudanças e aprovadas pelo time.

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10 Exclusões específicas

 O GP Paralelo não terá obrigatoriedade na entrega dos kits de Higiene aos moradores de rua, esta atividade fica a carga da Associação A Gente Ajuda; o apoio desta atividade será livre para cada integrante do grupo que desejar participar junto a associação.

 O projeto se encerra obrigatoriamente em 22/08/2016 que é a data de apresentação final a Fundação Vanzolini, mesmo que os objetivos não tenham sido concluídos.

11 Principais atividades e estratégias do projeto

Iniciação

 Reunião Interna: para definir os papéis de cada integrante do GP Paralelo dentro do projeto e definir estratégias para captação do valor estimado para o projeto

 Reunião com o cliente: para iniciar o diagnóstico do projeto escolhido pelo GP Paralelo junto ao cliente e identificar as reais necessidades diante do que foi solicitado

 Termo de Abertura do Projeto: descrever de forma macro os principais itens que o projeto irá atender e como irá atender

 Aprovação do Termo de Abertura: aprovar o termo para iniciar o projeto com o cliente

Planejamento

 Plano de Projeto: desenvolver documentação no padrão PMI necessária para atender o projeto

o Plano de Gerenciamento do Escopo: detalhamento do produto a ser entregue, bem como restrições e premissas

o Plano de Gerenciamento de Tempo: definir cronograma das atividades

o Plano de Gerenciamento de Custos: definir orçamentos, estratégias de captação e outros custos

o Plano de Gerenciamento de Qualidade: definir critérios objetivos para aceitação do projeto

o Plano de Gerenciamento de Recursos: definir os recursos humanos e financeiros do projeto

o Plano de Gerenciamento de Comunicação: definir a periodicidade de reuniões, padrões para comunicação e apresentação de status report, atualização de blog e informações relevantes

o Plano de Gerenciamento de Riscos: definir, qualificar e quantificar os riscos do projeto e oportunidades

o Plano de Gerenciamento de Aquisições: definir processo de compras para atender estratégias de captação e aquisição dos itens para compor o produto do projeto, bem como as alçadas de decisão de cada integrante do time  Aprovar o plano de projeto: aprovar documentação do plano de projeto com o cliente Execução

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3-Declaração de Escopo do Projeto.docx Página 5 de 7  Criação do Blog: será utilizado para apresentar status report semanal do projeto, bem

como informações relevantes as partes interessadas

 Executar estratégia de captação: execução de rifas, doações de pessoas físicas ou jurídicas

 Executar compra de itens para os kits: compras dos itens que irão compor os kits de higiente

 Entrega dos kits: entrega dos kits para associação A Gente Ajuda Monitoramento e Controle

 Atualização de Blog: o blog deverá ser atualizado semanalmente com as tarefas executadas para facilitar o status report para Fundação Vanzolini

 Atualização de Plano de Projeto: a documentação do plano de projeto deverá ser atualizada pelo GP a medida que houver alterações e for necessário visando minimizar os impactos de apresentação no final do projeto

 Monitar/Controlar Comunicação: executar reuniões e comunicação com o time do projeto sempre que necessário para resolução de problemas

 Monitar/Controlar Cronograma: GP deverá atualizar o plano de gerenciamento de tempo com informações atualizadas da execução do cronograma pelo time e convocar o time sempre que houver desvio no plano

 Monitar/Controlar Riscos: GP deverá atualizar o plano de gerenciamento de riscos com informações atualizadas pelo time e convocar o time sempre que houver desvio no plano:

 Monitar/Controlar Aquisições: GP deverá atualizar o plano de gerenciamento de aquisições com informações atualizadas pelo time e convocar o time sempre que houver desvio no plano; as informações deste item vêm principalmente da parte de Tesouraria e Compras;

Encerramento

 Entrega dos kits: finalização do projeto com o cliente avaliando o atendimento das expectativas e de forma geral registrando as lições aprendidas no projeto

 Apresentação do Projeto: desenvolver e preparar apresentação e disponibilizar documentos para Fundação Vanzolini

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12 Entregas do projeto

 Diagnóstico através do Termo de Abertura

 Documentos do Projeto e de Gerenciamento do Projeto  Blog do Projeto

 150 Kits de Higiene

 Apresentação de Conclusão do Projeto

13 Orçamento do projeto

 O projeto prevê um gasto máximo de até R$ 3.000,00.

 O pagamento dos valores orçados se efetuará segundo o fluxo de caixa a ser desenvolvido para o projeto no Plano de Gerenciamento de Custos/Riscos e aprovado pelo cliente.

 Despesas com pessoal e recursos internos não serão consideradas dentro do orçamento do projeto.

 Antecipações ou atrasos não deslocam o fluxo de caixa do projeto.

14 Plano de entregas e marcos do projeto

A execução dos trabalhos terá início em Maio de 2016 e deve durar 12 semanas, considerando o período de férias no mês de Julho/2016. O planejamento do projeto, bem como sua finalização deverá ocorre no período detalhado no Plano de Gerenciamento de Tempo/Riscos.

Entrega Descrição Término

Fase Iniciação _{Gerente de Projeto Definido} _16/05/2016

Termo de Abertura Aprovado 20/05/2016 Fase de Planejamento Declaração de Escopo

definida 17/06/2016

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Orçamento Definido 17/06/2016

Plano de Projeto Concluído 17/06/2016 Plano de Projeto Aprovado 24/06/2016

Fase de Execução _{Blog Criado} _18/05/2016

Captação concluída 08/06/2016

Entrega de Kits 31/07/2016

Fase de Finalização Projeto concluído 15/08/2016

Documentações atualizadas 19/08/2016 Apresentação para Vanzolini 22/08/2016

Aprovações

Participante Assinatura Data

Gerente do Projeto