PDI
PDI - CONCEITO
PLANEJAMENTO DAS AÇÕES DE
DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL,
COMO DECISÕES ESTRATÉGICAS,
PARA OS PRÓXIMOS 5 ANOS,
FACE À ABORDAGEM CRÍTICA SOBRE:
IMAGEM INSTITUCIONAL
COMPETITIVIDADE INSTITUCIONAL
NÍVEIS DE SATISFAÇÃO
PDI – PARÂMETROS CHAVE
FORMAÇÃO PROFISSIONAL COM COMPETÊNCIA
TÉCNICA E HUMANA
DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO E
CIENTÍFICO
DESENVOLVIMENTO CULTURAL
DESENVOLVIMENTO HUMANO INTEGRAL
FORMAÇÃO E RESGATE DA CIDADANIA
PROMOÇÃO DA QUALIDADE DE VIDA
SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL
PDI – DOCUMENTO OFICIAL
I
PERFIL
INSTITUCIONAL
> BREVE HISTÓRICO > IDENTIDADE CULTURAL > INSERÇÃO REGIONAL> ORGANIZAÇÃO E GESTÃO INSTITUCIONAL > POLÍTICA DE ATENÇÃO AO ESTUDANTE > OFERTA DE CURSOS REGULARES
> INDICADORES DE GESTÃO
> METODOLOGIA DE APLICAÇÃO DO PDI
II AVALIAÇÃO E
PLANEJAMENTO
> PREMISSAS DO PLANEJAMENTO (DIAGNÓSTICO/DIRETRIZES) > PLANOS DE AÇÃO (PROJETOS)III ANEXOS
PPI OFERTA DE CURSOS PROGRAMAÇÃO DE OBRASPDI – ÁREAS ESTRATÉGICAS
DE DESENVOLVIMENTO
(VISÃO SISTÊMICA)
ENSINO DE GRADUAÇÃO
ENSINO PROFISSIONAL E TÉCNICO PESQUISA ACADÊMICA
PÓS-GRADUAÇÃO
EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA
ASSUNTOS COMUNITÁRIOS E ESTUDANTIS GESTÃO DE PESSOAS (RH)
GESTÃO DE RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS GESTÃO DE PATRIMÔNIO E SUPRIMENTOS GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO INFRAESTRUTURA FÍSICA
PDI – METODOLOGIA
PDI - VISÃO METODOLÓGICA PREMISSAS (FUNDAMENTAÇÃO PLANEJAMENTO) RECOMENDAÇÕES DESAFIOS DIAGNÓSTICO DIRETRIZES PLANO DE AÇÃO (DECISÃO ESTRATÉGICA) META/EXPECTATIVA AÇÃO DESENVOLVIMENTO PRIORIDADE PRAZOS FONTE FINANCIAMENTO PROJETOS (PLANO DE TRABALHO) ESTRATÉGIA LOGÍSTICA METAS DE DESEMPENHO LÍDER EQUIPE DE APOIO EXECUÇÃO E CONTROLE AVALIAÇÃO E REVISÃO RITMO PROJETO EFICÁCIA ESTRATÉGIA PERFORMANCE METAS PARCIAISAPLICAÇÃO RECURSOS AÇÕES POTENCIAIS/NOVAS
PDI – METODOLOGIA
PDI 2012-2016FLUXO GERAL DA METODOLOGIA DE PLANEJAMENTO
REVISÃO DO PDI 2007-2011 1 CAPACITAÇÃO COMITÊS DE PLANEJAMENTO 2 ELABORAÇÃO PDI 2012-2016 3 PROJETOS PRESERVADOS JUSTIFICATIVA (DESCARTADOS) > METODOLOGIA DE PLANEJAMENTO > FERRAMENTA GESTÃO DE PROJETOS > ROTEIRO PDI A CONSULTA PÚBLICA (COMUNIDADE) B CONSULTA AO "CONDES" C DEMANDAS (SETORES/SEGMENTOS) ANÁLISE E CONSOLIDAÇÃO PROJETOS 4 > AVALIAÇÃO CPA > PLANO DE GESTÃO REITOR > SELEÇÃO DE PROJETOS/PRIORIDADES > APROVAÇÃO "CONSU" > PROTOCOLIZAÇÃO NO EMEC E DIVULGAÇÃO EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO 5 PROJETOS PDI 2012-2016 > DEFINIÇÃO DE EQUIPE E LÍDER DE PROJETO > PLANO DE TRABALHO (ESPECIFICAÇÃO DE PROJETO) > IMPLEMENTAÇÃO E AVALIAÇÃO TRIMESTRAL (REUNIÕES SETORIAIS/ REITORIA) REVISÃO ANUAL PDI 2012-2016 6 > REVISÃO DE PROJETOS EM EXECUÇÃO > ANÁLISE DE PROJETOS EMERGENTES > APROVAÇÃO REVISÃO PELO CONSU
PDI 2012-2016
FLUXO GERAL - TÉCNICA DE PLANEJAMENTO
1 ABORDAGEM DIAGNÓSTICA EQUIPE
MULTIPROFISSIONAL FONTES - VISÃO UFTM - AVALIAÇÃO CPA - CONSULTA À COMUNIDADE - PLANO DE GESTÃO DO REITOR - AVALIAÇÃO FATORES AMBIENTAIS - AVALIAÇÃO COMPETÊNCIAS INTERNAS - PROPOSTAS "CONDES" 2 ANÁLISE DIAGNÓSTICA 3 PROJETOS (GERENCIAMENTO) FOCO - CARÊNCIAS/PROBLEMAS (SINTOMAS/CAUSAS) - CONFORMIDADES - POTENCIALIDADES - OPORTUNIDADES - RISCOS E AMEAÇAS - VISÃO/DIRETRIZES E RECOMENDAÇÕES AÇÕES DE DESENVOLVIMENTO DOCUMENTAÇÃO PLANOS DE AÇÃO PLANO DE TRABALHO ESPECIFICAÇÃO - ÁREA ESTRATÉGICA - UNIDADES ENVOLVIDAS - PROJETO (TÍTULO) . SITUAÇÃO . % EVOLUÇÃO . PRIORIDADE . PREVISÃO (INÍCIO/FIM) . EQUIPE DE TRABALHO - LÍDER (SETOR/CARGO) - ESTRATÉGIA . TAREFA . INÍCIO/TÉRMINO . SITUAÇÃO . % EVOLUÇÃO - REQUISITOS . ITEM . TIPO . QUANTIDADE . CUSTO - METAS/EXPECTATIVAS PLANILHA EXCEL
PDI – FATORES DETERMINANTES
(Avaliação Sistêmica)
FATORES AMBIENTAIS
(ANÁLISE DE IMPACTO E INFLUÊNCIA)
LEGISLAÇÃO APLICÁVEL
OFERTAS DE FORNECEDOR
FONTES DE FINANCIAMENTO
POLÍTICAS PÚBLICAS
DEMANDAS SOCIAIS E DE MERCADO
INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS
CONJUNTURA ECONÔMICO-FINANCEIRA
DEMANDAS AMBIENTAIS
VARIÁVEIS INTERNAS
(ANÁLISE DE CONFORMIDADE)
OFERTAS DE CURSOS E SERVIÇOS
COMPETÊNCIAS HUMANAS QUALIDADE DE VIDA CLIMA ORGANIZACIONAL AMBIENTE DE TRABALHO PROCESSO DE ORGANIZAÇÃO PROCESSO DE GESTÃO INFRAESTRUTURA FÍSICA SUPRIMENTOS/PATRIMÔNIO TECNOLOGIA E AUTOMAÇÃO
TÉCNICAS E MÉTODOS DE TRABALHO
GESTÃO AMBIENTAL
PROCESSO DE HUMANIZAÇÃO
PDI – ORIENTAÇÃO GERAL
Figura do Coordenador Geral por área estratégica de referência (Pró-Reitores). Figura do Líder de projeto, reportando-se ao Coordenador Geral/Comitê.
Avaliação transversal e sistêmica a cargo de equipes multiprofissionais, integrando esforços e competências, com participação dos segmentos da comunidade interna (área estratégica).
Visão empreendedora e perspectivas de futuro (cenários).
Foco nas decisões de dimensão estratégica (mudanças/realizações/inovação). Avaliação das decisões do ponto de vista de urgência, relevância/impacto e
viabilidade (gráfico).
Orientar-se pela maximização de resultados e otimização de padrões de
qualidade, de competências e de rentabilidade (competitividade), além de reforço da imagem institucional.
Alinhamento às premissas ascendentes (Avaliação CPA, plano de gestão do Reitor, sugestões da comunidade e da sociedade civil organizada).
Orientar-se a melhorias potenciais, à inovação e à incorporação tecnológica. Prospectar financiamentos alternativos (garantia).
> Análise de cenários de conjuntura e das competências internas (diagnóstico). Avaliação mensal/trimestral e revisão anual do PDI (projetos/ações oportunas).
ABORDAGEM COMUNIDADE E ESTRUTURA CORPORATIVA PDI CIRCUITO INTEGRADO Imagem Institucional Competitividade
(Qualidade e Padrão de Competências) Níveis de Satisfação
Alunos Docentes Técnico-Administrativos Colaboradores Funepu/Fureu
Usuários de Serviços UFTM Comunidade Externa Unidades Organizacionais UFTM Prestadores de Serviços Internos
VARIÁVEIS ESTRATÉGICAS
Ensino de Graduação Ensino Profissional Técnico
Pesquisa Acadêmica Pós-Graduação Extensão Universitária Assuntos Comunitários e Estudantis
Gestão de Pessoas (RH) Gestão de Recursos Orçamentários Gestão de Patrimônio e Suprimentos Gestão de Tecnologia da Informação
Infraestrutura Física Organização e Gestão Institucional
FATORES DETERMINANTES
EXTERNOS
Legislação, Políticas Públicas, Fontes de Financiamentos, Demandas Sociais e de Mercado, Inovações Tecnológicas,
Demandas Ambientais, Conjuntura Econômico-Financeira INTERNOS
Ofertas de Cursos/Serviços, Competências Humanas, Qualidade de Vida, Clima Organizacional, Ambiente de Trabalho, Organização, Gestão, Infraestrutura, Patrimônio e Suprimentos, Tecnologia e Automação, Métodos e Técnicas,
Gestão Ambiental,
PDI – COMITÊS DE PLANEJAMENTO
Revisão do PDI 2007-2011, indicando ações preservadas
para o próximo ciclo de desenvolvimento institucional
(Prestação de Contas).
Análise e diagnóstico conclusivo, no tocante às sugestões
e demandas provenientes dos setores e comunidade.
Análise e diagnóstico conclusivo, no tocante às
competências internas (conformidade) e às variáveis
externas influentes, inerentes à área estratégica.
Concepção de Planos de Ação, com base no diagnóstico
fundamentado (conclusões) e recomendações gerais.
Formalização de Planos de Ação, conforme padrão:
premissas, ações, prioridade, prazos (início/fim), fontes de
financiamento.
Acompanhamento, avaliação e ajustes de projetos em
PDI – COMITÊS DE PLANEJAMENTO
DESENVOLVIMENTO
E
PDI 2012 - 2016
Consiste em acionar e monitorar,
mediante o concurso do líder e da equipe
competente,
a estratégia lógica do projeto
(tarefas-eventos),
municiando os recursos e meios requeridos
(logística),
visando ao cumprimento da meta
respectiva.
DESENVOLVIMENTO E
GESTÃO DE PROJETOS
PAPEL DO LÍDER DO PROJETO
Empreender a execução e gestão do
projeto, especificando sua estratégia e
logística de apoio,
além de acompanhar seu andamento,
prestando contas do respectivo ritmo
(cronograma) e desempenho
(indicadores), mediante o empenho da
equipe de desenvolvimento.
DESENVOLVIMENTO E
GESTÃO DE PROJETOS
PAPEL DA EQUIPE
DE DESENVOLVIMENTO
Participar da especificação do projeto,
e promover a devida execução,
em meio à estratégia/logística suscitada,
de forma solidária, sob a supervisão do
DESENVOLVIMENTO E
GESTÃO DE PROJETOS
PAPEL DO COMITÊ TÉCNICO
DE PLANEJAMENTO
Apoiar e orientar a execução dos
projetos, acompanhando seu ritmo e
desempenho, via a prestação de contas
mensal do líder competente,
além de revisar anualmente o PDI, em meio
à inclusão eventual de novos projetos.
DESENVOLVIMENTO E
GESTÃO DE PROJETOS
ESPECIFICAÇÃO DE PROJETOS
ESTRATÉGIA
Encadeamento de tarefas-eventos responsáveis pela
implementação do projeto, dando cumprimento à meta
respectiva. Sendo estimados e monitorados os respectivos
prazos de início e término de execução.
LOGÍSTICA
Combinação de meios e recursos extra (pessoal, materiais e
serviços) requeridos, devidamente orçados, além de estipulado o
prazo de aplicação, visando suportar a execução da estratégia.
META DE DESEMPENHO
Objetivo pontual do projeto, como medida da eficácia de seu
desempenho. Podendo expressar realização, mudança ou
resultado, e ser objeto de monitoramento via indicadores de
resultado parciais.
DESENVOLVIMENTO E
GESTÃO DE PROJETOS
MONTAGEM DA ESTRATÉGIA
A estratégia é o fio condutor entre a intenção suscitada pela decisão de planejamento e o cumprimento de sua meta. Responsável por
materializar a mudança ou a realização proposta. Nesse aspecto, dispõe estabelecer o roteiro técnico correspondente às medidas e providências a serem mobilizadas, com vistas à realização da ação principal de referência. Prescreve o roteiro operacional (eventos) no sentido da mudança/realização almejada.
REDUZIR O TEMPO DE ESPERA DE PACIENTES EM CIRURGIAS ELETIVAS
1. Realizar mutirão inicial de cirurgias, visando reduzir a fila de espera em 80%
2. Implantar um Centro de Traumas, dotado de unidade de cirurgias e UTI próprios, de forma a reduzir a pressão sobre os recursos internos, liberados para o atendimento eletivo. 3. Ampliar a oferta de consultas e exames pré-cirúrgicos.
4. Promover campanha pública a respeito de esclarecimentos quanto às novas formas de atendimento implementadas, visando criar um movimento favorável.
DESENVOLVIMENTO E
GESTÃO DE PROJETOS
CONSTRUÇÃO DA ESTRATÉGIA
Ação com o sentido de evento/realização.
Contribuição efetiva ao cumprimento da
meta (foco).
Visão do leque de possibilidades potenciais.
(competências específicas).
Previsão de óbices/dificuldades eventuais
