MINISTÉRIO DA SAÚDE
SECRETARIA DE ATENÇÃO À SAÚDE DEPARTAMENTO DE ATENÇÃO BÁSICA COORDENAÇÃO DE ATENÇÃO DOMICILIAR
SAF SUL Qd. 02, Bl. E/F, Ed. Premium – Torre II – Auditório – Sala 05 Telefone: (61) 3315 9052 –70070-600 – Brasília/DF
Ofício Circular nº /2013-DAB/SAS/MS
Brasília, de abril de 2013. Aos Senhores (as),
Coordenadores de Atenção Domiciliar
Assunto: Emissão de Relatório Preliminar do RAAS – AD em formato TXT.
Considerando a portaria 276, de 30 de março de 2012, que institui o Registro das Ações Ambulatoriais de Saúde (RAAS – AD) com objetivo de atender as necessidades relacionadas ao monitoramento das ações e serviços de saúde e subsidiar o planejamento dos Serviços de Atenção Domiciliar, a partir de fevereiro de 2013 foi criada a funcionalidade EXPORTAÇÃO PRÉVIA DE PRODUÇÃO PRELIMINAR no Módulo Desktop do RAAS – AD possibilitando a emissão de relatório das ações logo após o registro no sistema.
Conforme explicitado no Ofício nº 02, juntamente com Nota Técnica em anexo, as ações registradas no RAAS – AD seguem o fluxo normal do Sistema de Informação Ambulatorial (SIA), porém objetivando o acesso às informações realizadas pelas Equipes de Atenção Domiciliar informadas no RAAS – AD num prazo menor, a Coordenação Geral de Atenção Domiciliar/DAB/SAS/MS, em parceria com o DATASUS e Departamento de Monitoramento e Avaliação do SUS – DEMAS, criou esta funcionalidade no Módulo DESKTOP do RAAS – AD que possibilita além da emissão de arquivo em formato texto (TXT) a ser encaminhado ao Ministério da Saúde mensalmente, a emissão de arquivo em planilha de Excel (XLS) para manuseio local e, portanto, configurando-se como mais uma ferramenta local de gestão do serviço de Atenção Domiciliar.
Com objetivo de aperfeiçoar e otimizar a transferência de arquivos para atender aos prazos estabelecidos, ou seja, entre os dias 01 (um) e 05 (cinco) de cada mês, elegemos a ferramenta Q-ware para envio do arquivo TXT.
O Q-ware é um servidor de aplicações de controle que terá como funcionalidade garantir a correta tramitação de arquivos encaminhada pelos municípios, garantindo a segurança e integridade dos dados. Assim, foi escolhida como ferramenta exclusiva de transmissão de dados pelos municípios ao Ministério da Saúde.
PASSO A PASSO PARA EXPORTAÇÃO DOS DADOS:
1º PASSO: Iniciar o sistema clicando no ícone (RAAS) na área de trabalho ou no Menu Iniciar > Programas > Datasus > RAAS.
Após informar os dados do usuário e senha > Acessar Exportação > “Exportação Prévia de Produção Preliminar.
2º PASSO: Na janela Exportação Prévia de Produção Preliminar, selecione “TODOS os CNES”, escolha a competência que deseja enviar (TODAS); e no campo Tipo de Arquivo selecione Texto (Formatado), depois clique em gerar arquivo;
PRÉ REQUISITO PARA ACESSAR O SISTEMA
Para que o sistema funcione corretamente o JAVA 1.6 ou maior deve estar instalado em seu computador. Caso você não saiba a versão do JAVA da sua máquina, favor acessar o site http://www.java.com e fazer o download da versão mais nova.
Na página seguinte, clicar em “Concordar e Inicializar o Download Gratuito”
Fazer o download e executar o arquivo. Após a instalação ser concluída com sucesso, poderemos então prosseguir para a execução do sistema.
ATENÇÃO: Se o usuário não possuir privilégios para executar o arquivo, favor entrar em contato com a sua equipe de TI local. O JAVA é indispensável para o bom funcionamento da aplicação.
ACESSANDO PELA PRIMEIRA VEZ O SISTEMA
3º PASSO: Acessar o endereço eletrônico:
http://qware.saude.gov.br
De forma automática, na primeira execução será necessário executar o Java – selecione “executar”, certificando a confiança na aplicação. Você pode selecionar a caixa “Confiar sempre no conteúdo deste editor”, para que essa mensagem não volte a aparecer.
Após a execução do JAVA, o usuário terá acesso à tela inicial do Q-ware.
INSTALAR O JAVA POLICY
4º PASSO: Antes de se cadastrar e/ou executar o login no sistema, o usuário deve fazer o download do Java policy. Esse arquivo é necessário para o correto funcionamento do ambiente.
Mandar abrir o arquivo, clicando em “OK”
O programa que lê arquivos compactados será aberto com o arquivo “Criar_java_policy_applet.bat” dentro.
Clicar duas vezes no arquivo, para executá-lo. Uma tela preta será aberta e fechada rapidamente, isso significa que o processo foi concluído com êxito.
ATENÇÃO: Se o usuário não possuir privilégios para executar o arquivo, favor entrar em contato com a sua equipe de TI local. Esse arquivo é indispensável para o bom funcionamento da aplicação.
Após o procedimento da instalação do Java.policy, você deverá fechar o browser e abri-lo novamente para que as alterações passem a valer.
Acesse novamente a pagina do Q-ware: http://qware.saude.gov.br e continue com o login.
Para usuários já cadastrados: digitar número do CPF e senha padrão: qw123456; Para usuários sem cadastro: selecionar a opção “desejo me cadastrar” e preencher
todos os campos obrigatórios, finalizando o cadastro no click do botão “Cadastrar”.
ACESSAR O Q-WARE
5º PASSO: Após o preenchimento do campo usuário e senha, o usuário será direcionado a Página Principal do Q-ware, onde terá acesso às funcionalidades existentes de acordo com o perfil de usuário.
A Página Principal, essencialmente, é composta por 4 (quatro) ícones – visualizados ao lado esquerdo da aplicação e, “Meus Grupos”, ao lado direito.
- Usuário: exibe as guias inerentes aos usuários: “Pesquisar usuário”, “Privilégios” e “Meu Perfil”;
- Grupos: exibe guias inerentes aos grupos: “Pesquisar Grupo” e “Criar Grupo”; - Notificações: exibe os arquivos em transferência;
- Pesquisas: exibe guias de pesquisas por: “Grupos” e “Usuários”;
- Meus Grupos: exibe todos os grupos que o usuário participa e guias inerentes a este grupo: Download; Enviar Arquivos; Detalhes; Alterar Privilégios; Membros do Grupo; Configurações; Solicitações; Histórico; Monitoramento; Expurgados.
Embora o Q-ware permita a criação, edição, armazenamento, gerenciamento e publicação de grande variedade de conteúdos digitais, centraremos a ação no envio dos “arquivos TXT”.
PARTICIPAR DE GRUPO
Participar de Grupo significa que o usuário deseja acessar aquele grupo para realizar ações conforme privilégios autorizados pelo gestor do grupo (neste caso, somente upload de arquivos). Quando o usuário já faz parte do grupo, esta opção estará desativada.
Qualquer usuário poderá solicitar participação em grupos, porém deve aguardar a aprovação do Gestor de Grupo para poder realizar a transmissão de arquivos.
6º PASSO: Os grupos estaduais da Atenção Domiciliar estão representados com a sigla AD_Estado, desta forma, ao primeiro acesso o usuário deverá realizar procedimento de solicitação de acesso a seu respectivo GRUPO estadual: selecionar ícone GRUPOS > Selecionar Exibir Detalhes ( ) de seu respectivo Estado.
O usuário será direcionado a tela de “Detalhes de Grupo” > Selecionar as opções “Upload de arquivo novo” e “Upload de atualização” para que o gestor libere o seu conteúdo de acesso à ferramenta. Justificar sua solicitação e selecionar “Solicitar participação”.
Após a solicitação, o gestor irá aprovar os seus privilégios e você receberá um novo e-mail liberando seu acesso definitivo a aplicação.
PARA ENVIAR ARQUIVOS
7º PASSO: Após liberação de acesso ao grupo realizado pelo Gestor do Grupo > Acessar “Meus Grupos” (localizado no canto superior direito da tela) > Selecionar o seu grupo estadual.
Será visualizada a tela abaixo:
Para enviar o “Arquivo TXT” o usuário deverá selecionar a aba “Enviar Arquivo” e clicar no botão “Selecionar”. Escolher o caminho onde o arquivo foi salvo no 2º passo e, após localizá-lo clicar em abrir.
Se o arquivo tiver zero bytes, ou seja, estiver vazio o sistema exibirá uma mensagem de erro avisando não ser possível o envio. Verifique o arquivo que está sendo selecionado e faça o processo novamente;
Caso o botão selecionar não apareça no seu browser você deverá fechar o browser, abrir novamente e certificar que executou o passo 1 ou se estiver usando o Google Chrome, verificar na barra superior se a execução foi negada pelo navegador e clicar em executar.
VERIFICAÇÃO DE ENVIO DE ARQUIVO
8º PASSO: O usuário poderá verificar o envio “com sucesso” do arquivo ao selecionar a aba download > selecionar ícone (Exibir Detalhes).
Ao clicar no ícone detalhes, será visualizado a seguinte tela de informação:
Neste momento é importante verificar:
Data da Criação: data de criação do arquivo no computador do usuário;
Data de transferência: Data que o arquivo foi transferido para ao Ministério da Saúde; STATUS: Certificar-se que o arquivo foi realmente transferido através do status FINALIZADO.
Reforçamos mais uma vez que, embora o fluxo das informações do Serviço de Atenção Domiciliar esteja mantido, permitindo que a disseminação das informações seja realizada após seu processamento e validação, os municípios também deverão emitir mensalmente o Relatório Preliminar em formato TXT, de acordo com as orientações que seguiram em nota técnica explicativa do Oficio Circular nº02/2013 – DAB/SAS/MS. Para os próximos envios, os responsáveis pelo envio das informações, mensalmente, deverão seguir somente os passos: 1º, 2º, 3º, 6º e 7º para realizar a transmissão dos dados.
HÊIDER AURÉLIO PINTO Diretor da Atenção Básica/DAB/SAS/MS
