INFORMES
Ano Data Atividade
2015
12/12 Último dia matrícula atividades que não formam turmas (TCC, etc) 14 a 18/12 Sugestão pelos deptos criação de turmas de férias 2015.4
14/12 a 16/01/2016
Sugestão de criação de turmas pelos deptos 2016.1 não solicitadas pelas coordenações Até 12/12 Plano de matrícula ingressantes
19/12 Último dia para consolidação final de turmas 2015.2 20 e 21/12 Período para matrícula de férias 2015.4
Ano Data Atividade
2016
04/01 Início período letivo de férias
08/01
Último dia para registro dos conceitos das atividades que não formam turmas (2015.2) Último dia para registro, no SIGAA, dos
concluintes 2015.2
11/01 Início da vigência, no SIGAA, do período 2016.1 11 e 12/01 Preparação das listas de concluintes 2015.2, pela SINFO
13 a 23/01
Matrícula dos alunos regulares para 2016.1, no SIGAA
Orientação acadêmica de matrícula 2016.1
25 a 27/01 Ajuste na oferta de vagas pelos deptos 2016.1 01/02 Início do período letivo 2016.1
Para estudos cursados em outra IES
◦ Solicitação na Coordenação do Curso Atual.
Encaminhado para apreciação e decisão (mais breve
possível, no caso de ingressantes).
◦ Encaminhar ao Setor de Admissão e Cadastro/PROGRAD para registro de lançamento no histórico.
Para estudos cursados na UFRN
◦ Solicitar Aproveitamento Automático na Coordenadoria de Atendimento/PROGRAD.
Se não satisfatório, solicitar Aproveitamento Manual na Coordenação do Curso Atual.
ENADE 2015 – Alunos que faltaram o exame
◦
Requerimento de Dispensa
Período solicitação: 08 a 18/12.
Local: Coordenadoria de Atendimento/PROGRAD
(estudantes da EAD e CERES poderão enviar para o e-mail registroacademico@prograd.ufrn.br).
Resultado: 08/01/2016, no site da PROGRAD.
Nos casos indeferidos pela PROGRAD: 08 a 22 de fevereiro
de 2016, no site do INEP.
Setor de Registro Acadêmico (84) 3342-2299, ramais 116 ou 117
Tema: Colação de Grau
(Resolução nº 171/2013-CONSEPE, de 5 de novembro de 2013 e Portaria nº 428/08-R, de 12 de junho de 2008.)
Colação de grau é o ato pelo qual é
outorgado o grau correspondente ao curso
concluído pelo estudante.
Pode ocorrer nas seguintes formas:
◦
Sessão coletiva (sessão solene);
O estudante de turma de período letivo
anterior pode participar da sessão coletiva de
período posterior, desde que ainda não tenha
recebido a outorga do grau, desde
comunique em tempo hábil.
As sessões de colação de grau devem ser
realizadas
em
dias
de
expediente
Exigir pagamento para participação em
sessão coletiva ou individual.
Expor o estudante a nenhum tipo de
diferenciação ou constrangimento para
participar da cerimônia.
Exemplos:
◦
Problemas com a utilização dos trajes (beca, faixa e
capelo);
O estudante que já colou grau em um curso não
pode colar grau pela
segunda vez
no mesmo curso,
ainda que conclua habilitação ou ênfase diversa.
O estudante que recebeu a outorga do grau em
solenidade
individual
não
pode
recebê-la
novamente
em sessão coletiva.
Não poderá proferir juramento, ter chamada
nominal, participar de recebimento de diploma ou
do cumprimento à mesa diretora durante a
solenidade.
O estudante que recebeu a outorga do grau em
solenidade individual:
◦ Pode participar da solenidade da turma do seu período letivo como convidado, desde que comunique este desejo em tempo hábil (comprovação), sendo vetado qualquer vinculação como formando integrante da sessão solene.
◦ Poderá entrar com o padrinho, usar veste talar completa e com o capelo posicionado na cabeça.
Em nenhuma hipótese, a outorga de grau é
dispensada.
◦
Na impossibilidade de comparecer na solenidade, o
formando pode:
Colar grau em sessão individual, com data e horários
determinados pelo centro ou unidade acadêmica.
Ser representado por procurador previamente
autorizado pela PROGRAD/DACA ou coordenação do curso.
o Não é permito ao procurador o uso de veste talar, mas
É vedada a ocorrência de apresentações
artísticas e culturais
◦
A execução de números musicais deve ser restrita à
música instrumental, coral ou equivalente, e apenas
na entrada dos formandos, na entrega dos
diplomas e na saída dos profissionais.
Período para realização
◦
Calendário Acadêmico Universitário.
Organização
◦
Diretores dos Centros/Unidades Acadêmicas, em
articulação com:
Coordenadores de Curso Formandos
As datas das sessões coletivas de colação de
grau devem ser encaminhadas pela direção de
centro ou de unidade acadêmica especializada à
PROGRAD, em data prevista no Calendário
Acadêmico.
◦ Lembrar da reserva do Auditório da Reitoria (Cerimonial)
Cada curso terá uma única sessão coletiva de
colação de grau por período letivo.
Os centros podem agrupar cursos em uma única
Os formandos devem chegar ao local da
solenidade,
devidamente
trajado,
com
antecedência mínima de uma hora do início
da sessão solene.
◦
A mesma antecedência no horário para o
coordenador do curso, por ser o
responsável pelo
processo administrativo de colação de grau e lista
A UFRN entrega a medalha de mérito
acadêmico ao estudante de cada curso que:
◦
Obtiver maior IEAN (Índice de Eficiência Acadêmico
Normalizado)
◦
IEAN ≥ 600 (seiscentos)
◦
Turma com no mínimo 2 formandos
É o ato de registro de conclusão de
habilitação/ênfase
pelo
estudante
que
integralizou outra habilitação/ênfase associada
ao mesmo curso em que já colou grau.
Ano Período Atividade
2016
08 de janeiro
Último dia para as coordenações de curso regularizarem a situação dos concluintes do período letivo 2015.2 no SIGAA.
Último dia para registro no SIGAA, pelas coordenações de curso, dos conceitos das atividades que não formam turmas (TCC, etc.) referentes ao período letivo 2015.2.
08 a 11 de janeiro Preparação das listas de concluintes 2015.2 (SINFO).
18 de janeiro a
18 de março
Prazo para realização das sessões coletivas de colação de grau dos concluintes do período letivo 2015.2.
Ano Período Atividade
2016
22 de abril
Último dia para remessa à PROGRAD, pelas direções de centro, das datas das solenidades de colação de grau dos concluintes do período letivo 2016.1.
11 de julho a
09 de setembro
Prazo para realização das sessões coletivas de colação de grau dos concluintes do período letivo 2016.1.
14 de outubro
Último dia para remessa à PROGRAD, pelas direções de centro, das datas das solenidades de colação de grau dos concluintes do período letivo 2016.2.
2017
16 de janeiro a
16 de março
Prazo para realização das sessões coletivas de colação de grau dos concluintes do período letivo 2016.2.
Podem ser realizadas fora do período
especificado no Calendário Acadêmico,
quando
devidamente
justificadas
pelo
requerente e deferidas pela PROGRAD,
respeitado o prazo mínimo de 3 (três) dias
úteis antes ou após a sessão coletiva do
curso ao qual o estudante está vinculado.
Não há necessidade de justificativa para o pedido
de colação de grau individual em data a ser
realizada pelo menos 90 (noventa) dias anterior
ou em data posterior à data da sessão coletiva do
curso ao qual o estudante está vinculado.
Quando o número de concluintes é inferior a 5
(cinco), a colação de grau deve ser realizada sob
a forma de sessão individual, exceto caso a
solenidade seja agrupada com outro(s) curso(s).
Direção do Centro ou Unidade Acadêmica
◦
Organização das sessões solenes, junto com a
Coordenação do Curso e os Formandos, sob orientação
do Cerimonial da Reitoria.
◦
Enviar as datas das colações para a PROGRAD/DACA e
reserva do Auditório da Reitoria (Cerimonial da
Reitoria).
◦
Enviar os convites para as autoridades integrantes da
mesa e para os professores e funcionários
homenageados.
Direção do Centro ou Unidade Acadêmica
◦
Orientar os alunos a formarem uma comissão de
formatura e repassar as informações necessárias para
a realização.
◦
Receber o processo administrativo do coordenador de
curso para lavrar a ata e assiná-la.
Coordenação do Curso
◦
Organização das sessões solenes, junto com a Direção
do Centro/Unidade Acadêmica e os Formandos.
◦
Orientar os alunos a formarem uma comissão de
formatura e repassar as informações necessárias para a
realização.
Coordenação do Curso
◦
Acompanhar o processo de colação de grau, incluindo a
entrega dos históricos, relação e dados cadastrais dos
formandos junto à PROGRAD/DACA, com antecedência
de 10 dias úteis.
◦
Conferir as assinaturas dos formandos no Diploma e na
Lista Oficial antes da cerimônia (
caneta porosa preta
).
◦
Após a realização da solenidade, entregar o processo à
Os formandos devem trajar:
◦
Beca (na cor preta)
◦
Faixa (na cor do centro)
◦
Capelo (colocados somente a partir do ato de outorga
de grau)
O uso de pelerine é restrito aos docentes
.
Os docentes devem trajar:
◦
Beca (na cor preta)
Não é permitido acrescentar nomes na lista oficial dos
formandos.
O processo de colação de grau não deverá ficar sob
responsabilidade do cerimonial (interno ou externo).
Recomenda-se reuniões prévias do responsável, pela
colação de grau, dos centros/unidade acadêmicas com
o cerimonial externo.
Até o juramento o formando em atraso poderá colar
grau na sessão solene.
