XV ERIC – (ISSN 2526-4230)
XV ERIC – (ISSN 2526-4230)
ANALISE FINANCEIRA DE MELHORIA NA EMPRESA: SP UNIFORMES
BREDARIOL, Carlos Augusto da Silva-FAFIMAN MARQUES, Jean Carlos da Silva-FAFIMAN SILVA, Mateus Augusto Felix da –FAFIMAN SIMINO, KátiaTóffolo- Profª Orientadora
1.1 IMPORTANCIA E REVELÂNCIA DO TEMA
Administração Financeira procura ampliar as tarefas e atividades para que os administradores financeiros obtenham grandes oportunidades para alcançar sucesso nos negócios empresariais.
A Administração Financeira tem como principal objetivo controlar recursos e analisar a situação financeira das organizações, utilizando diversas ferramentas para controle dos resultados alcançados e do retorno dos investimentos realizados por os acionistas ou sócios.
Segundo Lemos Junior, Rigo e Cherobim, (2002) Administração Financeira pode ser exercida nas organizações como, indústrias, comércios e serviços, empresas estatal ou privada. O administrador financeiro é o principal responsável pela criação de valor da empresa e, para isso, se envolve cada vez mais com os negócios da empresa com um todo.
Umas das atividades financeiras de maior importância e a intermediação de recursos financeiros, no meio empresarial os recursos resultam de atividades operacionais como, a venda de produtos e prestação de serviço, esses recursos são utilizado nas atividades operacionais ou projetos de investimento. A sustentabilidade econômica e financeira é elemento essencial para o sucesso da organização.
De acordo com Lemos Junior, Rigo e Cherobim, (2002):
As funções financeiras podem ser de curto ou longo prazo. As funções financeiras de curto prazo envolve a administração do caixa, do crédito e das contas a receber e a pagar, dos estoques e dos financiamentos de curto prazo. A empresa precisa dispor de recursos suficientes para saldar os compromissos com fornecedores, salários, tributos e demais contas. Para tanto, os recebimentos das vendas ou prestação de serviços aos clientes precisam ocorrer simultaneamente.
Segundo Gitman (2001) lida com as obrigações do administrador financeiro na empresa, gerenciam as questões financeiras de vários tipos de negócios. O campo de Finançias se relaciona especificamente coma economia, o principio econômico mais interessante usado no gerenciamento de finanças é a análise marginal, na qual as decisões financeiras devem ser tomadas e as atividades executadas somente quando os benefícios adicionados excederem os custos somados.
Planejamento consiste em estabelecer com antecedência as ações a serem executadas dentro de cenários e condições preestabelecidos, estimando os recursos a serem utilizados e atribuindo as responsabilidades, para atingir os objetivos fixados. Os objetivos fixados somente poderão ser atingidos com um sistema de planejamento adequadamente estruturado.
Loures Junior (2010) afirma que as empresas vivem num ambiente extremamente competitivo, se não planejarem suas atividades correm o risco de serem surpreendidas por imprevistos e passarem por grandes dificuldades ou até mesmo chegar à falência.
1.2 Justificativa da escolha do tema
Esta pesquisa justifica-se por buscar e descrever os objetivos da administração financeiras dentro das organizações, de como ela é aplicada e desenvolvida, ela tem como função maximizar a riqueza dos acionistas da empresa. Uma das principais características de um administrador é conhecer bem o funcionamento financeiro de uma empresa independente da estrutura de mercado na qual a empresa esteja inserida, seja num mercado competitivo numa concorrência monopolística, num oligopólio ou mesmo num monopólio.
Nos dias atuais as empresas têm se preocupado cada vez mais com a sua atuação no mercado e principalmente com os lucros alcançados, pois o lucro é o que faz com que a organização possa investir em novos projetos e assim alcançar o maior número de clientes e parceiros possíveis. Para que as organizações possam permanecer atuando perante seus concorrentes e ganharem maior espaço na economia atual.
1.3 PROBLEMATICA
Como se encontra a área financeira de uma empresa e quais proposta de melhoria pode ser implantado?
1.4 OBJETIVO GERAL
Analisar como encontra-se a área financeira de uma empresa, bem como apresentar possíveis proposito de melhoria.
1.4.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
a) Destacar a área/função financeira e orçamentaria desenvolver suas atividades, apresentando nomenclatura da área e suas formas de atuação.
b) Compreender a forma como a empresa lida com a captação de recursos financeiros, alocação de recursos financeiros e investimento. c) Verificar quais profissionais atuam na área/função financeira e
orçamentaria, destacando o perfil, formação, atividades e responsabilidade.
d) Levantar necessidade de melhoria entre as áreas, visando apresentar proposta de projetos,
e) Apresentar os recursos necessários para a realização dos projetos e seus respectivos orçamentos.
f) Destacar a viabilidade financeira dos projetos apresentados
1.5 Metodologia
Dentro do trabalho proposto a pesquisa é bibliográfica de caráter exploratório e análise qualitativa. Foi abordada uma serie de livro e artigos para a mesma ser efetiva.
2. FUNDAMENTA TEORICA
2.1. Financias
Finanças são definidas por Gitman (2010, p.3), como a “arte e ciência de administrar o dinheiro”. Ainda segundo o autor, basicamente todas as pessoas físicas e jurídicas ganham ou levantam, gastam ou investem recursos monetários; sendo assim, as finanças compreendem o processo, as instituições, aos mercados e aos instrumentos envolvidos na transferência de dinheiro entre pessoas, empresas e órgãos governamentais.
Quando se fala em financias, ela afeta diretamente a vida de todas as pessoas e todas as organizações, financeiras ou não financeiras, privada ou públicas, grandes ou pequenas, sendo com ou sem fins lucrativos. Portanto elas têm uma área de estudos e um amplo número de oportunidades neste campo.
Ao entender o que é o conceito de finanças não exige muita profundidade na compreensão do mercado. Na verdade, a ideia em si é bastante ampla. Um conceito é criado para ajudar na gestão de qualquer negócio. Ele pode ser usado para planejar ou medir os ganhos e gastos. Muitas vezes, você precisa estudar esse tipo de ideia antes de começar a investir. Assim, começa sabendo o que pode e o que ainda não pode fazer. Agora você já sabe se quer gastar com consciência, responsabilidade e sabedoria, é indispensável conhecer alguns conceitos, como capital inicial, custos fixos, custos variáveis, fluxo de caixa, ponto de equilíbrio e margem de contribuição.
É muito importante aplicar finanças em nossas empresas, de modo que elas realmente interfiram na composição de lucros, analisando suas obrigações a curto e longo prazo, seus investimentos, seus custos e despesas, transformando isso em uma rotina diária, observando através de suas demonstrações como e quando investir, bem como, analisar o que a economia fala, mostrando o mercado, suas variações e o que ela demanda para futuros investimentos.
O campo de financias está estreitamente relacionado ao da economia. Sendo que a maioria das empresas trabalham dentro da economia, o Administrador
Financeiro deve conhecer e compreender o esqueleto econômico e sempre estar atendo as suas consequências de vários níveis de atividade econômica e as mudanças na política econômica.
2.2. Administração Financeira e Orçamentaria
A Administração Financeira tem dois conceitos que é utilizado tanto na macroeconomia como na microeconomia, esses dois tipos teóricos. A microeconomia ela estuda o comportamento dos consumidores, mas por outro lado também estuda o relacionamento do funcionamento da empresa. A macroeconomia já entende o estudo dos agregados, produção ou renda nacional, o consumo, o emprego, a moeda, o nível de preços. As teorias da microeconomia fornecem base para a operação eficiente da empresa, na qual os estudos e conceitos da Administração em suas várias funções empresariais.
A Administração financeira e orçamentaria é uma área que trata dos assuntos relacionado às operações financeiras das organizações, como as operações de fluxo de caixas, transações financeiras, operações de credito e pagamentos. Um dos casos de falência das organizações ocorre, principalmente devido à falta de informações financeiras precisas sobre o balanço patrimonial da empresa. Muitas vezes as falhas derivam de um controle inadequado. Sendo assim o setor Financeiro é considerado o principal de uma empresa, porém esse setor não estiver sendo administrado corretamente, com certeza a empresa não apresentara um crescimento adequado.
De acordo Portal Administração, possamos dizer que o objetivo primário da Administração Financeira e orçamentaria é a maximização do lucro, ou seja, é o valor aplicado no capital do mercado investido, de qualquer forma não importa o tipo de empresa, sendo assim em qualquer delas e com boas decisões financeiras tem a aumentar o valor do mercado. A Administração Financeira possui três objetivos distintos, criar valor para os acionistas; ´lucro é uma excelente maneira de medir a eficácia da organização, ou melhor do seu desempenho, a outra e a maximização ao valor de mercado; ele é considerado um dos melhores critérios para a tomada de decisão financeira. A taxa mínima de interesse deve representar a remuneração
mínima aceitável diante do risco assumido. O importante e a empresa ter a capacidade de gerar resultado, por último a maximizar a riqueza; ou seja, a elevação da receita obtida pelos acionistas, esse objetivo e atingir mediante o incremento do valor de mercado, pois esse investimento do objetivo fica em para a gestão, tecnologia e inovação.
Para Trombetta (2014) o fluxo de caixa é um instrumento de gestão financeira, que projeta período futuros com todas as entradas e saídas de recursos financeiro da empresa, indicando assim como será o saldo de caixa para o período projetado, para empresas que têm os controles financeiros bem organizados, a preparação do fluxo de caixa e fácil porém, se a empresa ainda não tiver os controles bem organizado, é bastante provável que nos três primeiros meses o fluxo de caixa não será um documento confiável, por que algumas projeções ficarão superestimadas, ou subestimadas, alguns custos ou despesas não terão sido previsto.
Para Júnior, Rigo e Cherobim (2002), as funções financeiras podem ser de curto ou longo prazo. As funções financeiras de curto prazo envolvem administração do caixa, do credito e das contas a receber e a pagar, dos estoques e financiamento de curto prazo.
A empresa necessita dispor de recursos suficiente para que possam suprir todos os seus compromissos com os fornecedores, salários, tributos e demais contas. Já as funções financeiras de longo prazo envolvem as decisões financeiras estratégicas, tais como, orçamento de capital, estrutura de capital, custo de capital, relacionamento com investidores entre outras. As tomadas de decisões financeiras de longo prazo contêm a obtenção de recursos para projetos em investimento e definições de critérios a serem usados para a escolha de investimento alternativos.
O quadro 1 apresenta as principais subaéreas da Administração Financeiras são elas, tesouraria e controladoria. No Brasil de um modo geral, as funções de tesouraria são feitas por gerentes financeiros já o que corresponde a controladoria são exercidas por controller, empregando o mesmo nome do profissional americano, essas funções podem-se amplificar ou mesmo desaparecer dependendo da necessidade da empresa.
QUADRO 1
Tesouraria Controladoria
• Administração de Caixa • Administração de Custo e Preços • Administração de Credito e
Cobrança
• Auditoria Interna
• Administração de Risco • Contabilidade
• Câmbio • Orçamento
• Decisão de Financiamento • Patrimônio
• Decisão de Investimento • Planejamento Tributário • Planejamento e Controle
Financeiro
• Relatório Gerenciais
• Proteção de Ativos • Salários • Relação com Acionistas e
Investidores
• Sistema de Informação
• Relação com Bancos
2.3 Administrador Financeiro
De acordo com Gitman (2001) Finanças e a ciência de gerenciar Fundos. Verificam-se as áreas mais importantes das finanças, tais como os Verificam-serviços financeiros que lida com a prestação de assessoria e produtos financeiros já a Administração Financeira lida com as obrigações do administrador financeiro da empresa ou negócio. A função da Administração Financeira depende do tamanho da empresa. Em empresas de menor porte quem cumpre o funcionamento das finanças é o departamento de contabilidade, conforme o crescimento da empresa a mesma vai ganhando um setor separado.
De acordo com Assaf Neto e Lima (2011), as finanças podem ser entendidas como uma área do conhecimento subdividida em três grandes segmentações: mercado financeiro, finanças corporativas e finanças pessoais.
Assaf Neto e Lima (2011) destaca que as teorias das finanças desenvolveram ao longo do tempo um processo consistente de evolução conceitual e técnica, se ajustando aos diversos momentos da economia, sendo que nos últimos anos encontra seu maior desafio, principalmente diante das evidências de fim da era industrial e surgimento de uma era de
O planejamento financeiro é uma parte essencial da Administração Financeira, inclui a tomada de decisão diariamente para auxiliar as empresas nas suas necessidades de caixa. O planejamento financeiro requer atenção redobrada principalmente nas atividades comerciais, pois a análise do ciclo operacional auxilia o Administrador Financeiro a manter baixos custos de financiamento e evitar elevados estoques e excesso de capacidade produtiva, isto sendo bem administrado será percebido que como o fator de redução de risco e de aumento nos retornos esperados, fazendo assim que o valor da empresa aumente. Um controle financeiro bem estruturado é indispensável para a obtenção de sucesso e gerir a empresa.
A função financeira pode vim a ser executada por diversas pessoas dentro da empresa, dependendo assim do porte da empresa e das atividades por ela desenvolvida.
Quando a empresa é menor de porte, os associados costumam acumular as funções financeiras junto com as demais funções gerencias da empresa referente à produção, ao marketing e ao gerenciamento de pessoas, já a contabilidade geralmente é terceirizada e assim feita por escritórios contábeis. As empresas de maior porte já conseguem separar melhor as funções financeiras das demais funções financeiras e também existe um diretor para ambas as partes, segundo Júnior, Rigo e Cherobim (2002) O diretor financeiro é responsável pela a captação de fundos de curto prazo necessários às atividades diárias das empresas, e pela captação de recursos de longo prazo necessário ao financiamento de expansão das atividades da empresa.
As organizações de grande porte as funções são bastante distintas a funções financeiras se dividem em duas partes na tesouraria e controladoria, o tesoureiro é responsável pela manutenção do caixa empresarial, pelos recebimentos e pagamentos diários. Já os controllers são responsáveis pelo acompanhamento e
fiscalização das atividades financeiras de curto e longo prazo pela contabilidade fiscal e gerencial.
De acordo com Junior, Rigo e Cherobim (2002) O diretor financeiro coordena essas atividades e é o principal responsável pelo relacionamento com os acionistas e outras partes interessadas. O administrador financeiro tem certas funções para ser realizadas como, por exemplo, análise e planejamento e controle financeiro, tomada de decisões sobre os investimentos da empresa, tomada de decisões sobre financiamentos.
QUADRO 2
Neste quadro 2 acima mostra um pouco de como é o sistema do Administrador Financeiro dentro de uma empresa, onde cada área tem a sua importância.
3. ESTUDO DE CASOS “SP UNIFORME” 3.1 Caracterização da Empresa
É uma empresa de pequeno porte, no ramo de confecção de uniformes. RAZÃO SOCIAL: Fernando Uniformes Eirele PP
ENDEREÇO: Rua. João do Pulo, N° 116 A, Bairro: Parque industrial 1 – Mandaguari – Pr
N° DE SOCIO: A empresa possui apenas 1 sócio
N° DE FUNCIONARIOS: No momento atual a empresa possui 15 funcionários MISSÃO:
Nossa missão é fornecer uniforme especializado e artigos esportivos para clientes em todas faixas etárias, promovendo assim saúde, bem-estar e satisfação com responsabilidade e ética em um ambiente especializado, e sempre cuidando do meio ambiente recolhendo e depositando em locais específicos todos os resíduos que nossa empresa produz.
VISÃO
A empresa busca tornar-se referência no ramo de uniformes, tanto esportivos, quanto empresariais. Expandir no mercado esportivo, com acessórios e artigos de qualidade e especializados para todo tipo de atleta.
VALORES
Acreditamos em nosso potencial e na qualidade do trabalho, onde não há limites para atingir a excelência em nossas atividades, deixando tudo sempre melhor do que está. Buscar, imaginar, criar e inovar, esse é o caminho para o sucesso.
PRODUTOS E SERVIÇOS:
• Uniformes Profissionais / Esportivos • Designer digital do produto selecionado • Indicações e criação de modelos adequados • Seleção de tecidos
• Infinidade de cores
3.2 HISTORICO DA EMPRESA
ORIGEM
A empresa começou, como uma facção de costura em 2001. Tradição, Inovação e Tendência está em nosso DNA! Estamos no mercado de confecções há
mais de 18 anos e somos referência em uniformes empresariais, promocionais e esportivo.
EVOLUCÃO
No começo ela começou como uma confecção de roupas, a evolução acabou se tornando uma empresa de confecção de uniformes esportivos e empresarial
ATUALIDADE
Atualmente a empresa trabalha com o mercado privado, atende os seguintes clientes: Romagnole, Prefeitura do municipal de Mandaguari.
Essa organização atende por licitações também. As regiões mais comercializadas são no estado e São Paulo e no estado do Paraná.
3.3 ORGANOGRAMA
O organograma da empresa está representado nesta figura 1 destacando. Diretor, Comercial, Marketing, Produção, Administração Financeira e Compras, esses são as áreas que faz com que a empresa funcione corretamente.
Fontes; Os Autores (2019).
O organograma acima representa a estrutura organizacional da empresa SP Uniformes, de acordo com a empresa todos os setores funcionais da empresa reporta a o diretor tudo o que corresponde a empresa, o setor de compras que teoricamente se encaixa no setor de marketing, na empresa ganhou um setor separado, pois sendo assim a o setor de marketing tem o foco de trazer novos consumidores e setor de compras fechar esses possíveis novos clientes.
DIRETOR
Comercial Marketing Produção Administração Financeira
3.4 AREA FUNÇÃO FINANCEIRA NA EMPRESA
A área financeira é controlada pela Bruna, toda parte de contas a pagar e a receber e compras de matéria-prima da empresa passa por ela.
Já a função financeira da empresa SP, trata de orçamentos, previsões financeiras, administração do caixa, administração do crédito, análise de investimento e captação de recursos
CAPTAÇÃO
A captação é feita mediante pedidas ALOCAÇÃO
A empresa tem o capital de giro para conseguir pagar as matérias primas, pois muitas vezes pela empresa sobreviver de pedidos e ganhos de licitações, já que os valores são pagos depois de 20 ou 30 dias fazendo com o que seu lucro vem somente depois desse período.
INVENTIMENTOS (PROJETOS)
A empresa investi em seu ambiente empresarial, estrutura da marca, investiu também no sistema de software e em compras de equipamentos. Seus projetos mais rentáveis são atingir o marketing esportivo com uniformes esportivos e squeezes e a abertura de uma loja para atender os clientes que desejarem comprar uniformes de times pois a empresa também e patrocinadora oficial do Clube Arapongas Futebol Clube e Do time de futsal de Maringá, e também conseguir aumentar o seu lucro com isso.
3.5 PROFISIONAIS QUE ATUAM NA AREA FINANCEIRAS
Na empresa trabalham duas pessoas na parte financeira. A parte contábil da empresa e terceirizada.
QUADRO 1: PERFIL DOS PROFISSIONAIS NA AREA FINANCEIRA
Nome Cargo Sexo Escolaridade Tempo de Empresa Tempo na área Administração Financeira Bruna Auxiliar Administrativo Feminino Formada e pós-graduada em administração Dois anos na Empresa 2 anos e 7 meses Valeria Auxiliar Administrativo Feminino Formada em Ciências Contábeis Dois meses na Empresa 2 meses Fonte: Autores (2019)
ATIVIDADES E RESPONSABILIDADE
Ambas, faz a contas a pagar e a receber fazem o fluxo de caixa, conciliação bancaria, Analise de créditos.
4. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Considera-se neste estudo que a área financeira existe na empresa, SP Uniformes, sendo controlada por duas funcionárias cuja o cargo é de auxiliar financeira. Ambas são formadas em Ciências Contábeis, e são responsáveis pela captação de recursos mediante pedidos e licitações. Para alocação de recursos, a empresa possui o capital de giro para conseguir pagar as matérias-primas. A empresa sobrevive de pedidos e ganhos de licitações. Os valores das licitações e dos pedidos são pagos depois de 20 ou 30 dias, fazendo com o que seu lucro venha somente depois desse período. Quanto aos investimentos, a empresa procura investir em seu ambiente empresarial, (estrutura da marca), no sistema de software e em compras de equipamentos.
REFERÊNCIAS
ASSAF NETO, Alexandre; LIMA, Fabiano Guasti. Curso de Administração financeira. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2011.
GITMAN, Lawrence, Princípios de Administração Financeiras 2° ed 2001
JÚNIOR, Antonio Barbosa Lemes Júnior, RIGO, Cláudio Miessa, CHEROBIM, Ana Paula Mussi Szabo, Administração Financeira, Princípios, Fundamentos e .Práticas Brasileira. 2002
JORGE, Fauzi Timaco, MORANTE, Antonio Salvador, Administração Financeira, decisões de curto prazo, decisões de longo prazo, indicadores de desempenho. 1 ed. São Paulo, Atlas 2012.
BEZERRA, Felipe Administração Financeira e Orçamentaria, Portal do Administrador.http://www.portaladministracao.com/2015/01/administracao-financeira-e-orcamentaria.html acesso em 27/032019
TROMBETTA, ARI, A Importância Do Controle Financeiro Nas Empresas, 2014 http://repositorio.roca.utfpr.edu.br/jspui/bitstream/1/3353/1/PB_EGCF_IX_2014_03.p df. acessado dia 26/03/2019
SANTOS, LISIANE, sete tipos de orçamento, um estudo de orçamentos, 2012, https//administradores.com.br
PAULA, GILLIS, orçamento empresarial, um mapa para resultados, 2014, https//www.treasy.com.br
COSTA, CAIO, planejamento contábil 2, orçamento de investimento financeiro, 2015, https//blogplanejamentocontabil.blogpost.com
Significados, 2016, https//significados.com.br>budgest
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ANÁLISE DA LOGÍSTICA EMPRESARIAL NA HISTÓRIA: DA ORIGEM À ATUALIDADE.
Autor: Amanda Caroline Naves de Castro Instituição: Fafiman E-mail: [email protected] Orientadora: Mestre Kátia Toffolo Apresentação: Comunicação Oral A logística é fundamental e muito importante para as empresas, pois é essa área que irá ser responsável para cuidar de toda a parte de recebimento, armazenagem e distribuição dos produtos de uma organização. E com ela que os gestores vão conseguir agregar menor custo ao produto e agilizar todo o processo, desde a compra de matéria-prima a entrega para o consumidor. Com surgimento nas preparações para as guerras, a logística vem se valorizando cada dia mais, devido à globalização os concorrentes começaram a aumentar, e uma das únicas formas de manter os clientes fidelizados a maioria das organizações é agregando valor ao seu produto, ou seja, fabricação e entrega de mercadoria de forma mais rápida e eficaz com o menor custo possível.
Dentre tantos temas que abordam a disciplina de Administração, logística foi o tema escolhido, pelo grande interesse em conhecer melhor a história e evolução desse setor que abrange tantas áreas de uma empresa, e o fundamental papel que ele exerce nas organizações. A logística vem ganhando espaço cada vez mais no setor industrial, com origem militar, vem sendo utilizada para satisfazer os clientes agregando menor custo aos produtos e maior agilidade nas entregas. A logística é uma operação integrada responsável por cuidar dos suprimentos e distribuição de produtos de forma racionalizada, nas empresas ela está presente no planejamento, coordenação e execução de processos, desde a compra de materiais para estoque, na sua produção, a finalização do produto até a entrega ao consumidor final, diminuindo assim os custos e aumentando a competitividade.
De acordo com Carvalho (2002) logística é a parte do Gerenciamento da Cadeia de Abastecimento que planeja, implementa e controla o fluxo e armazenamento eficiente e econômico de matérias primas, materiais semiacabados e produtos acabados, bem como as informações a eles relativas, desde o ponto de origem até o
ponto de consumo, com o propósito de atender as exigências dos clientes.
Para Nascimento (2011) é de vital importância a redução de custos e o aumento da competitividade. A logística empresarial nasceu da importância da redução de custos nas empresas e na maior importância que se dá hoje em atendimento das necessidades dos clientes. Quando todos os produtos se tornam iguais, a empresa mais competitiva será aquela que conseguir ser mais eficiente e eficaz, se antecipando a prováveis problemas que possa vir a enfrentar. Em termos atuais, pode –se dizer que a Logística é a arte da preparação da produção que cuida o planejamento dos materiais, da obtenção de materiais, do planejamento da linha de produção, da alimentação da linha de produção e da distribuição dos produtos finais. A logística moderna passa a ser a maior preocupação dentro das empresas.
A importância da logística está em estabelecer apoio para o planejamento estratégico de uma empresa. Esse fator representa um grande diferencial para permanecer competitivo no mercado de transportes. Um bom planejamento logístico é determinante para que a organização se destaque à frente da concorrência.
Em uma forma bem resumida, a logística é um conjunto de técnicas, métodos e conhecimentos destinados a substanciar o fluxo de abastecimento de insumos, movimentação de mercadorias e estocagem. Tudo isso, indica a importância da área para uma organização e incentiva a integração entre todos os setores para o aperfeiçoamento de seus processos. Como resultado, é possível atingir metas institucionais estimuladas e melhorar os resultados financeiros.
Embora muitos pensam que logística dentro de uma empresa é levar o produto de um determinado ponto a outro, estão totalmente enganados, logística vai muito além disso, principalmente nos dias atuais em que vivemos. A real importância da logística é muito mais complexa, é ela que estabelece uma melhor rota para levar o produto de forma eficiente, rápida, com segurança e com menor custo de frete. Outro fator muito importante que temos que destacar é que não existe um única forma para todas as empresas que querem e pretendem adotar a logística empresarial, para isso é preciso fazer análises dos produtos para estabelecer melhor veículo que se adapta a necessidade organizacional e ter sempre um profissional capacitado para propor sugestões e alternativas para dar fluidez ao negócio.
Muitos empresários podem dizer que não tem recursos financeiros. Mas a questão principal não é recursos financeiros e sim necessidade para adaptar e sobreviver no mercado competitivo em que vivemos. Os empresários que entenderem melhor a real importância da logística no cenário atual como uma das vantagens competitivas mais relevantes, sem sombra de dúvidas largara na frente.
De acordo com Magina (2017) para que ocorra um alinhamento estratégico das demandas logísticas com a visão organizacional, algumas forças externas devem ser levadas em conta quando a elaboração dos planos estratégicos e de metas a serem alcançadas, a globalização, o mercado e a demanda do consumidor, a competição, informações e comunicação cultural local, regras governamentais e o meio ambiente.
De acordo com Fleury (2000 apud Magina, 2017) com base no moderno conceito da logística integrada está o entendimento de que a logística deve ser vista como um instrumento de marketing, uma ferramenta gerencial, capaz de agregar valor por meio dos serviços prestados. Outro fator importante, porém nem sempre acessível são as redes logísticas, que irão abranger o dimensionamento de instalações, a melhor localização para manter o seu estoque e a definição do transporte mais adequada para cada demanda, feito de acordo com avaliações de diversos fatores estratégicos definidos pela empresa, além de vários estudos mercadológicos, criando assim uma rede ágil e capaz de lidar com eventuais contratempos na disponibilização dos seus produtos.
HISTÓRIA DA LOGÍSTICA
A palavra logística é de origem francesa, Logistique (do verbo loger – alojar, colocar). Era usada como termo militar a arte de transportar, abastecer e alojar as tropas, sendo na época uma atividade de apoio nas guerras. Ela surgiu na antiguidade quando os líderes militares utilizavam a logística para planejar guerras. As guerras eram longas e eram necessários grandes e constantes deslocamentos de recursos (armas, roupas, comidas, carros de guerras, entres outros) certos no local certo, na hora certa, para um único objetivo “vencer as batalhas”. Depois da Segunda Guerra Mundial, as empresas começaram a ver a necessidade de
implantar o setor logístico, pois seria uma forma de reduzir custos e atender melhor os seus clientes, já que a concorrência ficava cada vez maior. Com esse setor, eles poderiam planejar como seria a compra de suas matérias primas, o desenvolvimento de seu produto, a entrega para o seu cliente e ainda, mais tarde, passariam a conhecer o pós vendas. Nessa época, a logística era apenas associada as atividades militares, mas com o passar dos anos, passou a ter um significado mais amplo, tanto para o uso militar quando para o industrial. Passou a abranger o suprimento de matérias, controle de produtos e o apoio nas vendas dos produtos finais até a sua entrega ao consumidor. Qualquer movimentação de bens para um determinado lugar no momento certo pode se enquadrar nos termos “logística” e “distribuição”, dentro ainda desses termos podemos considerar: atendimento ao cliente, previsão de demanda, gestão de matérias, suporte de serviços, compras e vendas, transportes.
A logística está cada dia mais conhecida no mundo empresarial, alguns fatores explicam essa tendência, atribuindo este interesse a uma preocupação com os custos da empresa, e a decorrência de uma maior competição do mercado consumidor, fazendo assim as empresas garantirem um prazo de distribuição menor, porém oferecer um melhor nível de serviços. Com a globalização os consumidores passaram a ser mais exigentes e as empresas foram percebendo a necessidade de transportar os seus produtos da fábrica para os seus clientes de uma forma mais adequada onde os prazos seriam mais curtos e os custos menores, vendo assim a importância da logística tanto para a empresa quanto para o cliente. Com isso, as organizações vêm buscando, atingir melhores resultados em suas operações e vendas através da melhora da logística, com maior destaque no transporte. Desta maneira, acabam criando um diferencial dos seus concorrentes. No Brasil, a logística surge no início da década de 80, logo após a explosão da Tecnologia da Informação. Surgiram algumas entidades dando enfoque a Logística como: ASBRAS (Associação Brasileira de Supermercados), ASLOG (Associação Brasileira de Logística), IMAM (Instituto de Movimentação e Armazenagem), entre outras, que tinha a difícil missão de aprender sobre esse novo conceito, voltado para as organizações.
2.6 LOGÍSTICA REVERSA
A logística vem em um momento muito importante dentro das organizações, gerando competitividade e possibilitando um planejamento estratégico por parte dos administradores. Já em contraposição temos a logística reversa que por sua vez, deve se preocupar com o planejamento e execução do fluxo inverso da cadeia de suprimentos. Em comum, a logística funciona do ponto de origem ao ponto final, onde temos a entrega ao consumidor, já na logística reversa em contrapartida ela vai na casa do cliente ao ponto de origem, ou seja, funciona com o retorno de materiais, embalagens, produtos e peças para o processo de produção ou para o descarte de maneira correta, onde não traga nenhum risco para as pessoas e consequentemente para o meio ambiente.
LOGISTICA DE TRANSPORTE
Em 61 D.C na Bretanha os soldados romanos usavam os cavalos como forma de comunicação através dos mensageiros. Um problema bastante preocupante que eles enfrentavam eram as terras irregulares onde aconteciam muitas vezes dos animais se machucarem e ficarem mancos, e para um soldado, um cavalo manco era questão de vida ou morte. Através disso, no primeiro séculos D.C. os celtas criaram as ferraduras e os romanos aderiram a ideia para evitarem que seus animais se machucassem. As ferraduras eram usadas tantos nos cavalos quanto nas mulas, pois, se eles tivessem essa proteção nas patas eles conseguiriam andar por todas as superfícies sem se machucar. Com isso, os romanos conseguiram ir mais longe e expandir os seus conhecimentos, levando os seus conhecimentos, costumes e leis por uma longa distância e no retorno ainda conseguiam trazer dinheiro e tributos para a Roma. Criando assim, o primeiro serviço postal do mundo, tornando a comunicação entre os povos mais efetiva. Mesmo com a grande evolução no transporte com os cavalos, as pessoas queriam ir cada vez mais longe e mais rápido, criando assim no Reino Unido o tem à vapor, podendo unir as pessoas em grandes centros comerciais, onde também eram centralizadas as fábricas, criando assim um mundo mais organizado nas cidades. E foi assim que o trem mudou o
mundo, ele que primeiramente havia sido feito para transportar bens e carvão, fez que algum tempo depois em meados de 1805 as pessoas se deram conta de que eles também poderiam usar o trem como meio de locomoção, tornando assim, o transportes de passageiros comum, e que vem sendo utilizado até hoje pela maioria da população mundial. Já em 1893, surgiu a bicicleta, criada por um mulher que tinha sede de liberdade e queria conseguir se locomover sem a ajuda de ninguém, pois, naquela época as roupas que elas usavam não eram nada práticas e pesavam em torno de 12kg, portanto para subir no cavalo elas sempre precisavam da ajuda do marido, impedindo elas de saírem de casa quando eles não estavam. Gerando assim, mesmo sob críticas a independência das mulheres. A bicicleta então, se tornou o veículo de transporte do comércio, do exército e do serviço postal. Algum tempo depois ela também acabou levando as pessoas a grandes descobertas, quando em 1903 na Carolina do Norte, os irmãos Wrigth usaram partes de suas bicicletas, que eles mesmo haviam construído para criarem o primeiro avião que foi certamente usado na revolução do transporte levando as pessoas de um lugar para outro. Algum tempo depois as máquinas a vapor inspiraram uma nova e revolucionária invenção a “combustão interna”, o motor que impulsionaria o mundo moderno havia nascido, o automóvel, aquele que poderia levar as pessoas a qualquer lugar e a qualquer hora. Já nos dias de hoje o transporte é uma atividade comum e que está em evidência nas organizações, e de um modo geral consiste no objetivo de levar mercadorias de um lugar para outro, seja através de rodovias (transporte por estradas), ferrovias (linhas férreas, trens e metros), hidrovias (transporte fluvial, através dos rios e marítimo, através dos mares), aerovia (transporte por aviões e helicópteros) e dutovia (transporte através de dutos), aproximando desta forma as indústrias, comerciantes e consumidores, envolvendo elementos importantes como preço e qualidade de serviços.
• TRANSPORTE RODOVIÁRIO
Depois do aparecimento do automóvel, foi em 1896 que surgiu o primeiro caminhão do mundo com um único objetivo, transportar cargas, abastecido a gasolina, ele tinha capacidade para transportar até 1,5 toneladas. Já em 1923
surgiu o primeiro caminhão à diesel, com a capacidade para transportar até 5,5 toneladas. No Brasil o caminhão surgiu em 1956, passando a ser um excelente meio de transportes de cargas, principalmente por possibilitar a entrega porta a porta, atendendo também as expectativas quanto à rapidez e conseguindo atingir pontos distantes do país. Esse modal é o mais conhecido e utilizado em todo o nosso território nacional, ele permite criar rotas mais flexíveis, viabilizando diversos tipos de cargas para todos os lugares do Brasil. As principais vantagens são, acessibilidade, facilidade de contratação, flexibilidade de rotas e maior investimento do governo em infraestrutura das rodovias, se comparados a outros modais. Já as desvantagens são, maior chance de cargas extraviadas por roubos, maior risco de acidentes, baixa capacidade de cargas, menor distância alcançada com relação ao tempo utilizado, preços altos dos combustíveis, gerando um custo mais elevado para o transporte.
• TRANSPORTE FERROVIÁRIO
O transporte ferroviário é bastante adequado para cargas de grandes volumes.
Percorrendo longas distâncias e com os destinos fixos, esse modal não tem muita flexibilidade de rota como o rodoviário por exemplo, porém, de qualquer forma, apresenta baixo custo comparado a outros modais, principalmente por sua capacidade de transportar produtos em grande escala e cargas pesadas. As principais vantagens são, o baixo custo, grande capacidade de cargas e menor risco de acidentes, já as desvantagens são, rotas fixas e inflexíveis, depende de outros modais para finalizar a entrega em seus destinos e a falta de investimento em ferrovias, principalmente no Brasil.
• TRANSPORTE HIDROVIÁRIO
O transporte hidroviário é capaz de transportar em bastante quantidade, assim como o ferroviário, ele é indicado para produtos com baixo valor agregado. Inclusive, é capaz de transportar produtos de diversos tipos, desde que estejam
bem armazenados e em containers adaptados. As principais vantagens são o baixo risco de avarias, percorre longas distâncias com um baixo custo de carregamento. Já as desvantagens são, tempo longo de trânsito, burocracia na documentação de embarque e desembarque, alto custo no seguro de cargas.
• TRANSPORTE AÉREO
A história da aviação traz consigo o grande desejo do homem de voar, foi no século XVIII que o homem voou pela primeira vez, algo que era tão difícil e impossível aos olhos de tantas pessoas hoje se torna algo comum. Usado muito na Primeira Guerra Mundial, como forma de bombardear inimigos, as aeronaves tiveram uma desvalorização muito grande após o seu uso na guerra, sendo vendidas a preços baixos. Os Estados Unidos acabou adquirindo várias dessas aeronaves para o serviço de correios aéreos, transportando correspondências entre alguma cidades americanas, contribuindo dessa forma para uma expansão significativa na aviação comercial. A grande vantagem do transporte aéreo é a agilidade, velocidade e a segurança para transportar mercadorias de alto valor, seja em território nacional ou internacional, gerando uma grande economia de tempo para as entregas pois, tem o seu percurso livre de transito e é livre de acidentes geográficos, por outro lado tem como desvantagem o alto custo econômico e o limite de peso da carga, precisando em muitos casos de outro modal de transporte para finalizar a entrega ao cliente. Geralmente é escolhido para cargas de pequeno porte com necessidade de entrega rápida.
• TRANSPORTE DUTOVIÁRIO
O dutoviário é uma das modalidade de transportes mais econômicas, ele é formado por tubos e dutos subterrâneos e submarinos em algumas vezes, que transportam geralmente líquidos e gases a longas distâncias, sendo possível basicamente pelo controle de pressão inserida nesses dutos, muito utilizado em movimentos de petróleo. As principais vantagens desse modal é percorrer grandes distâncias com baixos custos operacionais, transportar grande volume de carga de
forma constante e alta segurança no transporte. As desvantagens são, alto custo de investimento, possibilidade de acidentes ambientais e trajeto fixo com baixa flexibilidade dos pontos de bombeamento.
METODOLOGIA
A metodologia utilizada foi uma pesquisa bibliografia, sobre a história e evolução da logística.
Referências Bibliográficas
BALLOU, Ronald H. Logística Empresarial – transporte, administração de materiais e distribuição física. São Paulo: Atlas, 1993.
ALVARENGA, Antonio C., NOVAES, Antonio G. Logística Aplicada – suprimentos e distribuição física. São Paulo: Edgard Blucher, 2000.
BOWERSOX, Donald J. Logística Empresarial – o processo de integração da cadeia de suprimentos. São Paulo: Atlas, 2010.
BALLOU, Ronald H. Gerenciamento da cadeia de suprimentos/ logística
empresarial. São Paulo: Bookman, 2006.
MAGINA, Fabio. A importância da logística no planejamento estratégico. 2017 Disponível em: < https://administradores.com.br/artigos/a-importancia-da-logistica-no-planejamento-estrategico >. Acesso em 06/07/2019.
OLIVEIRA, Viviane. A aplicação da logística no setor sucroalcooleiro da região de Assis. 2011. Disponível em <https://cepein.femanet.com.br/BDigital/arqTccs/0811261219.pdf>. Acesso em 04/06/2019. https://administradores.com.br/artigos/o-que-e-logistica - Acesso em 21/05/2019. http://redeetec.mec.gov.br/images/stories/pdf/proeja/fundamentos_logistica.pdf - acesso em 21/05/2019. http://www.sebraemercados.com.br/wp-content/uploads/2015/10/2013_04_30_BO_Fevereiro_MadeiraMoveis_Logistica_pdf. pdf - acesso em 21/05/2019. https://www.logisticadescomplicada.com/logistica-empresarial-conceitos-e-definicoes/ https://queconceito.com.br/logistica - acesso em 31/05/2019. https://administradores.com.br/artigos/historia-da-logistica - acesso em 31/05/2019.
XV ERIC – (ISSN 2526-4230)
ANALISE DA AREA/FUNÇÃO FINANCEIRA EM UMA EMPRESA E UMA PROPOSTA DE MELHORIA: ESTUDO DE CASO DA EMPRESA SERRALHERIA
ARTE IN FERRO
BENTEO, Ana Beatriz Barreto-G/FAFIMAN FREITAS, Solange Aparecida-G/FAFIMAN SIMINO, Kátia Tóffolo- Profª. Orientadora 1. INTRODUÇÃO
1.1 Importância e Relevância do Tema
A Administração Financeira é a área administrativa responsável pela gestão dos recursos financeiros de toda a empresa. Caso haja a ausência de um gerenciamento ou a mesma seja administrada de maneira equivocada, pode trazer sérios problemas para a empresa e/ou até mesmo chegar à falência.
Segundo o Portal Administração (2018):
A Administração Financeira e Orçamentaria é uma área que trata dos assuntos relacionados às operações financeiras das organizações, tais como as operações de fluxo de caixa, transações financeiras, operações de credito, pagamentos, etc. A maioria dos casos de falência das organizações ocorre, principalmente, devido à falta de informações financeiras precisas sobre o balanço patrimonial da empresa e problemas decorrentes do setor financeiro.
Podemos afirmar que, a área de finanças é vasta e interfere intensamente na vida de todas as pessoas e todas as instituições, independente de ser pública ou privada.
Segundo Gitman (2002) a Administração Financeira é um componente essencial no nosso cotidiano, independente do que estamos fazendo.
É de conhecimento geral que uma empresa tem o único objetivo: o lucro. Segundo Cavalcante e Curado (2016), a área de Finanças é responsável em gerenciar o dinheiro que entra e sai da organização, com o objetivo de orientar o empresário a obter as informações necessárias e a tomar decisão em relação ao seu negócio.
Podemos considerar que uma empresa que vende produtos de ótima qualidade, que tem um atendimento gracioso, um bom clima organizacional e uma área de marketing engenhosa, plenamente alcance o sucesso, porém, caso essa empresa não tenha uma boa gestão da área financeira, há um risco altíssimo de leva-la a falência.
Segundo ao Contec (2017): “Suas responsabilidades de gerenciamento financeiro afetam todos os aspectos do seu negócio. Uma empresa que vende bem, mas tem má gestão financeira pode falhar. Isto é um fato mais comum do que a maioria dos empreendedores imaginam.”
A Administração Financeira e Orçamentaria tem grande ligação com as áreas de Economia e Contabilidade, pois se baseia em conceitos econômicos, podendo assim ser considerada uma forma de economia aplicada, e também se respalda em dados contábeis para analises financeiras.
1.2 Justificativa da escolha do tema
Este trabalho está sendo realizado como forma de nota parcial na disciplina de Administração Financeira e Orçamentaria do curso de Administração da FAFIMAN com o auxílio e orientação da professora mestre Katia Tóffolo Simino, com o tema escolhido pela mesma. Tendo como finalidade avaliar nossos conhecimentos em administrar a parte financeira e orçamentaria da empresa em que nos foi proposta a análise.
Os estudos a serem realizados tendem a contribuir com a empresa a ser estudada como forma de analisar e organizar toda sua parte financeira. E com os alunos, particularmente o meu grupo, alavancar nossos conhecimentos e pratica-los em uma empresa física.
1.3 PROBLEMÁTICA
Como se encontra a área/função Financeira de uma empresa e quais as propostas de melhorias podem ser implementadas?
1.4 OBJETIVOS 1.4.1 Objetivo geral
Analisar como encontra-se a área/função Financeira de uma empresa, bem como apresentar possíveis propostas de melhorias.
1.4.2 Objetivos Específicos
a. Detectar como a área/função financeira e orçamentaria desenvolve suas atividades apresentando a nomenclatura da área e sua forma de atuação; b. Compreender a forma como a empresa lida com a captação e alocação
de recursos financeiros e investimentos
c. Verificar quais profissionais atuam na área/função financeira e orçamentaria, destacando o perfil, formação, atividades e responsabilidades
1.5 Metodologia
Para podermos alcançar os objetivos de um trabalho utilizamos métodos, metodologias, mecanismos de pesquisa e técnicas. Estes tópicos são extremamente importantes para o procedimento de um projeto de pesquisa.
Freitas e Prodanov (2013) apresentam a Metodologia como a maneira de colocar em prática os métodos e técnicas que devem ser considerados para a construção do conhecimento, com a finalidade de examinar, descrever e desenvolver recursos de coletas de informações que convém ao tema abordado.
Segundo Lakatos e Marconi (2003), as pesquisas podem ser realizadas de várias formas, sendo documentais, qualitativas, bibliográficas, de campo e pesquisas de laboratório. As pesquisas metodológicas utilizadas nada mais é do que “Um apanhado geral sobre os principais trabalhos já realizados, revestido de importância, por serem capazes de fornecer dados atuais e relevantes ao tema”.
A Pesquisa bibliográfica é aquela que se realiza a partir do registro disponível, decorrente de pesquisas anteriores, em documentos impressos, como livros, artigos, teses etc. Utiliza-se de dados ou de categorias teóricos já trabalhados por outros pesquisadores e devidamente registrados. (SEVERINO, 2007).
A Pesquisa exploratória busca apenas levantar informações sobre um determinado objeto, delimitando assim um campo de trabalho, mapeando as condições de manifestação desse objeto. Ela é uma preparação para a pesquisa explicativa. (SEVERINO, 2007).
O desenvolvimento de uma pesquisa de campo exige um planejamento geral e um plano específico para a coleta de dados, bem como um relatório escrito das várias etapas de pesquisa, incluindo os resultados obtidos. Porém, em certas circunstâncias, o estudante sentirá a necessidade de elaborar um projeto de pesquisa, que pode, muitas vezes, coincidir com o plano geral da pesquisa. (SEVERINO, 2007).
Estudo de caso é uma pesquisa que se concentra no estudo de um caso particular, considerado representativo de um conjunto de casos análogos, por ele significativamente representativo. A coleta de dados e sua análise se dão da mesma forma que nas pesquisas de campo, em geral. (SEVERINO, 2007).
Esses métodos são o que nos ajuda a ter uma flexibilidade e embasamento teórico suficiente auxiliando o desenvolvimento do trabalho.
2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
2.1 FINANÇAS
O dicionário Aurélio (2018) define o termo Finanças como sendo a “ciência e a profissão do manejo do dinheiro, particularmente do dinheiro do Estado”. De uma forma mais ampla, dizemos que ela trata do processo, instituições, mercados e instrumentos envolvidos na transferência de fundos entre pessoas, empresas e governos. Praticamente todos os indivíduos e organizações obtêm receitas ou levantam fundos, gastam ou investem. Em última análise, Finanças é a arte e a ciência de administrar fundos.
Analisando o conceito parece ser alguma coisa um pouco distante do nosso dia-a-dia mas diariamente temos envolvimento com as finanças. Tomamos decisões financeiras a todo o momento. Na escolha pelo produto mais caro ou mais barato, na matrícula em um curso, no parcelamento de alguma dívida, negociação salarial, escolha de um fundo de aposentadoria mais adequado e assim por diante. Assim,
precisamos entender de assuntos financeiros e tomar as decisões financeiras corretas.
Para que se tenha êxito na administração de uma empresa e imprescindível a existência de um planejamento financeiro, pois a área financeira e que busca capitais e recursos financeiros desde que seja para atender as necessidades do dia a dia, no financiamento de novas ideias e projetos ou até mesmo trabalhar no aperfeiçoamento dos já existentes independente da área.
E necessário compreender o significado dos termos planejamento e financeiro. Segundo o dicionário Michaelis (2009), planejamento é a determinação dos objetivos ou metas de um empreendimento, como também da coordenação de meios e recursos para atingi-los; também é entendido como a planificação de serviços e dos recursos para alcançá-los.
Para tomar decisões corretas é necessário que exista um planejamento bem elaborado, pois de acordo com Maximiano (2007), o processo de planejamento é a ferramenta para administrar as relações com o futuro.
Para Machado (2008, p. 13), a finalidade do planejamento financeiro pode ser entendida como:
Assessorar o cliente na tomada de decisão e propiciar uma gestão mais eficaz. Consiste na análise do desenvolvimento financeiro de projetos e empresas, concluindo o detalhamento da estrutura de receitas, custos e despesas. Compreende desenvolvimento de ferramentas de apoio tais como: planos orçamentários e modelo de precificação.
Sem um bom planejamento financeiro diminuem as chances de a empresa apresentar sucesso ou ser competitiva, pois ao não conhecer bem suas finanças não saberá utilizá-las de maneira estratégica.
A área de Finanças é considerada muito ampla dentro das organizações, servindo para analisar, compreender e interferir sua economia, como as metas a serem atingidas, gerenciamento as fontes de renda, e dos investimentos destinados a gerar recursos que possam sustentar a empresa
É muito importante que as Finanças sejam bem aplicadas, de modo que ocorra uma gestão correta, para e influenciem positivamente na obtenção de lucros, analisando suas obrigações a curto e longo prazo, investimentos, custos e
despesas, transformando todas estas etapas em uma rotina diária, observando e exercendo através de seus relatórios e demonstrações, onde e quando é possível e necessário se fazer investimentos, analisarem a economia mundial, obtendo respostas quanto ao mercado e suas variações.
Finanças possuem vários segmentos, um deles está inserido no mercado financeiro, que por sua vez está inserido no contexto da maior economia do país. Podem ser classificadas em: Finanças Pessoais (É a disciplina que estuda os conceitos financeiros e empresariais nas decisões financeiras da família), Finanças Empresariais (É a área que trata das decisões de investimentos e financiamentos, com o objetivo de aumentar a rentabilidade financeira com menores riscos.
As Finanças empresariais podem ser classificadas em Renda, Investimentos, Despesas, Finanças Públicas, Finanças Corporativas.
2.2 ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTARIA
A Administração Financeira e Orçamentaria é vista como a área que cuida do setor financeiro das empresas, gerando resultados a serem vistos a longos prazos. Mas, mais do que elaborar resultados financeiros a longo prazo, a Administração Financeira e Orçamentaria busca equilibrar todas as atividades atuais visando lucrar e sobreviver diante das crises.
É importante que profissionais qualificados se responsabilizem por essa área, pois, um erro pode causar grandes danos para a organização.
Segundo o Portal Administração (2015): “O setor financeiro é considerado por muitos o principal combustível de uma empresa, pois se o mesmo não estiver bem das pernas, com certeza a organização não apresentará um crescimento adequado e autossuficiente.”
O principal objetivo da Administração Financeira e Orçamentaria é a maximização dos lucros da empresa, por isso é preciso ter um profissional da área disposto a colocar os objetivos da empresa acima de qualquer objetivo pessoal para que não haja conflitos e apto para tomar decisões corretas. Embora esse seja o objetivo principal, pode-se dizer que a Administração Financeira e Orçamentaria possui outros três tipos de objetivos distintos, que são:
• Criar valor para os acionistas: o lucro é um excelente meio de determinar o desempenho da empresa. Porém, ele está sujeito a extremas reduções, uma vez que é definido por conceitos contábeis, mas não exibe a real capacidade organizacional.
• Maximizar o valor de mercado: para tomada de decisões financeiras um dos melhores fatores é o valor de mercado. A taxa mínima de atratividade deve representar a remuneração mínima aceitável para os acionistas diante do risco assumido. Neste objetivo, dois fatores são essenciais para ser considerados: o retorno esperado e a taxa de oportunidade.
• Maximizar a riqueza: esse objetivo é alcançado mediante o incremento do valor de mercado. O alcance desse objetivo fica por conta dos investimentos em gestão, tecnologia e inovação, assim como no descobrimento de oportunidades futuras. Maximização a riqueza nada mais é do que a elevação da receita obtida pelos acionistas.
O controle da área de Administração Financeira e Orçamentaria é essencial para manter a organização ativa, pois a maioria dos casos de falência diz respeito a má administração do profissional responsável.
A Administração Financeira e Orçamentária diz respeito às responsabilidades dos administrados financeiro numa empresa. Os administradores financeiros administram ativamente as finanças de todos os tipos de empresas, financeiras ou não financeiras, privadas ou públicas, grandes ou pequenas, com ou sem fins lucrativos. Elas desempenham uma variedade de tarefas, tais como orçamento, previsões financeiras, administração do caixa, administração do credito, analise de investimentos e captação de fundos (GITIMAN, 1997. p.4)
A administração Financeira e Orçamentaria está estritamente relacionada com a Economia e Contabilidade, pois trabalha com dados contábeis e conceitos econômicos para realizar planejamentos e analises de investimentos.
As áreas mais importantes da Administração Financeira se resumem quando são analisadas as oportunidades profissionais desse setor. Essas oportunidades em geral caem em três categorias interdependentes, segundo o Portal Administração (2015):
• Operacional: as atividades operacionais de uma organização existem de acordo com os setores da empresa. Ela visa proporcionar por meio de operações viáveis um retorno ensejado pelos acionistas.
• Serviços Financeiros: essa é a área de finanças voltada à concepção e prestação de assessoria, como também, na entrega de produtos financeiros a indivíduos, empresas e governos. Envolve oportunidades em bancos, investimentos, bem imóveis e seguros.
• Gestão Financeira: trata-se das obrigações do administrador financeiro nas empresas, ou seja, as finanças corporativas. Questões como, concessão de crédito, avaliações de investimentos, obtenção de recursos e operações financeiras, fazem parte dessas obrigações.
A Administração Financeira e Orçamentaria visa a melhor rentabilidade possível sobre o investimento efetuado pelos sócios e acionistas, através de métodos otimizados de utilização de recursos, que por muitas vezes, são escassos. Por isso, todos os aspectos de uma empresa estão sob a ótica deste setor.
2.3 Administrador Financeiro
Muitas mudanças e evoluções ocorreram no mercado de trabalho, economia e sociedade. Devido a isto as atribuições e focos do Gestor Financeiro mudaram também.
Com a redução dos índices inflacionários e ciranda financeira o foco de finanças passa de tesouraria para:
• Controladoria: gerar informações gerenciais para tomada de decisões. • Planejamento: para se traçar estratégias de diferenciação e melhoria do
desempenho empresarial.
• Controle de Custos: com base nas informações gerenciar os custos para manter e maximizar os resultados financeiros.
O profissional financeiro do século 21 ainda deve ter muito das características tradicionais, porém acrescidas de novos conhecimentos e maneiras de agir de modo a agregar valor às atividades da empresa e sociedade como um todo.
De acordo com o Portal da Educação (2018) as funções do Administrador Financeiro abrangem os seguintes tópicos:
• Análise, planejamento e controle financeiro; • Tomada de decisões de investimento;
• Tomada de decisões de financiamentos; • Analista financeiro;
• Gerente de orçamento de capital; • Gerente de projetos de financiamentos; • Gerente de Caixa;
• Analista ou Gerente de crédito; • Gerente de fundos de pensão;
Todo administrador financeiro deve levar em conta os objetivos dos acionistas e donos da empresa, pois conduzindo financeiramente os negócios, de maneira correta, proporcionará o desenvolvimento e prosperidade da empresa, de seus proprietários, sócios e stakeholders em geral.
Podemos verificar que existem diversos objetivos e metas a serem alcançadas nesta área, dependendo da situação e necessidade.
Segundo o blog Michael Page (2018),
Muitas vezes licenciado em gestão, finanças e contabilidade, economia, direito comercial ou recursos humanos, o candidato ao cargo de administrador financeiro deverá ter também alguns anos de experiência nas áreas de contabilidade, gestão e auditoria. Habitualmente acessíveis após concurso, deverão ser privilegiados os institutos superiores, que permitem aceder a cargos importantes na área das finanças.
A evolução da carreira de um profissional de finanças deve ser algo planejado. Para dar o passo certo e alcançar um lugar de destaque no mercado de trabalho é preciso ter em mente que a visão estratégica da empresa e do seu papel no todo é um importante diferencial
2.4 Orçamento Empresarial
O Orçamento é decorrente do método de gestão que geralmente é determinado anualmente, devendo estabelecer objetivos e metas para o determinado período, ambos materializados em um plano financeiro, expressos em valores, para que posteriormente possa ser feito um comparativo do orçado com o realizado, verificando se as metas foram atingidas. É uma das partes do planejamento financeiro estratégico, que tem por finalidade fazer a previsão de custos, despesas e receitas para determinado período de tempo. É também uma das ferramentas que fortalece sobrevivência da empresa no mercado, visto que
nele, se projetam as receitas de vendas, os custos e as despesas operacionais e com investimentos.
De acordo com Santos (2014), o Orçamento Empresarial é um meio que demonstra de forma ampla para que a empresa alcance sua estabilidade no mercado, visto que nele, se projetam as receitas de vendas, os custos e as despesas operacionais e com investimentos.
É considerado um dos principais monitoramentos da gestão sendo uma ferramenta fundamental para que a prestação de contas dos gestores seja objetiva.
Segundo Welsch (1983):
Há dois enfoques para as empresas estabelecerem políticas quanto ao período de tempo a ser coberto pelos planos de resultados e à frequência com que o ciclo de planejamento formal repetir-se-á o planejamento periódico e o planejamento continuo dos resultados.
Alguns tipos de orçamento são:
• Orçamento Estático: Elaborado para projetar o próximo período orçamentário, e referência para controle das operações ao longo do ano. • Orçamento de Tendências: Utilizar dados passados para projeções de
situações futuras.
• Orçamento Base Zero: Elaboração das projeções como se a empresa estivesse em seu inicio
• Orçamento Flexível: Atualiza as projeções orçamentarias para os reais volumes praticados.
• Orçamento Ajustado: Uma resposta a mudanças, de acordo com a análise e revisão da situação atual da empresa.
• Orçamento Corrigido: Ajuste do orçamento original em função da alteração dos preços de acordo com a inflação
• Budget: Gestão descentralizada, o planejamento e o comprometimento são de responsabilidades dos gestores
• Forecast: Revisão das projeções da empresa diante de sua atuação e condições de mercado
3. ESTUDO DE CASO: SERRALHERIA ARTE IN FERRO
3.1 Caracterização da Empresa
A serralheria Arte in Ferro possui como razão social Salvador & Mello LTDA ME e foi fundada no dia 03/05/1993, possui como seu Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica: 72.197.460/0001-62, está localizada na Rua Nilson de Souza Nº63 - Parque Industrial II, em Mandaguari-Pr, no CEP:86975-000; a empresa possui dois sócios proprietários sendo os dois pai e filho, a serralheria Arte in Ferro atualmente conta com 5 funcionários sendo 100% do sexo masculino na faixa etária de 26 a 46 anos, seus produtos/serviços são: fabricação e posteriormente montagem de grades para muros e janelas, janelas de vidro, portões basculhantes, toldos de policarbonato e coberturas em zinco. Sua missão é fazer e entregar produtos e serviços bem feitos, com o melhor preço, qualidade e atendimento, e sua visão a expansão da capacidade produtiva e de público aliada aos fatores de qualidade e redução do desperdício de tempo matéria prima e mão-de-obra, sempre investindo na modernização e atualização tecnológica e aprimoramento dos produtos e serviços já ofertados.
3.2 Histórico da Empresa
A empresa foi inaugurada em maio de 1993, pela iniciativa de dois amigos, que arrendaram um terreno e iniciaram as atividades, denominando a razão social da empresa como Salvador e Ernani que desde o início já trabalhava na fabricação e montagem de grades para muros e janelas, janelas de vidro, portão basculante, toldo de policarbonato e coberturas em zinco. Em 1999, a empresa passou por sua primeira alteração contratual ocorrendo a saída de Ernani e a retirada de seu nome da razão social, sendo assim, a empresa passou a se chamar Salvador e Mello devido a entrada de Elaine, esposa de Paulo Salvador.
A empresa de início tinha um alto fluxo de vendas e mão de obra, porem entre 2010 e 2011 passou por um período de crise e rescisão devido ao cenário econômico e outras variáveis no qual acarretaram em uma queda nas vendas e produção e consequentemente no quadro de funcionários, devido a isso a empresa precisou se reinventar e se recolocar no mercado de forma mais atuante.
A segunda alteração contratual ocorreu em 2011 quando Elaine desligou-se do cargo de socia para se dedicar a carreira de professora, a partir de então ingressou o filho de Paulo e Elaine, Paulo Arthur que continua como socio até hoje, o nome da empresa não foi alterado, a empresa já ganhou 7 prêmios de qualidade total por ser a melhor empresa segundo os entrevistados no ramo de serralheria.
Atualmente a empresa atende as cidades de Mandaguari, Marialva e Jandaia do Sul , apesar de seu quadro de funcionários ser reduzido eles conseguem atender a demanda e com dinamismo e forca de vontade a empresa pretende cada vez mais expandir seus negócios trabalhando em investimentos em todas as áreas( produtos, mão de obra, tecnologia) e procurando sempre prestar um serviço bem feito de qualidade, com o menor preço e melhor atendimento.
3.2 Organograma
Na empresa segundo o socio proprietário não se tem um cuidado tão crítico com certas áreas como recursos humanos, marketing e vendas sendo ela analisada por terceiros, sendo o as que mais tem destaque e preocupação finanças, produção e logística
Por ser uma empresa de pequeno porte a estrutura organizacional da Serralheria Arte in Ferro começa com os sócios proprietários que analisam e tomam as decisões que são passadas ao gerente de produção que consequentemente repassa ao setor de produção para que possa ser aplicado, As funções relativas a Vendas, Marketing, Recursos Humanos, Finanças e Logística são feitas por pessoas terceirizadas, que acompanham e relatam o dia a dia da empresa e passam suas decisões aos sócios proprietários.
3.4 Área/Função Financeira na Empresa
Na Serralheria Arte in Ferro a área financeira trabalha como auxiliar das outras áreas, sendo assim, as ações das demais áreas definem o que será realizado no financeiro, por exemplo, a maneira que será administrada a compra de matéria-prima, as vendas realizadas, pagamentos e recebimentos etc.
São algumas responsabilidades da área financeira:
• Lançamentos dos valores previstos e realizados nas operações financeiras
