Arquivo baseado em CSV Descrição da Interface RME

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Arquivo baseado em CSV

Descrição da Interface RME

Os seguintes instrumentos Plusoptix podem se conectar a um RME (Registro Médico Eletrônico):

 Auto Refrator Móvel Pediátrico plusoptiX A12C

 Screening Visual Móvel plusoptiX S12C

 Auto Refrator Pediátrico plusoptiX A16

 Screening Visual plusoptiX S16

Este documento modifica o manual do usuário de cada instrumento. Ele descreve como fazer a interface RME funcionar com o uso de arquivos CSV. Esta é uma integração "completa", ou seja, o nome do paciente ou identificação são enviados do sistema RME para um instrumento Plusoptix, e os resultados de medição/triagem são salvos em campos de dados dentro do RME do paciente.

Observe que uma interface RME não é necessária caso deseje apenas anexar um Relatório de Arquivo PDF ao RME de um paciente (veja o parágrafo Descrições & Definições para uma descrição de um Relatório de Arquivo PDF). Consulte o manual do usuário do seu instrumento Plusoptix para obter instruções sobre como imprimir um relatório de arquivo PDF ou para copiá-lo e colá-lo no RME de um paciente.

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Fluxo de Trabalho de Troca de Arquivo CSV

Este fluxograma ilustra todas as tarefas que precisam ser realizadas.

Os instrumentos Plusoptix manterão a última informação do paciente até que um novo arquivo de entrada seja salvo na pasta de transferência. Portanto, uma medição/triagem inconclusiva pode ser repetida sem fornecer novamente o arquivo de entrada do paciente.

Se um arquivo de saída não for excluído na etapa 6, cada resultado sucessivo de medição/triagem será adicionado em uma nova linha ao arquivo de saída existente.

1

• Usuário: seleciona um paciente no Sistema RME

2

• Sistema RME: gera um arquivo de entrada

• Sistema RME: salva arquivo de entrada para pasta de transferência

3

• Instrumento Plusoptix: abre arquivo de entrada • Instrumento Plusoptix: exibe nome ou ID do paciente • Instrumento Plusoptix: elimina arquivo de entrada

4

• Usuário: realiza uma medição/triagem

5

• Instrumento Plusoptix: salva arquivo de saída para pasta de transferência

6

• Sistema RME: recupera dados do arquivo de saída • Sistema RME: elimina arquivo de saída

7

• Para medir/exibir o mesmo paciente novamente: vá para o etapa 4 (nome do paciente ou ID ainda são exibidos)

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Descrições & Definições

Para evitar mal-entendidos e interpretações errôneas, as palavras-chave abaixo são definidas:

Interface de Rede Todos os instrumentos Plusoptix mencionados acima possuem uma interface WLAN. PlusoptiX A16/S16 possui adicionalmente uma interface LAN (RJ-45). Observe que se um instrumento possui ambas (WLAN e LAN), apenas uma interface pode ser usada por vez e uma seleção precisa ser feita nas configurações do dispositivo.

Configurações do

Dispositivo Todos os instrumentos Plusoptix podem ser personalizados nas configurações do dispositivo. Consulte o manual do usuário do instrumento Plusoptix para obter mais informações.

Servidor DHCP Todos os instrumentos plusoptiX 12 precisam obter seu endereço de rede de um servidor DHCP, ou seja, um servidor que aloca endereços IP automaticamente. Os instrumentos plusoptiX 16 podem obter seus endereços de rede por alocação automática por um servidor DHCP ou pela alocação de um endereço IP estático.

Senha de Rede Em redes WLAN, os protocolos de segurança WPA 2 estão sendo usados. Observe que a senha da rede não pode exceder 63 caracteres.

Interface RME Para trocar os dados do paciente e os resultados de medição/triagem entre o seu sistema RME e o seu instrumento Plusoptix, uma interface RME, como especificada neste documento, precisa ser implementada pelo seu fornecedor do Sistema RME. Observe que nem o Plusoptix nem qualquer distribuidor Plusoptix podem realizar as modificações necessárias no seu sistema RME. Pasta de

Transferência Uma vez que um instrumento Plusoptix tenha recebido um endereço de rede de um servidor, uma "pasta de transferência" será acessível. Esta pasta de transferência está localizada fisicamente dentro do seu instrumento Plusoptix e está sendo usada para trocar a entrada, bem como arquivos de saída entre seu sistema RME e o seu instrumento Plusoptix. Os endereços de rede das pastas de transferência são:

\\px12-xxxx\transfer\ (for A12C/S12C) and

\\px16-xxxx\transfer\ (for A16 /S16)

Afim de abordar vários instrumentos Plusoptix na mesma rede individualmente, os últimos 4 dígitos do número de série (S/N) do instrumento Plusoptix são usados em seu endereço de rede. "xxxx" é um espaço reservado para estes últimos quatro dígitos do S/N. Você encontrará o S/N em uma etiqueta próxima ao compartimento da bateria (A12C/S12C) ou na parte inferior do compartimento da câmera (A16/S16). Os instrumentos Plusoptix verificam a pasta de transferência aproximadamente a cada 2 segundos automaticamente para um novo arquivo de entrada. Observe que esta pasta sozinha pode ser usada para trocar arquivos de entrada e saída.

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Arquivo de Entrada Um arquivo gerado pelo seu sistema RME para fornecer informações do paciente antes de uma medição/triagem em um instrumento Plusoptix. Este arquivo deve ser chamado "input.csv" e deve ser salvo na pasta de transferência.

Arquivo de Saída Um arquivo gerado por um instrumento Plusoptix após uma medição/triagem que foi realizada ou abortada, ou seja, uma medição/triagem inconclusiva. Este arquivo é chamado de "output.csv", e pode ser recuperado na pasta de transferência.

Um arquivo de entrada desencadeia um arquivo de saída. Se o seu sistema RME não fornecer um arquivo de entrada na pasta de transferência para iniciar, o dispositivo Plusoptix não gravará arquivos de saída e a pasta de transferência permanecerá vazia. Uma vez que um arquivo de entrada é fornecido, a entrada manual dos dados do paciente na interface do usuário do instrumento Plusoptix é desabilitada até que o instrumento Plusoptix seja reiniciado.

Relatório de

Arquivo PDF Além de um arquivo de saída, um relatório de medição (A12C/A16) ou um relatório de seleção (S12C/S16) podem ser salvos na pasta de transferência. Os relatórios são documentos em PDF que devem ser compartilhados com o paciente. Eles fornecem resultados de medição/triagem e uma captura de tela da última imagem de vídeo. Eles podem ser personalizados com uma coluna de informações (S12C/S16) ou um cabeçalho e rodapé de informações (A16). Consulte o manual do usuário do instrumento Plusoptix para obter um exemplo de relatório de arquivo em PDF. Para proteger um relatório de Arquivo PDF para a pasta de transferência, esta opção precisa ser selecionada nas configurações do dispositivo.

Especificações do Arquivo de Entrada

Um arquivo de entrada precisa atender às seguintes especificações:

 Apresentar informações do paciente em um arquivo CSV, lado a lado em uma única linha após o separador.

 Aderir a esta sequência: nome, sobrenome, data de nascimento, identificação do paciente, localização, contato

amostra: Smith,John,31.12.2016,1234567890,clínica Downtown, mom&dad@e-mail.com

 Use o mesmo formato de data selecionado nas configurações do dispositivo amostra: Smith,John,12/31/2016,clínica Downtown,mom&dad@e-mail.com

 Contém cinco separadores, um sexto separador após “contato” é opcional.

amostra: Smith,Mary,10/21/2014,1234567891,clínica Downtown, fone principal: 555-555-5555,

 Separar campos de dados usando uma vírgula ou um ponto e vírgula, conforme selecionado nas configurações do dispositivo.

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amostra: Smith;Mary;10/21/2014;1234567891;clínica Downtown; fone principal: 555-555-5555;

 Incluir pelo menos:

o S12C e S16: nome, sobrenome e data de nascimento. Nome e sobrenome podem ser

substituídos pela identificação do paciente. Localização e informações de contato são sempre opcionais.

amostra com informação mínima: Smith;John;12/31/2016;;;

amostra com identificação do paciente como substituta para o nome e sobrenome: ;;12/31/2016;1234567890;;

o A12C e A16: nome e sobrenome. Nome e sobrenome podem ser substituídos pela identificação do paciente. Data de nascimento, localização e informações de contato são sempre opcionais.

amostra com informação mínima: Smith;John;;;;

amostra com identificação do paciente como substituta para o nome e sobrenome: ;;;1234567890;;

Especificações do Arquivo de Saída

Um arquivo de saída apresenta informações em um arquivo CSV. Os sinais de vírgula ou ponto e vírgula são usados conforme selecionado nas configurações do dispositivo. Não há cabeçalho na primeira linha. A informação de cada medição/triagem é apresentada lado a lado em uma única linha nesta sequência:

01ª Coluna: Carimbo de data e hora, formatado como selecionado nas configurações do dispositivo

02ª Coluna: Soma de verificação interna

03ª Coluna: O mesmo sobrenome fornecido no arquivo de entrada

04ª Coluna: O mesmo nome fornecido no arquivo de entrada

05ª Coluna: A mesma data de nascimento fornecida no arquivo de entrada

06ª Coluna: A mesma identificação do paciente fornecida no arquivo de entrada

07ª Coluna: A mesma localização fornecida no arquivo de entrada

08ª Coluna: O mesmo contato fornecido no arquivo de entrada

09ª Coluna: Valor de medição esférica do olho direito em dioptrias [dpt]

10ª Coluna: Valor de medição cilíndrica do olho direito em dioptrias [dpt]

11ª Coluna: Valor de medição do eixo do olho direito em graus [deg]

12ª Coluna: Valor de medição do diâmetro da pupila do olho direito em milímetros [mm]

13ª Coluna: Valor de medição esférica do olho esquerdo em dioptrias [dpt]

14ª Coluna: Valor de medição cilíndrica do olho esquerdo em dioptrias [dpt]

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16ª Coluna: Valor de medição do diâmetro da pupila do olho esquerdo em milímetros [mm]

17ª Coluna: Valor de medição da assimetria do olhar em graus [graus]

18ª Coluna: Distância entre pupila esquerda e direita em milímetros [mm]

19ª Coluna: Indicador para olho(s) medido(s)/triado(s):

Valor = “1” se o olho direito foi medido (A12C/A16) Valor = “2” se o olho esquerdo foi medido (A12C/A16)

Valor = “3” se ambos os olhos foram medidos/triados binocularmente (todos os instrumentos Plusoptix)

20ª Coluna: Indicador para o resultado da medição/triagem:

Valor = "0" se o resultado do triagem = "aprovado" (S12C/S16) Valor = "1" se resultado de triagem= "encaminhar" (S12C/S16) Valor = "2" se a triagem não foi conclusiva (S12C/S16)

Valor = "4" se a medida iniciou e forneceu resultados de medição (A12C/A16)

Valor = "5" se a medida começou, mas nenhum resultado de medição foi obtido, isto é, a medição foi abortada (A12C/A16)

21ª Coluna: Nome de arquivo PDF opcional:

Um "nome de arquivo PDF" é fornecido somente se as configurações do dispositivo estiverem configuradas para salvar um relatório de arquivo PDF para pasta de transferência. Caso contrário, esta coluna permanece vazia. A convenção de nomeação de arquivo PDF é:

<sobrenome>-<nome>-<data de medição>-<horário da medição>.pdf

Com <sobrenome> conforme previsto na coluna 3, e <nome> conforme previsto na coluna 4. Se o número de identificação do paciente for fornecido na coluna 6,

<sobrenome> e <nome> são substituídos pela <Identificação do Paciente>. O formato de data da medição é [AAAAmmdd] e o formato do horário da medição é [hhmmss]. Amostras de nomes de arquivos PDF fornecidos pela A12C/A16 são:

Smith-Mary-20161028-094440.pdf e 1234567891-20161028-094440.pdf

Por favor, note que S12C/S16 adicionará o resultado de triagem ao nome do arquivo PDF. O resultado de triagem corresponde ao indicador do resultado de triagem na coluna 20, e pode ser [aprovado], [encaminhar] ou [inconclusivo]. Amostras de nomes de arquivos PDF fornecidos pelo S12C/S16 são:

Smith-Mary-20161028-094440-pass.pdf e 1234567891-20161028-094440-refer.pdf

22ª Coluna: Indicador para critérios de referência utilizados:

Valor = "-1" se o instrumento não usar os critérios de referência (A12C/A16)

Valor = "1" se o critério de referência definido ROC 1, foi escolhido nas configurações do dispositivo (S12C / S16)

Valor = "5" se o critério de referência definir ROC 5, foi escolhido nas configurações do dispositivo (S12C / S16)

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23ª Coluna: Indicador por motivo de referência:

A12C/A16 sempre fornecerá um valor = "16777216" nesta coluna.

S12C / S16 fornecerá um número codificado que indica o motivo de uma referência, com

Valor = "0" se o motivo da referência for aprovado"

Valor = "1" se o motivo da referência for "Hipermetropia no olho direito" Valor = "2" se o motivo da referência for " Hipermetropia no olho esquerdo" Valor = "4" se o motivo da referência for "Miopia no olho direito"

Valor = "8" se o motivo da referência for " Miopia no olho esquerdo" Valor = "16" se o motivo da referência for "Astigmatismo no olho direito" Valor = "32" se o motivo da referência for "Astigmatismo no olho esquerdo" Valor = "64" se o motivo da referência for "Anisocoria"

Valor = "256" se o motivo da referência for "Anisometropia" Valor = "1024" se o motivo da referência for "Assimetria do olhar"

Valor = "33554432" se o motivo da referência for um resultado de triagem não conclusivo

Várias razões de uma referência serão adicionadas e fornecidas em uma soma, por exemplo

A miopia do olho direito e esquerdo com astigmatismo no olho direito mostrará valor = "28" (= 4 + 8 + 16)