A AVALIAÇÃO DE IMPACTOS
NA EMBRAPA E SEU USO NO
BALANÇO SOCIAL
Wilson Fonseca
Roberto Penteado
Definição de Balanço Social
Documento estratégico desenvolvido para avaliar
e multiplicar o exercício da responsabilidade social
das instituições. Demonstra os benefícios da
organização para seus empregados, dependentes,
comunidade e sociedade em geral.
Breve histórico do Balanço Social
Anos 1960 / 1980 –
Empresas dos EUA e Europa publicam seus
primeiros balanços sociais.
1993/1997 - Brasil
– Campanha contra a Fome – O Instituto
Brasileiro de Análises Sociais e Econômicas (Ibase) lançam proposta
de Balanço Social com a participação da Embrapa.
1998 - Brasil
- Embrapa publica a primeira edição de seus
balanço social.
Vantagens do Balanço Social
Promoção da Ética:
ser bom é bom.
Agregação de valor:
imagem positiva da organização
Diminuição do risco:
conduta transparente
Estímulo à gestão:
instrumento moderno de gestão da
responsabilidad social.
Melhoria da avaliação e prestação de contas:
documento para
financiamento e accountability
Inovação e transformação:
da indiferença à visão da
responsabilidade social.
Processo x Produto
Obtenção de informações
Elaboração do documento
Duas equipes (impactos +
informações institucionais
Uma equipe (Balanço Social)
Profissionais:
economistas
(impactos) + outros
(informações institucionais
Profissionais:
jornalistas
(Balance Social) + outros
(informações institucionais e de
impactos)
1. Base de Cálculo (dados contábeis):
Receita Operacional
Líquida (ROL), Resultado Operacional (RO), Folha de Pagamento
Bruta, Empresas Prestadoras de Serviços.
2. Indicadores Laborais:
Gastos com Alimentação, Tributos Sociais,
Previdência Privada, Bem-estar, Saúde e Segurança no Trabalho,
Educação e Formação Profissional, Creche/Auxilio creche etc.
3. Indicadores Sociais:
Tributos (Excluidos os encargos sociais)
4. Tecnologías Desenvolvidas e Transferidas à Sociedade (TD).
5. Lucro Social:
É a soma dos elementos 2 (indicadores laborais) + 3
(indicadores sociais) + 4 (Tecnologias desenvolvidas e transferidas à
sociedade).
6. Indicadores do corpo funcional:
Número de empregados,
Admissões, Empregados acima de 45 anos, Mulheres e negros que
trabalham na instituição, Percentual de cargos de autoridade
ocupados por mulheres e negros etc.
7. Informações relevantes quanto ao exercício da cidadania:
Relação entre a maior e menor remuneração na Empresa, Número total
de acidentes de trabalho, Ações de relevantes interesse social, Número
de novos empregos a cada ano gerados pelas tecnologias
desenvolvidas e transferidas à sociedade etc.
Ações Sociais
São as ações de relevante interesse social realizadas pela Embrapa
para seus públicos interno e externo em diversos temas: educação e
formação profissional, meio ambiente e educação ambiental,
segurança alimentar, qualidade de vida, segurança e mediciona do
trabalho etc.
Ações sociais x casos de sucesso x
impactos
Cronograma básico do Balanço Social
BALANÇO SOCIAL – CRONOGRAMA E CHECK LIST PROCESSO GERAL
DIA MÊS DESCRIÇÃO RESPONSÁVEL DOC
J A S O N D J F M A M J J
X Definir perfil, cronograma e comunicação do próximo Balanço Social
Flavio, Roberto, Graciela, Wilson, Com
Documento
X Elaboração do novo manual do Balanço Social Flavio, Roberto,
Wilson, Graciela
Documento
X X Comunicação aos centros da Embrapa sobre o novo BS Flavio / Chefia SDI / DE Documento
X X X X Avaliação de impactos pelos centros da Embrapa Graciela / Centros Documento
X X X Levantamento de ações sociais, casos de sucesso e prêmios Roberto / Wilson / UDs Documento / Internet
X Início da consolidação geral e redação do Balanço Social Roberto e Wilson Texto
X Proposta de arte final do Balanço Social Roberto, Wilson, Com Brieffing
X Validação de material final do Balanço social (texto, tabelas e fotos) pela Diretoria Executiva.
Flavio / Renata / DE Texto, fotos, tabelas X X Entrega do material do Balanço Social para diagramação Roberto / Wilson / Texto, fotos, tabelas X Ajustes e fechamento do material do Balanço Social validado pela
Diretoria Executiva
Flavio, Graciela, Roberto e Wilson
Texto, fotos, tabelas X Entrega do material do Balanço para diagramação Roberto e Wilson Texto, fotos, tabelas X Entrega da versão diagramada final do Balanço para a gráfica e
versão aberta em arquivo em PDF para publicação eletrônica e traduções.
Comunicação / SDI / Arquivo com arte final
X Entrega do texto final do Balanço para tradutores Roberto e Wilson Arquivo eletrônico
X Impressão do Balanço Social Roberto e Wilson Publicação
X X Divulgação do Balanço Social Roberto e Wilson Press release
X X Publicação eletrônica do Balanço Social em português Roberto, Wilson , Com Sitio da internet X Diagramação da versão eletrônica do Balanço social traduzido Roberto e Wilson Arquivo arte final X Publicação eletrônica das versões traduzidas do Balanço e
divulgação
