RELATÓRIO DE ASSESSORES/GESTORES DO CONFEA ANO 2010

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PERÍODO DO RELATÓRIO EM REFERÊNCIA: JUNHO DE 2010 Cargo e Nome:

Gestor especial em projeto, Vinício Duarte Ferreira

Projeto a coordenar: Centro de Treinamento e Capacitação Corporativa Objetivo

Operacionalizar um “Centro de Treinamento e Capacitação Corporativa - CTCC” constituído das categorias (1) organização administrativa, (2) organização didática pedagógica, (3) corpo técnico docente, (4) infraestrutura física e tecnológica; (5) produtos e serviços e (6) pesquisa corporativa. Justificativa

O Confea e as organizações que compõem o Sistema necessitam investir na capacitação dos seus agentes de forma alinhada com as reais necessidades ao cumprimento da missão institucional. A

organização do trabalho e uma gestão orientada aos processos de negócio são requisitos indispensáveis para identificar e desenvolver competências comportamentais de empregados. É o principal caminho que permitirá às organizações do Sistema Profissional a agregar valor aos seus serviços e produtos. O reconhecimento dessa premissa pelas lideranças do Sistema fez com que no planejamento

estratégico de 2009-2014 formulassem o objetivo de “Desenvolver ações de educação corporativa no âmbito do Sistema Confea/Crea e Mútua”, oferecendo opções de linhas de ação, tais como:

(a) estabelecimento de parcerias extra-sistema, com instituições de ensino nacionais e internacionais;

(b) estabelecimento de parcerias intra-sistema – Confea, Creas e Entidades de Classe;

(c) elaboração de uma grade de desenvolvimento de competências profissionais de acordo com as necessidades intra-sistema;

(d) implementação de ações voltadas à aplicação do Código de Ética Profissional;

(e) implantação no Confea de um grupo técnico voltada para a gestão do conhecimento; (f) capacitação dos operadores e corpos técnico-administrativo do Confea e dos Creas para o processo de concessão das atribuições profissionais;

(g) capacitação gerencial das lideranças profissionais;

(h) Criação de um Centro de Treinamento e Capacitação Corporativa – CTCC, para o atendimento das organizações e lideranças do Sistema.

O que se acrescenta em objetivo a esta iniciativa (h) de criar um Centro de Treinamento e Capacitação Corporativo, desenvolvido a partir de um projeto estruturante para todo o Sistema é a perspectiva de transformá-lo em uma Universidade Corporativa do Sistema Confea/Crea em médio prazo (5 anos), para atender as necessidades de superação dos desafios da visão de futuro do planejamento, orientada para a “Excelência em Gestão Pública”.

O público-alvo para o CTCC, em números atuais, podemos dizer que são cerca de 3.9081_empregados do Sistema, 1.603 Conselheiros titulares- regionais e os federais -, afora um público especial de

investimento em médio e longo prazo que são os futuros profissionais do Sistema, cujos egressos/ano, ultrapassa a cifra de 70.000 concluintes2_.

A s necessidades de aprimoramento de competências comportamentais inerentes aos processos finalísticos e de apoio, recomenda prover o Centro a ser criado com uma organização didático pedagógico com foco nos oito critérios da qualidade da gestão pública3_{, sem desconsiderar as}

necessidades de desenvolver atividades de ensino aprendizagem empregando os recursos da tecnologia de educação a distância, haja vista o público numeroso com necessidades diferenciadas.

Produtos da entrega: Cumprido = fonte verde;

1.Identidade do Centro de Treinamento e Capacitação Corporativo publicada - ano 2010; 2. Anteprojeto de Resolução que cria o Centro de Treinamento – ano 2010;

1_{Dado fornecido pela Auditoria do Sistema Confea/Crea (AUDI).}

2_{Quantitativo avaliado dos dados do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais.}

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RELATÓRIO DE ASSESSORES/GESTORES DO CONFEA – ANO 2010

3. Metodologia de construção da matriz pedagógica para desenvolver competências

comportamentais – ano 2010; Apresentado no Período:fonte azul

4. Linhas curriculares de aprendizagem com base nos critérios da excelência gerencial - ano 2010; 5. Círculo das competências de agentes atuantes em processos padronizados – ano 2010;

6. Banco de fontes pedagógicas de conteudista e fornecedores de soluções mediáticas – ano 2010; 7. Modelos dos papéis e instrumentos de trabalho publicados para o registro, o cadastro e a inscrição de conteudistas e de alunos às iniciativas do CTCC: ano 2010

8. Projetos de infraestrutura física e tecnológicos destinados às atividades presenciais de ensino aprendizagem do CTCC: ano 2010;

9. Projetos de infraestrutura física e tecnológicos destinados às atividades de ensino aprendizagem virtual do CTCC: ano 2010;

10. Relatório de atividades de orientação e apoio para atender demandas de atividades finalísticas: renovação do terço, contadores, agentes da fiscalização e novos conselheiros – ano 2010;

11. Plano operacional de 2 cursos presenciais organizados para atender demandas fixadas na Deliberação No 79/2010 CONP – ano 2010.

12. Projeto de um piloto a distância empregando tecnologias da informação – ano 2010

13. Linhas de pesquisa (4) estruturadas com as aplicações para os estudos de cenários prospectivos – ano 2010

14. Portfólio de palestras corporativas alinhadas com a visão e agenda estratégica do Confea - 2010 15. Relatório de fechamento do projeto do exercício 2010.

INFORMAÇÕES BÁSICAS Unidade de lotação:

Gerência de Planejamento e Gestão DADOS PARA CONTATOS:

Telefone Fixo: 61 3298-0324; Celular 61 9196-9185; Alternativo: 61 7813-5138

Correio eletrônico: vinicio-ferreira@confea.org.br; Alternativo: vinicioferreira@gmail.com Objetivos Propostos para o Período:

1. Reafirmar até 31 de maio os elementos do Termo de Abertura do Projeto do CTCC, incluso os membros da equipe.

2. Preparar aproposta de modelo de construção da matriz pedagógica para desenvolver competências comportamentais alinhados ao negócio institucional, sob a ótica das 8 linhas da excelência gerencial.

3. Elaborar, a pedido, modelo de proposta para os Congressos Estaduais de Profissionais referente ao Eixo de Formação Profissional, dimensão – Educação Continuada

4. Apresentar o andamento do projeto à CONP, tendo em vista a reunião de maio/2010.

5. Orientar o assessor Miguel Madeira sobre o uso da árvore do conheciemnto para socializar os resultados dos CEP’s

Programação Prevista para o próximo período:

1ª semana: desenvolver proposta de modelo de gestão para a GPG.

2ª semana: preparar conteúdo para o Colégio de Presidentes sobre a Gestão Estratégica 2011/2022. 3ª semana: dar continuidade ao desenvolvimento dos produtos do projeto CTCC (Produto 4).

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RELATÓRIO TÉCNICO

Descrição do(s) Resultados(s) ou Atividade(s) desenvolvidos no período: ANTERIORIDADES

Quanto ao desenvolvimento do termo de abertura

Concluído e apresentado à GPP que vistoriou e devolveu contribuições, resultando em um documento com as condições de ser encaminhado em maio à CONP, após os ajuste efetivados.

Quanto ao projeto de contratação de consultoria Concluído e entregue à GPG para os finds devidos.

Quanto ao modelo de proposta para os CEP’s relatico ao eixo da formação Profissional, Dimensão Educação Corporativa:

Concluído e apresentado ao projeto 7° CNP Quanto a Reunião de Kirck-Off:

Realizada, oportunidade em que foi apresentado com auxílio de um PPT os elementos ajustados do projeto.

Quanto a proposta de Treinamento Introdutório

Desenvolvido a nível de proposta, mas interrompido sem justificativa por parte das partes interessandas.

Quanto ao WorkShop do TCU

Assisti o ciclo de palestras que contou com a partcicipação do Secretário de Assuntos Estratégicos da Presidência da República e oiutros especialistas.

Quanto ao termo de abertura do projeto CTCC

Formalizada a inclusão da assessora Marlei Cezaroio para a GPP obter a portaria como membro do projeto com a incumb6encia precípua de atuar na organização dos normativos necessários para o funcionamento do CTCC.

Também foi alterado no Termo de Abertura a dotação de R$800.000,00 para R$100.000,00 devendo ser formalizada à SAF a alteração por meio de memorando à GPP para que proceda aos ajustes do orçamento do projeto em 2011.

ATIVIDADES DO PERÍODO

Quanto ao modelo de gestão da GPG, conforme existência confirmada da demanda 1ª semana: desenvolver proposta de modelo de gestão para a GPG.

Modelo encontra-se apenas na fase de concepção inicial, aguardando prioridade superior.

O que se propõe está delineado no desenho abaixo. Nele, cabe destacar os 4 grandes processos que formam o macroprocesso planejamento e gestão. Esses processos por sua vez, é formado por subprocessos, cujas atividades e tarefas devem ser clarificadas, para então alocar corretamente os recursos e estabelecer em acordo as diferentes regras do negócio de planejamento e gestào do sistema confea/crea, Mútua e Entidades.

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RELATÓRIO DE ASSESSORES/GESTORES DO CONFEA – ANO 2010

Quanto a participaçào da GPG no Colégio de Presidentes

2ª semana: preparar conteúdo para o Colégio de Presidentes sobre a Gestão Estratégica 2011/2022. O material foi elaborado e ajustado conforme as orientação da SPP e GPG. A gerente se fez presente na reunião do CP oportunidade em que foi informado aos presidentes de Creas como será o processo de gestão estratégica para o Sistema Profissional. O material de apoio empregado por ocasião das

informações prestadas teve como base o conteúdo apresentada em reunião anterior do mesmo colégio, desta feita com as atualizações necessárias.

Após esta jornada foi definida pelo Presidente do Confea a necessidade de formar e instalar o Comitê de Gestão Estratégica do Sistema, oportunidade em que foi apresentado os principais aspectos do projetpo ora na CPL sendo destacado os seguintes conteúdo:

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RELATÓRIO DE ASSESSORES/GESTORES DO CONFEA – ANO 2010

Quanto aos trabalhos do CTCC.

3ª semana: dar continuidade ao desenvolvimento dos produtos do projeto CTCC (Produto 4)

A velocidade de desenvolvimento dos produtos foi sensivelmente diminuída por conta da necessidade do trabalho ser continuado com uma equipe, conforme definido no termo de abertura. Até este início de julho apenas 1 membro está designado, mas estamos aguardando a nomeação da assessora Marlei Cezário.

Contudo, no período, o Termo de Abertura foi atualizado conforme as orientações da GPP, o documento foi assinado pelo Sr. Presidente em 22 de junho e apresentado ao Coordenador do projeto em 28 de junho.

A CONP, por sua vez, pautou e apreciou a proposta de resolução de criação do CTCC diligenciando à GCI para fins de análise e posicionamento quanto a espécie do documento que criará o CTCC.

Nesta mesma reunião, a CONP pautou a apreciação de proposta orçamentária do CTCC para o ano de 2011, estando desde já convocada a gerente da GPP.

Neste período de junho o coordenador do projeto e o membro de equipe Cláudio França, se reuniu com o arquiteto Adilson José de Lara para inteirar-se do andamento das provid6encias de revitalização do Bloco B da SEPN 508, concluindo que o projeto deve reapresentar um novo programa de necessidades.

Quanto a elaboração do plano do projeto

4ª semana: elaborar o Plano do Projeto do Centro de Treinamento e Capacitação Corporativo. O plano foi apresentado à GPG no dia 2 de julho faltando concluir alguns campos fortemente dependentes da existência de uma equipe com o perfil adequado para desenvolver os pacotes de trabalho. A seguir apresentamos este documento que só será fechado antes do dia 21 de julho, data para a reunião da CONP que tem o CTCC pautado para tratar do orçamento 2011.

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1 – Nome do Projeto 2 – Código Centro de Tr einamento e Capa citaç ão Corpora tiva CONP-01

3 – Coordenador(a) 4 – Tipo de Projeto

Eng. Mec. Vinício Duarte Ferreira Estruturante

5 – Gestor(a) 6 – Programa

Eng. Agr. Flávio Henrique da Cost a Bo lzan Organização, Normas e Procedimentos

7 - Histórico de Revisões no Documento

Data Versão Descrição Autor(es)

dd/mm/aaaa 1.0.0 {Informar sempre a nova versão do documento}

Versão Inicial

{Descrever alterações feitas no documento}

{Informar o autor(es) das alterações no documento}

22/04/2010 1.0.0 - Versão que atualiza o plano inicial do projeto para em 2010 criar o Centro de Treinamento e Capacitação Corporativa - CTCC. Conteúdo redirecionado conforme recomendado nas reuniões de Kick Off em 23/03/2010 ; com a SIS e Assistente da CONP em 5/04/2010 e finalizado com a CONP em

15/04/2010

Eng. Mecânico Vinício Duarte Ferreira – Gestor Especial.

Lotação GPG/SPP

8 – Objetivo

Operacionalizar um “Centro de Treinamento e Capacitação Corporativa - CTCC” constituído das categorias (1) organização administrativa, (2) organização didática pedagógica, (3) corpo técnico docente, (4) infraestrutura física e tecnológica; (5) produtos e serviços e (6) pesquisa corporativa, na perspectiva da criação de uma universidade corporativa.

9 – Justificativa

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RELATÓRIO DE ASSESSORES/GESTORES DO CONFEA – ANO 2010

O Confea e as organizações que compõem o Sistema necessitam investir na capacitação dos seus agentes de forma alinhada com as reais necessidades ao cumprimento da missão institucional. A organização do trabalho e uma gestão orientada aos processos de negócio são requisitos indispensáveis para identificar e desenvolver competências comportamentais de empregados. É o principal caminho que permitirá às organizações do Sistema Profissional a agregar valor aos seus serviços e produtos.

O reconhecimento dessa premissa pelas lideranças do Sistema fez com que no planejamento estratégico de 2009-2014 formulassem o objetivo de “Desenvolver ações de educação corporativa no âmbito do Sistema Confea/Crea e Mútua”, oferecendo opções de linhas de ação, tais como:

(a) estabelecimento de parcerias extra-sistema, com instituições de ensino nacionais e internacionais; (b) estabelecimento de parcerias intra-sistema – Confea, Creas e Entidades de Classe;

(c) elaboração de uma grade de desenvolvimento de competências profissionais de acordo com as necessidades intra-sistema;

(d) implementação de ações voltadas à aplicação do Código de Ética Profissional;

(e) implantação no Confea de um grupo técnico voltada para a gestão do conhecimento;

(f) capacitação dos operadores e corpos técnico-administrativo do Confea e dos Creas para o processo de concessão das atribuições profissionais;

(g) capacitação gerencial das lideranças profissionais;

(h) Criação de um Centro de Treinamento e Capacitação Corporativa – CTCC, para o atendimento das organizações e lideranças do Sistema.

O que se acrescenta em objetivo a esta iniciativa (h) de criar um Centro de Treinamento e Capacitação Corporativo, desenvolvido a partir de um projeto estruturante para todo o Sistema é a perspectiva de transformá-lo em uma Universidade Corporativa do Sistema Confea/Crea em médio prazo (5 anos), para atender as necessidades de superação dos desafios da visão de futuro do planejamento, orientada para a “Excelência em Gestão Pública”.

O público-alvo para o CTCC, em números atuais, podemos dizer que são cerca de 3.9084 empregados do Sistema, 1.603 Conselheiros titulares- regionais e os federais -, afora um público especial de investimento em médio e longo prazo que são os futuros profissionais do Sistema, cujos egressos/ano, ultrapassa a cifra de 70.000 concluintes5.

A s necessidades de aprimoramento de competências comportamentais inerentes aos processos finalísticos e de apoio, recomenda prover o Centro a ser criado com uma organização didático pedagógico com foco nos oito critérios da qualidade da gestão pública6, sem desconsiderar as necessidades de desenvolver atividades de ensino aprendizagem empregando os recursos da tecnologia de educação a distância, haja vista o público numeroso com necessidades diferenciadas.

A formação de um corpo docente com conteudistas, instrutores e apoio técnico a ser buscada nas organizações do Sistema e fora dela é um desafio nada desprezível mas, indispensável superá-lo sem o que o funcionamento do Centro de Treinamento e Capacitação Corporativa - CTCC ficará comprometida logo ao início

4_{Dado fornecido pela Auditoria do Sistema Confea/Crea (AUDI).}

5_{Quantitativo avaliado dos dados do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais.}

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do seu primeiro ciclo de existência.

A infraestrutura administrativa, física e tecnológica que se visiona para o CTCC deve atender às necessidades da aprendizagem organizacional, desenvolvida em espaço físico adequado e provida das tecnologias e laboratórios que possibilitem a sedimentação de conhecimentos e habilidades técnicas.

A pesquisa corporativa será orientada para desenvolver o conhecimento do Sistema Profissional que tem como Missão a “Normatização, orientação e fiscalização do exercício e das atividades profissionais em defesa da sociedade (negócio), valorização dos profissionais e concessão de benefícios”. Agregar valor aos seus serviços e produtos requer conhecimentos aprimorados e competências comportamentais desenvolvidas.

Portanto, a visão que fundamenta este projeto é de um Centro de Treinamento e Capacitação para qualificar os operadores e lideranças do Sistema Profissional, nas melhores práticas da excelência em gestão pública. Visa transformar os conhecimentos relativos aos critérios de Liderança, Estratégias e Planos, Cidadãos, Sociedade, Informação e Conhecimento, Processos, Pessoas e Resultados, em áreas do saber corporativo, aplicados para agregar valor aos serviços e produtos das organizações que dela poderão se servir.

Não é demais lembrar que os fatores críticos de sucesso para concretizar a existência de uma unidade dedicada às ações de aprendizagem organizacional nas proporções desejadas em público, diversidade de competências a cuidar e geração de novos conhecimentos, são:

(a) Existência de espaço físico construído para os fins da aprendizagem;

(b) Existência de corpo técnico de especialistas – conteudistas e apoio técnico especializado;

(c) Existência de alunos com necessidades de aprimoramento requeridas pelos processos de negócio.

10 – Objetivos Específicos do Projeto Objetivo Específico Indicador

Associado Meta

Data alvo

Fonte de verificação {Relacionar os objetivos específicos

que, somados, levam ao alcance do objetivo do projeto.}

{Relacionar indicadores que demonstram a evolução no alcance dos objetivos.}

{Quantificar a evolução dos objetivos. } {Data para alcance da meta.}

{Fonte para verificação do alcance da meta.}

1. CATEGORIA ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA 1.1 Definir a identidade do Centro de Treinamento e Capacitação Corporativo - CTCC para caracterizar a sua criação. 1.1 Componentes da identidade Quatro componentes: negócio, missão, visão e valores 10maio2010 (40h) Identidade do CTCC anexado ao Processo CF 927/2010 e publicada na árvore do conhecimento 1.2 Apresentar à CONP proposta de anteprojeto de Resolução que cria o Centro de Treinamento.

1.2 Componentes da proposta: (1) fundamentos e (2) arcabouço do

Dois elementos 11maio2010 (40h)

Cópia do documento anexado ao Processo CF

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RELATÓRIO DE ASSESSORES/GESTORES DO CONFEA – ANO 2010

anteprojeto de

Resolução que cria o CTCC

927/2010 com o recebido da CONP

2. CATEGORIA ORGANIZAÇÃO DIDÁTICA PEDAGÓGICA

2.1 Publicar a metodologia de construção da matriz pedagógica para desenvolver competências comportamentais alinhadas ao negócio institucional, sob a ótica das 8 linhas da excelência gerencial. 2.1 Etapas da construção da matriz Quatro etapas da metodologia 27maio2010 (40h) Relatório anexo ao Processo CF 927/2010, contendo: 1. Análise das atividades contidos em planos de trabalho de processos padronizados; 2. Análise da alocação dos recursos às atividades críticas de processos padronizados; 3. Identificação e organização dos conhecimentos e das habilidades para o desempenho das atividades críticas de processos padronizados; 4. Círculo das competências técnicas. 2.2 Estruturar as linhas curriculares de

aprendizagem com base nos critérios da excelência gerencial. 2.2 Estrutura de linhas curriculares Oito estruturas de linhas curriculares 15jun2010 (120h) Documento da estrutura das linhas curriculares anexado ao Processo CF 927/2010 2.3 Mapear competências de recursos alocados a processos padronizados. 2.3 Competências de recursos alocados em processos padronizados Cinco recursos alocados em processos mapeados 27jul2010 (120h) Círculo das competências de até 5 recursos anexados ao Processo CF 927/2010 3. CATEGORIA CORPO TÉCNICO DOCENTE

3.1 Criar um banco de fontes no âmbito do Sistema Profissional e fora dele. 3.1 Estrutura do Banco de Fontes e seus conteúdos  Arquitetura do BF;  15 Conteudista;  5 Fornecedores de soluções mediáticas. 13ago2010 (40h) Documento do Banco de Fontes anexado ao Processo CF 927/2010, contendo: Arquitetura e conteúdo de um

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Banco de Fontes – BF de conteudista, instrutores e fornecedores de soluções mediáticas (e não mediáticas se for o caso). 3.2 Preparar os modelos dos papéis e dos

instrumentos de registro, cadastro e de inscrição de conteudistas e de alunos às iniciativas do CTCC.

3.2 Modelos dos papéis de trabalho para o CTCC Instrumentos para fazer o registro de (1) alunos corporativos, (2) conteudistas e (3) facilitadores. 20ago2010 (40h) Documento dos modelos dos papéis de trabalho

anexado ao Processo CF 927/2010

4. CATEGORIA INFRAESTRUTURA FÍSICA E TECNOLÓGICA 4.1 Encaminhar à

SAF/GIE/Licitação projetos de

infraestrutura física e tecnológica para suportar as atividades presenciais de ensino aprendizagem do CTCC. 4.1 Projetos de infraestrutura física e tecnológica para atividades presenciais (inclui item de TI)

1 Projeto de infra física; 1 Projeto de infra tecnológica 14set2010*

*

{meta com item da tecnologia da informação (GTI)} (128h) Documentos dos projetos anexados ao Processo CF 927/2010 4.2 Encaminhar à SAF/GIE/Licitação projetos de infraestrutura física e tecnológica destinada às atividades de ensino aprendizagem virtual do CTCC. 4.2 Projetos de infraestrutura física e tecnológica para atividades virtuais (inclui item de TI)

1 Projeto de infra física; 1 Projeto de infra tecnológica. 21set2010*

*

{meta com item da tecnologia da informação (GTI)} (120h) Documentos dos projetos anexados ao Processo CF 927/2010

5. CATEGORIA PRODUTOS E SERVIÇOS 5.1 Apoiar e orientar em

2010 quatro iniciativas de treinamentos presenciais, relativas às demandas do Confea e das atividades da fiscalização (Deliberação No 79/2010 – CONP) – anos de 2010 e de 2011. 5.1 Apresentação à CONP de 4 planos de treinamentos presenciais: (1) Resolução 1017/06; (2) Resolução 1019/06; (3) Contadores e Auditoria; (4) Novos Conselheiros Conforme demanda (1) organização de treinamentos; (2) metodologias de ensino; (3) planos de treinamento; (4) verificação do processo de ensino/aprendizagem. 30set2010 (conforme demanda, mas não menos do 80h Relatórios inseridos no Processo CF 927/2010 relativos às atividades desenvolvidas pelo projeto, conforme demanda acertada com a CONP e a GDP 5.2 Organizar o plano operacional de 2 pilotos de cursos presenciais relativos às demandas fixadas na Deliberação No 79/2010 CONP. 5.2 Plano operacional de pilotos presenciais de treinamento. Plano operacional: Um piloto de curso para os Contadores e Auditores dos Creas;  Um piloto de curso para os novos conselheiros 10out2010 (conforme demanda, mas não menos do 160h dias) Documento do projeto do plano anexado ao Processo CF 927/2010

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RELATÓRIO DE ASSESSORES/GESTORES DO CONFEA – ANO 2010

5.3 Preparar projeto de piloto de treinamento a distância de conteúdo orientado para a atividade de fiscalização – oferta 2011. 5.3 Projeto de um piloto a distância empregando tecnologias da informação. Um projeto de piloto a distância contendo: 1) Objetivo; 2) ementa; 3) recursos; 4) metodologia; 5) conteúdo detalhado. 20out2010 (200h) Documento do projeto do piloto anexado ao Processo CF 927/2010

6. CATEGORIA PESQUISA CORPORATIVA 6.1 Estruturar linhas de pesquisas corporativas orientadas para os estudos de cenários prospectivos. 6.1 Linhas de pesquisa para estudos de cenários corporativo Quatro linhas de pesquisas corporativas 29out2010 (40h) Relatório anexado ao Processo CF 927/2010 sobre as linhas de pesquisas corporativas 6.2 Sistematizar e publicar portfólio de palestras corporativas alinhadas com a visão e agenda estratégica do Confea. 6.2 Portfólio em meio eletrônico Portfólio das palestras da agenda estratégica do Confea 23nov2010 (80h) Relatório anexado ao Processo CF 927/2010 sobre o Portfólio das palestras 6.3 Apresentar os resultados do projeto no exercício 2010 e propor objetivos continuados e complementares para o exercício de 2011 no horizonte da implantação de uma universidade corporativa. 6.3 Relatório de resultados (1) Produtos; (2) Lições aprendidas; (3) desempenho da equipe; (4) pendências existentes 15dez2010 (40h) Relatório anexado ao Processo CF 927/2010 sobre os resultados finais do projeto em 2010

11 – Produtos Escopo do Produto Critérios de aceite do Produto

{Relacionar os produtos que serão

desenvolvidos pelo projeto para o alcance de seus objetivos.}

{Relacionar as características e funcionalidades do produto de forma detalhada.}

{Relacionar os requisitos de conformidade que o produto deve atender. Ex: segurança, confiabilidade, Produtividade, operacionalidade, eficiência...}

1.Identidade do Centro de Treinamento e Capacitação Corporativo publicada - ano 2010;

Definição do propósito do Centro de Treinamento e Capacitação Corporativo quanto ao Negócio, a Missão, aos Valores e a Visão do Confea.

Documento anexado ao processo do projeto para fins de análise e posicionamento do gestor do projeto..

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11 – Produtos Escopo do Produto Critérios de aceite do Produto

de Treinamento – ano 2010; CTCC para análise e posicionamento. 3. Metodologia de construção da matriz

pedagógica para desenvolver competências comportamentais – ano 2010;

Descrição da metodologia de construção da matriz pedagógica para desenvolver competências

comportamentais – ano 2010

Documento anexado ao processo do projeto para fins de análise e posicionamento do gestor do projeto.

4. Linhas curriculares de aprendizagem com base nos critérios da excelência gerencial - ano 2010;

Diretrizes para elaboração dos planos de treinamento e capacitação desenvolvidos a partir dos critérios e requisitos da avaliação da excelência gerencial do gespública

5. Círculo das competências de agentes atuantes em processos padronizados – ano 2010;

Definição dos níveis de habilidade, conhecimento e atitude de cada

competência identificada como

necessária para cada processo padronizado ao nível de atividadese tarefas padronizadas.

Documentos anexados ao processo para conhecimento, análise e posicionamento do gestor do projeto

6. Banco de fontes pedagógicas, de

conteudistas, e de fornecedores de soluções mediáticas – ano 2010;

Relação dos especialistas e

conteúdos prioritários para

treinamentos para atender as linhas curriculares de que trata o produto

4; relação dos fornecedores

decursos e materiais pedagógicos.

Documento contendo a relação dos conteúdos, especialistas e dos fornecedores de mídias pedagógicas entregue à CONP com copia a GPP.

7. Modelos dos papéis e instrumentos de trabalho publicados para o registro, o cadastro e a inscrição de conteudistas e de alunos às iniciativas do CTCC: ano 2010

Regras de trabalho; fluxos das operações; formuláriose fichas para cadastros; modelos de relatórios/sumúlas e materiais de divulgação.

Documentos anexados ao processo para conhecimento, análise e posicionamento do gestor do projeto

8. Projeto de infraestrutura física e tecnológicos destinados às atividades presenciais de ensino aprendizagem do CTCC: ano 2010;

(a) Programa de necessidades para a comissão de revitalização do bloco B da SEPN 508; (b) Justificativas das necessidades para elaboração do projeto de infraestrutura física e tecnológica destinadas às atividades de ensino e aprendizagem presencial do CTCC.

Documentos anexados ao processo com os rcebidos da comissão de revitalização do bloco B.

9. Projeto de infraestrutura física e tecnológicos destinados às atividades de ensino

aprendizagem virtual do CTCC: ano 2010;

(a) Programa de necessidades para a comissão de revitalização do bloco B da SEPN 508; (b) Termo de Referência com justificativas das necessidades para elaboração do

projetos de infraestrutura

tecnológica destinadas às atividades de ensino e aprendizagem a distância do CTCC.

Documentos anexados ao processo com os rcebidos da comissão de revitalização do bloco B.

10. Relatório de atividades de orientação e apoio para atender demandas de atividades finalísticas: aplicação do código de ético, renovação do terço, contadores, agentes da fiscalização e novos conselheiros – ano 2010;

Atividades a desenvolver conforme plano a ser elaborado em função da demanda apresentada pelas comissões permanentes e/ou superintendências.

Relatórios anexados ao processo de resultados obtidos pela unidade demandante que registram as colaborações do projeto CTCC às iniciativas de treinamento e capacitação.

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RELATÓRIO DE ASSESSORES/GESTORES DO CONFEA – ANO 2010

11 – Produtos Escopo do Produto Critérios de aceite do

Produto organizados para atender demandas fixadas na

Deliberação No 79/2010 CONP – ano 2010.

conforme manifestação de necessidade da parte interessada.

de resultados obtidos pela CONP que registram as colaborações do projeto CTCC às demandas da deliberação da comissão.

12. Projeto de um piloto a distância

empregando tecnologias da informação – ano 2010

O piloto visa executar um conjunto de ações orientadas para o planejamento da fiscalização com apoio de tecnologias da informação a ser desenvolvido em acordo com o projeto de fiscalização.

Demonstração da parceria realizada por meio de relatórios que integram os resultados deste e do projeto de fiscalização.

13. Linhas de pesquisa (4) estruturadas com as aplicações para os estudos de cenários

prospectivos – ano 2010

Estabelecer os conteúdos de pesquisa relacionadas com os eixos estratégicos e/ou eventos de importância para os estudos de cenários prospectivos

14. Portfólio de palestras corporativas alinhadas com a visão e agenda estratégica do Confea - 2010

Desenho de um processo de construção de portfólio de palestras corporativas demonstrada por uma minuta de conteúdos desenvolvida com a colaboração da Assessoria de Comunicação.

15. Relatório de fechamento do projeto do

exercício 2010 Relatório de resultados e das lições aprendidas no exercício de 2010.

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12 – Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

{Inserir a visão gráfica da EAP.}

13 – Dicionário da EAP Código {Cód. do item} Item {Relacionar o nome do item da EAP.} Descrição {Descrever de forma detalhada o trabalho associado ao item.} Entrega

{Descrever de forma detalhada o produto/resultado gerado pelo item.} Código da frente/pacote de trabalho Nome da Frente/pacote de Trabalho 1 Centro de Treinamento e Capacitação Corporativo Concepção e implantação de um centro de treinamento que envolve espaço, conteudistas, conteúdo, metodologias de ensino e recursos

Unidade de treinamento de atuação federativa, dotada de recursos para atividades de ensino e aprendizagem corporativas

1.1 Organização Administrativa

Área de gestão dos serviços administrativos orientados para apoiar as atividades de aprendizagem de conhecimentos

corporativos por meio de conteudistas qualificados, assistidos por apoiadores

Área da estrutura organizacional com responsabilidade dentro do centro de treinamento para gerir as demandas

(24)

RELATÓRIO DE ASSESSORES/GESTORES DO CONFEA – ANO 2010

{Descrever de forma detalhada o produto/resultado gerado pelo item.} Código da frente/pacote de trabalho Nome da Frente/pacote de Trabalho preparados. 1.1.1 Definir a identidade do Centro de Treinamento e Capacitação Corporativo - CTCC para personalizar a sua existência A identidade do CTCC é formada pelas descrições do seu negócio, missão, valores e visão

Dois documentos: um texto e um gráfico que compõem este produto e será anexado ao processo do CTCC.

1.1.2 Apresentar á CONP

proposta de

anteproj eto de resolução que cria o CTCC

Documento texto com a justificativa, estrutura e conteúdo que caracterize um projeto de resolução para criar o CTCC.

Projeto apresentado à CONP para fins de análise e

posicionamento deliberativo

1.2 Organização didática e pedagógica

1.2.1 Publicar a metodologia de construção da ma triz pedagógica para desenvolver competências comportamen tais alinhadas ao negócio institucional, sob a ótica das 8 linhas de excelência g erencial

Elaborar e publicar uma matriz pedagógica, formato tabela em Excel, contendo oscampos para os perfis de trabalho, as competências organizacionais e os padrões operacionais de trabalho, alinhados ao negócio institucional. Nesta consecução em muito auxiliará o resultado dos processos mapeados.

Produto para as atividades fins do Centro de Treinamento, contendo as instruções sobre: 1. Análise das atividades contidos em planos de trabalho de processos padronizados; 2. Análise da alocação dos recursos às atividades críticas de processos padronizados; 3. Identificação e organização dos conhecimentos e das habilidades para o

desempenho das atividades críticas de processos padronizados;

4. Círculo das competências técnicas para os perfis de trabalho especificados. 1.2.2 Estruturar as linhas

de aprendizagem com base nos critérios de excelência g erencial

São os programas

educacionais estruturados para atender necessidades relativas ao

desenvolvimento de

Documento descritivo que apresenta e focaliza campos de desenvolvimento de competências técnicas.

(25)

{Descrever de forma detalhada o produto/resultado gerado pelo item.} Código da frente/pacote de trabalho Nome da Frente/pacote de Trabalho Competências Técnicas 1.2.3 Mapear competências de recursos alocados a processos padronizados Identificar. em comum acordo com o dono do processo gerencial padronizado, os recursos em atividades críticas que precisam melhorar as competências técnicas

Documento descritivo auxiliado da representação gráfica das competências técnicas de recursos alocados em ativoidades críticas de processos padronizados,posto no processo como um dos principais ativos do projeto. 1.3 Corpo Técnico Docente

1.3.1 Criar um b anco de fontes no âmbito do Sistema Profissional e fora dele Concepção e utilização de planilhas excel contendo dados e informações de recursoshumanos do Sistema que podem atuar no atendimento das demandas de treinamento e capacitação corporativa

Relação de especialistas que podem atuar no atendimento das demandas corporativas do CTCC

1.3.2 Preparar os modelos dos papéis e dos instrumentos de registro, cadastro e de inscrição de conteudistas e de alunos às iniciativas do CTCC Desenvolver em meio eletrônico os modelos dos instrumentos de registro dos conteudistas, certificado, cadastro e inscrição de alunos para participar das atividades do CTCC.

Documentos e soluções para atender às necessidades administrativas e pedagógicas para organizar e executar as atividades de treinamento e capacitação

1.4 Infraestrutura Física e Tecnológica

1.4.1 _Encaminhar _à

SAF/GIE/Licitação

projetos de infraestrutura física e tecnológica para suportar as atividades presenciais de ensino aprendizagem do CTCC.

Descrição das necessidades macro para viabilizar a infraestrutura de trabalho contendo número de recursos alocados, interfaces, necessidades Plano de necessidades em formula’rio próprio

(26)

RELATÓRIO DE ASSESSORES/GESTORES DO CONFEA – ANO 2010

{Descrever de forma detalhada o produto/resultado gerado pelo item.} Código da frente/pacote de trabalho Nome da Frente/pacote de Trabalho tecnológicas que

dependam de prévio arrajo de espaço construído 1.4.2 Encaminhar à SAF/GIE/Licitação projetos de infraestrutura física e tecnológica destinada às atividades de ensino aprendizagem virtual do CTCC.

Descrição das necessidades macro para viabilizar a infraestrutura de trabalho contendo número de recursos alocados, interfaces, necessidades tecnológicas que

dependam de prévio arrajo de espaço construído Plano de necessidades em formulário próprio 1.5 Produtos e Serviços 1.5.1 _{Apoiar e orientar em} 2010 quatro iniciativas de treinamentos presenciais, relativas às demandas do Confea e das atividades da fiscalização (Deliberação No 79/2010 – CONP) – anos de 2010 e de 2011. Prestar assessoramento conforme demanda da comissão permanente, podendo gerar

documentos, atuar em uma ou mais ações resultantes dos entendimento planejados

Assessoramento nas ofertas de treinamentos demandadas pela comissão permanente

1.5.2 _Organizar _o _plano operacional de 2 pilotos de cursos presenciais relativos às demandas fixadas na Deliberação No 79/2010 CONP. Prestar assessoramento conforme demanda da comissão permanente, podendo gerar

documentos, atuar em uma ou mais ações resultantes dos entendimento planejados

Assessoramento nas ofertas de treinamentos demandadas pela comissão permanente

1.5.3 _{Preparar projeto de piloto} de treinamento a distância de conteúdo orientado para a atividade de fiscalização –

Acordar com o projeto de fiscalização a preparação de um piloto orientado para treinamento de agentes de fiscalização

Mapa da estrutura de resultados dos conteúdos requeridos para o

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{Descrever de forma detalhada o produto/resultado gerado pelo item.} Código da frente/pacote de trabalho Nome da Frente/pacote de Trabalho

oferta 2011. com resultados voltados para o planejamento da atividade 1.6 Pesquisa Corporativa 1.6.1 _Estruturar _linhas _de pesquisas corporativas orientadas para os estudos de cenários prospectivos. 1.6.2 _{Sistematizar e publicar} portfólio de palestras corporativas alinhadas com a visão e agenda estratégica do Confea. 1.6.3 Apresentar os resultados do projeto no exercício 2010 e propor objetivos continuados e complementares para o exercício de 2011 no horizonte da implantação de uma universidade corporativa.

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RELATÓRIO DE ASSESSORES/GESTORES DO CONFEA – ANO 2010

14 – Parte Interessada Representante Relacionamento com o projeto Estratégia de Ação {Listar as pessoas, organizações ou setores que podem impactar ou ser impactadas positiva ou negativamente pelo projeto.} {No caso de organizações ou setores, relacionar seu representante junto ao projeto.} {Informar o relacionamento da parte interessada com o projeto.}

{ Quais estratégias devem ser desenvolvidas e empregadas pela equipe do projeto para lidar com as oportunidades e desafios apresentados pelas Partes interessadas} 1. Gerência de Desenvolvimento de Pessoal - GDP Glayce Loureiro Competências profissionais de empregados 2. Gerência do Conhecimento Institucional - GCI Edgar Bacelar Conhecimento da força de trabalho e mapeamento de competências profissionais 3. Gerência de

Infraestrutura - GIE Paula Beatrice

Apoio a consecução da infraestrutura física e mapeamento de competências profissionais 4. Gerência de Orçamento e Contabilidade - GOC Robinson Ribeiro Plano orçamentário do projeto e mapeamento de competências profissionais 5. Gerência de Tecnologia da Informação - GTI Flávio G. C. Melo Apoio a consecução da infraestrutura tecnológica e mapeamento de competências profissionais 6. Gerência de Relacionamentos Institucionais - GRI

Antônio C. Albério Mapeamento de

competências profissionais Disponibilizar metodologia de mapeamento das competências técnicas, de recursos alocados em atividades de processos mapeados e padronizados. 7. Gerência de Assistência aos Colegiados - GAC

Águeda Lúcia Mapeamento de

competências profissionais Disponibilizar metodologia de mapeamento das competências técnicas, de recursos alocados em atividades de processos mapeados e padronizados. 8. Gerência de Programas e Projetos -

Tatini Brandi Mapeamento de

competências profissionais

Disponibilizar metodologia de mapeamento das competências técnicas, de

(29)

14 – Parte Interessada Representante Relacionamento com o projeto Estratégia de Ação GPP recursos alocados em atividades de processos mapeados e padronizados. 9. Gerência Financeira -

GFI Júlio C. G. Miranda

Mapeamento de competências profissionais Disponibilizar metodologia de mapeamento das competências técnicas, de recursos alocados em atividades de processos mapeados e padronizados. 10. Gerência de Planejamento e Gestão - GPG

Neuza M. Trauzzola Mapeamento de

competências profissionais Disponibilizar metodologia de mapeamento das competências técnicas, de recursos alocados em atividades de processos mapeados e padronizados. 11. Auditoria do

Sistema - AUDI José Paulo

Mapeamento de competências profissionais Disponibilizar metodologia de mapeamento das competências técnicas, de recursos alocados em atividades de processos mapeados e padronizados.

12. Ouvidoria - OUVI Sem indicação Mapeamento de

competências profissionais Disponibilizar metodologia de mapeamento das competências técnicas, de recursos alocados em atividades de processos mapeados e padronizados. 13. Assessoria

Parlamentar - APAR Pinheiro Marques

Mapeamento de competências profissionais Disponibilizar metodologia de mapeamento das competências técnicas, de recursos alocados em atividades de processos mapeados e padronizados. 14. Assessoria

Internacional - ASIN Carmem Eleonora

15. Assessoria Jurídica - João Carvalho Mapeamento de Disponibilizar metodologia de mapeamento das

(30)

RELATÓRIO DE ASSESSORES/GESTORES DO CONFEA – ANO 2010

14 – Parte Interessada Representante Relacionamento com o projeto Estratégia de Ação

PROJ competências profissionais competências técnicas, de recursos alocados em atividades de processos mapeados e padronizados.

16. Controladoria

Interna - CINT Celso Barbosa

Mapeamento de competências profissionais Disponibilizar metodologia de mapeamento das competências técnicas, de recursos alocados em atividades de processos mapeados e padronizados. 17. Assessoria de Comunicação e Marketing - ACOM

Aloísio Lopes Mapeamento de

competências profissionais Disponibilizar metodologia de mapeamento das competências técnicas, de recursos alocados em atividades de processos mapeados e padronizados.

18. Gabinete - GABI Luiz Gustavo Mapeamento de

competências profissionais Disponibilizar metodologia de mapeamento das competências técnicas, de recursos alocados em atividades de processos mapeados e padronizados. 19. Superintendência Administrativa e Financeira - SAF

Almir Rockembach Mapeamento de

competências profissionais Disponibilizar metodologia de mapeamento das competências técnicas, de recursos alocados em atividades de processos mapeados e padronizados. 20. Superintendência de Programas e Projetos - SPP

Renato Andrade Mapeamento de

competências profissionais Disponibilizar metodologia de mapeamento das competências técnicas, de recursos alocados em atividades de processos mapeados e padronizados. 21. Superintendência de Integração do Sistema - SIS

Alceu Molina Mapeamento de

competências profissionais Disponibilizar metodologia de mapeamento das competências técnicas, de recursos alocados em atividades de processos mapeados e padronizados.

(31)

14 – Parte Interessada Representante Relacionamento com o projeto Estratégia de Ação 22. Colégio de

Presidentes - CP Jonas Dantas

23. Creas Presidentes Mapeamento de

competências profissionais Disponibilizar metodologia de mapeamento das competências técnicas, de recursos alocados em atividades de processos mapeados e padronizados. 24. Mútua de

Assistência – Mútua José Wellinhgton

Mapeamento de competências profissionais Disponibilizar metodologia de mapeamento das competências técnicas, de recursos alocados em atividades de processos mapeados e padronizados. 25. Colégio de

Entidades Nacionais René Bayma

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RELATÓRIO DE ASSESSORES/GESTORES DO CONFEA – ANO 2010

15 – Diretório da Equipe do Projeto

Nome Papel no projeto Dedicação Subordinaçã o E-mail Telefone {Informar os nomes dos membros da equipe.} {Informar o papel desempenhado por cada membro no projeto.} {Informar a dedicação do membro ao projeto em percentual de tempo.} {Relacionar o nome da pessoa a quem o membro está subordinado no projeto.} {Informar o e-mail do membro.} {Informar o principal telefone de contato do membro.} Flávio Henrique

da Costa Bolzan Gestor do Programa CONP Cons. Federal Modesto Vinício Duarte Ferreira Coordenador Organização didática pedagógica, oferta e desenvolviment o de produtos e serviços. Flávio Henrique da Costa Bolzan vinicioferrei ra@gmail.co m 61 9196918 5 Cláudio França de Araújo Membro Proje tos de Infraestrutura física; Desenvolviment o de produtos; Vinício Duarte Ferreira franca@conf ea.org.br 61 9196 -9185

A matriz de responsabilidades associa os envolvidos com o projeto e os pacotes de trabalho previstos na EAP. Para cada envolvido deve ser informado o tipo de interação (quando ela existir) que ele possui com o trabalho associado, conforme especificado na legenda.}

(33)

16 – Matriz de Responsabilidades

Itens da EAP / Respo nsáveis

V in íc io D . F e rr e ir a C lá u d io F . d e A ra ú jo F lá v io H e n ri q u e d a C o st a B o lz a n 1.1 Organização Administrativa 1.1.1. Definir a identidade do Centro de Treinamento e Capacitação Corporativo - CTCC para personalizar a sua existência

R/E E A

1.1.2. Apresentar á C ONP proposta de anteproje to de resolução qu e c ria o CTCC

R/E E A

1.2 Organização didática e pedagógica 1.2.1.Publicar a metodologia d e construção da ma triz pedagógica para d esenvolver compe tências comportamen tais alinhada s ao negócio institucional, sob a ótica das 8 linhas de excelência ger encial

R/E E A

1.2.2. Estruturar as linhas de aprendizagem com base nos critérios

de exc elência ger encial R/E E A 1.2.3. Mapear competências de

recursos alocados a proc essos

padronizados R/E E A

1.3 Corpo Técnico Docente

1.3.1. Criar um banco de fontes no âmbito

do Sistema Profissional e fora dele R/E E A 1.3.2. Preparar os modelos dos papéis e dos

instrumentos de registro, cadastro e de inscrição de conteudistas e de alunos às iniciativas do CTCC

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RELATÓRIO DE ASSESSORES/GESTORES DO CONFEA – ANO 2010

1.4 Infraestrutura Física e Tecnológica

1.4.1. Encaminhar à SAF/GIE/Licitação projetos de infraestrutura física e tecnológica para suportar as atividades presenciais de ensino aprendizagem do CTCC.

R/E E A

1.4.2. Encaminhar à SAF/GIE/Licitação projetos de infraestrutura física e tecnológica destinada às atividades de ensino

aprendizagem virtual do CTCC.

R/E E A 1.5 Produtos e Serviços

1.5.1 Apoiar e orientar em 2010 quatro iniciativas de treinamentos presenciais, relativas às demandas do Confea e das atividades da fiscalização (Deliberação No 79/2010 – CONP) – anos de 2010 e de 2011.

R/E E A

1.5.2 Organizar o plano operacional de 2 pilotos de cursos presenciais relativos às demandas fixadas na Deliberação No 79/2010 - CONP.

R/E E A 1.5.3 Preparar projeto de piloto de

treinamento a distância de conteúdo orientado para a atividade de fiscalização – oferta 2011.

R/E E A 1.6 Pesquisa Corporativa

1.6.1 Estruturar linhas de pesquisas corporativas orientadas para os estudos de cenários prospectivos.

R/E E A

1.6.2 Sistematizar e publicar portfólio de palestras corporativas alinhadas com a visão e agenda estratégica do Confea.

R/E E A 1.6.3 Apresentar os resultados do projeto no

exercício 2010 e propor objetivos continuados e complementares para o exercício de 2011 no horizonte da implantação de uma universidade corporativa.

R/E E A

A – Aprovador; R – Responsável; E – Executor; P – Participante.

17 – Interfaces entre projetos

Interface Projeto

{Informar a relação que o projeto tem com outros projetos do Sistema Confea/Crea e Mútua. Exemplos: produtos e serviços que demanda ou oferece para outro projeto,

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17 – Interfaces entre projetos

Interface Projeto

compartilhamento de recursos, trabalho conjunto, etc.}

18 – Cronograma Macro

Código Frente de Trabalho Pacote de Trabalho Data Início Data Fim Peso Predeces sores {Informar o Cód. do item}

{Informar os nomes das frentes de trabalho da EAP.} {Informar os códigos e nomes dos itens intermediários e dos pacotes de trabalho da EAP.} {Associad a aos pacotes de trabalho.} {Associad a aos pacotes de trabalho. } {Associ ado aos pacote s de trabal ho.} {Pacotes predecess ores deste.} 1.1 Organização Administrativa 1.1.1; 1.1.2 09/07/2 010 26/07/2 010 1.2 Organização didática e pedagógica 1.2.1; 1.2.2; 1.2.3 28/07/2 010 04/10/2 010 1.3 Corpo Técnico Docente 1.3.1; 1.3.2 20/07/2 010 19/10/2 010 1.4 Infraestrutura Física e Tecnológica 1.4.1; 1.4.2 27/10/2 010 26/11/2 010 1.5. Produtos e Serviços 1.5.1; 1.5.2; 1.5.3 11/11/2 010 05/04/2 011 1.6 Pesquisa Corporativa 1.6.1; 1.6.2; 1.6.3 01/03/2 011 31/05/2 011

(36)

RELATÓRIO DE ASSESSORES/GESTORES DO CONFEA – ANO 2010

19 - ANÁ LISE DOS RISCOS DO PROJET O

Passos Estratégia Probabilidade / Impact o

1. Liste os riscos identificados;

2. Qualifique-os – Probabilidade, Impacto e Criticidade (Conforme Matriz de Probabilidade e Impacto)

3. Selecione uma estratégia – Mitigar, Evitar, Aceitar, Transferir;

4. Desenvolva uma resposta aos Riscos; 5. Mantenha controle sobre eles.

A – Aceitar E – Evitar M – Mitigar T - Transferir MA – Muito Alto(a) A – Alto(a) M – Médio(a) B – Baixo(a) MB – Muito Baixo(a)

MATRIZ DE PROB ABILIDADE X IMPAC TO – (CRITICIDADE)

FASE 1 - Identificação dos Riscos Id.

EAP

Pacote de Trabalho / Premissa / Restrição

Descrição do Risco Associado Nro. Risco {Nro. do pacot e na EAP}

{Informar o pacote, premissa ou restrição ao qual o risco está associado.}

{Descrever o risco associado ao pacote de trabalho, à premissa ou à restrição.} {Número seqüenci al para referênci a.} 1.1.1 1 Probabilidade alto moder. baixo muito baixo mod baixa baixa baixa baixa alta mod mod baixa baixa alta mod mod mod baixa alta alta mod mod baixa alta alta alta alta mod muito alta alta moderada baixa muito baixa muito alto Impacto

(37)

1.1.2 2 1.2.1 3 1.2.2 4 1.2.3 5 1.3.1 6 1.3.2 7 1.4.1 8 1.4.2 9 1.5.1 10 1.5.2 11 1.5.3 12 1.6.1 13 1.6.2 14 1.6.3 15

FASE 2 - Análise e Tratamento dos Riscos Nro . Risc o Pro b. Impac to Criticid ade

Ação – [Estratégia] Responsável Data

{Conforme matriz acima.}

{Descrever a ação proposta para abordar o risco. Relacionar a estratégia entre colchetes.}

{Listar o responsável pela ação proposta.} {Para concluir a ação.} 1

(38)

RELATÓRIO DE ASSESSORES/GESTORES DO CONFEA – ANO 2010

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

(39)

20 – P LANO DE AQUISIÇÕES Objeto (Produto / Serviço) Justificativa Elemento de Despesa Estimati va de Valor Enquadram ento Data de Solicita ção Data Limite para Aquisiç ão {Produto ou serviço que o projeto precisará adquirir externamente.} {Justificativa resumida para aquisição do objeto.} {Elemento de despesa ao qual o objeto a ser adquirido está associado.} {Estimativa de valor do objeto no mercado.} {Tipo de processo de aquisição a ser adotado (Informado pela SAF).} {Data de solicitação ao setor de aquisições. } {Data limite para que a aquisição seja concluída e o objeto esteja disponíve l.} Recursos Humanos Justificativa e Prazo Qualificaç ões Estimati va de Valor Enquadram ento Data de Solicita ção Data Limite para Aquisiç ão {Recurso Humano que o projeto precisará adquirir externamente.} {Justificativa resumida para contratação do recurso e prazo da contratação.} {Listar resumidame nte as qualificações necessárias ao recurso.} {Estimativa de valor pago ao recurso no mercado.} {Tipo de processo de aquisição a ser adotado (informado pela SAF).} {Data de solicitação ao setor de aquisições. } {Data limite para que a aquisição seja concluída e o recurso esteja disponíve l.}

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RELATÓRIO DE ASSESSORES/GESTORES DO CONFEA – ANO 2010

21 – Assinaturas

Coordenador Assinatura Data

Gestor Assinatura Data

SPP Assinatura Data

Presidente Assinatura Data

21 – Assinaturas das Unidades envolvidas - ciência de seu envolvimento com o Plano de Projeto

Unidade Envolvida Assinatura do

Chefe/gerente/superintendente Data

Chefe/gerente/ superintendente Data

Chefe/gerente/superintendente Data

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1o Bim 2o Bim 3o Bim 4o Bim 5o Bim 6o Bim Total Valor _{R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -} Memória de Cálculo Valor _{R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -} Memória de Cálculo Valor _{R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -} Memória de Cálculo Valor _{R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -} Memória de Cálculo Valor _{R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -} Memória de Cálculo -R$ R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -R$ -R$ -R$ Elemento de Despesa <ANO> -R$ -R$ Total

Programação Prevista para o próximo período:

1ª semana julho: acompanhar o andamento do processo gestão estratégica junto a CPL e iniciar a adequção do documento para a inexigibilidade, se for o caso. Esta opção é dependente da decisão dos superiores (gerência, superintendência, comitê e presidente).

2ª semana julho: concluir o termo do Plano de projeto do CTCC.

3ª semana julho: recuperar pelo menos dois dos produtos em atraso caso a equipe do projeto seja formada.