RELATÓRIO DE GESTÃO DO ANO DE 2010

1

RELATÓRIO DE GESTÃO DO ANO DE 2010

CARACTERIZAÇÃO ENTIDADE IDENTIFICAÇÃO Junta de Freguesia de: PAÇOS DE BRANDÃO

Contribuinte Fiscal n.º: 506 912 736

Endereço: Largo da Igreja, 36 – Apartado 91 Código Postal: 4535-275 PAÇOS DE BRANDÃO Telefone: 227 443 709 - Fax: 227 447 834 Site: www.jf-pacosdebrandao.pt

E-mail: [email protected]

NÚMERO DE ELEITORES

Esta freguesia tem no momento um universo eleitoral compreendido entre os seguintes valores:

Até 1.000 ... …….. Mais de 1.000 e menos de 1.500 ... ... Mais de 1500 ... ...

IDENTIFICAÇÃO DOS MEMBROS DA JUNTA

O presente órgão executivo foi eleito nas eleições autárquicas de 11-10-2009, tomou posse a 31-10-2009 e é composto pelo:

Presidente: Firmino Gomes da Costa

Secretário: António Henriques de Oliveira Tesoureiro: Fernando Cardoso Ferreira Capela

2

A Junta de Freguesia de Paços de Brandão tem no seu quadro de pessoal 1 Assistente Técnico e 3 Assistentes Operacionais.

Assistente Técnico

Assistentes Operacionais

Maria Alice Pereira da Rocha Pais

Maria de Lurdes Caridade de Magalhães Joaquim Manuel Gomes da Costa

Duarte Augusto de Sá Ferreira

ORGANIZAÇÃO CONTABILÍSTICA

A Junta de Freguesia utiliza na sua organização contabilística o POCAL no regime simplif icado.

O software de contabilidade utilizado foi fornecido e instalado pela empresa Módula C.

OUTRAS INFORMAÇÕES

Norma de Controlo Interno (NCI): aprovada pela Junta de Freguesia na sua reunião ordinária de 06-04-2010 e apreciado na sessão ordinária da Assembleia de Freguesia de 29-04-2010.

Regulamento de Inventário e Património (RIP): aprovado pela Junta de Freguesia na sua reunião ordinária de 06-04-2010 e aprovado na sessão ordinária da Assembleia de Freguesia de 29-04-2010.

Inventário e Património da Freguesia: aprovado pela Junta de Freguesia na sua reunião ordinária de 07-06-2010 e aprovado na sessão ordinária da Assembleia de Freguesia de 25-06-2010.

Regulamento do Cemitério (RC): aprovado pela Junta de Freguesia na sua reunião ordinária de 07-06-2010 e aprovado na sessão ordinária da Assembleia de Freguesia de 29-09-2010.

Regulamento e Tabela Geral de Taxas e Licenças (RTL): aprovado pela Junta de Freguesia na sua reunião ordinária de 06-09-2010 e aprovado na sessão ordinária da Assembleia de Freguesia de 29-09-2010.

Quadro do pessoal: aprovado pela Junta de Freguesia na sua reunião ordinária de 06-12-2010 e aprovado na sessão ordinária da Assembleia de Freguesia de 28-09-2010.

3

Anos de Incidência

Entidades _Corrente Ano _Anterior Ano Dois Anos _Antes Três Anos _Antes

IGAL -- -- -- --

Tribunal de Contas -- -- -- --

4

ACTIVIDADE DA AUTARQUIA LOCAL ANÁLISE DO ANO 2010

O ano de 2010 foi o primeiro efectivo do mandato do presente órgão executivo em que trabalhou com um orçamento próprio. Apesar das contingências do mesmo, foi um ano da concretização de grande parte dos objectivos a que o mesmo se tinha proposto, tendo em vista a melhoria da qualidade de vida dos brandoenses, exemplo disso, foram as obras e os equipamentos mais à frente referenciados.

Em termos administrativos a Junta de Freguesia emitiu no ano de 2010 os seguintes documentos:

o 95 Atestados de residência; o 87 Atestados de prova de vida; o 206 Atestados diversos; o 41 Declarações;

o 56 Fotocópias Autenticadas

o 464 Registos de correspondência emitida; o 518 Registos de correspondência recebida; o 19 Registos de canídeos;

o 63 Licenças de canídeos;

o 17 Alvarás de terrenos do cemitério.

AVALIAÇÃO DO ANO DE 2010 DE ACORDO COM O PLANO DE ACTIVIDADES

Durante o ano de 2010, a Junta de Freguesia de Paços de Brandão, desenvolveu a sua actividade nos mais diversos sectores, de acordo com a Lei nº 5-A/2002 de 11 de Janeiro, havendo a salientar:

01.EQUIPAMENTOS E SERVIÇOS PÚBLICOS • Foi adquirida uma máquina retroescavadora;

• Foi adquirida uma carrinha de caixa aberta basculante;

• Foi adquirido um depósito de combustível para armazenamento de gasóleo; • Foram adquiridas várias ferramentas e utensílios;

5

Arraial;

• Implantou-se um sistema de acompanhamento com vista à melhoria, manutenção e limpeza do cemitério;

• Foram feitas algumas intervenções na conservação de edifícios e espaços públicos propriedade da Junta;

• Pintura do exterior e algumas partes interiores do edifício sede da Junta;

• Através de uma pressão junto da EDP foi efectuada uma revisão no sentido de assegurar uma melhor iluminação pública;

• Continuação da construção de fundações de sepulturas no cemitério; • Supervisionamento no processo de limpeza das sepulturas abandonadas. 02.REDE VIÁRIA E ACESSIBILIDADES

• Devido ao intenso Inverno que se verificou houve a necessidade de intervir no arranjo de algumas ruas da Freguesia;

• Demolição de casa na Aldeia para alargamento da estrada; • Construção do muro da casa demolida na Aldeia;

• Demolição de uma casa no Barroso;

• Reparação do pavimento nas passagens de nível;

• Trabalho de colocação de guias e pavimentação de passeios no sentido de garantir melhores acessibilidades para todos, numa primeira fase na Urbanização do Cerrado mas que se pretende estender a toda a Freguesia;

• Abertura de vala para prolongamento do saneamento na rua 2 da Portela; 03.AMBIENTE E ESPAÇOS VERDES

• Foi assegurada uma maior e permanente limpeza das vias;

• Foram criados alguns novos espaços verdes nomeadamente na Escola da Póvoa e junto ao Centro de Saúde e Paralisia Infantil;

• Foi assegurada uma maior limpeza dos espaços verdes;

• Foi efectuada uma aplicação sazonal e programada de herbicida. 04.QUINTA DO ENGENHO NOVO

• Iniciou-se um processo de grande limpeza da Quinta do Engenho Novo;

• Corte de árvores, junto à estrada, que estavam em risco de queda e ofereciam perigo a pessoas e bens no caso de queda provocada por temporais;

• Iniciou-se um processo de renovação das árvores da Quinta por novas com características mais limpas e nobres;

• A Quinta do Engenho Novo passou a ser encarada como um espaço de intervenção permanente respeitando o Projecto existente.

6

• Colaborou-se activamente com os Programas da Câmara Municipal de apoio à Terceira Idade tendo como parceiro o Centro Social de Paços de Brandão nomeadamente o programa “Movimento e Bem-Estar”;

• Participação na criação da Comissão Social de Freguesia de Paços de Brandão com o patrocínio e supervisionamento da Câmara Municipal de Santa Maria da Feira;

06.EDUCAÇÃO E CULTURA

• Fez-se o acompanhamento das obras da Escola EB 2,3 de Paços de Brandão; • Efectuou-se a pintura da EB1 do Cerrado;

• Fez-se a manutenção dos jardins das escolas do pré-escolar e do 1.º ciclo do ensino Básico;

• Fizeram-se pequenas reparações em todo o parque escolar;

• Deu-se continuidade ao financiamento de material de limpeza e escritório às escolas do pré-escolar e do 1.º ciclo do Ensino Básico;

• Prestou-se apoio às actividades culturais nomeadamente a Feira do Fumeiro, o Carnaval, a Animação do Arraial, à Festa dos Arcos, às Festas de Natal, etc.

07.DESPORTO

• Apoiaram-se as associações e clubes que desenvolvem actividades desportivas;

• Colaborou-se na programação da utilização do Pavilhão da escola EB 2,3 de Paços de Brandão;

08.REORGANIZAÇÃO E MODERNIZAÇÃO DOS SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS

• Aperfeiçoaram-se os mecanismos, concebendo novos modelos e sistemas de gestão, novos processos de trabalho tendo como objectivo a eficiência e a comodidade dos cidadãos;

• Elaborou-se uma Norma de Controlo Interno (NCI);

• Elaboram-se os seguintes regulamentos: Regulamento do Inventário e Património (RIP), Regulamento do Cemitério (RC), Regulamento e Tabela Geral de Taxas e Licenças (RT); • Efectuou-se um Inventário do Património da Freguesia;

• Adjudicou-se a elaboração e foi posto ao serviço da Freguesia um novo site; • Reorganizaram-se os ficheiros relacionados com a feira;

7

Municipal de Santa Maria da Feira, a EDP, a Indáqua, a REFER e outras.

SÍNTESE DA SITUAÇÃO FINANCEIRA DA AUTARQUIA LOCAL

Da análise financeira efectuada às receitas da Junta de Freguesia, verificamos um grau de execução de 75,0%.

Por outro lado, a análise feita às despesas da Junta de Freguesia, demonstra um grau de execução de 73,9%.

Se a estes valores juntarmos os trabalhos efectuados com materiais cedidos pela Câmara Municipal de Santa Maria da Feira e que não entraram nas contas da Junta de Freguesia, verifica-se que a nossa execução orçamental foi plenamente satisfeita.

A situação financeira desta Autarquia, em 31/12/2010, poderá ser analisada pelo quadro seguinte cujos valores são apresentados em euros (€):

RECEITAS DESPESAS

CORRENTES 199.172,27 € 195.850,58 €

CAPITAL 137.467,75 € 146.269,28 €

SALDO GERÊNCIA ANTERIOR 11.160,34 €

OPERAÇÕES DE TESOURARIA 10.426,57 € 10.047,89 €

SALDO GERÊNCIA SEGUINTE 6.059,18 €

TOTAIS 358.226,93 € 358.226,93 €

SÍNTESE DA SITUAÇÃO DAS DÍVIDAS DA AUTARQUIA LOCAL

A Junta de Freguesia de Paços de Brandão, no final de 2010, apresentava dívidas a terceiros no valor de € 50.693,36.

A situação do leasing da retroescavadora KOMATSU em 31/12/2010 era a seguinte:

(Valores com IVA) Valor inicial do contrato Amortização em 2010 Valor em dívida em 31/12/2010

8

(Valores com IVA) Valor inicial do contrato Amortização em 2010 Valor em dívida em 31/12/2010

23.580,00 7.707,00 15.873,00

A Junta de Freguesia de Paços de Brandão não tinha em 31 de Dezembro de 2010 qualquer financiamento bancário.

SALDO PARA O ANO SEGUINTE

O saldo para o ano seguinte é no valor global de € 6.059,18 (Seis mil, cinquenta e nove euros e dezoito cêntimos), sendo que € 5.203,28 (Cinco mil, duzentos e três euros e vinte e oito cêntimos) corresponde ao saldo efectivo da execução orçamental que transita para o ano seguinte e € 855,90 (Oitocentos e cinquenta e cinco euros e noventa cêntimos) corresponde a operações de tesouraria ou seja impostos que devem ser entregues ao Estado no mês de Janeiro de 2011, nomeadamente Segurança Social e IRS retido.

OUTROS FACTOS OCORRIDOS NO EXERCÍCIO Durante o ano não houve outros factos que sejam relevantes assinalar.

REUNIÕES REALIZADAS E REPRESENTAÇÕES DA JUNTA DE FREGUESIA

• 06/01/2010 - Reunião com a Eng. Claúdia para tratar assuntos da zona envolvente de Rio Maior;

• 08/01/2010 – Reunião com o Comandante do Posto da GNR de Santa Maria de Lamas e um representante da Câmara Municipal de Santa Maria da Feira;

• 12/01/2010 – Reunião na Indáqua com o Eng. Eduardo Marques;

• 22/01/2010 – Reunião com representante da Universalgest para tratar de assuntos do saneamento do prédio sito na Rua da Mó;

• 22/01/2010 – Convento do Lóios – Assinatura de acordo; • 25/01/2010 – Reunião com o CIRAC;

9

• 01/02/2010 – Reunião na Escola EB 2,3 de Paços de Brandão;

• 02/02/2010 – Reunião com Alfredo Henriques, Presidente da Câmara Municipal de Santa Maria da Feira;

• 02/02/2010 – Reunião com a Escola Profissional de Paços de Brandão; • 05/02/2010 – Reunião com representantes do Programa “Limpar Portugal” • 05/02/2010 – Participação na Assembleia Municipal;

• 10/02/2010 – Reunião com representantes da Sul Douro; • 25/02/2010 – Almoço com o vereador Emídio e Eng. Peixoto; • 25/02/2010 – Reunião no Museu do Papel;

• 03/03/2010 – Reunião na Câmara – Toponímia; • 05/03/2010 – Reunião na Câmara;

• 12/03/2010 – Inauguração da sede do BTTB; • 19/03/2010 – Participação na Assembleia Municipal;

• 31/03/2010 – Reunião na Biblioteca de Santa Maria da Feira – Acessibilidades; • 03/04/2010 – Reunião no Pavilhão do GRIB;

• 07/04/2010 – Apresentação do Projecto da Rua de Ligação a Santa Maria de Lamas; • 24/04/2010 – Reunião/Encontro na Quinta do Engenho Novo com os membros da

Assembleia de Freguesia

• 23/06/2010 - Reunião com elementos da Direcção do Clube de Ténis de Paços de Brandão sobre ampliação dos recintos desportivos desta colectividade na Quinta do Engenho Novo;

• 06/07/2010 – Reunião do CLAS – Conselho Local de Acção Social – no Convento dos Lóios;

• 09/07/2010 – Reunião com comerciantes da Avenida Monte de Cima; • 14/07/2010 – Reunião da Comissão Social;

• 15/07/2010 – Reunião na Câmara sobre o Dia Metropolitano dos Avós; • 15/07/2010 – Reunião na EB 2,3 de Paços de Brandão;

• 06/08/2010 - Reunião com a Eng. Claúdia para tratar assuntos da zona envolvente de Rio Maior;

• 07/09/2010 – Sessão de esclarecimento na Câmara sobre “Prevenção de Quedas”; • 07/09/2010 – Participação na Reunião das Pré-primárias;

• 13/09/2010 – Reunião com arquitecta Ana da Câmara; • 24/09/2010 – Participação na Assembleia Municipal;

• 27/09/2010 – Reunião no Centro Social de Lourosa sobre a Comissão Social; • 30/09/2010 – Reunião na EB 2,3 de Paços de Brandão;

• 18/10/2010 – Reunião com o Núcleo Executivo da Comissão Social; • 12/11/2010 - Reunião com Refer;

• 15/11/2010 – Reunião com Associação Académica do Ispab; • 16/11/2010 – Reunião com vereador José Manuel;

10

• 06/12/2010 - Reunião na Câmara Municipal; • 07/12/2010 – Participação no ISPAB Solidário; • 11/12/2010 – Jantar do 26.º Aniversário da DAO;

• 15/12/2010 – Reunião com Núcleo Executivo da Comissão Social: • 16/12/2010 – Participação no Jantar de Natal da Academia de Música; • 17/12/2010 -. Participação no Juntar de Natal do ISPAB;

• 28/12/2010 – Reunião da Fedespab;

• 30/12/2010 -Participação na Assembleia Municipal;

11

____________________________________________ O Presidente ____________________________________________ O Secretário ____________________________________________ O Tesoureiro