I WORKSHOP DE ATIVIDADES DO SDO MINHAS ATIVIDADES - SDO/STI SUELY 2010

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I WORKSHOP DE ATIVIDADES DO SDO

MINHAS ATIVIDADES - SDO/STI

SUELY

2010

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Atualizar, adquirir, preservar e disponibilizar o acervo do SDO para apoiar o ensino, pesquisa e extensão da Faculdade de Odontologia da USP, nas formas impressa, eletrônica e outras formas.

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33 SELECIONANDO ADQUIRINDO CADASTRANDO EM BASES ARMAZENANDO PRESERVANDO PATRIMONIO PÚBLICO DISPONIBILIZANDO AO USUÁRIO

DE QUE FORMA?

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44 ¾Colaborar com o plano anual do SDO

¾Colaborar com os projetos do SDO

¾Colaborar com a Semana do Livro e da Biblioteca

¾Atualizar política de manutenção e atualização do acervo ¾Colaborar com a Faculdade em levantamentos solicitados ¾Seleção de estagiários

¾Treinamento bibliotecários SIEO, Regina, Ana e Juliana Yumi ¾Questionários

¾Relatórios

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55 ¾ Solicito sugestões para compra

¾ Pesquisa em sites de editores ¾ Contato com editores/livreiros ¾ Verifico bibliografia recomendada

¾ Verifico se os títulos já existem no acervo e a quantidade ¾ Verifico se está disponível no formato eletrônico

¾ Verifico a possibilidade de doação ou permuta ¾ Digito em planilhas os títulos a serem adquiridos ¾ Solicito cotação de preços

¾ Controlo o recebimento dos títulos

¾ Realizo cobranças de falhas de recebimento ¾ Controlo o patrimonio

¾ Controlo a verba ¾ Realizo pagamentos ¾ Prestação de contas

¾ Comunico a disponibilidade do título no acervo ¾ Faço reserva da obra para o solicitante

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66 QUAIS OS TIPOS DE AQUISIÇÃO?

COMPRA PERMUTA

DOAÇÃO

QUAIS OS TIPOS DE MATERIAIS? LIVROS TESES PERIÓDICOS OUTROS MATERIAIS QUAIS OS FORMATOS? IMPRESSO ELETRÔNICO

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77 LIVROS ADQUIRIDOS COM VERBA USP

Compra Centralizada

¾Encaminho listagem ao DT/SIBi. ¾Acompanho o pregão centralizado. ¾Controlo a retirada do material.

¾Confiro livros, notas fiscais e empenho.

¾Envio o material recebido para a Seção de Livros. ¾Controlo a conferência física do material adquirido. ¾Caso houver defeito, devolvo para troca.

¾Prestação de contas.

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LIVROS IMPRESSOS

Levantamento dos docentes contemplados Levantamento das linhas de pesquisas Elaboro o projeto

Digito os títulos em formulários específicos Cotação prévia de preços

Aguardo a aprovação do projeto Solicito os orçamentos

Efetuo o pedido com cada fornecedor Controlo o recebimento ...

Solicito liberação de verba

Faço o pagamento (livros nacionais) Solicito invoices

Solicito a reserva de importação (Importação)

Solicita quitação e documento definitivo dos fornecedores Envio o material recebido para a Seção de Livros

Digito o número de tombo de acordo com os itens e livrarias Relatório de prestação de conta

LIVROS ELETRÔNICOS E BASES DE DADOS Procedimentos anteriores citados

Análise dos títulos e bases de dados da área Solicita parecer da Comissão de Biblioteca Envia ao DT/SIBi para Projeto Sistêmico

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LIVROS ADQUIRIDOS POR DOAÇÃO

Contato com pessoas físicas e jurídicas

Solicito uma lista prévia dos materiais a serem doados Se necessário, vou ao local solicitado

Análiso os títulos

Solicito o que for de interesse Controlo o recebimento

Faço ofício

Carimbo com os dados de doação Repasso para higienização

Encaminho o material a Seção de Livros

LIVROS OBTIDOS POR SOLICITAÇÂO

Verifico os novos lançamentos

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PERIÓDICOS ADQUIRIDOS POR VERBA USP

Pesquisa em Bancos e Bases de Dados

¾Existe o acesso eletrônico nos portais ¾Fator de impacto

¾Existe nos acervos de outras Bibliotecas da USP ¾Classificação CAPES / Qualis

Não havendo verba, solicito cancelamento de título de baixa prioridade Com crédito aprovado solicito autorização para assinatura

Aguardo o posicionamento do Conselho Supervisor do SIBi Acompanho o processo de aquisição

Caso a revista for impressa+online, contato com o DT/SIBI ou editor(senha) Controlo as senhas e repasso aos bibliotecários do SDO

Havendo falhas de envio faço cobrança a cada três meses (36 fornecedores) Realizo o relatório de cobranças de cada empenho e fornecedor

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PERIÓDICOS OBTIDOS POR PERMUTA

Solicito a permuta formalmente aos editores ou bibliotecas Encaminho um fascículo da Brazilian Oral Research

APROVADO - ofício de comprometimento das instituições Realizo a cobrança a cada seis meses

Caso a revista não estiver sendo enviada regularmente é excluída da permuta Anualmente atualizo a listagem de Permuta e encaminho para o SADTC

PERIÓDICOS OBTIDOS POR DOAÇÃO

Procedimentos semelhantes a permuta

BANCO DE AQUISIÇÃO DE PERIÓDICOS

Acompanho o andamento das assinaturas Informo ao DT/SIBi dados para atualizar a base Elaboro listagem para cobranças de cada fornecedor

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3-TRATAMENTO TÉCNICO

BASE DE DUPLICATA/ DOAÇÃO

Seleciono o material não pertinente à área ou desatualizados Seleciono títulos excedentes

Repasso para a monitora de Periódicos para incorporar a base Disponibilizo os títulos a outras bibliotecas

Faço contato por e-mail

Controlo o envio do material solicitado

BANCO DE DADOS – DEDALUS

Mudança do Software e Migração dos Dados

Treinamento e trabalho em conjunto com os técnicos da Seção de Periódicos Cadastro de novos títulos

Alterações de mudança de título e outros tipos de informações relevantes

BASE DE DADOS - SeCS

Colaboro na inserção de novos títulos

Treinamento para Rede SIEO, quando solicitado Contatos com Bireme

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TESES

Solicito teses para repor o acervo (extravios) Catalogação na Fonte quando necessário

INVENTÁRIO

Coordeno, elaboro e realizo inventário físico do acervo

ACERVO

Remanajamento do acervo Desbaste de coleção

ARQUIVOS

Mantenho atualizado pastas e arquivos Repasso ao SAA os documetos inativos

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MEUS AGRADECIMENTOS A EQUIPE DO DO STI

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FIM

SUELY CAFAZZI PRATI E-mail: prati@usp.br

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Solange

–

Bibliotecá

Bibliotec

ária/ Conservadora da Se

ria/ Conservadora da Seç

ção de Livros e

ão de Livros e

Outros Materiais Não Peri

ó

dicos do STI

ht tp: //be c re -c a v ado.b log spot .c o m /2008_01_01_a rc h ive .ht m l

Atividade principal- Viabilizar o acesso do material informacional não

periódico e cumprir a Port. USP GR 3075/97 , conservando e recuperando o

material bibliográfico do SDO.

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ÃO DE LIVROS E PRESERVA

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ÃO DE LIVROS E PRESERVA

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1- GERENCIAMENTO DA SEÇÃO

2- TRATAMENTO TÉCNICO DO MATERIAL BIBLIOGRÁFICO IMPRESSO E NÃO IMPRESSO

• Recebimento do material

• Classificação e catalogação direto no DEDALUS • Preparo para circulação (monitor)

• Registro de termos novos para o Vocabulário Controlado da USP • Controle de obras raras

3- GESTÃO DO CATÁLOGO TOPOGRÁFICO E DEDALUS • Alterações de registros

• Exclusão de registros

• Emissão de ficha espelho do acervo

4- FICHA CATALOGRÁFICA DE DISSERTAÇÕES E TESES FOUSP • Recebimento de documentos do SADTC

• Catalogação da obra

• Solicitação de normalização do nome

• Registro de termos novos I Workshop de Atividades do SDO,

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ÃO DE LIVROS E PRESERVA

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5- INVENTÁRIO DO ACERVO • Elaboração de fluxo de trabalho • Coleta de dados

• Análise dos relatórios

• Acerto no DEDALUS e catálogos • Estatísticas

• Baixa do acervo

6- RELATÓRIOS E ESTATÍSTICAS DE ATIVIDADES

7- APOIO À DIREÇÃO

• Colaboração em projetos

• Apresentação de trabalhos em eventos • Representação e substituição

8- OBRAS RARAS • Preservação • Catalogação

• Preparo para digitalização • Divulgação

• Controle ao acesso

• Segurança _{I Workshop de Atividades do SDO,}

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ÃO DE LIVROS E PRESERVA

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9- GESTÃO DE CONSERVAÇÃO E PRESERVAÇÃO DO ACERVO DO SDO

• Comunicação e marketing em conservação

– Folder, cartaz, campanhas, textos, cursos, exposições

• Seleção de livros e periódicos para tratamento de conservação

– Avaliação, ficha técnica, registro no DEDALUS ou lista, armazenamento para tratamento, Conservação curativa

• Gestão da verba Programa de Preservação e Conservação de Material Bibliográfico do SIBI

• Encadernação de livros e periódicos – Seleção do material

– Registro no DEDALUS ou lista

– Documentação para o encadernador

– Preparo do livro e periódico para encadernação – Texto para licitação

– Aprovação do encadernador – Envio de obras e recebimento – Preparo para circulação

– Registro no DEDALUS e baixa na lista

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ÃO DE LIVROS E PRESERVA

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• Controle ambiental das salas de acervo

– Verificação de equipamentos, controle de T e UR, solicitação de manutenção, higienização dos acervos, colaboração em projetos

• Capacitação de funcionários em conservação de acervo e controle da higienização do acervo

• Cópias de preservação de material não digital

• Desbaste de acervo

• Política de preservação (http://www.fo.usp.br/sdo/publicacoes.html - Políticas de desenvolvimento, conservação e preservação de materiais informacionais do SDO)

• Gerenciamento da Oficina de Conservação Preventiva do SDO e execução de trabalhos – Orientação e execução de serviços de conservação

– Administração de materiais de consumo e equipamentos – Diagnóstico do acervo

– Avaliação de obra para nova aquisição ou encadernação – Estatística de serviços

– Divulgação dos trabalhos

– Orientação a outras bibliotecas do SIBi

I Workshop de Atividades do SDO, 13/12/2010

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10- APOIO AO SIBI

• Colaboração em projetos

• Representação e substituição em visitas técnicas e no Conselho Deliberativo do Centro de Preservação Cultural da USP

• Participação no Grupo de Apoio à Preservação e Conservação do Acervo Bibliográfico e Bibliotecas do SIBi/USP

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ÃO DE LIVROS E PRESERVA

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Obrigada

I Workshop de Atividades do SDO, 13/12/2010

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São Paulo, 13 de dezembro de 2010

• “.... linguistas, antropólogos e

sociólogos, a partir dos dados linguísticos

dos povos “primitivos”, tentam chegar a

conclusões sobre as leis que regem em

SILÊNCIO

a sua

sociedade”

• Julia Kristeva IN: História da Linguagem.

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DETERMINAÇÃO

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BIBLIOTECA

• LETTRE SUR LES SOURDS ET MUETS

• Julia Kristeva IN: História da

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Periódico

• Conteúdo do Periódico: uma publicação

editada com determinada regularidade

temporal

• OBS.: Publicação é o ato pelo qual um

texto (oral ou escrito) deixa de ser

particular e torna-se público. Ex.:

livros, periódicos (revistas e

jornais) e publicações on-line

• Fonte: Wikipédia

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Rotina Principal

• No ano de 2010:

• Aquisição

1204

fascículos

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Entrada do Periódico no SDO

•

1. Receber o periódico

•

2. Processo de magnetização: envolve o reconhecimento do

• material a ser encaminhado ao Acervo

•

3 Reconhecimento – conferência: número de páginas,

• informações do corpo editorial

•

4. Busca no Dedalus – Portal do SIBInet USP

•

5. Etiqueta adesiva Pimaco

•

6. Carimbo da Biblioteca FOUSP: Nele consta a data de entrada

no STI do SDO da FOUSP

•

7. fita sistêmica de biblioteca – proteção patrimonial do SDO

•

8. Encaminhamento à Marlene para prosseguimento do

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CONTROLE DOS PERIÓDICOS

• A. Doação (solicitação às Instituições) 1. Neste estágio

o periódico da FOUSP não é encaminhado às outras

Instituições. 2. Num segundo momento, é feita a

cobrança dos títulos de doação

• B. Permuta – acordo entre as Instituições. 1. Neste

estágio, o nosso periódico FOUSP é encaminhado à

Instituição que demonstrou interesse. 2. Num segundo

momento, é feita a cobrança dos títulos de permuta

• C. Correspondência: são enviados às Instituições os

ofícios que acusam o recebimento do periódico

(Scanner/Simone): 26 ofícios – via e-mail

• Obs.: No ano de 2010, foram enviados 87 ofícios

(doação/permuta)

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MANUTENÇÃO DOS MICROCOMPUTADORES DO STI

• Quinzenalmente é feita a manutenção

nos aparelhos de microcomputadores,

conforme orientação do Ricardo

• Utilizamos os aplicativos: RegClean,

Advanced System e Desfragmentador de

disco

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OUTROS

• Diagramação de texto

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2010

• fevereiro de 2010

Início no STI

• Junho de 2010

“Se podes olhar, vê. Se

podes ver, repara” – José

Saramago (Ensaio sobre a

Cegueira)

• Outubro de 2010

Comer, Amar e Rezar

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FIM

•E-mail na rede

social:

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I WORKSHOP DE ATIVIDADES DO

SDO-FOUSP

Serviço de Tratamento da Informação

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Tratamentos Técnicos

Seção de Periódicos

• Registrar publicações seriados adquiridas pelo SDO, no Kardex

• Alimentar base de dados Dedalus – Banco de Dados Bibliográficos

da USP, SeCS - Seriados em Ciências da Saúde da BIREME

• Efetuar manutenção de base de dados

• Pesquisar base de dados

• Organização da Exposição Temporária

• Treinamento direcionado para o SIEO - Sistema Especializado na

Área de Odontologia

• Auxiliar na execução do inventário das coleções

• Prestar informações quanto a organização da biblioteca, dos

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Serviço de Informação Documentária e

Circulação

• Participação nos plantões de sábados:

• Executando atividades relacionadas à

rotina da biblioteca no atendimento ao

usuário, na administração do acervo e

também na orientação de Bases de

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BVS ODONTOLOGIA

• Pesquisar nos periódicos, os Eventos

• Selecionar os periódicos

• Para serem inseridos:

• Na lista do Diretório de Eventos

• BVS Odontologia Brasil.

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Metodologia SeCS

Seriado em Ciências da Saúde

• O Sistema SeCS foi implantado no SDO em

dezembro de 1992 pela BIREME –

OPAS-OMS.

• Esta metodologia é utilizada na Rede

Latino-Americana e do Caribe de Informação em

Ciências da Saúde para controle de acervo,

bem como a manutenção do Catálogo Regional

de Publicações Periódicas na área de saúde.

(44)

Metodologia SeCS

Seriados em Ciências da Saúde

• Entrada de títulos - descrição

• O primeiro processo a ser feito no sistema

SeCS é o registro dos títulos das revistas da

coleção da biblioteca.

• Todos os títulos registrados serão armazenados

na base de dados do sistema SeCS, chamada

TITLE.

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Metodologia SeCS

Seriados em Ciências da Saúde

• O registro bibliográfico dos títulos é feito

no módulo Base de Dados , na opção

Títulos/Novo Título:

• O registro bibliográfico do título é feito por

partes.

• A primeira tela, solicita o numero de

identificação da revista, ou o título.

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Missão

• Promover o acesso á informação, numa abordagem

moderna de gestão do conhecimento

• Direcionar processos de cadastramento

• Recuperar a democratização da Informação científica

em prol à disseminação de resultados de pesquisas dos

profissionais de odontologia, transformados em ações

efetivas

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OBRIGADA

Marlene Francisca de Almeida Mateus

almei@usp.br

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1º WORKSHOP DE ATIVIDADES DO SDO

• RITA DINÁ

– TÉCNICO DE DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO do SERVIÇO DE

TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO – SEÇÃO DE LIVROS E MATERIAIS NÃO

PERIÓDICOS

– CONSERVADORA/RESTAURADORA da OFICINA DE CONSERVAÇÃO do

SDO

• MISSÃO – Viabilizar o acesso do material informacional não

periódico para apoiar o ensino, pesquisa e extensão da FOUSP, e

a comunidade odontológica nacional e internacional

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LIVROS

SERVIÇO DE AQUISIÇÃO

¾ Recebimento de Material

¾ Compra (Livros verba RUSP E FAPESP) e Doações recebidas

¾ Conferência com nota fiscal e possíveis defeitos no volume

¾ Registro de Tombo

Dados de aquisição: Livraria, Empenho, Data e número de tombo

¾ (Patrimoniação do livro)

¾ Planilha para papeleta contábil para o SIBi

¾ números de tombo são colocados nas planilhas para serem feitas as

papeletas contábeis

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TESES, MONOGRAFIAS E MEMORIAIS

¾ Recebimento da Pós-Graduação

¾ Tombamento

¾ Preparo para a circulação

¾ etiqueta de lombada, fita detectora, ficha de devolução

¾ SADTC – para colocar na base 3

¾ Inclusão no Banco DEDALUS

¾ Teses não USP (papel ou CD), Monografias (Especialização

papel ou CD) e Memoriais.

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FICHA CATALOGRÁFICA

¾Digitar

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OFICINA DE CONSERVAÇÃO PREVENTIVA DO SDO

Missão

Cumprir a Portaria USP – GR 3075 de 23/07/97

para preservação do material bibliográfico do

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OFICINA DE CONSERVAÇÃO PREVENTIVA DO SDO

¾Avaliação do estado de conservação

¾Ficha técnica de cada obra

¾Registro no DEDALUS para livros e lista para

periódicos

¾Guarda do Material em armário da Oficina

¾Conservação curativa

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PREPARO DE ENCADERNAÇÃO FORA DA USP

¾Selecionar livros e periódicos para ser enviado

¾Registrar no DEDALUS o status do livro

¾Listar o material periódico

¾Preparar o material bibliográfico:

» ver anotações de classificação

» etiqueta de código de barras

» levantamento de cor de capa

» documento para gravação de capa para cada

volume

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RETORNO DA ENCADERNADORA

¾ Conferência

¾ Registro no DEDALUS

¾ Preparar para circulação

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OPERAR A BASE DO EMPRÉSTIMO NOS PLANTÕES DE SÁBADO

9 Operar a base de empréstimo

9 Orientar os alunos

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Atividades Eventuais

¾Participação em Comissões

¾Participação em cursos

¾Orientação no Acervo

¾Guarda de Material

¾Inventário

¾Remanejamento de Material nas estantes

¾Higienização de livros

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