Antes de Começar
Esta apresentação deverá ser vista como um Show de
Slides de PowerPoint.
Para ver como um show de slides:
1. Clique em 'Show de Slides' a partir do menu no topo da tela.
Antes de Começar
Este módulo online é dividido em 5 seções, que podem ser
concluídas em uma seção de 30 - 45 minutos, ou ao longo de um curso de várias sessões.
Treinamento para Secretários de Clube 2
Para obter assistência adicional, entre em contato com o Assessor de Tecnologia da Informação do seu clube, ou com o Centro Leonístico de
Aprendizagem: llcpo@lionsclubs.org
Apostila
Clique aqui se você precisa acessar e imprimir a sua apostila antes de continuar.
Este módulo online inclui uma apostila para tornar mais fácil a sua experiência de aprendizado.
Organizado em cinco seções
correspondentes, o módulo oferece oportunidades para fazer anotações e obter informações adicionais para
complementar os conceitos abordados neste módulo online.
Apostila
Treinamento para Secretários de Clube 4
As responsabilidades dos secretários de clube variam de acordo com as práticas regionais e procedimentos locais. Observação:
Navegação
Você pode navegar por várias seções do módulo online quando certos ícones aparecerem.
Cada slide é executado através de um
programa cronometrado. Quando completar isto, uma seta no canto inferior direito
indicará que você pode clicar para o próximo slide quando estiver pronto.
indica um link para um recurso no site de LCI ou publicação. Ao clicar neste ícone, você será direcionado a tal recurso. Os links também estarão disponíveis na seção de Recursos deste módulo online.
Clicando no o leva de volta ao slide do Índice, caso queira rever ou pular para seções
Bem-vindo
Você foi eleito para o cargo de Secretário de
Clube
Objetivos
Este treinamento lhe oferecerá as informações básicas e os recursos necessários para prepará-lo para o seu novo cargo. Assim que completar o curso você estará apto a:
Reconhecer o propósito de um Lions clube e o seu posicionamento
dentro da estrutura de Lions Clubs International
Resumir as responsabilidades de um secretário de clube
Índice
Clique nos links abaixo para navegar até uma seção específica, ou clique na seta para continuar para a Seção 1.
Seção 1:
Introdução
Seção 2:
A sua Equipe de Liderança de Clube
Seção 3:
Responsabilidades do Secretário de Clube
Seção 4:
Planejando a sua Equipe
Seção 5:
Recursos
Introdução
Bem-vindo à Seção 1:
Introdução
Introdução
10
Como secretário, você é uma parte integral da equipe de
liderança, trabalhando para apoiar o presidente do clube em seu trabalho de liderar o clube em atividades de serviços em prol da sua comunidade local e arredores.
No entanto é importante lembrar que você é uma parte de algo muito maior.
Estrutura de Lions Clubs International
1 Clube
Lions Clubs International é
composto por uma grande rede de Leões, tendo os clubes como parte central.
Esta estrutura facilita a
comunicação e promove o serviço em escala local, regional e global.
Estrutura de Lions Clubs International
1 Clube
Treinamento para Secretários de Clube 12 O próximo slide o ajudará a
completar a página 1 na sua apostila.
Dedique alguns momentos para completar esta seção.
Estrutura de Lions Clubs International
Área Jurisdicional Distrito Múltiplo Distrito Região* Divisão Clube • Um clube consiste de no mínimo 20 associados• Uma divisão consiste de 4 a 8
clubes
• Uma região consiste de 10 a 16
clubes *
• Um distrito é composto de
pelo menos 35 clubes com 1250 associados ativos
• Vários distritos em uma
determinada área geográfica compõem um distrito múltiplo
• Cada Lions Clube está
localizado em uma das sete áreas jurisdicionais, que são representadas por pelo menos um diretor internacional
Estrutura de Lions Clubs International
Área Jurisdicional Distrito Múltiplo Distrito Região* Divisão ClubeTreinamento para Secretários de Clube 14
Os clubes e seus associados estão no
epicentro da Associação. Sem o seu empenho
em servir outras pessoas localmente, não poderíamos manter o nosso legado de serviço global.
Como um clube que faz parte da grande Associação Internacional de Lions Clubes, a sua missão é:
DAR PODER aos voluntários para que possam
servir suas comunidades e atender às
necessidades humanas, fomentar a paz e
promover a compreensão mundial através dos
Lions clubes.
Propósito dos Lions Clubes
Para que a nossa missão torne-se realidade, os Lions clubes precisam servir muitos propósitos.
Treinamento para Secretários de Clube 16
Vamos verificar rapidamente o Estatuto e Regulamentos
Padrão de Clube para ver se você sabe todos os propósitos de um Lions Clube.
Propósito dos Lions Clubes
Você verá uma série de declarações. Selecione "Sim" se a declaração refletir um dos propósitos declarados de Lions clubes ou selecione "Não" se não for um propósito declarado
Propósito dos Lions Clubes
O propósito de Lions clubes é…
Unir os associados em laços de amizade, bom companheirismo e compreensão recíproca.
SIM
SIM SIM NÃO
este é um dos propósitos declarados de Lions clubes
Treinamento para Secretários de Clube 18 Esta é a primeira declaração.
Propósito dos Lions Clubes
O propósito de Lions clubes é…
ENCORAJAR pessoas de mentalidade de serviço a servir suas comunidades sem recompensa financeira pessoal, estimular a eficiência e promover elevados
padrões de ética no comércio, indústria, profissões, serviços públicos e empreendimentos privados.
SIM
SIM SIM NÃO
este é um dos propósitos declarados de Lions clubes
Esta é a próxima declaração.
Propósito dos Lions Clubes
O propósito de Lions clubes é…
Interessar-se ativamente pelo bem-estar cívico, cultural, social e moral da comunidade.
SIM
SIM SIM NÃO
este é um dos propósitos declarados de Lions clubes
Treinamento para Secretários de Clube 20
Clique SIM ou NÃO
Propósito dos Lions Clubes
Qual das seguintes declarações NÃO é um propósito declarado de Lions clubes? Clique na resposta.
Promover os princípios de bom governo e boa
cidadania.
Promover um fórum para livre discussão dos
assuntos de interesse público…
Criar e fomentar um espírito de compreensão entre os povos da Terra. Promover líderes políticos que apoiem a missão dos Lions clubes.
OK, esses foram um pouco fáceis.
Vamos tentar outro que seja um pouco mais difícil.
Você pode analisar as 6 declarações de propósito no Artigo II do Estatuto Padrão de Clube
Promover líderes políticos que apoiem a missão dos Lions clubes.
Propósito dos Lions Clubes
Treinamento para Secretários de Clube 22
Como você pode ajudar a promover a missão e o propósito dos Lions clubes?
Bem-vindo à Seção 2:
A sua Equipe de Liderança de
Clube
Treinamento para Secretários de Clube 24
Cada Lions Clube é composto por
uma equipe de líderes que apoiam
as atividades do clube.
O próximo slide o ajudará a completar o organograma do clube, na página 3 da sua apostila.
A sua Equipe de Liderança de Clube
Vamos dar uma olhada no Organograma do Clube.
1º VP
Club Members
Board of Directors
President
Secretário 2º VP Presidente Ex- Tesoureiro
Imediato
Associados do clube
Diretoria
A sua Equipe de Liderança de Clube
Como secretário, você é o gerente dos negócios do clube.
Você é o elemento de ligação entre o clube e seu distrito, bem como a Associação Você está sob a supervisão do presidente e da diretoria do clube
Treinamento para Secretários de Clube 26
1º VP
Club Members
Board of Directors
President
Secretário 2º VP Presidente Ex- Tesoureiro
Imediato
Associados do clube
Diretoria
A sua Equipe de Liderança de Clube
A diretoria é composta por:
presidente
ex-Presidente Imediato
vice-presidentes
secretário
tesoureiro
diretor social (opcional)
diretor animador - torce rabo (opcional)
assessor de aumento de associados
outros diretores eleitos
Uma descrição de cada função pode ser encontrada na página 7 do Manual da Equipe de Dirigente de Clube.
A sua Equipe de Liderança de Clube
Agora vamos dar uma olhada rápida em suas responsabilidades compartilhadas.
Considerar e moldar todos os novos negócios e normas do
clube antes de serem apresentados para a aprovação
dos associados do clube.
Manter os livros, contas e operações do clube auditados
anualmente.
Encaminhar todos os assuntos concernentes a novos programas e diretrizes aos
respectivos comitês permanentes ou especiais do
clube para estudo e recomendação à diretoria. Manter pelo menos dois (2)
fundos separados, governados por princípios de contabilidade
geralmente aceitos.
Nomear, segundo recomendação do comitê de finanças, um banco ou bancos para o depósito dos fundos do
clube.
Ter o poder de modificar, anular ou rescindir a ação de
qualquer dirigente do clube. Autorizar todos os
gastos, não devendo criar qualquer tipo de endividamento para o
clube.
Não autorizar despesas para fins administrativos,
de quaisquer recursos líquidos angariados do
público. Determinar a garantia
necessária para a fiança de qualquer dirigente do clube.
Treinamento para Secretários de Clube 28
Clique uma vez no quebra-cabeças para revelar as suas responsabilidades compartilhadas.
A sua Equipe de Liderança de Clube
Quais as medidas que você pode tomar como secretário do clube para garantir que a sua equipe de líderes trabalhe unida?
Desenvolver habilidades de liderança
Recursos
adicionais
Considere fazer os seguintes cursos online: Introdução à Liderança Leonística
Escuta Eficaz
Equipes Eficazes
Mais informações sobre o Centro Leonístico de Aprendizagem podem ser encontradas aqui.
Treinamento para Secretários de Clube 30
O Centro Leonístico de Aprendizagem oferece cursos gratuitos online para o desenvolvimento das qualidades de liderança dos associados.
Bem-vindo à Seção 3:
Responsabilidades do Secretário
de Clube
Responsabilidades do Secretário de Clube
Como gerente de negócios do clube e membro da diretoria do clube, suas principais responsabilidades são…
Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria
Organizar as reuniões do clube e da diretoria
Registrar as atas das reuniões do clube
Manter os registros do clube
Receber e responder a correspondência do clube
Completar e enviar todos os relatórios à LCI
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do
governador de distrito para a divisão
Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria
Organizar as reuniões do clube e da diretoria Registrar as atas das reuniões do clube
Manter os registros do clube
Receber e responder a correspondência do clube Completar e enviar todos os relatórios à LCI
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do
governador de distrito para a divisão
Responsabilidades do Secretário de Clube
Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria
Organizar as reuniões do clube e da diretoria
Registrar as atas das reuniões do clube
Manter os registros do clube
Receber e responder a correspondência do clube
Completar e enviar todos os relatórios à LCI
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do
governador de distrito para a divisão
Responsabilidades do Secretário de Clube
A seguinte programação é bastante comum:
Tipos
de
reunião
Anualmente
• Reunião de transição de dirigentes
• Aniversário de fundação do clube
Conforme necessário
• Reuniões extraordinárias da diretora (quando solicitadas por
3 ou mais membros da diretoria)
• Reuniões extraordinárias do clube (solicitadas com pelo
menos 10 dias de antecedência)
Mensal
• Reunião ordinária da diretoria
• Reuniões ordinárias do clube
Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria
Organizar as reuniões do clube e da diretoria
Registrar as atas das reuniões do clube Manter os registros do clube
Receber e responder a correspondência do clube Completar e enviar todos os relatórios à LCI
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do
governador de distrito para a divisão
Responsabilidades do Secretário de Clube
Uma grande parte da sua responsabilidade está ligada à organização das reuniões.
Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria
Organizar as reuniões do clube e da diretoria
Registrar as atas das reuniões do clube
Manter os registros do clube
Receber e responder a correspondência do clube
Completar e enviar todos os relatórios à LCI
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do
governador de distrito para a divisão
Responsabilidades do Secretário de Clube
Os seus deveres durante as reuniões são divididos em 3 estágios.
1. Antes da reunião 2. Durante a reunião 3. Após a reunião
Treinamento para Secretários de Clube 36
Dedique alguns minutos respondendo as perguntas das páginas 5 e 6 da sua apostila.
Responsabilidades do Secretário de Clube
Enviar aviso prévio sobre a data/horário das reuniões
Juntamente com o presidente, elaborar uma agenda para a
reunião
Reunir toda a correspondência para entregar aos devidos
assessores e associados
Preparar prêmios e kits de novos associados, se necessário
Preparar a lista de associados para anotar a frequência
Responsabilidades do Secretário de Clube
Anotar a frequência
Registrar as atas das reuniões
Documentar todos os oradores convidados, visitantes
não-Leões e não-Leões visitantes
Coletar e registrar as quotas fornecendo recibos aos associados
Compilar informações sobre as atividades dos presidentes de
comitês
Solicitar aos novos associados que preencham os devidos
formulários
Treinamento para Secretários de Clube 38 Estágio 2 – Durante a reunião
Responsabilidades do Secretário de Clube
Registrar a frequência
Registrar os prêmios outorgados
Verificar o dinheiro arrecadado e registrar o pagamento de
dívidas
Depositar ou apresentar o dinheiro arrecadado ao tesoureiro e
obter recibo
Arquivar/distribuir uma cópia das atas após serem aprovadas
Fazer acompanhamento de quaisquer questões pendentes da
reunião
Responsabilidades do Secretário de Clube
O secretário também é responsável por preparar as reuniões da diretoria. Peça aos participantes que abram a página 6 da apostila para mais detalhes.
É importante lembrar que as responsabilidades dos secretários de clube variam de acordo com as práticas regionais e procedimentos locais.
Você deve adaptar as sugestões neste módulo para atender às necessidades do seu clube.
Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria Organizar as reuniões do clube e da diretoria
Registrar as atas das reuniões do clube
Manter os registros do clube
Receber e responder a correspondência do clube Completar e enviar todos os relatórios à LCI
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do
governador de distrito para a divisão
Responsabilidades do Secretário de Clube
Agora vamos dar uma olhada em como registrar as atas das reuniões.
Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria
Organizar as reuniões do clube e da diretoria
Registrar as atas das reuniões do clube
Manter os registros do clube
Receber e responder a correspondência do clube
Completar e enviar todos os relatórios à LCI
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do
Responsabilidades do Secretário de Clube
Passe algum tempo com o secretário cessante para rever a forma atual dos registros das atas.
Treinamento para Secretários de Clube 42
• Tipo de reunião (ordinária, extraordinária, ou da diretoria)
• Data e local da reunião
• Nome da pessoa presidindo a reunião
• Se as atas anteriores foram aprovadas
• Todas as moções, quem fez a moção e por quem foram
apoiadas ou negadas
• Todos os pontos dentro da ordem e apelos, e se foram
apoiados ou negados
• Horário em que a reunião foi convocada e encerrada
Responsabilidades do Secretário de Clube
As atas são destinadas a registrar o que o clube faz e não o que os membros da reunião dizem.
Portanto, os debates são considerados informais e não são registrados.
Peça aos participantes que abram a página 7 da apostila para mais detalhes .
Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria Organizar as reuniões do clube e da diretoria
Registrar as atas das reuniões do clube
Manter os registros do clube
Receber e responder a correspondência do clube Completar e enviar todos os relatórios à LCI
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do
governador de distrito para a divisão
Responsabilidades do Secretário de Clube
Estaremos analisando a manutenção de registros do clube.
Treinamento para Secretários de Clube 44
Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria
Organizar as reuniões do clube e da diretoria
Registrar as atas das reuniões do clube
Manter os registros do clube
Receber e responder a correspondência do clube
Completar e enviar todos os relatórios à LCI
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do
Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria Organizar as reuniões do clube e da diretoria
Registrar as atas das reuniões do clube
Manter os registros do clube
Receber e responder a correspondência do clube Completar e enviar todos os relatórios à LCI
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do
governador de distrito para a divisão
Responsabilidades do Secretário de Clube
Os arquivos do clube devem incluir: • A carta constitutiva do clube
• O estatuto e regulamentos do clube • O histórico do clube
• As atas de todas as reuniões do clube e da diretoria • Relatórios anuais dos dirigentes do clube e comitês • Relatórios de atividades
• Lista de todos os associados
Se o seu clube não tem um sistema de manutenção de
registros, incluindo atendimento e pagamento de dívidas, você deve implantá-lo agora.
Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria Organizar as reuniões do clube e da diretoria
Registrar as atas das reuniões do clube Manter os registros do clube
Receber e responder a correspondência do clube
Completar e enviar todos os relatórios à LCI
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do
governador de distrito para a divisão
Responsabilidades do Secretário de Clube
Estaremos analisando a correspondência do clube.
Treinamento para Secretários de Clube 46
Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria
Organizar as reuniões do clube e da diretoria
Registrar as atas das reuniões do clube
Manter os registros do clube
Receber e responder a correspondência do clube
Completar e enviar todos os relatórios à LCI
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do
Responsabilidades do Secretário de Clube
O secretário do clube recebe inúmeras informações de LCI e outras mais, relacionadas a treinamentos, eventos e reuniões. A correspondência pode chegar por via eletrônica ou por
correio, envolvendo o presidente, tesoureiro, comitês e / ou assessores de projetos.
É importante que toda a correspondência seja aberta, lida e distribuída em tempo hábil.
Responsabilidades do Secretário de Clube
Treinamento para Secretários de Clube 48
Recomendamos que o secretário se reúna com o presidente do clube no início do mandato para discutirem como a
correspondência deverá ser respondida, arquivada e relatada. Em alguns clubes, o secretário é responsável pelo boletim do clube, que é parte integral das relações públicas do clube. Se você não é responsável por essas funções, será importante estar em contato com as pessoas responsáveis. Isso garante que todas as notícias importantes do clube sejam publicadas.
Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria Organizar as reuniões do clube e da diretoria
Registrar as atas das reuniões do clube Manter os registros do clube
Receber e responder a correspondência do clube
Completar e enviar todos os relatórios à LCI
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do
governador de distrito para a divisão
Responsabilidades do Secretário de Clube
O preenchimento e o envio de relatórios do clube é outro importante dever do secretário.
Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria
Organizar as reuniões do clube e da diretoria
Registrar as atas das reuniões do clube
Manter os registros do clube
Receber e responder a correspondência do clube
Completar e enviar todos os relatórios à LCI
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do
Responsabilidades do Secretário de Clube
É importante a apresentação de relatórios precisos e em tempo hábil, quando o seu clube se esforça em conseguir o Prêmio de Excelência de Clube.
Treinamento para Secretários de Clube 50
Esses são alguns relatórios e formulários de sua responsabilidade:
• Informe Mensal de Movimento de Associados
• Relatório mensal de atividades de serviço de Lions Clube
• Relatório de Dirigente de Clube
Responsabilidades do Secretário de Clube
MyLCI é o website para o envio de relatórios utilizado por muitos Lions clubes de todo o mundo. Ele é acessado através do site de LCI e todos os formulários necessários são enviados por este
sistema. *
*Nem todos os distritos usam o MyLCI. Se o seu não usa, verifique com o
Responsabilidades do Secretário de Clube
Treinamento para Secretários de Clube 52
O uso do MyLCI trás muitos benefícios Você pode:
• Enviar relatórios mensais de associados e formulários para relatórios de dirigentes
• Visualizar, atualizar e baixar informações sobre
associados do clube ou imprimir cartões de associados • Registrar as atividades de serviço do clube mensalmente • Rever as atividades de serviços bem sucedidas
compartilhadas por outros clubes
Responsabilidades do Secretário de Clube
Uma vez que os novos dirigentes do clube são relatados para a sede de LCI, um email será enviado, fornecendo
informações sobre como acessar o sistema e escolher a sua senha.
Você encontrará links para tutoriais em vídeo sobre o
MyLCI e perguntas frequentes na seção de Recursos deste módulo de treinamento.
Mais informações sobre a apresentação dos relatórios
também podem ser encontradas no Manual da Equipe do Dirigente de Clube.
Responsabilidades do Secretário de Clube
Esta é uma grande responsabilidade.
Vamos revisar rapidamente o material que cobrimos até agora.
Treinamento para Secretários de Clube 54
Responsabilidades do Secretário de Clube
Pergunta
1
Você pode encontrar ajuda nas respostas contidas na seção 3 da sua apostila.
a) Tipo de reunião a ser realizada b) Data e local da reunião
c) Quem disse o que durante a reunião
d) Horário em que a reunião foi convocada
As atas do clube tipicamente registram o que mencionamos abaixo, exceto
Clique na resposta
As discussões não são registradas, apenas os membros da reunião que fizeram uma moção ou a apoiaram.
Responsabilidades do Secretário de Clube
Pergunta
2
Treinamento para Secretários de Clube 56
Ela seria reportada como "perdida" ou "derrotada"
Você pode encontrar ajuda nas respostas contidas na seção 3 da sua apostila.
Clique na resposta
Se uma moção não recebe votos suficientes, isto é relatado como tendo fracassado.
Responsabilidades do Secretário de Clube
Pergunta
3
Esta é a última pergunta.
a) Encomendar materiais para clubes b) Agendar reuniões
c) Ler e distribuir a correspondência do clube d) Manter os arquivos do clube
Os secretários dos clubes são responsáveis por tudo, menos o seguinte?
Clique na resposta
O presidente do clube é responsável pelo agendamento de reuniões no entanto, o secretário do clube é responsável por notificar os
Você pode encontrar ajuda nas respostas contidas na seção 3 da sua apostila.
Responsabilidades do Secretário de Clube
O último tópico para cobrirmos sob responsabilidades é o seu compromisso além do âmbito do seu clube.
Treinamento para Secretários de Clube 58
Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria Organizar as reuniões do clube e da diretoria
Registrar as atas das reuniões do clube Manter os registros do clube
Receber e responder a correspondência do clube Completar e enviar todos os relatórios à LCI
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do
governador de distrito para a divisão
Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria
Organizar as reuniões do clube e da diretoria
Registrar as atas das reuniões do clube
Manter os registros do clube
Receber e responder a correspondência do clube
Completar e enviar todos os relatórios à LCI
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do
Responsabilidades do Secretário de Clube
O último tópico para cobrirmos sob responsabilidades é o seu compromisso além do âmbito do seu clube.
Co
mit
ê
Co
nsul
tivo
do
DG
O Comitê Consultivo do Governador de Distrito
O Comitê Consultivo do Governador de Distrito é composto por:
• presidente de divisão
• presidente de clube
• secretários dos clubes dentro da divisão
Este comitê faz recomendações ao presidente de divisão sobre os assuntos da divisão e questões que afetam todos os clubes no
distrito.
O presidente de divisão compartilha recomendações com o governador de distrito e dirigentes do gabinete distrital. Escreva a sua resposta na página 10 da apostila.
Responsabilidades do Secretário de Clube
Co
mit
ê
Co
nsul
tivo
do
DG
Como membro do Comitê Consultivo do Governador de Distrito, você deve…
Trabalhar junto ao presidente de divisão para assegurar que os
clubes na divisão operem eficientemente e sigam o estatuto e regulamentos e demais normas da associação
Promover a participação em convenções internacionais, de
distrito múltiplo e distritais
Promover o comparecimento às cerimônias de entrega de
cartas constitutivas
Discutir meios de ajudar os clubes que precisam de assistência
no aumento de associados ou no desenvolvimento da sua liderança
Promover várias funções e eventos do clube, como reuniões
interclubes, posse de dirigentes e novos associados, cerimônias de outorga de Prêmios Chave e outros eventos de clube
Responsabilidades do Secretário de Clube
Você também pode ser solicitado a…
Oferecer assistência a compilação de relatórios em preparação
para as reuniões do comitê consultivo
Se o clube for escolhido para realizar uma reunião de divisão,
oferecer assistência na preparação
Co
mit
ê
Co
nsul
tivo
do
DG
Responsabilidades do Secretário de Clube
Bene
fícios
O Comitê Consultivo do Governador de Distrito deve reunir-se pelo menos três vezes por ano.
Participação nas reuniões…
• Permite a troca de ideias sobre programas, projetos, captação
de recursos e questões de afiliação
• Oferece um fórum para estabelecer relações de cooperação
entre os clubes
• Representam excelentes oportunidades para conhecer outros
Leões de sua área
Treinamento para Secretários de Clube 62
Responsabilidades do Secretário de Clube
Recursos
adicionais
Considere fazer os seguintes cursos online: Relações Públicas
Oratória
Gerenciamento de Reuniões
Mais informações sobre o Centro Leonístico de Aprendizagem podem ser encontradas aqui.
O Centro Leonístico de Aprendizagem oferece cursos gratuitos online para o desenvolvimento das qualidades de liderança dos associados.
Treinamento para Secretários de Clube 64
Bem-vindo à Seção 4:
Planejando a sua Equipe
Planejando a sua Equipe
O objetivo desta seção é fornecer orientação para a
estruturação do seu mandato como secretário do clube.
Estaremos…
Identificando maneiras de prepará-lo
para o seu papel e responsabilidades
Descrevendo os projetos em
andamento que você precisará
realizar no decorrer do seu mandato
Identificando questões a considerar
no momento em que o seu clube faz a transição para a próxima equipe de liderança
Planejando a sua Equipe
Preencha as páginas 11 e 12 em sua apostila para dar-lhe acesso rápido às suas responsabilidades
durante o mandato.
Planejando a sua Equipe
Antes de tomar posse oficialmente, há várias medidas que você pode tomar para se preparar melhor.
Prepa ra ndo -se pa ra o seu ma ndat
o Participar do treinamento para dirigentes de clube
Reunir-se com o atual secretário de rever as questões
pendentes
Se você usar o MyLCI para relatórios, crie a sua conta e
analise os materiais de treinamento
Verifique se as informação sobre os associados e
dirigentes estão corretas na lista de associados e na sede, bem como no DM e distrito
Trabalhe junto ao presidente do clube e tesoureiro no
tocante ao orçamento anual e ajude na formação de todas as comissões
Planejando a sua Equipe
Você deverá fazer o seguinte todos os meses:
Men
salmen
te
Participar das reuniões do clube e da diretoria
Enviar o Informe Mensal de Movimento de Associados
Enviar relatório de atividades
Mantenha os registros de associados sempre
atualizados
Arrecadar e entregar o dinheiro ao tesoureiro obtendo
um recibo
Responder / enviar cartas e correspondências
Planejando a sua Equipe
Você deverá fazer o seguinte todos os trimestres:
Tr
imestra
lmen
te
Participar da reunião da divisão junto com o presidente
do clube
Reportar ao presidente e à diretoria sobre qualquer
problema de inadimplência e as medidas tomadas para coletar os fundos devidos
Planejando a sua Equipe
Duas vezes ao ano você deverá:
Se
mestra
lmen
te
Confirmar a lista de associados com LCI comparando-a
com a lista de quotas semestrais que é enviada ao tesoureiro junto com os registros do clube
Trabalhar com o tesoureiro do clube para emitir
extratos de quotas semestrais para cada associado e
conciliar outras obrigações financeiras devidas ao clube (o seu clube pode optar por fazer isso trimestral ou
anualmente)
Planejando a sua Equipe
Outras funções, conforme necessário:
Co
nfo
rm
e
ne
ces
sári
o
Revisar os novos pedidos de afiliação completos e arquivar nos registros do clube Encaminhar informações sobre novos associados para
LCI
Solicitar materiais para clubes e prêmios de LCI ou do
Planejando a sua Equipe
Após a eleição anual, você deverá:
Época
de
el
eição
Enviar o Relatório Anual de Dirigentes de Clube
(PU101)
Receber e distribuir informações sobre a convenção de
Distrito, DM e internacional
Solicitar prêmios de LCI e Distrito para oferecimento
aos associados
Planejando a sua Equipe
Você ainda exercerá um papel importante no sucesso futuro do clube ao planejar uma transição eficaz.
Final
do
Mandato
Você chegou ao final do seu mandato como secretário do clube.
Você deve verificar os registros de frequência 100% e os
anos de prêmios por serviços
Preparar novo formulário de frequência para o próximo
ano
Preparar o relatório anual de atividades, doações,
horas, etc, para o banquete de fim de ano ou reunião
Confirmar se todos os arquivos do clube estão
atualizados e prontos para serem transferidos para o secretário entrante do clube
Reunir-se com o secretário entrante para rever os
Planejando a sua Equipe
Quais são as metas que você espera atingir durante o seu mandato como secretário do clube?
Faça uma lista na página 13 da apostila.
Planejando a sua Equipe
Antes de terminar…
Recursos
adicionais
Considere fazer os seguintes cursos online:
Como escrever a sua própria declaração de missão Estabelecimento de Metas
Gerenciamento da Mudança
Mais informações sobre o Centro Leonístico de Aprendizagem podem ser encontradas aqui.
O Centro Leonístico de Aprendizagem oferece cursos gratuitos online para o desenvolvimento das qualidades de liderança dos associados.
Treinamento para Secretários de Clube 76
Bem-vindo à Seção 5:
Recursos
Você terá muitas coisas para se lembrar
quando você começa o mandato como
secretário do clube.
Sempre que desejar, você poderá rever toda
esta apresentação ou voltar para uma seção
Recursos
Você pode obter conhecimentos e informações adicionais ao familiarizar-se com os documentos e materiais de treinamento no seguinte website de
Lions Clubs International. Páginas na Web:
MyLCI
Orientação para dirigentes de clube Centro de Recursos de Liderança Centro Leonístico de Aprendizagem
Recursos para Associados de Lions Clubess Gerenciamento de Clubes
Recursos
Publicações:
Estatuto e Regulamentos
LA-1 – Internacional LA-2 – Padrão de Clube LA-4 – Distrito
Manual da Equipe de Dirigentes de Clube A Arte do Reconhecimento
Tutoriais do vídeo sobre o MyLCI:
Introdução ao MyLCI Com usar o site do MyLCI
Treinamento para Secretários de Clube 80
Conseguimos cumprir nossos objetivos?
Neste módulo online tivemos a oportunidade de: Examinar o propósito do seu clube e a posição
importante que os clubes ocupam dentro da estrutura de Lions Clubs International
Resumir as diversas responsabilidades que serão da sua alçada como secretário do clube
Parabéns por ter concluído a primeira parte do seu Treinamento para Secretário de Clube.
O próximo passo será o de concluir o treinamento para secretário de clube em nível distrital. Aqui você obterá
informações adicionais e poderá discutir sobre o trabalho em equipe dos dirigente do clube, além de estabelecer metas e