Sejam
O que é
levantamento
geral em uma
É observar
tudo, estando
atenta desde a
hora que o
culto se inicia
até o final...
Levantamentos a serem
feitos pelas
conselheiras espirituais,
aproveitando a visita:
Ou seja, bem
detalhado...
Minuciosamente
com extremo
cuidado, sem deixar
passar NADA...
Lembrete: Antes de iniciar
o levantamento geral,
preencher o cadastro de
todos os obreiros,
obreiras e principalmente
do dirigente (responsável
pela IPDA).
- Geral (espiritual e
financeiro);
-Nas credenciais de
membros;
-No estoque, na livraria;
-E na Fundação Reviver
- Aproveitar e ir nos Cartórios,
Fóruns e Prefeituras da
cidade para averiguar se há:
protestos, processos cíveis,
criminais, multas, intimações,
citações em nome da Igreja
Pentecostal Deus é Amor
.
Observar sempre num
levantamento geral ou até
mesmo numa abertura de
lacre: as contas de água, luz,
telefone, quanto aos valores,
se estão altos, exagerados?
Sempre orientar a voluntária
financeira sobre as contas.
Evitar pagar em atraso!!!
Averiguar nas companhias de
água e luz da cidade, fazer um
levantamento geral para
verificar se há débitos, contas
pendentes em nome da IPDA.
Relatar tudo na conclusão do
relatório (fiscalização e ou
lacre)
Sempre observar se há:
-Vazamento nas torneiras;
-- Luzes acesas sem
necessidades;
-Orientar a voluntaria
financeira a colocar sensores
de presença, evitando
LIVRARIA
NAS
Acima de quantos
membros numa
IPDA é autorizado
ter livraria?
Ou seja, venda de
materiais (CDs,
bíblias, jornais
testemunhos, etc)
?
Acima de 50
membros,
sendo anexo ou
Sede Sucursal
Se a IPDA não
tiver livraria, quais
são os passos
1-) Etapa
: Contatar o
setor de conferência
de Livraria da Sede
Mundial,
encaminhando os
documentos:
- Cópia de contrato de
locação, caso seja
alugada e escritura
caso for própria;
-Lista de todos os
- Ser o dirigente ou a
irmã responsável
pela livraria para
fazer o registro da
mesma e retirar o kit
de relatório de livraria
2-) Etapa
: Retirada de
material para a livraria:
- Deverá ser preenchido o
cabeçalho do relatório
mensal de evangelização,
recolhendo assinaturas do
dirigente, da voluntária
financeira e da livraria
3-) Etapa
: Dar entrada do
material que chegou do
depósito da sede mundial
no relatório mensal de
evangelização na coluna:
“
ENTRADA DE MATERIAL
”
4-) Etapa
: Sobre as vendas
dos materiais: Cada
material
VENDIDO
na
livraria deverá ser anotado
bem especificado neste
LIVRO DE CONTROLE DE
VENDAS
Controle de
Vendas
É extremamente
IMPORTANTE ter o
controle de vendas:
Obs: pode ser um
livro ata com páginas
Exemplos:
Jornal
Ele custa R$ 1,00 .
A pessoa que
ofertou na livraria
Os calendários
2011/2012 deverão ser
expostos na livraria e
não ficar
GUARDADO
Ele
NÃO SERÁ DOADO
,
ele custa R$ 1,00
Calendário
2011
Calendário
2012
Exemplo:
O CD “ Pertinho do Pai
custa R$ 15,00 após a venda, a
atendente de livraria deverá
anotar no
LIVRO DE CONTROLE
de VENDAS
e o valor caso NÃO
tenha cofre de LIVRARIA deverá
ser colocado num
envelope/papel grampeado
5-) Etapa
: Contagem e
fechamento de relatório
mensal de Evangelização:
na presença das 06 irmãs,
lançando o valor das
vendas na ficha diária de
evangelização, no dia
•Quanto ao atendimento
das irmãs atendentes de
livraria:
•- ser educada, saber
atender, lidar com o
público e ter
•Orientá-las a NÃO tirar dinheiro
das salvas para passagem de pregadores(a) em hipótese alguma;
•- abrir a livraria no horário
certo, evitando deixar fechada;
•- Sempre manter a livraria
Estoque de
Livraria
Dos Cd’s
ANTIGOS
05 CD’s no
estoque
Dos Cd’s
NOVOS
10 CD’s no
estoque
Estoque de livraria
para as
CONCENTRAÇÕES
ESPECIAIS
Verificar a Ficha de
Evangelização de (Livraria) a
quantidade de materiais que
possui no estoque de sua
igreja.
Se há
MENOS
de
50 CD’S
dos
NOVOS LANÇAMENTOS
deverá se pedir no depósito
de livraria em São Paulo:
Se há
MENOS
de
5 CD’S
dos
ANTIGOS CD’S
se pedirá em
São Paulo também.
Quanto aos demais
materiais, como: jornais,
calendários, bíblias simples
ou bíblias de estudo,
chaveiros, etc. deverá ter um
pouco de cada.
Este
relatório
mensal
de
Evangelização
deverá
ser
devidamente
preenchido
e
encaminhado a conferência da Sede
Mundial.
Observar sempre a livraria de cada
IPDA.
* Orientar sempre as atendentes de
livraria, quanto as normas *.
•Quanto ao atendimento das irmãs atendentes
de livraria:
•- ser educada, ter ética; responsabilidade
junto ao trabalho voluntário;
•- abrir a livraria no horário certo, evitando
deixar fechada;
•Orientá-las a NÃO tirar dinheiro das salvas
para passagem de pregadores(a) em hipótese alguma;
•- Sempre manter a livraria LIMPA e
abastecida com materiais (CDs, bíblias, jornais testemunhos etc).
Transferência de valores
É o valor já lançado e
contabilizado na contagem e
transferido para o 1º dia útil
na ficha diária do mês
subsequente. Valor este que
será utilizado para
pagamento das despesas
forçadas até a próxima
Troco para a
livraria
Porquê ter o troco para a
livraria ?
Justamente para evitar:
-Tirar o dinheiro das salvas.
-Pois todo o valor que é
depositado nas salvas, devem
ser lançados no cofre
Cultos normais
R$ 50,00 à 100 reais
Cultos grandes
A atendente de livraria fará
um
VALE
com a voluntária
financeira do valor do troco
que ficará na livraria. Este
troco é da oferta já contada e
lançada.
Poderá guardar o troco numa
gaveta com chave ou numa
caixinha fechada.
A atendente de livraria será
responsável por este valor.
O
VALE DO TROCO
deverá
ser em
VÁRIOS VALORES
,
exemplo:
em
MOEDAS
de R$ 1,00,
NOTAS
de R$ 2,00, de R$
5,00, de R$10,00, de R$ 20,00
e de R$ 50,00
NO FINAL DO DIA
a
atendente voluntária de
livraria, que ficou
responsável pelo mesmo,
deverá acertar este vale com
a voluntária financeira.
Modelo de Cofre
BOCA-DE-LOBO
* É
OBRIGATÓRIO
que se
tenha um cofre
BOCA-DE-LOBO
na livraria da igreja.
* Na sala da voluntária
financeira pode se ter
Manual das
Ele é gratuito e está disponível no depósito central da Sede Mundial
Folheto
F
r
e
n
t
e
V
e
r
s
o
Ele deverá ser distribuído no
apelo
SOMENTE
aos que:
• Aceitam a Jesus
Em cultos em lugares
públicos como:
• praças
• ginásios
• estádios
• anfiteatros, etc..
Cada obreiro (a) deverá ter 04
ou 05 folhetos no seu bolso,
ANTES DO INÍCIO DO
CULTO
.
Quando a pessoa levantar a
mão, aceitando ou
reconciliando com Cristo,
terá o folheto em mãos dado
pelo obreiro (a) que está
LIVRO
de Cadastro de
Membros.
Verificar se há nas
igrejas.
Folha de rosto
(frente)
Folha de rosto
(verso)
Ficha
Cadastral de
Membros
Ficha de
Número de
Todos os
MEMBROS
da
congregação deverão se
cadastrar neste livro e
também, até mesmo os
jovens, levitas da casa de
Cada livraria terá
então:
•
OBREIROS,
•
VOL. FINANCEIRAS,
•
JOVENS DE 16 ANOS OU
MAIS
que participam das
• Cada
MEMBRO
preenche a
sua própria ficha de
cadastro.
• O livro de Cadastro de
Membros deverá permanecer
na livraria de cada igreja.
• O membro
NÃO-ALFABETIZADO
terá algum
familiar para preencher por
ele, ficando
APENAS
para ele
colocar a sua
IMPRESSÃO
DIGITAL
do seu dedo polegar
Para limpar:
LACRES
Lacrar o cofre de uma IPDA
significa que o valor está
seguro e não será violado,
garantindo com isso a
segurança, tanto para a
voluntária financeira quanto
ao dirigente da igreja.
As conselheiras espirituais só
poderão lacrar o cofre de uma
igreja, quando a Diretoria
autorizar por escrito.
OBS: Nunca lacrar o cofre
sem consultar a Diretoria
Ao chegar numa IPDA e for
constatado que o lacre do
cofre foi rompido; deverá
ser feito de imediato um
BOLETIM DE
OCORRÊNCIA
na delegacia
da cidade URGENTE.
Passagens
• Dirigentes
• Pregadores (a)
• Voluntárias financeiras e
• Atendentes de livraria
Mediante a deliberação da
Diretoria !
•
Lembrando:
Pregadores(a) só poderão pregar
mediante apresentação da carta de
recomendação por um dia e
devidamente preenchida e assinada
pelo dirigente da congregação.
Carta de evangelista para 01 mês,
somente com a autorização da
Normas do
DÍZIMO
e
Segue em anexo as orientações sobre as CINCO FICHAS MENSAIS DE DÍZIMOS em todas as IPDA’s:
1. Ficha Mensal de Dízimos para Membros.
2. Ficha Mensal de Dízimos para Obreiros(as). 3. Ficha Mensal de Dízimos para Visitantes.
4. Ficha Mensal de Dízimos para Dirigente e Financeira.
Estas fichas deverão ser preenchidas com os nomes de cada dizimista, contendo o valor do dízimo, data e assinatura. Todos os meses as fichas serão enviadas à Conferencia em São Paulo, junto com a Ficha Diária e o Relatório
Financeiro. O não envio destas CINCO FICHAS
mensalmente, acarretará uma pendência, tanto para o dirigente, como para a Vol. Financeira, pois os mesmos assinam como responsáveis pelo Relatório Financeiro.
FICA EXPRESSAMENTE PROIBIDO distribuir o envelope de dízimos nas IPDA’s, porque o dízimo será depositado na conta bancária da igreja. Mesmo que um visitante queira devolver seu
dízimo em dinheiro ou em cheque, NÃO poderá
utilizar o ENVELOPE DE DÍZIMO.
Não haverá problema se as ofertas e dízimos forem colocados num mesmo cofre da livraria, pois os dízimos já foram anotados no Livro Padrão de Dízimos e na Ficha Mensal de Dízimos.
Todos os dízimos que entraram na livraria da congregação, deverão ser depositados na conta bancária da igreja, pela própria Vol. Financeira.
Nas OCT’s destes depósitos e nas OCT’s dos
dizimistas deverão constar no seu verso o carimbo com o endereço da congregação local e com o fechamento do relatório enviadas as originais à Conferência em São Paulo, ficando a xerox da OCT arquivada na congregação.
É terminantemente PROIBIDO depositar saldos e
dízimos em CAIXA ELETRÔNICO.
A qualquer momento, esta congregação receberá Conselheiras Espirituais para levantamento geral das partes espirituais e financeira da igreja. Será
PROIBIDO deixar de fora da Ficha Mensal de Dízimos ou do Livro Padrão de Dízimos qualquer valor do dízimo, como também da Ficha Diária
ou do Relatório Financeiro. Todo valor
arrecadado em ofertas, votos e dízimos deverá ser anotado na Ficha Diária, após a contagem.
Ficha Mensal de Dízimos de Membros
Nesta ficha terão as anotações dos dízimos
APENAS dos membros.
Cada membro da congregação depositará o seu dízimo na conta bancária da IPDA e levará a OCT à IPDA onde congrega, para as devidas anotações na Ficha Mensal de Dízimos de Membros, no Livro Padrão de Dízimos de Membros e na sua Credencial de Membro.
Ficha Mensal de Dízimos de Membros
LEMBRETE: Todas as OCT’s deverão ser carimbadas no seu verso o endereço da IPDA local.
A atendente de livraria anotará nesta Ficha Mensal de Dízimo, a data em que o dízimo será entregue pelo dizimista na igreja, juntamente porá o valor do seu dízimo, o número do comprovante do depósito do dízimo (OCT), o número de identidade do dizimista e por fim, o membro assinará o seu nome por extenso.
Ficha Mensal de Dízimos de Membros
Se o membro for uma pessoa idosa ou doente que a incapacite a depositar, anotar-se-á o valor
deste dízimo e colocar-se-á a palavra
“DINHEIRO” na coluna do número da OCT. Caso o dízimo for em cheque, colocar-se-á a palavra
“CHEQUE”, anotando também o número do cheque.
OBS.: Caso o membro dizimista não saiba escrever, colocará a sua impressão digital no local da assinatura e o número do RG.
Ficha Mensal de Dízimos de Membros
Os dízimos serão anotados nesta ficha mensal, como fazemos no Livro Padrão de Dízimos. O dízimo que for anotado no Livro Padrão de Dízimos, também será anotado, na Ficha Mensal de Dízimos.
Ficha Mensal de Dízimos de Membros
Esta ficha mensal deverá estar na livraria de cada igreja durante os cultos e a atendente de livraria fará a anotação de cada dízimo que chegar à congregação. Esta ficha deve ser guardada em lugar seguro, juntamente com o Livro de Dízimos, quando a igreja estiver fechada.
Esta Ficha Mensal de Dízimos não poderá ser rasurada. Caso haja erro em alguma anotação, a atendente de livraria fará a JUSTIFICATIVA atrás desta mesma ficha, escrevendo o motivo do erro e assinando.
Ficha Mensal de Dizimos para Obreiros (as).
Cada obreiro(a) da congregação depositará o seu dízimo na conta bancária da IPDA e levará a OCT à IPDA onde congrega para as devidas anotações na Ficha Mensal de Dízimos de
Obreiros(as) e no Livro de Dízimos de Obreiros.
LEMBRETE: Todas as OCT’s deverão ser carimbadas no seu verso, contendo o endereço local da congregação.
Ficha Mensal de Dizimos para Obreiros (as).
Quando houver reunião geral de obreiros (as) no seu estado, presidida por um Diretor ou um representante da Diretoria, esta Ficha Mensal de Dízimos de Obreiros, será levada pela voluntária financeira da sua congregação, afim de ser averiguada.
Ficha Mensal de Dizimos para Obreiros (as).
Não será mais necessário o obreiro levar sua OCT para esta reunião, pois ela foi anotada na Ficha Mensal de Dízimos na sua congregação, juntamente com o seu nome e RG. O 1º e o 2º Dirigentes de cada congregação, como também, a 1ª e 2ª Voluntárias Financeiras, de cada congregação, terão os seus dízimos anotados no espaço reservado, especialmente para eles, na Ficha Mensal de Dízimos para Obreiros.
Ficha Mensal de Dizimos para Obreiros (as).
Se a congregação não tiver o 2º Dirigente ou uma 2ª Voluntária Financeira, deverá ser anotado
no espaço da assinatura, NÃO TEMOS 2º
DIRIGENTE OU NÃO TEMOS 2ª VOL.
Ficha Mensal de Visitantes
Na Ficha Mensal de Visitantes vão ter as
anotações de dízimos de pessoas
NÃO-CRENTES EM GERAL E DE PESSOAS DE OUTROS MINISTÉRIOS. O visitante não precisará depositar o seu dízimo na conta bancária da IPDA. Mas se ele escolher depositá-lo, fica a critério dele. Sendo assim, ele poderá levar o seu dízimo em dinheiro ou em cheque à congregação ou até mesmo em OCT.
Ficha Mensal de Visitantes
O próprio visitante colocará o seu dízimo no cofre da livraria. A atendente de livraria não poderá orar por esse dízimo, apenas anotar os dados do dízimo no livro e na Ficha de Dízimos de Visitantes.
Lembrando que se o visitante devolver o dízimo em OCT, ela deverá ser carimbada no seu verso, com o endereço da congregação local.
Ficha Mensal de Visitantes
Se o dízimo for em cheque deverá ser cruzado e em nome da Igreja Pentecostal Deus é Amor. Atrás do cheques serão anotados os dados do dizimista, como RG e telefone. O endereço fica a critério do visitante, dá-lo ou não.
O dízimo será anotado nesta Ficha Mensal de
Dízimo de Visitantes e na CREDENCIAL DA
PROSPERIDADE, que cada visitante deverá possuir.
Ficha Mensal de Visitantes
ATENÇÃO: Todos os dízimos depositados em banco (OCT) ou entregues diretamente na livraria da igreja, serão contados como saldo.
Os dízimos deverão ser somados junto com as ofertas na Ficha Diária e também anotados no Relatório financeiro.
Ficha Mensal de Visitantes
