Formatação em Normas Técnicas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas)

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Tecnólogo em Gestão da Tecnologia da Informação: Claudinei Martins Rosa Contato: (015) 99703-1908

Introdução

“Formatar Nas Normas da ABNT” é uma expressão odiada por muitos. “Complicado demais”, “coisa desnecessária” e “pura enrolação”, são algumas das coisas que você já deve ter ouvido de seus colegas ou até mesmo dito ao ter que lidar com essa formatação.

Porém, essas regras têm sua utilidade, pois padronizam os trabalhos, facilitando sua leitura e compreensão. E, ainda que você discorde disso, a verdade é que como estudante você terá que aprender a dominar essas regras, caso contrário enfrentará problemas quando seus trabalhos forem avaliados. Sendo assim, temos duas notícias: a não tão agradável é que essas normas são numerosas. A boa, entretanto, é que elas não são tão difíceis de aprender, apenas requerem um pouco de atenção e memorização.

Fonte: https://www.tecmundo.com.br/tutorial/59480-aprenda-usar-normas-abnt-trabalhos-academicos.htm

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O que significa ABNT e qual é a sua importância?

Essa é a sigla para “Associação Brasileira de Normas Técnicas”, uma entidade privada, sem fins lucrativos, responsável pela normatização técnica no Brasil. A ABNT existe desde 1940 e tem a função de fornecer a base normativa ao desenvolvimento tecnológico de nosso país.

Ainda que haja reclamações sobre a “burocracia” no formato dos trabalhos, essa padronização estabelece um modelo único de formatação que auxilia na compreensão de TCCs, monografias e demais trabalhos acadêmicos. O mesmo vale para informações na fabricação de produtos, transferência de tecnologia, normas de saúde, segurança e preservação do meio ambiente.

Imagine se cada um formatasse o trabalho do jeito que quisesse, como seria?

Fonte: https://www.tecmundo.com.br/tutorial/59480-aprenda-usar-normas-abnt-trabalhos-academicos.htm

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Uma delas é quando estamos trabalhando com algum dispositivo de armazenamento (Pen-drives, Cartões de memória, HD’s etc), formatar um desses dispositivos significa apagar todo seu conteúdo deixando-o inteiramente vazio, isso é feito para corrigir problemas ou liberar espaço para receber informações.

Em se tratando de informática existem dois significados para a palavra formatar.

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é dar forma a ele modificando sua estética para dar uma aparência mais discreta ou mais chamativa dependendo do seu objetivo. Na formatação de documentos, é feita a modificação dos modelos das Fontes (Letras, números ou demais caracteres), alteração do tamanho da fonte, cor, destaques de partes interessantes (Negrito, Itálico, Sublinhado), alinhamento de parágrafos, entre outros.

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PARTE

PRÁTICA

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O Microsoft Word 2016

Existem vários softwares (programas de computador) usados para edição e formatação de documentos de texto. O mais famoso deles e consequentemente mais usado é o Microsoft Word. Utilizaremos sua última versão lançada pela Microsoft que está incluída no pacote Office 2016.

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Em um trabalho acadêmico, existem três elementos da estrutura considerados obrigatórios, ou seja, se você se esquecer de colocá-los, perderá pontos. Eles são:

- Pré-textuais (elementos que vêm antes do trabalho propriamente dito): Capa, Folha de Rosto ou contra capa, Dedicatória, Resumo, Listas e Sumário.

- Textuais (Seu trabalho, com introdução, desenvolvimento e considerações finais).

- Pós-Textuais (elementos que vêm depois da conclusão do seu trabalho): Referências, Apêndice, Anexos.

Fonte: https://www.tecmundo.com.br/tutorial/59480-aprenda-usar-normas-abnt-trabalhos-academicos.htm

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Ajustando as Margens

As margens são configuradas na guia “Layout”

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“Margens Personalizadas...”

Deixe as margens Superior e Esquerda com 3 cm e Inferior e Direita com 2 cm. Em seguida clique em OK.

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A4 (folha de sulfite).

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Formatando a Fonte

Com todo documento selecionado (Ctrl+T), a fonte deve ser formata em Arial ou Times New Roman, cor preta e tamanho 12. Alguns elementos terão algumas pequenas alterações que poderão ser feitas no decorrer da formatação.

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Formatando os espaçamentos de parágrafos

Com todo documento selecionado (Ctrl+T), é conveniente formatar o layout padrão de todos os parágrafos para evitar ter que reajustar todo documento novamente após o final da formatação.

Esse ajuste é feito na guia “Página Inicial”, clicando no botão “Parágrafo

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Na caixa de diálogo que abre. O espaçamento antes e depois deve ser ajustado com zero. E o espaçamento entre linhas “Simples”.

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Elementos Pré-Textuais

Os elementos pré-textuais são aqueles que antecedem a exposição da pesquisa em si. Os itens obrigatórios são: capa, folha de rosto, resumo, sumário. Outros elementos são opcionais, como errata, dedicatória, agradecimentos e epígrafe.

Fonte:https://viacarreira.com/regras-da-abnt-para-tcc-conheca-principais-normas-102759/

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Capa

Elemento obrigatório para proteção externa do trabalho com informações indispensáveis para sua identificação.

Inserindo quebra de página

A quebra de página separa a capa da folha de rosto. Pode ser inserida rapidamente através da combinação Ctrl+Enter ou clicando na guia Inserir e em seguida no botão Quebra de Página.

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Ajustando o espaçamento entre linhas e parágrafos

O espaço entre as linhas é ajustado na guia “Página Inicial”, através do botão

“Espaçamento de linha e parágrafo”. Ele deve ser ajustado para 1,0 (Simples).

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Modelo UNIVESP NBR 14724 - 2011

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Modelo Universal

Para visualizar a quantidade de Enters utilize o botão Mostrar Tudo encontrado na guia Página Inicial.

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Folha de Rosto

A Folha de rosto ou contra capa, apresenta nome do autor, título, cidade, ano e uma breve nota descritiva, que deve conter o objetivo do trabalho e o nome do orientador. Assim como a capa, também é considerado um elemento pré-textual obrigatório, ou seja, não pode faltar no trabalho acadêmico.

Fonte: https://viacarreira.com/regras-da-abnt-para-tcc-conheca- principais-normas-102759/

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Modelo UNIVESP NBR 14724 - 2011

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Modelo Universal Formatação

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Dedicatória/Agradecimentos

Você quer homenagear alguém ou agradecer às pessoas que ajudaram na elaboração do

trabalho? Então use o espaço

de Dedicatória/Agradecimentos. Essa parte do trabalho não é obrigatória, portanto, é recomendado ser bem simples e breve na elaboração do texto.

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Modelo Formatação

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Resumo

O Resumo é um texto que deve ter, preferencialmente, entre 150 e 500 palavras. Ele sintetiza em um único parágrafo as ideias do trabalho.

Para escrever um resumo perfeito, é necessário finalizar a pesquisa, iniciar o texto falando sobre o tema principal e abordar os principais tópicos trabalhados ao longo do desenvolvimento. Não se esqueça de usar sempre frases objetivas, curtas e escritas em voz ativa. Abaixo do texto do resumo, adicione uma sequência de palavras-chave, ou seja, termos que caracterizam a pesquisa.

Depois de fazer o resumo na língua vernácula (língua nativa), você terá que traduzir o mesmo conteúdo para língua estrangeira. O Abstract tem a mesma formatação do Resumo, só que tudo deve ser escrito em inglês.

Fonte: https://viacarreira.com/regras-da-abnt-para-tcc-conheca-principais-normas-102759/

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O Google Tradutor

Com o Google tradutor hoje em dia você pode fazer a tradução do seu resumo para língua inglesa de forma rápida e prática.

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Modelo Formatação

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Listas

As listas são usadas para organizar figuras, tabelas, símbolos, abreviaturas e siglas. A identificação de cada elemento deve ser apresentada da seguinte forma: nome específico, travessão, título e número da página onde se encontra.

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Inserindo índice de Ilustrações no Word

Primeiro é necessário Inserir legenda em todas as figuras através do botão Inserir Legenda encontrado na guia Referência.

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Utilizando a ferramenta Pincel

O pincel é uma ferramenta que faz a cópia exata da formatação de um item já formatado anteriormente, quando o trabalho é bem extenso como em uma Monografia ou TCC, a utilização do pincel pode agilizar muito na formatação dos estilos para criação da Lista de figuras e Sumário.

Ele é encontrado na guia Página Inicial.

Após inserir as legendas, você deve formata-las com o padrão das normas:

Fonte: Arial ou Times New Roman, tamanho 12, cor preta.

E pode utilizar o pincel para copiar a formatação para os demais.

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Inserindo índice de Ilustrações no Word

Em seguida deve-se inserir a Lista de figuras através do botão Inserir índice de Ilustrações.

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Modelo Formatação

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Sumário

O Sumário é um item obrigatório no trabalho acadêmico. Ele serve para apresentar as enumerações das páginas e as respectivas seções do trabalho. O alinhamento é à esquerda, sem recuo. O espaço entre as linhas deve ser de 1,5. O tamanho da fonte é 12.

Definindo as marcações corretamente, você pode gerar o sumário de forma automática através do editor de texto Word.

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Formatação com Estilos no Word 2016

Um recurso muito interessante disponível no Word para facilitar a criação e formatação do sumário, são os Estilos, eles permitem criar padrões automáticos de formatação que inserem o sumário automaticamente.

Clicando com o botão direito sobre o estilo e acionando a opção Modificar... Você pode adequá-lo de acordo com as Normas.

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O Título 1 – Deve ser formatado com fonte Arial, Negrito, tamanho 12, cor preta e com a opção Todas em maiúsculas marcada.

deve-se clicar no botão Formatar e escolher a opção Fonte...

O Título 2 e demais – Devem ser formatados com fonte Arial, tamanho 12, cor preta e em Maiúsculas.

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Na caixa de diálogo que se abre você escolhe o modelo a ser utilizado, para mudar para o segundo ou demais níveis utilize o botão Definir Novo Formato de Número...

numeração automática clicando em Formatar e escolhendo a opção Numeração...

Lembrando que você pode utilizar o pincel para copiar as formatações

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Após a formatação com os estilos devidamente personalizados, o sumário pode ser inserido automaticamente através da guia Referências, utilizando o botão Sumário.

Os níveis do sumário e estilo de visualização podem ser alterados da caixa de diálogo que se abre ao clicar em Personalizar Sumário...

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Modelo Formatação

Após a inserção, o Sumário precisa ser selecionado e formatado conforme as normas ao lado.

As numerações dos níveis são colocadas através do botão Lista de Vários Níveis encontrado na guia Página Principal.

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Elementos Textuais

Os elementos textuais compõem a pesquisa científica. São eles: introdução (parte inicial), desenvolvimento (parte principal) e conclusão (parte final).

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Introdução

A Introdução deve conter os temas que serão tratados no trabalho, além da justificativa e do objetivo do trabalho acadêmico. Ao digitar o texto, faça uma apresentação breve e clara da temática estudada, valorizando acima de tudo a delimitação. Na sequência, exponha a justificativa e levante questionamentos para chegar até o problema da pesquisa. Você também pode usar essa parte do trabalho para indicar como será a ordem dos capítulos.

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Desenvolvimento

O Desenvolvimento é a principal parte do trabalho, que deve conter a exposição do assunto tratado de forma detalhada e completa.

Ao redigir o desenvolvimento, o aluno precisa ter bem claro o seu objetivo geral e os objetivos específicos. É com base nesses tópicos que ele vai conseguir formular os capítulos e utilizar a fundamentação teórica para defender os seus argumentos. É importante seguir uma ordem lógica, para que o leitor não corra o risco de se perder. Essa seção do trabalho também é dedicada às entrevistas e análises aprofundadas de questionários.

Ao esquematizar um roteiro para o desenvolvimento do TCC, o estudante deve responder as seguintes perguntas:

O quê vou pesquisar? (Problema)

Para quê serve esse trabalho? (Objetivo geral e objetivos específicos) Por quê devo realizar a pesquisa? (Justificativa)

Como vou fazer esse estudo? (Metodologia)

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Conclusão

A Conclusão é a finalização do trabalho, onde o autor recapitula o assunto e fala um pouco sobre os resultados. Também chamada de considerações finais, essa parte do trabalho acadêmico mostra se a investigação atingiu (ou não) os seus objetivos. Não existe uma receita pronta para redigir essa seção. Em geral, recomenda-se:

expor as próprias ideias, resumir o conteúdo e expor as principais inferências. Lembre-se de que o conhecimento científico está em constante evolução, portanto, não dá para criar conclusões fechadas sobre um assunto. (verdades únicas e absolutas).

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Citações - NBR 6023 e NBR 10522

Para não correr o risco de esquecer de mencionar as fontes no seu trabalho, lembre-se da regra básica: leu, escreveu, CITOU. Ao deixar de dar crédito aos autores, você pode ser acusado de plágio. Então, muito cuidado. As citações pode ser direitas ou indiretas.

Citação Indireta

É a expressão da ideia contida na fonte citada, sem copiar um trecho da obra original.

Nesse caso, não é preciso incluir o conceito entre aspas (“”), mas é preciso mencionar o autor e o ano em que ele citou. O número da página não é obrigatório. Exemplo:

Para expressar no desenho a feminilidade, os alunos utilizaram, sobretudo linhas curvas, linhas semelhantes ao que Picasso utilizava (EDWARDS, 2002).

Fonte: https://viacarreira.com/como-fazer-citacoes-no-tcc-normas-abnt-000832/

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Se você utilizar um trecho copiado de uma obra, com até 3 linhas, então deve incluí-la no corpo do texto e entre aspas duplas. Caso seja a parte de uma frase original, inicie com […]. Veja um exemplo:

Bringhurst (2005, p.29) diz que a tipografia precisa frequentemente chamar a atenção para si própria antes de ser lida. Ela afirma que “[…] assim como as palavras e as sentenças, as letras têm tom, timbre e caráter”.

Quando o nome do autor não é mencionado no texto, ele deve aparecer dentro de parênteses em caixa alta, antes do ano e da página. Veja um exemplo:

“O texto publicitário, como mensagem escrita, exige raciocínio e criatividade na sua elaboração”. (MARTINS,1996, p.38).

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A citação direta, quando tiver mais de três linhas, deve ser destacada com um espaçamento duplo com relação ao corpo do texto, sem aspas, com fonte menor que 12, espaçamento entre as linhas de 1 cm e recuo de 4cm a esquerda. O alinhamento é justificado e a indicação da página onde o trecho se encontra é obrigatória. Exemplo:

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Veja uma outra forma de fazer citação direta com mais de três linhas:

Citação de citação

Ao elaborar o seu trabalho acadêmico, você pode fazer citação da citação, ou seja, citar o trecho de um autor “X” que se encontra na obra de um autor “Y”. Nesse caso, é preciso utilizar a expressão apud, que, por sua vez, tem o mesmo sentido de “citado por”.

No exemplo abaixo não foi lida a obra do sociólogo húngaro, mas sim a de Sarmento, que citou o autor em seu texto. Veja:

Nos anos 20, o sociólogo húngaro Manheim (apud SARMENTO, 2005, p.364) definiu geração como um “grupo de pessoas nascidas na mesma época, que viveu os mesmos acontecimentos sociais e partilha de uma mesma experiência histórica, sendo esta significativa para todo o grupo, o que gera a consciência de cada geração”.

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Tecnólogo em Gestão da Tecnologia da Informação: Claudinei Martins Rosa Contato: (015) 99703-1908 Fonte: https://viacarreira.com/como-fazer-citacoes-no-tcc-normas-abnt-000832/

Na hora de elaborar o TCC, pode acontecer de autores diferentes defenderem um mesmo conceito. Nesse caso, é possível fazer a citação em ordem cronológica ou alfabética. Essa formatação deverá ser seguida em todo o trabalho.

Exemplo: Rocha (1998); Trigo (2002); Goldstein (2003) e Badaró (2003).

Citações de vários autores

Quando há de dois a três autores, a formatação pode ser assim:

Silva e Santos (2011) Ou assim:

Texto … (SILVA e SANTOS, 2011)

Mais de três autores é preciso utilizar a expressão et al. Veja:

Silva et al. (2010) Texto … Texto … (SILVA et al., 2010).

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Elementos pós-textuais

O estudante não pode se esquecer de que também existem os elementos pós-textuais, ou seja, aqueles que são colocados após a conclusão. As referências bibliográficas correspondem ao único elemento obrigatório dessa parte do trabalho. No entanto, também é possível inserir apêndice, anexo, glossário e índice (tudo para deixar o trabalho mais completo e a banca mais satisfeita).

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Referências Bibliográficas

Como fazer referências? Essa é uma das principais dúvidas de quem estuda as regras da ABNT. Ao reunir as referências bibliográficas do seu trabalho, procure respeitar a padronização da ABNT.

Diversos documentos podem ser referenciados numa pesquisa científica, como livros, documentos eletrônicos online, fotografias e palestras.

O espaçamento entre linhas deve ser simples, com uma linha de distância entre cada referência.

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Modelos de referências para TCC:

Livro

O que deve conter na referência: sobrenome do autor em caixa alta, nome do autor, título em negrito, edição, cidade, editora e ano de publicação.

Exemplo:

PELCZAR JUNIOR, J. M. Microbiologia: conceitos e aplicações. 2. ed. São Paulo: Makron Books,. 1996.

Site

O que deve conter na referência: sobrenome do autor, nome do autor, título do texto, ano, link e data de acesso.

Exemplo:

MORETTI, Isabella. “Regras da ABNT para TCC: conheça as principais normas”. 2017. Disponível em:

<https://viacarreira.com/regras-da-abnt-para-tcc-conheca-principais-normas>. Acesso em: 20/12/2017.

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Capítulo de livro

O que deve conter na referência: sobrenome do autor em caixa alta, nome do autor do capítulo. Título do capítulo. In: sobrenome do organizador do livro em caixa alta, nome do organizador do livro. Título da obra em negrito. Local: Editora, ano, página inicial – página final.

Exemplo:

RECUERO, Raquel. Atos de ameaça à face e à Conversação em Redes Sociais na Internet. In: PRIMO, Alex (Org.). Interações em Rede. Porto Alegre: Editora Sulina, 2016. p. 51-69.

Artigo científico

O que deve conter na referência: sobrenome do autor do artigo em caixa alta, nome do autor. Título do artigo. Nome da revista em negrito, volume, número, página inicial-final, mês abreviado, ano.

Exemplo:

NEVES, Sandra Helena. Sustentabilidade no campo: técnicas para colocar esse conceito em prática. Revista Brasileira de Engenharia, v. 6, n. 2, p. 27-39, jun, 2010.

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O que deve conter na referência: sobrenome do autor em caixa alta, nome do autor. Título. In: nome do evento em caixa alta e sem negrito, mês, ano, local de realização. Escreva Anais eletrônicos em negrito. Local, ano. Escreva Disponível em: <endereço eletrônico> Acesso: mês abreviado e ano.

Exemplo:

FERREIRA, Leandro. Uso das redes sociais nas escolas públicas de São Paulo. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE MÍDIAS DIGITAIS, 02, 2016, Belo Horizonte. Anais eletrônicos. Belo Horizonte:

Faculdades Integradas de BH, 2016. Disponível em: <http://www.cbmd.com.br/trabalhos/560.pdf>.

Acesso em 12 de fev. 2017.

Reportagem de jornal

O que deve conter na referência: sobrenome do autor em caixa alta. Título da reportagem. Nome do jornal em negrito, local, ano, número da publicação, página, dia, mês, ano.

Exemplo:

DONATO, José. Impressora 3D transforma o mundo. Correio do Amanhã. Rio de Janeiro, ano 90, n.

230, p. 45, 3 mar. 2015.

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Apêndice

O apêndice é um elemento opcional, que reúne materiais produzidos pelo próprio pesquisador para desenvolver a pesquisa. Nessa seção vale a pena colocar transcrições de entrevistas, questionários, formulários e outros documentos elaborados pelo estudante (autoria própria).

Cada apêndice deve ser sinalado com títulos em negrito e letras maiúsculas. Veja exemplos:

APÊNDICE A – QUESTIONÁRIO DIRECIONADO AOS CONSUMIDORES

APÊNDICE B – TRANSCRIÇÃO DA ENTREVISTA COM DIRETORA DE MARKETING

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Anexos

O anexo é um elemento opcional, mas que pode ser de grande ajuda na hora de comprovar as informações expostas no desenvolvimento do trabalho. Ele nada mais é do que um conjunto de materiais produzidos por fontes terceiras, como orçamento, reportagens e mapas. Na hora de incluir o anexo no trabalho acadêmico, lembre-se de citar a fonte e manter a uniformidade com o restante do trabalho.

O anexo deve ser identificado por letras maiúsculas consecutivas, travessão e títulos.

Quando as 23 letras do alfabeto se esgotarem, recomenda-se o uso de letras dobradas para a identificação dos materiais. Exemplo:

ANEXO A – MAPA DA VIOLÊNCIA NOS BAIRROS DO RIO DE JANEIRO ANEXO B – REPORTAGEM OS CHEFES DO TRÁFICO DE DROGAS NO RIO

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Glossário

O glossário é a parte do trabalho responsável por organizar as palavras que nem todo leitor é capaz de entender. Esses termos devem ser elencados em ordem alfabética. Também não é obrigatório.

Fonte: https://viacarreira.com/regras-da-abnt-para-tcc-conheca-principais- normas-102759/

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Índice

Também não obrigatório, o índice aparece no final do trabalho como uma forma de facilitar a verificação das informações.

Fontes de referências:

https://viacarreira.com/regras-da-abnt-para-tcc-conheca-principais-normas-102759/

https://www.infonormas.com.br/2017/10/14/descubra-qual-a-diferenca-entre-sumario-e-indice

Qual a diferença entre Sumário e Índice?

O sumário é a lista que sempre vem no início do trabalho, publicação, apostila, monografia, livro etc. Com todos os capítulos e subcapítulos da obra.

Já o índice pode ser remissivo (com termos e tópicos que são abordados no trabalho) ou onomástico (com os nomes próprios que aparecem no texto).

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Exemplos:

Sumário: Índice:

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Numeração de páginas

A ABNT é bem direta e clara quando fala a respeito da numeração de páginas de trabalhos acadêmicos. De acordo com a associação, a contagem deve começar na página de rosto, só que os números só devem aparecer a partir da introdução.

Portanto, de acordo com a NBR 14724, que teve a sua última atualização em 2011, os elementos pré-textuais não são numerados. Isso inclui capa, folha de rosto, errata, folha de aprovação, dedicatória, agradecimentos, epígrafe, resumo, lista de ilustrações e sumário.

Os números das páginas devem ficar sempre no canto superior direito, a 2 cm da borda. O tamanho ideal da fonte para os algarismos é 10.

Fonte: https://viacarreira.com/como-numerar-paginas-do-tcc-183145/

No caso dos trabalhos que são digitados frente e verso, é preciso tomar alguns cuidados para que a posição dos números fique correta. Lembre-se de deixar o algoritmo do anverso da folha alinhado à margem direita e o verso alinhado à esquerda.

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Numeração de páginas automáticas do Word

Colocar numeração automática de páginas é algo simples, porém se você não lembrar do passo a passo dessa tarefa, vai ter uma série problemas inimagináveis para conseguir adequar seu trabalho nas normas. Confira os passos:

Passo 1 – Inserir uma quebra de seção de página - Posicione o ponto de inserção (“Barra vertical piscante”) no final da última linha da página anterior a que iniciará a numeração (Página da Introdução).

- Clique na guia Layout, depois clique no botão Quebras e escolha a opção Próxima Página.

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- De um clique duplo na margem superior da página da Introdução para ativar o cabeçalho.

- Clique no botão Vincular ao Anterior.

Passo 3 – Inserir número da página - Clique no botão Número de Página,

pare sobre a opção Início da Página, e escolha a opção Número sem Formatação 3. Esse modelo já será inserido de acordo com as normas.

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- Clique novamente no botão Número de Página e dessa vez escolha Formatar Números de Página.

- Na caixa de diálogo que se abriu clique na opção, Iniciar em: e diminua um número para não contabilizar a capa conforme as normas.

- Clique em OK para conferir.

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Considerações Finais

As normas da ABNT são bem extensas, cheio de regras e dificilmente você vai encontrar um artigo completo e bem detalhado sobre elas, para se especializar bem no assunto é necessário buscar várias fontes confiáveis e estudar bastante sobre assunto. Mesmo assim é necessário ficar atendo a possíveis exigências da instituição de ensino.

E é por esse motivo que as normas da ABNT costumam ser tratadas como um pesadelo para maioria dos estudantes de universidade.

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NBR_14724

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Agradecimentos

http://claudymartins.wixsite.com/claudinei