A PRIME CONSULTORIA E ASSESSORIA EMPRESARIAL LTDA, CNPJ:
05.340.639/0001-30, tendo interesse em participar do Pregão Eletrônico Nº 001 /2021, encaminha o seguinte questionamento:
1) 8.1. O Licitante vencedor deverá providenciar, previamente à contratação dos serviços, uma apresentação ilustrativa do funcionamento do sistema de gestão da manutenção da frota, nos termos do item 5.10 do Edital.
Esclarecimento: Entendemos que, para realização da apresentação ilustrativa, a qual o subitem 8.1 se refere, será concedido o prazo mínimo de 05 (cinco) dias, contados a partir da declaração de vencedor, para realização da apresentação do sistema informatizado e apresentação da documentação elencada em seus subitens. Estamos corretos no entendimento?
Resposta:
2) Esclarecimento: Os serviços de gerenciamento dos abastecimentos já são prestados por alguma empresa? Em caso positivo, qual a empresa prestadora dos serviços e qual a taxa de administração atualmente praticada?
Resposta:
3) 21.1 - O pagamento pela efetiva entrega do objeto deste instrumento será efetuado até o 30º (trigésimo) dia, à CONTRATADA, através da Tesouraria, mediante apresentação da Nota Fiscal correspondente, com a aceitação e atesto do responsável pelo recebimento do mesmo, juntamente com as comprovações de regularidade junto a Fazenda Federal, Fazenda Estadual, Fazenda Municipal, FGTS e Justiça do Trabalho.
10.1 O pagamento será efetuado pelo Município ao Prestador de Serviços em parcelas mensais e consecutivas, por meio de Ordem Bancária, até o 5º (quinto) dia útil após a apresentação da Nota Fiscal / Fatura (devidamente atestada pela Unidade responsável pelo seu recebimento/fiscalização), relativa aos produtos e serviços consumidos.
Esclarecimento: Com relação ao prazo para pagamento das Notas Fiscais, tendo em vista a divergência entre os subitens 21.1 e 10.1 qual prazo
deveremos considerar? Estará incluso nesse prazo o ateste do documento fiscal?
Resposta:
4) 21.1.1 - A Nota Fiscal correspondente deverá ser entregue pela CONTRATADA diretamente ao responsável pela fiscalização que somente atestará a realização dos serviços e liberará a Nota Fiscal para pagamento quando cumpridas, pela CONTRATADA, todas as condições pactuadas.
NOTA 1: O encaminhamento da nota fiscal para pagamento poderá ser feito através do envio dos documentos para o e-mail:
prefeituracontasja@hotmail.com
Esclarecimento: Com relação a entrega da(s) Nota(s) Fiscal(is) e/ou Fatura(s), utilizamos a Nota Fiscal Eletrônica por obrigação de Lei Nacional. Sendo assim, disponibilizaremos junto ao sistema tecnológico um módulo especial (Financeiro), no qual estarão disponíveis todas as Nota(s) Fiscal(is) e/ou Fatura(s) juntamente com os relatórios analíticos e sintéticos para conferência/atesto delas, no mesmo módulo também disponibilizaremos todas as certidões de regularidade da empresa contratada necessárias para composição do processo de pagamento. Desta maneira estamos corretos que atenderemos ao solicitado no subitem 21.1.1 na NOTA 1 do item 21?
Resposta:
5) 3.1 - O licitante deverá, na assinatura do contrato, comprovar que possui rede credenciada de oficinas multimarcas / centros automotivos / concessionárias e distribuidores de autopeças, devidamente equipados para aceitar as transações do sistema integrado, nas quantidades mínimas em cada uma das localidades a seguir indicadas:
3.4 - A totalidade da rede de manutenção apresentada na fase de qualificação do Pregão deverá estar credenciada no ato de assinatura do contrato, sendo concedido ao Prestador de Serviços o prazo de 30 (trinta) dias para nela instalar o sistema integrado de gerenciamento.
4.18 - A implantação pelo Prestador de Serviços compreende:
e) Apresentação da Rede Credenciada de acordo com o estabelecido no item 3 deste Termo de Referência;
Esclarecimento: Entendemos que na data de assinatura do contrato deveremos entregar a Contratante declaração nos comprometendo a realizar a entrega dos dados cadastrais de nossa rede credenciada em até 30 (trinta) dias, contados da assinatura da Ata de Registro de Preços, assim como solicitado na alínea "e" do subitem 4.18. Estamos corretos em nosso entendimento?
Resposta:
6) 8.3. O atendimento aos serviços de manutenção solicitados, inclusive fornecimento de materiais, deverá ocorrer em rede de oficinas multimarcas / centros automotivos / concessionárias credenciadas e disponibilizados pelo Prestador de Serviços, em horário comercial, bem como nos casos de emergência e, naqueles cuja realização tornar-se imprescindível, aos sábados, domingos, feriados e fora do horário de expediente e/ou em locais onde ocorrerem quebras ou defeitos nos veículos, quando se tratar de serviço de guincho ou socorro mecânico;
Esclarecimento: Tendo em vista a complexidade da maioria dos serviços de manutenções corretivas e preventivas, o funcionamento das oficinas durante de 24 (vinte e quatro) horas se torna muitas vezes inexequível para realização dos serviços de manutenções preventivas e corretivas. Sendo assim, o estabelecimento credenciado realizará o serviço de manutenção no horário comercial de segunda a sábado tendo em vista à necessidade de realização da manutenção por parte da Contratante. No entanto, entendemos que a solicitação do atendimento 24 horas seria apenas para o serviço de Guincho.
Desta maneira, estamos corretos no entendimento?
Resposta:
7) Esclarecimento: Em relação a Frota de veículos apresentada no edital, solicitamos os seguintes esclarecimentos:
I) Atualmente existem veículos em garantia de fábrica?
II) No caso de existência de veículos em garantia de fábrica, solicitamos as
marcas, modelos e ano de fabricação dos mesmos, bem como em quais cidades estão alocados.
Resposta:
8) 4.12 - O sistema deverá efetuar eletronicamente o registro e o tratamento das informações de manutenção dos serviços listados no subitem 2.1 deste Termo de Referência, através do uso de equipamentos especializados de leitura e gravação instalados na rede credenciada;
Esclarecimento: Com relação aos serviços de manutenção a serem realizados nas oficinas credenciadas, forneceremos a Contratante um sistema web integrado que possibilitará a interação entre a Contratante e os estabelecimentos da rede credenciada, o mesmo possibilitará também a abertura de Ordens de Serviços e disponibilização de orçamentos, com relação de peças, serviços, produtos, tempo de mão de obra, e custo homem/hora necessários. Os comprovantes de serviço e Notas Fiscais serão inseridos no mesmo sistema para controle preciso do órgão. Sendo assim, entendesse desnecessário o uso de equipamentos para leitura dos cartões magnéticos em tais estabelecimentos. Estamos corretos que atenderemos o solicitado no subitem 4.12 com o fornecimento de tal sistema?
Resposta:
9) 4.19 - Manter estrutura de consultoria permanente (on line) durante a vigência contratual, inclusive mediante visitas programadas, caso necessário. O objetivo das visitas é o de subsidiar o uso do sistema e a performance dos indicadores de desempenho na gestão da frota. Outras visitas nas demais praças poderão ser solicitadas pelo Município de Cantagalo, se entender necessário, mediante agendamento prévio e sem custos adicionais para o Município.
Esclarecimento: Quanto ao solicitado no subitem 4.19, entendemos que a consultoria permanente (online) se dará através de e-mail que será disponibilizado juntamente com as outras informações necessárias para contato com o preposto remoto que será disponibilizado ao Contratante de acordo com o solicitado no subitem 4.13. Será disponibilizado também para
resolução de dúvidas um telefone suporte 0800 que ficará ativo sete dias por semana, todos os dias do ano. Quanto as visitas programadas, essas serão efetuadas conforme prazo acordado entre Contratada e Contratante na Prefeitura, e em outras praças (secretarias pertencentes) da mesma maneira, com aviso prévio. Estamos corretos em nosso entendimento?
Resposta:
10) 4.35. O treinamento deverá ser prestado no edifício-sede do Município, em até 30 dias após a assinatura da ata, em data e horário a serem definidos pelas partes.
Esclarecimento: Entendemos que devido a pandemia que estamos vivenciando, referente ao COVID19/SARS-CoV "coronavirus", o treinamento, citado no subitem 4.35, poderá ser realizado de maneira remota. Estamos corretos em nosso entendimento?
Resposta:
11) 4.17 - Implantar, no prazo máximo de 30 (trinta) dias após a assinatura da ata de registro de preços, o serviço de gerenciamento da manutenção preventiva e corretiva da frota de veículos do Município, envolvendo o fornecimento e operação de um sistema informatizado e de cartões eletrônicos para cada veículo, sem qualquer custo adicional para o Município, que habilitará os motoristas, condutores e gestores da frota para aquisição de produtos e serviços junto à rede credenciada do Prestador de Serviços 7.1 A implantação do sistema de gerenciamento de manutenção automotiva deverá ocorrer até 15 (quinze) dias corridos após assinatura do contrato, incluindo a instalação de todos os equipamentos e insumos necessários à operação do sistema, o credenciamento dos estabelecimentos indicados pelo Município, bem como o credenciamento e treinamento dos gestores e condutores.
5.1. Prazo de entrega do objeto licitado, contados a partir do primeiro dia útil subsequente à data de recebimento da Ordem de Compra: 10 (dez) dias consecutivos.
Esclarecimento: Há uma divergência quanto ao prazo para implantação do sistema nos subitens 4.17, 7.1 e 5.1, entendemos que todo o processo deverá ocorrer em até 30 (trinta) dias, contados da assinatura da Ata de Registro de Preços. Estamos corretos em nosso entendimento?
Resposta:
12) 17.1.6 - Substituir, no prazo máximo de 2 (dois) dias úteis, os produtos que, no ato da entrega, estiverem com suas embalagens violadas e/ou com identificação ilegível e em desacordo com as condições necessárias estabelecidas neste instrumento. Exceto, quando pela natureza do bem, origem do produto e logística de sua entrega, for impossível substituir no prazo de 02 (dois) dias, podendo o CONTRATANTE conceder prazo maior.
17.1.7 - Substituir, ainda, por outro de qualidade, todo produto com defeito de fabricação.
17.1.9 - Reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, às suas expensas, no todo ou em parte, o objeto deste instrumento, em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções, resultantes da entrega do(s) produto(s), num prazo máximo de 10 (dez) dias consecutivos, salvo quando o defeito for, comprovadamente, provocado por uso indevido, sendo que o tempo extra despendido poderá ser computado para aplicação das penalidades previstas neste instrumento.
Esclarecimento: Entendemos que as obrigações mencionadas nos subitens 17.1.6, 17.1.7 e 17.1.9 serão de responsabilidade dos estabelecimentos credenciados pela Contratada, tendo em vista que serão os mesmo que efetuarão os serviços e a troca de peças nos veículos quando necessário.
Estamos corretos em nosso entendimento?
Resposta:
13) 2.1. Constitui objeto da presente licitação: “Registro de Preços para Contratação de empresa especializada no gerenciamento da frota de veículos para o município de Cantagalo-MG, visando à manutenção preventiva e corretiva, balanceamento e alinhamento incluindo serviços mecânicos, elétricos, lanternagem, pintura, retifica de motores, serviço de borracharia,
com fornecimentos de peças, pneus, baterias, produtos e acessórios de reposição genuínos implantação e operação de sistema informatizado e integrado, com acesso por meio de cartão magnético com chip via internet através de rede de estabelecimentos credenciados, em todo o Estado de Minas Gerais” Conforme especificações constantes na planilha, cronograma, memorial descritivo e projeto, anexos a este edital.
Esclarecimento: Tendo em vista que não será necessária a utilização de equipamentos para leitura de cartões nos estabelecimentos credenciados e que os cartões a serem utilizados durante a vigência do contrato servirão apenas para fins de identificação e controle das manutenções nos veículos via sistema online disponibilizado pela Contratada, entendemos que poderemos enviar cartões magnéticos sem chip a Contratante. Estamos corretos em nosso entendimento?
Resposta:
14) 4.9 - Fornecer sistema de gerenciamento eletrônico com interface que permita total compatibilidade com os sistemas operacionais do Município, para permitir a importação de dados.
Esclarecimento: Nosso sistema permite a exportação de dados em arquivos TXT, XML, CSV, XLS e PDF. Diante do exposto, estamos atendendo à solicitação?
Resposta:
15) 8.1. O Licitante vencedor deverá providenciar, previamente à contratação dos serviços, uma apresentação ilustrativa do funcionamento do sistema de gestão da manutenção da frota, nos termos do item 5.10 do Edital.
Esclarecimento: No referido edital não possui o item 5.10, dessa forma podemos desconsiderar esse item?
Resposta:
Considerando que os esclarecimentos se fazem necessários para a participação da empresa, contamos com a vossa colaboração e aguardamos retorno.
