Ata de Reunião de Diretoria e do novo Conselho da ABAPI e da ABAPISUL, realizada no dia 20 de fevereiro de 2014 (quinta-feira), no escritório Kasznar Leonardos, à Rua Teófilo Otoni nº 63 / 5º andar, Centro, na cidade do Rio de Janeiro, com transmissão por vídeo-conferência para Kasznar Leonardos São Paulo, à Av. Nove de Julho nº 3147 / 11º andar, na cidade de São Paulo – SP, bem como para Abreu Merck & Advogados Associados à Rua Joaquim da Silva Sampaio nº 117, na cidade de Curitiba - PR.
Compareceram à reunião e assinaram a ata os seguintes membros da diretoria e conselho:
(RIO DE JANEIRO): Gustavo Barbosa, Álvaro Loureiro, Rodrigo Fontes, Ricardo Vieira De Mello, Andréa Possinhas, Carla Tiedemann Barreto, Elizabeth Siemsen do Amaral, Rosane Tavares, Fabiano De Bem Da Rocha, Ricardo Pinho, Eduardo Rosmann e Rodrigo Ouro Preto.
(SÃO PAULO): Antonio Ricci, Lilian De Mello Silveira, Alexandre Fragoso Machado, Eliana Jodas Cioruci, que redigiu a presente ata, Gabriel Arnaud, Karin Klempp Franco e Laetitia D´Hanens.
(CURITIBA): Cassiano Teixeira.
JUSTIFICARAM AUSÊNCIA: Luiz Antonio Ricco Nunes, Diana Vieira De Mello, Elisa Santucci, Débora Portillho e Gabriel Di Blasi.
A reunião começou às 17h15m. Foram tratados os seguintes assuntos:
1) Aprovação das Atas das reuniões de 21/11/2013 e 23/01/2014: Referente à ata da reunião de 21/11/2013 - Deverá ser verificada e aprovada na próxima reunião; a ata referente à reunião de 23/01/2014 foi aprovada, por unanimidade, com as alterações e inclusões propostas por Dra. Carla Tiedemann em email de 20/02/2014.
2) Discussão da proposta para elaboração e implementação de Planejamento Estratégico da ABAPI: O debate sobre esse tema teve início na reunião anterior na qual houve a concordância com a adoção de um planejamento estratégico. Foram informados os tópicos abordados na reunião anterior para conhecimento daqueles que dela não participaram. Após discussão sobre o tema e concordância quanto à importância do Planejamento Estratégico da ABAPI, o projeto foi aprovado por unanimidade. Será formado um Comitê de Trabalho para implementação desse projeto específico, que deverá realizar a pesquisa de 03 empresas ou profissionais que possam assessorar a ABAPI e que deverão apresentar proposta de trabalho, orçamento e cronograma para aprovação da Diretoria.
3) Discussão da proposta de criação, estruturação e regras de organização dos Grupos de Trabalhos Permanentes da ABAPI: Grupo de Trabalho de Marcas (GTM) e Grupo de Trabalho de Patentes (GTP). O Presidente Antonio Ricci esclareceu sua proposta e a finalidade da criação destes Grupos de Trabalho, quais sejam: seu caráter permanente irá proporcionar a análise de tais temas
de forma sistemática e com maior agilidade; maior participação dos associados na discussão de tais temas e nas discussões com o INPI, manutenção do histórico e realização do acompanhamento sistemático dos temas discutidos com o INPI, maior divulgação para os associados dos estudos e discussões que são realizados com o INPI ou com o Poder Judiciário; deverá gerar material e resoluções que irão colaborar para as discussões com o INPI, ajudando o trabalho da Diretoria de Relações Institucionais. Os principais temas que deverão ser objeto de estudos desses Grupos serão aqueles que tratem do aperfeiçoamento de normas da propriedade industrial (leis, projetos de leis, resoluções, portarias, pareceres com força normativa que são emitidos pela Presidência do INPI, etc.), que tenham interferência direta na atuação dos agentes da propriedade industrial e na defesa e manutenção de direitos de propriedade industrial. A maior participação dos associados poderá se dar através de agendamento de algumas reuniões abertas a todos os associados, ou, eventualmente, a ABAPI poderá convidar palestrantes ou representantes do INPI para debater tais temas, sendo que essas reuniões poderão ser transmitidas por Vídeo Conferência, proporcionando a participação de associados de outros Estados. Esses Grupos de Trabalho poderão trabalhar, quando necessário e possível, em conjunto com as Comissões de Estudos da ABPI. Antonio Ricci informou que já conversou com a Dra. Elizabeth Kasznar Fekete esclarecendo o objetivo especifico desses Grupos de Trabalho da ABAPI, que não deverão competir ou conflitar com as Comissões de Estudos da ABPI. Houve um amplo debate durante a reunião: alguns membros se manifestaram desfavorável à criação de Grupos Permanentes, outros enfatizaram que ABAPI é uma associação de agentes, ao contrário da ABPI, motivo pelo qual o objetivo maior é atuar nas melhores condições para o trabalho do agente e que não seria objetivo da ABAPI a realização de estudos acadêmicos. Outros membros se manifestaram favoravelmente à criação dos Grupos de Trabalho e que, como já ocorreu em algumas situações no passado (Estudos sobre Diretrizes de Analise de Marcas, Estudos sobre a Resolução sobre a marca de alto renome, etc..), os Grupos de Trabalho poderão trabalhar conjuntamente com as Comissões de Estudos da ABPI. Por outro lado, foi lembrado que muitos temas que são de interesse dos associados da ABAPI não são discutidos ou tratados nas Comissões de Estudos da ABPI. Colocado o tema em votação, a proposta foi aprovada pela maioria, sendo computado um voto contrário ao projeto emitido pelo Conselheiro - Dr. Ricardo Pinho. 4) Foram aprovadas as seguintes filiações, desfiliações e exclusões:
4.1) Filiação Pessoa Física=> Diego Goulart de Oliveira/RJ, Igor Leonardo Guimarães Simões/RJ.
4.2) Desfiliação Pessoa Física=> Antonio Trajano L. Ribeiro da Silva, Ronaldo Veirano, Tomaz Henrique Leonardos.
4.3) Exclusão=> Rogério Buiar.
5) Relato do Dr. Álvaro Loureiro sobre a sua reunião no CNPCPI Compagnhie Nationale des Conseils em Proprieté Industrielle, na França, que enviou, em 31.01.2014, um email solicitando uma maior proximidade e parceira. A CNPCPI realizará eventos em Belo Horizonte (08 e 09.04.2014) e Rio de Janeiro (11.04) e propõe a realização de uma reunião com a ABAPI, com eventual palestra que poderá ter a presença de associados. Dr. Álvaro Loureiro, Dra. Andréa
Possinhas, Dr. Alexandre Fragoso e secretaria foram destacados para tratar desse tema e organizar o evento em conjunto com a CNPCPI, devendo ainda ser verificada a possibilidade de algum membro contribuir com o evento que deverá ser realizado no auditório da ABAPI na parte da tarde do dia 10/04/2014.
6) Aprovação do Calendário e do horário das Reuniões da Diretoria e Conselho da ABAPI para 2014: Foram propostos para discussão os seguintes tópicos: a) que as reuniões ocorram sempre na terceira quinta-feira de cada mês; b) que as reuniões ocorram nas mesmas datas das reuniões da ABPI (ultima 5ª. feira de cada mês); c) definição do horário das reuniões.
Aprovada, por unanimidade, a realização das reuniões nas mesmas datas das reuniões da ABPI, ou seja, última 5ª feira de cada mês, com o objetivo de facilitar a presença dos colegas que participam das duas associações. Quanto ao horário, conforme preferência da maioria dos membros da Diretoria e Conselho e o resultado da pesquisa que foi realizada por e-mail, as reuniões serão no final da tarde, no período de 17 às 19 horas. A Secretária da ABAPI, Cecília Leite, foi orientada a encaminhar o cronograma com as datas das reuniões para aprovação em próxima reunião a ser realizada durante Congresso – ABAPISUL/ASIPI. Foi ainda aprovado o almoço de Confraternização, em conjunto com ABPI, a ser realizado em São Paulo, em 11/12/2014.
7) Diretoria de Relações Institucionais - Relacionamento ABAPI e INPI e representação da Presidência da ABAPI
Para colaborar com a Dra. Andréa Possinhas em seu trabalho de relacionamento com o INPI e com a finalidade de divisão de tarefas da Presidência da ABAPI, Antonio Ricci informou que está delegando ao Dr. Álvaro Loureiro a representação da Presidência da ABAPI em assuntos relacionados à Diretoria de Marcas e ao Dr. Gustavo Barbosa os assuntos relacionados à Diretoria de Patentes do INPI. Esses dois Vice-Presidentes também irão colaborar para a criação dos Grupos de Trabalho de Marcas e de Patentes.
A reunião com o Presidente do INPI, da qual participará Dr. Antonio Ricci será bimestral. Membros da Diretoria ressaltaram a importância de maior proximidade não apenas junto às Diretorias de Marcas e Patentes, propondo reuniões com a Diretoria de Contratos e Desenho Industrial. Dra. Karin Klempp prontificou-se a buscar a proximidade com a Diretoria de Contratos para verificar a possibilidade destas reuniões. A sugestão foi aprovada e ficou definido que o Presidente poderá indicar outros membros da Diretoria ou do Conselho para colaborar com os trabalhos da Diretoria de Relações Institucionais.
7.1) Relatório da Reunião com o Diretor de Patentes do INPI: Dr. Antonio Ricci e Dr. Gustavo Barbosa ressaltaram que houve uma boa receptividade quanto à realização das reuniões mensais. O Diretor de Patentes, Sr. Júlio César Castelo Branco Reis Moreira manifestou o interesse em maior proximidade com
a ABAPI e solicitou a colaboração da ABAPI para a maior divulgação dos trabalhos e dos projetos de Diretoria de Patentes, visando a disseminação da informação. Ficou evidente que determinados temas, em especial a questão da resolução sobre pagamento de anuidades e arquivamento de patentes, deverão ser tratados com a Presidência do INPI, uma vez que tal resolução foi decorrente de um parecer da Procuradoria do INPI. Dr. Rodrigo Ouro Preto sugere que seja feita uma reunião prévia a com Procuradoria para tornar mais efetiva a resolução de assuntos relativos à Presidência do INPI.
7.2) Relatório do resultado da Reunião com o novo Presidente do INPI – Dr.Antonio Ricci considerou a reunião muito produtiva, sendo que Dr. Otávio Brandelli informou que tem como principal missão agilizar a análise dos processos, tanto de marcas como de patentes. Possui apoio do Ministério da Indústria e da Casa Civil. Pediu apoio à ABAPI. Assim, ABAPI encaminhará Carta/Oficio ao Presidente do INPI abordando os seguintes tópicos: (i) Participação da ABAPI na revisão das Diretrizes de Análise de Marcas/Manual de Procedimentos de Exame do INPI; (ii) Posição da ABAPI sobre resolução referente a anuidades de patentes requerendo a revogação dessa Resolução (assunto será tratado/elaborado pelo Dr. Gustavo Barbosa).
7.3) Diretoria de Marcas: Dra. Andréa Possinhas e Dr. Ricardo Vieira de Mello estão em contato com o INPI para agendamento de nova reunião com o Diretor de Marcas, na qual será apresentada a nova Diretoria, com cobrança das promessas da reunião de Dezembro: a) correções nas publicações da RPI (PDF vs. XML) e publicações de Correções/Erratas; b) Publicação dos dados da marca nas publicações de Deferimento e Indeferimento; c) Revisão das Diretrizes de Análise de Marcas e Manual de Examinadores.
7.4) Dra. Lílian Silveira ressaltou a importância da ABAPI reivindicar ao INPI que técnicos das diversas Diretorias voltem a realizar reuniões em São Paulo, como aquelas que ocorriam no passado. A sugestão foi aprovada e a proposta será apresentada ao Presidente do INPI.
8) Organização do Seminário ASIPI/ABAPISUL, a ser realizado em POA, no período de 15 a 18 de março de 2014 – Comitê Organizador – Status e medidas que são de responsabilidade da ABAPI e da ABAPISUL. Dra. Elisabete forneceu informações a respeito do número de participantes do evento ABAPISUL e ASIPI, na ocasião ainda muito reduzido quanto à participação dos brasileiros.
Foi esclarecido que no dia 20.02.2014, a ABAPI assinou o contrato para a realização do dia de campo para 100 pessoas. Contudo, até o dia da reunião haviam somente 47 inscritos.
O Dr. Cassiano comprometeu-se a manter contatos com membros da ABAPISUL na tentativa de incrementar a participação dos associados. O evento também será divulgado no PI Brasil. Foi autorizado que o escritório do Dr. Ricardo Pinho, um Apoiador de Migalhas, divulgue a realização do evento.
Face à informação de que o Presidente do INPI participará do evento, Dra. Carla Tiedmann sugere divulgar que o mesmo estará presente e que haverá rodada de negócios.
Na tentativa de buscar uma maior participação para o evento da ABAPISUL, deverá ficar claro que a inscrição no dia de campo não está condicionada à inscrição no Seminário da ASIPI.
9) Procuradoria
9.1) Propositura de ações judiciais contra o INPI. Definição persiste aos motivos e conveniência para ações judiciais: (i) Reintrodução da informação do CNPJ/CPF nas bases de dados do INPI e nas publicações; (ii) Nova Tabela de Taxas do INPI;
9.2) Ofício da ABAPI enviado ao INPI em 05/12/2013 sobre a Resolução 113/2013 - Normatização de procedimentos relativos ao controle de pagamento das retribuições anuais - art. 84 e restauração - art. 87 da LPI.
Notadamente, no que se refere aos dois pontos acima, Dr. Rodrigo Ouro Preto considera importante uma nova reunião. Dr. Ricardo Vieira de Mello compartilha deste entendimento, considerando que não é um bom momento o ingresso de Ação contra INPI.
Foi definido que estes temas serão tratados com o Presidente do INPI. 9.3) Ação Judicial do MPF/SP contra o INPI – Profissão do API. Breve síntese da ação e do trabalho da advogada externa contratada. Status e próximos passos – Dr. Rodrigo considera verificar o trabalho exercido pela advogada em São Paulo. TRF já se posicionou desfavorável à ABPI.
10) Diretoria de Estudos: Organização dos Cursos do primeiro semestre de 2014 - Status e inicio da divulgação. O Dr. Alexandre Fragoso informou que a a agenda para o primeiro semestre já está finalizada para breve divulgação. O Curso de Contrato de Transferência de Tecnologia em São Paulo já possui Coordenadores que já estão convidando os professores. Para o segundo semestre, em breve, serão finalizados os programas e o calendário. A Abapisul está pesquisando os temas de maior demanda no Sul, lembrando que no Rio Grande do Sul houve um feedback muito bom, principalmente, para o curso de marcas. Dr. Fabiano sugeriu o Curso de Processo Civil. Dra. Rosane sugeriu que seja avaliada a possibilidade de ser realizado um Curso de Direito Autoral, visto que alunos do curso Básico e Intermediário solicitam esta matéria. Essas sugestões serão analisadas pelo Diretor de Estudos. O Dr. Ricci informou que um Curso de Direito Autoral poderá ser desenvolvido em 2015 ou em 2016, uma vez que o calendário de cursos para o ano de 2014 já está bastante ambicioso e já tomará muito tempo da Diretoria de Estudos e da Secretaria da ABAPI. A Dra. Lílian sugeriu uma reunião a partir de agosto de 2014 para planejamento do curso de Direito Autoral em 2015 e a sugestão foi aprovada.
11) Diretoria de Comunicação
Dra. Carla Tiedmann informou que a previsão para ser colocado no ar a nova Home Page da ABAPI é final de março/2014. A nova home page foi aprovada, com algumas modificações que foram sugeridas, sendo que nada impedirá que outras alterações e aperfeiçoamentos sejam implementados posteriormente. Estão sendo adotadas medidas para inclusão de página da ABAPI no Facebook.
12) Diretor Tesoureiro – Proposta de revisão e aumento das mensalidades de associados. Dr. Rodrigo Fontes esclareceu que há três anos não há reajuste nas mensalidades dos associados. Realizado cálculos para novos valores em três índices, a média gira em torno de 19%. Vários membros da Diretoria se manifestaram, sendo que, para os associados que optaram pelo pagamento anual não poderia ser aplicado reajuste. Para que ocorra aumento será necessária uma nova Assembléia. Dra. Lílian lembrou que a Abapi é uma associação de trabalhadores e que há um planejamento quanto aos custos, etc., realizado com antecedência. Desta forma, no seu entender, o reajuste não pode ser imediato, sugerindo que seja aplicado a partir do segundo semestre. A Diretoria aprovou que o Dr. Rodrigo faça o estudo quanto ao impacto de aumento e novos custos, sendo à princípio, R$940,00, para a pessoa física e R$2.500,00 para pessoa jurídica e tão logo haja a aprovação dos mesmos, deverá ser convocada uma Assembléia. Dr. Herlon sugeriu o estudo comparativo das despesas e receitas ordinárias. Dr. Ricci esclareceu que já analisou esse assunto com o Dr. Rodrigo Fontes e a conclusão é que as receitas originadas de mensalidades cubram, de uma forma muito justa e apertada, as despesas ordinárias, não permitindo se criar qualquer tipo de fundo para investimentos.
12) ABAPISUL – Proposta de realização de Palestras e Almoços – Dr. Cassiano informou que ABAPISUL fez uma pesquisa quanto aos temas que seriam de interesse dos associados e o tema predominante foi o relativo ao Siscoseg. Foi lembrado que a ABAPI chegou a contratar uma consultoria quanto à nomenclatura de seu interesse e que poderia, eventualmente, ser convidada a Dra. Andréa para uma palestra. Contudo haveria custos a serem suportados pela ABAPI. O Dr. Antonio Ricci informou que irá analisar com maior cuidado essa sugestão juntamente com o Dr. Cassiano Teixeira, para verificar como a ABAPI poderá fazer para atender esse pleito da ABAPISUL. Não houve definição quanto ao tema.
13) Definição sobre o local do próximo Encontro Anual da ABAPI e da Proposta de que seja realizado em Campos do Jordão/SP. A maioria dos presentes concordou com a realização em Campos do Jordão, uma vez que há mais de 04 anos não ocorre no Estado de São Paulo. A Dra. Lílian Silveira lembrou a importância de, primeiramente, ser verificado quem será o homenageado para posteriormente definir o local da realização do evento, sendo que o ideal é que o mesmo seja realizado no Estado do colega que será homenageado.
Nada mais a se discutir, foi encerrada a reunião em torno das 19h20m.
