ELOprofessional 11 Enterprise Content Management

(1)

ELOprofessional 11

Enterprise Content Management

ELOprofessional 11

Software para: Enterprise Content Management

ELOprofessional 11

(2)

Os sistemas de gerenciamento de conteúdo empresariais (ECM) e os processos digitais exercerão um papel vital nos negócios do futuro.

Nosso sistema ECM ELOprofessional 11 eleva todo o conceito a um novo patamar: além de servir como uma central para gestão de dados e documentos, também oferece soluções inteligentes para ajudar em seus processos comerciais diários. O ELOprofessional 11 vem equipado com uma grande variedade de funções para adequar sua empresa ao futuro digital: além de inúmeras opções para tornar o processo mais eficiente e cumprir os requisitos de proteção de dados, como o GDPR, em poucas etapas simples, o recurso ELO Analytics é um dos destaques da versão 11. O pacote padrão inclui um componente de análise integrado que lhe permite criar relatórios detalhados dos processos em curso e ver de que forma seus dados variam ao longo do tempo. Painéis oferecem rápido acesso aos dados em tempo real em uma visualização simples, para que você tome decisões mais rápidas, baseadas em seus dados.

O ELOprofessional 11 lhe permite potenciar as informações em seu benefício, para que você esteja sempre um passo à frente da concorrência.

Seu futuro é digital

Atenciosamente,

Karl Heinz Mosbach

(3)

3

Processamento Inteligente ELO workflow

ELO Analytics

Gestão de e-mail ELO

ELO iSearch

Colaboração com o ELO Trabalho móvel com o ELO Clientes ELO

Conformidade

Proteção de dados com o ELO

Conectando processos entre sistemas

ELO Invoice ELO Contract ELO Visitor ELO Knowledge ELO HR Recruiting ELO HR Personnel File

Parceiros de negócios ELO Webinários ELO Referências ELO Eventos ELO 06 07 08 09 12 13 14 15 18 19 22 26 27 28 29 30 31 34 34 35 35

Conteúdo

Digitalização e automação Destaques do ECM Segurança e proteção de dados Quebrando as barreiras da informação

ELO Business Solutions

(4)

(5)

5

Digitalização e automação

Torne o seu

negócio

digital

Digitalize, automatize e analise

processos e informações —

O ELOprofessional 11 conduz sua

empresa ao futuro digital.

(6)

Processo de digitalização inteligente

Digitalize os documentos recebidos e substitua as tarefas manuais por processos automatizados Você decide o quanto deseja automatizar Utilize uma combinação de módulos e interfaces adicionais

Com o ELOprofessional 11, você pode digitalizar e classificar docu- mentos recebidos, não importando o formato ou a forma de entrada, e encaminhá-los a um processo comercial posterior. As funções do ELOprofessional 11 proporcionam o meio digital perfeito para lidar com as tarefas diárias, como dar baixa em faturas, enviar ofertas ou processar pedidos.

Nossos módulos e interfaces inteligentes aceleram o processamento dos documentos recebidos de acordo com seus requisitos: o ELO DocXtractor classifica automaticamente as faturas recebidas e compara seus dados com as informações armazenadas em seu sistema ERP. O módulo ELO Barcode também processa os documentos automaticamente, atribuindo-os à pasta correta, com base nas informações de códigos de barras recuperadas.

Processamento inteligente

Automatize desde o início

Para mais informações, acesse:

www.elo.com/pt/servico-de- correio-digital

(7)

7

Automatize sua empresa

Automatize os processos de acordo com suas necessidades Rastreie as decisões e esta- beleça responsabilidades Várias opções de análise de processos

A agilidade dos processos é um fator chave para se economizar tempo e dinheiro e, em última análise, dirigir uma empresa com sucesso. As empresas precisam automatizar certas tarefas, para que os docu-mentos e as informações cheguem aos locais necessários rapidamente. É aqui que o ELO workflow entra em jogo: o sistema providencia a es-trutura para criar fluxos de trabalho de forma a automatizar e duplicar processos e procedimentos internos, para que você otimize as tarefas manuais repetitivas, tome decisões baseadas em informações e aprove os pedidos com rapidez.

O ELOprofessional 11 possui um construtor gráfico de formulário integrado que oferece diversas opções de integração dos seus próprios scripts. Juntamente com a capacidade de incorporar regras de proces-samento no lado do servidor, o ELO workflow é a ferramenta ideal para automatizar seus processos comerciais. Depois que você aciona um fluxo de trabalho, pode ver o status de um processo a qualquer momento, graças às inúmeras opções de análise e visualização.

ELO workflow

Acelere seus processos

Com o ELOprofessional 11, você pode executar as tarefas do workflow mesmo quando estiver fora do escritório.

Digitalização e automação

www.elo.com/pt/workflow

(8)

Para ter sucesso no mundo dos negócios de hoje, as empresas precisam estar aptas a obter insights tangíveis a partir dos dados, e os fatos e números devem estar prontos para serem utilizados. O componente ELO Analytics integrado ao ELOprofessional 11 permite que você faça exatamente isto: ele conecta os dados de diversas fontes dentro do sistema ELO, para manter uma imagem clara do desempenho de sua empresa.

A ferramenta altamente versátil permite-lhe criar e configurar diversas visualizações dos dados, para que você analise e utilize as informações de acordo com seus objetivos. Bastam apenas alguns cliques para criar painéis personalizados para registros de faturas, relatórios de gestão de contratos, arquivos dos recursos humanos e muito mais, tudo isso enquanto o sistema garante a sólida segurança das informações

confi-ELO Analytics

Monitore o desempenho

em um só lugar

Digitalização e automação Gestão de informações com um clique

Opções personalizáveis para análise de dados a partir do seu sistema ELO

Visualize os dados com a aju-da de diagramas, nuvens de tags ou indicadores métricos Função de atualização automática do painel

(9)

9

Gestão de e-mail ELO

Controle total de seus e-mails

O armazenamento de e-mails de acordo com as políticas de retenção

de dados representa um desafio para todas as empresas. Existem dois fatores importantes a serem considerados: os períodos de retenção estatutários para documentos empresariais e a proteção de dados pessoais. Com o ELOprofessional 11 e as soluções de gestão de e-mail ELOxc para Microsoft EWS e ELO para IBM Notes, sua empresa fica bem equipada para enfrentar esse desafio.

O ELOprofessional 11 oferece o arquivamento de e-mails a longo prazo, e salva e envia automaticamente mensagens de e-mail para as pastas que você especificar, o que torna a gestão de e-mails uma parte integrante da estratégia de ECM de sua empresa. Graças ao arquiva-mento de e-mails automático, baseado em regras e servidores, você mantém uma trilha de auditoria completa e precisa para toda a corres- pondência, cumprindo ao mesmo tempo os regulamentos de proteção de dados, como o GDPR.

Desvende todo o poten-cial das informações nos e-mails

Integre os e-mails aos processos comerciais Arquivamento automático de e-mails com políticas de retenção Integração perfeita no Microsoft Outlook e no IBM Notes Arquivamento de e-mails a longo prazo Automação Transparência Conformidade Baseado em regras Digitalização e automação

www.elo.com/pt/gestao-de-e-mails

Diferentes formatos de documentos e arquivos

(10)

(11)

11

Destaques do ECM

Estabeleça o

alicerce do seu

sucesso

O ELOprofessional 11 lhe ajuda a construir

um alicerce para expandir sua empresa,

graças às funções de pesquisa rápida,

diversas ferramentas de colaboração e uma

série de clientes e aplicativos móveis

(12)

ELO iSearch

Não pesquise: encontre

O módulo ELO iSearch integrado ao ELOprofessional 11 permite en-contrar informações do negócio e documentos importantes instanta- neamente, economizando tempo e recursos. O ELO iSearch pesquisa na totalidade do repositório ELO, bem como em aplicativos integrados de terceiros, como ERP, CRM e sistemas de e-mail. Este fato aumenta substancialmente a qualidade dos resultados retornados pela pesquisa, fornecendo as informações certas, no contexto correto.

O ELO iSearch possui inúmeras funções para ajudá-lo a encontrar as informações de que você precisa com ainda mais rapidez, como uma série de filtros inteligentes para refinar o número de possíveis resultados. Além disso, assim que você começa a digitar um termo, o ELO iSearch exibe automaticamente sugestões relacionadas ao termo da pesquisa, bem como sinônimos.

A função de pesquisa do ELOprofessional 11, além de procurar as informações por metadados ou palavras-chave, também pesquisa o conteúdo do texto completo do próprio documento.

O ELOprofessional 11 apresenta um resumo das informações mais relevantes, para que você dê enfoque a suas atividades essenciais. Destaques do ECM Contrato Ação em contratos Adendo em contratos Administração de contratos Auditoria de contratos Autoridade de contratos Adjudicação de contratos Garantia de contratos Orçamento de contratos Operadora de contratos Acordo

Agora ficou ainda mais fácil encontrar o que você precisa Função de pesquisa inteligente Integre aplicativos de terceiros Localize informações em conteúdos de texto completo e metadados

(13)

13

Insira um comentário ... Insira um comentário ... Publicar uma resposta...

Hoje Julho de 2017 Fatura aprovada! 2 de julho de 2017, 11:47 a.m. Nadine Bell

A remessa foi expedida!

2 de julho de 2017, 1:19 p.m.

Anthony May

Arquivei a fatura. Você poderia verificar?

2 de julho de 2017, 10:23 a.m.

Anthony May

Devemos realizar outro pedido?

Nadine Bell

22 de setembro de 2017, 2:41 p.m.

No mundo de hoje, a necessidade de um trabalho em equipe eficaz é um fator crítico para o sucesso de qualquer empresa. O ELOprofessional 11 oferece ferramentas de colaboração que satis-fazem essas necessidades, permitindo que os funcionários trabalhem juntos nos projetos.

O ELO feed proporciona uma plataforma para a troca de informações e de documentos em um local apropriado. Os funcionários podem usar o feed para discutir detalhes do projeto, colaborar nos documentos em

Colaboração com a ELO

Aplique a colaboração

em todos os níveis

Destaques do ECM

tempo real, ou mencionar outros colegas, de forma a lhes chamar a atenção para uma de-terminada ideia ou processo. Com a ferramenta, os usuários também podem fazer sonda-gens e criar links para outros documentos, além de adicionar hashtags para categorizar os documentos sob um tópico es-pecífico.

O Meu ELO é uma central de in-formações personalizadas, que oferece a cada usuário uma visão resumida das tarefas a serem feitas, novos posts no ELO feed, ou os documentos utilizados recentemente — sim-plesmente uma excelente forma de se organizar.

Trabalho em equipe mais eficiente

Compartilhe informações de forma rápida e simples Veja quem efetuou alte-rações nos documentos O My ELO mantém as informações importantes à vista

(14)

A produtividade móvel é um aspecto fundamental da cultura de hoje em relação ao local de trabalho. O ELOprofessional 11 oferece todas as ferramentas de que você precisa para que os funcionários trabalhem em qualquer lugar, com qualquer dispositivo.

Com nossos aplicativos para smartphones e tablets ELO for Mobile Devices, ELO QuickScan e o novo ELO Connect, os usuários têm acesso a todas as funções do ECM de que precisam para trabalharem de forma eficaz. Quer você trabalhe em sua casa, no trem, enquanto se dirige a uma reunião, ou precise transferir documentos para o repositório ELO com a câmera do seu smartphone — as soluções móveis do ELOprofessional 11 oferecem a máxima flexibilidade.

Trabalho móvel com o ELO

A mobilidade cria novas

oportunidades para sua empresa

Os aplicativos ELO ECM para iOS e Android

ELO for Mobile Devices ELO QuickScan ELO Connect Destaques do ECM Áreas de tr abalho Histórico do f eed Filtr_os

(15)

15

Outras funções ECM de última geração

Armazenamento de documentos de acordo com as políticas de retenção

Controle e histórico de versões Conceito de permissões ELO

Automação com regras de processamento do lado do servidor

Check-in e check-out de documentos Notas e marcas personalizáveis

Troca de documentos simplificada com os links ELO Verificação dupla para evitar dados redundantes Funcionalidade de fluxo de trabalho para processos automatizados

... e muito mais!

A opção de trabalhar com diferentes dispositivos e várias plataformas tornou-se a norma, para a maioria das empresas. A estratégia multicliente da ELO ajuda a aplicar essa abordagem: além de imple-mentarmos uma série de clientes para diversos sistemas operacionais, o ELO Web Client, compatível com todos os navegadores e plataformas móveis populares, oferece uma opção flexível de acesso aos dados.

Você se beneficia com todo o portfólio das funções e componentes ECM, em todos os clientes. A estru-tura de menus, de fácil navegação, permite utilizar funções como o fluxo de trabalho ou o ELO feed sem nenhum problema — seja qual for o cliente ELO atualmente em uso.

Também oferecemos funções ECM para os aplica-tivos Microsoft Office mais utilizados: o ELO DMS Desktop integra os clientes ELO ao Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Além de tudo isso, o ELO Client para Microsoft Outlook integra as funções do ELOprofessional 11 a seu local de trabalho habitual, oferecendo um nível sem precedentes de flexibili-dade.

Clientes ELO

Leve a flexibilidade

a um novo nível

Uma série de clientes ELO para satisfazer todas as necessidades ELO for Mobile Devices

01 Cliente iPad + cliente iPhone

02 Cliente tablet + cliente smartphone Android

Clientes Desktop

03 Cliente Web

04 Cliente Java para Windows

05 Cliente Java para macOS

1 2 3 5 4 Destaques do ECM

(16)

(17)

17

Segurança e proteção de dados

Seus dados

em mãos

seguras

Graças às inúmeras funções do

ELOprofessional 11

, você estará bem

equipado para cumprir as obrigações

estatutárias de retenção de

documen-tos e cumprir os últimos regulamendocumen-tos

de proteção de dados.

(18)

Conformidade

Acerte na segurança dos

dados

A segurança e privacidade dos dados são cada vez mais uma parte in-tegrante das políticas de informações. Quando se trata de armazenar dados importantes ou confidenciais e documentos empresariais, o ELOprofessional 11 oferece as plataformas e ferramentas necessárias para que você cumpra os regulamentos estatutários. Além disso, existem inúmeras funcionalidades do ELO que permitem que você implemente diretrizes de conformidade internas rapidamente, de forma transparente e segura.

A solução incorpora uma série de funções básicas, como o controle de versões, logs de auditória, permissões e algoritmos de criptografia, que ajudam a satisfazer os critérios de armazenamento de dados e documentos de acordo com a legislação. Essas funções integradas, facilmente configuradas de acordo com seus necessidades,

estabe-Conformidade GoBD

GDPR

Segurança e proteção de dados

Armazene seus dados de acordo com os requisitos regulamentares

Proteja-se contra a perda de dados

Trilha de auditoria de alte-rações e histórico de versões não-modificável

Cumpra e monitore as obrigações e prazos de retenção de dados Arquivamento de e-mails a longo prazo acessibilidade

(19)

19

Proteção de dados com a ELO

Lide com dados pessoais

de forma eficiente

O papel das empresas em proteger os dados pessoais dos usuários tor-nou-se uma questão central em todos os setores, principalmente desde que o Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia, ou GDPR, entrou em vigor, a 25 de maio de 2018. As empresas que tomarem as medidas necessárias para garantir a segurança das infor-mações pessoais de seus usuários estarão um grande passo à frente da concorrência, enquanto as que falharem no cumprimento deste quesito terão que enfrentar pesadas multas.

O pacote de software padrão já é fornecido com uma grande variedade de funções, para que as empresas e os responsáveis pela proteção dos dados implementem os novos requisitos regulamentares, como a atribuição de permissões para evitar que funcionários não autorizados tenham acesso aos dados. Além disso, o ELOprofessional 11 permite que você marque facilmente os dados como pessoais e que os elimine após um determinado tempo, de acordo com os limites especificados no GDPR.

Gerencie a proteção de dados com o ELOprofessional 11

Defina permissões para elimi-nar acessos não autorizados Criptografe os dados confidenciais

Mantenha um registro dos acessos aos dados

Marque os dados pessoais de forma manual ou automática Apague os dados após um determinado tempo ou depois de um evento Documente os processos associados

Separe os dados entre os que são pessoalmente identi-ficáveis e os que não são Banco de dados de for-mulários para atividades de processamento

Segurança e proteção de dados

Com um único clique no ELOprofessional 11, você pode proteger os dados pessoais de seus funcionários.

(20)

(21)

21

Quebrando as barreiras da informação

Integração

con-tínua em

seus processos

Permita que as informações sejam

transferidas facilmente entre sistemas,

com inúmeros módulos e interfaces

que se integram perfeitamente a sua

infraestrutura de TI existente.

(22)

O ELOprofessional 11 é um sistema ECM que incorpora valor, extraindo informações de diferentes fontes e inserindo-as depois em um sistema central. As interfaces inteligentes comu-nicam-se perfeitamente com seus outros programas, maximi-zando o potencial de sucesso de sua empresa.

Conecte processos através dos sistemas

Deixe que a

integração

trabalhe

por você

Integra-se perfeitamente ao SAP e ao Salesforce

O módulo ELO Business Logic Provider (BLP) conecta o ELOprofessional 11 perfeitamente com seu sistema ERP ou sua solução CRM. O ELO BLP extrai e mescla todas as suas informações importantes, como documentos dentro de sistemas ECM, conjuntos de dados de um sistema ERP, ou dados dos clientes no Salesforce, de forma que elas possam ser utilizadas em processos posteriores. Tudo isso pode ser feito a partir de seus sistemas existentes, sem precisar mudar de aplicativo.

ELOprofessional 11 – Sua única plataforma para obter todas as informações

Integre diferentes sistemas e componentes de software Execute várias tarefas facil-mente, navegando entre sistemas

Combine os dados empre-sariais importantes em uma visualização holística

Sem dúvida, o ELOprofessional 11 trabalha harmonicamente com uma grande variedade de sistemas, e integra-se a praticamente todas as infraestruturas. Atualmente, oferecemos mais de 70 diferentes conec-tores apenas para aplicação em sistemas ERP.

Faça do ELOprofessional 11 e de sua vasta gama de módulos e

inter-Quebrando as barreiras da informação

(23)

23

Quebrando as barreiras da informação

ELO Backup Server

Armazenamento de documentos a longo prazo de forma simples

ELO Barcode

Atribuição de palavras-chave, inde-xação e arquivamento automáticos de documentos através da leitura de códigos de barras

ELO Business Logic Provider (BLP)

Middleware inteligente para a conexão de processos

ELOCOLD

Importação em massa totalmente automatizada dos dados de spool e de saída da impressora

ELO DocXtractor (DocX)

Análise e processamento inteligen-tes e automatizados de

documentos recebidos

ELO for Mobile Devices

Mantenha-se conectado, sempre e em qualquer lugar

ELO for SAP

Integração robusta ao SAP ECC

ELOforSharePoint

Dois sistemas – um mundo

ELO Notebook Client

O conhecimento nas suas mãos

ELONotesServer(SAND)

Gestão de e-mails avançada para IBM Notes

ELO QuickScan

Digitalize e arquive documentos a qualquer momento, em qualquer lugar

ELO Replication

Comparação automática de dados armazenados em vários locais

ELO XML Import

Importe dados em massa de forma rápida

Módulos e

interfaces para

sua empresa

Descubra os recursos de nossos módulos adicionais, e configure o ELOprofessional 11 de acordo com suas necessidades empres-ariais:

www.elo.com/pt/modulos-e- interfaces

(24)

(25)

25

ELO Business Solutions

Nossas soluções

para sua

empresa

Seus processos diários são o pilar de nossas

soluções baseadas nas melhores

práticas: Conheça o extenso portfólio de

(26)

Os benefícios da gestão digital de faturas

com o ELO Invoice

Gerencie as faturas recebidas e monitore os prazos

Visão geral de todas as suas faturas em um prático painel

Processamento de faturas automatizado

Processe faturas rapidamente, em qualquer formato

Integração aos sistemas ERP existentes

Fácil conexão ao SAP, MS Dynamics NAV, DATEV e muitas outras soluções ERP

Formulários de faturas de fácil utilização

As visualizações em formulários permitem que as faturas sejam aprovadas mais rapidamente

A implementação de uma solução automatizada para processamento de faturas economiza os valiosos recursos e o precioso tempo do departamento de contas a pagar. Quer você trabalhe com faturas eletrônicas ou impressas, o verdadeiro desafio reside no processa-mento rápido e eficiente de diferentes formatos, e na manipulação de uma grande quantidade de faturas, o que seria impossível de outra forma. Afinal de contas, os funcionários precisam capturar e verificar as faturas recebidas, atribuí-las a centros de custos, encaminhá-las para

Elimine as dores de cabeça da gestão de de faturas, e gere relatórios e estatísticas em poucos cliques.

apoio em todo o seu processo de contas a pagar.

O ELO Invoice processa auto-maticamente as faturas rece-bidas, verifica-as em relação aos dados armazenados em seu sis-tema ERP, e por fim exporta-as. Um painel de faturas integrado

ELO Invoice

A melhor solução de processamento de

faturas de sua classe, a partir do ELO

www.elo.com/pt/faturas

(27)

27

Os benefícios de se traba- lhar com o ELO Contract

Calendário prático integrado Vista compacta de lembretes e datas de rescisão

Arquivos digitais dos contratos Gerencie os contratos e

documentos associados

Disponibilidade integrada das informações

Integre os dados de contratos de outros aplicativos

Armazene os contratos em um repositório seguro

Mantenha a conformidade e cumpra a legislação sobre retenção de dados

Governança dos contratos e opções de avaliação

Monitore os contratos em curso

www.elo.com/pt/contratos

Cada relação comercial está baseada em um contrato. Os termos de um contrato estabelecem os direitos e as obrigações de cada uma das partes, e articulam as expectativas de sua empresa em relação aos prestadores de serviços, clientes ou funcionários. Assim, é essencial que sua organização tenha processos transparentes e padronizados para gestão de contratos, especialmente quando existe uma grande quantidade de contratos ativos, o que torna difícil acompanhar os termos e prazos de todos eles. Recorrendo a processos automatizados e ferramentas de pesquisa inteligentes, você pode se tornar mais pro-dutivo e, em última análise, economizar tempo e recursos.

O ELO Contract é uma solução digital de gestão de contratos baseada em métodos com as melhores práticas, que executa tudo isso e muito mais.

O ELO Contract lhe proporciona o total controle de seus con-tratos ao longo de todo o seu ciclo de vida, desde a redação até a negociação, execução e expiração. O painel integrado para gestão de contratos oferece uma visão resumida de todos os contratos, com uma vasta gama de opções para análise dos respectivos dados. Você se beneficia com uma solução de rápida implemen-tação, que pode ser facilmente personalizada de acordo com seus requisitos.

ELO Business Solutions

ELO Contract

Fique atento às letras

pequenas

(28)

Crie imediatamente uma impressão positiva de sua empresa, propor-cionando um acolhimento profissional a seus visitantes, desde o mo-mento em que eles entram pela porta da frente. Um balcão de recepção eficiente também deve ter total visibilidade de todos os visitantes em suas instalações, ser capaz de coordenar reuniões facilmente com todos os participantes, reservar salas ou outros recursos, organizar um serviço de catering, e lidar com mudanças e cancelamentos.

Graças à gestão digital de visitantes do ELO Visitor, você pode auto- matizar esses processos e proporcionar uma experiência fluida para os visitantes.

ELO Visitor

A primeira impressão é

importante

Cumprimente os visitantes com uma tela personalizada e entre-gue-lhes crachás de identifi-cação personalizados assim que eles chegarem à recepção. O ELO Visitor também lhe permite registrar informações sobre reuniões e visitantes, e arma-zená-las em segurança em um repositório estruturado no ELOprofessional 11. Graças à função do painel integrado para monitorar os visitantes, você pode sempre rastrear quem se

Crie e imprima crachás de identificação personalizados instantaneamente.

Os benefícios de um sis-tema digital de gestão de visitantes com o ELO Visitor

Coordene as visitas facilmente Registre os visitantes e insira seus detalhes com antecedência, para que eles se sintam imediatamente bem recebidos

Boas-vindas pessoais

Cumprimente os visitantes com uma tela personalizada

Crachás de visitante personalizados

Crie crachás de identificação com base nos dados inseridos Listas atualizadas de visitantes

Com apenas um clique, gere uma lista de todos os visitantes no local

Garanta a proteção dos dados Elimine facilmente os dados dos visitantes, em conformidade com os requisitos do GDPR

(29)

29

A capacidade de agrupar os recursos de conhecimentos de uma em-presa e utilizá-los com eficácia é essencial para o sucesso no futuro digital. Entender quais são as informações importantes e compartil-há-las com os funcionários é essencial para se obter os melhores re-sultados possíveis. Uma gestão de conhecimentos em toda a empresa, para ser eficiente, requer ferramentas adequadas que forneçam às pessoas acesso a todas as informações relevantes de que elas precisam. O Business Solution ELO Knowledge integra todos os dados de sua empresa em um banco de dados de conhecimentos central e inteli-gente. Poderosas interfaces eliminam os silos de dados internos e criam uma plataforma de informações e conhecimentos central

ELO Knowledge

Explore seus recursos de conhecimentos

e acessível, garantindo a inte-gração dos dados entre todos os departamentos.

O ELO Knowledge permite estabelecer uma comunidade em que seus funcionários apoiam uns aos outros, com-partilham seus conhecimentos e impulsionam as boas ideias.

O ELO Community permite que os usuários compartilhem conhecimentos sem esforços.

Gestão de conhecimentos moderna com

ELO Knowledge

Compartilhe os conhecimentos em toda a empresa

As ferramentas de colaboração ELO permitem que os funcionários troquem informações de forma simples e promo- vam um trabalho em equipe eficaz

Impulsione as boas ideias Encontre novas soluções com a função integrada de gestão de ideias Motive os funcionários

Crie um incentivo para compartilhar conhecimentos, com um sistema de recompensas

Encontre rapidamente as informações

Encontre as informações que você

procura instantaneamente, com o ELO iSearch

Crie uma plataforma de conhecimentos central

Integre os silos de dados em um banco de conhecimentos significativo

(30)

Gerencie seu ciclo de recrutamento de forma eficaz e transparente, com o Business Solution ELO HR Recruiting. A ferramenta tudo-em-um que lhe permite enviar facilmente solicitações de vagas, aceitar candidaturas e armazenar de forma prática as informações sobre os candidatos em seu sistema de RH principal ou no arquivo de recursos humanos digital ELO. Graças às funções de eliminação automática e a um conceito de permissões dependentes dos usuários, você também cumpre os mais recentes requisitos de privacidade de dados definidos no GDPR.

Além de economizar tempo e recursos, com o ELO HR Recruiting você também se beneficia com processos otimizados, desde o momento em

ELO HR Recruiting

Otimize os processos

de recrutamento

que abre uma vaga até o pro-cesso de ambientação dos novos funcionários.

Graças ao portal de vagas inte-grado, você pode anunciar automaticamente as posições em aberto com um único clique, como no seu próprio site em-presarial. As listas de verificação e as funções de lembrete con-figuráveis permitem que você rastreie todo o ciclo de recruta-mento. Uma função do painel

Gestão digital de candidatos com o ELO HR Recruiting Cumpra os regulamentos de proteção de dados Cumpra os requisitos do GDPR e certifique-se de que os dados sejam apagados automaticamente

Transfira facilmente os dados dos candidatos

Integra-se de forma prática com os sistemas existentes

Processo de recrutamento automatizado

Processos eficientes, desde a abertura da vaga até a ambientação do novo empregado

Extenso sistema de classificação Compare os perfis e as habilidades dos candidatos

O ELO HR Recruiting permite que seus dados críticos estejam sempre em mãos em um dispositivo móvel, como durante uma entrevista.

(31)

31

A digitalização e automação dos processos comerciais também envolve a criação de novas opor-tunidades na área de recursos humanos. A solução comercial ELO HR Personnel File permite- lhe criar um arquivo eletrônico de recursos humanos contendo toda a documentação referente a suas relações empregatícias, em qualquer formato.

ELO HR Personnel File

Redefinindo

as tarefas

do RH

Toda a correspondência, como candidaturas por e-mail, cartas de referência e pedidos de licença, fica armazenada em um local central. O ELO HR Personnel File também lhe permite automatizar seus processos de RH, para que seus funcionários possam se concentrar em suas próprias tarefas. Por exemplo, é possível acionar processos padrão com a ajuda dos fluxos de trabalho quando um funcionário entra para a empresa ou sai dela. E a equipe de RH pode monitorar facilmente as datas e os processos de aprovação, o que se traduz em menos tempo gasto na gestão de tarefas demoradas. Finalmente, o ELO HR Personnel File ajuda-o a cumprir os novos regulamentos de proteção de dados impostos pelo GDPR.

O arquivo digital de recursos humanos – ELO HR Personnel File

Crie organogramas Construa uma visão rápida da hierarquia de sua empresa Analise processos

Visualize processos de RH com painéis inteligentes

Capture e gerencie com segurança os dados de RH

Gerencie seus documentos em um local e cumpra os requisitos do GDPR Fácil controle dos processos

Integre as tarefas de RH aos pro-cessos e sistemas de RH existentes

Conformidade com o GDPR Cumpra os prazos de eliminação dos dados de acordo com os requisitos estatutários

Graças ao ELO HR Personnel File, você pode criar cartões de identificação dos funcionários com poucos cliques.

www.elo.com/pt/pessoal-digital

(32)

(33)

33

Informações adicionais

O que importa

para nós é o

seu sucesso

Escolha o ELOprofessional 11 e faça com

que sua empresa entre com confiança

no futuro digital. Então, qual o próximo

passo? Teremos muito prazer em lhe

fornecer mais informações.

(34)

Informações adicionais

Conheça o ELO

Encontre o parceiro que

satisfaz os seus requisitos

Existem mais de 1.000 parceiros de negócios ELO certificados em todo o mundo, o que lhe garante um parceiro competente e de confiança, em qualquer lugar que você esteja.

Nossos clientes, suas

histórias de sucesso

Empresas de todos os portes e de todos os setores já estão operando com mais eficácia, graças aos produtos e às soluções ELO. Leia nossas histórias de sucesso, para ver como esses clientes uti-lizam o ELO para otimizar seus processos.

Para mais informações, acesse: Para mais informações, acesse:

(35)

35

Experimente o ELO ao

vivo, em diversos eventos

Participamos de uma grande quantidade de feiras comerciais e eventos nacionais e internacionais. Além disso, organizamos nossos próprios eventos, como o ELO

ECM Tour, a Conferência ELO ECM, e muito mais — esperamos vê-lo em breve!

(36)

ELOprofessional 11

ELO Digital Office, o logotipo ELO, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional e ELOenterprise são marcas comerciais da ELO Digital Office GmbH na Alemanha e / ou em outros países. Microsoft ®, MS ®, Windows ®, Word ® e Excel ®, PowerPoint ®, SharePoint ®, Navision ® são marcas comerciais registradas da Microsoft Corporation nos EUA e / ou outros países. Outros

Software para: Enterprise Content Management

ELO® está disponível em:

Sede européia

ELO Digital Office GmbH, Tübinger Strasse 43, 70178 Stuttgart, Alemanha; [email protected]

Asia

PT ELO Digital Office Indonésia, AKR Tower (Gallery West),

16 A Floor, Jl. Panjang No. 5 Kebon Jeruk, Jakarta Barat 11530, Indonésia; [email protected]

EUA

ELO Digital Office Corporation, 50 Milk Street, 16th floor, Boston, MA 02109, EUA; [email protected]

Asia-Pacific

ELO Digital Office AU/NZ Pty Ltd, Level 7, 146 Arthur St,

North Sydney NSW 2060, Austrália; [email protected]

DOCUMENTEC – Gestão Documental

Rua Francisco Severiano de Vasconcelos, 122 Quadra Q-26 L-1M - Galpão 05

Parque Esperença

Cep.: 58.108-531 Cabedelo - PB Brasil