ATA DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DA COOPERATIVA DO PROJETO DO CONDOMÍNIO VERDE REALIZADA EM 13 DE DEZEMBRO DE 2020 NIRE – 5340.0007961 CNPJ – 06.127.911/000160 Aos 13 dias do mês de dezembro do ano de 2020, na sede da Cooperativa Projeto Condomínio Verde – COOVERDE, situada na SHIS QI 23 Estrada do Sol Km 7,5 – Jardim Botânico, reuniramse em Assembleia Geral Extraordinária os 41 cooperados presentes na terceira e última convocação e, às 10h, abriram os trabalhos, dando início à discussão e/ou deliberação sobre a seguinte pauta, conforme carta circular com edital de convocação, devidamente publicado no Jornal de Brasília em 03 de dezembro de 2020: I. Informe sobre a regularização;
II. Aprovação da ata da Assembleia Geral Extraordinária do dia 20 de setembro de 2020;
III. Referendo de novos cooperados; IV. Eleição da Comissão Eleitoral;
V. Eleição de dois conselheiros suplentes para recomposição do Conselho Fiscal; VI. Ajuste no Regimento Interno da Cooverde: a) Artigo 8º (alteração do caput e inclusão de alínea); b) Artigo 9º (alteração do caput); c) Artigo 18º (alteração do caput); d) Artigo 19º (alteração do caput); e) Artigo 20º (alteração inciso IV); f) Artigo 25º (alteração do inciso II e V; e inclusão dos incisos III e IV); g) Artigo 26º (alteração da alínea ‘c’ do inciso VII);
h) Artigo 31º (alteração do caput e inclusão do inciso I); i) Anexo II (inclusão da alínea ‘e’).
VII. Assuntos gerais.
A mesa foi composta pela Diretora da Cooperativa, Maria Luiza Fonseca do Valle (Buritis 30), que presidiu os trabalhos e pela cooperada Camila Codeço Velloso (Bouganville 01), que secretariou a assembleia, com anuência dos presentes. O representante da empresa Moviva, empresa responsável pela plataforma em que a assembleia ocorreu, deu instruções aos presentes sobre a dinâmica do evento. Dra. Denise, advogada vinculada à empresa Moviva, se apresentou aos presentes, colocandose à disposição para esclarecimentos jurídicos que se fizerem necessários. A presidente da mesa também registrou a presença do Lúcio, representante da Empresa Aria, e da Dra. Tammy Guimarães, representante da assessoria jurídica vinculada à cooperativa, na
assentada. Em seguida, submeteu aos presentes proposta de inversão da pauta, para que o item III – referendo de novos cooperados, seja deliberado antes do item II – aprovação da ata da AGE do dia 20/9/2020, o que não encontrou oposição de nenhum dos presentes. Aprovada a inversão proposta, iniciaramse as discussões/deliberações, seguindose os pontos da pauta:
I. A Diretora da cooperativa anunciou que o Decreto da Regularização n. 41.507, de 19 de novembro de 2020, foi publicado, fazendo a leitura de seu primeiro parágrafo. Apresentou retrospectiva do processo de regularização e demonstrou as etapas futuras, esclarecendo que o processo se encerra com a obtenção da Licença de Operação – LO. Informou, ainda, que a administração da cooperativa, em parceria com o Movimento Comunitário do Jardim Botânico, está em tratativa com algumas instituições financeiras que se mostraram interessadas em oferecer uma linha de crédito para viabilizar a regularização de parcelamentos em áreas particulares, com financiamentos individualizados, esclarecendo as condições oferecidas por cada uma. São elas: BRB, Sicoob e Fundo de Investimento Monetare. Foi oportunizada breve discussão sobre o tema, até o limite de cinco perguntas, esclarecidas pela diretora.
II. A relação de admissões/demissões de cooperados, com a redação abaixo, foi projetada para os presentes, que referendaram a admissão dos novos cooperados, sem qualquer objeção.
UNIDADE MATRÍCULA COOPERADO(A) OBSERVAÇÃO
JACARANDÁ/05A JAC05A/12062020 ADONAI ROCHA ADMISSÃO/DEMISSÃO
JACARANDÁ/05A JAC05A/16092020 ALBINO RAMOS GOMES ADMISSÃO
IPÊS/11B IPE11B/15042019 KÁTIA RODRIGUES CARDOSO DEMISSÃO
IPÊS/11B IPE11B/25092020 PEDRO ALVES BEZERRA JÚNIOR ADMISSÃO
SUCUPIRAS/16 SUC16/02122010 CLAUDIA VILELA TEIXEIRA DE SALLES DEMISSÃO
SUCUPIRAS/16 A SUC16A/03072020 CLAUDIA VILELA TEIXEIRA DE SALLES ADMISSÃO/DEMISSÃO
SUCUPIRAS/16 A SUC16A/07102020 LUIS CARLOS DE SOUZA ADMISSÃO
SUCUPIRAS/16 B SUC16B/03072020 CLAUDIA VILELA TEIXEIRA DE SALLES ADMISSÃO
BURITIS/12 BUR12/18122006 EDILSON LEAL DE OLIVEIRA ADMISSÃO/DEMISSÃO
BURITIS/12 BUR12/29092020 GABRIELA ALVES COIMBRA ADMISSÃO
SUCUPIRAS/14 SUC14/22112018 NOEME VIEIRA GOMES CARNEIRO DEMISSÃO
SUCUPIRAS/14 SUC14/20102020 VALESKA MARIA ZANELLO DE LOYOLA ADMISSÃO
ACÁCIAS/09 ACA09/23012007 JOÃO PEDRO KOMNISKI ADMISSÃO/DEMISSÃO
ACÁCIAS/09 ACA09/13062018 MURILO VIEIRA KOMNISKI ADMISSÃO
ACÁCIAS/12 ACA12/07052010 VALÉRIA MARIA DE OLIVEIRA ADMISSÃO/DEMISSÃO
ACÁCIAS/12 ACA12/09102020 ANDREA GOUDARD DA SILVEIRA ADMISSÃO
PEQUIS/07 PEQ07/18112005 MARIA ELIZABETH RAMOS BEZERRA ADMISSÃO/DEMISSÃO
PEQUIS/07 B PEQ07B/14072020 MARIA ELIZABETH RAMOS BEZERRA ADMISSÃO/DEMISSÃO
PEQUIS/07 B PEQ07B/23112020 KÁTIA CRISTIANE DE TOLEDO ADMISSÃO
AROEIRA/14 ARO14/01122010 ÂNGELA BARBOSA DA VEIGA ADMISSÃO/DEMISSÃO
AROEIRA/14 ARO14/13112020 FERDIMANDO CERQUEIRA ADMISSÃO
LAGO/12 LAG12/31032004 JOSÉ MURILO MILHOMEM DE SOUSA ADMISSÃO/DEMISSÃO
LAGO/12 LAG12/13112020 JEFERSON LUIZ PEREIRA COELHO ADMISSÃO
PAUBR/13 PAU13/07052018 MARCIA SUAIDEN DEMISSÃO
PAUBR/13 PAU13/24112020 SERGIANE SILVA SAMPAIO ADMISSÃO
BROME/27A BRO27A/28112018 PEDRO RICARDO MACHADO DE ABREU DEMISSÃO
BROME/27A BRO27A/04122020 LÚCIA MARIA MARQUES DA LUZ ADMISSÃO
QUARESMEIRA/12 QUA12/05082016 JORGE ANDRES CORMANE ANGARITA ADMISSÃO/DEMISSÃO
QUARESMEIRA/12 A QUA12A/12062020 JORGE ANDRES CORMANE ANGARITA ADMISSÃO/DEMISSÃO
QUARESMEIRA/12 A QUA12A/25092020 EDSON MINTSU HUNG ADMISSÃO/DEMISSÃO
QUARESMEIRA/12 A QUA12A/25092020 LOANA NUNES VELASCO ADMISSÃO
QUARESMEIRA/12 B QUA12B/12062020 JORGE ANDRES CORMANE ANGARITA ADMISSÃO
CEDRO/01 CED01/16062015 VALDIR EUSTAQUIO CUSTODIO ADMISSÃO/DEMISSÃO
CEDRO/01 CED01/25092020 EDNALDO FERREIRA DE MENEZES ADMISSÃO
III. A ata da assembleia realizada em 20/9/2020 foi projetada para os presentes, que também receberam o documento por email, previamente. O cooperado Hátila Alves (Mirante 05) requereu a inclusão de questionamento sobre a possibilidade de revisão do contrato firmado entre a empresa Aria e a cooperativa, em razão da pandemia, dirigido à Diretora naquela assentada. A cooperada Camila Codeço (Bouganville 01), quem secretariou a correspondente assembleia e elaborou a ata, ponderou sobre a desnecessidade de transcrição de falas no documento, uma vez que a gravação da assembleia, em sua integralidade, está disponível no endereço eletrônico da cooperativa. A Dra. Denise acrescentou que, atualmente, as atas são apenas o documento de marco temporal das assembleias para fim de guarda e conservação em cartório e/ou banco. Posta em votação, a redação original da ata foi aprovada sem ressalvas, por maioria, com 39 votos favoráveis, 3 votos contrários e 2 abstenções.
IV. Em razão da proximidade da eleição à diretoria da Cooverde para a gestão 20212023, a presidente da mesa apresentou as regras e as atribuições relativas à Comissão Eleitoral, que deverá ser composta por 3 membros. Aberta a oportunidade para que os presentes manifestassem sua intenção em compor a mencionada comissão, houve 3 inscrições. A saber:
a) Simone Coelho Leão, Pau D’arco 10
b) Lavínia Cavalcanti M. T. dos Santos, Bálsamo 3 c) Pedro Sávio Queiroz Rocha, Pau Brasil 5
Posta em votação, os três únicos candidatos inscritos foram eleitos para compor a Comissão Eleitoral para a gestão de 20212023, com 43 manifestações favoráveis.
V. A diretora da cooperativa esclareceu que, na última eleição para membros do Conselho Fiscal (16/2/2020), apenas 4 cooperados(as) se inscreveram e foram eleitos(as) como membros titulares e suplentes. A Junta Comercial requereu a complementação do Conselho Fiscal, com a inclusão dos dois suplentes faltantes. Aberta a oportunidade para que os presentes manifestassem sua intenção em compor o Conselho Fiscal, houve 2 inscrições. A saber:
a) Elizabeth Tavares Maia, brasileira, divorciada, servidora pública, CPF 244.465.05149, RG 1828269 SSP/DF residente e domiciliada na Rua Freijó, n. 18, Condomínio Verde, Jardim Botânico, Brasília/DF – CEP: 71.680608. b) Rachel Mendes, brasileira, solteira, atriz, CPF 179.182.94149, RG 416764 SSP/DF residente e domiciliada na Rua Aroeira, n. 06, Condomínio Verde, Jardim Botânico, Brasília/DF – CEP: 71.680608.
as propostas de alteração no regimento interno da cooperativa, oportunizando aos presentes rodada de esclarecimentos e manifestações. Houve destaque para os artigos 8º e 26º. Aberta a votação, foram aprovados os ajustes propostos pela administração para os demais artigos, com 39 votos favoráveis, nenhum voto contrário e 1 abstenção. Em seguida, foi esclarecido aos presentes que os artigos 8º e 26º seriam levados à votação separadamente, nos seguintes termos: em princípio, a votação seria se a redação originalmente proposta pela administração estava aprovada ou não pelos cooperados. Em caso de desaprovação, seria elaborada nova redação, com a contribuição dos presentes, para nova deliberação. Aberta a votação, a redação proposta pela administração para o artigo 8º foi aprovada por 27 votos favoráveis, 12 votos contrários e 1 abstenção. Após, aberta votação, a redação proposta pela administração para o artigo 26 foi aprovada por 36 votos favoráveis, 4 votos contrários e 1 abstenção, computado o voto favorável da cooperada Ana Gita, da Quaresmeira 16, registrado pelo chat. Finalizada as votações, os mencionados artigos passarão a ostentar as seguintes redações:
a) Artigo 8º (alteração do caput e inclusão de alínea);
Art. 8º. Somente será autorizado o acesso de prestadores de serviços ligados a obras e jardinagens, além de veículos pesados ou destinados a mudanças e entregas, nos dias e horários abaixo. As exceções devem ter autorização expressa da administração.
b. Em caso de mudança o cooperado ou administrador do imóvel deverá providenciar junto à administração a assinatura do termo de autorização com antecedência mínima de 2 (dois) dias úteis;
Art. 9º. São proibidas as atividades relacionadas abaixo e a inobservância é passível de notificação aos órgãos competentes. As exceções devem ter autorização expressa da administração, no que couber.
c) Artigo 18 (alteração do caput);
Art. 18. É proibido, salvo autorização expressa da administração, no que couber:
d) Artigo 19 (alteração do caput);
Art. 19. São proibidas as atividades relacionadas abaixo e a inobservância é passível de notificação aos órgãos competentes. As exceções devem ter autorização expressa da administração, no que couber.
e) Artigo 20 (alteração inciso IV);
IV. Providenciar o aceiro regular nas divisas internas de sua unidade, quando houver a vegetação original (mato) ou sempre que solicitado pela administração.
f) Artigo 25 (alteração do inciso II e V; e inclusão dos incisos III e IV);
II. Encomendas de até 30X40 cm serão entregues nas residências pela transportadora ou pela administração. Caso não haja ninguém em casa no momento da entrega, as encomendas deverão ser retiradas pelo destinatário ou responsável no local determinado pela administração;
III. As encomendas acima de 30x40 cm que não puderem ser entregues pela transportadora, devido a impossibilidade de serem recebidas pelo morador, poderão ser guardadas pela Cooverde, desde que a administração seja autorizada e que o objeto tenha tamanho compatível com as possibilidades de armazenamento da sala de correspondências. IV. A administração não receberá em hipótese alguma entrega de perecíveis. V. A Cooverde não se responsabiliza pelas entregas e correspondências cujo endereço não puder ser corretamente identificado. Nesse caso, aquelas que se encaixam no inciso II, ficarão disponíveis ao destinatário pelo prazo de 30 (trinta) dias, após o qual serão devolvidas ao remetente;
g) Artigo 26 (alteração da alínea ‘c’ do inciso VII);
c. A partir da quinta ocorrência, o valor da multa de 100% do valor da taxa de administração será sempre acrescido em 50% a cada ocorrência, até o limite de 5 vezes o valor da referida taxa.
h) Artigo 31 (alteração do caput e inclusão do inciso I);
Art. 31. Os cooperados devem obrigatoriamente manter atualizados o endereço para correspondência, telefone para contato, bem como o endereço eletrônico, sob pena de não recebimento de informações e correspondências. I. A desatualização dos dados não isenta os cooperados de suas obrigações. i) Anexo II (inclusão da alínea ‘e’).
e. A cada 18 (dezoito) meses, sem nenhuma ocorrência de natureza relativa aos Art. 20, Incisos II e III, iniciase uma nova contagem de ocorrências para a incidência da multa.
VII. Em assuntos gerais, a cooperada Márcia Diniz (Imbuias 01) afirmou que a regularização alterou nossa entidade jurídica para parcelamento urbano; que não somos nem nunca seremos um condomínio, o que impedirá a cooperativa de assumir atos próprios de condomínio, uma vez que a competência para administrar parcelamento urbano não está definida em nosso estatuto.
Requereu a manifestação da assessoria jurídica sobre o tema. A secretária,
Camila Codeço (Bouganville 01), mencionou que eventual interesse na transcrição de falas nas atas deve ser solicitada no momento da manifestação, pedindo moderação no uso dessa ferramenta, e sugeriu a verificação da adequação das cercas das casas em relação ao porte dos respectivos cães. A cooperada Gabriela Alves (Buritis/12) solicitou alteração no caput do art. 26, que não foi tema da presente assentada; questionou acerca do programa de compostagem que, supostamente, seria implementado pela administração, e manifestou interesse na resposta ao questionamento da cooperada Márcia Diniz. O cooperado Gunther Barbosa (Quaresmeira 11) argumentou que a interpretação do caput do artigo 26 não pode se restringir a cães, porque menciona que a guarda de animais domésticos deve estar dentro dos limites da propriedade do condômino. Defende que a penalidade se estenda aos demais animais, em especial aos gatos. Requer que o tema seja levado a deliberação. A diretora esclareceu que o caput do art. 26 não constou do edital desta assembleia e, por isso, não pode haver deliberação sobre o assunto, afirmativa confirmada pela Dra. Denise. Entretanto, se comprometeu a promover reuniões técnicas sobre o assunto, para posterior deliberação em assembleia. Para o tema suscitado pela cooperada Márcia Diniz (Imbuias 01), informou que há previsão de reunião com o Secretário de Desenvolvimento Urbano e sugeriu que o assunto seja debatido nessa reunião. Esclareceu que a administração já vem fazendo o trabalho de monitoramento da adequação dos cercamentos das unidades em relação ao porte dos cães. Por fim, informou que a administração estimula a compostagem caseira com divulgação de iniciativa de cooperados, compra coletiva de material específico para a prática, entre outros. Mas, por ora, não há previsão de implementação de compostagem coletiva no condomínio.
Às 14h43, tendo a assembleia contado com a participação de 59 cooperados, conforme lista de presença, e nada mais havendo a tratar, a Sra. Maria Luiza Fonseca do Valle, presidente da mesa, deu por encerrado os trabalhos. Eu, Camila Codeço Velloso, secretária, redigi a presente ata, que segue em 6 (seis) laudas e vai assinada pela presidente da mesa. Certifico que esta ata é cópia fiel do livro de atas.
