PODER JUDICIÁRIO. caderno 1 ADMINISTRATIVO. Presidente: José Renato Nalini.

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Ano IX • Edição 2005 • São Paulo, quarta-feira, 11 de novembro de 2015 www.dje.tjsp.jus.br caderno 1

ADMINISTRATIVO Presidente:

José Renato Nalini

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TRIBUNAL DE JUSTIÇA

SEMA - Secretaria da Magistratura

PORTARIA CONJUNTA

EROS PICELI, DESEMBARGADOR VICE-PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA, ARTUR MARQUES DA SILVA FILHO, DESEMBARGADOR PRESIDENTE DA SEÇÃO DE DIREITO PRIVADO, GERALDO FRANCISCO PINHEIRO FRANCO, DESEMBARGADOR PRESIDENTE DA SEÇÃO DE DIREITO CRIMINAL, RICARDO MAIR ANAFE, DESEMBARGADOR PRESIDENTE DA SEÇÃO DE DIREITO PÚBLICO,

CONSIDERANDO o recesso previsto entre os dias 20/12/2015 a 06/01/2016;

CONSIDERANDO que durante os plantões os processos serão processados apenas na forma física;

CONSIDERANDO a possibilidade da distribuição de processos digitais à véspera do recesso não permitir o pronto

encaminhamento às respectivas relatorias;

CONSIDERANDO a possibilidade da existência de questões e medidas urgentes, a serem decididas desde logo;

RESOLVEM:

Art. 1º - A partir de 15 horas do próximo dia 18 de dezembro, último dia útil do ano de 2015, os processos entrados no

Egrégio Tribunal de Justiça, por meio digital, continuarão a receber livre e regular distribuição até o final do expediente;

Art. 2º - As conclusões dos processos entrados na situação do art. 1º, e que demandem pedidos de liminares ou antecipações

de tutela, deverão ser encaminhados para conhecimento dos Desembargadores, respeitada a ordem de antiguidade, designados para oficiar no plantão judiciário do dia 19 de dezembro.

Art. 3º - Caberá aos Desembargadores designados para o plantão judiciário do dia 19 de dezembro, na hipótese do art.

2º, avaliar se o(s) processo(s) que lhes seja(m) atribuído(s) conforma(m)-se à sistemática do plantão judiciário, avaliando a urgência da hipótese, e decidindo, desde logo, em caso afirmativo, sobre a liminar ou antecipação da tutela reclamada.

Art. 4º - Os Desembargadores indicados para o plantão judiciário do dia 19 de dezembro poderão indicar funcionário de seu

gabinete, para auxílio no processamento desse expediente;

Art. 5º - A secretaria judiciária deverá designar funcionário para atualização do sistema SAJ, em condições de dar

movimentação e cumprimento às decisões proferidas.

Art. 6º - Oficiar à Secretaria Judiciária para integral cumprimento desta Portaria. REGISTRE-SE. PUBLIQUE-SE. CUMPRA-SE.

São Paulo, 09 de novembro de 2015.

(aa) EROS PICELI, Vice-Presidente do Tribunal de Justiça, ARTUR MARQUES DA SILVA FILHO, Presidente da Seção

de Direito Privado, GERALDO FRANCISCO PINHEIRO FRANCO, Presidente da Seção de Direito Criminal e RICARDO MAIR ANAFE, Presidente da Seção de Direito Público

SAD - Secretaria de Administração

COMUNICADO Nº 478/2015

O Presidente do Tribunal de Justiça, Desembargador JOSÉ RENATO NALINI, convoca os Coordenadores e Supervisores de Administração Predial da Capital, para participarem da palestra inaugural da campanha “JUNTE ÓLEO - TJ + SUSTENTÁVEL”, a ser realizada no dia 13/11/2015, às 10 horas, no auditório do prédio GADE – 23 de Maio, sito à Rua Conde de Sarzedas, nº38.

A palestra visa conscientizar a necessidade de adoção de medidas sustentáveis, com vistas à preservação dos recursos naturais, e orientar os procedimentos a serem adotados para cumprimento do ACORDO DE COOPERAÇÃO Nº 000.161/2015, firmado com o Instituto Triângulo de Desenvolvimento Sustentável, que consiste no recolhimento sustentável de óleo de cozinha vegetal usado.

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3 COMUNICADO Nº 480/2015

A Presidência do Tribunal de Justiça comunica que os servidores abaixo relacionados ficam CONVOCADOS para participarem do “Treinamento Teórico e Prático de Prevenção e Combate a Princípio de Incêndio e de Primeiros Socorros – Formação”, a ser ministrado pela empresa Brigada & Prevenção de Incêndio Ltda. Me, conforme indicado abaixo:

Local de saída e chegada do transporte: Ao lado do Fórum João Mendes Endereço: Rua Conde do Pinhal, 78

Horário de saída: 7h Previsão de chegada: 19h Dia: 17/11/2015

NOME MATRÍCULA PRÉDIO

Alberto Carlos de Matos Fonseca 813.765 Almoxarifado Central

Cássio Izolino A. Squicaglia 815.095 GADE MMDC

Márcio Mendes Righini 322.036 GADE MMDC

Amarili Mattar Lorieri 816.600 Varas Especiais da Infância e Juventude

André Luiz Pereira de Souza 365.553 Varas Especiais da Infância e Juventude

Jânio Márcio Mineiro 130.858 Varas Especiais da Infância e Juventude

Ana Tamires Rodrigues Guedes da Silva 362.440 Juizado Especial Cível - Vergueiro

Alberto Famelli 808.493 Juizado Especial Cível - Vergueiro

Djalma Lorena da Silva 110.191 Juizado Especial Cível - Vergueiro

Adriana Gome Gimenez 110.399 Direito Privado – Conselheiro Furtado

Ailton dos Santos Silva 110.202 Direito Privado – Conselheiro Furtado

Amauri Pereira daSilva 120.775 Direito Privado – Conselheiro Furtado

Beatriz Francisca de Souza 814.999 Direito Privado – Conselheiro Furtado

Carlos Eduardo Negreti 110.278 Direito Privado – Conselheiro Furtado

Claudio Jesus do Nascimento 817.371 Direito Privado – Conselheiro Furtado

Daniel Moreno 358.112 Direito Privado – Conselheiro Furtado

Edson Aparecido de Oliveira 801.782 Direito Privado – Conselheiro Furtado

Eduardo Chabaribery Libório 322.191 Direito Privado – Conselheiro Furtado

Leandro Mateus dos Santos 816.155 Direito Privado – Conselheiro Furtado

Marcos Antonio B. daSilva 110.654 Direito Privado – Conselheiro Furtado

Maria de Lourdes Alves 110.073 Direito Privado – Conselheiro Furtado

Patricia Pereira M. Moraes 362.772 Direito Privado – Conselheiro Furtado

Paulo Borges dos R. Nogueira 807.781 Direito Privado – Conselheiro Furtado

Silvia Santos Samora 809.504 Direito Privado – Conselheiro Furtado

Valéria Meirelles Pereira 110.351 Direito Privado – Conselheiro Furtado

Adriana Baboghluian 350.327 Fórum João Mendes

Alzira Aparecida Varjão 800.278 Fórum João Mendes

Cartier Cavalcanti Moura 817.096 Fórum João Mendes

Marcelo da Silva Pinheiro 803.889 Fórum João Mendes

Robson Cavalheiro 814.061 Fórum João Mendes

Obs.: Os servidores convocados para o evento deverão, no dia do treinamento, levar uma muda extra de roupas contendo: uma calça comprida, uma camiseta, um par de meias e um de tênis, para utilização nos exercícios práticos.

Reunião Sobre o Plano de Abandono

Os servidores acima mencionados lotados no prédio do Direito Privado ficam também CONVOCADOS para participarem da

“Reunião sobre o Plano de Abandono”, conforme indicado a seguir: Local: Prédio do Direito Privado

Endereço: Rua Conselheiro Furtado, nº 503 Dia: 18/11/2015

Horário: 9h às 11h

SPI - Secretaria de Primeira Instância

PROVIMENTO CONJUNTO Nº 12/2015

Dispõe sobre a implantação da Unidade de Processamento Judicial (UPJ) – 26ª a 30ª Varas Cíveis da Comarca da Capital.

O PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA e o CORREGEDOR GERAL DA JUSTIÇA, no uso de suas atribuições

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4 CONSIDERANDO que o artigo 5º, inciso LXXVIII, da Constituição Federal assegura a todos “a razoável duração do processo

e os meios que garantam a celeridade de sua tramitação”;

CONSIDERANDO a progressiva implantação do processo eletrônico nas unidades judiciais do Estado de São Paulo, CONSIDERANDO a meta de priorização da 1ª instância constante na recomendação do CNJ

CONSIDERANDO a necessidade de modernizar a estrutura e a organização das unidades judiciais do Tribunal de Justiça,

para a utilização do meio eletrônico no processamento de autos judiciais,

CONSIDERANDO que as unidades judiciais híbridas, que processam feitos físicos e digitais, passam por uma fase de

transição, onde a cada dia cresce o número de processos digitais e diminui o número de processos físicos,

CONSIDERANDO que, doravante, o método de processamento eletrônico de autos judiciais exige um novo formato que

proporcione maior eficiência e produtividade,

CONSIDERANDO o critério estabelecido no Provimento CSM nº 2.129/2013, para a estruturação e organização dos

Ofícios Judiciais dos Foros Digitais, no sentido de que cada Ofício Judicial execute, no mínimo, os serviços auxiliares de três Varas, e, no máximo, de cinco Varas, atribuindo-se, sempre que possível, Varas de mesma competência, com equilíbrio da distribuição de atribuições de competência entre os Ofícios Judiciais Digitais, para proporcionar responsabilidades equiparadas, CONSIDERANDO a necessidade de se estabelecer estrutura provisória durante o período de transição das unidades híbridas, para depois estabelecer a estrutura definitiva,

RESOLVEM:

Artigo 1º - Fica implantada a Unidade de Processamento Judicial – 26ª a 30ª Varas Cíveis da Comarca da Capital, em

caráter experimental, a qual competirá a execução dos serviços auxiliares das 26ª a 30ª Varas Cíveis da Capital.

Artigo 2º - A Unidade de processamento Judicial – 26ª a 30ª Varas Cíveis (UPJ 26ª-30ª Varas Cíveis) da Capital terá a

seguinte estrutura:

Escrivão Judicial da UPJ

Gestor de Equipe de Atendimento Gestor de Equipe de Processos Físicos

Gestor de Equipe de Cumprimento dos Processos Digitais Gestor de Equipe de Movimentação dos Processos Digitais

Parágrafo único - Os níveis hierárquicos das unidades referidas neste artigo são: I – de Coordenador para o Escrivão Judicial da UPJ;

II - de Chefe de Seção Judiciário para o Gestor de Equipe.

Artigo 3º - Os servidores designados em cargo de comando (Coordenador e Chefe de Seção) dos Ofícios Cíveis das 26ª a

30ª Varas Cíveis permanecerão nos referidos cargos até a vacância, qualquer que seja o motivo da ocorrência (aposentadoria, exoneração, falecimento ou destituição), ficando à disposição da UPJ 26ª-30ª Varas Cíveis para aproveitamento em sua estrutura e nos Gabinetes dos Juízes de 1º Grau.

Parágrafo Único – Fica vedado o preenchimento dos cargos de comando mencionados no caput deste artigo que vierem a

vagar durante a vigência deste provimento.

Artigo 4º - Os Gabinetes dos Juízes de 1º Grau das 26ª à 30ª Varas Cíveis, enquanto vigente o presente provimento, terão

a seguinte estrutura: Um Assistente Judiciário

Três Escreventes Técnicos Judiciários Dois Estagiários de Direito

Parágrafo Único – Um dos Chefes de Seção Judiciário dos 26º ao 30º Ofícios Cíveis suprirá a posição de um dos Escreventes

Técnicos Judiciários do Gabinete do Juiz de 1º Grau, em razão do disposto no artigo anterior.

Artigo 5º - Quando mais de um dos Escreventes Técnicos Judiciários do Gabinete dos Juízes de 1º Grau se ausentar por

período superior a 45 dias consecutivos, poderá um dos servidores lotados na UPG 26ª – 30ª Varas Cíveis ser designado para suprir a ausência enquanto perdurar o afastamento.

§ 1º - Se não houver servidor em número suficiente na UPJ 26ª- 30ª Varas Cíveis para atender o disposto no caput deste, a

Presidência do Tribunal de Justiça providenciará de imediato escrevente para suprir a ausência.

§ 2º - Não haverá designação de substituto temporário nos períodos de ausência do Chefe de Seção Judiciário que atua no

Gabinete do Juiz de 1º Grau, aplicando-se as regras contidas no caput deste no caso de ausências consecutivas.

§ 3º - Não será permitida a movimentação de servidores, de qualquer natureza, da UPJ 26ª- 30ª Varas Cíveis pelo prazo de

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5 Artigo 6º - Este provimento conjunto entra em vigor na data de sua publicação, produzindo efeitos a partir da efetiva

instalação da nova unidade.

REGISTRE-SE. PUBLIQUE-SE. CUMPRA-SE.

(aa) JOSÉ RENATO NALINI, Presidente do Tribunal de Justiça e JOSÉ CARLOS GONÇALVES XAVIER DE AQUINO,

Corregedor Geral da Justiça.

PROVIMENTO CONJUNTO Nº 13/2015

Implanta o fluxo de trabalho da Unidade de Processamento Judicial das 26ª, 27ª, 28ª, 29ª e 30ª Varas Cíveis do Foro Central da Comarca da Capital

O PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA e o CORREGEDOR-GERAL DA JUSTIÇA, no exercício de suas atribuições

legais,

CONSIDERANDO a implantação das Unidades de Processamento Judicial para atendimento das 26ª, 27ª, 28ª, 29ª e 30ª

Varas Cíveis do Foro Central da Comarca da Capital;

CONSIDERANDO a suspensão das atribuições dos Ofícios de Justiça afetos às citadas Varas;

CONSIDERANDO a necessidade de se adequar o fluxo de trabalho da estrutura criada até que a E. Corregedoria Geral da

Justiça estabeleça Normas específicas para as UPJs;

RESOLVEM:

Artigo 1º - A Unidade de Processamento Judicial – UPJ que realizará as atividades cartorárias das 26ª, 27ª, 28ª, 29ª e 30ª

Varas Cíveis do Foro Central da Comarca da Capital, e os Gabinetes dos Juízes de 1º Grau das respectivas varas observarão o fluxo de trabalho estabelecido neste provimento.

Artigo 2º - Compete ao escrivão judicial:

I – coordenar e administrar a unidade de processamento judicial; II – conferir e assinar expedientes;

III – acompanhar a produtividade dos servidores e das equipes; IV - conferir e assinar os mandados de levantamento;

V – garantir o normal fluxo de trabalho, com disciplina, organização e estrito cumprimento dos horários de funcionamento; VI – zelar para que não haja qualquer preferência na tramitação dos processos de uma vara em relação a outra, ressalvados os casos de urgência;

VII – abrir diariamente o e-mail institucional da unidade;

VIII – atender os juízes em exercício nos trabalhos relativos à unidade de processamento; IX – abrir, controlar e encerrar os livros e classificadores da Unidade;

X – tratar dos expedientes de habilitação de peritos;

XI – elaborar e encaminhar a frequência e avaliação de desempenho dos funcionários da Unidade, podendo delegar a tarefa, se o caso;

Parágrafo único. Estão subordinados ao escrivão judicial os gestores das equipes da unidade.

Artigo 3º - Para desempenho de suas atividades, os escreventes, agentes e estagiários da unidade de processamento

judicial serão divididos em quatro equipes, cada qual coordenada pelo respectivo gestor: I – Equipe de Atendimento;

II – Equipe de Processos Físicos;

III – Equipe de Cumprimento dos Processos Digitais; IV – Equipe de Movimentação dos Processos Digitais.

Artigo 4º - A Equipe de Atendimento será responsável pelo atendimento do público no balcão; pela guarda, carga,

recebimento, arquivamento e desarquivamento de autos físicos; e pelo correio e malote.

§ 1º Compete ao gestor de Equipe de Atendimento:

I - coordenar os trabalhos da equipe;

II – a guarda e escrituração dos livros e classificadores em uso pela equipe;

III – a guarda dos autos físicos e a cobrança daqueles não restituídos no prazo legal; IV – elaborar e remeter a relação de mandados de levantamento;

V – auxiliar o escrivão no que lhe for solicitado.

§ 2º Compete à Equipe de Atendimento:

I - carga e descarga de processos físicos, inclusive aqueles encaminhados ou provenientes da conclusão; II - o arquivamento e o desarquivamento de processos físicos;

III - o correio e o malote;

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V – todas as cargas e descargas de papéis e documentos, inclusive carga de mandados à Seção Administrativa de Distribuição de Mandados;

VI – realizar o transporte dos autos físicos e dos documentos entre a unidade e os gabinetes e entre os gabinetes e a unidade;

VII – alocação e o encaminhamento dos processos físicos.

Artigo 5º - A Equipe de Processos Físicos será responsável pelo cumprimento, pelo controle de prazos, pela publicação e

pela juntada de petições.

§ 1º - Compete ao gestor de Equipe de Processos Físicos:

I – coordenar os trabalhos da equipe;

II – conferir e assinar expedientes, inclusive mandados de levantamento; III – remeter as laudas de publicação;

IV – auxiliar o escrivão no que lhe for solicitado.

§ 2º - Compete à Equipe de Processos Físicos:

I – receber os processos da conclusão;

II – elaborar lauda de publicação e certificar sua ocorrência;

III – juntar petições, providenciando as atualizações no sistema informatizado, bem como abertura de volumes, e ainda, atendimento dos arts. 208 e seguintes das Normas de Serviço da Corregedoria Geral da Justiça e, na sequência, dar andamento ao feito;

IV - verificar diariamente os prazos, de acordo com as datas de vencimento, certificando-se o seu decurso e, na sequência,

dar andamento ao feito;

V – cumprimento das determinações judiciais, com a elaboração de ofícios, mandados, cartas precatórias, etc.; VI – o recebimento e competente andamento de autos oriundos do Tribunal de Justiça;

VII – emitir atos ordinatórios.

Artigo 6º - A Equipe de Cumprimento dos Processos Digitais será responsável pelo cumprimento das determinações judiciais

nos processos digitais.

§ 1º - Compete ao gestor da Equipe de Cumprimento dos Processos Digitais:

II – conferir, assinar pelo fluxo de documentos e tornar público os expedientes, inclusive mandados de levantamento; III – controlar o painel de editais;

IV – zelar para que todas as filas do fluxo digital tenham regular andamento; V – auxiliar o escrivão no que lhe for solicitado.

§ 2º - Compete à Equipe de Cumprimento dos Processos Digitais:

I – tratar as filas do fluxo digital – Ag. Análise e Ag. Análise Urgente;

II – tratar as filas Ag. Análise do subfluxo de documentos despacho, decisão interlocutória, sentença, termo de audiência e ato ordinatório, gerando o ato e expedindo o competente documento;

III – tratar a fila Ag. Impressão do subfluxo de documentos mandado; mandados - outros; ofício; carta; carta precatória/ rogatória; termo, alvará, auto, edital, formal, guia, certidão e diversos, imprimindo os respectivos documentos, se o caso;

IV – tratar a fila Ag. Emissão do subfluxo de documentos mandado; mandados - outros; ofício; carta; carta precatória/ rogatória; termo, alvará, auto, edital, formal, guia, certidão e diversos, expedindo os respectivos documentos, se o caso;

V – tratar da fila Ag. Encerramento do Ato;

Artigo 7º - A Equipe de Movimentação dos Processos Digitais será responsável pela publicação, juntada (petições

aguardando cadastro) e decurso de prazo nos processos digitais:

§ 1º - Compete ao gestor da Equipe de Movimentação dos Processos Digitais:

II – conferir e assinar expedientes, inclusive mandado de levantamento, quando determinado pelo escrivão;

III – abrir diariamente o e-mail institucional da Unidade, encaminhando aos e-mails das Varas respectivas todos aqueles cuja resposta/informação devam ser conferidas/elaboradas pelo magistrado, como os referentes a Agravo de Instrumento;

IV – tratar todas as filas de retorno, procedendo ao devido andamento aos feitos;

V – controlar a digitalização de documentos, inclusive os prazos para destruição dos documentos, de acordo com as Normas de Serviço da Corregedoria Geral da Justiça;

VI – zelar para que todas as filas do fluxo digital tenham regular andamento; V – auxiliar o escrivão no que lhe for solicitado.

§ 2º - Compete à Equipe de Movimentação dos Processos Digitais:

I - tratar as seguintes filas de processo: a. Ag. Análise do Cartório;

b. Ag. Análise do Cartório - Urgente; c. Encaminhar para Publicação; d. Ag. Certificação da Publicação; e. Ag. Decurso de Prazo – Publicação; f. Ag. Hasta Pública - Leilão;

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h. Ag. Decurso de Prazo; i. Retorno do Distribuidor; j. Retorno da Contadoria;

k. Retorno Setor Técnico - Ass. Social; l. Retorno Setor Técnico - Psicologia; m. Ag. Encerramento do Ato; n. Processo Suspenso; o. Processo Arquivado; p. Ag. Impressão; q. Processo Cancelado; r. Ag. Avaliação;

s. Processo em Grau de Recurso;

t. Retorno do Segundo Grau – Recurso Eletrônico; u. Retorno do Cejusc;

II - tratar o subfluxo de petição intermediária;

III - tratar as filas Ag. Devolução/Resposta e Ag. Decurso de Prazo do subfluxo de documentos mandado; mandados - outros; ofício; carta; carta precatória/rogatória; e citação/intimação/vista/Portal;

IV - gerar lauda de publicação e certificar sua ocorrência;

V - cadastrar petições, verificando se há ato correspondente a ser encerrado e, na sequência, dar andamento ao feito; VI - verificar diariamente os prazos, de acordo com as datas de vencimento, certificando-se o seu decurso e, na sequência, dar andamento ao feito.

Artigo 8º - Compete aos gabinetes:

I – elaborar minutas de despachos, decisões e sentenças;

II – emitir atos ordinatórios nos processos digitais das filas de sua atribuição;

III - realizar as pesquisas deferidas pelo juiz (RENAJUD, BACENJUD, TRE, INFOJUD/ INFOSEG, SERASAJUD e ARISP); IV – tratar as seguintes filas de processo:

a. Inicial – Ag. Análise do cartório;

b. Inicial – Ag. análise do cartório – urgente; c. Entrados com sigilo absoluto;

d. Conclusos – despacho;

e. Conclusos – decisão interlocutória; f. Conclusos – sentença;

g. Conclusos - urgente;

h. Bacen Jud – conclusos – decisão; i. Bacen Jud – bloquear valor; j. Bacen Jud – ag. Resposta; k. Bacen Jud – ag. Transferência; l. Pesquisas;

m. Ag. análise do gabinete;

n. Petição juntada – aguardando análise;

V – manter atualizados todos os dados cadastrais dos processos digitais no sistema informatizado após as análises das petições iniciais e intermediárias;

VI – realizar o registro das sentenças, devendo, para tanto, no processo eletrônico, acessar a fila aguardando análise do subfluxo sentença, tarjando o processo, e removendo da fila, sem ato (se o caso), uma vez que se deve aguardar a publicação e eventual decurso de prazo;

VII – criar os modelos de grupo, devendo:

a. preencher o nome do documento (que deve corresponder ao teor do documento); b. vincular a movimentação específica;

c. marcar o check-box de assinatura do juiz;

d. vincular o(s) ato(s) correspondente(s), inclusive os de encaminhamento aos Portais do Ministério Público e da Defensoria Pública;

e. selecionar o teor do documento (ctrl-M) para fins de publicação e emissão, quando necessária, de documentos; VIII – preencher/encaminhar, mensalmente, a planilha do Movimento Judiciário;

IX – cadastrar o objeto da ação, quando da análise da inicial;

X – tornar publicável – no campo movimentação – as decisões de bloqueio, após a efetivação do ato; XI – encaminhar os processos ao Ministério Público e a Defensoria Pública, por intermédio do Portal;

XII – cadastrar as audiências na pauta virtual, monitorando os processos, revisando e comunicando o Cartório acerca das intimações e atos a serem cumpridos, antes da data designada;

XIII – encaminhar os autos, com audiência designada, ao CEJUSC; XIV – monitorar a assinatura de expediente dos magistrados, diariamente;

XV – intimar os peritos nomeados, gerando a senha de acesso aos autos, a qual deve acompanhar a intimação;

XVI – informar a Unidade Cartorária acerca do cumprimento das decisões urgentes (liminar/tutela antecipada/audiência etc.);

XVII – remover os atos que não pendem de cumprimento, das filas do subfluxo (decisão/despacho/sentença);

XVIII – abrir diariamente o e-mail institucional da Vara, tratando todos aqueles cuja resposta/informação devam ser conferidas/aprovadas pelo magistrado, como os referentes a Agravo de Instrumento e encaminhar ao e-mail da UPJ aqueles cujas providências sejam exclusivamente da Unidade;

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8 Artigo 9º - As equipes da UPJ e aos Gabinetes deverão gerenciar os processos digitais em que estiverem trabalhando,

independentemente das filas onde encontrarem, removendo as cópias das filas e/ou encerramento dos atos, se o caso, de modo a mantê-los regular para as atividades subsequentes.

Artigo 10 - As audiências serão obrigatoriamente realizadas nas salas especificamente destinadas para este fim.

§ 1º - A pauta de audiências será disponibilizada aos gabinetes para designação nas datas disponíveis, evitando-se, sempre

que possível, a utilização da mesma sala, no mesmo dia, por varas diferentes.

§ 2º - Cabe ao escrivão destacar servidor para recepção do público das audiências.

§ 3º - Cabe ao magistrado a designação de um dos escreventes do seu Gabinete para realização de audiência.

Artigo 11 - A Corregedoria Permanente da unidade de processamento judicial será exercida, exclusivamente, por um dos

juízes das varas envolvidas no projeto, indicado pelo Corregedor Geral da Justiça.

§ 1º - Compete ao Juiz Corregedor Permanente da unidade de processamento judicial as apurações preliminares, as

sindicâncias e os processos administrativos relativos aos servidores da unidade.

§ 2º - O Corregedor Permanente da unidade apresentará, quinzenalmente, relatórios das atividades à coordenação do

projeto “Cartório do Futuro”, composta por juízes assessores da Corregedoria Geral da Justiça e da Presidência do Tribunal de Justiça.

Artigo 12 - Compete ao juiz de direito, em relação aos servidores lotados no seu Gabinete:

I - as apurações preliminares, as sindicâncias e os processos administrativos; II - a elaboração e o encaminhamento das frequências e avaliações de desempenho.

Artigo 13 - O escrivão da unidade de processamento judicial, com auxílio dos gestores, apresentará, quinzenalmente, ao

Juiz Corregedor Permanente relatório das atividades, que conterá: I - identificação dos serviços menos desenvolvidos ou deficitários;

II - propositura e definição das medidas necessárias ao seu aprimoramento; III - avaliação das medidas implantadas.

Parágrafo único - O escrivão da unidade de processamento judicial reportar-se-á ao Juiz Corregedor Permanente para

orientação acerca das questões administrativas relativas à unidade.

Artigo 14 - O Comitê Gestor, presidido pelo Juiz Corregedor Permanente e composto por um juiz em exercício de cada vara

abrangida pelo projeto, se reunirá quinzenalmente para avaliar e ajustar as atividades do cartório e dos gabinetes, bem como para elaborar propostas a serem encaminhadas à Coordenação.

Artigo 15 - Será mantida a identificação dos processos de cada uma das varas e seus respectivos magistrados. Artigo 16 - Aplicam-se subsidiariamente a este provimento as normas de serviço da Corregedoria Geral da Justiça. Parágrafo único - Os casos omissos serão resolvidos pela coordenação do projeto ou pela Corregedoria Geral da Justiça. Artigo 17 - Este Provimento Conjunto entra em vigor na data de sua publicação, produzindo efeitos a partir da efetiva

instalação da UPJ – 26ª a 30ª Varas Cíveis, revogadas as disposições em contrário.

REGISTRE-SE. PUBLIQUE-SE. CUMPRA-SE.

(aa) JOSÉ RENATO NALINI, Presidente do Tribunal de Justiça e JOSÉ CARLOS GONÇALVES XAVIER DE AQUINO, Corregedor-Geral da Justiça.

DGJUD - Diretoria de Gestão do Conhecimento Judiciário

DGJUD – DIRETORIA DE GESTÃO

DO CONHECIMENTO JUDICIÁRIO COMUNICADO Nº 22/2015

O Excelentíssimo Senhor Desembargador RICARDO HENRY MARQUES DIP, Coordenador da Diretoria de Gestão do Conhecimento Judiciário, considerando a relevância da matéria, manda publicar, in verbis, a Súmula nº 552 do Superior

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9 SÚMULA N. 552

O portador de surdez unilateral não se qualifica como pessoa com deficiência para o fim de disputar as vagas reservadas em concursos públicos.

Referência:

CF/1988, art. 37, VIII. Lei n. 7.853, de 24/10/1989.

Dec. n. 3.298, de 20/12/1999, arts. 3º, I, e 4º, II. Dec. n. 5.296, de 02/12/2004, art. 70.

MS 18.966-DF (CE 02/10/2013 – DJe 20/03/2014). REsp 1.307.814-AL (1ª S 11/02/2014 – DJe 31/03/2014). RMS 36.081-PE (1ª S 28/05/2014 – DJe 23/09/2014).

AgRg no REsp 1.374.669-RJ (1ª T 08/05/2014 – DJe 19/05/2014). AgRg no REsp 1.379.284-SE (1ª T 18/11/2014 – DJe 26/11/2014).

AgRg no AgRg no REsp 1.390.124-RS (2ª T 25/03/2014 – DJe 31/03/2014). AgRg no AgRg no AREsp 364.588-PE (2ª T 03/04/2014 – DJe 14/04/2014). AgRg no AREsp 510.378-PE (2ª T 05/08/2014 – DJe 13/08/2014).

AgRg no RMS 43.230-SP (2ª T 23/10/2014 – DJe 27/11/2014).

SEÇÃO I

ATOS DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA

Subseção I: Atos e comunicados da Presidência

SECRETARIA DA PRESIDÊNCIA

Diretoria de Relações Institucionais - SPr 4

COORDENADORIA DE CERIMONIAL CONVITE

O Presidente do Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo, Desembargador José Renato Nalini, tem a honra de convidar os Senhores Desembargadores, Juízes de Direito, Juízes da Justiça Militar, Membros do Ministério Público, Defensores Públicos, Advogados e Funcionários para a Solenidade de Inauguração da Unidade de Processamento Judicial

II - Cartório do Futuro (26ª à 30ª Varas Cíveis Centrais), a realizar-se no dia 11 de novembro (quarta-feira), às 10 horas, no

Fórum João Mendes Júnior – Praça João Mendes, s/nº - 10º andar - sala 1017 - Centro - São Paulo/SP.

O Presidente do Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo, Desembargador José Renato Nalini, tem a honra de convidar os Senhores Desembargadores, Juízes de Direito, Juízes da Justiça Militar, Membros do Ministério Público, Defensores Públicos, Advogados e Funcionários para o evento em comemoração à “Agenda 150 Anos de Memória Histórica do Tribunal Bandeirante”, com uma Homenagem ao Desembargador Volney Correa Leite de Moraes Júnior, a ser realizada pelo Coordenador da Agenda 150 Anos, Desembargador Ricardo Henry Marques Dip, no dia 11 de novembro de 2015 (quarta-feira), às 18 horas, na “Sala Desembargador Paulo Costa” (Salão do Júri) - 2º andar - Palácio da Justiça - Praça da Sé, s/nº - Centro - São Paulo/SP.

O Presidente do Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo, Desembargador José Renato Nalini, tem a honra de convidar os Senhores Desembargadores, Juízes de Direito, Juízes da Justiça Militar, Membros do Ministério Público, Defensores Públicos, Advogados e Funcionários para o evento em comemoração à “Agenda 150 Anos de Memória Histórica do Tribunal Bandeirante”, com uma Homenagem ao Desembargador Sérgio Marcos de Moraes Pitombo, a ser realizada pelo Desembargador Sérgio Rui da Fonseca, no dia 18 de novembro de 2015 (quarta-feira), às 18 horas, na “Sala Desembargador Paulo Costa” (Salão do Júri) - 2º andar - Palácio da Justiça - Praça da Sé, s/nº - Centro - São Paulo/SP.

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10

COORDENADORIA DE APOIO TÉCNICO, LOGÍSTICA, ARTE E CULTURA NO TJSP E APOIO AO COMITÊ DE AÇÃO SOCIAL E CIDADANIA (CASC)

CONVITE

O Presidente do Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo, Desembargador José Renato Nalini, tem a honra de convidar os Senhores Desembargadores, Juízes de Direito, Juízes da Justiça Militar, Membros do Ministério Público, Defensores Públicos, Advogados e Funcionários para a apresentação da cantora Fabiana Cozza, no show em comemoração

ao Dia da Consciência Negra – Projeto “Arte e Cultura no TJ”, a realizar-se no dia 18 de novembro de 2015 (quarta-feira), às 12 horas, na “Sala Desembargador Paulo Costa” (Salão do Júri) - Palácio da Justiça - Praça da Sé, s/nº, 2º

andar - Centro - São Paulo/SP.

SEMA 1.1

SUSPENSÕES DE EXPEDIENTE FORENSE E PRAZOS PROCESSUAIS

O Excelentíssimo Senhor Desembargador Presidente do Tribunal de Justiça, em 10/11/2015, no uso de suas atribuições legais, autorizou o que segue:

AVARÉ – suspensão do atendimento ao público e dos prazos processuais na Comarca de Avaré, de 25/11/2015 a 09/12/2015,

sem prejuízo do atendimento dos casos urgentes bem como da realização das audiências e plenários do Júri designados para o período;

VALINHOS – suspensão dos prazos processuais no Fórum Central, Juizado Especial Cível, Criminal e da Fazenda Pública,

CEJUSC e Anexo Fiscal da Comarca de Valinhos no dia 23/11/2015;

VÁRZEA PAULISTA – suspensão dos prazos processuais na Comarca de Várzea Paulista no dia 24/11/2015;

PIRAPOZINHO – suspensão do expediente forense e dos prazos processuais na Comarca de Pirapozinho no dia 03/12/2015,

devendo o plantão extraordinário ser realizado na sede da Circunscrição Judiciária, nos termos do art. 1188, inc. II, letra “a”, das Normas de Serviço da Corregedoria Geral da Justiça;

TUPÃ – suspensão do expediente forense e dos prazos processuais na Comarca de Tupã nos dias 09 e 10/12/2015, devendo

o plantão extraordinário ser realizado na sede da Circunscrição Judiciária, nos termos do art. 1188, inc. II, letra “a”, das Normas de Serviço da Corregedoria Geral da Justiça;

JARINU – suspensão do expediente forense e dos prazos processuais na Comarca de Jarinu, devendo o plantão

extraordinário ser realizado na sede da Comarca de Atibaia, nos termos do art. 1188, inc. II, letra “b”, das Normas de Serviço da Corregedoria Geral da Justiça, em retificação ao disponibilizado no DJE de 14/10/2015, p. 15;

SERRANA – suspensão do expediente forense e dos prazos processuais na Comarca de Serrana, no dia 09/12/2015,

devendo o plantão extraordinário ser realizado na sede da Circunscrição Judiciária, nos termos do art. 1188, inc. II, letra “a”, das Normas de Serviço da Corregedoria Geral da Justiça.

PROCESSO Nº 201/1979 – NOVO HORIZONTE – O Excelentíssimo Senhor Desembargador Presidente do Tribunal de

Justiça, em 09/11/2015, tomou conhecimento da transferência do feriado municipal da Comarca de Novo Horizonte, no dia 28.10.2015 para o dia 30.10.2015.

PROCESSO Nº 649/1999 – CAPITAL – CEJUSC CENTRAL - O Excelentíssimo Senhor Desembargador Presidente do

Tribunal de Justiça, em 09/11/2015, tomou conhecimento da antecipação do encerramento do expediente forense no CEJUSC – Central, situado na Rua Barra Funda, Nº 930, 2º andar, do dia 04.11.2015, a partir das 13 horas.

PROCESSO Nº 24190/2007 – NAZARÉ PAULISTA - O Excelentíssimo Senhor Desembargador Presidente do Tribunal de

Justiça, em 09/11/2015, autorizou a suspensão do expediente forense e dos prazos processuais no Foro Distrital de Nazaré Paulista, no dia 27/11/2015, devendo o plantão extraordinário ser realizado na sede da Circunscrição Judiciária, nos termos do art. 1188, inc. II, letra “a”, das Normas de Serviço da Corregedoria Geral da Justiça.

PROCESSO Nº 06/1978 – MAUÁ - O Excelentíssimo Senhor Desembargador Presidente do Tribunal de Justiça, em

09/11/2015, autorizou a suspensão dos prazos processuais para os Cartórios do CEJUSC e do Serviço do Anexo Fiscal da Comarca de Mauá, situados na Rua Nelson Barbosa Ferreira, nº 47 – Vila Noêmia, bem como a suspensão do expediente forense e dos prazos processuais para o Prédio I da referida Comarca, localizado na Av. João Ramalho, nº 111 - Vila Noêmia, nos períodos de 26 a 29/10/2015; 09 a 13/11/2015 e 23 a 27/11/2015, devendo o plantão extraordinário ser realizado na sede da Circunscrição Judiciária, nos termos do art. 1188, inc. II, letra “a”, das Normas de Serviço da Corregedoria Geral da Justiça, em retificação à autorização disponibilizada no Diário da Justiça Eletrônico de 23/10/2015, pág. 2.

PROCESSO Nº 248/1978 – GARÇA - O Excelentíssimo Senhor Desembargador Presidente do Tribunal de Justiça, em

(11)

11 PROCESSO Nº 11/1979 – SUMARÉ - O Excelentíssimo Senhor Desembargador Presidente do Tribunal de Justiça, em

09/11/2015, autorizou a suspensão do expediente forense e dos prazos processuais na Comarca de Sumaré, no dia 19/11/2015, devendo o plantão extraordinário ser realizado na sede da Circunscrição Judiciária, nos termos do art. 1188, inc. II, letra “a”, das Normas de Serviço da Corregedoria Geral da Justiça.

SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

Processo nº 2015/00173501

C E R T I D Ã O

Certificamos para fins do provimento CSM nº 1625/2009 constante do processo nº 2007/4560 – DICOGE-2.1, que pela decisão proferida às fls.51 neste expediente, onde figura como requerente André Cencin, o sistema utilizado e hospedado em

www.cencin.com.br, demonstrou atender aos requisitos técnicos do referido provimento, tendo sido considerado tecnicamente habilitado.

Leiloeiro / requerente:

André Cencin – JUCESP – 679 São Paulo, 09 de novembro de 2015. Secretaria de Tecnologia da Informação

Processo nº 2015/00173511

C E R T I D Ã O

Certificamos para fins do provimento CSM nº 1625/2009 constante do processo nº 2007/4560 – DICOGE-2.1, que pela decisão proferida às fls.50 neste expediente, onde figura como requerente José Rubens Silveira Lima, o sistema utilizado e hospedado em www.heltailimaleiloes.com.br, demonstrou atender aos requisitos técnicos do referido provimento, tendo sido

considerado tecnicamente habilitado.

Leiloeiro / requerente:

José Rubens Silveira Lima – JUCESP – 961 São Paulo, 09 de novembro de 2015. Secretaria de Tecnologia da Informação

Núcleo Permanente de Métodos Consensuais de Solução de Conflitos

PROCESSO NUPEMEC nº 2011/65838 MARÍLIA - Excelentíssimo Senhor Desembargador Presidente homologou o Termo do Convênio firmado entre o Juiz Coordenador do Centro Judiciário de Solução de Conflitos e Cidadania da Comarca de Marília e a Associação Comercial e Industrial de Marília - ACIM, visando o funcionamento do CEJUSC.

VIGÊNCIA: prazo indeterminado. ASSINATURA: 29/09/2015.

EDITAL DE ABERTURA DE INSCRIÇÕES PARA CONCILIADORES E MEDIADORES DO FUTURO CENTRO JUDICIÁRIO DE SOLUÇÃO DE CONFLITOS E CIDADANIA DO FORO DISTRITAL DE OUROESTE-SP, COM PRAZO DE 30 DIAS.

O Doutor Luiz Gustavo Rocha Malheiros, na qualidade de Juiz Coordenador do Futuro Centro Judiciário de Solução de Conflitos e Cidadania deste Foro Distrital de Ouroeste, Estado de São Paulo, TORNA PÚBLICA a abertura das inscrições pelo prazo de 30 (trinta) dias, para atuação como conciliador ou mediador no Centro Judiciário de Solução de Conflitos e Cidadania do Foro Distrital de Ouroeste, São Paulo. Os interessados deverão ter idade mínima de 21 (vinte e um) anos, apresentar o currículo completo e os documentos exigidos no Provimento CSM nº 2287/2015, artigo 2º. Os documentos devem ser entregues no próprio CEJUSC, situado na Rua Brás Cubas, nº 1315, esquina com a Rua Fernão Dias Paes Leme, Centro, OUROESTE-SP. E, para conhecimento de todos, expede-se o presente edital. Ouroeste, 09 de novembro de 2015. Eu, Angela Maria Buzinaro Pontes, Chefe de Seção Judiciário, preparei e conferi o presente edital. Luiz Gustavo Rocha Malheiros, Juiz Coordenador do Centro Judiciário de Solução de Conflitos e Cidadania do Foro Distrital de Ouroeste/SP.

(12)

12

Subseção II: Atos e comunicados da Corregedoria Geral da Justiça

MOVIMENTO JUDICIÁRIO

Comunicado CG n.º 1496/2015

A CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIÇA PUBLICA, para conhecimento dos responsáveis pelo preenchimento dos formulários da INFÂNCIA E JUVENTUDE do movimento judiciário, as instruções para preenchimento no tocante às inspeções bimestrais em unidades execução de medidas socioeducativas, previstas pela a Resolução CNJ 188/2014 e a 77/2009 artigo 2º, § 1º e às visitas semestrais nas entidades de acolhimento institucional, ante o disposto pelo art. 873 das Normas de Serviço desta Corregedoria Geral da Justiça.

É obrigatória a identificação nos respectivos campos do MM. Juízo(a) da Infância e da Juventude à época responsável pela aludida fiscalização, bem como a data em que foi fiscalizada cada entidade de atendimento no mês referência, conforme tela abaixo transposta:

Se, em determinado mês de referência, a visita não tiver ocorrido exclusivamente em razão da periodicidade aplicável, deve-se selecionar a opção “Inspeção não Realizada”, preenchendo-se o campo “Justificativa” com a redação abaixo transcrita, conforme o caso:

Se, por motivo diverso, a visita não tiver sido realizada dentro da periodicidade prevista, é obrigatório o preenchimento do campo “Justificativa” com a descrição sucinta das razões que justificam a respectiva inocorrência.

Qualquer alteração das informações cadastrais das unidades execução de medidas socioeducativas e/ou entidades de acolhimento institucional (alteração do nome, inclusão, exclusão, ou desativação) deve ser comunicada ao endereço eletrônico:

(13)

13 DICOGE

COMUNICADO CG Nº 1499/2015

O Desembargador JOSÉ CARLOS GONÇALVES XAVIER DE AQUINO, Corregedor Geral da Justiça, no exercício de suas atribuições legais,

CONSIDERANDO o disposto no item 4.1 do Capítulo XIII, do Tomo II, das Normas de Serviço da Corregedoria Geral da

Justiça;

CONSIDERANDO a competência de fiscalização, em caráter geral e permanente, da atividade das unidades extrajudiciais

deste Estado;

CONSIDERANDO que a função correcional é também exercida, nos limites de suas atribuições, pelos Juízes de Direito,

permanentemente ou por intermédio de correições ordinárias ou extraordinárias;

CONSIDERANDO a obrigatoriedade da utilização do termo padrão de correição; CONSIDERANDO a publicação da Lei 15.855/2015;

COMUNICA que é apresentado, COM MODIFICAÇÃO E ATUALIZAÇÃO, o termo padrão de ata a ser utilizado pelos MM.

Juízes Corregedores Permanentes por ocasião da correição nas unidades extrajudiciais, o qual poderá ser adaptado em razão das peculiaridades e competências de cada serventia, retirando-se os itens não referentes à natureza da unidade.

Modelos específicos encontram-se disponíveis no portal da Corregedoria.

ATA DE CORREIÇÃO

( ) Ordinária (Periódica Anual) ( ) Extraordinária

( ) Visita Correcional (item 3.3, Cap. XIII, das NSCGJ)

DATA COMARCA: CADASTRO NACIONAL DE SERVENTIA - CNS NOME DA UNIDADE: Endereço E-mail (Portaria CG 1 e 2/2012) Telefone/fax

Horário de trabalho ____:___ às ___:____ Horário de atendimento ao público ____:___ às ___:____

Plantão (Protesto) ( ) sim ( ) não Horário: ___:___ às ____:____ Determinação:______________

___ Juiz(a) Corregedor(a) Permanente:

Escrivão Judicial “ad-hoc”: Funcionários e respectivos cargos:

INSTALAÇÕES E EQUIPAMENTOS (Capítulo XIII, das NSCGJ)

S/N

1. Instalações adequadas conforme disposto no item 20.1, Cap. XIII, das NSCGJ

2. Instalações adequadas para acessibilidade de pessoas portadoras de necessidades especiais 3. Instalações suficientes e seguras para a guarda de livros e documentos

4. Balcão separando o público do recinto de trabalho 5. Placa indicativa da unidade

6. Tabela de custas afixada em local visível e acessível, inclusive com versão em alfabeto braille e a em arquivo sonoro (quando adotada)

7. Quadro constando os dados do Corregedor Permanente (Item 73, Cap. XIII, das NSCGJ) 8. Quadro funcional compatível com o volume de serviço

9. Pessoas sem contrato de trabalho

10. Houve ocorrência quanto à majoração de salário do corpo de funcionários 11. Unidade adequadamente informatizada

12. Os dados do “Portal Extrajudicial - CGJ” encontram-se atualizados 13. Os dados semestrais do “Justiça Aberta - CNJ” encontram-se atualizados 14. Há sistema de microfilmagem

15. Há identificação e numeração das pastas (físicas) 16. Há numeração das folhas

17. Há remissões recíprocas

18. Os livros índices e classificadores são escriturados, gravados e arquivados em meio digital

19. Há adequação e segurança de softwares e sistemas de cópias de segurança e recuperação de dados eletrônicos (backup)

20. Nos casos de assinatura digital observam-se os requisitos da infraestrutura de chaves públicas - ICP-Brasil 21. Está sendo observado o previsto no item 26, Cap. XIII, das NSCGJ

22. Está sendo observado o subitem 20.4, Cap. XIII, das NSCGJ

(14)

14

LIVROS E CLASSIFICADORES OBRIGATÓRIOS GERAIS (Capítulo XIII, das NSCGJ)

1. Livros e Classificadores obrigatórios gerais verificados:

S/N

1. Guias de Recolhimento das Contribuições ao IPESP relativas aos atos praticados 2. Guias de Recolhimento das Custas e Contribuições ao Estado dos atos praticados 3. Guias de Recolhimento das Custas ao Fundo do Registro Civil dos atos praticados 4. Guias de Recolhimento das Custas ao Tribunal de Justiça relativas aos atos praticados 5. Guias de Recolhimento das Contribuições Solidariedade (Santa Casa)

6. Guias de Recolhimento do Imposto de Renda Retido na Fonte (funcionários e terceiros) 7. Guias de Recolhimento do Imposto de Renda (“Carnê Leão” – Titular/Responsável) 8. Guias de Recolhimento do IPESP, IAMSPE e/ou INSS, dos funcionários

9. Guias de Recolhimento do FGTS (prepostos celetistas)

10. Arquivamento dos documentos relativos à vida funcional dos notários e registradores e de seus prepostos 11. Arquivamento das folhas de pagamentos dos funcionários e acordos salariais

12. Atos, decisões e recomendações do Conselho Superior da Magistratura 13. Atos, decisões e recomendações da Corregedoria Geral da Justiça 14. Atos, decisões e recomendações da Corregedoria Permanente

Observações/Recomendações/Determinações:

2. Livro Registro Diário da Receita e da Despesa ( ) em ordem

( ) observações, recomendações e determinações:

(________________________________________________________________________) ( ) pendências

PENDÊNCIAS ( ) O Livro não foi aberto

( ) As folhas do livro não têm suas folhas divididas em colunas (data/histórico/receita/despesa) e não é observada forma contábil

( ) O Livro não foi escriturado pelo delegado ou por seu substituto legal

( ) No lançamento das receitas não é lançada somente a parte do Delegado, e são incluídas as custas e contribuições

( ) No lançamento da receita, não há referência ao nº do ato, livro e fls. ou protocolo

( ) Receitas de diferentes especialidades de serviços não são lançadas separadas

( ) As despesas não são lançadas no dia em que se efetivam

( ) Não há correspondência entre as despesas e o serviço delegado

( ) Os comprovantes de despesas não estão sendo arquivados em pasta própria

( ) Não há balancetes mensais (indicando receita, despesa e o liquido de cada mês – item 58, Cap. XIII, das NSCGJ)

( ) Havendo depósito prévio, não é escriturado em livro próprio aberto para esse controle

( ) O último balanço não foi submetido ao visto do Juiz (item 60, Cap. XIII, das NSCGJ)

Informações Específicas

Último balanço anual correspondente ao exercício de 20_____ Receita bruta R$ Receita líquida R$

3. Livro Protocolo (item 44.b, Cap. XIII, das NSCGJ) ( ) em ordem

( ) observações, observações, recomendações e determinações::

(___________________________________________________________________) ( ) pendências

PENDÊNCIAS ( ) O Livro não foi aberto

(15)

15

4. Livro de Visitas e Correições

( ) em ordem

( ) observações, observações, recomendações e determinações:

(___________________________________________________________________) ( ) pendências

PENDÊNCIAS ( ) O Livro não foi aberto ( ) O Livro contém rasuras ( ) Não e utilizado o verso

5. Classificador de Guias de Recolhimento das Custas e Contribuições:

( ) em ordem

(________________________________________________________________________) ( ) pendências

( ) Há falta de recolhimentos ao(à): ( ) Estado

( ) IPESP

( ) Fundo do Registro Civil ( ) Fundo TJSP

( ) Santa Casa ( ) Ministério Público

( ) Os recolhimentos não são efetuados no prazo legal1 ao(à):

( ) Estado ( ) IPESP

( ) Fundo do Registro Civil ( ) Fundo TJSP ( ) Santa Casa

( ) Ministério Público

( ) Recolhimentos efetuados com atraso são acrescidos de encargos de mora ao(à):

( ) Estado ( ) IPESP

( ) Os recolhimentos ao Estado, IPESP, Fundo de Registro Civil são compatíveis com a receita bruta2_.

( ) Os recolhimentos a seguir especificados não são compatíveis com a receita bruta ao(à):

( ) Estado ( ) IPESP

1_{Guias do Estado (Cód. 244-6), do IPESP (Cód. 318-9), da Santa Casa (Cód. 750-0) e do Fundo do Tribunal de Justiça devem}

ser recolhidas até o 1º dia útil subsequente ao da semana de referência do ato praticado; Parcela do Fundo do Registro Civil, recolhida ao SINOREG (entidade gestora) até o 5º dia útil subsequente ao do mês de referência (art. 12 da LE 11.331/02).

2

Distribuição dos emolumentos: a) para os atos de Notas, de Registro de Imóveis, de Registro de T ítulos e Documentos e Registro Civil das Pessoas Jurídicas e de Protesto de T ítulos e Outros Documentos de Dívidas: 62,5% são dos notários e registradores; 17,763160% são do Estado; 13,157894% são contribuição ao IPESP; 3,289473% são ao Fundo do Registro Civil; 3,289473% são ao Fundo Especial de Despes a do TJSP; b) para os atos privativos do Registro Civil das Pessoas Naturais: 83,3333% são dos registradores; 16,6667% são contribuição ao IPESP; c) a contribuição de solidariedade às Santas Casas de Misericórdia incidem para todos atos extrajudiciais, exc etuados os de serviço de registro (§ 1º, art. 1º, LF 6.015/73), e será de valor igual à 1% dos emolumentos devidos ao Tabelião.

(16)

16

6. Recolhimento das custas e contribuições, nos três (3) últimos meses:

Mês Estado IPESP Fundo Reg. Civil Fundo TJSP Santa Casa Ministério

Público

R$ R$ R$ R$ R$

7. Classificador das Guias de Recolhimento do IPESP, IAMSPE e/ou INSS e FGTS, dos funcionários da Unidade:

IPESP

( ) em ordem

(________________________________________________________________________) ( ) pendências

PENDÊNCIAS

( ) Recolhimentos fora do prazo legal

( ) Há débito

( ) Há parcelamento

IAMSPE

( ) em ordem

(________________________________________________________________________) ( ) pendências

PENDÊNCIAS

( ) Há débito

INSS

( ) em ordem

(________________________________________________________________________) ( ) pendências

PENDÊNCIAS

( ) Há débito

FGTS

( ) em ordem

(________________________________________________________________________) ( ) pendências

PENDÊNCIAS

( ) Há débito

8. Guias de Recolhimento do Imposto de Renda Retido na Fonte (funcionários e terceiros)

( ) em ordem ou os rendimentos são isentos de recolhimento ( ) observações, recomendações e determinações:

(________________________________________________________________________) ( ) pendências

PENDÊNCIAS

( ) O classificador não foi aberto

( ) Recolhimentos não ocorrem no prazo legal

(17)

17

( ) em ordem

(________________________________________________________________________) ( ) pendências

PENDÊNCIAS ( ) O classificador não foi aberto

( ) Os ofícios não estão devidamente numerados

( ) Não há comprovantes de recebimento pelos destinatários

( ) Comprovantes remetidos pelos correios não são arquivados com as cópias dos ofícios ( ) Não há remissão nas cópias dos ofícios a que se referem

10. Classificador para Ofícios Recebidos: ( ) em ordem

(________________________________________________________________________) ( ) pendências

PENDÊNCIAS

( ) O classificador não foi aberto

( ) Não há anotação acerca do atendimento ( ) Índice não está em ordem

TABELIÃO DE NOTAS (Capítulo XIV, das NSCGJ)

1. Livros de Notas

Livro(s) (em andamento) nº(s)3 _Abertura4 _{Último ato}5 _{Pág.do ato}

( ) em ordem

(________________________________________________________________________) ( ) pendências

PENDÊNCIAS

( ) Não é o Tabelião ou apenas ele quem faz a abertura e/ou encerramento do livro, além de rubricar as folhas ( ) Há falta de abertura e/ou encerramento do livro

( ) Há falta de rubrica das folhas ( ) Os Índices não estão em ordem ( ) Não são utilizados papéis de segurança ( ) Não é utilizado livro de folhas soltas

( ) A escrituração não é de boa qualidade e fácil leitura ( ) Verificado uso de borracha, detergente, raspagem ou similar

( ) Foi constatada na escrituração dos atos a utilização de rasuras e entrelinhas ( ) Os espaços em branco não são inutilizados

( ) Não são colhidas impressões digitais daqueles que não podem ou não sabem assinar (item 34, Cap. XIII, das NSCGJ) ( ) Junto às assinaturas, não constam os nomes por inteiro dos subscritores

( ) Há assinatura de parte(s) em livros em branco, total, parcial, ou em confiança ( ) Há atos lavrados com falta de alguma assinatura

( ) Os atos lavrados não estão devidamente cotados

( ) Nos atos lavrados não há menção ao nº da pasta e fls. em que arquivado o documento referido, sem remissões recíprocas.

( ) Os atos lavrados não têm correspondência com o teor dos documentos arquivados ( ) Escrituras em geral não atendem aos requisitos legais e do item 44 do Cap. XIV, das NSCGJ ( ) Escrituras relativas a bens imóveis não atendem aos requisitos do item 59 do Cap. XIV, das NSCGJ ( ) Escrituras de separação, divórcio, inventário e partilha não estão em ordem

( ) Não há informações de inventários, partilhas, separação e divórcios à Central de Escrituras de Separações, Divórcios e Inventários - CESDI (item 163 do Cap. XIV, das NSCGJ)

( ) Procurações, substabelecimentos e revogações não estão em ordem, sem averbações e comunicações realizadas, conforme cada caso (item 130 a 136 do Cap. XIV, NSCGJ)

( ) Não há informações de escrituras e procurações à Central de Escrituras e Procurações - CEP (item 165, Cap. XIV, das NSCGJ)

( ) Testamentos e suas revogações não estão em ordem

3

Especificar se o livro é destinado às escrituras (geral) ou procurações.

4

Data de abertura do livro.

5

(18)

18

( ) Não há informações de testamentos/revogações à Registro Central de Testamentos Online - RCTO (item 157, Cap. XIV, das NSCGJ)

( ) Não houve recolhimento de custas nas escrituras declaradas incompletas (falta de assinatura) (item 52.3, Cap. XIV, das NSCGJ)

( ) Escrituras “sem efeito” não têm certificação do motivo (item 55, Cap. XIV, das NSCGJ) ( ) Os livros não são encadernados, logo que concluídos

S/N 1. Os índices são em sistema de fichas

2. Os índices são em sistema de livro 3. Os índices são em sistema informatizado Observações/Recomendações/Determinações:

2. Classificadores verificados: ( ) em ordem

(________________________________________________________________________) ( ) pendências

PENDÊNCIAS

( ) Não houve arquivamento de certificado de cadastro de imóvel rural - CCIR

( ) Não houve arquivamento de vias do imposto de transmissão – ITBI/ITCMD

( ) Não houve arquivamento das Certidões do INSS ou sua cópia autêntica – CND

( ) Não houve arquivamento de certidões de ações reais e pessoais reipersecutórias e as de ônus reais

( ) Atos constitutivos de pessoas jurídicas e eventuais alterações – CONTRATO SOCIAL

( ) Não houve arquivamento de Traslados de procurações, substabelecimentos e instrumentos particulares de mandato cujo prazo não poderá ser superior a 90 dias

( ) Não houve arquivamento de Alvarás

( ) Não houve arquivamento das Comunicações à Secretaria da Receita Federal da Jurisdição – DOI

( ) Não houve arquivamento das Comunicações às Fazendas Estaduais e Municipais

( ) Não houve arquivamento de cópias de substabelecimentos e revogações de procurações de outros Tabelionatos

( ) Não houve arquivamento das Comunicações à Coordenação da Administração Tributária do Estado de São Paulo – CAT (Escrituras Públicas – Causa Mortis ou Doação de bens ou direitos realizada no âmbito administrativo)

( ) Não houve arquivamento de Certidões da Receita Federal

( ) Não houve arquivamento de Primeira via da remessa de títulos ao Registro de Imóveis

( ) Não houve arquivamento de comunicações a Tabelionatos de substabelecimentos e revogações de procurações

( ) Não houve arquivamento de certidões de tributos municipais

( ) Não houve arquivamento de certidões de propriedade, ônus e alienações do Registro de Imóveis utilizadas na lavratura dos atos notariais

( ) Não há arquivamento de recomendações da Corregedoria Geral da Justiça, para que não pratiquem atos com base em procurações lavradas em locais que menciona, nem lavrem escrituras fundadas em atos praticados nos locais especificados, com índice

3. Setor de firmas e autenticações (itens 168 a 191, Cap. XIV, das NSCGJ)

1. Quantidade de fichas de firmas

2. Quantidade de máquinas copiadoras

3. Estimativa mensal de reconhecimento de firmas

4. Estimativa mensal de atos de autenticação

5. Estimativa mensal de cópias de documentos

( ) em ordem

(________________________________________________________________________) ( ) pendências

(19)

19

PENDÊNCIAS

( ) Não é utilizado cartão de assinatura padronizado para reconhecimento de firma (item 24, Cap. XIV, das NSCGJ)

( ) Não há visto do responsável pela colheita do material gráfico (item 178.1, Cap. XIV, das NSCGJ)

( ) Cópia de documento de identidade não é arquivada com a ficha-padrão (item 179.1, Cap. XIV, das NSCGJ)

( ) Livro de controle de reconhecimento de firma por autenticidade não está em ordem (item 184, Cap. XIV, das NSCGJ)

( ) Os selos de autenticidade não são guardados em locais seguros

( ) Não há controle diário dos atos praticados e da utilização dos selos

( ) Selos extraviados, subtraídos e fragmentados (item 38, Cap. XIV, das NSCGJ) não são comunicados no Portal do Extrajudicial

( ) Não há informação da validade dos selos de autenticidade no Portal do Extrajudicial

S/N 1. As fichas de firmas são guardadas em fichário próprio

2. Há sistema informatizado e arquivo eletrônico de imagens das fichas

3. Estão sendo observados os itens 153 a 155 do Cap. XIV das NSCGJ quanto ao sinal público Observações/Recomendações/Determinações:

4. Central de indisponibilidade: ( ) em ordem

(________________________________________________________________________) ( ) pendências

PENDÊNCIAS

( ) Não Houve consulta a central para lavratura de escrituras

5. Declaração sobre Operação Imobiliária – DOI

( ) em ordem

(_____________________________________________________)

( ) houve a conferência por amostragem das seguintes comunicações à Secretaria da Receita Federal: ________________________________________________________________________________________ ( ) pendências

PENDÊNCIAS

( ) Há irregularidade na remessa da DOI à Secretaria da Receita Federal

( ) As cópias dos ofícios, que encaminharam as comunicações ao órgão da Receita Federal, bem como os respectivos comprovantes de entrega ou remessa não foram arquivadas.

TABELIÃO DE PROTESTO DE LETRAS E TÍTULOS (Capítulo XV, das NSCGJ)

1. Dos Livros e Classificadores examinados, observa-se: ( ) em ordem

(________________________________________________________________________) ( ) pendências

PENDÊNCIAS ( ) Não há livro Protocolo

( ) Não há encerramento diário do Livro Protocolo

( ) Não há anotação adequada das ocorrências no Livro Protocolo

( ) O Livro Protocolo não especifica o tipo e o motivo do protesto pretendido

( ) Não há Livro de Registro de Protestos

( ) Não há numeração dos protestos no Livro de Protestos

( ) O Livro de Registro de Protesto não especifica o tipo e o motivo do protesto lavrado

( ) Nos requerimentos ao protesto não há identificação do apresentante ou do representante

(20)

20

( ) Cheques devolvidos pelas alíneas 20, 25, 28, 30 e 35, sem endosso, são protestados

( ) Cheques com endosso de mais de um ano são protestados

( ) Não foram observadas as circunstancias de abuso de direito conforme disposto no item 34 do Cap. XV, das NSCGJ

( ) Duplicata mercantil, sem aceite, sem prova de entrega da mercadoria, sem declaração substitutiva e sem endosso é protestada

( ) Letra de Câmbio sem aceite e sem endosso é protestada

( ) Documento de dívida que não é título executivo, sem previsão legal, é protestado

( ) Não há arquivo (físico ou digitalizado) de Intimações

( ) O modelo de intimação (pessoal e por edital) não observa os requisitos legais e normativos

( ) Não há Portaria regulamentando a cobrança de diligências de intimação

( ) Não há arquivo (físico ou digitalizado) de Editais

( ) Não há arquivo (físico ou digitalizado) de Documentos apresentados para cancelamento de protestos

( ) As anotações referentes aos cancelamentos não são feitas

( ) Não há remissão ao protocolo de origem

( ) Não há identificação e numeração das pastas

( ) Não há remissões recíprocas nos documentos arquivados e atos escriturados nos livros

( ) Não há arquivo (físico ou digitalizado) de Mandados de cancelamento e sustação de protestos

( ) Não há arquivo (físico ou digitalizado) de Ordens de retirada de títulos

( ) Não há exigência de requerimento para os casos de desistência

( ) Não há arquivo (físico ou digitalizado) de Comprovantes de entrega aos credores

( ) Não há arquivo (físico ou digitalizado) de Devolução de títulos ou documentos que não possam ser apontados

( ) Não colhe-se recibo específico da devolução

( ) As notas devolutivas indicam os motivos das devoluções, são claras e compreensíveis

( ) Não há arquivo (físico ou digitalizado) de Documento para expedição de certidões de homônimos

( ) Não há arquivo (físico ou digitalizado) de Procurações e atos constitutivos que comprovem a representação legal de pessoas jurídicas

( ) Não há arquivo (físico ou digitalizado) de Documentos comprobatórios da causa de duplicatas mercantis ou de serviços, nota fiscal – fatura ou contrato de prestação de serviços

S/N 1. No Livro de Registro de Protestos é utilizado o sistema informatizado

2. Há sistema de microfilmagem dos livros

3. Utilizado o sistema de microfilmagem dos documentos em geral

4. Utilizado o sistema de gravação eletrônica de imagens dos documentos em geral Observações/Recomendações/Determinações:

OFICIAL DE REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS (Capítulo XVII, das NSCGJ)

1. Livros específicos do Registro Civil:

Livro Abertura Último ato Nº do ato

A – Registro de Nascimento B – Registro de Casamento

B - Auxiliar – Registro de Casamento Religioso com Efeitos Civis: C – Registro de Óbitos

C - Auxiliar – Registro de Natimortos

D – Registro de Proclamas em suporte físico ou meio eletrônico E – Inscrições dos demais atos do estado civil (privativo da Sede)

2. Livros em geral:

Livro Abertura Último ato

Protocolo de Entrada em suporte físico ou meio eletrônico Visitas do Ministério Público

Lavratura de Procurações, Revogações, Renúncias e Substabelecimentos

3. Classificadores examinados: ( ) em ordem