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Celos mapeia e otimiza os processos

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N

o

127

Fevereiro

Fundação envia o

extrato da CIAP

página 7

Posse dos membros do

Conselho Deliberativo

página 3

Celos mapeia e

otimiza os processos

O atendimento da Celos nas agências regionais

Prepostos

As informações

servirão para

a tomada

de decisões

estratégicas

da Diretoria

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O Jornal da CELOS é editado pela Funda­ ção Celesc de Seguridade Social e tem circulação dirigida.

Presidente: Ricardo Moritz

Dir. Administrativo-Financeiro: Sary

Reny Köche Alves

Diretor de Seguridade: Remi Goulart Jornalista responsável: Gastão Cassel

(DRT/RS 6166)

Reportagem: Claudio Lucio Augusto Projeto gráfico / Editoração: Quorum

Comunicação

Impressão: Gráfica Agnus Tiragem: 8.000 exemplares Distribuição gratuita

Correspondência para Av. Hercílio Luz, 639, sala 702 ­ Florianópolis / SC CEP: 88020­000 Fone: (48) 3221­9600 ­ Fax (48) 3221­9696 Internet: www.celos.com.br

ED

IT

O

R

IA

L

duvidas@celos.com.br

Este é o e-mail da Celos para esclarecer as dúvidas dos

participantes. Use esse serviço. As dúvidas mais freqüentes

serão esclarecidas no Jornal da Celos.

cadastro@celos.com.br

Mantenha seu cadastro atualizado através deste e-mail, ou direta-men­te com os prepostos. Al­teração de con­ta ban­cária, n­o en­tan­to, precisa ser sol­icitada por escrito e com cópia do cartão do ban­co em

fun­ção do n­úmero da con­ta. Para os assistidos e pen­sion­istas, o pe-ríodo de al­teração da con­ta ban­cária é do 1º ao 15º dia de cada mês.

Joinville, 29 de janeiro de 2006 Meu nome é Imgard de Souza, matrí­ cula 102592­9. Como eu mesmo me chamo “a chata pensionista”, quero do fundo do coração, antes de fazer a grande viagem, pois depois não terei ninguém que o faça por mim, agradecer as pessoas de todos os setores da Celesc que precisei. Não vou citar nomes para não esquecer ninguém, mas enfim a todos o meu muito obrigado.

Nesta longa jornada fui tratada com toda a atenção, carinho e respeito por todos. Agradeço aos setores de Florianópolis, do nosso Plano Celos. Todas as vezes que precisei dos diversos serviços, sempre fui trata­ da com muita atenção, delicadeza, carinho e respeito. Da mesma forma também quero agradecer do fundo do coração por tudo o que fizeram por mim, e com uma palavra dizer obrigado.

Imgard de Souza

Participante da Fundação Celos

CARTA

Melhores

informações

Agradecimento

A Celos está cumprindo o planejamento

es-tratégico para buscar a excelência, seja no

atendimento ao participante, na prestação

de serviços pelo Portal ou no cotidiano de

trabalho da própria Fundação. A Diretoria,

atrelada à governança corporativa, vem

respondendo às questões do dia-a-dia da

entidade. Na busca por melhores soluções

para agilizar os processos internos, a

en-tidade, desde o ano passado, iniciou um

trabalho de Modelagem dos Processos

de Negócio, que nada mais é do que o

levantamento de todas as atividades que

são feitas dentro da Celos. A importância

desse trabalho foi reconhecida

interna-mente, pelos funcionários, que estão

em-penhados em agregar mais qualidade aos

serviços prestados pela Fundação. Todos

nós aprendemos muito, entre equívocos

e acertos, sendo o participante o maior

beneficiado. A força que nos move é sentir

que aposentados e ativos estão satisfeitos

em saber que a Celos é uma companheira

em todos os momentos da vida.

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Ximenes participa da posse

do Conselho Deliberativo

O presidente da Celesc, Miguel Ximenes, representantes da Apce­ lesc, da Intercel, empregados da Patrocinadora e da Celos participa­ ram no dia 16 de fevereiro da posse dos novos membros do Conselho Deliberativo da Fundação.

Foram empossados para cumprir mandatos de 4 anos, indicados pela patrocinadora, os títulares Adriano Lima Medeiros e Milton de Queiroz Garcia e seus respectivos suplentes Gilberto Onezino de Farias e Lucia­ no Peixoto Portella.

José Klafke, membro títular, e Geraldo Prus, como suplente, são representantes eleitos pelos parti­ cipantes ativos. João Otomar Petry assume como membro efetivo a vaga aberta pela renúncia do conse­ lheiro NewtonTorres, permancendo Waldir Kretzer, como seu suplente.

O presidente interino do Conse­ lho Deliberativo, João Medeiros de Santiago, agradeceu o bom trabalho realizado pelos antigos membros e destacou os desafios para o futuro.

O presidente da Celos, Ricardo Moritz, e o diretor financeiro da Celesc, Gerson Berti, desejaram as boas­vindas aos novos con­ selheiros.

Presidente da Celesc, Miguel Ximenes, cumprimenta o presidente interino do Conselho Deliberativo, João Medeiros de Santiago

Conheça os novos conselheiros

João Otomar

Petry José Klafke

Geraldo Prus Gilberto Onezino

de Farias Luciano Peixoto Portella Waldir Kretzer

Adriano Lima

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Modelagem dos

Processos de Negócio

O trabalho é o cumprimento do planejamento estratégico e tem como objetivo

mapear todas as atividades da Celos, dando suporte à tomada de decisões da Diretoria

A Celos cumpriu mais uma etapa

do planejamento estratégico ao colocar em prática a Modelagem dos Processos de Negócio. Esse trabalho nada mais é do que um levantamento completo de tudo o que é feito dentro da Fundação. Ou seja, ao se conhecer profundamen­ te como cada funcionário trabalha e suas necessidades, foi possível mapear as atividades e, com isso, melhorar continuamente o desem­ penho dos setores, evitando riscos que possam prejudicar o negócio, que é administrar os recursos dos ativos e aposentados, garantindo o equilíbrio da entidade, visando ao provimento de seguridade comple­ mentar e proporcionando a qualida­ de de vida dos participantes.

A Modelagem dos Processos per­ mitiu um melhor conhecimento das atividades entre os próprios funcio­ nários. “Muitas pessoas não sabiam qual era o trabalho executado pelo colega da sala ao lado”, comenta a analista Denise B. Koehntopp, da Divisão de Gestão da Informação (DVGI).

Esse trabalho vai apoiar a Funda­ ção na tomada de decisões. Organi­ zando, estruturando e documentan­ do os processos de negócio, tem­se

a oportunidade de esclarecer e de conscientizar as pessoas da im­ portância da execução eficiente de suas responsabilidades, de modo que todos saibam o que devem fazer e como interagir, compreen­ dendo o grau de autonomia em sua função e como devem ser tratadas as exceções durante a operação.

Para conseguir conhecer melhor a Fundação, foram obtidas informa­ ções através de reuniões com as equipes. As reuniões aconteceram semanalmente e tiveram duração

de três horas. Nesses encontros foram discutidos quais eram os as­ pectos relevantes à Modelagem dos Processos atuais da Celos, sendo colhidas informações importantes das pessoas sobre o sistema atual de Cadastro Previdenciário e As­ sistencial.

Foram formadas 8 equipes con­ forme suas áreas de atuação, ex­ ceto a equipe de cadastro, a qual foi composta de pessoas de todas as divisões. Os integrantes das equipes elegeram um coordenador

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Modelagem dos

Processos de Negócio

O trabalho é o cumprimento do planejamento estratégico e tem como objetivo

mapear todas as atividades da Celos, dando suporte à tomada de decisões da Diretoria

responsável em agendar as reuni­ ões, organizar e integrar os com­ ponentes, servindo também como um elo com a empresa E­biz, que coordenou toda a execução.

A equipe da E­biz comprome­ teu­se em acompanhar metodo­ logicamente as equipes, fazendo sugestões relativas às reuniões. “Em um primeiro momento, este acompanhamento serviu apenas para coletar informações das pes­ soas”, explica Denise.

Hoje, após o trabalho realizado, a Celos tem uma melhor compre­ ensão dos seus processos por ter tornado o seu funcionamento explícito. O comprometimento e a participação das pessoas foram os fatores que contribuíram para o sucesso do trabalho.

O fornecimento de explicações e os debates de maneira transparente e profissional foram fundamentais para documentar as atividades de maneira coerente.

A Modelagem servirá como base, para a tomada de decisões sobre a otimização dos processos e a pró­ pria organização da Celos, permitin­ do o compartilhamento do conheci­ mento de todos os funcionários, e também para o desenvolvimento e a implantação de sistemas de ges­ tão (softwares: programas de com­ putador). Toda essa estrutura vai dar suporte à tomada de decisões estratégicas pela Diretoria.

Riscos

A documentação dos riscos, principalmente da sua origem, pos­ sibilita a prevenção e a criação de metodologias de controle. A Celos já possui formas de controle, mas cabe aplicar maiores esforços para controlar aqueles riscos classifi­ cados com impacto de moderado comum a crítico freqüente.

Cadastro

Foi pensando na importância dos dados cadastrais de seus partici­ pantes que a Celos criou o Módulo de Cadastro Unificado. Com isso as informações referentes ao cadastro dos participantes estarão mais se­ guras, permitindo a integração das Divisões.

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Empréstimos Celos

Falecimentos

Flavio Gameiro de Camargo Joinville ­ 09/01/2006

Jorge Tadeu Piacentini Criciúma ­ 21/01/2006 Sirval T. Nascimento Blumenau ­ 22/01/2006 PRAZO TAXA LIBERAÇÃO RENOVAÇÃO

EXCEÇÃO: DIA 10 DE CADA MÊS PARA RENOVAÇÃO DOS PARTICIPANTES ATIVOS

EM ATÉ 36 MESES

1% DE JUROS AO MÊS+VARIAÇÃO DO IGP­M

SEMPRE QUE PAGAS 25% DAS PRESTAÇÕES DO EMPRÉSTIMO ANTERIOR 1º DIA ÚTIL DE CADA MÊS (DESDE QUE SOLICITADO ATÉ O DIA 23 DO MÊS ANTERIOR).

Erondina Sisenado de Souza Itajaí ­ 22/01/2006

Catarina M. de A. Pedro Florianópolis ­ 31/01/2006

Até o dia 28 de abril devem ser entregues cerca de 22 milhões de declarações de Imposto de Renda de Pessoa Física 2006. O contribuinte que em 2005 apre­ sentou rendimentos tributáveis superiores a R$ 13.968,00 ou ren­ dimentos não­tributáveis acima de R$ 40 mil, assim como quem possuir patrimônio superior a R$ 80 mil deve fazer a declaração. O prazo para entrega começa no dia 1º de março.

Para aumentar o nível de con­ fiança do contribuinte, a Receita Federal criou novas formas para transmissão do documento pela internet. Haverá um campo onde deverá ser informado o número do recibo da declaração de 2005. Na outra opção, será preciso apre­ sentar a declaração por meio de uma certificação digital. As pesso­ as que estiverem sem o número do recibo da declaração do ano anterior ou sem o certificado di­ gital deverão enviar o documento da mesma forma como nos anos anteriores.

Como proceder para fazer a sua decl­aração

A maioria das dúvidas das pessoas na hora de fazer a de­ claração do Imposto de Renda é com relação às despesas que podem, ou não, ser deduzidas da sua base de cálculo do im­ posto. Em muitos casos a falta de conhecimento faz com que o contribuinte pague mais imposto do que precisaria, e assim perde o direito à restituição.

O contribuinte deve optar entre o modelo simplificado e o com­ pleto. No modelo simplificado não é preciso declarar as despesas dedutíveis do imposto de renda. Isso porque neste modelo, exis­ te um desconto de 20% sobre os rendimentos tributáveis, que está limitado a R$ 10,340 mil e substitui as deduções legais da declaração completa.

Os contribuintes que tiverem despesas a deduzir superiores

Entrega da declaração do Imposto

de Renda vai até o dia 28 de abril

Imposto de Renda

ao teto de R$ 10,340 mil no ano devem utilizar o modelo completo. O contribuinte cujo rendimento de salário mensal foi de R$ 4,5 mil no ano passado pode tentar obter restituição de parte do que pagou em impostos através das despesas dedutíveis. Basta optar pelo mode­ lo completo e relacionar todas as despesas dedutíveis permitidas, que elas serão deduzidas da renda tributável total, o que diminuirá a base de cálculo do IR.

O que cabe a Celos?

A Celos enviou pelo correio o comprovante de rendimentos do ano de 2005, aos Participantes assistidos (aposentados e pensio­ nistas), licenciados e para os que restituíram a contribuição. Caso não o tenha recebido, entre em contato com a Fundação, pelo telefone: 0800 ­ 483030, ou através dos pre­ postos nas agências regionais. Aos Participantes que estão no PDVI cabe à Celos informar somente as despesas médicas, odontológicas e previdenciárias, pois a fonte pa­ gadora das parcelas do PDVI é de responsabilidade da Celesc.

Importante

­ Como o plano de saúde e o plano odontológico são da Ce­ los, os participantes devem infor­ mar a Fundação Celesc ­ CNPJ 82.956.996/0001­78, como fonte pagadora das despesas médicas (contribuição mensal e participação em consultas e exames) e odonto­ lógicas.

­ O Plano Amha não foi incluído nas despesas com plano de saúde, pois a maioria dos inscritos neste Plano não é dependente para fins de Imposto de Renda. Se houver necessidade de comprovação dos valores pagos ao Plano Amha, a de­ claração está disponível no Portal. ­ Não esqueça de informar a contribuição para a Celos como os pagamentos para a previdência complementar.

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7

A Celos já enviou para os partici­ pantes o extrato da Ciap referente ao 2º semestre de 2005. Na CIAP o participante poderá observar como foi o desempenho dos seus rendimentos. Segundo o gerente da Divisão de Gestão Administrativa (DVGA) Luiz Carlos Ventura, o parti­ cipante deve observar o valor inicial e o último saldo para saber quanto o montante depositado rendeu.

O que é a CIAP?

A Conta Individual de Aposentado­ ria do Participante (CIAP) é a conta existente em nome de cada Parti­ cipante Ativo. Na CIAP são depo­ sitadas as contribuições realizadas mensalmente e após deduzidos os valores referentes ao custeio das Despesas Administrativas e do Be­ nefício de Risco. Também são regis­ trados nessa conta os rendimentos, positivos ou negativos, decorrentes das aplicações dos recursos finan­ ceiros ­ Índice de Atualização do Patrimônio (IAP­CIAP).

Somente poderá sacar o saldo total da CIAP o Participante Ativo Autopatrocinado que tenha migra­ do até 31/08/1999 com Benefício Saldado, desde que não tenha com­ pletado a condição mínima neces­ sária para requerer o Benefício de Aposentadoria Integral e que tenha rescindido o contrato de trabalho com a Patrocinadora.

Nesse caso, o Participante perde­ rá o direito ao Benefício de Risco e não poderá constituir nova CIAP. Entretanto, após o saque, poderá requerer o Instituto do BPD ou ante­ cipar sua aposentadoria dentro das normas regulamentares do Plano.

Fundação enviou o extrato da

CIAP para os participantes

Até 20% do saldo da CIAP po­ derá ser sacado pelo Participante Ativo no momento da concessão do Benefício de Aposentadoria. Nesse caso, o benefício decorrente da CIAP será reduzido em 20%. O Participante que vier a se aposentar por invalidez, poderá sacar 100%

A partir do dia 1º de março os aposentados e pensionistas serão avisados sobre a segun­ da etapa do Censo do INSS ao sacarem seus benefícios nos terminais bancários ou nos caixas. Segundo o ministro da Previdência, Nelson Machado, serão convocados 14,7 milhões de beneficiários. O objetivo do Censo é o de combater fraudes e acabar com pagamentos indevi­ dos. Todo o processo ocorre pela rede bancária até julho de 2007.

INSS realiza Censo

das suas contribuições na CIAP, ou converter esse valor em benefício. Para benefício de Pensão, decor­ rente do falecimento do Participante Ativo, serão pagos aos beneficiários 100% das contribuições do Partici­ pante.

O segurado da Previdência Social será informado sobre o mês em que deverá ir à agên­ cia bancária para atualizar os dados cadastrais e ninguém terá que se dirigir às unidades de atendimento do INSS para participar do censo. Os apo­ sentados e pensionistas que não precisam atualizar seus dados cadastrais receberão um aviso informando que es­ tão dispensados de fazer o Censo.

(8)

Suando a camisa

O principal instrumento musical que dá o ritmo ao jogo de capoeira é o berimbau. Acompanhado dos cânticos e do som que surge com a vibração do aço, as batidas do atabaque (outro instrumento tocado na roda de capoeira) se misturam às palmas dos capoeiristas. O grupo está em roda, quem toca os ins­ trumentos compõe a orquestra. Os movimentos do corpo são represen­ tações de uma luta. É preciso estar atento, pois a capoeira é um jogo e uma dança.

Antes de entrar na roda o capo­ eirista pede licença e cumpre um ritual de pedido de proteção, que também é a sua manifestação de respeito à cultura. Enquanto está jogando, os movimentos nascem dando a impressão de terem sido coreografados antes (na capoeira o termo jogar significa a pratica de movimentos com o corpo diante de outro capoeirista). O participante ativo da Celos, Valter Martins de Aguiar, 43 anos, sabe muito bem o que tudo isso significa. Há 4 anos ele decidiu entrar na capoeira.

Começo difícil­

Valter conta que antigamente freqüentava um bar em frente à academia onde atualmente pratica a Capoeira. Vez ou outra, após o expediente, parava no boteco para tomar uma cerveja com os amigos. “Eu ficava lá olhando o pessoal treinar e pensava: ­ “Por que eu não vou fazer?”, relembra. A deci­ são veio logo. Ao invés de ir para o bar, foi assistir ao treino e saiu de lá aluno. Fez a inscrição e começou a treinar. “No começo eu senti um pouco de vergonha, porque eu não conseguia acompanhar o resto da turma”, explica.

1º roda

Na primeira roda Valter ficou ape­ nas assistindo aos companheiros jo­ garem. “Com o tempo a gente pega

condicionamento físico e confiança”, destaca. Hoje em dia difícil mesmo é tirar ele da roda. Na capoeira o passar do tempo e a dedicação é o que traz a sabedoria.

A graduação na capoeira é con­ forme os níveis de conhecimento da prática. As cores das cordas, amarradas à cintura, representam o grau de sabedoria. Valter é gra­ duado com a corda verde­marrom (nível de aluno). Para chegar a mestre ainda falta muito, mas ele não pretende parar.

FECAB

Em novembro, Valter foi o coor­ denador da 3ª edição do Festival de Capoeira organizado pelo grupo Be­ ribazu (FECAB). O grupo Beribazu é vinculado a instituições escolares, divulgando a cultura brasileira e seus valores históricos e sociais através da capoeira. Fundado pelo Mestre Zulu, em 11 de agosto de 1972, no Distrito Federal, o grupo possui hoje mais de 1.700 integran­ tes. O evento foi realizado no Centro de Treinamento da Celesc no Rio Tavares e contou com a participação de 300 pessoas.

Saúde

Valter confere à capoeira a boa qualidade de vida que possui. Hoje o participante não gasta mais energia com bobagem. “Evito tomar cerveja, pois a atividade física exige

muito”, por isso adverte as pessoas, que é preciso tomar cuidado com os estragos que o álcool faz ao corpo. O filho Renato, de 15 anos, já está seguindo os passos do pai e também treina capoeira. Valter pre­ tende continuar e deseja estender esse conhecimento. “Quem sabe no futuro possamos formar um grupo de aposentados pra suar a camisa jogando capoeira”, conclui.

Valter encontrou na prática da capoeira

muito mais qualidade de vida

Referências

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