I. DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA TELEFONE FAX E-MAIL ENDEREÇO NOME DO TITULAR DA EMPRESA / CIDADE / ESTADO TEL. CELULAR GERENTE / COORDENADOR RESPONSÁVEL PELO EVENTO TELEFONE CELULAR
II - XXIX CONGRESSO BRASILEIRO DE PSIQUIATRIA: DESCRITIVO TÉCNICO/ PARÂMETROS E ESTIMATIVAS TÉCNICAS PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL:
1. DESCRITIVO GERAL DO EVENTO:
Local do Evento: RioCentro, Rio de Janeiro, RJ Data do Evento: 2 a 5 de novembro de 2011
Data da Exposição Paralela: 2 a 5 de novembro de 2011
Horário de Funcionamento da Secretaria: 7h30min às 18h30min
- Início do atendimento de Secretaria de Inscrições: 1 de novembro, às 15h Horários de Atividades Científicas e da Exposição Paralela:
Dia 02 de novembro: das 11h30min às 19h Dia 03 e 04 de novembro: das 9h às 19h Dia 05 de novembro:das 9h às 14h Local da Exposição Paralela: Pavilhões 2 e 5 Laboratórios: Pavilhão 2
Estande da Agência Oficial e Cia. Aérea: 54 m², Pavilhão 5
Estande da ABP, Organizadora e Promotora: de 162 a 180 m², Pavilhão 2
Local da Sessão de Pôsteres: 700 m² (aproximadamente 300 trabalhos por dia), Pavilhão 5
Área de Pôsteres: Haverá três Sessões, dias 2, 3 e 4 de novembro. O total de trabalhos de Pôsteres estimado é de cerca de 900 distribuídos nas três sessões (área estimada é de cerca de 600m²)
Local de Inscrições/Credenciamento: Pavilhão 5
Obs: as propostas poderão ser apresentadas para todas as etapas do evento ou contemplar apenas uma de suas fases.
2 - DATAS DE MONTAGEM, REALIZAÇÃO E DESMONTAGEM DO XXIX CBP: Montagem – dias 30, 31 de outubro de 2011 e 01 de novembro de 2011; Realização – de 02 a 05 de novembro de 2011;
Desmontagem – dias 05 de novembro a partir das 14h, e 06 de novembro de 2011.
III – MEMORIAL DESCRITIVO: Especificações e estimativas técnicas para elaboração da Proposta Comercial:
- As várias montagens a serem realizadas no RioCentro, durante a implantação do XXIX CBP foram divididas em “BLOCOS”.
- As empresas concorrentes poderão enviar propostas para todos os “BLOCOS” relacionados no ANEXO II ou para apenas algum(ns) dos “BLOCOS”, a seu critério, de acordo com o seu “portfólio” e com a sua expertise na área.
1 – BLOCO 1:
O Bloco inclui: a Exposição Paralela da Indústria farmacêutica (Pavilhão 2) Estandes com montagem básica (Pavilhão 5), estandes com Montagem Intermediária (Pavilhões 2 e 5), área de pôsteres (Pavilhão 5).
OBS: A EXPOSIÇÃO PARALELA contempla a demarcação da área para a Indústria Farmacêutica, os estandes com montagem básica e intermediária, a implantação da área de pôsteres e administração geral
1.1 - Indústria Farmacêutica: Área livre a ser demarcada no piso do RioCentro
A empresa selecionada para executar as montagens previstas no BLOCO 1 será designada “MONTADORA OFICIAL DO XXIX CBP”.
A Exposição Paralela da Indústria Farmacêutica será realizada no Pavilhão 2.
Os laboratórios receberão a área demarcada de seu estande no piso do Pavilhão 2 e poderão contratar outra Montadora para a montagem de seu estande;
Os estandes da Exposição Paralela são todos montados em módulos de 9m²: os laboratórios encaminham a solicitação de área de acordo com esse parâmetro.
Observações:
a) A planta baixa do XXIX CBP será confeccionada nos meses de dezembro de 2010 e janeiro de 2011.
b) A planta do Pavilhão será confeccionada de acordo com a posição ocupada pelo laboratório no Ranking de Investimentos em Produtos da ABP. A Secretaria Executiva do XXIX CBP repassará os parâmetros técnicos à MONTADORA OFICIAL.
c) A área livre demarcada será entregue para o laboratório com um ponto de elétrica e um ponto de água;
d) A Secretaria Executiva do XXIX CBP fornecerá para a Montadora do XXIX CBP os contatos dos laboratórios expositores.
A planta baixa do XXIX CBP será confeccionada nos meses de dezembro de 2010 e janeiro de 2011.
1.2. Estandes com Montagem Básica:
Área de montagem estimada em 400 m² - a planta definitiva será elaborada em janeiro de 2011. Cada estande terá um ponto de elétrica.
Deverá constar na proposta comercial o custo da montagem básica por m².
Deverá constar na proposta comercial o descritivo técnico que compõe a montagem básica, como: o informações técnicas da estrutura do revestimento, dos montantes e divisórias e do forro, bem
como o pé direito;
o piso: Especificações do revestimento e espessura; o iluminação proposta para o interior do estande;
o mobiliário proposto como mesas, cadeiras, balcões do estande;
o detalhamento técnico da fachada: medidas da fachada, medidas da testeira, iluminação proposta para a fachada e para a sinalização da marca do expositor;
o estandes de 6 m² - 1 armário - bancada, 1 mesa com 4 cadeiras Cronograma de elaboração de layout da montagem básica É janeiro de 2011
1.3 – Estandes com “Montagem Intermediária”:
Agência Oficial de Turismo e Cia. Aérea Oficial: 54m²
,
Pavilhão 5.
A elaboração do cronograma de lay-outs do XXIX CBP será em novembro de 2010.
A empresa concorrente deverá incluir em sua proposta comercial o custo de montagem por m².
A empresa concorrente deverá incluir em sua proposta comercial o descritivo técnico que está propondo para a montagem intermediária, como:
o informações técnicas da estrutura do revestimento, dos montantes e divisórias e do forro, bem como o pé direito;
o piso: Especificações do revestimento e espessura; o iluminação proposta para o interior do estande;
o mobiliário proposto como mesas, cadeiras, balcões do estande;
o detalhamento técnico da fachada: medidas da fachada, medidas da testeira, iluminação proposta para a fachada e para a sinalização da marca do expositor;
1.4 – Área de Exposição de Trabalhos de Pôsteres:
Área a ser ocupada pela Exposição de Pôsteres: estimada em 700 m², no Pavilhão 5, RioCentro. Serão realizadas três Sessões de Pôsteres, dias 02, 03 e 04 de novembro. O total de trabalhos a serem
exibidos é de cerca de 900 distribuídos nas três sessões.
Deverá constar na proposta comercial o custo (R$) por painel de pôster.
Deverá constar na proposta comercial o descritivo técnico e o custo dos painéis, como: o material e especificação técnica das paredes divisórias e das testeiras;
o proposta para a iluminação, incluindo as arandelas;
o detalhamento do mobiliário com mesas de apoio, tipo bistrô (considerando-se uma mesa para cada dois painéis).
2 – BLOCO 2:
ESTANDE DA PROMOTORA / ORGANIZADORA – ABP:
Área do estande: de 162m² a 180 m² com projeto especial
Local: Pavilhão 2
Deverá constar na proposta comercial o custo do projeto (R$) por m². O custo do projeto deve incluir pontos de elétrica e 1 ponto de água.
Deverá constar na proposta comercial o descritivo técnico que compõe a montagem especial, como:
o especificações técnicas da estrutura do estande, montantes e paredes divisórias, forro e pé direito e da fachada;
o especificações técnicas do piso, incluindo revestimento;
o especificações técnicas da proposta de iluminação do interior e da fachada do estande; o detalhamento do mobiliário: sofás e poltronas, mesas, cadeiras, armários.
o escrição das especificações técnicas do projeto de sinalização externa e interna do estande.
Observações:
a) o estande será montado com layout em “ilha”
b) a empresa vencedora deverá apresentar o projeto detalhado do estande da ABP até o final do mês de abril de 2011
;
3 – BLOCO 3:
3.1. SECRETARIAS DE INSCRIÇÕES E DE APOIO AOS PALESTRANTES Local de implantação: Pavilhão 5, RioCentro
A Secretaria de inscrições incluirá os seguintes equipamentos:
i) Balcões para credenciamento de Pré-inscritos: de 14m (F) x 6m (P), 10 a 12 posições de atendimento, com 4 pontos de elétrica. Área total de 84m² .
i.a. Reservado anexo aos Pré-Incritos: área de 3x3 (9m²) com bancadas e 4 pontos de elétrica para o servidor e computador de serviço.
ii) Balcões para credenciamento de Novos Inscritos: de 12m (F) x 3m (P), 12 posições de atendimento (digitadores), com 15 pontos de elétrica. Área total de 36m²;
iii) Inscrições em Cursos para Pré-Inscritos – 3 pontos de atendimento com computadores e 5 pontos de elétrica. Área total de 6m²;
iv) Inscrições em Cursos para Novos Inscritos – 3 pontos de atendimento com computadores
e 5 pontos de elétrica. Área total de 6m²;
v) Ilha do Associado da ABP: estande com cerca de 3m (F) x 3m (P) para atendimentos dos
sócios da ABP com 3 pontos de elétrica para computador. Área total de 9m²;
vi) Credenciamento de Imprensa e Expositores: estande com cerca de 2m (F) x 3m (P), com
3 pontos de elétrica para computadores. Área total de 6m²;
vii) Entrega de Material de cursos: estande com cerca de 4m (F) x 3m (P), com 3 pontos de
elétrica. Área total de 12m².
viii) Emissão de Certificados: estande com cerca de 9m (F) x 3m (P), com 12 pontos de elétrica. Área total de 27m²;
ix) Guarda Volumes: área de 30m², com 3 pontos de elétrica;
x) Programa Científico “on line”: estande com 3m (F) x 2m (P), 5 pontos de elétrica. Área total
de 6m²;
xi) Pagamento das Inscrições:estande com 12m (F) x 3m (P), com 12 pontos de elétrica. Área
total de 36m²;
Observações:
i. Deve constar na proposta comercial a previsão de custo dos pontos de elétrica nas posições relacionadas
acima, nesse edital.
ii. Deve constar na proposta comercial o descritivo técnico, das estruturas que compõem os balcões de credenciamento, como:
o especificações técnicas do piso, incluindo revestimento;
o especificações técnicas da proposta de iluminação do interior e da fachada do estande;
o detalhamento do mobiliário: bancadas e cadeiras para o total de recepcionistas relacionadas acima; o descrição das especificações técnicas do projeto de sinalização externa e interna das secretarias de
inscrição;
iii. As empresas candidatas poderão enviar proposta comercial incluindo três possibilidades para a montagem da Secretaria de Inscrição/Balcões de Credenciamento:
a) 1ª opção – Balcões com montagem em octanorm padrão sem revestimento especial / informar o custo por m²
b) 2ª opção - Balcões com acabamento especial, com projeto especial: informar o custo por m² do revestimento proposto para a estrutura de octanorm / informar o custo por m²
c) 3ª opção – Balcões totalmente construídos em madeira / informar o custo por m²
3.2. Outros equipamentos a serem montados:
i. Sala Vip: 36m² em local a definir no Pavilhão 5, com 5 pontos de elétrica;
ii. Secretaria Executiva: 18m² em local a definir no Pavilhão 5, com 10 pontos de elétrica ;
iii. Secretaria Científica: 34m² em local a definir no Pavilhão 5, com 12 pontos de elétrica;
iv. Mídia Desk: 48m² em local a definir no Pavilhão 5, com 19 pontos de elétrica;
v. Assessoria de Comunicação/Imprensa: 72m² em local a ser definido (se Pavilhão 2 ou no
Pavilhão 5), 30 pontos de elétrica.
Observações:
j. Deve constar na proposta comercial a previsão de custo dos pontos de elétrica nas posições relacionadas
acima, nesse edital.
ii. Deve constar na proposta comercial o descritivo técnico, das estruturas que compõem os balcões de credenciamento, como:
o especificações técnicas da estrutura da montagem e paredes divisórias, pé direito (H) e fachada; o especificações técnicas do piso, incluindo revestimento;
o especificações técnicas da proposta de iluminação do interior e da fachada do estande;
o detalhamento do mobiliário: bancadas e cadeiras para o total de recepcionistas relacionadas acima; o descrição das especificações técnicas do projeto de sinalização externa e interna das secretarias de
a) 1ª opção – Balcões com montagem em octanorm padrão sem revestimento especial / informar o custo por m² b) 2ª opção - Balcões com acabamento especial, com projeto especial: informar o custo por m² do revestimento
proposto para a estrutura de octanorm / informar o custo por m²
3.3 Depósitos
Observações:
i. As empresas candidatas deverão enviar proposta comercial incluindo o custo dos Depósitos em
MONTAGEM OCTANORM:
Local: Pavilhão 2 , conforme abaixo:
a) Área total de 360m², divididas em 3 depósitos; b) Depósito da ABP em área de 90m².
