COMO CRIAR
REUNIÕES VIRTUAIS
NO GOOGLE MEET
Acessando Meet
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• Ter e-mail UFRGS (@ufrgs.br).
• Limite de participantes – 100. (250 até dia 30.09.2020) • Sem limite de tempo para reunião.
• Permite gravação.
A partir de janeiro de 2021 as gravações permanecem no drive por 30 dias, podendo ser compartilhadas. Não será possível fazer download das gravações realizadas a partir de 2021. (Para as gravações realizadas em 2020 o download está preservado).
• Os participantes devem ter e-mail UFRGS para fazer o cadastro.
Requisitos de acesso
do Google Meet
Acessando Meet - UFRGS
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Faça seu login com o e-mail UFRGS cartão@ufrgs.br
Você será direcionado para autenticação federada UFRGS. Use número do cartão e senha do portal.
Abra o Navegador e acesse gsuite.ufrgs.br
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Login do Portal UFRGS
1
Na sua conta Gsuite no canto superior direito acesse Google Apps e selecione o Meet.
Acessando Meet - UFRGS
Iniciando a reunião
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Clique em Participar Agora para iniciar a reunião.
Convidar Participantes
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Copie e envie o link da reunião para os participantes. Ou clique em Adicionar Pessoas.
Para desativar ou ativar seu som ou câmera, clique nos ícones de microfone e câmera na parte inferior da janela.
• Acesse a conta de e-mail onde você têm sua listade contatos (webmail.ufrgs.br; gmail.com.br; hotmail.com.br; qualquer outra) e Exporte os seus contatos (arquivo .cvs, .vcf).
• Na sua conta gsuite.ufrgs acesse Contatos e a opção Importar.
Convidar Participantes
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Importar seus contatos
para o gsuite.ufrgs
• Os contatos importados poderão ser selecionados em Adicionar Pessoas/Convidar.
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Agendar Reunião/Convidar
• Na sua conta Gsuite no canto superior direito acesse Google Apps e selecione Agenda.
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Agendar Reunião/Convidar
• Selecione a data na janela e preencha.
O título é opcional. Abaixo da data você seleciona em “Não se repete” as outras opções (diária, semanal, ...).
Reunião com agendamento pré-definido no mesmo evento manterá o mesmo link para todas as datas programadas.
O link permanente pode ser inserido no Moodle ou Rooda facilitando o acesso da turma.
• Se você tem lista de contatos, selecione-os em Adicionar Contatos para enviar convite (opcional).
Podem ser adicionados contatos externos a UFRGS.
Os contatos sem e-mail UFRGS deverão ter conta Gmail (Hotmail, Outlook). • Salve.
Clique em Apresentar agora e selecione uma das opções.
Para compartilhar um arquivo (.pdf; .jpg, .xls; outros), ele deve estar previamente aberto em seu computador.
Para os participantes a apresentação será mostrada como na imagem.
Passe o cursor ao lado da miniatura de um participante, clique na seta para baixo e depois selecione: Remover,
Desativar som ou Fixar na tela.
Administrando Seus Convidados
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Fixar participantes,
• Para gravar acesse mais opções no menu inferior da reunião e selecione Gravar reunião.
• Uma mensagem de consentimento de gravação será exibida. Aceite e aguarde. Os participantes serão informados de que a
gravação está em andamento (incluindo os externos a UFRGS).
• Para finalizar a gravação acesse mais opções no menu inferior da reunião e Interromper gravação.
As gravações estarão disponíveis no Drive.
• Na sua conta Gsuite no canto superior direito acesse Google Apps e selecione Drive. Você também receberá um e-mail informando o link da gravação.
Gravar a Reunião
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Disponibilizar o Link da Gravação
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• Download dos vídeos gravados em 2020.
Após essa data a Google terá nova política para o GSuite Educação (instalação UFRGS Gratuita), permitindo o acesso para assistir durante 30 dias (sem possibilidade de download).
• Acesse o Drive e clique sobre o vídeo, selecione Gerar link compartilhável. • Copie o link para disponibilizar no ambiente virtual.
Será necessário que os alunos tenham conta @ufrgs no gsuite.
Observe que a permissão de acesso ao arquivo é somente para as pessoas que possuem o e-mail UFRGS. Defina, também, a permissão de: Leitor, Editor e Comentarista conforme sua necessidade.
Dicas de Áudio
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Por motivos de privacidade, não é possível ativar o
som de outra pessoa. Peça para o participante ativar
o próprio som.
Para melhor funcionamento do áudio, peça aos
convidados para desligarem o microfone quando não estiverem falando.
Para Saber Mais
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Acesse
https://support.google.com/chrome/answer/2693767 (Usar a Câmera e o Microfone)
https://support.google.com/meet/answer/9292748?hl=pt-BR&ref_topic=7290350 (Como Ver as Pessoas na Reunião)
https://support.google.com/meet/answer/9308856?hl=pt-BR&ref_topic=7290350 (Apresentar Durante uma Videochamada)
