O que é o eSocial?
Trata-se de Programa do governo federal que coletará dados e informações, trabalhistas, previdenciárias, fiscais e tributárias, relativas à contratação e utilização de profissionais - mão de obra onerosa.
É escrituração digital e faz parte do SPED. É um grande banco de dados, administrado pelo SERPRO.
www.eSocial.gov.br
Informações abrangidas
Abrange a coleta e o envio de informações sobre:
Pessoal CLT;
Cooperados;
Domésticos;
Servidores públicos;
Contribuinte individual; sócios e autônomos;
Segurado especial; exemplo: produtor rural;
Estagiários.
www.eSocial.gov.br
Benefícios com o eSocial
O empregado
o Receberá acesso ao eSocial; os primeiros serão os com e-CPF; o Acompanhará o cumprimento de seus direitos – aposentadoria. o Terá as informações de forma rápida e centralizada.
A empresa
o Otimização de processos de trabalho no envio das informações, devido a
substituição de várias obrigações.
O governo
o Centralização de informações e de forma rápida;
Fiscalização
Como funciona?
O auditor fiscal visita a empresa e solicita os documentos.
Como funcionará?
De forma rápida e online ela será acompanhada, para e quanto a possíveis práticas em desacordo com a legislação;
A multa será emitida de forma online e imediata;
O envio de informações em desacordo com a legislação, trará o risco de fiscalização dos últimos 05 anos.
Cumprimento da legislação
Não há mudanças na legislação, com eSocial
O eSocial exige o cumprimento; como exemplo:
Lei 13.467/2017 - Reforma trabalhista; Decreto 5.452/1943 - CLT;
Lei 8.212/1991 - Custeio Previdenciário; Lei 8.213/1991 - Benefícios Previdenciários.
Responsabilidade somente da Gestão do RH?
NÃO
O RH – Gestão de Pessoas, detém a maior parte da responsabilidade;
Os gestores precisam se adequar aos prazos da legislação, para cumprir programação de férias / admissão / rescisão / promoção / aprovação de apontamentos para folha; nada fácil;
O empregado/sócio - cumprir com entrega de atestado no prazo e comunicar
mudança cadastral: nome, endereço, dependente ETC;
A área de legalização – manter o RH atualizado quanto a abertura e encerramento de empresa/estabelecimento e alterações contratuais;
A área de TI – acompanhar todo dia atualizações do sistema da folha;
Importante: A total comunicação entre as áreas fará toda diferença para o cumprimento do eSocial. A mudança
Informações ao Governo
O envio será via webservice - arquivos XML;
O próprio sistema de folha encaminhará as informações;
Não há programa validador. É indispensável acompanhar o processamento das informações;
O portal do eSocial estará aberto a digitação para microempresas, empresas de pequeno porte e MEI;
Para cada informação enviada haverá número de protocolo e posteriormente número de recibo;
Todos as comprovações devem ser arquivadas.
Importante: Muita atenção aos prazos e qualidade das informações.
Prazo de envio e qualidade de informações
Alguns exemplos de prazos;
Admissão - 1 dia antes do inicio; Acidente de trabalho em 24 horas;
Afastamento de 3 a 15 dias, antes do fechamento da folha; Afastamento acima de 15 dias, o prazo é 16º. dia;
Desligamento em 10 dias;
Férias – dentro do mês do pagamento;
Alterações cadastrais – antes de encaminhar a folha;
Folha de pagamento – até o dia 07 do mês subsequente ao mês de referência.
Importante: Para emissão das guias para pagamento, todos os arquivos já devem ter sido encaminhados. Trabalho de última hora! Nem pensar.
Multa de eSocial
Será exigido que se cumpra a legislações, trabalhista e previdenciária. O não
cumprimento, gera multa;
Multa pelo atraso no envio das tabelas do eSocial – segue a legislação de atraso do Sped (Medida Provisória 2.158-35/2001), R$ 1,5 mil por mês calendário;
Exemplos de multas em desacordo com a legislação: o Admissão em atraso, R$3 mil;
o Horário em desacordo, até R$ 4 mil; o Medicina do Trabalho, até R$ 6,8 mil;
o Rescisão – R$ 170,00 ao fisco e um salario ao empregado. o Férias – R$ 170,00 ao fisco e o dobro ao empregado.
Vigência do eSocial
Resolução 02/2016 do Comitê Diretivo do eSocial, alterada pela Resolução
05/2018:
Janeiro/2018 – faturamento acima de R$ 78 milhões em 2016;
Julho/2018 – faturamento até R$ 78 milhões e que não sejam optantes pelo Simples Nacional;
Janeiro/2019 – optantes pelo Simples Nacional, entidades sem fins lucrativos, empregador pessoa física (exceto doméstico) e produtor rural PF;
Janeiro/2020 – entes públicos e organizações internacionais.
Importante – Há ambiente de testes para envio de informações. Treine o envio e
Faseamento do eSocial
• 1° Grupo: Faturamento acima de 78 milhões em 2016:
Prazos Informações
Janeiro/2018 Eventos de tabelas
Março/2018 Eventos não periódicos
Maio/2018 Eventos periódicos
Maio/2018 EFD-REINF
Agosto/2018 Substituição Gfip para Contribuição Previdenciária / DCTFweb
Novembro/2018 Substituição Gfip FGTS
Faseamento do eSocial
• 2° Grupo: faturamento até R$ 78 milhões e que não sejam optantes
pelo Simples Nacional:
Prazos Informações
Julho/2018 Eventos de tabelas
Outubro/2018 Eventos não periódicos Janeiro/2019 Eventos periódicos
Abril/2019 Substituição Gfip para Contribuição Previdenciária
Abril/2019 Substituição Gfip FGTS Janeiro/2020 Eventos de SST
Faseamento do eSocial
• 3° Grupo: optantes pelo Simples Nacional, entidades sem fins
lucrativos, empregador pessoa física (exceto doméstico) e produtor rural PF:
Prazos Informações
Janeiro/2019 Eventos de tabelas
Abril/2019 Eventos não periódicos Julho/2019 Eventos periódicos
Outubro/2019 Substituição Gfip para Contribuição Previdenciária
Outubro/2019 Substituição Gfip FGTS Julho/2020 Eventos de SST
Faseamento do eSocial
• 4° Grupo: entes públicos e organizações internacionais :
Prazos
Informações
Janeiro/2020
Eventos de tabelas
Aguardar Resolução
Eventos não periódicos
Aguardar Resolução
Eventos periódicos
Aguardar Resolução
Substituição Gfip para Contribuição
Previdenciária
Aguardar Circular da CAIXA
Substituição Gfip FGTS
Informação em cada fase
Fase 1 – Eventos de tabela
Cadastros da empresa e tabelas (informações cadastrais da empresa/verbas revisadas da folha/departamentos/funções e CBO/horários/processos judiciais (de FAP ou incidências de INSS sobre verbas indenizatórias)
Fase 2 - Eventos não periódicos
Cadastros dos empregados e eventos não periódicos - admissões, afastamentos e desligamentos;
Nessa fase já começa a cumprir o envio da admissão, um dia antes e demais prazos de afastamento (doença / férias / rescisão), alterações nos cadastros de empregados, incluindo atestados a partir de 3 dias.
Informação em cada fase
Fase 3: Eventos periódicos
Folha de pagamento - tudo o que está relacionado a cálculos e encargos;
Veja que essas informações cruzam com as tabelas encaminhadas anteriormente;
Não teremos poder em alterar o valor de guia para pagamento, por exemplo, visto que o cruzamento de informações se encarregará de calcular conforme as informações já enviadas;
Essa é uma fase constante, pois não se trata somente de tabela e sim dos cálculos de férias / rescisão / folha e fechamento de encargos;
É possível excluir o incorreto e encaminhar novo arquivo. Muita cautela para essa retificação.
Informação em cada fase
Fase 4: DCTFweb
Substituição da GFIP para recolhimento de FGTS/INSS e compensações de INSS
Fase 5: Eventos de SST (Saúde e Segurança do Trabalho)
Última fase será o envio de informações de segurança e saúde do trabalhador;
Aqui entrarão os exames médicos, laudos da empresa, discriminação de riscos ambientais;
As informações dessa fase serão armazenadas para aposentadoria do empregado.
Informação em cada fase
Eventos de Tabela
S-1000 – Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público
S-1005 – Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos S-1010 – Tabela de Rubricas
S-1020 – Tabela de Lotações Tributárias
S-1030 – Tabela de Cargos/Empregos Públicos
S-1035 – Tabela de Carreiras Públicas (Órgãos Públicos) S-1040 – Tabela de Funções e Cargos em Comissão S-1050 – Tabela de Horários/Turnos de Trabalho S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho
S-1065 – Tabela de Equipamentos de Proteção
S-1070 – Tabela de Processos Administrativos/Judiciais
Informação em cada fase
Eventos não periódicos
S-2190 – Admissão de Trabalhador – Registro
Preliminar S-2250 – Aviso Prévio
S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e
Admissão/Ingresso de Trabalhador S-2260 – Convocação para Trabalho Intermitente S-2205 – Alteração de Dados Cadastrais do
Trabalhador S-2298 – Reintegração
S-2206 – Alteração de Contrato de Trabalho S-2299 – Desligamento
S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho S-2300 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Início
S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador S-2306 – Trabalhador Sem Vínculo de
Emprego/Estatutário - Alteração Contratual S-2230 – Afastamento Temporário S-2399 – Trabalhador Sem Vínculo de
Emprego/Estatutário - Término S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho -
Fatores de Risco
S-2400 – Cadastro de Benefícios Previdenciários - RPPS
Informação em cada fase
Informação em cada fase
Pontos Críticos
Importante: Mudança de cultura efetiva
Admissão retroativa;
Aviso prévio retroativo;
Férias em duplicidade sem pagar dobra;
Férias retroativas - é necessário informar a data de pagamento;
Medicina e Segurança do Trabalho – não manter laudos em ordem ou atrasar exames médicos;
Pontos Críticos
Importante: Mudança de cultura efetiva
Benefícios concedidos diferenciadamente aos empregados/profissionais;
Reembolsar valores que podem ser tratados como salário in-natura;
Cumprimento de cotas de aprendiz e PCD – Pessoa com Deficiência;
Tributação incorreta dos eventos da folha e/ou enquadramento incorreto das alíquotas na legislação da Previdência;
Data de fechamento do ponto mensal, considerando que a folha de pagamento é por competência.
Preparação para o eSocial
Mapear os pontos críticos e para o que precisa/deva melhorar;
Revisar cargos x CBO x escolaridade;
Com a revisão do cargos/CBO, fechar a cota de aprendiz;
Atualizar o cadastro dos empregados/sócios/autônomos e dependentes;
Qualificar o cadastro dos empregados/sócios/autônomos;
Revisar os contratos de estágio e autônomos;
Preparação para o eSocial
Revisar os horários e a carga horária correta;
Revisar - RAT x FAP X CNAE;
Cumprir a legislação de SST (inclusive LTCAT) e atualizar o sistema com essas informações;
Divulgar pra valer a nova cultura decorrente do eSocial;
Estude o eSocial
Muito.
Somente conhecendo as legislações pertinentes, você não atenderá os muitos requisitos do eSocial.
Obviamente que sem conhecer as legislações, você também não o atenderá.
Sem estudar, não acompanhará o eSocial:
o Não saberá, se está encaminhando tudo o que é necessário; o Não saberá, cobrar melhorias e correções de erros do sistema.
É indispensável mudanças nas áreas, trabalhista e previdenciária. O desafio é
grande e a oportunidade também, para os profissionais de RH;
Sem treinar a utilização do eSocial em seu sistema de folha de pagamento, não
dá; até para verificar os campos necessários para preenchimento e como fazer o
Fundamentos Legais do eSocial
Estude:
o Legislação do eSocial; o Manual – MOS;
o Leiautes do eSocial;
o Atualize-se com as legislações, trabalhista e previdenciária.
https://portal.esocial.gov.br/
http://www.arvoredoconhecimento.org.br/
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