PARA A PARTICIPAÇÃO NO VERA WORLD FINE ART FESTIVAL ‘14 PRAZO DE ENTREGA ATÉ 15 DE JULHO DE 2014
ENVIAR PARA VERA@VERAFESTIVAL.COM
CONTRATO № _____
Lisboa, ________________________________________ 2014
A Fundação World Without Borders, adiante designada "Organizador", representada pelo Presidente Andrey Kiselev, que atua com base nos estatutos, e _________________________________________ , representada por _______________________________ , adiante designada "Participante" – em conjunto designados "Partes Contratantes" – celebraram o presente contrato sobre o seguinte:
1 . Objeto do contrato
Para efeitos do desenvolvimento e popularização da pintura, arte gráfica, fotografia, escultura, arquitetura e artes aplicadas, instalação, museologia e do design, o Organizador promove o VERA World Fine Art Festival (adiante designado "Festival"), que terá lugar entre os dias 16 e 21 de Setembro de 2014 no edifício da Marinha «Cordoaria Nacional» (Rua da Junqueira, 342, Lisboа), com a entrega do prémio VERA no dia 21 de Setembro de 2014, na cerimónia a realizar-se no Salão “Preto e Prata” do Casino Estoril (Av. Dr. Stanley Ho, 2765-190 Estoril).
2 . Obrigações das Partes Contratantes 2.1. O Organizador compromete-se a executar o seguinte:
2.1.1. Organizar e realizar o Festival.
2.1.2. Prestar ao Participante os serviços necessários pra realização do Festival. 2.1.3. Fornecer a área de exposição.
2.1.4. Organizar a Comissão de Honra e Comissão Organizadora para aprovação dos participantes.
2.1.5. Entregar o formulário de inscrição do Participante e o trabalho do Participante para apreciação da Comissão Expositora e receber uma aprovação oficial da Comissão.
2.1.6. Emitir um Certificado de Participação para o Participante.
2.1.8. Realizar a acreditação do participante do Festival (Anexo A).
2.1.9. O Participante é responsável pela segurança dos artigos da exposição durante o horário de funcionamento da exposição das 10:00 as 22:00 horas de 16 a 21 de Setembro de 2014. O Organizador assume a responsabilidade pela segurança dos artigos da exposição das 22:01 as 09:59 horas de 16 a 21 de Setembro de 2014.
2.1.10. Organizar e realizar a cerimónia de entrega de prémios "Vera“.
2.1.11. Premiar os vencedores do Festival com o prémio "Vera" e o diploma do vencedor. 2.1.12. Fornecer ao Participante 10 convites para o Festival de forma gratuita.
2.1.13. Organizar a publicidade e a promoção do Festival. 2.2. O Participante compromete-se a executar o seguinte: 2.2.1. Passar a acreditação e preencher o Anexo A.
2.2.2. Fornecer a informação de registo e respetivas obras de arte que estarão em exibição no Festival.
2.2.3. Equipar o stand de exposição com o equipamento necessário e organizar a apresentação das suas obras de arte. 2.2.4. Cumprir todas as cláusulas de Regulamento para a Realização do VERA World Fine Art Festival ’14.
2.2.5. Participar e colocar fotos das suas obras de arte no catálogo de informações do Festival.
2.2.6. No caso de ser vencedor de uma das nomeações do Festival, o Participante é obrigado a fornecer as suas obras de arte, a pedido do Organizador, para exposição nos festivais portugueses, russos e internacionais, bem como na turné pós-festival, em conformidade com o acordo sobre exposições.
2.2.7. Se o Participante desejar organizar qualquer tipo de atividades (incluindo apresentações, palestras, apresentações visuais e áudio etc.) fora da área do seu stand, tem de solicitar e receber uma autorização por escrito do Organizador. 2.2.8. Qualquer áudio-publicidade ou publicidade em movimento tem de ser coordenada e aprovada pelo Organizador, de forma a não interferir com as apresentações de outros Participantes.
2.3. Todos os equipamentos e obras de arte que pertencem aos Participantes têm de estar dentro dos limites de sua área de stand e não devem bloquear as passagens. Em caso de bloqueio, o Organizador tem o direito de retirar todos os equipamentos e outros objetos à custa do Participante.
2.4. O Participante tem o direito de remover qualquer um dos trabalhos submetidos para o Festival e cobertos por este Contrato, ou de desmontar o seu stand, antes da cerimónia de encerramento do Festival.
3.1. O original deste Contrato e da Ficha de Inscrição devem ser enviados para o Organizador do Festival até 15 de Julho de 2014. O Contrato e a Ficha de inscrição apresentados após o prazo acima mencionado não serão considerados. Por favor, note que a data de apresentação dos documentos enviados por via postal é a data do carimbo postal.
3.2. A partir da data de assinatura deste Contrato, o Participante e o Organizador são considerados partes do acordo ao abrigo da legislação Portuguesa e do Regulamento para a Realização do VERA World Fine Art Festival.
3.3. Todos os colaboradores do Participante no Festival são obrigados a usar credencial, que lhes dá o direito de entrar no espaço da Exposição da «Cordoaria Nacional» durante o Festival.
3.4. Com base no Contrato e com a decisão da Comissão Organizadora, o Organizador atribui ao Participante uma área de exposição e determina a sua localização específica no mapa geral da área de exposição do Festival.
3.5. O Participante assume os custos de transporte de obras de arte para a «Cordoaria Nacional».
4. Serviços e regras de pagamento 4.1. Todas as condições de participação no Festival estão contempladas neste contrato. 4.2. A área de exposição é fornecida ao Participante pela Comissão Organizadora.
4.3. Todos os serviços prestados ao Participante são registados em relatórios de aceitação, assinados pelo Organizador e pelo Participante do Festival ou por representantes autorizados por procuração, ou são enviados para o Participante ou respetivos representantes autorizados em carta registada.
4.4. O custo da acreditação do Participante é de duzentos e cinquenta Euros.
4.5. O Organizador enviará um relatório de aceitação ao Participante no prazo de cinco dias a partir do momento da prestação de serviços. O Participante é obrigado a assinar o relatório de aceitação acima mencionado ou fornecer ao Organizador uma rejeição por escrito (indicando o motivo de rejeição), no prazo de cinco dias a partir do momento da receção do relatório de aceitação do Organizador. Se o participante não cumprir com os prazos acima mencionados, o relatório de aceitação é considerado assinado pelo Participante e as obrigações do Organizador são consideradas cumpridas.
5. Obrigações das Partes
5.1. Se uma das partes deixar de cumprir as suas obrigações de acordo com este Contrato ou se o cumprimento das obrigações for considerado impróprio, as partes são responsáveis nos termos da legislação vigente e nos termos deste Contrato. Todos os litígios são tratados no Tribunal de Lisboa.
Participante, o Organizador tem o direito para excluir o Participante da participação no Festival. Em caso de exclusão do Participante da participação no Festival, é escrita uma rejeição formal e é assinado um documento oficial.
5.3. O Participante é responsável por qualquer violação das regras de segurança, nos termos da legislação vigente. O Participante também é responsável por qualquer tipo de dano ou de emergência que surja como resultado da violação das regras de montagem ou do uso indevido dos stands de exposição. O Participante é ainda responsável por qualquer dano causado a pessoas físicas ou jurídicas, e é obrigado a reembolsar o dano como indicado na legislação vigente.
5.4. O Organizador do Festival não pode ser responsabilizado pela fidedignidade das informações fornecidas pelo Participante e pelas informações constantes em publicidades. O Participante é responsável pelo respeito dos direitos de autor.
6. Condições Especiais
6.1. O Organizador do Festival reserva-se o direito de usar as obras do Participante e outras informações fornecidas pelo Participante para a produção de diferentes tipos de materiais de publicidade, bem como o direito de usar o nome do Participante nas atividades do VERA World Fine Art Festival, com consentimento do Participante.
6.2. O Participante do Festival vencedor de um prémio concede os seguintes direitos ao Organizador do Festival:
6.2.1. Uso público de representações de obras de arte (ou outros materiais) enviadas para o Festival para fins informativos, publicitários e outros.
6.2.2. Produzir apresentações de áudio e vídeo com base no Festival Internacional de Artes plásticas “VERA” realizado, com o propósito único de promover o Festival.
6.3. As obras de arte dos vencedores do Festival são apresentadas na página web oficial do Festival www.verafestival.com. 6.4 As obras dos vencedores do prémio "VERA" com a permissão do Participante, podem participar na exposição dos vencedores do VERA World Fine Art Festival em diferentes países e podem ser fornecidos aos organizadores do Festival. 6.5. O Organizador do Festival tem o direito de fazer alterações e anexos às Regras de Participação do VERA World Fine Art Festival ‘14.
7 . Período de vigência do contrato
7.1. O presente Contrato vigorará a partir do momento de assinatura por ambas as Partes, até o cumprimento das obrigações pelas Partes.
7.3. Todos os anexos e alterações ao Contrato devem ser realizados por escrito, com referência a este Contrato, e assinados por representantes autorizados de ambas as Partes do Contrato.
7.4. Todos os outros avisos têm de ser feitos por escrito, por correio ou via email.
7.5. Os Participantes devem referir-se à atual legislação Portuguesa para as condições que não são abrangidas pelo presente Contrato.
7.6. A invalidade de uma ou mais cláusulas do presente Contrato não implica a nulidade deste Contrato em geral.
8. Requisitos das Partes
Organizador:
Fundação World Without Borders NIF: 510929630
Morada: Avenida Rei Humberto II de Itália 7, 2750-800 Cascais, Portugal NIB: 0033 0000 4540 9958 8830 5
IBAN: PT50 0033 0000 45409958883 05 BIC / SWIFT: BCOMPTPL
Tel.: +351 912 291 350 Email: vera@verafestival.com Assinatura ___________________________________________ Kiselev A.A. Lisboa, _________________________________________2014 Participante: Entidade: ____________________________________________ NIF: _______________________________________________________ Morada: ___________________________________________________ NIB: ______________________________________________________ IBAN: _____________________________________________________ BIC/SWIFT: _________________________________________________ Tel.: ______________________________________________________ Email: _____________________________________________________ Assinatura ___________________________________________ ________________________________________________2014
