Planejamento Financeiro
Profa. Marta Valentim
Marília
2018
UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA
Faculdade de Filosofia e Ciências – Câmpus de Marília Departamento de Ciência da Informação
c2018 Valentim
Planejamento Financeiro
Conceito
◼ Planejamento é relativo ao ato ou efeito de planejar;
trabalho de preparação para qualquer empreendimento, segundo roteiro e métodos determinados; planificação, processo que leva ao estabelecimento de um conjunto coordenado de ações (pelo governo, pela direção de uma organização etc.), visando à consecução de determinados objetivos; elaboração de planos ou programas governamentais, especialmente na área econômica e social.
◼ Planejamento financeiro refere-se às finanças, à circulação
e à gestão do dinheiro e de outros recursos. No conceito de planejamento financeiro tem-se a junção de ambos conceitos.
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As
unidades
de
informação
necessitam
se
desenvolver de maneira sistemática, adequando a
missão, a visão e os objetivos aos métodos,
técnicas e procedimentos racionais que, por sua
vez, são alicerçados em recursos orçamentários.
O planejamento financeiro propicia acompanhar os
resultados
estratégicos,
táticos
e
operacionais
alcançados em um determinado período de tempo,
considerando o contexto, as circunstâncias e a
estrutura existente em uma unidade de informação.
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Planejamento financeiro possibilita quantificar os
resultados financeiros prováveis:
◼Longo Prazo (estratégico)
1. Projeções de receitas, custos e lucros 2. Principais projetos e investimentos 3. Necessidade de recursos humanos
◼
Médio e Curto Prazo (tático e operacional)
1. Projeções de receitas, custos e lucros 2. Principais projetos e investimentos 3. Necessidade de recursos humanos
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Orçamento consiste em:
◼
Planejar as atividades a serem desenvolvidas;
◼
Projetar a obtenção dos recursos, em determinado
prazo;
◼
Controlar as etapas a serem executadas;
◼
Avaliar continuamente os valores aplicados com os
valores planejados.
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Previsão Financeira
◼
Atividade técnica que define quais são os recursos
essenciais para o desenvolvimento de processos,
atividades e tarefas em uma unidade de informação.
◼
Estabelece uma relação direta entre os seguintes
elementos:
O quê fazer? Dá para fazer?
Vale a pena fazer? Como fazer bem?
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Missão/Visão Planejamento Estratégico Planejamentos Tático/Operacionais Implementação/ Execução Planejamento Financeiro Controle e Avaliação Feedback Feedbackc2018 Valentim
Planejamento Financeiro
Missão, Visão e Objetivos da UI Planejamento Estratégico Formação e Desenvolvimento de Coleções Orçamento para aquisição de materiais (impresso, eletrônico e digital) Recursos Humanos Orçamento para treinamentos, capacitação e educação continuada Infraestrutura da UI Orçamento para construção, reformas, mobiliário, etc. TIC Orçamento para implantação de novas tecnologias de informação e comunicação Marketing Orçamento para divulgação, promoção e valorização de produtos e serviços Materiais Orçamento para a aquisição de materiais de consumo e para a produção de serviços e produtosc2018 Valentim
Conceitos
◼
Informação é um custo
indireto
nas atividades
significativas de qualquer tipo de organização.
◼
Informação é um custo indireto que nem sempre
adiciona valor monetário
diretamente
aos produtos
e/ou
serviços
de
um
determinado
tipo
de
organização.
◼
Informação é
insumo básico
para desenvolver
ciência, tecnologia e negócios.
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▪ O valor da informação é difícil de ser mensurado, uma vez que seu valor é diretamente proporcional a necessidade e uso informacional;
▪ A informação usada em um determinado momento não necessariamente traz resultado imediato, muitas vezes somente o tempo mostrará o resultado do seu uso;
▪ Existe uma dificuldade muito grande em mensurar entradas e saídas de informação, já que ela não pode ser quantificada;
▪ A informação não pode ser medida somente pelo seu custo monetário de aquisição;
▪ É necessário entender informação como produto, para que a partir desse novo modo de entendê-la, seja possível definir custos informacionais.
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Planejamento Financeiro
Custo Material (Tangível)
▪ Material bibliográfico; ▪ Bases de dados; ▪ Equipamentos / manutenção; ▪ Pessoal; ▪ TIC; ▪ Material de consumo; ▪ Treinamento / atualização; ▪ Layout/móveis/m2; ▪ Retrabalho; ▪ Armazenagem/m2; ▪ etc.
Custo Imaterial (Intangível)
▪ Qualidade;
▪ Eficácia/ Eficiência;
▪ Produtividade;
▪ Acesso e uso;
▪ Competência;
▪ Integridade de dados e informação;
▪ Fidedignidade de dados e informação;
▪ Consistência de dados e informação;
▪ Relevância de dados e informação;
▪ etc.
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Custo-Benefício
Determina
os
custos
e
benefícios
econômicos
do
investimento em relação a algo.
Mede as perdas e ganhos em termos de bem-estar
econômico para a organização.
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Equação de Custo-Benefício
Custos – Eficácia – Eficiência – Valor
▪ Custos: é a mensuração monetária utilizada para desenvolver uma tarefa/atividade informacional.
▪ Eficácia: é a mensuração de como atingimos a um objetivo proposto inicialmente com os resultados atingidos em termos de desempenho e qualidade excelentes.
▪ Eficiência: é a mensuração de como desenvolvemos as diversas tarefas/atividades propostas em termos de produtividade, otimização e qualidade excelentes.
▪ Valor: é um atributo que pode ser aplicado a tudo, é subjetivo, variável e pode ser positivo ou negativo.
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Planejamento Financeiro
Equação de Braunstein
Valor Agregado – Trabalho – Capital – Serviços
Valor Agregado: é a mensuração da quantidade de informação agregada ao produto final, produto aqui entendido como produto industrial (de produção).
Trabalho: é a mensuração do tempo destinado às tarefas / atividades informacionais que foram necessárias para desenvolver o produto.
Capital: é a mensuração do investimento necessário às tarefas / atividades informacionais que foram necessárias para desenvolver o produto.
Serviços: é a mensuração da eficácia/eficiência, ou seja, objetivos/resultados ótimos e desempenho com produtividade/otimização.
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Equação de Cooney
Tempo – Esforço – Competência
Tempo: é a mensuração da hora/homem gasta em pesquisa e seleção requeridos para a consolidação de uma determinada informação.
Esforço: é a mensuração das reflexões necessárias para a análise e síntese requeridas na geração de uma informação.
Competência: é a mensuração da capacidade de transcrição e codificação/decodificação requeridos na geração de uma informação.
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Equação de Terebessy
Produção = Material + Energia + Trabalho + Informação
Produção: é a somatória dos quesitos material, energia,trabalho e informação.
Material: é a mensuração dos recursos utilizados para a realização de um produto industrial/tecnológico.
Energia: é a mensuração da infraestrutura despendida para a realização de um produto industrial/tecnológico.
Trabalho: é a mensuração hora/homem despendida para a realização de um produto industrial/tecnológico.
Informação: é a mensuração da quantidade de entradas / cargas informacionais para a realização de um produto industrial / tecnológico.
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Equação de Koenig
Custo/Benefício = Estimativa de Benefício (Bruto) - Custo de Uso (Bruto)
---NASA Custo de Produção
❑ Estimativa de Benefício: é a mensuração das estimativas dos
benefícios (ganhos) para o negócio de uma organização, através do uso da informação.
❑ Custo de Uso: é a mensuração do custo/uso de informações,
desde o tempo que o usuário destinou para tal, até o uso efetivo de uma informação.
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Planejamento Financeiro
Custo Direto Elementos de Custo Variáveis do Processo Medições de Performance Medições de Eficácia Todas Atividades Serviços ou Produtos de InformaçãoFonte: King e Roderer - 1978 Material Tangível
Imaterial Intangível
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Referências
BERLINER, C.; BRIMSON, J. A. Gerenciamento de custos em indústrias avançadas. São Paulo: T. A. Queiroz, 1992, 1988.
KING, D.W.; RODERER, N. K. The cost model. Vancouver: Springfield; King Research, 1978. 104p. LUCION, C. E. R. Planejamento financeiro. Revista Eletrônica de Contabilidade, v.1, n.3, mar./maio 2005. Disponível em: <http://w3.ufsm.br/revistacontabeis/anterior/artigos/vIIn01/a09vIIn01.pdf>. Acesso em: 04 set. 2012.
ROBERTS, S. A. (Ed.). Costing and the economics of library and information services. London: ASLIB, 1984. 349p.
TONINI, R. S. S. Custo na gestão da informação. Salvador: EDUFBA, 2006. 135p.
VALENTIM, M. L. P. O custo da informação tecnológica. São Paulo: Polis; APB, 1997. 91p. (Coleção Palavra-Chave, 8)
Vídeos:
Planejamento Financeiro – Parte 1 – http://www.youtube.com/watch?v=uhJMT4cSjiQ