GESTÃO E QUALIDADE DE PROJETOS ESTRUTURAIS (ES-23, aula 04)

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C urso de Especialização em G estão de Projetos de Sistem as Estruturais ES-23 – G estão e Q ualidade de Projetos Estruturais

Prof. José Antonio Lerosa de Siqueira – EPU SP – Lerosa C onsult

Proposta e contrato de prestação de

serviços (Dra. Silvana M. Rinaldi)

Ciclo de vida do projeto

GESTÃO E QUALIDADE DE

PROJETOS ESTRUTURAIS

(ES-23, aula 04)

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Contratos

- interesses opostos/contraditórios

- valor pago a título de remuneração passa a

integrar o patrimônio da entidade que o recebeu

sendo irrelevante para o repassador a utilização

que será feita do mesmo.

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Contratos (cont.)

- vontades são antagônicas, se compõem, mas

não se adicionam delas resultando uma terceira

espécie (vontade contratual resultante/não

soma).

- acordo de vontades firmado livremente pelas

partes, para criar obrigações e direitos

recíprocos.

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Contratos (cont.)

-

negócio jurídico bilateral e comutativo realizado

entre pessoas que se obrigam a prestações mútuas e

equivalentes em encargos e vantagens.

- como pacto consensual pressupõe liberdade e

capacidade jurídica das partes para se obrigarem

validamente.

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Contratos (cont.)

- como negócio jurídico requerer objeto lícito e

forma prescrita ou não vedada em lei.

- a Administração usa contrato na sua pureza

originária (contratos privados realizados pela

Administração) ou com adaptações necessárias

aos negócios públicos (contratos administrativos

propriamente ditos).

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Contratos (cont.)

- no contrato há partes.

- no contrato há vinculação contratual, implicando o

descumprimento do avençado em sanções.

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Questões estratégicas e táticas

sobre o projeto (operação)

• Atributos de um projeto:

– duração

– custo

– tipo de tecnologia utilizada

– fontes de incertezas

• É possível generalizar os aspectos estratégicos e

táticos relevantes a muitos tipos de projetos, com

base no conceito de ciclo de vida do projeto.

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Ciclo de vida de um projeto

Recursos e

esforços

Tempo

C

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Ciclo de vida do projeto

• Fase de concepção e estudo de viabilidade

• Fase de organização

• Fase de detalhamento

• Fase de produção

• Fase de finalização

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Fase de concepção

• cliente inicia o projeto e avalia opções em

potencial

• definem-se:

– metas

– escopo

– plano básico

– requisitos

– viabilidade e atratividade

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Produtos da fase de concepção

• Plano básico do projeto (baseline plan)

• Disposição de trabalho:

– plano aceito para continuação

– plano rejeitado

– plano redirecionado

• Definição da possível equipe de trabalho

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Fase de organização

• Estabelece quem vai atuar, como,

reportando a quem

• Definem-se:

– plano de trabalho

– orçamento

– programa de atividades e cronograma

– propostas

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Produtos da fase de arranjo

organizacional

• contratos com fornecedores

• plano básico revisado

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Fase de detalhamento: os projetos

completos são elaborados, consistindo em:

– projeto do produto e projeto do processo

– requisitos finais de desempenho do produto

– detalhamento da estrutura de fabricação

– informações sobre cronograma

– relatórios preliminares para gestão de custos e de recursos

– planos detalhados de contingência para atividades de alto risco

– orçamentos

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Fase de detalhamento - definem-se:

• responsabilidades

• equipes

• estrutura organizacional

• plano detalhado de ação

• kickoff (partida)

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Fase de produção – envolve a execução

dos planos – consiste em:

• administrar

• medir

• controlar

• atualizar e replanejar

• solucionar problemas

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Fase de finalização

• a meta nesta fase é consolidar o que foi

aprendido e traduzir este conhecimentos em

aprimoramentos contínuos no processo

• aprender com o sucesso

• aprender mais ainda com os erros, para não

repeti-los

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Utilização do modelo CMM

• KPA (key process area): PPE (planejamento

do projeto estrutural)

• Esta KPA é onde todo o processo de

transformação se inicia

• Aplicação: detalhar objetivos e práticas

• básicas

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KPA PPE: objetivos

Estabelecer um plano básico para as atividades de

elaboração de projeto estrutural e de sua gestão

1. as estimativas de recursos são documentadas para

uso no planejamento e acompanhamento de projeto

2. as atividades são nomeadas

3. os grupos e indivíduos que tenham alguma relação

com o desenvolvimento do projeto conhecem e

aceitam os compromissos assumidos

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KPA PPE: práticas básicas de

comprometimento organizacional

1. Um gerente de projeto é designado para

exercer as funções de negociação de

compromissos e elaboração do plano

básico de projeto

2. O projeto segue uma política formalizada

na organização para o seu planejamento

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KPA PPE – práticas básicas de

capacitação

1. Existe um plano de trabalho aprovado pelo cliente

2. É feita a atribuição de responsabilidades para o

desenvolvimento do plano

3. São alocados todos os recursos financeiros, humanos e

materiais necessários para as atividades de

planejamento

4. Todos os envolvidos com as atividades de

planejamento devem receber treinamento para poder

executá-las

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KPA PPE – práticas básicas de

atividades e tarefas

1. os elaboradores participam da equipe que faz a proposta

2. o planejamento do projeto estrutural deve ser iniciado

em paralelo com o do sistema

3. os elaboradores participam das atividades de

planejamento

4. os compromissos assumidos com grupos externos são

revistos com a gerência superior dapd (de acordo com

procedimento documentado)

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KPA PPE – práticas básicas de

atividades e tarefas (cont.)

5. um ciclo de vida de desenvolvimento, com duração

razoável, é definido para fins de gerência

6. O PPE é elaborado dapd

7. O plano de elaboração é documentado

8. Os produtos de trabalho necessários para estabelecer e

manter controle do projeto são identificados

9. As estimativas dos tamanhos dos produtos são

elaboradas dapd

10. As estimativas de custos e esforços são elaboradas dapd

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KPA PPE – práticas básicas de

atividades e tarefas (cont.)

11. O cronograma é elaborado dapd

12. os riscos associados a recursos, cronograma, custo e

aspectos técnicos são identificados, avaliados e

documentados. Planos de contingência são

desenvolvidos

13. As necessidades de recursos e ferramentas de apoio são

planejadas

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KPA PPE – práticas básicas de

medição, análise e verificação

1. As atividades de planejamento devem ser

medidas, com acompanhamento dos

prazos, trabalho já executado e trabalho

remanescente (do planejamento)

2. As atividades de planejamento são

analisadas periodicamente pela alta

gerência.

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KPA PPE – práticas básicas de medição,

análise e verificação (cont.)

3. As atividades de planejamento são

analisadas pelo gerente de projeto

4. O grupo de GQ|P (Gestão da Qualidade de

Projeto) produz relatórios a partir da

análise e auditoria das atividades de

planejamento e dos produtos associados