Plano de Atividades
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PLANO DE ATIVIDADES
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ÍNDICE
Gestão Estratégica 7
Inovação Académica 8
Ensino e Aprendizagem 9
Investigação Aplicada 11
Empregabilidade e Internacionalização 12
Capital Humano 13
Operações e Logística 14
Gestão da Informação 15
7
I. GESTÃO ESTRATÉGICA
OBJETIVOS
AÇÕES
RECURSOS
INDICADOR
META 2020
Criação de Conselho de Promoção e Garantia da Qualidade
Formalização do Conselho
Gabinete de Qualidade, Direção
White Paper: promoção e Garantia da Qualidade Revisão do Manual da Qualidade
Reformulação do Sistema Interno de Garantia da Qualidade
Auditorias
Estabelecimento de política Manual da qualidade revisto Plano de auditorias Constituição do Conselho
Desenvolvimento de procedimentos de gestão da qualidade.
Desenvolver procedimentos de gestão da qualidade, nomeadamente no que respeita à definição de processos.
Gabinete de Qualidade, Direção
Promoção da eficiência do SIGES Gestão Documental
Reformulação de Procedimentos e Guias Operacionais
Formação de atores institucionais para a qualidade
Auditoria ao SIGES Gestão Documental Novos Procedimentos 2 Ações de formação de atores institucionais
Planear candidatura a acreditação do
QUALIS Diagnóstico de necessidades Gabinete de Qualidade, Direção
Plano estruturado para candidatura a acreditação do QUALIS pela A3ES
Reunião de kick off com Ca da A3ES
Encontrar fontes de financiamento alternativas
Aumentar as receitas provenientes do CICCOI através de atividades de
investigação e de consultoria
CICCOI Volume de receitas provenientes do CICCOI +10%
Dinamizar o Tribunal Arbitral (CAPI) Tribunal Arbitral Volume de receitas provenientes do Tribunal
Arbitral +10%
Continuar a melhorar a relação entre a informação da contabilidade interna, serviços administrativos e o Sistema Digitalis
Melhorar os processos ao nível do sistema
Serviços Administrativos,
Contabilidade N.º de processos melhorados
100% considerando as orientações da última auditoria da IGEC
Assegurar a relação com o mercado e as empresas
Organizar periodicamente reuniões do Conselho Consultivo
Direção
Conselho Consultivo N.º de reuniões realizadas + 2/ano
Parcerias com IES nacionais, com associações profissionais e sectoriais e com
Empresas e outros agentes no mercado e dinamizar as atuais
Desenvolvimento de novas Parcerias e dinamizar as atuais
Direção CICCOI Docentes Colaboradores Internos
N.º de novas parcerias +1/ano
N.º de atividades/projetos desenvolvidos com
parceiros atuais +2/ano
Criar o regulamento dos CTeSP, de acordo com os requisitos necessários e obrigatórios
Publicar em DR do Regulamento dos
CTeSP Direção Publicação em DR
Regulamento aprovado e publicado em DR
Monitorizar o desempenho institucional. Reunião dos órgãos para análise dos
resultados do desempenho institucional
Direção Colaboradores Internos
Órgãos colegiais Docentes
N.º de reuniões para análise dos resultados do
desempenho institucional 1 Reunião anual
Recuperação de propinas em dívida Identificação das dívidas de propinas
SIGES
Contactos informais (telefónico, email)
Contato formal (carta registada)
Montante de dívida recuperado Número de contratos renegociados Montante remanescente de dívidas
• 70% da dívida recuperada; 80% contratos renegociados
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II. INOVAÇÃO ACADÉMICA
OBJETIVOS
AÇÕES
RECURSOS
INDICADOR
META 2020
Implementar o plano curricular reestruturado da Licenciatura em GESTÃO
IMOBILIÁRIA
Alterar a estrutura curricular da licenciatura em GI: Reestruturar as UCs Técnicas de Construção (I e II) e Promoção Imobiliária (I e II)
Eliminar as UCs Técnicas de Construção (III) e Promoção Imobiliária (III)
Criar 2 novas UCs em “Gestão Integrada de Serviços e Património" e "Gestão Operacional de Edifícios"
Direção, Conselhos Técnico-científico e Pedagógico e
Docentes
Aprovação da A3ES Registo na DGES
Publicação em Diário da República Atualização da Informação Pública Criar planos de equivalências
Implementação o plano curricular reestruturado da Licenciatura em GESTÃO IMOBILIÁRIA
Planear a inovação académica da ESAI e reavaliar potencialidades no ensino superior
(adjacente ao ramo imobiliário)
Organização pedagógica, científica e administrativa de novos cursos
Criação de novos ciclos de estudos conferente de grau – 2.º ciclo – Mestrado
Direção, Colaboradores Internos,
Parceiro, Docentes Proposta e conceção de novos cursos
Plano de Inovação Académica a 1 ano
Plano de Inovação Académica a 5 anos
Iniciar o novo ciclo de estudos conferente de grau – 2.º ciclo – Mestrado em Avaliação
Imobiliária em conjunto com Instituto Politécnico de Tomar
Preparar abertura da 1ª turma-após acreditação A3ES Direção, Colaboradores Internos,
Parceiros, Docentes
Aguarda Resposta A3ES NCE/19/1900247
Lançamento do Mestrado em Avaliação Imobiliária
Reavaliar a atual oferta formativa Análise SWOT da atual oferta formativa
Direção, Conselhos Técnico-científico e Pedagógico e
Docentes
Resultados dos Inquéritos de satisfação
Plano de melhorias para a atual oferta formativa
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III. ENSINO E APRENDIZAGEM
OBJETIVOS
AÇÕES
RECURSOS
INDICADOR
META 2020
Planear sessão de acolhimento dos novos
alunos no ano letivo.2020/21 Realizar uma Sessão de acolhimento
Diretor da Escola, diretor do Curso e representantes dos
alunos
Sessões no início do ano letivo 2020/21
Sessões de acolhimento dos novos alunos do ano letivo 2020/21
Planear sessão de boas vindas ao ano
letivo.2020/21 para alunos do 2º e 3º anos Realizar uma Sessão de boas vindas
Diretor da Escola, diretor do Curso e representantes dos
alunos
Sessões no início do ano letivo 2020/21
Sessões de boas vindas dos atuais alunos para o ano letivo 2020/21
Planear estratégia de comunicação interna. Informar os alunos das atividades/eventos a
desenvolver pela Escola
Email, Newsletter, website, Redes Sociais
% de alunos envolvidos em atividades ou eventos
Aumentar a participação dos estudantes em
atividades/eventos em cerca de 20%
Manter a monitorização e a avaliação de situações de abandono precoce com vista à
sua redução.
Identificar casos de possível abandono escolar Gabinete de Apoio ao Estudantes Diminuir o n.º de casos de abandono
escolar
↓ 5% em relação ao amo anterior
Continuar a monitorizar/avaliar com regularidade o sucesso escolar, implementando medidas que contribuam
para o aumento da taxa de sucesso académico.
Identificar UC’s com menor sucesso escolar no ano letivo 17/18 e aplicar medidas que promovam o
sucesso nas mesmas
Análise às classificações obtidas pelos alunos nas UCs - SIGES
Uc´s com menor sucesso escolar VS
medidas aplicadas 1 Medida/ano por UC
Identificar alunos aos quais faltam algumas UCs para concluir o ciclo de estudos
SIGES – Histórico letivo/Dados curriculares
% de Reingressos
Aumentar a taxa de reingresso em 10% em relação ao ano anterior
Implementar medidas que incentivem a conclusão Identificar a taxa de sucesso académico
% Alunos que concluiu o curso em nº
anos Manter a taxa de conclusão
Reconhecer as principais motivações para o
ingresso na ESAI Implementar inquérito a novos estudantes
Gabinete de Promoção da Qualidade
% de alunos que respondem ao inquérito
Diagnóstico das principais motivações parra o ingresso na ESAI
Sensibilizar os novos alunos para responder aos inquéritos de avaliação da sua
satisfação.
Aplicar inquéritos de satisfação a novos alunos
Novos alunos, Gabinete de Promoção da Qualidade, Apoio
Pedagógico
N.º de inquéritos respondidos
30% dos novos estudantes respondentes a inquéritos de avaliação da sua satisfação Aplicar semestralmente os questionários de avaliação
aos alunos (Avaliação da satisfação relativamente à Escola, Curso, Docentes e UCs)
Novos alunos, Gabinete de Promoção da Qualidade, Apoio
Pedagógico
N.º de questionários respondidos vs N.º de alunos por turma
40% dos estudantes respondentes a inquéritos de avaliação da sua satisfação
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OBJETIVOS
AÇÕES
RECURSOS
INDICADOR
META 2020
Sensibilizar os diplomados para responder ao questionário, reforçando a importância do seu testemunho como incentivo a novos
alunos.
Aplicar o questionário online aos Diplomados ESAI, por forma a analisar a qualidade de ensino percebida pelos licenciados e conhecer o grau de adequação dos cursos ao mercado de trabalho e respetivos índices de empregabilidade
Questionário online Diplomados
ESAI % de respostas
40% de respostas por parte dos diplomados
Continuar a monitorizar o desempenho dos docentes.
Aplicar os inquéritos de avaliação de desempenho dos docentes
Alunos, Gabinete de Promoção da Qualidade, Apoio Pedagógico
N.º de inquéritos respondidos pelos docentes
40% dos estudantes respondentes a inquéritos de avaliação da sua satisfação
Continuar a diversificar as formas de acesso aos ciclos de estudo conferentes de grau
Participar em eventos relacionados com a atividade dos ciclos de estudo conferentes de grau
Conselho Consultivo, Marketing
N.º de participações em eventos relacionados com a atividade imobiliária
Participação em 2 eventos
Participar em feiras de emprego e formação N.º de participações em feiras de
emprego e formação Participação em 2 feiras
Divulgar/apresentar a ESAI em Escolas secundárias e profissionais
N.º de ações de
divulgação/apresentação em Escolas
Divulgação em 10 escolas selecionadas
Divulgar/apresentar a ESAI junto de empresas no mercado N.º de ações de divulgação/apresentação em empresas Divulgação em 3 empresas selecionadas
Alargar a base geográfica de recrutamento da ESAI
Divulgar/apresentar a ESAI em zonas geográficas estratégicas N.º de ações de divulgação/apresentação em zonas geográficas estratégicas Divulgação em 2 zonas geográficas estratégicas
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IV. INVESTIGAÇÃO APLICADA
OBJETIVOS
AÇÕES
RECURSOS
INDICADOR
META 2020
Criação de uma política oficial para a promoção da investigação aplicada
Reflexão sobre o papel da investigação,
nomeadamente da investigação aplicada, na missão da ESAI
Direção White Paper: promoção da
investigação Estabelecimento de política
Incentivar a participação dos docentes em atividades de melhoria pedagógica, profissional, académica, técnica e científica
Patrocinar a participação dos docentes em atividades de melhoria pedagógica, profissional, académica, técnica e científica
Direção, CICOOI
Participação dos docentes em atividades de melhoria pedagógica, profissional, académica, técnica e científica
2 participação de docentes em atividades de melhoria pedagógica, profissional, académica, técnica e científica
Continuar com a estratégia de fomento à investigação e produção científica
Incentivar via a atribuição de bónus e outros incentivos à investigação e produção científica
Direção, Colaboradores Internos e Docentes
Nº de outputs científicos Aumentar a produção científica
Estimular as atividades multidisciplinares de I&D Nº de docentes e investigadores da
ESAI integrados em unidades I&D
Diagnóstico de integração em unidades de I&D
Continuar a incentivar os projetos e atividades desenvolvidas por investigadores
do CICCOI
Desenvolver projetos e atividades como prestação de serviços
Direção, Investigadores e Docentes, CICCOI
N.º de projetos/atividades desenvolvidas como prestação de serviços
1 projeto/atividade Planear a organização de eventos temáticos
e científicos, bem como a respetiva divulgação.
Organizar eventos temáticos e científicos Direção, CICCOI, Colaboradores
internos e Parceiros
Nº de eventos previstos vs Nº
eventos planeados 5 eventos implementados
Aumentar as atividades/projetos desenvolvidos em parceria e promover o alinhamento das atividades de I&D com a formação, incentivando a investigação mais
prática.
Desenvolver atividades/projetos em parceria
Direção, CICCOI, Docentes, Colaboradores Internos
N.º de atividades/projetos desenvolvidos em parceria
1 projeto
2 professores envolvidos Incentivar a comunidade discente a
desenvolver, competências de empreendedorismo e de inovação.
Apostar na imersão de conteúdos de promoção de empreendedorismo nas unidades curriculares
Nº estudante e diplomados que criaram a sua própria empresas em parceria com docentes da ESAI
1 diplomado empreendedor Investir nos recursos disponibilizados a
docentes e discentes para a promoção da investigação
Investimento na Biblioteca e centro de recursos Direção Acervo bibliográfico Adesão a uma base de dados
científica Criação de um repositório de publicações
científicas da autoria da comunidade académica.
Repositório digital, do qual poderão contar as publicações on-line de teses de doutoramento e de dissertações de mestrado, da autoria dos docentes, mas em breve também dos próprios estudantes
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V. EMPREGABILIDADE E INTERNACIONALIZAÇÃO
OBJETIVOS
AÇÕES
RECURSOS
INDICADOR
META 2020
Aumentar a participação de discentes em atividades voluntariado/solidariedade social.
Divulgar e promover ações de voluntariado/solidariedade social
Associações e projetos locais, ESAI e alunos
% de alunos a participar em ações/projetos de
voluntariado/solidariedade social
5% dos alunos a participar em ações/projetos de
voluntariado/solidariedade social
Manter dinâmica de Bolsa de Emprego. Celebrar novas Parcerias que visem a atribuição de
estágios e ofertas de emprego/estágio
Pesquisa e contacto/reuniões com possíveis novos parceiros
N.º de protocolos estabelecidos que visem atribuição de estágios
5 protocolos estabelecidos que visem atribuição de estágios N.º de anúncios/ofertas de
emprego/estágio colocadas
30 anúncios/ofertas de emprego/estágio colocadas
Continuar a promover a mobilidade de estudantes e docentes.
Celebrar Acordos Interinstitucionais no âmbito das
Mobilidades de Alunos e Docentes Direção, DDRI, IES Parceiras
N.º de Mobilidades para Docentes em
Missões de Ensino 1 docente em mobilidade
N.º de Mobilidades para Staff em
Missões de Formação 1 colaborador em mobilidade
N.º de Mobilidades para Docentes em
Missões de Investigação 2 docentes em mobilidade
Aumentar o número de acordos interinstitucionais.
1 novo acordo interinstitucional de mobilidade
Continuar a estabelecer contactos com os gabinetes de Relações Internacionais com
IES estrangeiras congéneres
Estabelecer contactos com os gabinetes de Relações Internacionais com IES estrangeiras congéneres
Direção, DDRI, CICCOI, IES Parceiras, Docentes e
Investigadores
N.º de estudantes (in) 1 estudante em mobilidade in
N.º de estudantes (out) 1 estudante em mobilidade out
N.º de docente (in) 1 docente em mobilidade in
N.º de docentes (out) 1 docente em mobilidade out
Continuar a apoiar o envolvimento de investigadores em redes internacionais.
Apoiar o envolvimento de investigadores em redes internacionais
Direção, DDRI, CICCOI, IES Parceiras, Docentes e
Investigadores
N.º de projetos/cursos desenvolvidos 1 projeto
Continuar a investir nos mercados internacionais.
Ações de pesquisa de parceiros na área da formação em mercados internacionais (Angola/Brasil)
Direção, DDRI, Colaboradores
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VI. CAPITAL HUMANO
OBJETIVOS
AÇÕES
RECURSOS
INDICADOR
META 2020
Reforçar o apoio e incentivo à inscrição de docentes em programas de
Mestrado/Doutoramento
Incentivar os docentes à inscrição em programas de
Mestrado/Doutoramento Diretor da escola, Diretores de
curso
N.º de docentes que se inscreveram no ano em programas de Mestrado ou Doutoramento
1 docente em formação Apoiar os docentes inscritos em programas de
Mestrado/Doutoramento
N.º de docentes que concluíram no
ano Mestrado ou Doutoramento Não se aplica
Manter o recrutamento de docentes em função das necessidades identificadas
Recrutamento tendo como base os Critérios de Qualificação de Pessoal Docente para o Ensino Superior Politécnico - Composição % mínima do corpo docente/investigador
CTC e CP em cooperação com a Direção, realizam entrevistas, avaliam o percurso académico e
científico dos docentes
% Docentes em ETI –pessoal docente próprio (ECDU)
Cumprir requisitos legais % Doutores em tempo integral (ETI)
% Docentes em tempo integral com uma ligação à ESAI por um período superior a três anos
Investir na especialização do corpo docente
Propor para a atribuição do grau de especialistas os docentes que detenham curriculum profissional que o permita
CTC, Direção
% Doutores/Especialistas nas áreas fundamentais do ciclo de estudos (ETI)
Diagnosticar necessidades de formação para construção de novo plano de formação.
Diagnóstico de necessidades de formação
Recursos para o diagnóstico e posterior desenvolvimento da
formação
Diagnóstico de necessidades de
Formação Plano de formação institucional
Planear e implementar ações de formação Participação nas ações de formação
Cumprimento do plano de formação
Nº de participantes envolvidos em formação
Incentivar a participação dos docentes em atividades de melhoria pedagógica, profissional, académica, técnica e científica
na área do ciclo de estudos
Patrocinar a participação dos docentes em atividades de melhoria pedagógica, profissional, académica, técnica e científica na área do ciclo de estudos
Direção, Colaboradores Internos e Docentes
N.º de participações em eventos com publicação da investigação em jornais com árbitro/refere
3 participações
Monitorizar a satisfação dos docentes Aplicar, tratar e divulgar os inquéritos de satisfação
dos docentes Direção, Colaboradores Internos,
órgãos colegiais, Docentes e restantes serviços
N.º de inquéritos respondidos pelos
docentes – (aplicação anual) 100% de respostas
Continuar a monitorizar a satisfação dos colaboradores não docentes
Aplicar os inquéritos de satisfação dos colaboradores (não docentes)
N.º de inquéritos respondidos pelos
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VII. OPERAÇÕES E LOGÍSTICA
OBJETIVOS
AÇÕES
RECURSOS
INDICADOR
META 2020
Melhoria contínua de recursos. Codificação eletrónica do acervo bibliográfico Direção Codificação eletrónica do acervo
bibliográfico
Codificação eletrónica de todo o acervo bibliográfico Melhoria contínua de equipamentos
informáticos
Substituir computadores no laboratório de
informática Direção N.º de computadores substituídos
1 laboratório de informática renovado
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VII. GESTÃO DA INFORMAÇÃO
Pela Direção Executiva da Escola Superior de Actividades Imobiliárias Janeiro 2020
O Diretor, Vítor Reis
OBJETIVOS
AÇÕES
RECURSOS
INDICADOR
META 2020
Continuar a promover a transparência da informação
Disponibilizar no website da ESAI a informação de
gestão relevante e obrigatória pelo RJIES Website ESAI
Publicação no website dos documentos (após aprovação pela Administração)
Cumprir cabalmente requisitos legais
Continuar a implementar as estratégias funcionais de comunicação e marketing de
forma a fomentar a comunicação e visibilidade da ESAI
Aumentar o tráfego do website da ESAI
Direção, Marketing
N.º de acessos ao website/novos
utilizadores Aumentar em 10%
Elaborar conteúdos para YT Desenvolvimento de Conteúdos para
YT 4 conteúdos
Elaborar Campanhas de Adwords N.º de Campanhas de Adwords 3 campanhas
Investir na comunicação via whatsapp N.º de novos contactos pelo
WhatsApp: Média. 20/mês
Desenvolver conteúdos para FB N.º de novos seguidores no FB + 10% que em 2019
Aumentar rede no Linkedin N.º de novos seguidores no Linkedin +5% que em 2019
Continuar a angariar novos contactos e manter os atuais
Procurar novas formas de contacto e angariação de novos contactos, por forma a fazer face à
implementação do novo regulamento de proteção de dados
Direção, Informática, Marketing
Manter contactos atuais ⁼ a 60 %
