Manual de Utilização
do Apolo
2
Conteúdo
Acesso ao Sistema apolo ... 4
Acesso ao módulo fiscalização ... 6
Cadastro de Leigo ... 8 Pesquisa ... 9 Manutenção ... 9 Inclusão de Leigo ... 10 Diligências. ... 12 Inclusão de diligências ... 13
Inclusão de diligências – Disque segurança ... 15
Inclusão de diligências – Envio ao agente fiscal ... 16
Consulta de diligências: ... 17
Inclusão de movimentos em diligências ... 18
Relatório de Fiscalização ... 20
Inclusão do Relatório de Fiscalização ... 20
Impressão do Relatório ... 22
Visualização das fotos ... 25
Troca do Agente Fiscal ... 25
Fechamento do Rel. de Fiscalização... 26
Monitor de notificação ... 28
Consulta ... 28
Geração/digitação ... 28
Fechamento ... 30
Troca de Fiscal ... 33
Lavratura do Auto de Infração ... 34
Protocolo de Processo ... 36
Monitor de Auto de Infração ... 37
Impressão ... 37
Recebimento ... 37
Relatório de Atividades da Fiscalização ... 38
Etiqueta por funcionário ... 38
Expediente por tipo de identificador ... 39
3
Relatório de Despesas e Deslocamento ... 43
Prestação de Contas ... 44
Anula notificação ... 44
Altera Relatório de Fiscalização ... 45
Altera a Abrangência do Fiscal ... 45
Bloqueio de Notificação ... 46
Consulta Protocolo ... 47
Expediente da SAF ... 48
Manual de Fiscalização ... 50
Itens de Controle ... 50
Pesquisa em Relatório de Fiscalização ... 52
Consulta Auto de Infração anterior a 09/01/2006... 52
Trajeto de Fiscalização ... 53
Municípios para Trajeto ... 53
Roteiro Padrão ... 54
Consulta de ART ... 55
Selecionar Identificador ... 57
Adiantamento dos Agentes Fiscais ... 59
Lançamento da Prestação de contas ... 61
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Acesso ao Sistema apolo
5 Tela Inicial de acesso ao Sitema Apolo.
6
Acesso ao módulo fiscalização
7
8
Cadastro de Leigo
Utilizado para a inclusão pesquisa, impressão de relatório e manutenção do cadastro de leigos no sistema.
9
Pesquisa - Preencher com uma das informações (quando a informação for o nome é necessário marcar a opção “Inicia”), após clicar “Buscar”.
Para a impressão clicar imprime.
Manutenção – Clicar no nome
Efetuar as alterações e após “Aplicar mudanças”. Para manutenção do endereço repete os passos da pesquisa/manutenção e clica em “endereço”. Na tela seguinte clicar no nome do logradouro.
10 Efetuar as alterações necessárias e clicar em confirmar e após em fechar.
Inclusão de Leigo
Preencher o nome* completo, telefone, tipo de pessoa*, CPF, CGC. * (campo obrigatório). Após clicar em aplicar mudanças.
11 Na tela seguinte informar o CEP e clicar “Busca CEP”,(clicando no ícone ao lado é possível ter acesso ao site do correio obter o CEP correto), após informar o CEP o sistema carrega os dados na tela, precisando apenas preencher os campos n°, Tipo de endereço e Origem e clicar “Confirmar”.
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Diligências.
Utilizado na inclusão, pesquisa e impressão de diligências (solicitações e relatórios de movimento) pelo agente fiscal para responder as solicitações.
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Inclusão de diligências
Preencher todos os campos necessários (a troca de campo é feita através da tecla TAB):
Departamento solicitante - Já vem preenchido com o n° do Departamento ao qual a
matrícula do usuário esta vinculada;
Inspetoria de destino - Digitar o n° da Inspetoria ou clicar na seta ao lado (prompt) que
abrirá uma tela de pesquisa que poderá ser feita pelo nome do Município sede ou qualquer outro que a integre. Após a pesquisa clicar o n° correspondente;
Motivo da solicitação - Clicar na seta ao lado (prompt) para abrir tabela onde será
selecionada uma opção. Clicando-se no n° correspondente (a tabela está disposta por páginas) clicar no símbolo (>) para ir para a próxima página;
Origem da solicitação - Abrir a barra de rolagem e selecionar uma das opções;
Identificação - Mencionar protocolo ou n° da ART ou qualquer outra informação que
identifique e após clicar em confirma. Caso as informações já estejam cadastradas, o nome será preenchido pelo sistema;
Nome - Refere-se ao fiscalizado; Telefone;
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Município -Clicar na seta ao lado (prompt) onde abrirá uma tela de consulta – realizar a
pesquisa pelo nome, clicar em procura e após no n° do município;
Área de atuação - (Clicar na barra de rolagem e selecionar uma opção);
Observações - (Preencher com dados necessários para a execução da diligência);
Envio de meio físico - Haverá envio de meio físico quando a solicitação de diligência for
acompanhada de documentos necessários a sua execução.
Após o preenchimento, clicar em aplicar mudanças. O sistema fará a verificação dos dados, retornará para a mesma tela e será necessário clicar novamente em aplicar mudanças para gravar a diligência e incluir o evento “LIBERAÇÃO NA SAF” para liberar o atendimento quando a inclusão for feita pela Fiscalização (caso seja necessário à
impressão do formulário, antes de aplicar as mudanças deverá clicar “Imprimir SD”). No caso da inclusão feita por outros Departamentos, a inclusão da liberação é feita pela Fiscalização. Quando a inclusão for feita pelas Inspetorias, as mesmas lançam como primeiro movimento “RECEBIMENTO NO DESTINO”, informando a matrícula do fiscal responsável pelo atendimento.
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Inclusão de diligências – Disque segurança
Preencher todos os campos necessários (a troca de campo é feita através da tecla TAB):
Departamento solicitante - Já vem preenchido com o n° do Departamento ao qual a
matrícula do usuário esta vinculada;
Inspetoria de destino - Digitar o n° da Inspetoria ou clicar na seta ao lado (prompt) que
abrirá uma tela de pesquisa que poderá ser feita pelo nome do Município sede ou qualquer outro que a integre. Após a pesquisa clicar o n° correspondente;
Motivo da solicitação - Clicar na seta ao lado (prompt) para abrir tabela onde será
selecionada uma opção. Clicando-se no n° correspondente (a tabela está disposta por páginas) clicar no símbolo (>) para ir para a próxima página. Para Disque-segurança, selecione o código “15 – EFETUAR DILIGÊNCIA”;
Origem da solicitação - Abrir a barra de rolagem e selecionar a opção “DISQUE
SEGURANÇA”;
Identificação – Não preencher;
Nome e Telefone - Refere-se ao fiscalizado e só se faz necessário caso o(a) denunciante
possua as informações;
Disque segurança com prazo para atendimento de
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Endereço, Complemento e Bairro - Digitar o endereço do local a ser fiscalizado. São os
itens mais importantes da diligência tendo em vista serem vitais para a localização da denúncia. Preencher o endereço exato, com o nome da via e o número de identificação. Caso a mesma não possua numeração, informar o número imediatamente ao lado ou a frente. Denúncias sem a informação de endereço não devem ser aceitas. O complemento é uma informação útil para auxilio do fiscal tendo em vista auxiliar na localização da denúncia;
Município - Clicar na seta ao lado (prompt) onde abrirá uma tela de consulta – realizar a
pesquisa pelo nome, clicar em procura e após no n° do município;
Área de atuação - (Clicar na barra de rolagem e selecionar uma opção);
Observações - Preencher com dados necessários para a execução da diligência como
CONSTRUÇÃO DE EDIFÍCIO, REFORMA, DEMOLIÇÃO, ETC;
Envio de meio físico – Em tratando-se de Disque segurança, deve-se selecionar “NÃO”
para envio do meio físico.
Após o preenchimento, clicar em aplicar mudanças. O sistema fará a verificação dos dados e retornará para a mesma tela, será necessário clicar novamente em aplicar mudanças. A inclusão de “LIBERAÇÃO NA SAF” será feita pelos Supervisores de Fiscalização. A Fiscalização incluirá o evento “LIBERAÇÃO NA SAF” quando o Disque Segurança for para a Inspetoria de Porto Alegre. Quando a inclusão for feita pelas Inspetorias, as mesmas lançam como primeiro movimento “RECEBIMENTO NO DESTINO”, informando a matrícula do fiscal responsável pelo atendimento.
Inclusão de diligências – Envio ao agente fiscal
No momento da verificação das diligências pendentes pelas inspetorias, deve-se verificar na tela inicial de solicitação de diligências o item “M.Fis (Envio de meio físico)”. Nos casos de solicitação de diligência com envio de meio físico “S”, aguardar a entrega da SD via malote na inspetoria para encaminhamento da diligência ao agente fiscal. Nos casos em que não há envio de meio físico “N”, a inspetoria deve encaminhar a diligência ao agente fiscal no momento da verificação.
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Consulta de diligências: (escolher uma das opções ou combiná-las).
Pelo código da solicitação (informar o n° da s.d. ex: Fisc/Saf 00001); Departamento solicitante (informar o n°);
Origem da solicitação (clicar na barra de rolagem e selecionar uma opção); Identificação (protocolo, n° da ART ou outro dado);
Motivo da solicitação (clicar na barra de rolagem e selecionar uma opção); Inspetoria de destino (Informar o n°);
Fiscal responsável pelo atendimento (clicar na barra de rolagem e selecionar); Endereço (digitar o endereço);
Status da solicitação (clicar na barra de rolagem e escolher a opção “TODOS”); Liberação de atendimento (usar “sim”, ou não);
Data da solicitação (período).
Clicar “buscar” para realizar a pesquisa.
Na tela seguinte, pode-se visualizar o teor da solicitação, listar (imprimir) os movimentos de atendimento, incluir movimentos de atendimento, excluir algum lançamento de movimento, imprimir a solicitação de diligência e retificar alguma informação já lançada anteriormente.
Excluir movimento – Utilizado pelo Dep. de Fiscalização, a pedido do agente fiscal
para excluir um movimento lançado erroneamente possibilitando que o mesmo faça novo lançamento.
Retificação – Utilizada pelo agente fiscal para retificar uma informação prestada
anteriormente.
Listar Movimentos – Permite a impressão do relatório dos movimentos de atendimento
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Inclusão de movimentos em diligências
Poderá ser feito pelo Dep. Fiscalização, Inspetorias, outros departamentos e agentes fiscais. O acesso é feito utilizando o procedimento de “busca”. Após localizar a diligência, clicar em “Incluir movimento”.
19 Selecionar o evento apropriado.
Não localizado – Quando o endereço a ser fiscalizado não foi encontrado - encerra a
diligência;
Não existe obra no local – Endereço localizado, porém sem obra no local – encerra a
diligência;
Recebimento no destino – Usado pelas inspetorias para receber a solicitação e
encaminhar ao agente fiscal – diligência em execução pelo fiscal;
Recebimento na SAF – Não utilizado;
Liberação na SAF – Utilizado pela Fiscalização para liberar e encaminhar o
atendimento;
Retrabalho - Não utilizado;
Relatório de Fiscalização – Quando o Agente Fiscal efetua a fiscalização e preenche o
relatório – fecha conforme relatório de fiscalização;
Previsão de visita – Quando do recebimento pelo Agente Fiscal o mesmo define o
atendimento conforme seu roteiro;
Ausente – Quando da visita do agente fiscal a pessoa não se encontra no local –
diligência em execução pelo fiscal;
Notificação – Quando o agente fiscal entrega a notificação objeto da solicitação de
diligência – diligência em execução pelo fiscal;
Gerou processo – Quando o resultado da fiscalização é um processo – encerra a
diligência;
Diligência – Utilizada quando nenhuma das opções anteriores retrata o ocorrido –
encerra a diligência;
Transferência de execução – Utilizada para transferir de um agente fiscal para outro a
execução da diligência.
O campo observação deverá ser preenchido com as informações necessárias, pois será usado como relatório do agente fiscal.
Para finalizar clicar “Aplicar Mudanças”. Após clicar novamente em aplicar mudanças.
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Relatório de Fiscalização
Utilizado na pesquisa, inclusão, impressão e fechamento do relatório de fiscalização ou troca do agente fiscal - Acesso através do Menu Principal/Fiscalização/Relatório de Fiscalização
Inclusão do Relatório de Fiscalização
Clicar “Incluir” na tela anterior. Para o preenchimento do relatório, utilizar a tecla TAB para a troca do campo de preenchimento.
21 Instrução para preenchimento dos campos do relatório de fiscalização.
Relatório n° - Número constante no bloco;
Obra regular – Caso a obra esteja regular o agente fiscal coloca o n° da ART e clica
“Buscar”. Caso a ART esteja paga e registrada, o sistema preenche o formulário;
Data do preenchimento do relatório – Data da fiscalização; Leitura GPS – Dados obtidos no aparelho GPS;
Nome Identificação da Pessoa Física ou Jurídica Fiscalizada – São os dados do
fiscalizado. O agente fiscal tem a possibilidade de pesquisar no caso de leigo, se o mesmo possui cadastro no CREA-RS, cadastrá-lo se o relatório gerar uma notificação. Para pesquisa, clicar no prompt e para a inclusão informar “sim” para a pergunta “deseja incluir como leigo?”. Para informar o Município clicar no prompt e efetuar a pesquisa;
Identificação da Obra/ Serviço/ Empreendimento – Dados do objeto da fiscalização. No caso de Edificações – Preencher conforme natureza, área, n° de pavimentos e etapa da obra;
Tipo de Empreendimento Fiscalizado – Clicar na barra de rolagem e escolher a opção
correta;
Infringência à legislação – Clicar no prompt e escolher a opção correta;
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Demais campos – Conforme solicitado;
Depois de preenchido todos os dados necessários clicar “Aplicar Mudanças”.
Ao aplicar mudanças o sistema reporta a tela para a inclusão das ART’s encontradas no ato da fiscalização, clicar “Inserir” ou “Fechar”.
Preencher com os dados da ART ou informar o n° e clicar no texto em azul. Caso a ART esteja no sistema, o mesmo preenche os campos. Clicar em aplicar mudanças, repetindo a operação até que todas as ARTS estejam anotadas no relatório. Para sair, clicar em fechar.
Impressão do Relatório
Acessar o relatório já preenchido através da busca que pode ser feita pelo n°, nome ou razão social, CPF/CNPJ, período, resultado ou agente fiscal. Depois de localizado, clicar no nome para abrir o arquivo para impressão em PDF.
– Acessar o relatório já preenchido através da busca que pode ser feita pelo n°, nome ou
razão social, CPF/CNPJ, período, resultado ou agente fiscal. Depois de localizado, clicar no n° do relatório.
23 Já no relatório clicar em UPLOAD...
...E aparecerá na tela seguinte uma janela, para localização da pasta com a foto. Selecionar a foto clicar abrir...
24 ...Clicar enviar, seguindo a instrução da próxima janela.
25
Visualização das fotos
Localizar o relatório, conforme já descrito no item anterior e já no relatório clicar “visualizar fotos”.
Troca do Agente Fiscal
Localizar o relatório, conforme já descrito no item anterior e já no relatório clicar “Troca fiscal”. Selecionar o novo fiscal e aplicar mudanças.
26
Fechamento do Rel. de Fiscalização
Localizar o relatório de fiscalização, clicar em fechar.
Selecionar na barra de rolagem uma das opções.
Obra regular – Quando a obra ou serviço fiscalizado possuir responsável técnico e a
respectiva anotação de responsabilidade técnica.
Notificação – Quando após o preenchimento do relatório se fizer necessário a
notificação. Abre a tela para digitação/inclusão da notificação.
Gerou processo – Quando após o preenchimento se fizer necessário a montagem de
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Empresa regular – Quando após o preenchimento do relatório constatar-se que a
empresa esta regular junto ao CREA.
Anexação em processo – Quando o relatório for anexado a um processo já existente. Em consulta – É o estágio inicial do relatório.
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Monitor de notificação
Utilizado para gerar, digitação, pesquisa, fechamento das notificações, informação da data de entrega das notificações emitidas e inclusão do auto de infração. Obs. Para incluir uma notificação é necessário que o notificado esteja cadastrado no sistema, as notificações provenientes de Relatório de Fiscalização devem ser digitadas a partir do próprio relatório.
Consulta
Pode ser feita pelo numero da notificação, nome do notificado, data da inclusão, nome do agente fiscal e status (tipo de fechamento) da notificação ou combinação das informações. Preencher com as opções escolhidas e clicar “Buscar”.
Geração/digitação
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Preenchimento
N° da Notificação – É o numero extraído do bloco de notificação;
Proveniente do Protocolo – Quando a origem da notificação for um processo já
existente;
Data – Data da emissão da notificação;
Notificado – Clicar no “prompt” para abrir tela de pesquisa, pesquisar, localizar o
notificado e clicar no nome;
Infração – Clicar no “prompt” escolher um dos expedientes e clicar no código (em azul); Irregularidade – Descrever a irregularidade cometida;
Doc. Solicitados – Marcar com o tipo de ART solicitada; Outros Pedidos – Descrever o solicitado;
Prazo em Dias – Prazo para atendimento;
Enviado por AR – Todas as notificações que forem geradas para entrega posterior
deverão ter a opção sim marcada. Após preencher clicar em aplicar mudanças.
Impressão - Clicar no nome do notificado.
Fechamento
Toda a notificação incluída no sistema fica com o status “aguarda prazo” até que o prazo de atendimento vença, quando automaticamente passará para “prazo vencido”, cabendo ao agente fiscal informar qual o fechamento (destino dado à notificação), clicando no “X”.
31 Escolher uma das opções conforme a situação:
Gerou Processo (com AI) – Quando a notificação (com capitulação) não foi atendida
(prazo vencido) e não houve manifestação, esta opção reporta o usuário para a tela de inclusão de Auto de Infração;
Defesa – Quando houve manifestação do notificado e a mesma esta sendo analisada
pela Fiscalização;
Anexação – Quando a notificação (sem capitulação) é proveniente de um processo e a
ele foi anexada com a respectiva resposta;
Gerou Processo (sem AI) – Quando houve manifestação e é encaminhado para análise
da Câmara Especializada;
Substituição – Quando por algum motivo a mesma necessita ser substituída, ao
escolher esta opção, já abre a tela para a digitação da nova notificação;
Arquivo – Quando por algum motivo a notificação for arquivada. Há vários tipos de
32
Selecionar o motivo do arquivamento...
Improcedência – Quando a mesma foi dada sem motivo;
Vicio de Origem – Quando a mesma possuir erro de capitulação e ou preenchimento; Obra Regular – Quando a obra motivo da fiscalização for regularizada;
Empresa regular – Quando a pessoa jurídica notificada estiver regular junto ao CREA,
ou atender o solicitado;
Gerou Processo – sem utilização.
*Use o campo observações para relatar. Após clicar em aplicar mudanças.
Ainda na tela de consulta existe a opção de lançar o recebimento da notificação e ver as observações, clicar “Recebe” ou “VER”.
33
Troca de Fiscal
Utilizado para passar a notificação de um agente fiscal para outro, possibilitando que este de andamento a notificação, clicar em “Troca fiscal”.
Informar o número da notificação clicando em “buscar”.
34
Lavratura do Auto de Infração
A inclusão do auto de infração se da seguindo os passos do fechamento da notificação, escolhendo a opção “Gerou Processo com AI”. Localizando a notificação, clicar no (x) na opção status.
35 Já na tela seguinte preencher a descrição detalhada da infração, endereço da
constatação e o código do município, após clicar em aplicar mudanças. Abrirá um arquivo em PDF para a impressão.
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Protocolo de Processo
Utilizado para o cadastramento dos processos referentes às ações dos agentes fiscais. Quando o processo for proveniente de uma notificação, o cadastramento será a partir do fechamento da mesma, caso contrário informar na tela o nome do profissional, empresa, leigo PF ou leigo PJ e clicar em buscar.
Marcar a opção correta do nome e clicar em “protocolo. Já na tela seguinte escolher o expediente correto e clicar em “confirmar”. Cadastro concluído.
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Monitor de Auto de Infração
Utilizado para consulta, impressão e recebimento do auto de infração. Para localizar o auto de infração efetuar a pesquisa e clicar em “buscar”.
Impressão
Clicar no número do protocolo;
Recebimento
Clicar no “x”.
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Relatório de Atividades da Fiscalização
Utilizado pelo agente fiscal para gerar relatório das atividades desenvolvidas. Informar o nome do agente e o período. Clicar em “lista relatório”, a opção relatório diário não é utilizada.
Etiqueta por funcionário
Utilizado para cadastrar os protocolos distribuídos pela informática, por usuário (agentes fiscais) e para descobrir que faixa de protocolos está com um usuário específico.
Cadastro de protocolo – Clicar em incluir...
...Informar a numeração do intervalo de protocolos que está sendo distribuído, informar a matrícula do funcionário, clicar em verificar, confirmar os dados e clicar em “aplicar mudanças”.
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Expediente por tipo de identificador
Permite ao usuário (Gerenciador do módulo) pesquisar para quais tipos de identificadores (empresas, profissionais, leigo PJ e leigo PF) um expediente está cadastrado e também possibilita definir a data de validade e para quais identificadores um expediente pode ser utilizado.
Definir o identificador para o expediente – Na tela anterior clicar em “incluir”. Na tela
40 em “aplicar mudanças”. Repetir a operação para cada tipo de identificador que o expediente tiver que ser incluído.
Definir a data de validade – Localizar o expediente, clicar o nome e altera a data (final
41
Roteiro de Fiscalização
Utilizado para busca, lançamento, alteração, exclusão e impressão do roteiro do agente fiscal.
Busca – Digitar o nome do agente fiscal e/ou o mês e clicar em “buscar”.
Lançamento – Na tela do roteiro clicar em “incluir”. Preencher o mês de competência,
ano, data, origem/destino (município), desloc. (km), local (km), refeição e hospedagem (quantidade) e clicar em “aplicar mudanças”.
Alteração – Permite à seção dos agentes fiscais efetuar as correções no roteiro.
Localizar o roteiro, clicar em “alterar” e fazer as alterações necessárias e aplicar as mudanças.
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Impressão – Permite a impressão do roteiro. Localizar o roteiro e na tela clicar em
imprimir.
Excluir – Permite à seção a exclusão do roteiro. Localizar o roteiro, selecionar e clicar
43
Relatório de Despesas e Deslocamento
Utilizado para busca, lançamento, alteração, exclusão e impressão do relatório do agente fiscal.
São aplicadas as mesmas regras do roteiro, com uma exceção, na inclusão tem uma coluna (outros) para informar em reais os gastos com xerox, pedágio, AR e revelação de fotos.
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Prestação de Contas
Acesso exclusivo da Seção de Agentes Fiscais. Utilizado para elaborar a prestação de contas do agente fiscal. Faz o cálculo do que foi adiantado e o que efetivamente foi gasto pelo fiscal, emitindo os recibos individuais, relatório de prestação de conta, carta e email de cobrança. Na tela deve-se informar o período de pagamento de adiantamento (período do vencimento do adiantamento), período do relatório de deslocamento e despesas a qual a prestação se refere (período de deslocamento). Podem-se gerar o relatório individual (selecionar o agente fiscal) ou relatório geral (selecionar todos).
Anula notificação
Utilizado pela seção de agentes fiscais para exclusão de uma notificação e para alterar o fechamento, deixando a notificação com o status “aguardando prazo”.
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Altera Relatório de Fiscalização
Utilizado pela seção de agentes fiscais para exclusão de um relatório e para alterar o fechamento, deixando o relatório com o status “em consulta”.
Altera a Abrangência do Fiscal
Utilizado pelo administrador do módulo para gerenciar o acesso ao sistema no âmbito da Zonal.
Clicar em incluir, e na tela seguinte selecionar o agente fiscal, informar a data de início e a zonal a qual o fiscal terá acesso. Para cancelar o acesso clicar no nome e informar a data do fim da permissão.
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Bloqueio de Notificação
Utilizado para a inclusão de leigos, pessoa físicas ou jurídicas, que por algum motivo obtiveram decisão judicial favorável a não fiscalização de suas atividades, pelo Crea-RS.
Inclusão – Clicar em incluir... Selecionar no identificador o nome informar a data do
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Consulta Protocolo
Utilizado para consulta, exclusão e impressão das tramitações de um protocolo (processo).
Consulta – Digitar o nome ou número do protocolo e clicar em buscar.
Exclusão - Clicar em excluir protocolo, informar o número e clicar “excluir”...
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Expediente da SAF
Utilizado para consulta do expediente.
Busca – Digitar o nome do expediente e clicar “buscar”. Na tela seguinte é possível
visualizar a descrição completa do expediente. Nome, capitulação, redução (se houver), tipo de identificador e histórico dos valores.
50
Manual de Fiscalização
Utilizado para pesquisa e instrução dos procedimentos de fiscalização.
Itens de Controle
Utilizado pela Seção de Agentes Fiscais para monitoramento e medição dos itens de controle.
Para gerar os relatórios deverão ser informados o período, a inspetoria e clicar no tipo de relatório.
Relatório Mensal – Diligencia – Permite visualizar o total de diligencia por tipo e
movimento (fechamento);
Relatório Mensal – Diligencia x Movimento – Permite visualizar o total de diligencia
51
Relatório Mensal – Notificação – Permite visualizar o total de notificações por agente
fiscal com os respectivos fechamentos;
Relatório Mensal – Fiscalização – Permite visualizar o total de relatórios de
fiscalização por agente fiscal por tipo de (fechamento);
Relatório Mensal – Protocolo – Permite visualizar o total de protocolos gerados pelos
agentes fiscais por expediente;
Relatório Mensal – Obra Regular – Permite visualizar o total de notificações
arquivadas por obra regular por agente fiscal;
Relatório de Totais de Diligencia – Permite visualizar o prazo em que as solicitações
52
Pesquisa em Relatório de Fiscalização
Utilizado para localizar, por endereço, locais onde a fiscalização foi efetuada, e quais documentos foram emitidos durante o trabalho do agente fiscal.
Buscar – Informar o endereço e clicar em “buscar”. Para a impressão do relatório, clicar
em “imprime”. Clicando nos itens em azul é possível visualizar o relatório a notificação e o auto de infração se houver.
Consulta Auto de Infração anterior a 09/01/2006
Utilizado para pesquisa dos autos de infração emitidos antes do início do “Sistema Apolo”.
53
Trajeto de Fiscalização
Utilizado para a inclusão de itinerários entre localidades com a respectiva distancia e kilometragem local. Que serão usados na montagem do roteiro do agente fiscal.
Municípios para Trajeto
54 Para a inclusão seguir as instruções na tela.
Roteiro Padrão
Utilizado para a criação dos roteiros de fiscalização dos agentes fiscais.
Informar qual a Inspetoria e clicar “incluir roteiro”. Na tela seguinte selecionar os itinerários e indicar o numero de vezes. Após clicar “confirmar”.
55
Consulta de ART
56 A pesquisa pode ser feita pelo n° da ART ou por outras informações.
Pesquisa pelo número – Informar o n° e clicar em buscar;
Pesquisa por outras informações – Selecionar o tipo de pesquisa, informar os dados
57
Selecionar Identificador
Utilizado para pesquisas no cadastro do Crea-RS. Permite identificar se os profissionais, e empresas possuem registro.
Pesquisa – Para realizar clique em “Selecionar Identificador...”.
58 ...Selecionar o nome desejado e clicar...
...Clicar novamente no nome.
Para a impressão do Relatório de Pessoa Física (RPF) ou Relatório de Pessoa Jurídica (RPJ), clicar em uma das siglas. Após a utilização clicar em “limpar cabeçalho”.
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Adiantamento dos Agentes Fiscais
Utilizado para lançar no sistema os valores a serem pagos ao agente fiscal a título de adiantamento. Acesso através do menu “Financeiro”...
...Contas a pagar...
60
Inclusão do Adiantamento – Clicar em “incluir”.
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Lançamento da Prestação de contas
Utilizado para o lançamento dos valores aos quais os agentes fiscais tiverem direito após a prestação de contas. Acesso através do modulo Financeiro...
...Contas a pagar...
62 ...incluir
Inclusão da prestação de contas - Preencher o campo Favorecido (cód do Ag. Fiscal),
Forma de pagamento (depósito conta corrente), Centro de Custo, Origem do Título (prestação de contas agente fiscal), Data do Vencimento e Observação do Título (prestação de conta mês...), após clicar em aplicar mudanças.
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Órgãos Fiscalizados
Utilizado para a inclusão dos dados dos Órgãos Públicos Federais, Estaduais e Municipais que possuam em seus quadros profissionais de nível técnico e superior.
Inclusão – Acesso através no menu principal / seleciona identificador.
Clicar “cadastrar empresa...”.
64 Preencher os dados e clicar “confirmar”...
Inclusão do quadro técnico e ARTS – No modulo fiscalização clicar “órgãos
fiscalizados...”.
65 ...Clicar no nome selecionado...
66 ...Clicar incluir...
...Preencher os dados e clicar em aplicar mudanças.
