Microsoft Excel 2000

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Informática I

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Ernesto R. Afonso, Eng.º Manuel A. E. Baptista, Eng.º Ernesto R. Afonso,Eng.º

Manuel A. E. Baptista, Eng.º

Ernesto R. Afonso,Eng.º

Manuel A. E. Baptista, Eng.º

Microsoft Excel 2000

Instituto Superior Politécnico de VISEU Escola Superior de Tecnologia de Viseu

4.1. Folhas de Cálculo

Tabela de Conteúdos

4.2. O Excel como folha de cálculo

4.3. A Célula

4.4. Fórmulas

4.5. Funções do Excel

4.6. Gráficos

4.7. Bases de Dados

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Informática I

3

Ernesto R. Afonso, Eng.º Manuel A. E. Baptista, Eng.º

4.1. Folhas de Cálculo

O que é:

Uma Folha de Cálculo é, por tradição, um conjunto de células

que formam uma grelha ou tabela e que podem relacionar-se

entre si através de expressões lógicas e/ou matemáticas.

O que é:

Uma Folha de Cálculo

Folha de Cálculo

é, por tradição, um conjunto de células

que formam uma grelha ou tabela e que podem relacionar-se

entre si através de expressões lógicas e/ou matemáticas.

O que permite:

Organização apresentação de tabelas e listas de valores.

Ferramentas matemáticas, estatísticas, financeiras, etc. que

ajudam a executar cálculos mais complexos.

Automatização de tarefas, através da geração automática de

código e do cálculo automático de resultados.

Representação gráfica de informação.

Gestão de tabelas utilizando operações convencionais de

bases de dados.

Ferramentas de programação, para criação de novas

funcionalidades.

O que permite:

Organização apresentação de tabelas e listas de valores.

Ferramentas matemáticas, estatísticas, financeiras, etc. que

ajudam a executar cálculos mais complexos.

Automatização de tarefas, através da geração automática de

código e do cálculo automático de resultados.

Representação gráfica de informação.

Gestão de tabelas utilizando operações convencionais de

bases de dados.

Ferramentas de programação, para criação de novas

funcionalidades.

4.2. O EXCEL como Folha de Cálculo

Caixa de Nomes Botão de Selecção total Nº de linha e botão de selecção da linha Configuração da altura da Célula Deslocamento das folhas de Cálculo Separadores de Folha de Cálculo de um Livro Barra de deslocamento horizontal Barra de Estados Configuração da Largura da Célula Nome de coluna e botão de selecção

de coluna _deslocamentoBarra de vertical Célula Activa Barra de Fórmulas Barras de Ferramentas Barra de Menus Botão de anular edição Botão de aceitar edição Chama o Assistente de Funções

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Informática I

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4.3. A Célula

A célulacélulaé o elemento unitário em que uma folha de cálculo se divide, sendo esta formada por um conjunto razoável de células que no seu todo formam uma grelha. A área de trabalho da folha de cálculo é constituída por 256 colunas designadas pelas letras A, B, C, …, IU, IV e por 65536 linhas designadas pelos números 1, 2, 3, …, 65535, 65536 e na intersecção de uma linha por uma coluna obtêm-se uma célula. Para identificar cada célula individualmente utiliza-se a referência ou endereço constituído pelo índice da coluna seguido do índice da linha onde esta se encontra, ex. A1.

A informação que se pode colocar numa célula pode ser de vários tipos: ConstantesConstantes, FórmulasFórmulas, FormatosFormatos,

Anotações Anotações.

Constantes:

Um valor constante pode ser do tipo numérico, lógico, indicativo de data e hora, ou texto:

♦Valor numérico: qualquer combinação dos algarismos de 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, e ainda os símbolos virgula (,) ponto (.) exponenciação (E, e), mais (+) e menos (-).

♦Valor Lógico: o Excel utiliza os valores lógicos Verdadeiro(True) e Falso(False).

♦Datas e horas: a informação relativa a datas e horas é armazenada sob a forma de um número real em que a parte inteira diz respeito à data (número de dias desde 1900) e a parte real diz respeito às horas minutos e segundos (número de segundos desde a meia-noite). Ex: 35431.58681 é equivalente a 14h05 de 1/1/1997.

♦Texto: é todo o conjunto de caracteres que não é considerado valor lógico, numérico, data e hora ou fórmulas. Para esclarecer situações confusas pode-se identificar como sendo do tipo texto antecedendo a constante com o símbolo plica ( ‘ ).

Fórmulas:

As fórmulas são utilizadas sempre que se pretenda realizar determinadas operações, nomeadamente operações aritméticas ou de comparação sobre os valores das células. Todas as fórmulas iniciam-se pelo sinal de igual (=), e podem conter constantes, endereços ou referências a células, operadores e funções.

Anotações:

As anotações são particularmente úteis quando a folha de cálculo é partilhada por vários utilizadores ou quando contem fórmulas relativamente complexas em que são necessárias explicações adicionais, observações ou notas. Estas só são visíveis quando expressamente solicitadas através da selecção de ApenasApenas Indicador

Indicador de Comentáriode Comentário ou ComentárioasComentárioas e Indicadore Indicador no menu

Ferramentas

→

opções...opções...

→

verver

→

ComentáriosComentários, e para criar/apagar/alterar uma anotação deve-se seleccionar Inserir->Comentário.

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Informática I

7

Formatos:

O formato é um conjunto de propriedades atribuídas a cada uma das células condicionando a forma como a informação é apresentada. Essas propriedades estão acessíveis na caixa de diálogo que aparece ao seleccionar o menu FormatarFormatar-->Células>Célulase onde é possível definir:

♦ A forma como são representados valores numéricos (nº casas decimais, cifrão, etc.).

♦ O tipo de alinhamento do conteúdo das células (alinhados à esquerda, centrados ou à direita). ♦ A cor associada aos conteúdos das

células.

♦ O tipo e o tamanho da fonte de caracteres e o estilo (Negrito, Itálico, Sublinhado, rasurado, etc.).

♦ A largura e altura das células.

♦ O tipo e espessura de molduras ou linhas existentes em torno das células.

♦ Os padrões dos sombreados de determinadas células.

♦ Células cujos conteúdos não podem ser alterados, ou seja, células protegidas.

4.4. Fórmulas

Uma fórmulafórmula consiste numa sequência de valores, referências de células, nomes, funções e/ou operadores introduzidos numa célula cujo resultado será calculado a partir de valores existentes. As fórmulas são sempre iniciadas com o sinal de igual ( =... ) e podem conter um máximo de 32000 caracteres.

Os operadoresoperadores Indicam as operações a realizar entre dados, podem ser agrupados em quatro tipos: aritméticos, de texto, de comparação e de referência. Operadores Aritméticos: + Adição - Subtração ou Simétrico * Multiplicação / Divisão ^ Exponenciação Operadores de Comparação: = Igual < Menor <= Menor ou Igual > Maior >= Maior ou Igual <> Diferente Operadores de Texto: & Concatenação Operadores de Referência: : Gama (espaço) Intersecção ; União

4.4.1. Operadores

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Informática I

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Os operadores

operadores

obedecem a uma ordem de precedência quando são

executadas operações, sendo executadas primeiro as de precedência superior e

em caso de igualdade, da esquerda para a direita. A utilização de parêntesis

permite alterar a ordem de precedência.

4.4.2. Precedência dos Operadores

Gama (:) Intersecção (Espaço) União (;) Simétrico (-) Exponenciação (^) Multiplicação (*) e Divisão (/) Adição (+) e Subtracção (-) Concatenação (&) Comparação (=, <, <=, >, >=, <>)

Por ordem decrescente de precedência dos operadores temos:

Referência RelativaReferência Relativa - Indica como localizar uma célula a partir da célula corrente. Como representa uma posição relativa, sempre que a referência é copiada ou deslocada, ela actualiza-se em função da nova posição. (Ex.A2)A2

Referência AbsolutaReferência Absoluta- Indica uma localização fixa da célula, não sendo alterada em deslocamentos de posição. (Ex. $A$2)$A$2

Referências MistasReferências Mistas - Combina os dois tipos anteriores, permitindo fixar a linha variando só a coluna (Ex. A$2) ou fixar a coluna variando só a linha (Ex. A$2 $A2) de uma $A2

referência.

Referências ExternasReferências Externas - Quando é necessário fazer referência a células noutras folhas de cálculo tem que se utilizar o seguinte formato: (ficheiro)folha1(ficheiro)folha1!A2.!A2

Referências CircularesReferências Circulares- Quando é necessário fazer referência dentro da fórmula à célula actual (Ex. A2 = A2+1). O Excel permite a utilização deste tipo de referências seleccionando a opção IteraçãoIteraçãono menu FerramentasFerramentas-->Opções>Opções-->Cálculo>Cálculo, sendo caracterizadas pelo valor inicial e condições de paragem.

4.4.3. Tipos de Referências

Na implementação de fórmulas é frequente fazer-se referência a uma célula ou a

um intervalo de células em infinitas situações distintas. As referências agrupam-se

nos seguintes tipos:

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Informática I

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4.4.4. Repetição de Fórmulas e Utilização de Referências

É frequente utilizar no Excel colunas ou linhas com várias cópias da mesma fórmula, variando só as referências. Inserir manualmente todas as fórmulas é um processo desagradável, moroso e sujeito a erros, felizmente existem mecanismos de preenchimento automático de células, e é nessas situações que a utilização de referências relativas, absolutas e mistas se revestem da maior importância.

O Preenchimento AutomáticoPreenchimento Automáticoé realizado pelo Excel quando:

se utiliza o comando CopiarCopiare depois o comando ColarColar, tendo como destino várias células.

se selecciona um conjunto de células e se utiliza o comando EditarEditar-->Preencher>Preencher.

se utiliza a alça de preenchimento (cruz no canto inferior direito da célula seleccionada).

As referências relativas são incrementadas pelo Excel na linha e/ou na coluna consoante se preenche as células ao longo das colunas e das linhas. As referências absolutas não são alteradas. As referências mistas só são alteradas na parte não fixa.

O caracter $ numa referência significa “fixar”. O caracter $ numa referência significa “fixar”.

Exemplos de preenchimento automático com diferentes tipos de referências..

=B$1 =$A1 K K F F =$A$1 =A1 G G =$A$1 =B1 H H II =A$1 =$A1 J J 3 3 =$A2 =$A1 D D =A$1 =$A$1 =A2 2 2 =A$1 =$A$1 =A1 1 1 E E C C B B A A

Uma outra forma alternativa para referir uma célula ou um intervalo de

células é a proporcionada pela utilização de nomes

nomes. Um nome é um

identificador que pode ser atribuído a uma ou mais células, a um valor

ou a uma fórmula. A definição de um nome pode ser feita através do

Inserir

-

>Nome

-

>Definir

ou editar directamente na caixa de

nomes da barra de fórmulas.

4.4.5. Utilização de Nomes

A utilização de nomes tem as seguintes vantagens:

• os nomes são mais sugestivos.

• os nomes são definidos ao nível do livro podendo dessa forma ser utilizados

em qualquer folha.

• os nomes podem ser rapidamente “colados” a partir da caixa de nomes,

facilitando a sua utilização.

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Informática I

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Passos para inserir uma fórmula matricial:

♦ Seleccionar o intervalo de células que vai receber a fórmula.

♦ Entrar em modo de edição e digitar a fórmula.

♦ Terminar a inserção com a combinação de teclas Ctrl+Shift+Enter.

Passos para eliminar uma fórmula matricial:

♦ Seleccionar o mesmo intervalo de células que recebeu a fórmula.

♦ Entrar em modo de edição.

♦ Terminar com a combinação de teclas Ctrl+Enter.

Exemplos:

{=A1:A3+B1:B3} Calcula a soma elemento a elemento entre as duas matrizes. {=Ou(11=A1:A5)} Determina se o valor 11 existe na matriz A1:A5

4.4.6. Fórmulas Matriciais

Uma fórmula matricialfórmula matricial corresponde a uma única fórmula que usa uma matriz como argumento ou insere resultados em múltiplas células. O grupo de células que recebe uma fórmula matricial é tratado como uma unidade, pelo facto de partilhar a mesma fórmula, tirando daí a vantagem da sua utilização por substituir várias fórmulas por uma só.

Categorias de Funções:

♦

Financeiras.

♦

Data e Hora.

♦

Matemática e Trigonometria.

♦

Estatística.

♦

Consulta e Referência.

Categorias de Funções:

♦

Financeiras.

♦

Data e Hora.

♦

Matemática e Trigonometria.

♦

Estatística.

♦

Consulta e Referência.

♦

Gestão Base de Dados.

♦

Texto.

♦

Lógica.

♦

Informação.

As funções

funções

no Excel não são mais do que aplicações de fórmulas predefinidas,

que facilitam a execução de cálculos mais complexos. As funções são

caracterizadas pelo seu nome seguido de parentes curvos dentro dos quais se

inserem os parâmetros (quando existem), da execução de uma função resulta

sempre um ou mais valores.

Nome_da_ função(param1 ; param2 ; ...)

4.5. Funções do EXCEL

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Informática I

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As funções podem ser introduzidas com todos os seus argumentos

directamente na barra de fórmulas ou pode-se recorrer à ajuda do

“

Assistente de Funções”

acessível através do botão

Passo 1

Passo 2

Através do botão “

Ajuda

” tem-se acesso a uma descrição

detalhada acompanhada com exemplos da função seleccionada.

4.5.1. Funções Financeiras

Nper

(Taxa; Pgto; Vi; [Vf; Tipo]) - Calcula o nº de períodos de um investimento necessários para atingir o valor final, consoante a taxa e pagamentos mensais dados. (Nper)

Vf

(Taxa; nº_per; Pgto; [Vi; Tipo]) - Calcula o valor final atingido por um investimento após n mensalidades, consoante a taxa e pagamentos mensais dados. (Fv)

Va

(Taxa; nº_per; Pgto; [Vi; Tipo]) - Calcula o valor inicial que um investimento necessita para atingir o valor final após n mensalidades, consoante a taxa e pagamentos mensais dados. (Pv)

Pgto

(Taxa; nº_per; Vi; [Vi; Tipo]) - Calcula o valor da mensalidade para um investimento atingir o valor final após n mensalidades, consoante a taxa dada. (Pmt)

IPgto

(Taxa; nº_per; total_per; Vi; [Vi; Tipo]) - Calcula o valor dos juros em determinado período de um investimento consoante a taxa, valor inicial, valor final e total pagamentos mensais dados. (IPmt)

PPgto

(Taxa; nº_per; total_per; Vi; [Vi; Tipo]) - Calcula o valor do pagamento de capital em determinado período de um investimento consoante a taxa, valor inicial, valor final e total pagamentos mensais dados. (PPmt)

Taxa

(nº_per; Pgto; Vi; [Vi; Tipo; Estimativa]) - Calcula a taxa necessária para um investimento para atingir o valor final após n mensalidades, consoante o pagamento mensal dado. (Rate)

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4.5.2. Funções de Data e Hora

Agora

() - Devolve data e hora actual (do computador). (Now)

Hoje

() - Devolve a data corrente (do computador). (Today)

Data

(ano; mês; dia) - Converte os parâmetros ano, mês e dia para o formato de datas utilizado pelo excel. (Date)

Data.Valor

(Texto) - Converte uma data em texto para o formato de datas utilizado pelo excel. (DateValue)

Tempo

(hora; minuto; segundo) - Converte os parâmetros hora, minuto e segundo para o formato de datas utilizado pelo excel. (Time)

Valor.Tempo

(Texto) - Converte uma hora em texto para o formato de datas utilizado pelo excel. (TimeValue)

Dia

(nº_seq),

Mês

(nº_seq),

Ano

(nº_seq) - Extrai, respectivamente, o dia, mês e ano de uma data no formato do excel. (Day, Month, Year)

Hora

(nº_seq),

Minuto

(nº_seq),

Segundo

(nº_seq) - Extrai, respectivamente, a hora, minuto e segundo de uma data no formato do excel. (Hour, Minute, Second)

Dias360

(data_inicial; data_final; [método]) - Calcula o número de dias entre duas datas com base num ano de 360 dias. (Day360)

Dia.Semana

(nº_seq; [tipo_devolvido]) - Extrai o valor de 1 a 7 de uma data no formato excel correspondente ao dia da semana. (WeekDay)

4.5.3. Funções de Matemática e Trigonometria

Matrizes:

(Estas funções devem ser introduzidas como fórmulas Matriciais)

Matriz.

Determ

(Matriz) - Devolve o determinante de uma matriz quadrada. (MDeterm)

Matriz.Inversa

(Matriz) - Determina a inversa de uma matriz quadrada. (MInverse)

Matriz.

Mult

(Matriz1; Matriz2) - Calcula o produto de duas matrizes. (MMult)

Transpor

(Matriz) - Devolve a transposta de uma matriz. (Transpose)

Trigonometria:

Sen

(Ângulo),

Cos

(Ângulo),

Tan

(Ângulo), - Calcula respectivamente, o seno, o coseno e a tangente de um ângulo em radianos. (Sin, Cos, Tan)

ASen

(Valor),

ACos

(Valor),

ATan

(Valor), - Devolve o ângulo em radianos res-pectivamente, dos arcos seno, coseno e tangente de um valor. (ASin, ACos, ATan)

SenH

(Valor),

CosH

(Valor),

TanH

(Valor), - Calcula respectivamente, o seno, o coseno e a tangente hiperbólicos de um valor. (SinH, CosH, TanH)

ASenH

(Valor),

ACosH

(Valor),

ATanH

(Valor), - Calcula respectivamente, os arcos seno, coseno e tangente hiperbólicos de um valor. (ASinH, ACosH, ATanH)

Radianos

(Graus) - Converte um valor em graus para radianos. (Radians)

Graus

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Outras Funções Matemáticas:

Abs

(Número) - Devolve o valor absoluto de um número. (Abs)

Log10

(Número) - Calcula o logaritmo de base 10 do argumento. (Log10)

Log

(Número; Base) - Calcula o logaritmo do argumento 1 na base indicada. (Log)

Ln

(Número) - Calcula o logaritmo neperiano do argumento. (Ln)

Exp

(Número) - Calcula o valor “e” (2.7183) levantado ao argumento. (Exp)

Fact

(Número) - Calcula o o factorial do argumento. (Fact)

Combin

(Nº_Combin; Nº_el) - Calcula o nº de combinações de n elementos. (Combin)

Resto

(Núm; Divisor) - Calcula o resto da divisão do número pelo divisor. (Mod)

Soma

(Núm1; [Núm2; ...]) - Calcula a soma dos argumentos. (Sum)

Soma.Se

(Int_av; Critério; Int_de_soma) - Calcula a soma das células do intervalo de soma que obedecem ao critério dentro do intervalo de avaliação. (SumIf)

SomarProduto

(Matriz1; [Matriz2; ...]) - Calcula a soma do resultado da multiplicação ponto a ponto de duas ou mais matrizes. (SumProduct)

RaizQ

(Número) - Calcula a raiz quadrada do argumento. (Sqrt)

Arred

(Número; casas_dec) - Arredonda o argumento ao número de casas decimais dado. Existem também Arred.Defeito, Arred.Excesso, Arred.para.Baixo, Arred.para.Cima. (Round, Ceiling, Floor, RoundDouwn, RoundUp)

E outras ...

4.5.4. Funções de Estatística

Média

(num1; [num2; ...]) - Devolve o resultado do cálculo da média dos valores numéricos indicados pelo(s) argumento(s). (Average)

VarP

(num1; [num2; ...]) - Devolve o resultado do cálculo da variância dos valores numéricos indicados pelo(s) argumento(s). (VarP)

DesvPadP

(num1; [num2; ...]) - Devolve o resultado do cálculo do Desvio Padrão dos valores numéricos indicados pelo(s) argumento(s). (StDevP)

Mínimo

(num1; [num2; ...]) - Devolve o valor mínimo de todos valores numéricos indicados pelo(s) argumento(s). (Min)

Máximo

(num1; [num2; ...]) - Devolve o valor máximo de todos valores numéricos indicados pelo(s) argumento(s). (Max)

Contar

(Val1; [Val2; ...]) - Conta o número de elementos da lista de argumentos que são números. (Count)

Contar.

Val

(Val1; [Val2; ...]) - Conta o número de elementos da lista de argumentos que não estão vazios. (CountA)

Contar.Se

(intervalo; critério) - Conta o nº de células não vazias no intervalo dado, que obedecem ao critério (introduzido entre “ ”). (CountIf)

Contar.Vazio

(Intervalo) - Conta o nº de células vazias no intervalo dado. (CountBlank) E Outras: Distribuições, Intervalos de Confiança, Etc...

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Informática I

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4.5.5. Funções de Consulta e Referência

Col

(referência) - Devolve o número da coluna de uma referência. (Column)

Cols

(intervalo) - Devolve o número de colunas de um intervalo. (Columns)

Lin

(referência) - Devolve o número da linha de uma referência. (Row)

Lins

(intervalo) - Devolve o número de linhas de um intervalo. (Rows)

Áreas

(referência) - Devolve o número de áreas distintas de uma referência. (Areas)

Endereço

(nº_linha; nº_coluna; Tipo_referência; Formato; Folha_Cálculo) - Devolve a referência de uma célula no formato de texto. (Address)

Índice

(intervalo; nº_linha; nº_coluna) - Devolve o conteúdo do elemento do intervalo localizado pelo número de linha e coluna relativos. (Index)

Corresp

(Val_a_procurar; Intervalo_a_procurar; Tipo_de_procura) - Devolve a posição relativa do valor procurado dentro do intervalo dado. (Match)

ProcV

(Val_a_procurar; Tabela; nº_coluna; [tipo_de_procura]) - Procura um valor na primeira coluna da tabela, devolvendo o valor que se encontra na mesma linha que o encontrado e na coluna relativa fornecida. (VLookUp)

ProcH

(Val_a_procurar; Tabela; nª_linha; [tipo_de_procura]) - Procura um valor na primeira linha da tabela, devolvendo o valor que se encontra na mesma coluna que o encontrado e na linha relativa fornecida. (HLookUp)

E outras ...

4.5.6. Funções de Texto

LimparB

(Texto) - Remove, do texto indicado pelo argumento, todos os caracteres que não possam ser impressos. (Clean)

Num.

Caract

(Texto) - Devolve o nº de caracteres do texto indicado pelo argumento. (Len)

Minúsculas

(Texto) - Converte o texto indicado pelo argumento para minúsculas. (Lower)

Maiúsculas

(Texto) - Converte o texto indicado pelo argumento para maiúsculas. (Upper)

Inicial.Maiúscula

(Texto) - Converte para maiúsculas a primeira letra de cada palavra do texto indicado pelo argumento. (Proper)

Concatenar

(Texto1; [Texto2; …]) - Agrupa vários itens de texto num único. (Concatenate)

Subst

(Texto; Txt_Antigo; Txt_Novo; Num_Ocorr) - Substitui o texto antigo por um novo no texto indicado pelo primeiro argumento. (Substitute)

Localizar

(Txt_a_Loc; Texto; nº_inicial) - Localiza um texto dentro de outro distinguindo as maiúsculas das minúsculas. (Find)

Procurar

(Txt_a_Loc; Texto; nº_inicial) - Localiza um texto dentro de outro não distinguindo as maiúsculas das minúsculas. (Search)

Texto

(Valor; formato) - Formata o valor e converte-o para texto. (Text)

Valor

(Texto) - Converte o argumento de texto em número. (Value) E outras ...

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Informática I

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4.5.7. Funções de Operações Lógicas

E

(Val_Lógico1; [Val_Lógico2; ...]) - Devolve Verdadeiro se todos os argumentos forem verdadeiros (Conjunção). (And)

Ou

(Val_Lógico1; [Val_Lógico2; ...]) - Devolve Verdadeiro se algum dos argumentos for verdadeiro (Disjunção). (Or)

Não

(Val_Lógico) - Devolve a negação do argumento. (Not)

Verdadeiro

( ) - Devolve o valor lógico “Verdadeiro”. (True)

Falso

( ) - Devolve o valor lógico “Falso”. (False)

SE

(Teste_lógico; exp_verd; exp_falso) - Devolve o resultado da expressão exp_verd se o resultado de teste_lógico for verdadeiro ou o resultado de exp_falso se o resultado de teste_lógico for falso. (IF)

4.5.8. Funções de Informação

É.

Cel

.Vazia

(Valor) - Devolve “Verdadeiro” se o conteúdo do argumento for vazio, caso contrário devolve “Falso”. (IsBlank)

É.

Núm

(Valor) - Devolve “Verdadeiro” se o conteúdo do argumento for um valor numérico, caso contrário devolve “Falso”. (IsNumber)

É.Lógico

(Valor) - Devolve “Verdadeiro” se o conteúdo do argumento for um valor lógico, caso contrário devolve “Falso”. (IsLogical)

É.Texto

(Valor) - Devolve “Verdadeiro” se o conteúdo do argumento for texto, caso contrário devolve “Falso”. (IsText)

É.Não.Texto

(Valor) - Devolve “Verdadeiro” se o conteúdo do argumento não for texto, caso contrário devolve “Falso”. (IsNonText)

É.

Ref

(Valor) - Devolve “Verdadeiro” se o conteúdo do argumento for uma referência (endereço), caso contrário devolve “Falso”. (IsRef)

É.Erros

(Valor) - Devolve “Verdadeiro” se o conteúdo do argumento for qualquer valor de erro, caso contrário devolve “Falso”. (IsError)

Cél

(Tipo_Info; cél_ref) - Devolve informações sobre o formato, a localização e o conteúdo de uma célula. (Cell)

Tipo

(Valor) - Devolve um número que indica o tipo de dados do argumento. (Type) E outras ...

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Informática I

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A construção de um gráfico envolve uma série de procedimentos que têm de ser

executados. Para o efeito existe no Excel o

Assistente de Gráficos

que nos

ajuda a criar um gráfico em cinco passos.

A primeira operação a executar é seleccionar as células das quais se pretende

construir o gráfico e accionar o Assistente de gráficos, acessível através do menu

Inserir

-

>gráfico

ou no botão

4.6. Gráficos

O recurso a gráficos

gráficos

é uma ajuda preciosa na análise de resultados,

especialmente quando se trata de grandes quantidades de informação. A

representação em escala de valores permite uma maior capacidade de

interpretação, discriminação e correlação da informação que se pode extrair,

comparativamente aos valores numéricos, quer de detalhes quer dos valores na

sua globalidade.

Como construir um gráfico?

Passo 0

Neste passo, deve seleccionar-se na folha de cálculo o conjunto de dados com os quais se pretende elaborar o gráfico, incluindo os nomes das colunas.

Passo 1

No primeiro passo deve-se seleccionar o tipo e sub-tipo de gráfico que é mais adequado, de entre os tipos disponíveis. Pode-se ainda, escolher entre os tipos padrão e personalizado.

(14)

Informática I

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Passo 2

No segundo passo já se pode ver um esboço do gráfico. Aqui pode-se definir os Dados de origem do gráfico, ou seja:

• Confirmar ou alterar o intervalo de dados seleccionado no passo 0 e indicar se estão organizados em linhas ou colunas.

• Adicionar, remover, alterar individualmente as s séries de dados e definir qual a coluna que deve ser considerada como rótulo do eixo dos Xs.

Passo 3

No terceiro passo já podemos ver o resultado final do gráfico a construir, segundo as opções escolhidas neste passo. Aqui podem-se definir as Opções do gráfico, ou seja:

•Definição dos Títulos.

•Eixos. •Linhas de grelha. •Legenda. •Rótulos de dados. •Tabelas de dados.

Passo 4

Finalmente, no quarto e último passo pode-se decidir sobre a Localização do gráfico, ou seja, se vai ser criado Como Nova folha, ou Como objecto na folha de cálculo actual.

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Informática I

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Uma vez construído o gráfico é possível alterar qualquer um dos seus elementos entrando em modo de edição através de um duplo clique com o rato dentro sua área.

Dentro do gráfico existem várias zonas distintas que através de um duplo clique com o rato se acede a caixas de formatação que permitem alterar os vários parâmetros.

Legenda eixo dos Ys:

♦Padrões

♦Tipo de Letra

♦Alinhamento

Legenda eixo dos Xs:

♦Padrões ♦Tipo de Letra ♦Alinhamento Título do gráfico: ♦Padrões ♦Tipo de Letra ♦Alinhamento Fundo: ♦Padrões ♦Tipo de Letra Legenda: ♦Padrões ♦Tipo de Letra ♦Posicionamento Fundo do Gráfico: ♦Padrões Grelha: ♦Padrões ♦Escala

Eixo dos Ys:

♦Padrões ♦Escala ♦Tipo de Letra ♦Número ♦Alinhamento Eixo dos Xs: ♦Padrões ♦Escala ♦Tipo de Letra ♦Número ♦Alinhamento Ponto: ♦Padrões ♦Rótulo de Dados Série Linha: ♦Padrões ♦Eixo princ./sec. ♦Nome e Valores ♦Barras de erro Y ♦Rótulo de dados Série Barras: ♦Padrões ♦Eixo princ./sec. ♦Nome e Valores ♦Barras de erro Y ♦Rótulo de dados ♦Valores de X Rótulo de dados: ♦Padrões ♦Tipo de Letra ♦Número ♦Alinhamento

4.7. Bases de dados

Uma base de dados

base de dados

é uma colecção organizada de informação de forma a

permitir um acesso fácil e eficiente à informação através de mecanismos que

possibilitam:

• Realizar pesquisas de informação.

• Filtrar ou extrair informação com base em determinados critérios.

• Proceder a análises estatísticas.

• Ordenar alfabeticamente ou numericamente a informação.

• Imprimir relatórios.

No Excel uma base de dados não é mais que uma tabela em que:

• Cada célula contém um único elemento de informação (Item).

• As células da mesma coluna contêm elementos do mesmo tipo

(Campo).

• A primeira linha da tabela contem os nomes dos campos.

• Cada linha seguinte constituí um registo (Conjunto fixo de campos

relacionados entre si. Ex: nome, morada, telefone).

(16)

Informática I

31

4.7.1. Pesquisa e Actualização de Informação

Através do comando

Dados

-

>Formulário

é activado uma caixa de diálogo, o

Formulário de dados

, que permite o preenchimento de células utilizando as

propriedades das bases de dados. Para o efeito é necessário seleccionar

previamente as células que contêm os nomes dos campos.

• Acrescentar novos registos.

• Eliminar registos.

• Visualizar registo um a um.

• Procurar registo segundo

um critério.

• Alterar dados de um campo

de um registo.

Nome dos Campos de um Registo Campos de um Registo Registo Actual Barra de deslo-camento de Registo

O Formulário de Dados permite:

4.7.2. Ordenação de Informação

A ordenação de informaçãoordenação de informação é mais uma funcionalidade que se pode executar sobre um conjunto de dados. Para o efeito é necessário seleccionar as células que contêm os dados a ordenar, incluindo ou não a linha de cabeçalho com os nomes dos campos, seleccionando depois no menu a opção DadosDados-->Ordenar>Ordenaraparecendo a caixa de diálogo Ordenar.

Nesta caixa temos à nossa disposição até três campos como chaves de ordenação por ordem de prioridade. Só em caso de igualdade na primeira chave é que recorre ao segundo e, se a igualdade subsistir, recorre ao terceiro. Para cada chave é possível escolher entre a ordenação ascendente ou descendente.

1ª Prioridade 2ª Prioridade

3ª Prioridade Indica a existência ou não de cabeçalho nos dados seleccionados, para que não seja incluído na ordenação.

(17)

Informática I

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4.7.3. Filtragem de Informação

Filtro Avançado:

Para utilizar o filtro avançado deve-se seleccionar a opção DadosDados-->Filtro>Filtro-->Filtro>Filtro

Avançado

Avançado, aparecendo de imediato a caixa de diálogo Filtro Avançado onde se pode

configurar:

Uma outra funcionalidade das bases de dados é a de poder seleccionar, a partir de toda a informação disponível numa tabela, aquela que satisfaz determinado critério. Para o efeito utilizam-se os comandos Filtro Avançadoe Filtro Automático.

Dados a filtrar

Intervalo de células de destino do resultado da filtragem no caso de estar seleccionado “Copiar para outro local”

Escolha do local de destino do resultado da filtragem

Filtro Automático

Filtro Automático:

:

Para utilizar o filtro automático basta seleccionar uma célula da linha de nomes dos campos e seleccionar a opção DadosDados-->Filtro>Filtro-->Filtro Automático, aparecendo >Filtro Automático

junto aos nomes dos campos um botão que permite seleccionar qual o critério de visualização. Para anular o filtro tem que se seleccionar novamente a opção Filtro

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Informática I

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4.7.4. Funções de Gestão de Bases de Dados

BDMédia

BDMédia(Bdados; Campo; Critérios) - Devolve o resultado do cálculo da média dos valores numéricos contidos

nas células de um determinado campo de uma base de dados que obedecem a um critério definido. (DAverage)

BDVarP

BDVarP(Bdados; Campo; Critérios) - Devolve o resultado do cálculo da variância dos valores numéricos contidos

nas células de um determinado campo de uma base de dados que obedecem a um critério definido. (DVarP)

BDDesvPadP

BDDesvPadP(Bdados; Campo; Critérios) - Devolve o resultado do cálculo do desvio padrão dos valores

numéricos contidos nas células de um determinado campo de uma base de dados que obedecem a um critério definido. (DStDevP)

BDMín

BDMín(Bdados; Campo; Critérios) - Devolve o valor mínimo de todos valores numéricos contidos nas células de

um determinado campo de uma base de dados que obedecem a um critério definido. (DMin)

BDMáx

BDMáx(Bdados; Campo; Critérios) - Devolve o valor máximo de todos valores numéricos contidos nas células de

um determinado campo de uma base de dados que obedecem a um critério definido. (DMax)

BDContar

BDContar(Bdados; Campo; Critérios) - Conta o número de elementos de um determinado campo de uma base

de dados que obedecem a um critério definido e que são números. (DCount)

BDContar

BDContar..ValVal(Bdados; Campo; Critérios) - Conta o número de elementos de um determinado campo de uma

base de dados que obedecem a um critério definido e que não estão vazios. (DCountA)

BDSoma

BDSoma(Bdados; Campo; Critérios) - Devolve o resultado do cálculo da soma dos valores numéricos contidos

nas células de um determinado campo de uma base de dados que obedecem a um critério definido. (DSum)

BDMultipl

BDMultipl(Bdados; Campo; Critérios) - Devolve o resultado do cálculo da multiplicação dos valores numéricos

contidos nas células de um determinado campo de uma base de dados que obedecem a um critério definido. (DProduct)