Administrar Turmas
Todo curso precisa, obrigatoriamente, ter uma turma cadastrada.
A turma precisa estar configurada com a situação “Ativo” para ser visualizada pelo aluno no Catálogo, Calendário e Trilhas.
O aluno somente poderá efetuar matrícula se a turma estiver em período de inscrição ativo.
A matrícula do aluno sempre é efetuada na turma.
O aluno pode ter somente uma matrícula em andamento no mesmo curso.
A administração de turmas pode ser acessada de 2 formas distintas:
Através da administração de cursos:
Acesse no menu Aprendizagem > Cursos > Administrar 1.
Cursos;
Localize o curso pela listagem ou utilize o campo de 2.
pesquisa;
Clique no ícone 3.
O sistema exibirá a listagem de turmas caso existirem. 4.
Através da administração de turmas:
Acesse o menu Aprendizagem > Turmas > Administrar 1.
Turmas, o sistema exibirá todas as turmas cadastradas; É possível filtrar a pesquisa informando o nome do curso 2.
ou da turma que está sendo procurada;
O sistema exibirá a listagem de turmas caso existir uma 3.
ou mais turmas que sejam condizentes com o filtro.
Plano de Aula
O objetivo da ferramenta ” Plano de Aula”, consiste em flexibilizar a disponibilização de conteúdo. Por padrão, no Konviva as configurações de conteúdo estão diretamente associadas ao curso (sequenciamento e peso). O plano de aula, permite customizar estas configurações de aula para cada turma, permitindo que você disponibilize parte daquele
conteúdo, que você crie uma linearidade diferenciada da que foi feita para o curso todo e até mesmo estabelecer uma agenda para realização de cada aula.
Quem possui acesso ao plano de aula: Administrador, Tutor, Moderador e Instrutor.
Principais regras: as configurações realizadas através do plano de aula, se aplicam exclusivamente para a turma, não afetando as demais. Você pode ocultar itens de conteúdo, configurar a disponibilidade e visibilidade utilizando as métricas de aproveitamento, andamento ou relacionando dependências (pré-requisitos) com outros itens de conteúdo. Você pode usar apenas uma destas regras ou aplicar mais de uma simultaneamente.
Configurações possíveis:
permite definir a obrigatoriedade de realização daquele conteúdo e se marcado de forma linear, estabelece a linearidade na realização dos conteúdos. Por se tratar do plano de aula, a configuração será aplicada apenas na turma em que você estiver presente.
(2) Peso: define o peso que será utilizado para o cálculo do aproveitamento. Peso zero (0) desconsidera a atividade no cálculo e a partir do peso um (1) em diante, considera.
(3) Ocultar/visualizar item: representado pelo ícone , permite ocultar os itens de conteúdo para os alunos daquela turma. Se o item for ocultado, ele não s e r á l e v a d o e m c o n s i d e r a ç ã o n o c á l c u l o d o aproveitamento, mesmo que ele já tenha sido realizado por algum aluno. Se ele for habilitado, passará a contar no cálculo do aproveitamento.
(4) Disponibilidade: a disponibilidade permite configurar quando o item de conteúdo estará disponível para realização. Desta forma, o item permanece visível p a r a o a l u n o e c o n t a n d o n o c á l c u l o d e s e u aproveitamento. É possível configurar a disponibilidade utilizando as seguintes métricas:
N ú m e r o d e d i a s p a r a a c e s s o ( n o c a s o d e t u r m a s contínuas)/ Período de Acesso (no caso de turmas periódicas): esta configuração permite definir quando o item estará disponível para realização.
No caso de turmas continuas, você pode definir a disponibilidade a partir do inicio da turma. Exemplo: se a turma possui 30 dias para realização e você deseja liberar 3 módulos, porém de 10 em 10 dias. Neste caso o módulo 1 deveria ficar liberado, com o “número de dias
para acesso” vazio. O módulo 2, teria o “número de dias para acesso” configurado com 10 dias, portanto a partir
do inicio da turma, somente 10 dias depois, o aluno teria acesso a este módulo. E por fim, o módulo 3 que deveria ter o “número de dias para acesso” configurado
com 20 dias, ou seja, o aluno acessaria este módulo dez dias após a liberação do módulo 2 e 20 dias após o inicio da turma.No caso de turmas periódicas, basta selecionar uma data inicio, fim ou um periodo para restringir o acesso ao item. Neste caso, se configurada apenas uma data de inicio, significa que o aluno terá acesso àquele conteúdo, apenas a partir daquela data. Caso seja configurado apenas uma data fim, significa que o aluno terá acesso ao conteúdo até aquela data. E, se configurado um período, ou seja, uma data de inicio e fim, significa que o aluno terá acesso ao conteúdo dentro daquele periodo estabelecido.
Faixa de Andamento: nestes dois campos você poderá configurar o percentual de andamento necessário para que o aluno possa acessar o item de conteúdo. Se preenchido apenas o primeiro campo significa que ele pode acessar o item de conteúdo a partir do momento que obter x% de andamento, antes de atingir esse percentual, o item ficará indisponível. Também é possível configurar preenchendo apenas o segundo campo, o que significa que o aluno terá acesso ao conteúdo se atingir até x% de andamento. Ou se preenchidos os dois campos, o aluno terá acesso ao item de conteúdo se estiver dentro do intervalo configurado.Faixa de Aproveitamento: nestes dois campos você poderá configurar o percentual de aproveitamento necessário para que o aluno possa acessar o item de conteúdo. Se preenchido apenas o primeiro campo significa que ele pode acessar o item de conteúdo a partir do momento que obter x% de aproveitamento, antes de atingir esse percentual, o item ficará indisponível. Também é possível configurar preenchendo apenas o segundo campo, o que significa que o aluno terá acesso ao conteúdo se atingir até x% de aproveitamento. Ou, se preenchidos os dois campos, o aluno terá acesso ao item de conteúdo se estiver dentro do intervalo configurado. Habilitar requisitos: ao habilitar
pré-requisitos, você poderá escolher itens de conteúdo daquele curso e torná-los pré-requisitos para que o aluno tenha acesso àquele que você está configurando. Por exemplo: você possui uma avaliação final, mas deseja que o aluno tenha acessado no mínimo os dois primeiros videos da árvore de conteúdo. Utilizando esta funcionalidade, basta selecionar os dois videos e o aluno somente terá acesso a avaliação final, se tiver assistido os dois primeiros videos, caso contrário a avaliação não será disponibilizada.
(5) Visibilidade: a visibilidade permite configurar quando o item de conteúdo estará visível na árvore de conteúdo. Desta forma, diferente da configuração de disponibilidade, o item fica oculto para o aluno e sem contar no cálculo de seu aproveitamento. É possível configurar a visibilidade utilizando as seguintes métricas:
N ú m e r o d e d i a s p a r a a c e s s o ( n o c a d o d e t u r m a s contínuas)/ Período de Acesso (no caso de turmas periódicas): esta configuração permite definir quando o item estará visível para o aluno.
No caso de turmas continuas, você pode liberar a visualização de um item de conteúdo a partir do inicio da turma. Exemplo: se a turma possui 30 dias para realização e você deseja liberar a visualização de 3 módulos, porém de 5 em 5 dias. Neste caso o módulo 1 deveria ficar liberado, com o “número de dias para
acesso” vazio. O módulo 2, teria o “número de dias para acesso” configurado com 5 dias, portanto a partir do
inicio da turma, somente 5 dias depois, o aluno poderia ver o conteúdo na árvore. E por fim, o módulo 3 que deveria ter o “número de dias para acesso” configurado com 10 dias, ou seja, o aluno veria este módulo 5 dias após a liberação do módulo 2 e 10 dias após o inicio da
turma.No caso de turmas periódicas, basta selecionar uma data inicio, fim ou um periodo para restringir a visualização do item. Neste caso, se configurada apenas uma data de inicio, significa que o aluno terá acesso àquele conteúdo, apenas a partir daquela data. Caso seja configurado apenas uma data fim, significa que o aluno terá acesso ao conteúdo até aquela data. E, se configurado um período, ou seja, uma data de inicio e fim, significa que o aluno terá acesso ao conteúdo dentro daquele periodo estabelecido.
Faixa de Andamento: nestes dois campos você poderá configurar o percentual de andamento necessário para que o aluno possa visualizar o item de conteúdo. Se preenchido apenas o primeiro campo significa que ele pode visualizar o item de conteúdo a partir do momento que obter x% de andamento, antes de atingir esse percentual, o item ficará invisível. Também é possível configurar preenchendo apenas o segundo campo, o que significa que o aluno poderá visualizar o conteúdo se atingir até x% de andamento. Ou se preenchidos os dois campos, o aluno poderá visualizar o item de conteúdo se estiver dentro do intervalo configurado.Faixa de Aproveitamento: nestes dois campos você poderá configurar o percentual de aproveitamento necessário para que o aluno possa visualizar o item de conteúdo. Se preenchido apenas o primeiro campo significa que ele pode visualizar o item de conteúdo a partir do momento que obter x% de aproveitamento, antes de atingir esse percentual, o item ficará invisível. Também é possível configurar preenchendo apenas o segundo campo, o que significa que o aluno poderá visualizar o conteúdo se atingir até x% de aproveitamento. Ou, se preenchidos os dois campos, o aluno poderá visualizar o item de c o n t e ú d o s e e s t i v e r d e n t r o d o i n t e r v a l o configurado. Habilitar requisitos: ao habilitar pré-requisitos, você poderá escolher itens de conteúdo
daquele curso e torná-los pré-requisitos para que o a l u n o p o s s a v i s u a l i z a r a q u e l e q u e v o c ê e s t á configurando. Por exemplo: você possui uma avaliação final, mas deseja que o aluno somente a visualize se ele já realizou as avaliações de todos os módulos, basta selecionar as avaliações que desejar e o aluno somente terá acesso a avaliação final, se tiver realizado e concluído todas as avaliações anteriores, caso contrário a avaliação final não se tornará visível (isto poderia ser utilizado para liberar uma prova de recuperação por exemplo).
Lembre-se:
-As configurações no plano de aula predominam perante as configurações do curso.
– Disponibilidade permite visualizar o item, conta no aproveitamento do aluno levando em consideração os pesos, porém restringe o acesso.
– Visibilidade não permite a visualização e não conta no aproveitamento do aluno até que o item seja visivel para o mesmo.
Cadastrar Turma
Para criar uma nova turma clique em Cadastrar Turma e o sistema exibirá uma lista de cursos para associar í Turma.
Configurações gerais
Inicie pelas configurações gerais, preenchendo os campos conforme orientações abaixo:
Nome da Turma: campo obrigatório, é necessário informar 1.
o nome da turma;
Descrição: campo opcional, visualizado apenas pelos 2.
administradores;
Situação Ativa/Inativa: turmas inativas ficam 3.
indisponíveis de visualização para aluno; Tipo de Turma:
4.
Periódica: caracteriza-se por uma turma cujo 1.
período de realização é definido por data de início e fim. O tempo de vigência da matrícula para que o aluno conclua os seus estudos ocorre dentro desse período. Todos os alunos iniciam e terminam o curso na mesma data;
Contínua: o tempo de duração da turma é definido 2.
em dias. Cada aluno inicia o curso em datas diferentes, mas terão nº dias para encerrar os estudos. A contagem do tempo em dias inicia a partir da data que foi realizada a matrícula. Só é possível cadastrar turmas contínuas em cursos do tipo a distância e prova.
Vagas: as vagas configuradas limitam as matrículas na 5.
turma; se estiver em branco as vagas serão ilimitadas; Início a partir do primeiro acesso: A data de início da 6.
matrícula será no primeiro acesso do aluno na sala de aula.
1.
Certificado: quando o certificado é publicado na turma, 7.
cada turma pode acessar o seu certificado específico, não tendo acesso aos certificados de outras turmas. Se houver um certificado publicado no curso e também um certificado publicado na turma deste mesmo curso, o aluno acessará o certificado da turma (sempre prevalecerá o da turma).
Permitir aluno visualizar: Se a turma será exibida ou 8.
não no catálogo, calendário e trilha para aluno realizar matrícula;
Selecionar Unidades: a opção “Selecionar unidades” 9.
restringe a visualização da turma no Catálogo e Calendário somente para alunos que pertencerem à(s) Unidade(s) selecionada(s).
Aluno acessa a turma após o encerramento: define se o 10.
aluno continua a visualizar os conteúdos após a conclusão de sua matrícula, incluindo as avaliações respondidas por ele; neste caso, o aluno poderá acessar o curso pelo Histórico pelo botão “Acessar”, porém como
o curso já está encerrado ele não poderá responder avaliações, mas pode continuar interagindo pelas ferramentas de colaboração.
É possível determinar o período que o aluno poderá 1.
acessar a sala de aula após concluir o curso. Esse período pode ser restringido por dias ou data limite. Caso os campos sejam deixados em branco, não haverá limite para o acesso do aluno.
Matrícula: Se a turma for configurada “Com aprovação”, a 11.
solicitação de matrícula do aluno deverá ser aprovada ou rejeitada pelo administrador ou gestor. Se a turma for configurada “Sem aprovação, a matrícula é automática. Lista de espera: A turma pode ter lista de espera ou 12.
não. Se for selecionada a opção “Sem lista” ao encerrar o número de vagas da turma não será mais mostrado o botão “Matricular” para o aluno no catálogo e calendário. Se for selecionada a opção “Manual” ao encerrar o número de vagas da turma será mostrado o botão “Lista de espera” para o aluno no catálogo e calendário. Ao clicar neste botão, o nome do aluno será colocado em uma lista de espera que o administrador ou o gestor deverão gerenciar manualmente (Matricular > Lista de Espera). Se for selecionada a opção “Automática”, ao encerrar o número de vagas da turma será mostrado o botão “Lista de espera” para o aluno no catálogo e calendário. Ao clicar neste botão, o nome do aluno será colocado em uma lista de espera e quando houver liberação de vaga na turma, o aluno será automaticamente matriculado. A prioridade de matrícula é por ordem de chegada, ou seja, os primeiros alunos que entraram na lista de espera serão os primeiros a serem matriculados. Tipo de frequência: Em turmas de cursos presenciais, 13.
blended e síncronos é possível configurar o tipo da
frequência. Se configurado o tipo “Por aula”, a lista de frequência é mostrada por aula. Se configurado o tipo “Global”, é possível inserir o total da frequência do aluno na turma por meio de um percentual de frequência.
Tipo de validade de certificação: Esta validade é 14.
comumente utilizada em turmas de cursos associados em trilhas de certificação. Se configurada a validade, ao expirar a validade da matrícula na turma, o aluno perde a certificação na trilha.
Necessita de liberação (Somente em turmas de cursos do 15.
tipo Prova): Nela é possível configurar se a prova necessita a liberação do monitor para que o aluno tenha acesso à avaliação. O monitor acessa área de liberação de provas, realiza a busca por curso, turma e/ou aluno e libera a prova na data desejada para um ou mais alunos. Permitir aluno finalizar sua matrícula: habilita um 16.
botão para que o próprio aluno finalize a sua matrícula, mesmo antes da data prevista para fim da turma. Após esta ação, o sistema altera o status da matrícula do aluno de matriculado para concluído e inicia o cálculo de aproveitamento para fechamento de seu histórico. Se concluído o curso, o aluno não poderá reverter esta situação e somente o administrador ou o gestor poderão matriculá-lo novamente na turma. Neste caso, será efetuada uma nova matrícula e não será recuperado o histórico da matrícula que foi finalizada. Caso ainda estejam pendentes a inserção da nota e/ou frequência requeridas para conclusão, o sistema aguardará o insert destas informações para cálculo da nota final e atribuição do aproveitamento final. O status de matrícula é alterado para concluído, porém seu status de aprovação ficará como pendente.
Uma vez que o curso foi concluído pelo aluno, ele some da lista de Meus Cursos e aparecerá na aba de Histórico, onde o aluno acessa informações detalhadas das notas e atividade realizadas.
Ferramentas de Colaboração: o administrador pode definir 17.
as ferramentas de interação que serão habilitadas na sala de aula. Turmas de cursos do tipo Prova não possuem essa configuração.
Exibir lista de atividades na sala de aula: mostra na 18.
sala de aula, quais as últimas atualizações feitas na turma. Se a opção estiver selecionada serão mostradas as atividades recentes efetuadas nas ferramentas de colaboração. Por exemplo: um novo fórum que foi publicado.
Exemplos:
Exemplo 1: Caso seja configurado 30 dias de acesso, a partir do momento em que o aluno concluiu o curso ele terá 30 dias para acessar a a sala de aula pelo histórico.
Exemplo 2: Configurando data limite para 25/12/2015, a partir desse dia o aluno não pode mais acessar a sala de aula.
Exemplo 3: Supondo que o aluno concluiu seu curso no dia 10/11/2015 e a turma em que o aluno está matriculado possui a configuração abaixo:
Sendo assim o seu acesso estará liberado até o dia 25/11/2015 (pois os 15 dias terminaram antes da data limite).
Lembrando que para todos os exemplos acima, ao finalizar o prazo, o botão de Acessar não será mostrado no histórico do aluno.
Associar os responsáveis (Tutores, Monitores)
Sistema exibe a lista de tutores (blended), instrutores (presenciais) e/ou moderadores (síncrono) que foram previamente cadastrados no sistema com estes perfis. Selecione os usuários e arraste para área de tutores associados. Estes usuários serão responsáveis pela gestão das notas, controle de frequência e moderação das ferramentas de colaboração que foram habilitadas para turma e liberação de provas (monitor).
Cadastrar aulas de cursos presenciais ou blended
(opcional)
Adicione aulas, informando o nome da aula, data, 1.
horário, instrutor responsável;
Selecione um local para sala de aula, entre a lista de 2.
locais previamente cadastrados.
Cadastrar reuniões de cursos síncronos
Adicione reuniões, informando o nome da reunião, data, 1.
horário e moderador responsável;
No(s) dia(s) e horário(s) agendado(s), o sistema 2.
habilitará na área de sala de aula o botão de “Acessar reunião”, para que os participantes acessem a sala de reuniões da ferramenta de webconference integrada ao Konviva.
Conclusão Automática de Curso
A conclusão de curso pode ser configurada realizando várias combinações:
Se selecionada a opção “Permitir aluno finalizar o curso a qualquer momento” significa que o aluno poderá concluir o curso manualmente antes da turma expirar, mesmo sem estar aprovado ou não ter navegado por todo o conteúdo do curso.
quando atender um dos critérios abaixo.” e selecionar: 100% de andamento no conteúdo e status aprovado, significa que o aluno deverá ter navegado por todo o conteúdo e ter obtido aproveitamento suficiente para aprovar no curso. Somente quando atingir esta condição, o sistema concluirá o curso de forma automática. Caso o aluno não atenda este critério, o sistema concluirá o curso automaticamente quando a turma expirar.
100% de andamento no conteúdo (aprovado ou reprovado), significa que o aluno deverá ter navegado por todo o conteúdo, independente se atingiu ou não o status de aprovado. O sistema concluirá o curso de forma automática independente do aluno estar aprovado ou reprovado no curso. Caso o aluno não atenda este critério, o sistema concluirá automaticamente o curso quando a turma expirar.
T a m b é m é p o s s í v e l c o m b i n a r a s r e g r a s d e c o n c l u s ã o simultaneamente. Para isso, o administrador pode selecionar a opção para que o aluno possa concluir o curso manualmente e também selecionar a opção para que o sistema conclua
automaticamente assim que atingir 100% de andamento e com status de aprovação. Em combinações como essa, se o aluno não concluir de forma manual, o sistema concluirá automaticamente quando atender o critério selecionado. Se o mesmo nunca atingir os critérios configurados, o sistema concluirá o curso automaticamente quando a turma expirar. Caso nenhuma configuração seja selecionada, o curso será concluído para todos os alunos automaticamente quando a turma expirar.
Matrícula
Toda matrícula do aluno é efetuada na turma. Em “Matricular” podem ser visualizadas as seguintes abas:
Não matriculados:
São listados todos os usuários com perfil “Aluno” , com situação “Ativo” e que não estão matriculados na turma. Para matricular apenas um usuário é preciso selecionar o usuário e clicar no botão “Matricular”. Para matricular em lote é preciso selecionar os usuários que deseja
matricular e clicar no botão “Matricular”. Tanto o administrador quanto o gestor podem matricular os usuários, porém o gestor somente visualiza os usuários da(s) sua(s) Unidade(s). O sistema envia e-mail automático de confirmação de matrícula, conforme configurado em Administração > Mensagens automáticas. O botão “Forçar matrícula” permite ao administrador matricular os alunos desconsiderando a sequência dos cursos na trilha. Esta opção aparece somente para o administrador.
O botão “Lista de Espera” permite ao administrador ou gestor enviar os alunos para a lista de espera. Este botão somente aparece se a turma estiver configurada para ter lista de espera (manual ou automática). O sistema envia e-mail automático de envio para a lista de espera, conforme configurado em Administração > Mensagens automáticas.
Matriculados/Concluídos:
São listados todos os usuários com perfil “Aluno”, com situação “Ativo” ou “Inativo” e que estão matriculados na turma ou já concluíram.
ao gestor cancelarem a matrícula dos alunos. Ao cancelar a matrícula, o usuário volta para a lista de “Não matriculados”. O sistema envia e-mail automático de cancelamento de matrícula, conforme configurado em Administração > Mensagens automáticas.
O botão “Excluir matrícula” permite ao administrador e ao gestor excluírem a matrícula dos alunos. Ao excluir a matrícula, o usuário volta para a lista de “Não matriculados”. O sistema envia e-mail automático de exclusão de matrícula, conforme configurado em Administração > Mensagens automáticas.
O botão “Atualizar aproveitamento” permite ao administrador e ao gestor atualizarem o aproveitamento dos alunos no curso. Esta ação é recomendada quando o conteúdo do curso sofre alteração nos pesos dos objetos de aprendizagem no conteúdo.
O botão “Concluir curso” permite ao administrador e ao gestor finalizarem o curso dos alunos. Quando esta ação é executada o aluno muda o status de “Matriculado” para “Concluído”. Quando a matrícula do aluno é concluída na turma, o aluno volta a aparecer na lista de “Não matriculados”. O sistema envia e-mail automático de c o n c l u s ã o d e c u r s o , c o n f o r m e c o n f i g u r a d o e m Administração > Mensagens automáticas.
O botão “Transferir turma” permite ao administrador e ao gestor transferirem os alunos de turma (do mesmo curso). O processo de transferência de uma turma para outra somente é válido para matrículas em andamento, em solicitação de matrícula e em lista de espera. Matrículas concluídas não podem ser transferidas de turma.
Solicitação de matrícula:
São listados todos os usuários com perfil “Aluno”, com situação “Ativo” ou “Inativo” que solicitou matrícula na turma (configurada com workflow de aprovação).
O botão “Matricular” permite ao administrador e ao gestor matricularem os alunos na turma. O sistema envia e-mail automático de autorização de solicitação de matrícula, conforme configurado em Administração > Mensagens automáticas.
O botão “Rejeitar” permite ao administrador e ao gestor rejeitarem a solicitação de matrícula dos alunos na turma. O sistema envia e-mail automático de rejeição de solicitação de matrícula, conforme configurado em Administração > Mensagens automáticas.
gestor enviarem os alunos para a lista de espera. O sistema envia e-mail automático de envio para a lista de espera, conforme configurado em Administração > Mensagens automáticas.
O botão “Transferir” permite o administrador e ao gestor transferir os alunos de uma turma para outra. A turma para a qual a matrícula será transferida precisa estar configurada com workflow de aprovação.
Em Lista de espera:
São listados todos os usuários com perfil “Aluno”, com situação “Ativo” ou “Inativo” que clicaram no botão “Lista de Espera” no Catálogo ou que foram enviados para a lista manualmente pelo administrador ou gestor. O sistema envia e-mail automático de envio para a lista de espera, conforme configurado em Administração > Mensagens automáticas.
O botão “Matricular” permite ao administrador e ao gestor matricularem os alunos na turma. O sistema envia e-mail automático de confirmação de matrícula, conforme configurado em Administração > Mensagens automáticas. O botão “Excluir da lista de espera” permite ao administrador e ao gestor retirar os alunos da lista de espera. Os usuários excluídos da lista de espera voltam a aparecer na aba “Não matriculados”. O sistema envia e-mail automático de “Retirado da Lista de Espera”, conforme configurado em Administração > Mensagens automáticas.
O botão “Transferir” permite o administrador e ao gestor transferir os alunos da lista de espera de uma turma para outra turma configurada com lista de espera.
Lista de interesse:
O botão “Manifestar interesse” só é mostrado no catálogo para o aluno se o curso estiver configurado para ter lista de interesse.
usuários com perfil “Aluno”, com situação “Ativo” e que manifestaram interesse no curso. Como a lista de interesse é do curso, a mesma aparecerá para todas as turmas do curso.
O botão “Matricular” permite ao administrador e ao gestor matricularem os alunos na turma que estão na lista de interesse. O sistema envia e-mail automático de confirmação de matrícula, conforme configurado em Administração > Mensagens automáticas.
O botão “Forçar matrícula” permite ao administrador matricular os alunos desconsiderando a sequência dos cursos na trilha. Esta opção aparece somente para o administrador.
O botão “Excluir da lista de interesse” permite ao administrador e ao gestor retirar os alunos da lista de interesse. Os usuários excluídos da lista de interesse voltam a aparecer na aba “Não matriculados”.
É possível mostrar a quantidade de registros na página nas abas da área de matrículas da turma como também selecionar o
checkbox onde seleciona somente a listagem da página atual.
Por exemplo: na aba de Não matriculados, é possível exibir 100 registros na mesma página, selecionar todos e matricular. Desta forma os 100 usuários da listagem serão matriculados de uma só vez. Na aba “Matriculados/concluídos” além dos filtros acima listados são mostrados os seguintes filtros:
Status: lista os usuários com o status selecionado (matriculado/concluído)
Aprovação: lista os usuários com o status de aprovação selecionado (aprovado/reprovado)
Data de conclusão: lista os usuários que concluíram o curso na data selecionada
Aproveitamento: lista os usuários que possuem aproveitamento no intervalo de valores informados (de/até).
Link externo
Ao associar uma turma no módulo e-Commerce é criado automaticamente um link de acesso à turma para o aluno efetuar diretamente a matrícula. Este link também é visualizado no cadastro da turma no módulo de Aprendizagem. O link deve ser divulgado pelo administrador para os alunos efetuarem a matrícula.
Ficha de Inscrição
É possível que o administrador crie e disponibilize a ficha de inscrição em uma turma, para que o aluno preencha a mesma, antes de efetuar sua matrícula. Para isso é necessário que a utilização da ficha seja configurada em Administração > Configurador Geral > Turmas. Para criar uma nova ficha acesse o menu Usuários > Ficha de Inscrição e clique em Cadastrar. Essa ficha pode ser dividida em Grupos de campos, onde é possível incluir campos pré-definidos ou criar campos
personalizados. Para que o aluno visualize a ficha é necessário que ela esteja associada na turma. Ao realizar a matrícula o aluno deve preencher uma ficha de inscrição, cujos dados cadastrais poderão ser atualizados no cadastro de usuário.
