Xerox EX136 Print Server Powered by Fiery para a copiadora-impressora Xerox D136. Utilitários

(1)

Xerox

®

_EX136

®

Print Server Powered by Fiery

®

para a copiadora-impressora Xerox

®

D136

®

(2)

(3)

CONTEÚDO

3

C

ONTEÚDO

I

NTRODUÇÃO 7

Terminologia e convenções 8

Sobre a ajuda 8

I

NSTALAÇÃODO SOFTWAREDOUSUÁRIO 9

Preparação para instalação em um computador Windows 9

Instalação do software do usuário em um computador Windows 10 Desinstalação do software do usuário em um computador Windows 11

Instalação do software do usuário em um computador Mac OS 12 Desinstalação do software do usuário em um computador Mac OS 13

C

OMMAND

W

ORK

S

TATION 14

Utilitários da Command WorkStation 15

Opções 15

Instalação da Command WorkStation 16 Configuração da conexão ao EX Print Server 16

Utilização da Command WorkStation 18

Sobre a ajuda 18 Recursos adicionais 19 Alinhar bandejas 19 Mídia mista 19 Inserção de separadores 22 Calibragem 24 ImageViewer 25

C

ONTEÚDO

(4)

Solução de problemas 25 A Command WorkStation não consegue se conectar ao EX Print Server 25 A Command WorkStation não responde 26 Erros durante a impressão de uma tarefa 26

F

IERY

J

OB

M

ASTER

, I

MPOSE E

C

OMPOSE 27

Sobre os kits do Fiery JobMaster, Impose e Compose 27

Instalação dos aplicativos de preparação de tarefas Fiery 28

Ativação dos aplicativos de preparação de tarefas Fiery 28

Sobre a ajuda 30

P

APER

C

ATALOG 31

Instalação do Paper Catalog 31

Especificação de mídia do Paper Catalog para tarefas 31 Paper Catalog e tarefas JDF 33

S

CAN 34

Instalação do Fiery Remote Scan 35

Como configurar o Fiery Remote Scan 35

Utilização do Fiery Remote Scan 37

Digitalização a partir da copiadora-impressora 37 Fluxos de trabalho de digitalização 37 Configurações de digitalização padrão 38 Digitalização com configurações padrão 39 Criação e gerenciamento de configurações de digitalização no WebTools 40 Recuperação de digitalizações 40

F

IERY

B

RIDGE 41

Instalação do Fiery Bridge 41

(5)

CONTEÚDO

5 H

OT

F

OLDERS 42

Instalação do Hot Folders 42 Atualização de uma versão anterior do Hot Folders 42

Utilização do Hot Folders 43

W

EB

T

OOLS 44

Configuração do WebTools 44 Bloqueador de pop-up com WebTools 45

Acesso à página inicial do WebTools 45

Utilização do WebTools 46 Página inicial 46 Downloads 46 Documentos 46 Configure 46 Configurações de digitalização 47 Modificação de configurações de digitalização no WebTools 48

(6)

(7)

INTRODUÇÃO

7 I

NTRODUÇÃO

O pacote de mídia Xerox® EX136® Print Server Powered by Fiery® para a

copiadora-impressora Xerox® D136® inclui um conjunto de utilitários de software que permite gerenciar

o Xerox® EX136® Print Server Powered by Fiery® para a copiadora-impressora Xerox® D136®,

além do fluxo de trabalho de impressão e o conteúdo de tarefas no Xerox® EX136® Print

Server Powered by Fiery® para a copiadora-impressora Xerox® D136®.

Este documento fornece uma visão geral de como instalar, configurar e usar os seguintes utilitários do Xerox® EX136® Print Server Powered by Fiery® para a copiadora-impressora

Xerox® D136®:

• A Command WorkStation monitora e gerencia o fluxo de trabalho de impressão de tarefas no Xerox® EX136® Print Server Powered by Fiery® para a copiadora-impressora Xerox®

D136®.

• O Fiery Preview (Visualização) oferece uma prova soft de cada superfície de folha de uma tarefa antes que ela seja processada. A interface visual é alterada dinamicamente para exibir as alterações feitas na preparação de documentos para impressão.

• O Fiery JobMaster fornece ferramentas avançadas com base em PDF para a inserção de separadores, digitalização, numeração de página, criação de capítulo e edição de fase tardia. • O Fiery Impose aplica layouts de imposição a tarefas para impressão, encadernação e

aparamento personalizados.

• O Fiery Compose define as divisões de capítulos de uma tarefa, especifica intervalos de páginas em diversos tipos de mídia, insere mídia em branco entre páginas, e insere mídia de separadores com etiquetas de texto.

• O Paper Catalog define e armazena os atributos de mídia de impressão em um banco de dados de armazenamento de papéis baseado no sistema.

• O Fiery Remote Scan recupera uma digitalização de uma caixa de correio no Xerox®

EX136® Print Server Powered by Fiery® para a copiadora-impressora Xerox® D136®. Inclui

o módulo plug-in Scan TWAIN.

• O Fiery Bridge acessa documentos digitalizados na caixa de correio de seu Xerox® EX136®

Print Server Powered by Fiery® para a copiadora-impressora Xerox® D136® diretamente de

um computador cliente do Windows.

• O Hot Folders fornece um método simples e automatizado para enviar tarefas de impressão para o Xerox® EX136® Print Server Powered by Fiery® para a copiadora-impressora Xerox®

D136® por meio da rede, permitindo que os documentos sejam colocados em uma pasta

associada às opções de impressão predefinidas.

• O WebTools gerencia o Xerox® EX136® Print Server Powered by Fiery® para a

(8)

Terminologia e convenções

Este documento usa a terminologia e as convenções descritas abaixo.

Sobre a ajuda

Na ajuda on-line, há instruções detalhadas sobre a utilização da maioria dos utilitários do EX Print Server. Sempre que apropriado, este documento menciona a ajuda para informações adicionais e explica como acessar a ajuda de cada utilitário.

Termo ou convenção Refere-se a

Aero EX Print Server (em ilustrações e exemplos) Copiadora-impressora Copiadora-impressora Xerox®_D136®

EX Print Server Xerox®_EX136®_{Print Server Powered by Fiery}®_{para a}

copiadora-impressora Xerox®_D136®

Mac OS Mac OS X

Títulos em itálico Documentos neste conjunto: Configuração e instalação, Impressão,

Utilitários, Impressão de dados variáveis, Exemplos de fluxo de trabalho

Windows Windows 8, Windows 7, Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003/2008/2008 R2/2012

Tópicos para os quais há informações adicionais disponíveis na ajuda do software

Dicas e informações

Um aviso sobre operações que podem levar à morte ou causar ferimentos às pessoas se não forem realizadas corretamente. Para usar o equipamento com segurança, sempre preste atenção a esses avisos.

Uma precaução sobre operações que podem levar à morte ou causar ferimentos às pessoas se não forem realizadas corretamente. Para usar o equipamento com segurança, sempre preste atenção a essas precauções.

Requisitos e restrições operacionais. Certifique-se de ler esses itens com atenção para operar o equipamento corretamente e evitar danos ao equipamento ou à propriedade.

AVISO

CUIDADO

(9)

INSTALAÇÃO DO SOFTWARE DO USUÁRIO

9 I

NSTALAÇÃO

DO

SOFTWARE

DO

USUÁRIO

Este capítulo descreve a instalação do software do usuário do EX Print Server em computadores com Windows e com Mac OS.

Você pode instalar o software do usuário do EX Print Server das seguintes maneiras: • A partir do DVD do software do usuário

• A partir do EX Print Server, usando a Internet ou intranet • A partir do EX Print Server diretamente, pela rede

Se as versões anteriores do software do usuário do EX Print Server estiverem instaladas em seu computador, o instalador permitirá que você desinstale esses aplicativos antes de instalar o novo software.

NOTA: Antes de instalar o software do usuário do EX Print Server, é necessário desconectar todos os instrumentos de medição do computador. Caso contrário, é possível que o instrumento não seja reconhecido pelo software após a instalação.

Preparação para instalação em um computador Windows

Antes de instalar o software do EX Print Server em um computador Windows, certifique-se de completar o seguinte:

• Certifique-se de que seu computador atenda aos requisitos mínimos do sistema. Para obter informações sobre requisitos de sistema, consulte Configuração e instalação.

Se o Service Pack mais recente não estiver instalado, uma mensagem de aviso solicitará a instalação desse Service Pack.

• O arquivo Java, Java Runtime Environment (JRE), fornecido na pasta Common Utilities no DVD do software do usuário, deve estar instalado no seu computador. Se o arquivo Java correto não estiver instalado, o Fiery User Software Installer instalará a versão necessária automaticamente antes de instalar o software do EX Print Server.

Após a instalação de JRE, um atalho Java Web Start (Iniciar Java na Web) é criado na área de trabalho do computador. O atalho não se destina a uso com o software do usuário do EX Print Server e pode ser excluído.

NOTA: Pode haver versões diferentes de JRE instaladas em seu computador. O software do EX Print Server utiliza automaticamente a versão exigida; assim, não é necessário desinstalar outras versões de JRE, necessárias para aplicativos de terceiros.

(10)

Instalação do software do usuário em um computador Windows

Todas as instalações de software do usuário em um computador Windows são feitas com o Fiery User Software Installer. Os procedimentos a seguir descrevem a instalação a partir do DVD do software do usuário, pela rede ou pela Internet, e também a modificação do software do usuário.

Se o computador não tiver uma unidade de DVD, você poderá instalar o software do usuário do EX Print Server através da rede. Solicite ao administrador da rede o endereço IP ou o nome do servidor DNS do EX Print Server.

Também é possível instalar o software do usuário a partir do EX Print Server pela Internet ou pela intranet da empresa. Peça ao administrador de rede o endereço IP do EX Print Server. Use o navegador para acessar o WebTools. Para obter informações completas sobre o sistema e o navegador necessários, consulte Configuração e instalação.

Os únicos aplicativos que não são instalados pelo Fiery User Software Installer são o Adobe Acrobat e o Enfocus PitStop, para uso com aplicativos de preparação de tarefas Fiery. Para obter mais informações, consulte a página 29.

PARAINSTALAROSOFTWAREDOUSUÁRIOEMUMCOMPUTADOR WINDOWSUSANDOO DVD DOSOFTWAREDO USUÁRIO

1 Insira o DVD do software do usuário na unidade de DVD. 2 Siga as instruções na tela.

Não tente instalar o software do usuário abrindo as pastas individuais dos aplicativos. Para modificar ou remover o software do usuário depois de instalá-lo em seu computador, use o Fiery User Software Installer e o procedimento a seguir.

PARAMODIFICAROSOFTWAREDOUSUÁRIOAPARTIRDO DVD DOSOFTWAREDOUSUÁRIO

1 Insira o DVD do software do usuário na unidade de DVD do computador. 2 Na janela exibida, selecione Adicionar ou remover, Reparar ou Remover. 3 Siga as instruções na tela.

PARAINSTALAROSOFTWAREDOUSUÁRIOEMUMCOMPUTADORCOM WINDOWSATRAVÉSDAREDE

1 Clique em Iniciar, selecione Executar e digite o endereço IP ou o nome do servidor DNS do EX Print Server.

2 Digite o nome do usuário e a senha, se necessário.

Pergunte ao administrador da rede se uma senha é necessária.

3 Clique duas vezes no diretório PC_User_SW. 4 Clique duas vezes no ícone do Master Installer. 5 Siga as instruções na tela.

(11)

INSTALAÇÃO DO SOFTWARE DO USUÁRIO

11

PARAINSTALAROSOFTWAREDOUSUÁRIOEMUMCOMPUTADOR WINDOWSPELA INTERNETUTILIZANDO OWEBTOOLS

1 Inicie o navegador de Internet.

2 Digite o endereço IP ou o nome DNS do EX Print Server.

A página inicial do EX Print Server é exibida.

3 Clique na guia Downloads.

4 Clique no link do software que deseja instalar.

5 Escolha Executar para abrir o arquivo ou Salvar para salvá-lo no computador. 6 Se escolher Executar, vá para a etapa 9.

7 Se escolher Salvar, procure o local onde deseja salvar o arquivo USERSWMI.exe e clique em Salvar.

O arquivo é descarregado do EX Print Server.

8 Clique duas vezes no arquivo USERSWMI.exe.

9 Digite o URL do EX Print Server, http://<endereço IP>, quando solicitado. 10 Siga as instruções na tela.

Para obter informações completas sobre como usar o WebTool Downloads, consulte a ajuda dele.

Para obter mais informações sobre o WebTools e o Downloads, consulte a página 44.

Desinstalação do software do usuário em um computador Windows

Para remover o software do usuário depois de tê-lo instalado no computador Windows, use o Fiery User Software Installer. Consulte “Para modificar o software do usuário a partir do DVD do software do usuário” na página 10.

(12)

Instalação do software do usuário em um computador Mac OS

A instalação do software do usuário em um computador Mac OS é feita separadamente para cada aplicativo.

Observe o seguinte:

• Quando você iniciar a instalação de um aplicativo, qualquer versão anterior instalada no computador cliente é removida automaticamente.

• Todos os aplicativos devem ser do mesmo pacote de software. Quando você iniciar a instalação de um aplicativo a partir de um pacote, todos os aplicativos no computador cliente de um pacote diferente são removidos. Você será solicitado a reinstalar os aplicativos do novo pacote.

Se necessário, é possível desinstalar manualmente o software do usuário usando o Fiery Software Uninstaller.

Os procedimentos a seguir descrevem como instalar o software do usuário.

Para obter mais informações sobre como instalar os drivers de impressora, consulte Impressão.

PARAINSTALAROSOFTWAREDOUSUÁRIOEMUMCOMPUTADORCOM MAC OS USANDO ODVD DOSOFTWAREDOUSUÁRIO

1 Insira o DVD do software do usuário na unidade de DVD.

2 Na janela do Software do usuário, clique duas vezes no ícone do aplicativo que deseja instalar.

3 Siga as instruções na tela.

Também é possível instalar o software do usuário a partir do EX Print Server pela Internet ou pela intranet da empresa. Peça ao administrador de rede o endereço IP do EX Print Server. Use o navegador para acessar o WebTools. Para obter informações completas sobre o sistema e o navegador necessários, consulte Configuração e instalação.

PARAINSTALAROSOFTWAREDOUSUÁRIOEMUMCOMPUTADOR MAC OS PELAREDE

1 Selecione Conectar ao servidor do menu Ir.

2 Digite smb:// seguido pelo endereço IP do EX Print Server e clique em Conectar para montar a pasta de software compartilhada.

Se não for possível localizar o EX Print Server, entre em contato com o administrador da rede.

3 Digite o nome de usuário e a senha para a unidade compartilhada, se necessário.

(13)

INSTALAÇÃO DO SOFTWARE DO USUÁRIO

13

4 Selecione Mac_User_SW e clique em OK.

5 Copie os pacotes de instalação para a sua área de trabalho.

NOTA: Executar os instaladores de uma unidade compartilhada não é recomendado, pois pode causar problemas na instalação.

6 Clique no ícone do instalador do aplicativo que deseja instalar. 7 Siga as instruções na tela.

PARAINSTALAROSOFTWAREDOUSUÁRIOEMUMCOMPUTADOR MAC OS PELA INTERNETUSANDOO WEBTOOLS

1 Inicie o navegador de Internet.

2 Digite o endereço IP ou o nome DNS do EX Print Server.

A página inicial do EX Print Server é exibida.

3 Clique na guia Downloads.

4 Clique no link do software que deseja instalar.

O arquivo osxutils.dmg é descarregado no seu computador e um disco virtual é exibido na área de trabalho, ou no Dock.

5 Abra o disco virtual.

6 Clique duas vezes no ícone do aplicativo que deseja instalar. 7 Siga as instruções na tela.

Para obter informações completas sobre como usar o WebTool Downloads, consulte a ajuda dele.

Para obter mais informações sobre o WebTools e o Downloads, consulte a página 44.

Desinstalação do software do usuário em um computador Mac OS

Para remover o software do usuário manualmente do seu computador Mac OS, use o utilitário Fiery Software Uninstaller. Instale o Fiery Software Uninstaller da mesma forma que instala os outros aplicativos. O ícone do Fiery Software Uninstaller é exibido na Dock na área de trabalho do Mac OS.

PARADESINSTALAROSOFTWAREDOUSUÁRIOEMUMCOMPUTADOR MAC OS

1 Selecione Ir : Aplicativos : Fiery Software Uninstaller.

(14)

C

OMMAND

W

ORK

S

TATION

A Command WorkStation melhora a experiência do usuário e aumenta a produtividade. O aplicativo para todas as plataformas fornece ao operador as ferramentas para gerenciar tarefas no EX Print Server e aos administradores as ferramentas para configurar o EX Print Server para impressão. A Command WorkStation inclui o Centro de tarefas para o gerenciamento de tarefas, o Centro de dispositivos para o gerenciamento de recursos do servidor e aplicativos de preparação de tarefas Fiery para impressão.

Nas exibições Centro de tarefas e Centro de dispositivos, a Lista de servidores mostra todos os servidores EX Print Server aos quais você está conectado. É possível alternar entre os

servidores e adicionar ou removê-los da lista. Estão disponíveis informações sobre os artigos de consumo na copiadora-impressora, o status da associação da bandeja, bem como erros e alertas.

• O Centro de tarefas exibe as ferramentas para gerenciamento de tarefas nas filas de impressão e uma visualização de tarefas processadas. O status das tarefas é mostrado. É possível pesquisar tarefas e acessar recursos a partir da barra de ferramentas personalizável.

• O Centro de dispositivos fornece acesso a todos os recursos do EX Print Server. No Centro de dispositivos, é possível acessar a configuração e as ferramentas, como Backup e restaurar. É possível gerenciar o Paper Catalog e as predefinições de tarefas, configurar impressoras virtuais e visualizar as fontes instaladas no EX Print Server.

(15)

COMMAND WORKSTATION

15 Utilitários da Command WorkStation

A Command WorkStation fornece acesso aos seguintes utilitários: • Backup e Restaurar

• Booklet Maker • Configure • Fiery JDF

• Image Enhance Visual Editor • Propriedades da tarefa • Paper Catalog

(inclui a função Associação da bandeja) • Impressão sequencial • Alinhar bandeja • Recursos de VDP • Impressoras virtuais • Fiery Impose • Fiery Compose

Opções

Os seguintes utilitários são oferecidos como opções: • Fiery Impose

• Fiery Compose • Fiery JobMaster

• Impressoras virtuais e Hot Folders • ImageViewer (preto e branco)

Fiery JDF

Para usar o Fiery JDF, é necessário ativá-lo em Configure > Servidor > JDF e especificar as configurações do JDF. Para obter mais informações, consulte a ajuda do Configure.

(16)

Instalação da Command WorkStation

Instale a Command WorkStation em um computador com Windows ou Mac OS com conexão de rede ao EX Print Server. Para obter uma lista completa de requisitos do sistema, consulte Configuração e instalação.

O instalador da Command WorkStation é fornecido no DVD do software do usuário como parte do Fiery User Software Installer (computadores Windows) ou como um aplicativo separado (Mac OS X). Para instalar a Command WorkStation, consulte “Instalação do software do usuário” na página 9.

Configuração da conexão ao EX Print Server

Na primeira vez em que a Command WorkStation for utilizada, será solicitada a configuração da conexão com o EX Print Server. É possível editar a configuração sempre que houver uma alteração no EX Print Server ou na rede, como um nome de servidor ou endereço IP alterados. Caso altere informações de configuração do EX Print Server, faça isso antes de reconfigurar a conexão.

ANTESDECOMEÇAR

• Imprima a página de configuração do EX Print Server.

Para obter instruções sobre impressão da página de configuração, consulte Configuração e

instalação, que faz parte do conjunto de documentação do usuário.

A página de configuração do EX Print Server contém as informações necessárias durante a configuração da conexão, como o endereço IP do EX Print Server. Para instalações TCP/IP, é possível utilizar nome DNS em vez do endereço IP. Verifique se o EX Print Server está registrado em um Servidor de Nome de Domínio (DNS) na sua rede. Para obter mais informações, entre em contato com o administrador de rede.

PARACONFIGURARACONEXÃODA COMMAND WORKSTATION

1 Inicie a Command WorkStation:

Windows: Clique em Iniciar e selecione Todos os Programas > Fiery > Fiery Command WorkStation 5.

Mac OS: Selecione Ir : Aplicativos : Fiery : Command WorkStation 5 : Command WorkStation.

(17)

COMMAND WORKSTATION

17

2 Digite o nome DNS ou o endereço IP e clique em Adicionar para adicionar o servidor à lista Servidores desconectados.

Se nenhum EX Print Server for encontrado, clique no ícone , faça uma pesquisa por um intervalo de endereços IP ou pelo endereço IP e pela máscara de sub-rede e clique em Ir. Ou selecione Pesquisa automática.

Todos os servidores disponíveis estão listados.

Para pesquisar um servidor específico, digite o nome do servidor no campo Filtrar por palavra-chave.

Selecione o EX Print Server que deseja utilizar, clique em Adicionar e em Conectar.

A caixa de diálogo de conexão é exibida.

3 Selecione Administrador, Operador ou Convidado no menu Usuário e digite a senha correta, se solicitado.

Peça ao administrador senha do EX Print Server ao qual você deseja se conectar.

Você tem a opção de salvar a sua senha, selecionando Salvar senha. Na próxima vez em que você iniciar uma sessão como esse usuário, a senha será inserida automaticamente. A Command WorkStation salva uma senha por EX Print Server a qualquer momento.

Para obter informações sobre a configuração de senhas e a senha de administrador padrão para o EX Print Server, consulte Configuração e instalação.

(18)

4 Clique em Conectar.

A Command WorkStation agora está conectada ao EX Print Server.

Para obter informações sobre o gerenciamento e a conexão de servidores EX Print Server adicionais, consulte a ajuda da Command WorkStation.

Utilização da Command WorkStation

Depois de instalar e configurar a Command WorkStation, você pode começar a utilizá-la para monitorar e gerenciar tarefas no EX Print Server.

Sobre a ajuda

Para obter instruções sobre como utilizar os recursos padrão da Command WorkStation, consulte a ajuda dela. O menu Ajuda fornece acesso aos seguintes tipos de ajuda: • Ajuda on-line fornece informações sobre procedimentos.

• Como acessa a página Web da EFI, que fornece scripts de demonstração e arquivos de amostra.

• O que há de novo descreve os novos recursos da Command WorkStation.

PARAACESSARAAJUDADA COMMAND WORKSTATION

1 Inicie a Command WorkStation.

Selecione o EX Print Server na lista de servidores e conecte-se ao servidor.

Para obter informações sobre a configuração de senhas e a senha de administrador padrão para o EX Print Server, consulteConfiguração e instalação.

(19)

COMMAND WORKSTATION

19 Recursos adicionais

As seções a seguir descrevem como usar recursos adicionais da Command WorkStation não analisados na ajuda da Command WorkStation.

Alinhar bandejas

O recurso Alinhar bandeja permite ajustar a colocação de texto e imagens na página, para que fiquem corretamente alinhados na folha. Isso garante que ambos os lados de uma folha duplex tenham exatamente o mesmo alinhamento.

NOTA: Antes de iniciar o processo, verifique se a bandeja que você está escolhendo para alinhar contém uma quantidade adequada de papel. Se não houver papel na bandeja, será exibida uma mensagem de erro.

Para obter instruções sobre como usar o recurso de alinhamento da bandeja, consulte a seção na ajuda da Command WorkStation.

Mídia mista

O recurso Mídia mista permite definir as divisões de capítulo de uma tarefa, imprimir intervalos de página em diversos tipos de mídia e inserir mídia em branco entre páginas. Também é possível inserir mídia de separadores com etiquetas de texto se a copiadora-impressora suportar impressão em separadores.

As diretrizes e restrições a seguir aplicam-se a configurações de Mídia mista:

• A caixa de diálogo Mídia mista restringe a especificação de configurações em conflito com qualquer mídia, tamanho de página ou configurações de acabamento especificadas para a tarefa na caixa de diálogo Propriedades da tarefa ou no driver de impressora.

• Quando duas ou mais configurações de Mídia mista estão em conflito, a caixa de diálogo Mídia mista destaca os nomes em vermelho, para que você solucione o conflito.

• Quando você especifica opções de impressão (na caixa de diálogo Propriedades da tarefa ou no driver de impressora) depois de especificar configurações de Mídia mista, certas opções de impressão podem entrar em conflito com configurações de Mídia mista específicas da página. Para resolver o conflito, é preciso escolher opções de impressão diferentes ou remover certas especificações de Mídia mista.

Instruções básicas para acessar e usar Mídia mista são fornecidas na ajuda da Command WorkStation. Os recursos específicos do EX Print Server são descritos nos procedimentos a seguir.

(20)

PARADEFINIRESPECIFICAÇÕESDE MÍDIAMISTA

1 Selecione ou clique com o botão direito do mouse em uma tarefa em spool/em espera no Centro de tarefas e escolha Propriedades no menu Ações ou clique duas vezes em uma tarefa. 2 Clique no ícone Mídia e vá até Mídia mista.

A caixa de diálogo Mídia mista lista quaisquer configurações de mídia definidas anteriormente e inclui botões para definir, modificar e excluir configurações.

3 Em Páginas iniciais do capítulo, digite os números de página onde deseja iniciar novas seções de capítulos.

Digite os números das páginas com valores separados por vírgula (por exemplo: 4,9,17) para designar o início de cada novo capítulo. Esse recurso força cada página inicial a utilizar uma página no lado direito, adicionando antes uma página em branco no lado esquerdo, se necessário.

NOTA: Não é necessário digitar a primeira página e os números das páginas se referem à numeração do documento original. Se você usar o recurso Páginas iniciais do capítulo, toda a mídia especificada no menu Papel por capítulo deverá compartilhar as mesmas dimensões (por exemplo, tudo Carta, tudo Tabloide ou tudo A4).

4 Para aplicar opções de acabamento a cada capítulo criado com o recurso Início do capítulo, selecione a opção “Definir cada capítulo como um conjunto de acabamento separado”.

NOTA: Nem todas as opções de acabamento podem ser aplicadas a capítulos que contêm tamanhos mistos de mídia (por exemplo, Carta e A4).

5 Para definir propriedades para as capas frontal et traseira, clique em Definir capa.

Para obter mais informações, consulte a página 21.

6 Para definir propriedades para páginas individuais ou intervalos de páginas, clique em Novo intervalo de páginas.

7 Para inserir páginas em branco, clique em Inserir nova.

8 Para inserir mídia de separadores, clique em Novo separador.

A caixa de diálogo Inserir separador é exibida. Para obter informações sobre como definir configurações de separador, consulte página 22.

9 Para modificar ou excluir uma definição atual, selecione-a na lista de definições de Mídia mista e clique em Editar ou Excluir.

Se clicar em Editar, digite novas configurações para a definição e clique em Modificar.

10 Ao concluir a definição das configurações de Mídia mista, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Mídia mista e as Propriedades da tarefa.

(21)

COMMAND WORKSTATION

21

NOTA: É possível salvar até 100 configurações diferentes na lista de seleção na caixa de diálogo Mídia mista.

PARADEFINIRCONFIGURAÇÕESDEMÍDIADECAPA

1 Na caixa de diálogo Mídia mista, clique em Definir capa.

A caixa de diálogo Mídia de capa é exibida.

2 Para definir a mesma mídia para as capas frontal e traseira, marque a caixa “Aplicar a mesma configuração para as capas frontal e traseira”. Para definir configurações de mídia para as capas frontal e traseira de forma individual, marque a caixa de seleção Capa frontal ou Capa traseira.

3 Selecione outras configurações conforme necessário. 4 Escolha a mídia desejada no menu Mídia.

Para usar uma mídia do Paper Catalog, escolha Selecionar do Paper Catalog no menu Mídia ou selecione uma mídia no menu suspenso Mídia.

A mídia selecionada aparece na área Mídia mista.

Para obter mais informações sobre o Paper Catalog, consulte a página 31.

5 Clique em OK para retornar à caixa de diálogo Mídia mista.

As configurações de mídia de capa substituem as configurações definidas na caixa de diálogo Mídia de página/intervalo de páginas.

PARADEFINIRMÍDIAPARAPÁGINASESPECÍFICAS

1 Na caixa de diálogo Mídia mista, clique em Novo intervalo de páginas.

A caixa de diálogo Mídia de página/intervalo de páginas é exibida.

2 Digite as páginas e os intervalos de páginas como valores separados por vírgula (por exemplo: 3,9–14,18).

3 Selecione outras configurações conforme necessário.

Se você atribuir um novo tipo de mídia ao verso de uma folha duplex, será inserida uma página em branco para forçar o conteúdo da página atribuída na frente da folha seguinte.

4 Escolha a mídia desejada no menu Mídia.

5 Clique em Adicionar definição depois de cada configuração de mídia definida. 6 Clique em Fechar para retornar à caixa de diálogo Mídia mista.

(22)

PARAINSERIRPÁGINASEMBRANCO

1 Clique em Inserir nova na caixa de diálogo Mídia mista.

A caixa de diálogo Inserir em branco é exibida.

2 Indique se deseja inserir a página em branco antes ou depois da página de destino. Defina a página de destino como a primeira ou a última do documento ou como uma página numerada específica.

3 Selecione outras configurações conforme necessário. 4 Escolha a mídia desejada no menu Mídia.

5 Clique em Inserir depois de cada página em branco definida. 6 Clique em Fechar para retornar à caixa de diálogo Mídia mista.

Inserção de separadores

O recurso Inserir separador permite inserir automaticamente páginas de separadores em toda a tarefa. Esse recurso acomoda diversos tamanhos e tipos de mídia de separador. Você pode inserir o separador de texto e substituir atributos de acordo com cada tarefa.

NOTA: Separadores expelidos não são considerados páginas impressas.

PARAINSERIRPÁGINASDESEPARADOR

1 Selecione ou clique com o botão direito do mouse em uma tarefa em spool/em espera no Centro de tarefas e escolha Propriedades no menu Ações ou clique duas vezes em uma tarefa. 2 Clique no ícone Mídia e vá até Mídia mista.

3 Clique em Novo separador na caixa de diálogo Mídia mista.

A caixa de diálogo Inserir separador é exibida.

4 Em “Número de separadores em uma configuração”, digite o número de posições de separador incluídas em um conjunto de separadores completo.

Essa especificação garante que o texto do separador seja impresso nas posições corretas. Por exemplo, as posições de separador em um conjunto de 10 separadores são diferentes das posições de um conjunto de cinco separadores.

5 Especifique outras configurações, conforme necessário, para o papel de separação.

Valores de Tamanho do papel referem-se às dimensões do material, incluindo a parte com separadores.

(23)

COMMAND WORKSTATION

23

6 Escolha a mídia desejada no menu Paper Catalog.

Clique em Selecionar do Paper Catalog ou selecione uma mídia no menu suspenso.

7 Para especificar atributos para o texto do separador, digite o número de separadores no campo “Número de separadores a serem inseridos” e clique em Inserir.

8 Se você não quiser especificar os atributos de texto de separadores, clique em OK para aceitar as alterações e feche a caixa de diálogo Inserir separador.

Use o procedimento a seguir para definir o texto de separadores.

PARAESPECIFICAROTEXTODESEPARADORES

1 Se desejar que todos os separadores usem os mesmos atributos de texto, selecione a opção “Aplicar o mesmo atributo de texto para todos os separadores” na caixa de diálogo Texto do separador.

2 Na coluna Atributos do texto, clique nas setas para exibir os menus de fonte, tamanho, rotação de texto e alinhamento de texto, e escolha os atributos que deseja em cada menu. 3 Indique onde cada separador deve ser inserido no documento.

• No campo Página, digite o número da página onde o separador será inserido.

• Selecione Antes para inserir o separador antes do número da página ou desmarque essa caixa de seleção.

NOTA: Se você definir que o separador deve ser inserido entre uma página ímpar e uma página par em uma tarefa duplex, ele será inserido após a página ímpar na primeira folha e a página par será impressa na próxima folha.

4 Digite o texto desejado para cada separador no campo Texto do separador.

Para definir atributos de texto de cada separador individualmente, clique em Atributos do texto para esse separador.

5 Depois de terminar de digitar o texto dos separadores, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Inserir separador.

A caixa de diálogo Mídia mista exibe as configurações atuais de separador na lista de definições de Mídia mista.

6 Para modificar configurações de mídia para os separadores, selecione a descrição do separador na lista de definições de Mídia mista e, em seguida, clique em Editar.

7 Para aplicar as configurações de inserção de separadores ao documento, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Mídia mista e Propriedades da tarefa.

(24)

Bandeja de saída para separadores não usados

Os separadores não usados podem ser enviados para uma bandeja de saída específica. Por exemplo, se você imprimir uma tarefa que use três separadores de um conjunto de cinco separadores, o quarto e o quinto separadores não serão usados. Para selecionar a bandeja de saída para separadores não usados, clique em Novo separador na janela Mídia mista, clique em Bandeja de saída para ejetar separadores sem uso e escolha a bandeja de saída no menu suspenso.

Em Inserir separador, especifique:

• O número de separadores na configuração de papel de separador que está usando • A posição do separador

• O número de página dos separadores

NOTA: A opção Bandeja de saída para ejetar separadores sem uso estará disponível apenas quando forem impressas várias cópias da tarefa de separador. Não será possível especificar um acabamento para a bandeja de saída de papel de separadores não usados se esse acabamento não for usado na tarefa.

Calibragem

A calibragem do EX Print Server garante consistência e confiabilidade na saída em escala de cinza. A calibragem se ajusta de acordo com as variações de saída da impressora, o que muda ao longo do tempo e sob diferentes condições de impressão.

Para calibrar o EX Print Server, execute as seguintes tarefas básicas: • Impressão da página de calibragem

A página de calibragem contém amostras de vários tons de cinza. Essa página é um indicador da qualidade da impressora no momento em que a página é impressa. • Medida da página de calibragem

Você mede os valores de densidade das amostras na página de calibragem, usando um espectrofotômetro EFI. Para obter mais informações, consulte Calibragem usando o Espectrofotômetro.

• Aplicação das medidas

Os dados das medidas são salvos no EX Print Server. Quando você imprime uma tarefa, os dados das medidas são usados pelo EX Print Server para calcular o ajuste da calibragem, que é necessário para produzir os níveis de cinza desejados (o objetivo da calibragem).

(25)

COMMAND WORKSTATION

25

A alteração da calibragem pode afetar todas as tarefas de todos os usuários; assim, convém limitar o número de pessoas autorizadas a executar a calibragem. A Command WorkStation permite definir permissões para usuários e grupos específicos, a fim de que eles usem o Calibrador.

Apenas um usuário por vez pode usar o Calibrador. Se tentar calibrar quando outro usuário já estiver utilizando o Calibrador, uma mensagem de erro é exibida.

Consulte as instruções para realizar os procedimentos descritos acima na ajuda do Calibrador.

ImageViewer

Se a opção ImageViewer preto e branco estiver instalada e ativada no EX Print Server, você poderá usar o ImageViewer para visualizar e ajustar cinzas em uma tarefa que foi processada e colocada em espera. Para obter informações sobre como usar o ImageViewer, consulte a ajuda.

NOTA: Quando disponível, é possível usar o ImageViewer em vez da janela Visualização padrão descrita na ajuda da Command WorkStation.

Solução de problemas

Para resolver problemas básicos de conexão e software com a Command WorkStation, consulte as seções a seguir. Para obter informações adicionais de solução de problemas, consulte a ajuda da Command WorkStation.

A Command WorkStation não consegue se conectar ao EX Print Server

Se não for possível conectar-se ao EX Print Server ou localizar o EX Print Server no computador, entre em contato com o administrador da rede. O administrador pode ter que solucionar problemas de conexão de rede e verificar as configurações dos servidores usados para impressão. Se as configurações tiverem sido alteradas, poderá ser necessário reconfigurar o EX Print Server (consulte Configuração e instalação).

Se você conseguir se conectar ao EX Print Server com outro utilitário, poderá ser preciso reconfigurar a conexão da Command WorkStation ao EX Print Server (consulte a página 16). Se tiver configurado o EX Print Server e preparado computadores clientes e servidores de rede de acordo com as instruções de Configuração e instalação, imprima uma página de teste. Se você puder imprimir a página de teste mas ainda assim não conseguir imprimir um documento a partir de um computador remoto, entre em contato com o administrador de sistema para resolver o problema de conexão da rede.

Se você não conseguir se conectar e imprimir a página de teste, verifique se há mensagens de erro no painel de controle da impressora.

(26)

A Command WorkStation não responde

Se a Command WorkStation não responder, use as seguintes diretrizes de solução de problemas.

SEASJANELASDA COMMAND WORKSTATIONNÃOFOREMATUALIZADAS

1 Desconecte-se e saia da Command WorkStation. 2 Reinicie a Command WorkStation ou o computador.

Se as janelas da Command WorkStation não forem atualizadas, ou se nenhuma tarefa for exibida, e se o mouse não responder (se não for possível selecionar uma tarefa ou uma janela, usar um comando com o botão direito ou selecionar um item do menu), o EX Print Server está inativo ou a comunicação com a rede não está funcionando.

PARAFORÇARASAÍDADA COMMAND WORKSTATION

1 Windows: Pressione Ctrl-Alt-Delete e use o Gerenciador de tarefas para fechar a Command WorkStation.

Mac OS X: Selecione o menu Apple : Forçar encerrar, selecione Command WorkStation e clique em Forçar encerrar. Ou pressione Command+Option+Esc, selecione Command WorkStation e clique em Forçar encerrar.

2 Desconecte e reconecte o cabo de rede do EX Print Server e depois tente imprimir uma página de teste ou página de configuração.

3 Se isso não funcionar, reinicie o EX Print Server.

Erros durante a impressão de uma tarefa

Se encontrar erros durante o processamento ou a impressão de uma tarefa, é possível criar um relatório de erros de tarefas na Command WorkStation para solucionar os problemas. O relatório de erros de tarefas pode ser enviado ao suporte técnico.

PARACRIARUMRELATÓRIODEERROSDETAREFAS

1 Selecione uma tarefa na lista Impresso ou Em espera da Command WorkStation.

2 Pressione Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) simultaneamente com o botão direito do mouse.

3 Clique em Criar relatório de erros.

4 Adicione as informações que deseja incluir no Relatório de erros. 5 Siga as instruções.

(27)

FIERY JOBMASTER

, IMPOSE E COMPOSE

27 F

IERY

J

OB

M

ASTER

, I

MPOSE

E

C

OMPOSE

O software de preparação Fiery integra atividades trabalhosas de preparação de documentos tanto em nível de folha como em nível de página, em uma única interface visual. Essas ferramentas integradas de preparação de tarefas oferecem os seguintes modos, dependendo da licença de cliente (se houver) disponível:

• O Preview (Visualização) permite visualizar uma tarefa antes que ela seja processada, e é um recurso padrão da Command WorkStation. Usuários podem fazer uma prova soft da superfície de cada folha de uma tarefa antes que ela seja processada. A interface visual é alterada dinamicamente para exibir as alterações feitas na preparação de documentos para impressão.

• O Fiery JobMaster fornece ferramentas avançadas de preparação de tarefa com base em PDF para a digitalização, criação e inserção de separador, numeração de página, criação de capítulo e edição de fase tardia. Ele inclui todas as funções do Fiery Compose.

• O Fiery Compose permite definir as divisões de capítulos de uma tarefa, imprimir intervalos de páginas em diversos tipos de mídia, inserir mídia em branco entre páginas e inserir mídia de separadores com etiquetas de texto (se a copiadora-impressora permitir a impressão de separadores).

• O Fiery Impose aplica layouts de imposição a tarefas para impressão, encadernação e aparamento personalizados. O Fiery Impose também aplica imposições a tarefas de dados variáveis e salva tarefas impostas como arquivos PDF.

Sobre os kits do Fiery JobMaster, Impose e Compose

Os aplicativos de preparação de tarefas Fiery estão disponíveis nas seguintes configurações de kit:

• Kit do Fiery JobMaster (inclui o DVD do Adobe Acrobat/Enfocus PitStop e um código de ativação de licença)

• Kit Fiery Impose (inclui o DVD do Adobe Acrobat/Enfocus PitStop e um código de ativação de licença)

• Kit Fiery Compose (inclui o DVD do Adobe Acrobat/Enfocus PitStop e um código de ativação de licença)

Os aplicativos de preparação de tarefas Fiery são suportados em computadores Windows e Mac OS. Para obter informações sobre requisitos de sistema, consulte Configuração e

(28)

NOTA: É preciso ter as licenças específicas do kit de software instaladas no computador para usar todas as funcionalidades do software. Se você optar por não ativar a licença para qualquer um dos componentes, o Fiery Impose é executado no modo Demo e as configurações do Fiery JobMaster e do Fiery Compose não são exibidas. No modo Demo do Impose, as tarefas impostas são impressas com uma marca d’água e podem ser salvas no formato .dbp no EX Print Server. É possível salvar tarefas impostas no formato Adobe PDF em uma unidade de disco rígido e no EX Print Server quando estiver no modo Demo, mas elas serão salvas com uma marca d’água.

Instalação dos aplicativos de preparação de tarefas Fiery

O software do Fiery JobMaster, Impose e Compose é instalado com o software da Command WorkStation. Para obter informações sobre como instalar o software da Command

WorkStation, consulte a página 9 e a página 16.

Ativação dos aplicativos de preparação de tarefas Fiery

O Fiery JobMaster, Impose e Compose são recursos da Command WorkStation protegidos por licença que funcionam em conjunto com o Adobe Acrobat e o plug-in Enfocus PitStop. Você deve instalar uma licença especial em cada computador que executa o software. Esta seção explica como instalar a licença e o software necessário. Observe o seguinte:

• O código de ativação de licença é fornecido em um cartão no seu kit.

• O AdobeAcrobat deve estar instalado no mesmo computador que o software de

preparação de tarefas Fiery para visualizar arquivos .ps. Você não precisa do Adobe Acrobat ou do Enfocus PitStop para visualizar arquivos em .pdf.

Se estiver ativando o software de preparação de tarefas Fiery no EX Print Server, os procedimentos a seguir pressupõem que você efetuou logon no EX Print Server com privilégios de administrador e digitou a senha adequada. Para garantir a segurança da rede, o administrador do sistema pode alterar essa senha com frequência. Consulte o administrador para obter a senha.

PARAINSTALARUMALICENÇA

1 Na Command WorkStation, clique com o botão direito do mouse em uma tarefa e selecione JobMaster, Impose ou Compose.

2 Se for perguntado se deseja ativar a opção, clique em Sim. Caso contrário, selecione Ajuda > Gerenciar licença.

NOTA: Também é possível selecionar Visualização na etapa 1, e selecionar Ajuda > Gerenciar licença.

3 Na janela de ativação da licença, clique em Ativar.

(29)

FIERY JOBMASTER

, IMPOSE E COMPOSE

29

5 Digite seu código de ativação da licença e clique em Continuar. 6 Se o nome da opção Fiery estiver correto, clique em Ativar.

A opção Fiery é ativada.

7 Clique em Concluir.

Para obter informações sobre o processo de ativação, clique no ícone Ajuda na janela de ativação da licença.

Instale o Adobe Acrobat e o Enfocus PitStop, conforme descrito no procedimento a seguir.

PARAINSTALARO ADOBE ACROBATEO ENFOCUS PITSTOP

1 Se as versões mais recentes do Adobe Acrobat e do Enfocus PitStop não estiverem instaladas, desinstale as versões que estão atualmente no computador.

• Feche todos os aplicativos abertos.

• Siga as instruções do computador para remover os programas.

• Após desinstalar as versões anteriores do Adobe Acrobat e do Enfocus PitStop, reinicie o computador.

2 Feche todos os aplicativos de software que estão sendo executados no momento em seu computador.

3 Insira o DVD do Adobe Acrobat/Enfocus PitStop (Windows ou Mac OS) na unidade de DVD. 4 Se o instalador não iniciar automaticamente, navegue até o nível raiz do DVD e clique duas

vezes em Setup.exe (Windows) ou Setup.app (Mac OS). 5 Mac OS X: Clique em Instalar e siga as instruções da tela.

Windows: Selecione o idioma e clique em Avançar.

(30)

Sobre a ajuda

A ajuda do Fiery JobMaster, do Impose e do Compose é acessível por meio da janela do Fiery JobMaster. A ajuda do Fiery Impose e a ajuda do Compose também fazem parte da ajuda da Command WorkStation. Para obter instruções sobre o uso do Impose e do Compose, consulte a ajuda da Command WorkStation.

O menu Ajuda fornece acesso aos seguintes tipos de ajuda: • Ajuda fornece informações sobre procedimentos.

• Como acessa a página Web da EFI, que fornece scripts de demonstração e arquivos de amostra.

• O que há de novo descreve os novos recursos da Command WorkStation.

PARAACESSARAAJUDADA COMMAND WORKSTATION

1 Inicie a Command WorkStation.

Selecione o EX Print Server na caixa de diálogo Lista de servidores e conecte-se ao servidor (consulte “Configuração da conexão ao EX Print Server” na página 16).

2 Escolha Ajuda, Como ou O que há de novo no menu Ajuda.

Ou pressione F1 quando o cursor estiver sobre uma área da janela principal da Command WorkStation.

(31)

PAPER CATALOG

31 P

APER

C

ATALOG

O Paper Catalog é um banco de dados de armazenamento de papéis com base no sistema que armazena atributos de qualquer mídia disponível para impressão no EX Print Server. O Paper Catalog permite definir as entradas personalizadas do catálogo com base em qualquer combinação de atributos. É possível personalizar qualquer um dos atributos de mídia que estão disponíveis para uma entrada do catálogo. É possível selecionar a mídia para a tarefa a partir das mídias listadas na interface do Paper Catalog.

Instalação do Paper Catalog

Por padrão, o Paper Catalog é instalado com a Command WorkStation.

Para obter informações sobre como instalar e configurar a Command Workstation, consulte a página 16.

Para obter instruções sobre como utilizar os recursos padrão do Paper Catalog, consulte a ajuda da Command WorkStation. Para obter instruções sobre como acessar a ajuda da Command WorkStation, consulte a página 18.

Especificação de mídia do Paper Catalog para tarefas

Esta seção descreve como especificar uma mídia do Paper Catalog para uso com uma tarefa de impressão. É possível especificar mídia do Paper Catalog nas seguintes interfaces:

• Command WorkStation

• Propriedades da tarefa na Command WorkStation • Configuração de mídia mista na Command WorkStation • Hot Folders

• Fiery Impose • Fiery Compose • Fiery JobMaster

• Driver de impressora (para obter instruções, consulte Impressão)

NOTA: Os seguintes procedimentos supõem que uma ou mais entradas do Paper Catalog foram definidas por um administrador. Para saber como definir entradas do Paper Catalog, consulte a seção Paper Catalog da ajuda da Command WorkStation.

(32)

PARAACESSARO PAPER CATALOGDA COMMAND WORKSTATION

• Para abrir o Paper Catalog da Command WorkStation, selecione Paper Catalog no menu Servidor ou clique no ícone do Paper Catalog na barra de ferramentas.

PARAESPECIFICARAMÍDIADO PAPER CATALOGEM PROPRIEDADESDATAREFA

1 Selecione uma tarefa na janela Centro de tarefas e escolha Propriedades no menu Ações da Command WorkStation.

2 Clique no ícone Mídia na caixa de diálogo Propriedades da tarefa. 3 Escolha a mídia desejada no menu Paper Catalog.

NOTA: Se você especificar a entrada do catálogo de papéis e, em seguida, usar Propriedades da tarefa para alterar o tamanho da página (ou outro atributo associado à entrada do catálogo de papéis), a atribuição do catálogo de papéis será cancelada. A caixa de diálogo Propriedades da tarefa exibe subsequentemente “nenhuma definida” para Paper Catalog.

PARAESPECIFICARAMÍDIADO PAPER CATALOGDA CONFIGURAÇÃODEMÍDIAMISTA

1 Selecione ou clique com o botão direito do mouse em uma tarefa em spool/em espera no Centro de tarefas e escolha Propriedades no menu Ações ou clique duas vezes em uma tarefa. 2 Clique no ícone Mídia em Propriedades da tarefa e vá até Mídia mista.

3 Selecione Paper Catalog no menu Mídia, nas janelas Mídia de capa, Intervalo de páginas ou Inserir em branco e selecione a mídia desejada no menu do Paper Catalog.

Se a opção Inserir separador for suportada, escolha no menu do Paper Catalog, caixa de diálogo Inserir separador.

Para saber mais, consulte a seção Mídias Mistas da ajuda da Command WorkStation.

PARAESPECIFICARAMÍDIADO PAPER CATALOGNO FIERY COMPOSE

1 Selecione uma tarefa em spool/em espera no Centro de tarefas e escolha Compose no menu Ações.

2 Selecione uma página, ou páginas, no painel Exibição da página da janela Fiery Compose e escolha Atribuir mídia no menu Ações.

3 Escolha Paper Catalog no menu Mídia e selecione a mídia desejada.

Para mais informações, consulte a seção Fiery Compose da ajuda da Command WorkStation.

PARAESPECIFICARAMÍDIADO PAPER CATALOGNO FIERY JOBMASTER

1 Selecione uma tarefa em spool/em espera no Centro de tarefas e escolha JobMaster no menu Ações.

2 Selecione uma página, ou páginas, no painel Exibição da página da janela Fiery JobMaster e escolha Atribuir mídia no menu Ações.

(33)

PAPER CATALOG

33

3 Escolha Selecionar no Paper Catalog, no menu Mídia e selecione a mídia desejada ou selecione no menu suspenso.

Para obter mais informações, consulte a ajuda do Fiery JobMaster.

PARAESPECIFICARAMÍDIADO PAPER CATALOGNO FIERY IMPOSE

1 Selecione uma tarefa em spool/em espera no Centro de tarefas e escolha Impose no menu Ações.

2 Clique no botão Editar ao lado do menu Folha.

3 Escolha Selecionar no Paper Catalog, no menu Mídia e selecione a mídia desejada ou selecione no menu suspenso.

Para obter informações sobre como usar o Fiery Impose, consulte a ajuda da Command WorkStation.

PARAESPECIFICARAMÍDIADO PAPER CATALOGAPARTIRDO HOT FOLDERS

1 Selecione Propriedades da tarefa e clique em Definir na caixa de diálogo Propriedades da pasta.

2 Clique no ícone Mídia na caixa de diálogo Propriedades da tarefa. 3 Escolha a mídia desejada no menu Paper Catalog.

4 Clique em OK para voltar à janela Configurações do Hot Folders.

Paper Catalog e tarefas JDF

Quando uma tarefa JDF foi enviada para o EX Print Server, e o mapeamento automático da mídia falhar, você não poderá usar o recurso Adicionar Mapa ao catálogo de papéis para adicionar mídia ao Paper Catalog, conforme descrito na ajuda da Command WorkStation. É necessário adicionar a mídia para a tarefa JDF manualmente no painel de controle da impressora.

(34)

S

CAN

O Scan é uma coleção de componentes de software que permitem digitalizar documentos pelo vidro (cilindro de impressão) da copiadora-impressora ou através do alimentador automático de documentos (ADF) da copiadora-impressora e enviar as imagens digitalizadas para destinos específicos.

O Scan consiste nos seguintes componentes:

• A função de digitalização para e-mail permite enviar o arquivo digitalizado por e-mail como anexo ou URL.

• A função de digitalização para FTP permite enviar o arquivo digitalizado para um servidor FTP.

• A função de digitalização para fax da Internetpermite enviar o arquivo digitalizado para um endereço de e-mail para ser entregue como fax.

• A função de digitalização para uma caixa de correio permite enviar a digitalização para uma caixa de correio do EX Print Server, de onde poderá ser recuperada.

• A função de digitalização para a file de espera permite digitalizar a fila Em espera do EX Print Server para intercalação e edição de documentos.

• O WebTool Documentos permite recuperar tarefas digitalizadas de caixas de correio no EX Print Server.

(35)

SCAN

35 Instalação do Fiery Remote Scan

Para instalar e usar o módulo plug-in do Fiery Remote Scan, é preciso ter um computador Windows ou Mac OS com uma conexão à rede. Para obter informações sobre requisitos de sistema detalhados, consulte Configuração e instalação.

O instalador do Fiery Remote Scan está localizado no DVD do software do usuário. Para instalar o Fiery Remote Scan, consulte as seções “Instalação do software do usuário em um computador Windows” na página 10 e “Instalação do software do usuário em um

computador Mac OS” na página 12.

Após instalar o Fiery Remote Scan, acesse-o da seguinte maneira:

• O aplicativo Remote Scan é um aplicativo independente, iniciado a partir da área de trabalho. O aplicativo Remote Scan permite iniciar arquivos de digitalização e acessá-los a partir de uma caixa de correio.

• O módulo plug-in TWAIN do Remote Scan é usado com aplicativos compatíveis com o TWAIN, como o Adobe Photoshop ou o Adobe Acrobat. Você pode enviar diretamente a digitalização para o aplicativo.

NOTA: Mais de um usuário do TWAIN do Fiery Remote Scan pode acessar simultaneamente o mesmo EX Print Server.

Como configurar o Fiery Remote Scan

Quando abrir o Fiery Remote Scan pela primeira vez, é preciso configurar a conexão com o EX Print Server. É possível incluir mais de um EX Print Server na lista de servidores Fiery no Fiery Remote Scan e selecionar na lista o que for necessário.

Para configurar a conexão, você precisa saber o nome ou o endereço IP do EX Print Server. Se você não souber o nome ou o endereço IP, utilize a função de pesquisa para encontrar o EX Print Server na sua rede.

As instruções para configurar e modificar a conexão com o EX Print Server são apresentadas na ajuda do Fiery Remote Scan e nos procedimentos a seguir.

PARASECONECTARAO EX PRINT SERVER

1 Abra o Fiery Remote Scan.

2 Clique no ícone Escolha um Fiery (lupa) para abrir a caixa de diálogo Conectar-se ao servidor. 3 Digite o nome ou endereço IP no campo Conectar-se a um servidor.

Se você não tiver o nome ou o endereço IP, consulte “Para realizar uma pesquisa avançada” na página 36.

(36)

4 Clique no ícone do sinal de adição para adicioná-lo à lista de servidores.

Quando clicar no sinal de adição, você incluirá o EX Print Server na lista, mas não se conectará a ele. Esta operação é útil quando você quiser incluir mais de um EX Print Server em uma sessão. Você pode, então, alternar entre qualquer EX Print Server na janela do Fiery Remote Scan sem abrir a caixa de diálogo Conectar-se ao servidor.

5 Clique em Conectar ou em Cancelar.

Se você clicar em Conectar, o EX Print Server será incluído na lista ao mesmo tempo em que você se conecta a ele. Se a conexão for bem-sucedida, a janela do Fiery Remote Scan será aberta.

Se você clicar em Cancelar, todas as operações que fez para adicionar ou remover o EX Print Server serão canceladas. Todas as alterações na lista de servidores serão descartadas.

Se você não tiver o nome ou o endereço IP específico do EX Print Server, poderá pesquisar por intervalos de IP ou por sub-rede.

PARAREALIZARUMAPESQUISAAVANÇADA

1 Na caixa de diálogo Conectar-se ao servidor, clique no ícone Escolha um Fiery (lupa) para abrir a caixa de diálogo Pesquisar.

2 Selecione Pesquisa automática ou Intervalo de IP ou Sub-rede para especificar o intervalo que deseja pesquisar e, em seguida, clique em Ir.

Qualquer EX Print Server disponível que corresponda aos critérios da pesquisa será exibido. Você pode filtrar a lista de resultados da pesquisa digitando uma palavra-chave no campo Filtrar por palavra-chave.

3 Selecione o EX Print Server na lista de resultados e clique em Adicionar.

4 Para adicionar outro EX Print Server na lista para uso posterior, clique no sinal de adição da caixa de diálogo Conectar-se ao servidor.

5 Na caixa de diálogo Conectar-se ao servidor, clique em Conectar para adicionar o EX Print Server à Minha Lista de Fierys e se conectar a ele.

Se você clicar em Conectar e a conexão for bem-sucedida, a janela do Fiery Remote Scan será aberta.

Se você clicar em Cancelar, todas as operações que fez para adicionar ou remover qualquer EX Print Server serão canceladas. Todas as alterações na lista de servidores serão descartadas.

(37)

SCAN

37 Utilização do Fiery Remote Scan

Você pode iniciar uma digitalização remotamente com o Fiery Remote Scan e o módulo plug-in TWAIN, ou recuperar arquivos a partir da caixa de correio. Se estiver usando o Fiery Remote Scan, será possível escolher onde salvar o arquivo digitalizado no computador. Se estiver usando o módulo plug-in TWAIN, será possível abrir o arquivo digitalizado em um aplicativo host para fins de edição.

As instruções para usar o aplicativo Fiery Remote Scan e o módulo plug-in são apresentadas na ajuda do Fiery Remote Scan, que é acessada clicando no ícone Ajuda da janela Fiery Remote Scan.

Digitalização a partir da copiadora-impressora

As tarefas de digitalização são iniciadas no painel de controle da impressora e armazenadas em uma caixa de correio do EX Print Server para recuperação remota ou salvas no local que você indicar. Tarefas de digitalização podem ser recuperadas de uma caixa de correio usando-se o WebTool Documentos ou o aplicativo Remote Scan.

O EX Print Server usa configurações de digitalização ou modelos de digitalização, para determinar como digitalizar um documento e para onde enviá-lo. Cada modelo de digitalização é listado na área de digitalização de rede do painel de controle da impressora. Para digitalizar um documento, use um dos modelos de digitalização listados no painel de controle da impressora. Alguns modelos de digitalização padrão são fornecidos com o EX Print Server. Você pode modificar um modelo de digitalização no painel de controle da impressora para uso único ou criar um novo modelo de digitalização no WebTool

Configurações de digitalização.

Fluxos de trabalho de digitalização

Qualquer usuário pode iniciar uma digitalização na copiadora-impressora escolhendo um dos modelos de digitalização padrão listados na área de digitalização de rede do painel de controle da impressora. A digitalização pode, então, ser recuperada na caixa de correio “guest” (convidado) com o uso do WebTool Documentos ou do Remote Scan. Diversos modelos de digitalização padrão são fornecidos. É possível modificar temporariamente os modelos padrão para a tarefa atual, mas não é possível alterar os modelos permanentemente. Para obter mais informações, consulte “Configurações de digitalização padrão” na página 38.

O administrador do EX Print Server pode criar um modelo de digitalização personalizado no WebTool Configurações de digitalização que outros usuários não possam editar. O

administrador pode atribuir a propriedade desse novo modelo a um usuário existente. O administrador ou outra propriedade atribuída ao usuário pode definir as configurações do documento e os destinos para o modelo. Assim, ele poderá ser selecionado na lista da área de digitalização de rede do painel de controle da impressora.

(38)

Caixas de correio de tarefas de digitalização são configuradas pelo administrador em Usuários e grupos no WebTool Configure. O administrador pertence ao grupo “admin”. Convidado e Operador também são grupos padrão no EX Print Server. Uma caixa de correio é configurada adicionando-se nomes de usuário a um grupo com privilégios de caixa de correio do Fiery. O administrador também pode adicionar usuários de um livro de endereços LDAP. Os

administradores podem exibir e gerenciar todos os modelos de configurações de digitalização, incluindo a exclusão de modelos e a alteração de nome de usuário/caixa de correio para um modelo de configurações de digitalização específico. Os administradores também podem exibir todas as caixas de correio do WebTool Documentos e gerenciar as digitalizações enviadas para caixas de correio.

NOTA: Para efetuar logon com privilégios de administrador no WebTool Documentos e Configurações de digitalização, digite o nome de usuário como admin.

Configurações de digitalização padrão

Para iniciar uma digitalização do painel de controle da impressora, você pode escolher um modelo de configurações de digitalização. O EX Print Server é fornecido com vários modelos de configurações de digitalização padrão que você pode selecionar no painel de controle da impressora.

Modelos bloqueados padrão que não podem ser alterados são: • Fiery_BW: para documentos preto e branco

• Fiery_Grayscale: para documentos em escala de cinza, como fotografias em preto e branco

NOTA: Modelos de cor padrão também são fornecidos para digitalização. É possível salvar as digitalizações, embora não seja possível imprimi-las em cores na copiadora-impressora. Você pode criar um novo modelo baseado em um dos modelos de convidado padrão renomeando e modificando-o no WebTool Configurações de digitalização. Também é possível alterar os destinos e modificar as configurações do documento

NOTA: Você não pode alterar as configurações de digitalização em cores ao criar um modelo de digitalização baseado em um dos modelos de convidado padrão do EX Print Server ou em um modelo criado no WebTool Configurações de digitalização.

Para obter mais informações sobre como configurar modelos de digitalização, consulte “Configurações de digitalização” na página 47.

Para obter informações sobre a configuração de usuários e caixas de correio, consulte a ajuda do Configure.

(39)

SCAN

39 Digitalização com configurações padrão

Quando você inicia uma digitalização na copiadora-impressora, seleciona um modelo de configurações de digitalização na lista exibida no painel de controle da impressora.

PARADIGITALIZARUMDOCUMENTODACOPIADORA-IMPRESSORA

1 Pressione Network Scanning (Digitalização de rede) no painel de controle da impressora. 2 Selecione o modelo que deseja usar.

Todos os modelos de configurações de digitalização são exibidos.

3 Se desejar, selecione as opções na guia Digitalização de rede e também nas guias Advanced Settings (Configurações avançadas), Ajuste de layout e Filing Options (Opções de

arquivamento).

NOTA: Não é possível alterar as configurações de digitalização em cores de qualquer um dos modelos de digitalização padrão ou modelos criados a partir dos modelos padrão.

Ao selecionar opções nos painéis Advanced Settings (Configurações avançadas), Ajuste de layout e Filing Options (Opções de arquivamento), você deve clicar em Salvar. Quaisquer configurações de documento selecionadas no painel de controle da impressora antes da digitalização de um documento são salvas e aplicadas apenas à digitalização que está sendo executada. Após a conclusão da digitalização, as configurações revertem para aquelas originais do modelo de digitalização.

Para obter mais informações sobre as configurações de documento da copiadora-impressora, consulte a documentação fornecida com a copiadora-impressora.

4 Pressione o botão verde Start (Iniciar) na frente da copiadora-impressora. 5 Para recuperar sua digitalização, use Remote Scan ou o WebTool Documentos.

NOTA: A caixa de correio padrão para todas as configurações de digitalização padrão é convidado.

(40)

Criação e gerenciamento de configurações de digitalização no

WebTools

O WebTool Configurações de digitalização permite que os usuários com privilégios de administrador editem modelos de digitalização e criem novos modelos em Configurações de digitalização. Os administradores podem também excluir modelos de digitalização e alterar nomes de usuários nos modelos de configurações de digitalização.

Para obter mais informações sobre a criação e o gerenciamento das configurações de digitalização no WebTools, consulte a página 47.

Recuperação de digitalizações

É possível acessar digitalizações a partir de uma caixa de correio usando o WebTool Documentos, Remote Scan ou Fiery Bridge. Para obter informações sobre como usar o WebTools, consulte a página 44. Para obter informações sobre o Fiery Remote Scan, consulte a página 35. Para obter informações sobre como usar o Fiery Bridge, consulte a página 41.