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ATA DA 10ª REUNIÃO ORDINÁRIA DA CAE/COEX1
No décimo primeiro dia do mês de abril do ano de dois mil e treze, às quatorze horas e trinta minutos,
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na Sala de Reuniões do Edifício Anexo da Reitoria, ocorreu a 10ª Reunião Ordinária da Câmara de
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Atividades de Extensão do Conselho de Extensão (CAE/CoEx), sob a presidência da Prof.ª Dr.ª
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Cláudia Maria Simões Martinez, Pró-Reitora de Extensão da Universidade Federal de São Carlos.
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Estiveram presentes os membros que assinaram a lista de presença abaixo.
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1. EXPEDIENTE
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1.1 Comunicações da Presidência
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1.1.1 – Conforme aprovado pelo Conselho de Extensão em sua última reunião ordinária, foi efetivada
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a criação da Comissão Assessora de Apoio a Eventos (CoAEv), com a responsabilidade de auxiliar no
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processo de análise e aprovação das atividades vinculadas aos editais de apoio à realização de eventos
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acadêmicos na UFSCar, lançados semestralmente pela ProEx. A composição atual desta comissão
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assessora ficou constituída pela Sra. Eunice Aparecida Romão Cândido Porto, coordenadora da
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Coordenadoria de Apoio a Eventos (CAEv-ProEx), pela Prof.ª Dr.ª Andrea Soares da Costa Fuentes,
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do Departamento de Genética e Evolução (DGE), membro do Conselho de Extensão, e pela Sra.
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Rosemeire Gallo Mecca, servidora técnico-administrativa membro do Conselho de Extensão e lotada
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na Coordenadoria de Apoio a Eventos.
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1.1.2 – Também de acordo com deliberação do CoEx, foi autorizada a reestruturação da composição
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da Comissão Assessora Mista de ACIEPE (CoACIEPE), com a inclusão de representante da
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Reitoria de Pesquisa (ProPq), que não se fazia presente. A coordenadora da Coordenadoria de Projetos
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Especiais (CPE-ProEx), Prof.ª Dr.ª Vera Alves Cepêda, já está em contato com aquela Pró-Reitoria
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visando a indicação de um membro que lhes represente na composição desta comissão.
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1.1.3 – Foi iniciado o processo de revisão dos papéis e das responsabilidades dos Núcleos de Extensão
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da UFSCar, sob responsabilidade da ProEx. Em um primeiro momento, os coordenadores da
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Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (SPDI) auxiliarão na definição de
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demandas e necessidades a serem levadas em consideração no processo de revisão das
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responsabilidades e do papel institucional dos núcleos. Processos posteriores de análise contarão com
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a participação desta Câmara e do Conselho de Extensão. A Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez
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agradeceu a participação da SPDI, sob coordenação do Prof. Dr. Alceu Gomes Alves Filho, do
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Departamento de Engenharia de Produção e assessor especial da Reitoria no apoio à ProEx para a
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execução deste projeto.
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1.1.4 – Vai ser implementada a partir deste mês de abril de 2013 a Reunião de Coordenadores da
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Reitoria de Extensão, ação que contou com sugestões dos membros desta Câmara. Mantendo o dia
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comum de trabalho de todos os coordenadores da ProEx, às tardes de quinta-feira serão ocupadas para
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esta finalidade em semanas não ocupadas pelas reuniões ordinárias da Câmara de Atividades de
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Extensão (CAE) ou do Conselho de Extensão (CoEx).
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1.1.5 – A Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez lamentou informar o roubo de um notebook
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utilizado pela Pró-Reitoria de Extensão na recepção do prédio da ProEx e também para apoio à
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realização das reuniões da CAE e do CoEx. O material, recém-adquirido e colocado para substituir
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outro equipamento, em final de vida útil, foi furtado sem que outros patrimônios da universidade
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tenham sido danificados. Um Boletim Interno de Ocorrência foi registrado junto ao Departamento de
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Vigilância (DeVig) da Prefeitura Universitária (PU), bem como foi providenciado o registro de um
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Boletim de Ocorrência junto à Delegacia Seccional de São Carlos da Polícia Civil do Estado de São
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Paulo. O layout da recepção da ProEx foi alterado após o ocorrido, na tentativa de dificultar possíveis
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ações futuras semelhantes, bem como estão sendo estudadas possíveis outras ações que visem
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aumentar a segurança dos usuários e do prédio da Pró-Reitoria de Extensão.
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1.1.6 – A Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez informou a respeito da participação da ProEx nas
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negociações sobre a greve dos estudantes do curso de graduação em Medicina da UFSCar, realizada
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nas últimas semanas. A Presidente disse que alguns dos itens da pauta de reivindicações dos
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estudantes são afetos à Pró-Reitoria de Extensão e também à Pró-Reitoria de Graduação e, por isso, a
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Administração Superior solicitou o apoio da ProEx e da ProGrad para mediar a situação junto aos
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estudantes. A Pró-Reitora citou brevemente algumas dessas demandas e informou que continuará
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colaborando e informando os colegiados a respeito do progresso alcançado para a solução definitiva
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dos problemas indicados pelos estudantes.
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1.2 Comunicações dos Membros
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1.2.1 – A Prof.ª Dr.ª Marta Cristina Marjotta Maistro, representante do Centro de Ciências Agrárias
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(CCA) junto à CAE, questionou se as reuniões setoriais da ProEx nos campi de Araras e Sorocaba
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continuariam no segundo semestre de 2013, uma vez que ainda não existe um calendário definido. A
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Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez informou que as reuniões foram planejadas para o 1º
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Semestre de 2013 (até o mês de junho) e serão agora avaliadas em relação ao seu formato e
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periodicidade. A meta é que estas reuniões prossigam no 2º Semestre de 2013 e, para tanto, um novo
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calendário será produzido. A Presidente pediu aos membros representantes do CoEx nos Centros
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Acadêmicos situados nesses campi que apoiem o desenvolvimento dessas reuniões convidando seus
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colegas a participarem desses eventos, respondendo dúvidas e servindo como uma ponte de ligação
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entre a comunidade desses campi e a ProEx.
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2. APRECIAÇÃO DE ATAS
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2.1 – A ata da 08ª Reunião Extraordinária foi apresentada aos membros da CAE para aprovação. Sem
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a necessidade de nenhuma correção, a mesma foi aprovada por unanimidade.
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3. ORDEM DO DIA
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3.1 Processos aprovados pela Senhora Presidente, de acordo com deliberação do CoEx em sua
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38ª Reunião Ordinária em 24/05/2012. – A Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez deu ciência
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aos membros das 275 atividades vinculadas a programas de extensão aprovadas pelas coordenadorias
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da ProEx de acordo com a deliberação do CoEx em sua 38ª Reunião Ordinária, conforme presentes na
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pauta desta reunião. Os respectivos despachos já foram acrescidos aos processos de cada atividade
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aprovada.
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3.2 Itens a serem avaliados pela Câmara de Atividades de Extensão do Conselho de Extensão
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(CAE/CoEx)
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3.2.1 Propostas de atividades não vinculadas a programa de extensão cujos pareceristas
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recomendam a aprovação – Tabela 1 (anexa) – A Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez
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relatou as propostas de atividades não vinculadas a programa de extensão, constantes da tabela 1 da
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pauta desta reunião. Estas atividades foram encaminhadas para pareceristas membros do Conselho de
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Extensão e devolvidas com a sugestão de sua aprovação. Após breve debate e esclarecimentos, a
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Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez submeteu as dezessete propostas de atividades que
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constavam da referida tabela à apreciação dos membros da CAE, de modo que foram todas aprovadas
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por unanimidade.
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3.2.2 Relatórios de atividades de extensão cujos pareceristas recomendam a aprovação – Tabela
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2 (anexa) – A Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez apresentou então os relatórios de atividades
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de extensão submetidos no período, constantes da tabela 2 da pauta desta reunião. Estes relatórios
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também foram encaminhados para pareceristas membros do Conselho de Extensão. A Pró-Reitora de
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Extensão da UFSCar destacou as considerações feitas pelos pareceristas e enfatizou que os mesmos
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recomendam a aprovação dos relatórios. Após breve debate e esclarecimentos, a Prof.ª Dr.ª Cláudia
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Maria Simões Martinez submeteu os três relatórios de atividades que constavam da referida tabela à
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apreciação dos membros da CAE, de modo que foram aprovados por unanimidade.
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3.3 Outras atividades específicas para análise da CAE/CoEx
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3.3.1 Propostas vinculadas ao Edital de Apoio à Realização de Atividades de Extensão 2013 com
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baixa pontuação e pareceres encaminhando pela não aprovação – Durante o processo de
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tramitação, análise e parecer das atividades vinculadas aos Editais ProEx 2013/1, nos meses
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anteriores, duas atividades foram encaminhadas pelos pareceristas recomendando sua não aprovação,
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sendo estas a atividade Nº. 23112.003983/2012-16 – Liga de Endocrinologia e Metabologia da
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UFSCar, coordenada pela Prof.ª Dr.ª Joyce do Rosário Silva de Sá, do DMed, e a atividade Nº.
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23112.003873/2012-54 – Mães da Leitura, coordenada pela Prof.ª Dr.ª Luciana de Souza Gracioso, do
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DCI. No caso da primeira atividade, todos os dois pareceristas da ProEx não recomendaram a
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aprovação da mesma, enquanto que no caso da segunda atividade, dos três pareceres solicitados, dois
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recomendam a não aprovação (um terceiro parecer foi solicitado, neste caso, tendo em vista as
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divergências obtidas nos encaminhamentos dos dois pareceristas anteriores). O Prof. Dr. Fábio
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Gonçalves Pinto, coordenador da Coordenadoria de Atividades de Extensão (CAEx-ProEx) expos que
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a compreensão dos pareceristas lhe parecia clara quanto à necessidade dos encaminhamentos, de
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modo que as sugestões de não aprovação encaminhadas pelos pareceristas não ocorreram devido às
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atividades apresentarem problemas de ordem orçamentária, de solicitação de bolsistas ou de
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tramitação somente, caso houvessem, mas haviam sido encaminhadas dessa maneira especialmente
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por haverem problemas de mérito nestas atividades, o que justificava os encaminhamentos sugeridos
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pelos pareceristas. Essa apresentação serviu para retomar a discussão anteriormente feita a respeito
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das Ligas universitárias e de sua real inserção como atividades de extensão. A Prof.ª Dr.ª Vera Alves
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Cepêda, coordenadora da Coordenadoria de Projetos Especiais (CPE-ProEx) refletiu a respeito da
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importância da definição do que se constitui a extensão universitária na UFSCar. Como proposta de
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atuação sobre como lidar com esta questão, foi pautada a possibilidade de utilizar-se da semana da
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Jornada Científica e Tecnológica da UFSCar para também fazer um evento multicampi que abordasse
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a extensão universitária na UFSCar, o trabalho e o papel da ProEx e reuniões explicativas sobre o
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sistema ProExWeb, o processo de tramitação de atividades e programas de extensão, o que são e como
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funcionam os Editais ProEx e assim por diante. A Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez sugeriu
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envolver no processo de construção desse evento a Prof.ª Dr.ª Itacy Salgado Basso, docente
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aposentada da UFSCar e assessora de longa data da Pró-Reitoria de Extensão, bem como os membros
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da CAE e do CoEx, os coordenadores das Coordenadorias da ProEx e também os coordenadores dos
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Núcleos de Extensão, além dos servidores e estagiários da Pró-Reitoria. A Prof.ª Dr.ª Vera Alves
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Cepêda sugeriu como uma das temáticas a realização de balanços sobre atividades recorrentes, como
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as vinculadas aos editais PROEXT, as pertencentes ao Projeto Rondon do Ministério da Defesa, as
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vinculadas ao Programa de Educação Tutorial (PET) do Ministério da Educação, as ACIEPEs e
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atividades vinculadas ao Programa Qualidade de Vida (PQV) da UFSCar, e assim por diante. Após
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algumas discussões a respeito dessa temática, retomou-se a discussão a respeito das duas atividades
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que deram origem a este tópico, chegando-se à conclusão de acatar as sugestões propostas pelos
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pareceristas, com o encaminhamento das atividades para análise do CoEx (conforme requerido para
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não aprovação de atividades de extensão), juntamente com o encaminhamento, pelo coordenador da
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Coordenadoria de Atividades de Extensão (CAEx), de justificativas que auxiliem os coordenadores,
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em um procedimento educativo, a submeterem novas propostas no futuro sem acarretar os mesmos
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problemas que causaram a não aprovação destas atuais propostas. Tão logo foram aprovados estes
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esclarecimentos, a Prof.ª Dr.ª Vera Alves Cepêda colocou em pauta mais uma dúvida que surge por
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conta da discussão a respeito da existência de um prazo máximo para execução de atividades de
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extensão. Depois de breve debate, definiu-se que esta temática deverá entrar nas discussões relativas
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ao processo de revisão normativa da ProEx e de suas coordenadorias, com o objetivo de constarem das
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novas portarias e normas que deverão reorganizar o trabalho da Pró-Reitoria.
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3.4 Outras atividades específicas para análise da CAE/CoEx
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3.4.1 Analisar o cronograma dos Editais para Apoio à Realização de Atividades Curriculares de
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Integração Ensino, Pesquisa e Extensão (ACIEPE) na UFSCar para o semestre 2013/2 e para
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Apoio à Realização de Eventos Acadêmicos na UFSCar que ocorrerão entre Setembro de 2013 e
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Fevereiro de 2014, a serem encaminhados para análise e aprovação pelo CoEx – Por fim, a Prof.ª
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Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez apresentou as propostas de cronograma dos editais de ACIEPE
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para o semestre 2013/2 e Eventos entre setembro de 2013 e fevereiro de 2014 preparados pela
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Coordenadoria de Projetos Especiais (CPE-ProEx) e pela Coordenadoria de Apoio a Eventos
(CAEv-148
ProEx), respectivamente. Os editais propriamente ditos não ficaram prontos a tempo desta reunião,
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mas as respectivas comissões assessoras responsáveis informaram que os mesmos serão submetidos
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completos à análise do CoEx em sua próxima reunião ordinária. Tendo em vista que os cronogramas
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não foram elaborados pelas mesmas equipes, houve a necessidade de realizar algumas adequações
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durante esta reunião com a finalidade de harmonizar ambos os editais, colocando para as mesmas
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datas etapas semelhantes de tramitação. Com isso, mantém-se uma saudável tradição da ProEx de
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manter os cronogramas dos editais equilibrados e comuns entre si, facilitando também a lembrança de
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datas por parte dos proponentes. Realizados os ajustes necessários, os cronogramas foram aprovados e
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encaminhados de volta para as comissões assessoras responsáveis, com a finalidade de comporem os
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textos finais dos editais a ser analisados pelo Conselho de Extensão.
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Nada mais havendo para tratar, a Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez agradeceu a presença de
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todos e declarou encerrada esta reunião, na qual eu, Diego Profiti Moretti, Assistente em
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Administração da Pró-Reitoria de Extensão, na qualidade de secretário desta reunião, lavrei a presente
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Ata, a qual assino, após ser assinada pela Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez e pelos demais
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membros presentes.
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Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez (Presidente) .
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Prof. Dr. Fábio Gonçalves Pinto (pelos Coordenadores da ProEx) .
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Prof. Dr. Marcos Arduin (pelo CCBS) .
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Prof. Dr. Douglas Aparecido de Campos (pelo CECH) .
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Prof.ª Dr.ª Cecília Candolo (pelo CCET) .
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Prof.ª Dr.ª Marta Cristina Marjotta Maistro (pelo CCA) .
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Prof. Dr. Wladimir Seixas (pelo CCTS) .
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Servidora Sra. Rosemeire Gallo Mecca (pelos TAs) .
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Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo (Pró-Reitor de Extensão Adjunto) .
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Prof.ª Dr.ª Eliane da Silva Grazziano (Coordenadora da CCur) .
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Prof.ª Dr.ª Vera Alves Cepêda (Coordenadora da CPE) .
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Prof.ª Dr.ª Ilza Zenker Leme Joly (Coordenadora da CCult) .
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Servidora Sra. Eunice Aparecida Romão Cândido Porto (Coordenadora da CAEv) .
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Servidor Sr. Diego Profiti Moretti (Secretário da CAE/CoEx) .
