SISCVP SISTEMA DE CONTROLE VARANDAS PARK. Visão. Versão 3.2

SISCVP – SISTEMA DE CONTROLE VARANDAS PARK

Visão

Histórico de Revisão

Data Versão Descrição Autor

05/08/2010 1.0 Elaboração do Documento de Visão mediante entrevista com o proprietário da empresa de eventos Mansões Varandas Park Ltda.

Flávia Regina

06/08/2010 1.1 Revisão do Documento e alteração do item 1.1 - Finalidade

Ericka Rodrigues 10/08/2010 1.2 Alteração do item 2 - Posicionamento Flávia Regina

1.3 Revisão do Documento e alteração do item 1 - Introdução

Ericka Rodrigues 11/08/2010 1.4 Alteração do item 1.2 – Escopo e correção

ortográfica

Leonardo Victor 11/08/2010 1.5 Alteração do item 5.3 – Licenciamento e Instalação Mário Augusto

12/08/2010 1.6 Revisão do Documento Ericka Rodrigues

16/08/2010 1.7 Alteração do item 5 – Visão Geral do Produto Cristiano Gonçalves 16/08/2010 1.8 Alteração do item 5 – Visão Geral do Produto Cristiano Gonçalves 17/08/2010 1.9 Modificação no item 4 – Necessidades dos

envolvidos

Cristiano Gonçalves 18/08/2010 1.10 Alteração do item 1.3 – Definições, Acrônimos e

Abreviações

Diogo Gomes 18/08/2010 1.11 Modificação nos itens 2.2, 5.1, 5.2 e revisão

ortográfica do texto.

Diogo Gomes 18/08/2010 2.0 Inclusão do item 4.2 e 4.4 Diogo Gomes 08/09/2010 3.0 Alteração do item 4.5 e Inclusão dos itens 4.6 e 4.7 Ericka Rodrigues 30/09/2010 3.1 Revisão do documento e exclusão do termo

freelancer.

Ericka Rodrigues 24/10/2010 3.2 Alteração do item 5.2 – Suposições Cristiano

Gonçalves

1. INTRODUÇÃO...4

1.1 Finalidade...4

1.2 Escopo...4

1.3 Definições, Acrônimos, e Abreviações...4

1.4 Referências...5

2. POSICIONAMENTO...6

2.1 Oportunidade de Negócio...6

2.2 Relato do Problema ...6

3. DESCRIÇÃO DOS ENVOLVIDOS...8

3.1 Resumo dos Envolvidos...8

4. NECESSIDADES DOS ENVOLVIDOS...8

4.1 Módulo de Cadastro de Eventos...9

4.2 Módulo de Cadastro de Clientes...9

4.3 Módulo de Cadastro de Fornecedores...10

4.4 Módulo de Cadastro de Funcionário...11

4.5 Módulo Contas a Pagar/Receber ...11

4.6 Módulo de Folha de Pagamento ...12

4.7 Módulo Manter Cheques ...13

4.8 Módulo de Emissão de Notas Fiscais...14

4.9 Módulo Controle de Estoque ...15

( ) Primordial (X) Importante ( ) Útil...15

5. VISÃO GERAL DO PRODUTO...15

5.1. PERSPECTIVA DO PRODUTO...15

5.3. Licenciamento e Instalação...16

A instalação do sistema ficará a cargo da equipe de desenvolvimento do projeto, e o sistema será integralmente vendido à empresa, com toda a documentação, sendo entregue até a data limite de entrega do projeto...16

1.

INTRODUÇÃO

1.1 Finalidade

Neste projeto levantaremos as necessidades do cliente para criar um sistema eficiente de controle de eventos agregado ao serviço de cadastro de funcionários, de fornecedores, de clientes e controle de estoque da empresa.

1.2 Escopo

Este documento descreverá as situações em alguns dos setores da empresa, para que o acompanhamento da equipe seja o mais proveitoso possível na confecção e homologação de documentos que sejam necessários para a entrega do software intitulado SISCVP – SISTEMA DE CONTROLE VARANDAS PARK.

Documento este que servirá de base para o início e o desenvolvimento do sistema em questão.

1.3 Definições, Acrônimos, e Abreviações

TERMO SIGNIFICADO

Backup E a cópia de dados de um dispositivo de armazenamento a outro para que possa ser restaurado em caso da perda dos dados originais, o que pode envolver apagamentos acidentais ou corrupção de dados.

Banco de Dados

É um conjunto de registros dispostos em estrutura regular que possibilita a reorganização dos mesmos e produção de informação.

Ethernet Ethernet é uma tecnologia de interconexão para redes locais - Local Áreas Networks (LAN) - baseada no envio de pacotes.

Excel Programa proprietário desenvolvido pela empresa Microsoft que organiza dados em tabelas de linhas e colunas, mais conhecidas como “Planilhas”.

GB É uma unidade de medida de informação que equivale a 1 000 000 000 bytes. GHz O hertz é a unidade derivada do Sistema Internacional de Unidades para freqüência.

Intel® É a contração de Integrated Electronics Corporation, empresa multinacional de origem americana fabricante de circuitos integrados, especialmente microprocessadores.

Internet A Internet é um conglomerado de redes em escala mundial de milhões de computadores interligados pelo TCP/IP que permite o acesso a informações e todo tipo de transferência de

dados. Internet

Explorer

Windows Internet Explorer, também conhecido pelas abreviações IE, MSIE ou WinIE, é um navegador de internet de licença proprietária produzido inicialmente pela Microsoft em 23 de agosto de 1995.

MB O Megabyte (MB) é uma unidade de medida de informação que equivale a 1 000 000 Bytes (segundo Sistema Internacional de Unidades).

Mozilla Firefox

Mozilla Firefox é um navegador livre e multi-plataforma desenvolvido pela Mozilla Foundation (em português: Fundação Mozilla) com ajuda de centenas de colaboradores.

MYSQL É um sistema de gerenciamento de banco de dados (SGBD), que utiliza a linguagem SQL (Linguagem de Consulta Estruturada, do inglês Structured Query Language) como interface RAM Memória de acesso aleatório (do inglês Random Access Memory, freqüentemente abreviado

para RAM) é um tipo de memória que permite a leitura e a escrita, utilizada como memória primária em sistemas eletrônicos digitais.

Roteador Roteador (estrangeirismo do inglês router, ou encaminhador) é um equipamento usado para fazer a comutação de protocolos, a comunicação entre diferentes redes de computadores provendo a comunicação entre computadores distantes entre si.

Service Pack 03

O Service Pack 3 é uma correção disponibilizada pela Microsoft ao seu Windows XP

Servidor Apache

É um servidor web responsável por disponibilizar páginas, fotos, ou qualquer outro tipo de objeto ao navegador do cliente.

SGBD Um Sistema Gestor de Base de Dados (SGBD) é o conjunto de programas de computador responsáveis pelo gerenciamento de uma base de dados

Switch Um switch é um dispositivo utilizado em redes de computadores para reencaminhar módulos (frames) entre os diversos nós.

Web O World Wide Web (que em português significa "Rede de alcance mundial"; também conhecida como Web e WWW) é um sistema de documentos em hipermídia que são interligados e executados na Internet.

1.4 Referências

Documento Data Versão Local

2.

POSICIONAMENTO

2.1 Oportunidade de Negócio

• Organização da base de dados da empresa: Visto que uma melhor e mais rápida recuperação de dados, seja ela na forma de cadastro de clientes ou das mercadorias disponibilizadas em estoque, viabilizará um atendimento mais preciso e bem mais detalhado no que tange aos limites a serem demarcados para a contratação dos eventos pelas partes interessadas;

• Otimização na área gerencial;

• Redução na quebra de produtos: mesmo com alguns dos produtos girando muito rapidamente na realização de um Buffet, por exemplo, existe sempre um ou outro que termina por passar da validade por falta de um controle que vise datas de validades junto ao fornecedor dos produtos;

2.2 Relato do Problema

O problema Sistema precário do cadastro de contratos dos eventos realizados e eventos agendados.

Afeta Organização e gerenciamento de eventos. Cujos impactos

são

• Agendamento de dois eventos no mesmo dia;

• Falta de organização no controle dos contratos feitos pela empresa; • Em caso de dois contratos fechados no mesmo dia, pagamento de

multas (multa de cancelamento do contrato com uma das partes) e insatisfação do cliente;

• Falta de organização na realização dos eventos;

• Falta de organização nas alterações cadastrais (Alteração na quantidade de convidados, acréscimo no valor do Buffet caso acrescente algum prato que seja mais caro, ou uma ilha).

Uma solução de sucesso seria

• Aumentar a organização da empresa com a criação de um sistema de contratos de eventos;

• Desenvolver um sistema de cadastro de clientes com entradas específicas para geração de relatórios dos eventos a serem cumpridos e

aumentar a organização da empresa.

O problema Sistema precário de Cadastro de fornecedores. Afeta Departamento de compras.

Cujos impactos são

• Falta de organização na cotação de valores dos produtos; • Problemas no momento de pagamentos.

Uma solução de sucesso seria

Ter um sistema para realizar o cadastro de fornecedores e agilizar o contato entre eles quando necessário.

O problema Sistema precário de Cadastro de empregados. Afeta Gerenciamento de eventos.

Cujos impactos são

• Dificuldades no controle destes empregados na realização dos eventos; • Organização das diárias dos funcionários;

• Não existe um relatório de eventos com as informações de cada funcionário e o pagamento de suas diárias.

Uma solução de sucesso seria

Dificuldades no controle destes empregados na realização dos eventos.

O problema Sistema precário de Cadastro de Estoque. Afeta Departamento de compras.

Cujos impactos são

• Falta de organização do controle dos produtos, tais como validade e quantidade dos produtos;

• Quantidade de produtos utilizados em cada evento. Uma solução de

sucesso seria

Ter um sistema para realizar o cadastro de fornecedores e agilizar o contato entre eles quando necessário.

O problema Controle financeiro deficitário. Afeta Toda a contabilidade da empresa.

são duplicadas no sistema, ou de ausência de informação oriunda de outra área;

• O sistema não importa os dados de um ano para o outro para avaliação da receita ou despesas;

• Pagamento de funcionários;

• Relatórios de lucros, contas a pagar, contas a receber e balancete em geral;

• Não existe um relatório de cheques recebidos de clientes que serão enviados ao banco para depósito;

Uma solução de sucesso seria

Ter um sistema integrando todas as áreas: financeira (contabilidade, contas a pagar, contas a receber), operação (estoque, compras e vendas).

3.

DESCRIÇÃO DOS ENVOLVIDOS

3.1 Resumo dos Envolvidos

Envolvido Descrição Responsabilidades É um usuário do Sistema?

Cristiano Gonçalves Membro da equipe de projeto

Levantamento de requisitos Não Ericka Rodrigues Membro da equipe de

projeto

Gerente de projeto Não Diogo Gomes Membro da equipe de

projeto

Redator e Revisor final dos artefatos Não Flávia Regina da Silva Florêncio Membro da equipe de projeto Stakeholder Sim

Leonardo Victor Membro da equipe de projeto

2º Revisor dos artefatos Não Mário Augusto Membro da equipe de

projeto

1º Revisor dos artefatos Não Michel Fernandes Membro da equipe de

projeto

Analista de DBA Não

Proprietário da Empresa

Cliente Patrocinador Sim

4.1

Módulo de Cadastro de Eventos

4.1.1 Importância

(X) Primordial ( ) Importante ( ) Útil

4.1.2 Principais Preocupações

• Falta do controle de agendamento dos eventos; • Perda dos dados cadastrados;

• Cadastro realizado por um único funcionário;

•

• Não emite relatório de eventos que serão realizados; • Agendamento de dois eventos no mesmo dia;

• Falta de organização no controle dos contratos feitos pela empresa;

• Em caso de dois contratos fechados no mesmo dia, pagamento de multas (multa de cancelamento do contrato com uma das partes) e insatisfação do cliente.

4.1.3 Solução Atual

Atualmente a empresa realiza todo controle de eventos em uma planilha do Excel®, onde somente uma pessoa mantém o controle das informações.

4.1.4 Solução Proposta

Desenvolvimento de um sistema de controle de eventos, onde o usuário fará o cadastro de todos os dados relacionados ao evento. Este sistema terá um controle de backup diário. O cliente poderá saber através do sistema todos os eventos que ocorrera no mês, que conterá todas as informações necessárias como dia, hora, mês, quantidade de convidados, local e o grau de satisfação do cliente.

4.2

Módulo de Cadastro de Clientes

4.2.1 Importância

4.2.2

Principais Preocupações

• Duplicação de dados cadastrais dos clientes;

•

•

4.2.3 Solução Atual

Atualmente a empresa cadastra os clientes em uma única planilha do Excel®, onde uma pessoa mantém o controle dos dados cadastrais do cliente.

4.2.4 Solução Proposta

Desenvolvimento de um cadastro de cliente da empresa, que conterá um relatório de todos os dados relacionados ao cliente como nome, endereço, documentação, forma de pagamento, telefone, número do contrato, e-mail.

4.3

Módulo de Cadastro de Fornecedores

4.3.1 Importância

(X) Primordial ( ) Importante ( ) Útil

4.3.2 Principais Preocupações

• Falta de organização na cotação de valores dos produtos;

•

4.3.3 Solução Atual

4.3.4 Solução Proposta

Criação de um cadastro de fornecedores e de seus produtos, onde o cliente possa inserir todos os dados como CNPJ, Inscrição Estadual, endereço, telefone, contato, dados bancários, tipo do produto, preço, data de validade e estoque do produto.

4.4

Módulo de Cadastro de Funcionário

4.4.1 Importância

(X) Primordial ( ) Importante ( ) Útil

4.4.2 Principais Preocupações

• Dificuldade no controle de empregados;

4.4.3 Solução Atual

Atualmente a empresa não possui um controle de funcionários.

4.4.4 Solução Proposta

Criação de um controle para o cadastramento de nome, endereço, telefone, e-mail e função e dos funcionários e também um módulo para a supervisão destes funcionários na realização dos eventos.

4.5

Módulo Contas a Pagar/Receber

4.5.1 Importância

(X) Primordial ( ) Importante ( ) Útil

4.5.2 Principais Preocupações

• Controle das contas a pagar e a receber; • Controle de processo de ressarcimento;

•

• Identificação de pagamentos;

• Relatórios de lucros, contas a pagar, contas a receber e balancete em geral;

• O sistema não importa os dados de um ano para o outro para avaliação da receita ou despesas;

4.5.3 Solução Atual

Atualmente a empresa realiza todo o controle de contas a pagar/receber em uma planilha Excel®, gerando vários problemas de ordem econômica e financeira.

4.5.4 Solução Proposta

Desenvolvimento de uma função que possa controlar o sistema financeiro da empresa, desde o recebimento até o pagamento de contas, um controle para fazer uma análise através de gráficos de todos os impostos durante o ano.

No item contas a pagar/receber, o usuário lançará os dados: data, tipo (entrada/saída), credor, debitado, rubrica contábil, forma de pagamento.

4.6

Módulo de Folha de Pagamento

4.6.1 Importância

( ) Primordial (X) Importante ( ) Útil

4.6.2 Principais Preocupações

•

• Controle de Alteração de Salário; • Controle de Férias;

• Controle de Vale Refeição; • Controle de Salário-Família; • Pagamento de funcionários;

4.6.3 Solução Atual

Atualmente a empresa realiza todo o controle de folha de pagamento em uma planilha Excel®, gerando vários problemas de ordem econômica e financeira.

4.6.4 Solução Proposta

Desenvolvimento de uma função que possa controlar o sistema de folha de pagamento aos funcionários da empresa, gerando um controle para fazer análise através de gráficos e emissão de relatórios de todos os pagamentos realizados no ano.

4.7

Módulo Manter Cheques

4.7.1 Importância

( ) Primordial (X) Importante ( ) Útil

4.7.2 Principais Preocupações

•

• Não existe um relatório de cheques recebidos de clientes que serão enviados ao banco para depósito.

• Motivo de devolução de cheques; • Entrada/saída de cheques em dia;

Atualmente a empresa realiza todo o controle de entrada/saída de cheques em uma planilha Excel®, gerando vários problemas de ordem econômica e financeira.

4.7.4 Solução Proposta

Desenvolvimento de uma função que possa monitorar as entradas e saídas de cheques e o controle de fundos do mesmo.

4.8

Módulo de Emissão de Notas Fiscais

4.8.1 Importância

( ) Primordial (X) Importante ( ) Útil

4.8.2 Principais Preocupações

•

•

4.8.3 Solução Atual

Atualmente a empresa emite as notas fiscais de forma manual, acumulando maior gasto de tempo no atendimento ao cliente.

4.8.4 Solução Proposta

Emissão de notas fiscais de forma eletrônica, gerando maior agilidade no atendimento ao cliente. O armazenamento será feita no banco de dados da empresa que estará interligado ao sistema, reduzindo assim a emissão de papéis.

4.9

Módulo Controle de Estoque

4.9.1 Importância

( ) Primordial (X) Importante ( ) Útil

4.9.2 Principais Preocupações

• Controle de estoque de materiais;

• Controle de estoque de produtos alimentícios; • Dados dos produtos;

• Validade dos produtos.

4.9.3 Solução Atual

Atualmente não existe este tipo de controle.

4.9.4 Solução Proposta

Desenvolver uma solução onde se possa fazer um controle de todo estoque com todas as entradas e saída de materiais e dos produtos alimentícios dentro do estoque de produtos. O cliente informará ao sistema a quantidade mínima para cada item do estoque e será avisado quando tais níveis forem alcançados.

5.

VISÃO GERAL DO PRODUTO

5.1.

Perspectiva do Produto

O produto desejado pela empresa de eventos MANSÕES VARANDAS PARK LTDA. deverá prestar um suporte eficiente para as áreas Comercial e Estoque da empresa, bem como suprir outras diversas necessidades peculiares que os sistemas usualmente utilizados no mercado não oferecem. Trata-se de um sistema integrado, totalmente customizado para as necessidades da empresa, gerando maior grau de satisfação do cliente.

5.2.

Suposições

O cliente deverá: fornecer dados corretos quanto aos campos necessários para o módulo de cadastro cliente/fornecedor, possuir ao menos 03 (três) computadores com boa capacidade de processamento e armazenamento, para suportar o sistema, fornecer dados corretos quanto aos níveis aceitáveis de estoque e cálculo-base de consumo por pessoa nos eventos que realiza.

Propomos a utilização dos seguintes requisitos de hardware e software:

•

Sistema operacional Windows 2008; SGBD: MYSQL Server 5.1

Servidor apache;

• Requisitos para as estações de trabalho:

Windows XP Professional versão 2002 com service pack3; Processador Intel® com 3,40GHz, 2GB de RAM;

Navegador web: internet Explorer 6.0 ou superior ou o Mozilla Firefox 5.0 ou superior; • Requisitos para rede de computadores:

Conexão com a internet de no mínimo 1MB; Rede Ethernet 100MBPS;

Switch de 23 portas; Roteador;

5.3.

Licenciamento e Instalação

A instalação do sistema ficará a cargo da equipe de desenvolvimento do projeto, e o sistema será integralmente vendido à empresa, com toda a documentação, sendo entregue até a data limite de entrega do projeto.

6. APROVAÇÃO

Estou ciente e de acordo com as informações passadas por mim para composição deste documento e com o conteúdo deste.

Data : 30/09/2010 Data : 30/09/2010

RESPONSÁVEL SOLICITANTE

_____________________________________________

Ericka Rodrigues de Oliveira Analista de Requisitos

SISCVP

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Prof. Wilson Amaral Martins Engenharia de Software