Relatório de Atividade Municipal
Relatório referente à atividade municipal desenvolvida entre de 6 de novembro de 2014 a 5 de fevereiro de 2015
Índice
1. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS ... 1
1.1 DIVISÃO ADMINISTRATIVA ... 1
1.2 DIVISÃO FINANCEIRA ... 12
1.3 SETOR EDUCAÇÃO ... 19
1.4 SERVIÇO DE TURISMO ... 20
1.5 SETOR PLANEAMENTO E INTERVENÇÃO SOCIAL E SETOR JUVENTUDE E ASSOCIATIVISMO ... 21
1.6 SETOR CULTURA ... 29
1.7 DESPORTO ... 31
2. DEPARTAMENTO DE PLANEAMENTO E GESTÃO URBANÍSTICA ... 32
2.1 DIVISÃO DE ESTUDOS, PROJETOS, PLANEAMENTO E CONTROLO ... 32
2.2 DIVISÃO DE GESTÃO URBANÍSTICA E ORDENAMENTO ... 33
2.3 DIVISÃO DE PLANEAMENTO DE OBRAS E INFRAESTRUTURAS ... 34
3. DEPARTAMENTO DE OBRAS MUNICIPAIS ... 38
3.1 DIVISÃO DE CONSTRUÇÃO E CONSERVAÇÃO ... 38
3.2 DIVISÃO DE GESTÃO DE EMPREITADAS E INFRAESTRUTURAS ... 46
4. DEPARTAMENTO ENERGIA E AMBIENTE ... 58
4.1 DIREÇÃO DE DEPARTAMENTO, DIVISÃO DE SISTEMAS DE ENERGIA E TECNOLOGIA E PROJETO DE INOVAÇÃO E MODERNIZAÇÃO ... 58
4.2 DIVISÃO DE AMBIENTE E SERVIÇOS URBANOS ... 61
4.3 PARQUE CAMPISMO ... 69
4.4 PISCINAS MUNICIPAIS ... 70
5. SERVIÇO MUNICIPAL DE PROTEÇÃO CIVIL ... 71
1. Departamento de Administração e Finanças
1.1 Divisão Administrativa
Seção de Taxas e Licenças
A atividade mais relevante executada pelas diversas seções desta Divisão encontra-se descrita nos seguintes quadros:
Serviço De 31.10.2014
a 5.02.2015
Mercado mensal: Pedidos de concessão lugares de terrado 3
Mercado mensal: Concessões de lugares de terrado 0
Mercado mensal: Concessões de lugares de terrado - 2.ª via 0
Mercado mensal: Transferência de titularidade lugar de terrado – pedidos 2
Mercado mensal: Transferência de titularidade lugar de terrado – concedidos 0
Mercado mensal: Averbamento em nome de novo titular para a concessão de lugar de
terrado 0
Instrução de processo de cartão único de feirante (DGAE) concessão/renovação 3
Venda ambulante: Pedido de autorização – diversos 0
Venda ambulante: Pedido de concessão de cartão de vendedor ambulante 0
Venda ambulante: Concessões de cartões camarários 0
Venda ambulante: Renovação de cartões camarários 15
Venda ambulante: Cancelamento de cartões camarários 0
Venda ambulante: Pedido cartão camarário – 2.ª via 0
Processo de execução fiscal instaurado 0
Processo de contraordenação instaurado 22
Certidão toponímica / atribuição do n.º de polícia 14
Táxis – averbamento por alteração da titularidade 1
Táxis – averbamento de nova viatura 0
Cartas de caçador – Pedido de exame 0
Cartas de caçador – Pedido de concessão 0
Cartas de caçador – Pedido de renovação 11
Carta de caçador – Pedido de 2ª via 0
Cartas de caçador – Substituição / Atualização 1
Máquinas de diversão – registos concedidos 0
Serviço De 31.10.2014 a 5.02.2015
Licença para divertimento público 3
Licença fogo artifício/pirotécnico 2
Licença para queimada 0
Licença para queima de sobrantes 0
Licença de Representação / Promotor de espetáculo – IGAC 23
Licença de recinto improvisado e itinerante 7
Licença de prova desportiva 1
Licença para ocupação da via pública – requeridas 10
Licença para ocupação da via pública – emitidas 3
Licença de publicidade – requeridas 0
Licença de publicidade – emitidas 0
Licenciamento Zero: Estabelecimento – Instalação 3
Licenciamento Zero: Estabelecimento – modificação 21
Licenciamento Zero: Estabelecimento – encerramento 0
Licenciamento Zero: Horário funcionamento-Comunicação/Alteração 33
Licenciamento Zero: Estabelecimento restauração e bebidas não sedentário – instalação
(roulotes) - pedidos 19
Licenciamento Zero: Estabelecimento restauração e bebidas não sedentário – instalação
(roulotes) - licenciados 8
Lict.º Zero: Ocupação de espaço público - mera comunicação prévia 19
Lict.º Zero: Ocupação de espaço público - mera com. Prévia c/prazo 1
Lict.º Zero: Ocupação de espaço público – licenciamento 20
Lict.º Zero: Publicidade - mera comunicação prévia 14
Lict.º Zero: Publicidade - mera comunicação prévia com prazo 1
Lict.º Zero: Publicidade – licenciamento 1
Cemitério – licenciamentos diversos 15
Cemitério – concessão de coval perpétuo 13
Cemitério – concessão de ossário perpétuo 2
Secção de Expediente Geral, Arquivo e Apoio aos Órgãos Municipais Expediente Geral Serviço De 31.10.2014 a 5.02.2015 Ofícios expedidos 2042 Requerimentos registados 6730
Apoio aos Órgãos Autárquicos
Serviço De 31.10.2014 a
5.02.2015 Atas da Câmara Municipal
Tratamento de atas da Câmara Municipal 12
Atas da Assembleia Municipal
Tratamento de atas da Assembleia Municipal 3
Condução e Trânsito de Veículos
Ciclomotores De 31.10.2014 a
5.02.2015
Cópias de registo autenticadas 3
Cancelamentos 0
Fiscalização Municipal
O serviço de fiscalização municipal no âmbito das suas competências verifica o cumprimento dos regulamentos municipais.
No decurso da sua atividade procedeu a várias notificações e afixação de editais a pedido dos serviços municipais, bem como de outras entidades públicas.
Tratou ainda da fiscalização da ocupação da via pública bem como da publicidade afixada.
Efetuou, ainda, várias participações por construção sem licenciamento, assim como procedeu o respetivo levantamento dos autos de embargo.
Arquivo Municipal
O serviço arquivo entre novembro de 2014 e janeiro de 2015 desenvolveu as seguintes atividades: Arquivamento de correspondência enviada pelos serviços
Actualização de base de dados de requisições internas de documentos Controlo ambiental (despejo de desumificadores)
Documentos não encontrados ou já requisitados
Elaboração de listagem de Processos de vistoria para Licença de Habitabilidade Escolha de recortes de jornais recebidos
Integração de documentos enviados pelos serviços municipais para o arquivo (Transporte, elaboração de guia de remessa, controle e arquivamento)
Pesquisa, controle e entrega de documentos requisitados Recepção, controle e arquivamento de documentos Transporte de correspondência aos CTT
Transporte, acondicionamento e arquivamento de documentação diversa (SEGAAOM) Verificação de Contagem de Tempo de Serviço (SRHumanos)
No âmbito do apoio que o serviço de arquivo dá aos processos de contraordenações, foram desenvolvidas as seguintes atividades:
Abertura de Processo:
Capa do processo: 21
Lançamento no Livro de CO: 21
Lançamento na base de dados Acess: 21
Lançamento na Base de dados Excell: 21
Consulta de dados no Menu de Aplicações: Nome, morada, código postal,
número de contribuinte: 4
Consulta de dados na Internet através do Portal dos CTT: códigos postais
e/ou moradas: 2
Consulta de dados no Portal da Empresa: números de contribuinte: 10
Preenchimento de dados, junção de meios de prova, através de diligências
entre serviços: 5
Elaboração de Proposta de Decisão - Minuta: 12
Elaboração de Despacho de Decisão - Minuta: 12
Organização dos Processos por data de prescrição: 6
Actualização diária das diversas bases de dados: 61
Elaboração de ofícios para notificação para os arguidos apresentarem a sua
defesa e testemunhas: 35
Elaboração de ofícios para notificação do despacho de decisão: 12
Arquivar C. O. Finalizados:
Envio de processos para o Tribunal:
Numeração das folhas e assinaturas: 2
Fotocópias: 2
Ofício: 3
Inserir nas bases de dados os processos prescritos: 8
Entrega de correio nos CTT: (dias) 17
Arquivo:
Atendimento telefone: 75
Licenças e Processos de Vistoria 16
Pesquisar licenças: 2
Pesquisa de actas.: 3
Reclamações - Eleições 14
Secção de Recursos Humanos
A Secção de Recursos Humanos funciona em duas frentes, e encontra-se separada fisicamente: procedimentos concursais e SIADAP por um lado e tratamento administrativo associado à prestação de trabalho do trabalhador e eleitos.
Esta divisão física teve razão de ser numa fase, que está a terminar, de procedimentos concursais em grande volume associada à contratação de pessoal por tempo indeterminado de forma a ir de encontro daquilo que é a determinação da legislação em vigor, ou seja, para necessidades permanentes deverão ser celebrados contratos por tempo indeterminado. Outro fator foi a implementação do SIADAP, e em 2010 a passagem para o SIADAP 123 que tem exigido um grande esforço por parte de todos.
Está-se a preparar a integração destas duas frentes de forma a podermos rentabilizar todos os recursos e possibilitar o tratamento de informação que até aqui não tem sido possível.
É objetivo da Secção de Recursos Humanos desenvolver todos os procedimentos relacionados com as questões administrativas relativas à gestão de processos de pessoal, desenvolver os procedimentos concursais, organizar e manter atualizados os processos individuais, processamento de vencimentos, tratamento de faltas, e licenças, situações de doença e acidentes de trabalho e demais situações decorrentes da prestação do serviço de cada trabalhador, incluindo a avaliação da sua prestação.
A Secção de Recursos humanos – Posto 1
Do quadro seguinte constam algumas das funções desempenhadas de funcionamento corrente que são quantificáveis, não o sendo, por exemplo, o número de atendimentos presenciais e telefónicos que diariamente são efetuados ou ainda, as simulações efetuadas no site da C.G.A.
Funções de Funcionamento Corrente desempenhadas entre 6.11.2014 a 5.02.2015
Funções de Funcionamento Corrente desempenhadas entre 6.11.2014 a 5.02.2015
Designação da Tarefa Saldo
Requerimentos/atestados médicos/ofícios/cartas recebidos 1511
Correspondência expedida 11
Declarações escritas 22
Contratos de trabalho por tempo indeterminado 0
Contratos de trabalho a termo resolutivo certo 2
Contratos de avença 0
Processos de acidente de trabalho 17
Mapas de férias por setor de trabalho 0
Lançamentos de faltas 446
Lançamentos de férias 566
Lançamentos de descontos 737
Lançamentos de abonos 1320
Lançamentos de trabalho extraordinário 1721
Lançamento de comparticipações da ADSE 319
Processamento mensais dos vencimentos mensais dos trabalhadores e eleitos locais 6
Mapas de custos com pessoal por sector 10
Mapas de quotizações - ATAM 3
Mapas de quotizações - ADSE 3
Mapas de quotizações - CGA 3
Mapas de quotizações - CRSS 3
Mapas de quotizações - Companhia de Seguros 3
Mapas de quotizações - Cofre da Previdência 3
Mapas de quotizações - STAL 3
Mapas de quotizações - SINTAP 3
Mapas de quotizações - Sindicato dos Enfermeiros 3
Mapas de quotizações - Sindicato dos Trabalhadores da Função Pública 3
Mapas de quotizações - Sindicato dos Professores da Grande Lisboa 3
Envio de mapas para os agrupamentos de escolas com a informação do SIOE 4
Declaração Mensal de Remunerações - Finanças 3
Ficheiros de folhas de férias para a AXA - Seguros 3
Pedidos e controle de Juntas Médicas da ADSE 3
Do quadro seguinte constam algumas das funções de estudo desempenhadas em colaboração com outros serviços da Câmara.
Funções de Estudo e Análise e Planificação desempenhadas entre 6.11.2014 a 5.02.2015
Designação da Tarefa Saldo
Mapas SIIAL - Justificação trimestral das despesas com pessoal à DGAL 1
Mapas SIIAL - trimestral de Pessoal ao serviço - Comunicação à DGAL 1
Mapas SIIAL - Saldos iniciais de Pessoal ao serviço - Comunicação à DGAL 1
Mapas SIIAL - Comunicação da dados à DGAL - Recursos Humanos (trimestral) 1
Mapas SIIAL - Comunicação da dados à DGAL - Recursos Humanos (semestral) 1
Elaboração anual do Balanço Social referente ao ano anterior e respectiva análise 0
Colaboração na elaboração da conta de gerência anual, na parte da despesa com pessoal 0
Colaboração na elaboração do relatório de gestão anual, na parte solicitada pela Contabilidade 0
Funções de Estudo e Análise e Planificação desempenhadas entre 6.11.2014 a 5.02.2015
Designação da Tarefa Saldo
Avaliação dos trabalhadores ao serviço na SRH 0
Inscrições de trabalhadores em acções de formação 22
Mapas de Pessoal anuais por serviço para 2014 0
Colaboração na elaboração do orçamento anual da despesa com pessoal 0
Abono de família - Pedido, recepção e controle das provas de rendimentos e certificados de matrícula 0 Abono de família-Análise individual de cada processo com vista ao cálculo do rendimento do agregado
familiar; compatibilização com o ano anterior; actualização dos processos; lançamento na aplicação sigma da nova situação
65 ADSE - Controle, renovação dos direitos e distribuição dos cartões, na sequência das diferentes alterações de situação, nomeadamente, renovações ou celebração de novos contratos, caducidade/renovação de validade dos cartões e matriculas escolares no novo ano lectivo.
121
Instrução de processos de aposentação dos trabalhadores que o requeiram 0
Simulações no site da CGA do direito à aposentação dos trabalhadores e dos valores das pensões 1
Colaboração com o Gabinete de Inserção Profissional no preenchimento de mapas de assiduidade e valores pagos aos CEI e Gestora do processo, com vista ao seu reembolso à Câmara, bem como impressão dos recibos de acordo com normas específicas e junção de fotocópias da documentação relevante, constante de cada processo individual.
510 Organização dos processos individuais dos novos trabalhadores que celebraram contratos de trabalho 4 Analise e implementação e configuração da aplicação informática de pessoal das alterações decorrentes
da LOE 2015, aprovado pela lei n.º 82-B/2014, de 31 de dezembro e tabelas de IRS 0
Atualização dos processos individuais, relativamente ao controle da documentação e registo anual da
assiduidade 0
Atualização dos processos individuais, relativamente ao percurso profissional de cada trabalhador e
anotação da legislação, condicionantes e regime a que cada trabalhador está sujeito. 0
Atualização dos processos individuais, relativamente às remunerações anuais pagas, bem como anotação
das principais alterações ao processamento de vencimentos, ocorridas em cada ano. 0
Atualização do histórico e arquivamento das fichas de avaliação de desempenho nos respectivos
processos individuais. 0
Analise e implementação e configuração da aplicação informática de pessoal, de acordo com a MEDIDATA, das alterações decorrentes da entrada em vigor da lei n.º 75/2014, de 12 de setembro - Reduções remuneratórias para vencimentos superiores a 1500,00€
0 Analise e implementação e configuração da aplicação informática de pessoal, de acordo com a
MEDIDATA, das alterações decorrentes da entrada em vigor do decreto-lei n.º 144/2014 , de 30 de setembro - Alteração da Remuneração Mínima Mensal Garantida (RMMG)
0 Analise e implementação e configuração da aplicação informática de pessoal, de acordo com a
MEDIDATA, das alterações decorrentes da entrada em vigor do decreto-lei n.º 35/2014 , de 20 de junho - Entrada em vigor da Lei Geral de Trabalho em Funções Públicas, diploma que revogou um conjunto de normas anteriores.
0
Secção de Recursos humanos – Posto 2 Análises
Mobilidade Especial/ Interna o Consultas à BEP
o Análise de pedidos (CMP como serviço de Destino) Concurso Dirigente (Chefe Divisão DPGU)
SIADAP
Estágios Curriculares 5ª Edição PEPAL
Periodo Experimental AEC 2014 -2015 Articulação com o IEFP:
o CEI /CEI+/PAC
o Tabela Contabilização CEI/ CEI+/PAC Programa Vida Emprego
Serviços de Segurança e Higiene no Trabalho
No âmbito das competências associadas à atividade de Coordenação de Segurança em obra – Demolição e Reconstrução de edifício existente, Fórum da Serra de El Rei Fase 1 – processo 442.B/DOM/13
Nesta fase, os trabalhos em execução foram: Colocação de janelas de cobertura do telhado, colocação de janelas exteriores de alumínio, execução de betonilha do pavimento r/c e 1.º andar; execução de estuque nas paredes exteriores; colocação de azulejo nas instalações sanitárias; aplicação de tubagens, caixas de derivação, caixas de aparelhagem nas instalações elétricas; reboco em paredes exteriores; início de execução de paredes de gesso cartonado.
Resposta ao ofício das Estradas de Portugal S.A., alterando o PST da obra em causa submetido e aprovado em reunião de CMP.
No âmbito das competências associadas à atividade de Coordenação de Segurança em obra – Construção do Lar, Centro de Dia e SAD da Misericórdia de Peniche
Coordenação de segurança da obra, decorrente de nomeação pelo Dono de Obra – Santa Casa da Misericórdia de Peniche.
Verificação do cumprimento do Plano de Segurança e Saúde da obra elaborado pela entidade executante.
Visitas regulares à empreitada em conjunto com o Diretor de Fiscalização;
Procedimentos inerentes à comunicação de entrada de novos subempreiteiros na obra.
No âmbito das competências associadas à atividade de Coordenação de Segurança em obra – Construção de Snack-Bar e Minimercado Parque Municipal de Campismo
Desenvolvimento e elaboração do Plano de Segurança e Saúde da obra; Visita à obra e elaboração de relatório de CSO;
Análise do projeto de segurança contra incêndios e levantamento das necessidades na área da SHST.
No âmbito das competências do Serviço Interno de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho Equipamento de Proteção Individual (EPI)/Material de Primeiros Socorros
Análises de orçamentos e elaboração de pareceres destinados ao setor de Aprovisionamento para aquisição do mais variado EPI.
Contactos estreitos com o setor de aprovisionamento no âmbito da aquisição dos mais variados equipamentos e sinalética de segurança.
Receção do material de reforço de primeiros socorros e distribuição pelos vários serviços.
Preparação de informação visando a abertura de procedimento para aquisição de equipamento de proteção individual no Município de Peniche – levantamento das necessidades.
Informações/solicitações internas
Realização de informações internas/Respostas a solicitações:
o 3 Informações esclarecendo situações de trabalhos moderados, resultantes de despachos de Junta Médica da ADSE;
o Resposta a solicitação do DEA quanto ao tipo de EPI a utilizador por aplicadores de produtos fitofarmacêuticos;
o Resposta a solicitação da Diretora do DAF quanto ao procedimento efetuado aquando a ocorrência de um acidente de trabalho.
o Resposta a solicitação do DOM no âmbito de construção de armazém de produtos fitofarmacêuticos.
Acidentes de Trabalho/Incidentes
Tratamento, acompanhamento e lançamento na aplicação de acidentes de trabalho verificados neste período;
Atendimento a sinistrados, elaboração e desenvolvimento de todos os procedimentos inerentes à participação de acidentes de trabalho na ausência da colega de trabalho;
Acompanhamento de uma situação de peritagem realizada a um acidente de trabalho ocorrido. Acompanhamento de situação de trabalhador em regime de CEI+ prestando esclarecimentos à Ação
Social sempre que solicitado.
Gestão de Apólices de Seguros
Elaboração de Ofícios para ANMP informando o movimento de efetivos, relacionado com a apólice de seguro de acidentes pessoais dos Bombeiros de Peniche;
Arquivo de todas a documentação relacionada com os seguros existentes no Município.
Informação prestando esclarecimentos acerca do valor de prémio de seguro da apólice de seguro dos acidentes de trabalho por conta de outrem;
Informação de esclarecimento acerca da inclusão do edifício da Cantina Municipal na apólice de seguro Multirriscos;
Participação de sinistro de furto em edifício municipal enquadrada na apólice de responsabilidade civil do Município.
Informação de conhecimento à Câmara Municipal da alteração do valor de prémio de seguro do ramo da apólice de acidentes pessoais;
Análise de elementos em falta na apólice de seguro de acidentes pessoais dos membros da Assembleia Municipal por solicitação da Diretora do DAF;
Solicitação de celebração de seguro Multirriscos para duas exposições decorrentes no CIAB – Centro Interpretativo da Atouguia da Baleia;
Participação ao seguro de sinistro no âmbito de responsabilidade civil devido a queda de andaime provocando danos em veículos municipais.
Outras Atividades englobadas nas competências deste serviço:
Elaboração de 8 Ofícios – Associação Nacional de Municípios Portugueses; Axa Portugal Companhia de Seguros S.A.; Bombeiros Voluntários de Peniche;
Atendimento a trabalhadores municipais, Tramitação de expediente.
GabineteJurídico
O presente relatório de atividade do Gabinete Jurídico e de Contencioso diz respeito ao período compreendido de 5 de novembro a 10 de fevereiro de 2015. A atividade do gabinete jurídico consiste, entre outras tarefas, na prestação de informação aos diversos serviços do município. Para além da informação escrita disponibilizada, o gabinete jurídico presta a sua colaboração em reuniões e esclarecimentos informais aos respetivos colaboradores da autarquia.
A atividade do gabinete jurídico consiste em traços gerais no seguinte:
- Elaboração de pareceres jurídicos em matérias cuja competência é das autarquias locais;
- Emissão de parecer sobre reclamações e recursos graciosos ou contenciosos, bem como sobre petições e exposições, sobre atos e omissões aos órgãos municipais ou procedimentos dos serviços; - Efectuar inquéritos, por determinação superior;
-Instrução e elaboração de propostas de decisão em processos de contra-ordenação; - Representar o município em inquéritos judiciais;
- Elaboração de propostas de Regulamentos; - Elaboração de propostas de protocolos;
A actividade do Gabinete Jurídico no referido período traduziu-se no seguinte:
1. Divulgação interna semanal de legislação com interesse relevante no sentido de colaborar no trabalho desenvolvido pelos diversos serviços e contribuir para a informação ao Município do ordenamento jurídico vigente: 13
2. Contraordenações:
Audição de testemunhas: 1
Informação sobre autos de notícia: 2
Verificação do ponto de situação em relação a 23 processos de contraordenação; Apreciação sobre instauração de processos de contraordenação;
Elaboração de propostas e despachos de decisão de processos de contraordenação: 5 Atendimentos solicitados por munícipes acerca de processos de contraordenação: 10
Informação jurídica sobre pedido de perdão de coima aplicada em processo de contraordenação; Informação jurídica sobre pagamento a prestações da coima aplicada num processo de
contraordenação;
Coordenação e colaboração diária com a seção de apoio administrativo às contraordenações; Conceção de minuta para solicitar a outras entidades a notificação de arguidos;
Conceção de nova capa para a abertura de processos de contraordenação.
3. Urbanismo:
Formação no C.E.F.A. em Coimbra sobre a Lei de Bases Gerais da Política de Solos, de Ordenamento do Território e de Urbanismo e a Execução dos Planos;
Informações sobre a documentação referente à unidade de execução do Centro Escolar da Atouguia da Baleia: 2
Verificação da matéria jurídica referente à primeira proposta de minuta para a unidade de execução do Centro Escolar da Atouguia da Baleia;
Deslocação à Conservatória do Registo Predial de Peniche para obtenção de informação documental para a execução da minuta da unidade de execução do Centro Escolar da Atouguia da Baleia;
Participação em reunião de câmara para colaboração relacionada com um processo de obras; Participação em reuniões sobre a unidade de execução do C. Escolar da Atouguia da Baleia; Colaboração sobre um pedido de propriedade horizontal;
Informação jurídica sobre responsabilidade dos herdeiros em construção sem licenciamento; Informação jurídica sobre falta de realização de obras no âmbito do artigo 89º do RJUE;
Informação jurídica sobre isenção de taxas relativamente a um averbamento em processo de obras.
4. Diversos:
Correção e verificação em colaboração com técnica da ação social relativa à proposta de regulamento para a comissão de acompanhamento de Idosos;
Colaboração na elaboração das normas de utilização do CAR DE PENICHE; Verificação de um protocolo elaborado com a apDC;
Deslocação à Polícia de Segurança Pública em representação da Câmara Municipal a fim de prestar declarações em processo de inquérito;
Deslocação ao centro social da serra D`el rei para colaboração na resolução de um processo administrativo;
Colaboração na elaboração do regulamento e normas de utilização do CAR DE PENICHE; Informação sobre diligência efetuada na P.S.P;
Reunião com o Engenheiro Florestal sobre procedimento a adotar para limpeza de terrenos; Verificação de autorização para realização de filmagens em Peniche;
Reunião com a Sr.ª Vereadora e com técnica da ação social sobre uma situação social de um munícipe;
Participação em formação sobre o novo regime jurídico do alojamento local.
5. Outras diligências relacionadas com este serviço: Tramitação de expediente;
Consulta de Processos;
Solicitação de informação e documentos a outros serviços municipais no sentido de emitir posteriormente informação jurídica sobre o assunto.
Espaço do Cidadão
Relatório de Serviço efetuado pelo Serviço Espaço do Cidadão Descrição das atividades realizadas
Neste período, 31 de outubro de 2014 a 5 de fevereiro de 2015, foram realizados os seguintes Serviços: Revalidação de Cartas de Condução por Caducidade + 70 anos
Revalidação de Cartas de Condução por Caducidade – 70 anos Alteração de Morada na Carta de Condução
Alteração de Nome na Carta de Condução Substituição de Carta de Condução
Pedidos de Revalidação de Licenças de Condução de Ciclomotores e tratores agrícolas Receção de Documentos de despesas de saúde para efeitos de reembolso - ADSE
Pedido de Alteração de Morada -ADSE Pedido Alteração de NIB – ADSE Envio de Prova Escolar à CGA
Pedido de Emissão de Cartão Beneficiário – Aposentados da ADSE Pedido de Registo Criminal
Pedido de Isenção de Taxa Moderadora do Sistema Nacional Saúde
Realização dos Serviços On Line com Digitalização de Documentos – ADSE e CGA Envio de Certificado de Matricula para emissão de cartão da ADSE
Realização de ofício para o IMTT
Realização de ofícios mensal para a DGAJ Realização de Depósito Bancário -IMT Realização de Depósito Bancário -DGAJ
Emissão de Certificado de Registo de Cidadão Europeu – SEF Esclarecimentos Diversos ao Munícipe
Encaminhamento do Munícipe aos Outros Departamentos
Contacto com as Diversas Entidades ( IMT; DGAJ; ADSE; CGA; etc... ) Envio de pedido de Apoio domiciliário por terceira pessoa -ADSE Alteração morada e NIB CGA
Envio de correspondência diária Atendimento telefónico
Entrega de impressos de atestado médico para revalidação de carta de condução Pedido de Certidão contagem de tempo serviço militar para efeitos de reforma Envio de processo cancelamento de matrícula ao IMT de Leiria
Envio de processo de Apreensão de veículo ao IMT de Leiria
Envio de pedido de dístico para estacionamento para pessoa com deficiência. Ação de Formação para conversão do BMS a Espaço do Cidadão
Conversão a Espaço do Cidadão a 04/12/2014
O Espaço do Cidadão conta com as seguintes Entidades: ACT; ADSE; AMA; CADI; CC; CGA; CM; DDA; DGA; DGAJ; DGC; DGLAB; EDMC; EDC; EFM; IEFM; IGAC; IHRU; IMT; ISS; MADI; PC; RNSA; SEF; SEMA; SPMS e VMP
1.2 Divisão Financeira
Secção de Contabilidade
Atividades desenvolvidas entre 8 de novembro de 2014 e 31 dezembro de 2014
Para além do serviço que é habitual executar na seção de Contabilidade, foram emitidos e conferidos os seguintes documentos:
o 471 Cabimentos;
o 429 Requisições Externas Contabilísticas; o 56 Requisições Externas de Despesa; o 1923 Registos de Fatura;
o 208 Estornos;
o 588 Ordens de Pagamento de Faturas; o 53 Ordens de Pagamento Gerais;
o 62 Ordens de Pagamento de Operações de Tesouraria; o 157 Guias de Receita;
o 2665 Conferência de notas de lançamento emitidas pelo Aprovisionamento; o 22 Notas de lançamento da contabilidade
Foi lançado no sistema, o Orçamento e as Grandes Opções do Plano, aprovados para o ano de 2015;
Revisão e ajustamento do PAF para os anos de 2015 a 2026;
Elaboração da informação trimestral sobre a Execução do PAF, referente ao 3.º trimestre de 2014; Foi efetuado todo o processo de conferência das contas orçamentais e patrimoniais com vista ao
fecho do ano económico, com vista à correta transição de toda a informação contida no POCAL de 2014 para o POCAL de 2015, nomeadamente sobre faturas registadas e não pagas, compromissos assumidos e não pagos, etc;
Atividades desenvolvidas entre 2 de janeiro e 9 de fevereiro de 2015 Atividades de rotina
Voltar a cabimentar todas as propostas de cabimento que transitaram de ano e respetivas conferências.
Efetuar cabimentos datados de 2015, incluindo as conferências a eles inerentes (rubricas orçamentais, procedimentos administrativos, digitalização, etc.).
Voltar a comprometer todos os compromissos que transitaram de ano (documentos que originam Notas de Encomenda) incluindo as conferências a eles inerentes.
Efetuar compromissos datados de 2015 (documentos que originam Notas de Encomenda) incluindo as conferências a eles inerentes.
Registar faturas, após as conferências necessárias, tanto em relação aos procedimentos administrativos inerentes como aos contabilísticos que incluem a conferência de Notas de Lançamento geradas pela Secção de Aprovisionamento que originam entradas e saídas de armazém. Emitir Ordens de Pagamento (de Faturas e Gerais) de eletricidade, telefones, seguros, rendas de edifícios, protocolos, subsídios, condomínios, acordos de regularização de dívidas a fornecedores, fornecedores e outras.
Emitir Ordens de Pagamento de Operações de Tesouraria que originam a transferência mensal da receita arrecadada e que pertence a outras entidades, como ADSE, Direcção-Geral de Florestas, Caixa Geral de Aposentações, Segurança Social, Finanças, Tribunais e outras, bem como a elaboração de mapas e guias de suporte a estas transferências.
Emitir Guias de Receita de valores orçamentais.
Emitir Guias de Receita de valores pertencentes a outras entidades.
Proceder ao fecho e conferência diária de documentos enviados pela Tesouraria. Programação e início de todo o processo da Prestação de Contas de 2014.
Atendimento pessoal e telefónico, elaboração de ofícios, informações e demais expediente. Conferência de contas correntes de fornecedores e de clientes.
Elaboração e envio mensal da declaração do IVA à Autoridade Tributária e Aduaneira. Arquivo diário de Ordens de Pagamento e outros documentos.
Elaboração e envio das declarações de IRS/IRC aos fornecedores de serviços em nome individual e /ou empresas.
Documentos processados entre 02 de janeiro e 09 de fevereiro de 2015, conforme informação supra.
Documento Quantidade
Cabimentos de anos anteriores 756
Compromissos de anos anteriores Contabilidade: 188
Aprovisionamento: 743
Cabimentos de 2014 Contabilidade: 152
Aprovisionamento:454
Compromissos de 2014 Contabilidade: 155
Aprovisionamento: 365
Guias de Receita O.T. 20
Orç. 184
Estornos 67
Registo de Cauções 0
Ordem de Pagamento de Faturas 248
Ordem de Pagamento Geral 41
Ordem de Pagamento Geral Coletiva 0
Ordem de Pagamento de Tesouraria 90
Registo de Faturas 855
Notas de Lançamento Contabilidade: 11
Aprovisionamento: 888
Actividades desenvolvidas no âmbito da relação existente entre Município/Outras Entidades, de 02 de janeiro a 09 de fevereiro de 2015
Envio, em janeiro, à DGAL de mapas com saldos iniciais.
Envio aos Serviços Centrais (DGAL e CCDRLVT) de mapas e balancetes de contas orçamentais e patrimoniais, mapas de endividamento e mapas relacionados com o Fundo Social Municipal.
Envio à DGAL dos Fundos Disponíveis.
Envio à DGAL do mapa de “Pagamentos em atraso”, de acordo com o decreto-lei n.º 65-A/2011, de 17/05/2011 (informações exigidas no âmbito da Troika).
Envio à DGAL de mapas de acompanhamento e monitorização do PAEL.
Elaboração do mapa de aquisição de serviços a incluir nos mapas de pessoal, enviados pela Secção de Recursos Humanos à DGAL, no âmbito do controlo de despesas com pessoal.
Elaboração de outros mapas de despesa, com vista à comparticipação, de acordo com protocolos existentes com o IEFP no âmbito do EQE, CEI+ e GIP, bem como à DGAL no âmbito dos Estágios PEPAL.
Informação e envio aos vários Serviços de Finanças de extratos de conta de fornecedores com penhoras a quem não foi reconhecida a obrigação.
Elaboração e envio à DREL de mapas mensais de despesas de pessoal no âmbito da Educação Pré-Escolar, com vista à sua comparticipação.
Informações aos Revisores Oficiais de Contas da circularização de saldos das várias empresas que o solicitaram.
Envio de pedidos de circularização de saldos a clientes, fornecedores e outros devedores e credores. Fornecimento de informações financeiras e contabilísticas ao Revisor Oficial de Contas do Município. Reenvio de processos de empréstimos, para fiscalização prévia, ao Tribunal de Contas.
Serviço de Aprovisionamento
Ao serviço de aprovisionamento, além de assegurar o fornecimento de todos os bens e serviços necessários ao normal funcionamento municipal, durante o período de 5 de novembro de 2014 a 5 de fevereiro de 2015, destacam-se:
- As aquisições necessárias para o desenvolvimento dos diversos eventos culturais e desportivos, nomeadamente: Corta mato escolar; Festa de Natal do Ballet; Atividade desportiva Tow-in Papôa; Atividade Desportiva 3.ª etapa de surf PPSC; Fórum do Associativismo; Programa “Tocha da Liberdade”; Programa TV “Aqui Portugal”; Concerto Ano Novo; Natal Penicheiro; Passagem de Ano e Carnaval.
- As aquisições necessárias para as seguintes obras:
Reparação e Beneficiação de habitações Bairro do Calvário; Reparação e Beneficiação Bairro Valverde;
Pavimentação de diversas ruas;
Sinalização horizontal de diversas ruas;
Rede museológica – Fórum cultural multiusos – Centro Interpretativo de Serra d’el-rei; Remodelação do edifício snack-bar e supermercado do parque de campismo.
-Atualização dos mapas dos fundos disponíveis, no que compreende a despesa comprometida com processos de contratualização pública, contratos de manutenção/conservação e despesa corrente para o funcionamento do município.
-Elaboração de mapas de custos, solicitados pelos diversos serviços, para preparação de orçamento de 2015.
- A preparação para o encerramento do ano em exercício (elaboração de inventários nos diversos armazéns); -Confirmação dos saldos iniciais e finais nas rubricas de existências, efetuando os lançamentos para abertura do ano.
- No momento anterior à abertura de um procedimento por ajuste direto, para controlo do limite imposto pelo Código dos Contratos Públicos, no seu artigo 113.º - escolha das entidades a convidar no procedimento por ajuste direto, são elaborados relatórios das adjudicações feitas aos fornecedores a convidar, no procedimento em apreço, por tipo de bens ou serviço a adquirir, no corrente ano e nos dois imediatamente anteriores.
Aquisições
Entre 5 de novembro de 2014 a 5 de fevereiro de 2015 foram feitas 796 adjudicações, das quais 782 por ajuste direto regime simplificado e 14 por ajuste direto regime geral, como ilustra o gráfico seguinte:
Em termos percentuais, os ajustes diretos por regime simplificado representam 98,24% das adjudicações. Este procedimento é adotado para aquisições, sejam bens ou serviços, cujo preço contratual não ultrapasse os 5.000€, não incluindo o IVA.
As adjudicações realizadas neste período, em termos de compromisso assumido, representam 588.918€ IVA incluído. Deste valor 63% é relativo a ajuste direto regime simplificado – 373.846€, 37% a ajuste direto regime geral a que corresponde 215.072€, do total dos compromissos assumidos.
A relação entre o valor adjudicado e o tipo de procedimento pré-contratual de contratação pública adotado representa-se esquematicamente pelo seguinte gráfico:
782 14 0 0 0 100 200 300 400 500 600 700 800 900
Ajuste Directo - Regime Simplificado
Ajuste Directo - Regime Geral
Concurso público Acordo quadro Número de adjudicações por tipo de procedimento de contratação
pública Ajuste Direto -Regime Simplificado 63% Ajuste Direto -Regime Geral 37% Acordo quadro 0% Concurso Público 0% Relação entre valor adjudicado e tipo de procedimento de
Destacam-se, nestes 3 meses, os seguintes procedimentos de aquisição:
Identificação do processo Procedimento de Contração Pública Valor Adjudicado sem IVA Data de Adjudicação 53
Aquisição Quadro elétrico - Fórum Ajuste Direto Regime Geral 5770,70 20/01/2014
54
Sistema deteção incêndios e intrusão - Fórum
Ajuste Direto Regime Geral 5.506,84 11/11/2014
55
Diverso material iluminação - Fórum Ajuste Direto Regime Geral Por adjudicar
69
Aplicações da medidata Ajuste Direto Regime Geral 8.002,59 02/12/2014
7
Marcação de sinalização horizontal Ajuste Direto Regime Geral 10.397,33 03/12/2014
72
Prestação de serviço - Trabalho temporário Ajuste Direto Regime Geral 43.971,72 21/11/2014
73
Contratação de 2 Docentes Ajuste Direto Regime Geral 3.900,00 14/11/2014
74
Fornecimento e Aplicação de tetos falsos da Escola Básica de A. Baleia
Ajuste Direto Regime Geral 5.343,84 03/12/2014
75
Aquisição de sacos de plástico para deposição de RSU
Ajuste Direto Regime Geral 26.650,00 26/01/2015
76
Aquisição de projetos de especialidades para o loteamento da unidade de execução
do centro escolar de Atouguia da Baleia
Ajuste Direto Regime Geral 18.000,00 10/02/2014
77
Aquisição do serviço de receção e tratamento de resíduos de construção e
demolição
Ajuste Direto Regime Geral 31.080,00 30/01/2015
80
Aquisição do serviço de recolha de RSU em compactação com viatura de 15m3
Ajuste Direto Regime Geral 6.772,50 26/01/2015
81
Prestação de serviços na área da psicologia, avença
Ajuste Direto Regime Geral 22.176,00* 07/01/2015
01/2015
Aquisição serviço de aluguer de WC portáteis
Ajuste Direto Regime Geral 05/02/2015
02/2015
Tratamento de palmeiras Ajuste Direto Regime Geral Por adjudicar
03/2015
Marcação sinalização horizontal Ajuste Direto Regime Geral Por adjudicar
04/2015
Material elétrico para snack bar Parque Campismo
Ajuste Direto Regime Geral Por adjudicar
05/2015
Serviços de coordenação de planeamento urbanístico
Ajuste Direto Regime Geral 27.500,00 27/01/2015
06/2015
Aquisição de cinco abrigos rodoviários Ajuste Direto Regime Geral Por adjudicar
*valor adjudicado para três anos.
Secção de Tesouraria Os pagamentos
Solicitação da certidão de não divida às finanças para todos os pagamentos, certidão da Segurança Social para pagamento de valores superiores a 4.987,97 €, conforme decreto-lei n.º 411/91, de 17 de outubro;
Preparação do pagamento emitindo cheque, ou ordem de transferência através de sistema informático;
Conferência das ordens de pagamento;
Emissão de ofício para envio de cheque ou transferência bancária (neste momento grande parte destas é efetuada via e-mail);
Convocatória aos fornecedores, sobretudo da Cidade para levantamento de valores em dinheiro;
Realização do pagamento; Apensação de recibos; Registo na folha de caixa
No que respeita aos pagamentos a tesouraria tem feito um esforço acrescido por forma a que os mesmos sejam efetuados antes dos prazos estabelecidos
Os recebimentos
Os recebimentos geram um forte movimento de Tesouraria e cada vez mais esclarecimentos quanto aos valores cobrados.
As contas bancárias
As contas bancárias, 18, distribuídas por 6 bancos e em nome do Município, são conferidas mensalmente pela tesouraria, para que se possa apurar mais rapidamente os valores depositados e as comissões inerentes aos movimentos recebidos através do parque de campismo, piscinas municipais, sabores do mar e corrida das fogueiras, retificando logo que possível eventuais divergências e solicitando à contabilidade a emissão das ordens de pagamento.
Alertamos para os valores existentes em saldo nas contas de depósito à ordem, propondo a sua melhor rentabilização, nomeadamente em aplicações sem risco, fazendo para tal consulta aos bancos de forma a obter a melhor taxa e melhor prazo. Esta medida tem tido bons resultados no que concerne à rentabilização dos valores que nos estão confiados.
Outros assuntos
Arquivo de todos os documentos respeitantes à tesouraria, como o Resumo diário de tesouraria e correspondente folha de caixa; talões de depósito; os duplicados de cheques; os comprovativos das transferências bancárias recebidas; os comprovativos das transferências bancárias efetuadas; correspondência diversa.
Relação das comissões cobradas pelos pagamentos efetuados nos TPA`s instalados no Parque de Campismo e nas Piscinas Municipais.
Informações diversas aos superiores hierárquicos, principalmente relacionadas com as divergências detetadas nas contas bancárias.
Estrutura de Apoio ao QREN – Quadro de Referência Estratégico Nacional
A EAQ desenvolve as todas as diligências necessárias para submissão dos pedidos de pagamento dos projetos em execução cofinanciados por programas operacionais do QREN, bem como a regularização desses pedidos de pagamentos, uma vez que atualmente todos os pedidos submetidos são do tipo “adiantamento contra fatura”.
São, ainda, mantidos os arquivos de reporta da informação financeira, prestados os esclarecimentos solicitados pelos programas operacionais.
1.3 Setor Educação
Atividades de Enriquecimento Curricular
Realizou-se a avaliação do período experimental dos professores das Atividades de Enriquecimento
Curricular. Da avaliação, resultou o relatório individual do trabalhador e o preenchimento dos instrumentos de avaliação por parte do júri. Foram também executados os procedimentos administrativos, necessários à conclusão deste processo.
Regime de Fruta Escolar
Durante este período foram distribuídos, a todos os alunos do 1.º Ciclo do Ensino Básico, maçãs, peras, uvas, cenouras, clementinas, ameixas, bananas e pêssegos, no total de 27.012 peças/porções de fruta e hortícolas. No âmbito das medidas e acompanhamento foram efetuadas visitas às hortas pedagógicas com o objetivo de fazer uma avaliação prévia das suas condições. Posteriormente será feita uma proposta de intervenção com o objetivo de envolver a comunidade escolar na plantação, manutenção e colheita de variedades hortícolas, sendo cada turma responsável por uma pequena área de plantação.
Corta-Mato Escolar Concelhio
Decorreu no dia 15 de dezembro de 2014 o Corta-Mato Escolar Concelhio onde, este ano, participaram 864 alunos. Nesta prova, estiveram envolvidas as seguintes entidades: Agrupamento de Escolas de Peniche, Agrupamento de Escolas de Atouguia da Baleia, Agrupamento de Escolas D. Luís de Ataíde, Escola Secundária de Peniche e os Bombeiros Voluntários de Peniche.
Manutenção de instalações
O Departamento de Obras Municipais e o Departamento de Energia e Ambiente, têm desenvolvido um programa de reparações, nos estabelecimentos de Educação e ensino, que estão reflectidos nos respectivos relatórios.
Rendas de Bilros
A atividade municipal alusiva ao Sector da Educação / Rendas de Bilros, entre os meses de novembro de 2014 e fevereiro de 2015, caracterizou-se pelo atendimento a munícipes, ligação entre os vários serviços internos da Câmara Municipal de Peniche, entre outras tarefas associadas ao Gabinete de apoio ao Sr. Vice-Presidente e pela dinamização e planeamento das seguintes atividades:
- Dinamização do Ciclo de Conferências sobre a Renda de Bilros de Peniche. Este ciclo encerrou no dia 21 de novembro na sede do MODATEX - Porto (Centro de Formação Profissional da Indústria Têxtil, Vestuário, Confeção e Lanifícios), pretendeu motivar os formandos para a conceção de acessórios de moda e vestuário, com aplicações de Rendas de Bilros. Após a concretização deste ciclo, alguns dos formandos apresentaram várias propostas de coordenados para seleção. Das criações apresentadas foram selecionadas, no passado dia 4 de fevereiro, 20 criações, cuja apresentação terá lugar nos desfiles “Rendas na Moda”, que decorrerão nos dias 25 (desfile noturno) e 26 de julho (desfile diurno), no âmbito da Mostra Internacional de Renda de Bilros.
- Organização do Curso de Iniciação à Elaboração de Desenho e Piques - “Sem desenho, não há renda de bilros" é a premissa que está na base da concretização desta iniciativa, promovida pela Câmara Municipal de Peniche, a título gratuito. Este curso enaltece a importância do desenho como processo fundamental na execução da Renda de Bilros e está a ser dinamizado pelos Professores Ida Guilherme e João Maria Calado. Teve o seu início no dia 17 de janeiro, decorrendo aos sábados das 15h00 às 18h00, na sala de exposições do edifício cultural da Câmara Municipal de Peniche. Conta com a participação de 15 inscritos, número limite possível para uma iniciativa desta natureza e complexidade.
Conselho Municipal de Educação
Realizou-se no dia 27 de janeiro o CME onde foram analisados vários assuntos, entre os quais a análise referente à forma como decorreu o 1.º período e uma apresentação por Agrupamento/Escola, dos resultados das avaliações obtidas.
1.4 Serviço de Turismo
2014/2015
Atividade Data Observações
Venda de latas de conserva Todo o ano Venda de latas de conserva ao comércio local para
revenda
Carnaval Penicheiro
Dezembro 2014/Janeiro / Fevereiro 2015
Organização e Coordenação do Evento: - Inscrições de participação;
- Contactos com os grupos de Carnaval participantes;
- Regulamento de Carnaval;
- Definição do percurso carnavalesco;
Programa “Aqui Portugal” 15 de Novembro Acompanhamento e colaboração com a produção do programa
Atendimento ao Público - Estatística Mensal
Atividade Data Observações
Atendimentos
realizados Novembro 2014
Posto de Turismo Jardim - 133 Portugueses - 330 Estrangeiros Atendimentos
realizados Dezembro 2014
Posto de Turismo Jardim - 111 Portugueses - 185 Estrangeiros Atendimentos
realizados Janeiro 2015
Posto de Turismo Jardim - 59 Portugueses - 169 Estrangeiros
1.5 Setor Planeamento e Intervenção Social e S etor Juventude e Associativismo
Intervenção Social Ação Social
Foram efetuados 56 atendimentos a munícipes e feita a articulação com vários parceiros sociais e serviços camarários, nomeadamente: UCC-Centro de Saúde de Peniche, Segurança Social, Centro Social do Pessoal da Câmara Municipal de Peniche, Gabinete Jurídico, DOM/DCC; Recursos Humanos, Cruz Vermelha Portuguesa, Pastoral da Fraternidade, Ala-Arriba, IEFP, Gip, GPS, Crioeste, Acompanha - Equipa Porto+Seguro, DEA- Serviço de Higiene e Limpeza; SMAS, Serviço de Fiscalização da CMP, PSP, Cercipeniche; Serviço Social do CHON Caldas da Rainha; Serviço Social do Hospital de Peniche; Serviço Social do Hospital de Santa Maria, entre outros;
Participação em sessão de trabalho com diferentes parceiros da comunidade, para discussão de casos sociais complexos, numa perspetiva de multidisciplinaridade e de trabalho em rede, com o objetivo de dar resposta a casos sociais de maior complexidade.
População Idosa
Grupo de Trabalho da Rede Social “Pessoas Idosas, Envelhecimento e Intergeracionalidade”:
Atendimento, visitas domiciliárias e acompanhamento de pessoas idosas em situação risco e articulação com os serviços de resposta à problemática identificada;
Organização e dinamização de reuniões do Subgrupo de Trabalho, nos dias 10-11-2014 e 13-01-2015, nas instalações do Centro de Convívio de Peniche;
Organização e dinamização de uma reunião do Grupo de Trabalho, no dia 5 de fevereiro, no Edifício Cultural da CMP;
Plano Gerontológico para o Concelho de Peniche 2013-2017 Plano de Ação para 2014
Organização e planeamento das ações decorrentes do Plano de Ação para 2014, integrado no Plano Gerontológico Local, com a colaboração das Instituições de Apoio e Serviços a idosos do Concelho, tendo para o efeito decorrido:
- Preparação das atividades e de toda a logística para a realização das mesmas. Arte e Cultura:
- Projeto “Eu Conserto!” – dinamizado pelo técnico municipal de conservação e restauro, nos dias 17 de janeiro, 1 de dezembro, 15 de dezembro e 22 de dezembro, nos Centros de Convívio D.ª Inês de Castro da Coimbrã, do Município de Peniche e de São Leonardo de Atouguia da Baleia;
- Tarde cultural, no dia 10 de dezembro. Formação Cuidadores:
- Fórum Cuidadores “Eu cuido: sei ser, sei estar e sei fazer? –, no Auditório do Edificio Cultural da CMP;
- Magusto Sénior, no dia 13 de novembro;
- Workshop “Alimentação Saudável”, no dia 19 de novembro, com a colaboração ESTTM; - “Tarde de dança e movimento”, no dia 26 de novembro;
- Recolha de informação estatística relativa à intervenção com a população idosa; - Festa de Natal Sénior, no dia 17 de dezembro
Centro de Convívio do Município
Monitorização das atividades desenvolvidas no Centro de Convívio;
Execução do Plano de Atividades a desenvolver no Centro de Convívio, a par com o Plano de Ação 2014.
- Execução do Projeto “Eu Conserto!”.
ATL - Arco-Íris
Acompanhamento das necessidades relativas ao uso das instalações decorrentes da utilização pelo projeto OJE;
Preparação das atividades para as férias da Páscoa;
Reuniões de articulação e planificação de atividades conjuntas, com técnicos do Projeto OJE;
PARCERIAS
GIP (Gabinete de Inserção Profissional)
Recolha de ofertas de formação e sua contabilização;
Manutenção de placard informativo com ofertas de emprego e de formação;
Manutenção de base de dados atualizada com o registo dos utentes da GIP (6128 utentes); Contabilização das inscrições no GIP (110 novas inscrições);
Contactos com entidades; acompanhamento dos utentes na elaboração de CV’s, cartas de apresentação; divulgação dos vários programas do IEFP, (20 atendimentos);
Envio semanal das ofertas do Centro de Emprego de Caldas da Rainha, para a responsável pela manutenção do site da Câmara, para constante actualização;
Realização de encaminhamentos para ofertas de emprego e de formação (87 encaminhamentos); Colocação de desempregados em mercado de emprego (2 colocações);
Recolha de ofertas de emprego junto das empresas (2 postos de trabalho – Isabel Querino.; 1 posto de trabalho – Patrícia Augusto;
Ponto de Apresentação Quinzenal (no âmbito da parceria com o Instituto de Emprego e da Formação Profissional, foram realizadas 2740 apresentações quinzenais);
Colaboração com o responsável de serviço e com o Centro de Emprego das Caldas da Rainha na fase de selecção e entrevistas para possível integração em Contrato Emprego-Inserção (71 atendimentos);
Desenvolvimento de sessões de esclarecimento a desempregados em 06/11/2014, 19/11/2014, 20/11/2014 e 27/11/2014 (396 comparências);
Desenvolvimento de sessões de encaminhamento a desempregados subsidiados a ofertas de emprego em 18/11/2014, 05/12/2014, 18/12/2014 e 22/12/12/2014 (310 comparências);
Submissão candidaturas Estágio Emprego – BVP (3 candidaturas);
Comunicação Medidas de Apoio à Contratação e Estágios no âmbito do Fórum da Empregabilidade promovido pela ESTTM em 03/12/2014;
Apoio e colaboração na dinamização do Grupo de Trabalho “Emprego, Formação e Empreendedorismo com reunião em 29/01/2015.
Grupo de Trabalho da Rede Social “Emprego, Formação e Empreendedorismo”
Organização e dinamização de uma reunião do Grupo de Trabalho da Rede Social “Emprego, Formação e Empreendedorismo”, realizada em 29-01-2015.
Grupo de Trabalho “Distribuição de Bens Essenciais”
- Reunião para identificação de pessoas/famílias com necessidade de apoio alimentar com reforço especial da época natalícia;
- Exposição da necessidade de criação de um Pólo de distribuição de Banco Alimentar em Atouguia da Baleia – Centro Paroquial de Bem Estar Social;
- Efetivação do processo de colocação de 13 contentores no concelho de Peniche, para recolha de roupa, calçado e brinquedos usados.
Projeto Piloto ANQEP/OesteCIM
Participação em 2 reuniões no âmbito do Projeto Piloto ANQEP/OesteCIM, cuja finalidade é promover a concertação da oferta formativa nos territórios, que se realizaram em 14/01/2015 e 20/01/2015, nas Caldas da Rainha.
Rede Social
Produção e divulgação de informação/documentação/atas (dos vários órgãos da Rede Social) junto do CLAS, Núcleo Executivo e Grupos de Trabalho “Formação, Emprego e Empreendedorismo”, “Distribuição de Bens Essenciais”, “Pessoas Idosas, Envelhecimento e Intergeracionalidade;
Plataforma Supraconcelhia do Oeste:
Participação na reunião plenária realizada em 20-12-2014, que decorreu em Torres Vedras.
Comissão de Proteção de Crianças e Jovens de Peniche:
Durante este período, arquivaram-se 20 processos e foram instaurados 9 processos, sendo o volume processual atual de 109 processos;
Tem-se procedido à continuação do trabalho de Gestão de Casos através de atendimentos com pais e familiares, visitas domiciliárias, articulação com diversas entidades relevantes no estudo e acompanhamento de cada caso (Estabelecimentos de Ensino, Saúde, Forças de Segurança, Ministério Público, Instituições de Acolhimento, IPSS’s, etc.);
Estiveram em acompanhamento, durante esse período, 58 processos referentes a crianças e jovens com medida de promoção e proteção;
Realizaram-se 10 reuniões da Comissão de Proteção de Crianças e Jovens na modalidade Restrita e 1 reunião na modalidade alargada;
Verificou-se a participação em 8 reuniões externas com entidades parceiras; Procedeu-se a 6 acompanhamentos de crianças e jovens a serviços de saúde; Foi efetuado apoio administrativo, secretariado de reuniões e elaboração de ofícios.
Acompanhamento Psicológico
É assegurada a Avaliação e o Acompanhamento Psicológico e Psicoterapêutico a crianças e jovens com processo na CPCJ, com diversas problemáticas sociais e/ou afetivas, para as quais se mostra pertinente este tipo de intervenção;
É assegurada a Avaliação e o Acompanhamento Psicológico e Psicoterapêutico a crianças, jovens e adultos encaminhados pelo Projeto GPS.
Projeto OJE
Projeto “OJE” - Olhares de Jovens Empreendedores é promovido pela Adepe, consistindo num projeto que foi aprovado no âmbito do Programa Escolhas 5ªGeração e que tem por base a aposta no empreendedorismo juvenil como medida de combate à exclusão social desse grupo etário.
Participação em reuniões de consórcio realizadas em 4-12-2014 e 22-01-2015; Articulação de contributos.
Núcleo Local de Inserção do RSI
Participação em reuniões 5 do NLI, com atendimento a 36 famílias beneficiárias da medida;
- Neste âmbito, foi efetuada a articulação com os diferentes parceiros que constituem o NLI, na definição dos planos de inserção, nomeadamente na área da habitação e da empregabilidade:
o -na Habitação: encaminhamento para abertura e/ou atualização de processos de pedido de habitação de beneficiários do RSI; no caso de inquilinos camarários com rendas de casa em atraso beneficiários de RSI, cumprimento dos planos de amortização da dívida; no caso de beneficiários com dívidas de água aos SMAS, cumprimento do plano de amortização; na sinalização e/ou acompanhamento de famílias residentes em bairros sociais em situação de crise e vulnerabilidade social.
o -na área da empregabilidade, através da articulação com o GIP e IEFP na sinalização de beneficiários com vista à sua integração em medidas de Contrato Emprego Inserção +.
Intervenção Comunitária Projeto GPS
Atendimento semanal nos 6 gabinetes de proximidade da área de abrangência do GPS - Locais de atendimento: Junta de freguesia de Atouguia da Baleia; Bufarda; Sporting Clube da Estrada; Associação para o Jardim Infantil de Ferrel; Junta de freguesia Serra d’el Rei; freguesia de Peniche. Foram rececionadas sinalizações de indivíduos/famílias com necessidade de acompanhamento social
(ano de 2014 - 66 sinalizações; janeiro de 2015 – 11 sinalizações);
Efetivação de 80 diligências (atendimentos, visitas domiciliárias, acompanhamentos de utentes e articulação com os respetivos serviços de resposta à problemática identificada, tendo resultado: - Saúde mental – Encaminhamento para médico psiquiatra e articulação com equipa de NIASM,
serviço de psicologia camarária, centro de saúde e instituições de acolhimento: 6
- Colaboração para o processo integração de indivíduos com dependência de álcool/drogas em comunidade terapêutica ou realização de tratamento ambulatório (ET-Cri Oeste, Acompanha): 5 - Encaminhamento para apoio económico – Segurança Social (c/ deferimento) – 5
- Acompanhamento no requerimento de complemento por dependência, Complemento Solidário para Idosos e pensão de invalidez incluindo provas documentais necessárias: 7
- Requerimento de apoio jurídico: 3
- Encaminhamento/monitorização de indivíduos com necessidade de apoio de bens alimentares: 18 - Colaboração na cedência de bens mobiliários: 3
- Articulação com hospital especializado para processo de aquisição de ajudas técnicas: 1 - Integração de idoso em lar residencial: 1
- Pedido de integração em lar: 3
- Integração de idoso em Centro de Dia (1 dos quais com necessidade da intervenção da GNR): 2 - Encaminhamento de idoso em situação de sem-abrigo para casa de acolhimento (colaboração GNR
e serviço local de segurança social): 1
- Encaminhamento de jovem em situação de sem-abrigo: 2
- Acompanhamento de idoso na realização de consultas médicas: 3 - Encaminhamento com aceitação para apoio de cantina social: 3
- Processo para a realização de obras de melhoria habitacional de doente esquizofrénico: 1
- Articulação com serviços de saúde na aquisição de credenciais de transporte para realização de tratamentos médicos hospitalares: 12
- Pedido de integração em formação profissional (CREAP e IEFP): 7
- Articulação com entidades constituintes da parceria e outras com atuação social no sentido do acompanhamento integrado dos casos: hospital, ACES, GNR, PSP, IPSS´s de apoio à população idosa e à infância, juntas de freguesia, equipa de tratamento de toxicodependências, CPCJ, Acompanha, Cercip, Adepe, Escolas, Santa Casa da Misericórdia, Sporting Clube da Estrada, delegação da CVP, serviço de segurança social, tribunal, Instituições de acolhimento de pessoas institucionalizadas e serviços camarários;
- Elaboração de informações sociais relacionadas com o processo de acompanhamento social; - Colaboração na elaboração de várias informações decorrentes do processo de acompanhamento
para os serviços de tribunal, finanças e segurança social;
- Encaminhamento e acompanhamento no processo de integração em Contrato Emprego Inserção na CMP e Juntas de Freguesia;
Associativismo
Monitorização e organização dos pedidos financeiros, logísticos, humanos e materiais efetuados pelas várias associações locais junto da CMP;
Organização e dinamização, em parceria com a ADEPE, do 1.º Fórum Associativo, realizado 29-11-2014. Este 1.º Fórum Associativo teve por finalidade lançar as bases para a construção participada da Carta Local do Associativismo. Estiveram representadas 57 associações locais e foi de cerca de 80 o total de participantes;
Elaboração do relatório relativo aos resultados do 1.º Fórum Associativo; Construção da plataforma digital do associativismo;
Organização e dinamização, em parceria com a ADEPE, do 2.º Fórum Associativo, realizado 24-01-2015. Este Fórum teve por finalidade dar continuidade à construção participada da Carta Local do Associativismo. Estiveram representadas 51 associações locais e foi de cerca de 60 o total de participantes;
Recolha e tratamento de informação relativa a novos equipamentos sociais que estão a ser edificados no concelho, que são abrangidos por protocolos de apoio do Município às IPSS promotoras.
Horta Comunitária
Acompanhamento do funcionamento da Horta Comunitária; Realização de magusto na Horta Comunitária;
Representação no programa televisivo “Somos Portugal”; Representação no programa televisivo “Agora Nós” Abertura de novas candidaturas para o ano de 2015; Processo de seleção dos candidatos.
Habitação Social / e Gestão Social dos Bairros
Foram efetuados 38 atendimentos no âmbito dos agregados com pedidos de habitação, quer para proceder à atualização do processo através da entrega de documentos em falta, quer para fazer o ponto de situação do mesmo avaliando as necessidades da família a diferentes níveis e encaminhar para respostas existentes na comunidade;
No que respeita à Gestão Social dos bairros sociais numa perspetiva de intervenção de proximidade aos respetivos inquilinos, foram efetuados cerca de 62 atendimentos (incluindo visitas domiciliárias). Os motivos subjacentes aos atendimentos e visitas domiciliárias efetuados, prendem-se nomeadamente com:
- Pedidos de reparações das habitações; pedidos de reapreciação do valor da renda de casa; definição de planos de amortização para pagamento de rendas de casa em atraso, assuntos de condomínio, pedidos de permuta, sinalização de situações relacionadas com conflitos entre vizinhos; sinalização de alterações na composição do agregado familiar; famílias em situação de desemprego, com necessidade de satisfação das necessidades básicas; famílias em situação de endividamento, entre outros problemas socias identificados;
- No âmbito do acompanhamento a famílias residentes no parque habitacional do Município verificou-se ainda, os pedidos de reparações anteriormente solicitados, as condições de higiene e salubridade e procedeu-se ao acompanhamento psicossocial de algumas destas famílias, bem como, ao encaminhamento para outras respostas/recursos institucionais;
Em representação da CMP das frações que ainda detém na Rua das Redes, Rua dos Covos e Sítio do Calvário, participou-se em reuniões de Condomínio;
Registo de atividades e atualização de informação a constar nos processos de habitação social; Participação em Formação da Aplicação informática de Gestão de Habitação e Rendas;
Monotorização dos contratos de confissão de divida;
Notificação dos titulares de arrendamento em situação de incumprimento e avaliação dos problemas que levaram a essa situação;
Articulação com o DOM e Junta de Freguesia de Peniche ao nível das necessidades de intervenção no edificado do parque habitacional camarário.
Colaboração na candidatura denominada “Reabilitação de 18 Fogos no Bairro do Calvário”, promovido pelo IHRU, no âmbito do Programa “Reabilitar para Arrendar”.
Programa Porta 65
Apoio prestado a todos os jovens munícipes ao Programa de apoio ao arrendamento jovem - Porta 65,
Elaboradas 16 candidaturas durante a 4ª Fase candidatura do ano 2014, e efetuados 27 atendimentos quer para submissão de candidaturas e esclarecimento de dúvidas dos candidatos, quer prestar esclarecimentos solicitados pelo IHRU.
Saúde
Feira da Saúde 2015
Preparação da reunião com as diversas entidades envolvidas na organização da Feira da Saúde 2015.
Parceria com a ECCI/ ALA-ARRIBA
Colaboração com a Equipa de Cuidados Continuados Integrados de Peniche, no âmbito da avaliação social dos utentes, na prestação de apoio psicossocial aos doentes e cuidadores, na articulação e encaminhamento para respostas na comunidade entre outros.
Registo das diversas diligências na plataforma dos doentes integrados na Rede Nacional de Cuidados Continuados Integrados.
NIASM
Participação nas reuniões de NIASM – Núcleo de Saúde Mental, para discussão de casos com necessidade;
Grupo Intermunicipal do Domínio Social
Este grupo foi constituído no âmbito da OesteCIM e reúne todos os municípios associados, tendo por finalidade promover a concertação de sinergias em termos de políticas socias e de medidas de inclusão a nível da Região Oeste;
Participação numa reunião com a Comissão para a Cidadania e Igualdade de Género, realizada em 6-11-2014, no Cadaval, com o objetivo de fazer o ponto de situação dos planos para a igualdade; Participação em 2 reuniões no âmbito do Sub-Grupo de Trabalho, realizadas em 16-12-2014 e
7-01-2015, com o objetivo de fazer a preparação da apresentação do Projeto de criação do Observatório do Oeste na reunião do Conselho Intermunicipal da OesteCIM;
