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Julho Since Cláudia Sá Cláudia Sarmento Fernando Magalhães Julio Pereira Taline Sá

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Academic year: 2021

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(1)

Julho 2012

Since 1934

04 de agosto de 2012 IBMEC MBA Executivo – Gestão de Negócios

Cláudia Sá

Cláudia Sarmento

Fernando Magalhães

Julio Pereira

Taline Sá

(2)

A EMPRESA

 78 anos no mercado

 Criada para ser um elo de integração Brasil

– Grã Bretanha (Projeto Global Fellowship)

 Líder de mercado no RJ – Marca dos

Cariocas (O GLOBO/2011)

 Uma das maiores instituições nos demais

(3)

Brainstorming

Ferramenta

muito

utilizada

por

várias

empresas

para

promoção de novas ideias, conceitos e soluções para qualquer

assunto ou tópico.

É importante que o ambiente seja livre de críticas e de

restrições.

Muito difundida em áreas de relações humanas, publicidade e

propaganda. Atualmente está sendo utilizada também em

outras áreas como: educação, negócios, informática, internet

etc.

Seu maior benefício é a retenção das ideias criativas e a

natureza colaborativa do processo.

(4)

Brainstorming

Pesquisa de satisfação do ano anterior Reunião de planejamento do ano letivo - Fevereiro Elaboração do Plano Pedagógico Reunião de avaliação do Plano Pedagógico -Julho

(5)

Brainstorming – Diagnóstico GC

(Modelo Nonaka & Takeuchi)

Reunião com o grupo docente para discussão dos resultados da pesquisa de satisfação do ano anterior para definição das estratégias para o ano corrente buscando melhora de

resultados

Baseado nas melhores ideias e propostas dos docentes, ocorre a elaboração do Plano Pedagógico

O Plano Pedagógico é disponibilizado na Intranet da filial, onde os

professores tem acesso ao mesmo e as práticas propostas que serão aplicadas nas aulas

A execução e implementação do Plano Pedagógico e das práticas promove a absorção do conhecimento pelos docentes

(6)

Brainstorming – Processos de GCI

CRIAR

RETER

DISSEMINAR

APLICAR

(7)

Brainstorming – Modelo Sistêmico de Stuart

+

+

+

-Operacional Estratégico

Inovação

Sustentabilidade

Social

Custos

Atuação Interna Atuação Externa

Brainstorming

(8)

Brainstorming – Análise dos “Gaps”

Não aderência pelo docente ao Plano e práticas.

Dificuldade de monitoramento da implementação

do Plano e práticas pela empresa.

(9)
(10)

POP – Procedimento Operacional Padrão

Ferramenta de mapeamento de todas as

atividades administrativas e operacionais da filial.

Serve para definição e padronização destas

atividades.

O principal benefício é a disseminação prática,

formal e rápida das principais atividades entre os

funcionários e a garantia da padronização.

(11)

POP – Procedimento Operacional Padrão

Fica disponibilizado na Intranet , por isso facilita a

disseminação da informação.

Em caso de absenteísmo, férias, licenças e

funcionários novos, não ocorre a ruptura das

práticas ou quebra do processo.

(12)

POP – Diagnóstico GC

(Modelo Nonaka & Takeuchi)

Treinadores visitaram as filiais para coleta das melhores práticas

administrativas e operacionais

Elaboração dos procedimentos através do mapeamento das atividades

executadas nas filias.

As melhores práticas foram coletadas para elaboração dos procedimentos

O POP é disponibilizado na Intranet da filial, onde os secretários tem acesso ao passo a passo de suas atividades rotineiras.

Implementação do usos dos POPs pelas secretarias das filiais

(13)

POP – Processos de GCI

CRIAR

RETER

DISSEMINAR

APLICAR

(14)

POP – Modelo Sistêmico de Stuart

+

+

-Operacional Estratégico

Inovação

Sustentabilidade

Social

Custos

Atuação Interna Atuação Externa

POP

+

+

(15)

POPs – Análise dos “Gaps”

Com o crescimento da Empresa e com o

surgimento de novas atividades os POPs não tem

sido atualizados e/ou criados na mesma razão.

Dificuldade em compreender os POPs e falta de

motivação em utilizar esta ferramenta, muitas

vezes consultando um colega, correndo o risco de

perpetuar um erro no processo.

(16)
(17)

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Estamos vivendo a era do conhecimento e da informação, na

qual o poder está centralizado no capital humano, na

informação e na velocidade com que este capital é capaz de

gerar resultados.

A habilidade para gerar conhecimento é um fator decisivo para

que a empresa se mantenha competitiva no mercado.

Não há processo que não precise ser revisto, procedimento que

não precise ser revisitado, atualizado, substituído, descartado.

É preciso que o conhecimento da empresa esteja ao alcance de

todos. Ele precisa ser mapeado, registrado, disponibilizado e

difundido.

(18)

Referências

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