ASSINATURA ELETRÔNICA E DIGITAL

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[eBook]

Entenda as diferenças e os benefícios para sua empresa

ASSINATURA

ELETRÔNICA

E DIGITAL

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! ^Índice

03 05 08 13 17 19 Introdução ...

01. Sobre Assinatura Eletrônica ...

02. Sobre Assinatura Digital ...

03. Os benefícios ...

04. Casos de sucesso ...

Sobre nós ...

Assinatura Eletrônica e Digital: entenda as diferenças e os benefícios para sua empresa 02

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Introdução

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! ^Introdução

alternativas para a formalização eletrônica de documentos ou mais especificamente para a sua assinatura.

Dessa forma, estas alternativas muitas vezes se confundem à primeira vista gerando dúvidas sobre as diferenças de cada uma.

Então, qual a diferença que existe entre elas? Qual é a mais segura? Por fim, como compará-las entre si e decidir qual é a melhor opção para o seu caso?

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e olharmos para a terminologia das palavras Assinatura Eletrônica e Digital, elas parecem sinônimos, porém, na verdade não são. O mercado corporativo tem tomado conhecimento de uma série de

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Assinatura Eletrônica e Digital: entenda as diferenças e os benefícios para sua empresa

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01 Sobre Assinatura

Eletrônica

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é uma das espécies do gênero assinatura eletrônica.

Podemos considerar que a Assinatura Eletrônica é uma floresta com os seus vários tipos de árvores, enquanto a Assinatura Digital é uma das espécies de árvore desta floresta.

No contexto da formalização digital a característica mais importante que se deve identificar entre as espécies de assinatura é a força probante ou eficácia probatória ou seja, a capacidade que se tem de provar que uma determinada assinatura foi feita pela pessoa que se diz ser. Portanto, esta característica é a base para entendermos melhor as diferenças de cada tipo de Assinatura Eletrônica.

EXEMPLOS DE ASSINATURA ELETRÔNICA:

Login e Senhas:Se trata de um código secreto previamente acordado entre as partes como forma de reconhecimento;

Assinatura digitalizada: É a reprodução da assinatura de próprio punho como imagem (grafia) obtida por um equipamento tipo escâner;

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ssinatura Eletrônica é o gênero para designar todas as espécies de identificação de autoria de documentos ou outros instrumentos elaborados por meios eletrônicos, por outro lado, a assinatura digital

01 Sobre Assinatura Eletrônica

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Aceite Digital: É um acordo em forma digital. Pode ser um “clique no botão, de acordo, confirmar, etc.”, o que significa uma concordância aos termos de um documento;

Assinatura Digital: Utiliza algoritmos de criptografia assimétrica que afere com segurança a autoria e não repúdio da assinatura e a integridade do documento.

Quando utilizar a Assinatura Eletrônica (Semcertificado digital)?

 Documentos de menor risco de negócios;

 Menor impacto;

 Documentos que envolvam pessoas físicas na figura de signatários;

 Documentos internos que necessitem de uma simples aprovação, aceite ou de acordo a um contrato de adesão e outros.

01 Sobre Assinatura Eletrônica

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Apesar destas definições de gênero e espécie entre Assinatura Eletrônica e Digital, o mercado pratica um conceito mais simples: As Assinaturas Eletrônicas são conhecidas como aquelas que não utilizam o certificado digital e as Assinaturas Digitais, portanto são aquelas exclusivamente realizadas com o uso do certificado digital.

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02 Sobre

Assinatura Digital

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A Assinatura Digital (padrão x509 v3) utiliza o conceito de criptografia assimétrica que é composto por um par de chaves criptográficas (pública e privada) que se complementam entre si.

A chave privada, que é de posse e responsabilidade exclusiva de seu proprietário, é utilizada para assinar digitalmente um documento eletrônico e a chave pública é utilizada por qualquer pessoa para comprovar a autoria da assinatura.

Podemos afirmar que as legislações mundo afora escolheram apenas a Assinatura Digital (Infraestrutura de Chaves Públicas), como substituto legal da assinatura de próprio punho.

O Brasil possui uma legislação específica desde 2001 que instituiu a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) e equiparou a Assinatura Digital à assinatura de próprio punho (o art.10, § 1º, da Medida Provisória 2.200-2 de 24 de agosto de 2001).

Recentemente promulgada, a lei 14063, 23/09/2020, que trata das assinaturas na área pública, definiu 3 tipos de assinatura: simples, avançada e assinatura qualificada, esta última, é a Assinatura Digital, que usa certificado digital ICP Brasil, o único tipo autorizado em qualquer interação com o Poder Público que

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Assinatura Digital tem validade jurídica inquestionável que para ser utilizada, necessita de um Certificado Digital.

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Sobre Assinatura Digital

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envolva sigilo constitucional, legal ou fiscal; em atos de transferência e de registro de bens imóveis; na assinatura de atos de chefes do Poder, ministros e titulares de órgão; e na emissão de notas fiscais, exceto por pessoas físicas e MEIs (Micro Empreendedor Individual).

AS CARACTERÍSTICAS INERENTES À ASSINATURA DIGITAL

Basicamente, as características inerentes à Assinatura Digital são: autoria, não repúdio e integridade. Assim, mais abaixo, você entenderá detalhadamente cada uma delas.

- Autoria é garantida pelo uso da certificação digital:

“Certificação digital é o ato de autenticar e comprovar não só a autoria de um documento digital, mas também o seu teor. Esse ato se concretiza por meio de um programa informático que funciona como uma espécie de chave eletrônica codificada (criptografada), que é fornecida para os usuários por entidades credenciadas (Autoridades Certificadoras) que no Brasil compõem a ICP-Brasil (Infraestrutura Brasileira de Chaves Públicas).“ (Fonte ITI)

- Não Repúdio:

“No âmbito da ICP-Brasil, a Assinatura Digital possui autenticidade, integridade, confiabilidade e não repúdio – seu autor não poderá, por forças tecnológicas e legais, negar que não seja o responsável pela autoria.” (Fonte ITI). Assim, entende-se avalidade jurídica inquestionável;

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- Integridade:

O documento eletrônico é submetido à chave criptográfica do certificado digital, portanto, cria umavinculação entre o documento e o signatário.

Desta forma, caso seja feita qualquer alteração no documento, a assinatura se torna inválida. Essa técnica permite não só verificar a autoria do documento, como estabelecer também uma “imutabilidade lógica” de seu conteúdo, pois qualquer alteração do documento invalida a assinatura.

Estas características, a legislação e políticas da ICP – Brasil, tornam a Assinatura Digital realizada com o certificado ICP-Brasil a mais segura para assinar documentos.

QUANDO UTILIZAR A ASSINATURA DIGITAL?

• Maior segurança jurídica;

• Riscos de negócio;

• Valor significativo envolvido;

• Dúvida sobre o impacto que a prova de autoria possa causa;

• Compliance;

• Assinar contratos e documentos entre empresas.

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O COMPARATIVO

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Funcionário estressado produz menos

ASSINATURA DIGITAL ASSINATURA ELETRÔNICA COMO ASSINA Assina com certificado digital

Com login e senha + SMS + Biometria digital ou uma

combinação entre eles COMO PROVAR A

AUTORIA

Equivale à assinatura de próprio punho (MP 2.200-2,

parágrafo 1º, art.10)

Baseada em evidências coletadas no ato da assinatura

FORMA DE ASSINATURA

Não necessita de concordância

prévia Aceito pelas partes como válido

PARA QUAIS CASOS SE RECOMENDA?

Para casos que envolvam:

Maior segurança jurídica;

Riscos de negócio;

Valor significativo envolvido;

Dúvida sobre o impacto que a prova de autoria possa

causar;

Compliance;

Assinar contratos e documentos entre empresas.

Para casos que envolvam:

Documentos de menor risco de negócios;

Menor impacto;

Documentos que envolvam pessoas Físicas na figura de

signatários;

Documentos internos que necessitem de uma simples aprovação, aceite ou de acordo a

um contrato de adesão e outros.

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03 Os benefícios

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Validade Jurídica:

A validade jurídica na Assinatura Digital é inquestionável e na Assinatura Eletrônica?

Podemos entender a validade jurídica da Assinatura Eletrônica na própria legislação.

O artigo 107 do código civil dispõe o princípio da liberdade das formas, que diz:

“A validade da declaração de vontade não dependerá da forma especial, senão quando a lei expressamente a exigir”.

Nota-se que exceto em casos específicos exigidos pela legislação, quando há garantia de autenticidade e integridade do documento, além de reconhecimento de ambas as partes, as Assinaturas Eletrônicas possuem validade jurídica.

Além disso, a MP 2.200/2001-2 no §2 do artigo 10, salienta:

“O disposto nesta Medida Provisória não obsta a utilização de outro meio de comprovação da autoria e integridade de documentos em forma eletrônica, inclusive os que utilizem certificados não emitidos pela ICP-Brasil, desde que admitido pelas partes como válido ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento.”

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ão diversos os benefícios de ambas as assinaturas, abaixo, listamos os principais:

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Os benefícios

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Assinatura Eletrônica também possui validade jurídica, a diferença está no grau de eficácia probatória entre elas. As Assinaturas Eletrônicas possuem um menor grau, se comparadas com a Assinatura Digital.

Redução de Custos:

Trocar os processos manuais pelo processo automatizado elimina custos com: com cópias, utilização de impressoras, copiadoras, suprimentos, pessoal técnico, manutenção, armazenagem (gestão física, acesso), envio de documentos por correio ou por motoboy, além de dispensar o reconhecimento de firmas em cartórios.

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Agilidade

Os negócios muitas vezes são feitos rapidamente, porém demoram para ser formalizados e, muitas vezes, são cancelados durante o processo de formalização. Assim, agilidade na formalização é fundamental para que aquele negócio, projeto, serviço, compra ou venda possa ser concretizada.

Controle

Com uma plataforma de Assinatura Digital e Eletrônica o controle é muito mais efetivo pois há o armazenamento dos documentos e todas as ações realizadas pelos signatários em um dashboard.

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Os benefícios

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Produtividade

A melhoria de processos e a eliminação das etapas para coleta dos arquivos aumentam a produtividade, permitindo que sua equipe, até então alocada neste tipo de trabalho, possa ser melhor utilizada em atividades mais relevantes que sejam direcionadas ao negócio.

Sustentabilidade

Você sabia que cada 10.000 folhas A4 valem uma árvore? Com isso, nota-se que além de pensar na redução de custos, é importante pensar na responsabilidade e conscientização com o meio ambiente. Trocar papéis físicos por processos automatizados ajuda na preservação da natureza.

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Mobilidade

Com a Assinatura Digital e Eletrônica é possível formalizar documentos eletrônicos por meio de qualquer dispositivo, a qualquer momento e em qualquer lugar do planeta. Basta possuir internet.

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Os benefícios

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04 Casos de

sucesso

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DASAEssa importante marca de laboratórios de diagnósticos, consolidada no mercado mundial, conquistou mais agilidade, controle e rastreabilidade dos contratos com a formalização digital.

Antes, com contratos em papel, a formalização demorava entre 45 a 60 dias.

No Portal QualiSign, com o processo digital, o tempo de coletas de assinatura está sendo de 2 a 10 dias. Trocando os contratos em papel pelo meio digital, a DASA conseguiu obter um aumento de 30% na produtividade.

RUMO

Essa consolidada empresa do setor logístico, após implantar o Portal QualiSign, conseguiu reduzir em 73% o tempo de formalização dos contratos. Os benefícios de redução de custos e de tempo favoreceram os processos da empresa, além de obterem maior controle com o sistema de gestão de contratos, que podem ser consultados a qualquer momento.

COMGÁS

A maior distribuidora de gás do Brasil, implantou a Assinatura Digital em contratos com fornecedores. Os resultados obtidos foram: redução de custos e aumento da produtividade. A área de gestão de contratos, por exemplo, obteve um ganho de 65% no tempo de formalização de contrato, gerando assim, um aumento de 14% na produtividade.

Clique aquie acesse todos os casos de sucessos da QualiSign.

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Casos de sucesso

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Sobre

nós

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A QualiSign é uma empresa 100% nacional, com mais de 26 anos de experiência no mercado.

Nosso Portal oferece diversos serviços de formalização digital, como:

Assinatura Digital e Eletrônica, Laudo Digital, Aceite Digital, além do E-mail Válido, serviço de envio de notificações por e-mail com a mesma equivalência de uma carta registrada e Carimbo de Tempo.

Nossa empresa conta com a garantia e a confiabilidade da AR-QualiSign, Autoridade de Registro vinculada à ICP-Brasil e da ACT-QualiSign, Autoridade Certificadora de Tempo (ACT) homologada pelo Observatório Nacional do Brasil (ON), instituição vinculada ao Ministério da Ciência e Tecnologia (MCTI),que emite Carimbos de Tempo sincronizados com a Hora Legal Brasileira (HLB).

Clique aqui e saiba como a Qualisign pode ajudar sua empresa

ou entre em contato:

novosnegocios@qualisign.com.br 11 5906-7200 ou 11 97333-0478

Sobre nós

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Clique aqui e saiba como a Minder pode ajudar sua empresa

ou entre em contato:

atendimento@mindergroup.com.br www.mindergroup.com.br

@mindergroup

A Minder é uma empresa de educação corporativa, que surgiu há 10 anos com o objetivo de disseminar conhecimento.

Acreditamos que compartilhar conhecimento é a melhor forma de evoluir, e que desenvolvimento pessoal é o ponto de partida esse crescimento e evolução de profissionais e empresas.

Atuamos com treinamentos, consultoria e eventos relacionados a gestão de negócios, entre eles o Fórum Nacional de Compras.

Conteúdo consistente, profissionais especialistas e transparência no atendimento são os diferenciais que nos permitem multiplicar conhecimento de uma forma exclusiva, eficiente e descomplicada.

Sobre nós

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