Relatório
VINEXPO
Evento: Vinexpo Hong Kong 2016
DATA: 24 a 26 de Maio, 2016
SUMÁRIO EXECUTIVO DO EVENTO GESTÃO DO PROJECTO
Agência: Weber Shandwick Hong Kong
Gestor de Projecto da Agência: Jeremy Cheung, Jessica Li Equipa alocada ao projecto pela Agência: Zoe Yeung Gestor de Produto ViniPortugal: Cátia Moura, Inês Pinto
BREVE DESCRIÇÃO
Maximizar a presença da Marca Wines Of Portugal na Vinexpo HK , Ediçao de 2016.
Gerar tráfico na área de Portugal e construir a imagem “Wines of Portugal” junto de um target selecionado – Trade influente no mercado Asiatico, Escanções, jornalistas, KOL, desenvolvendo para tal um conjunto de acções paralelas que garantam este objectivo;
Assegurar todo o processo logístico e manutenção do stand junto dos 35 produtores em feira (gestão dos copos, gelo, agua, comida, manter o stand limpo e em condições durante o período da feira).
Gestão dos 2 seminários que tiveram lugar na nossa área de seminário e assegurar uma boa gestão das visitas guiadas e visitas de jornalistas.
Localização: Expo Drive, Wan chai, Hong Kong
Local do evento: Hong Kong Convention and Exhibition Centre
Público-alvo: Profissionais da indústria dos vinhos e das bebidas espiritosas, negócios associados e jornalistas
ESTATÍSTICAS PRINCIPAIS
Número de Exibidores presentes na feira: 1,300 Número de visitantes presentes: 17,000
Número de jornalistas presente: 520 Número de países expositores: 33 países Área de exibição Viniportugal (m2): 200m2 Número de stands Viniportugal: 35 Pessoas presentes nos 2 seminários:60
VISÃO GERAL DO EVENTO
PROMOÇÃO
Foram enviados convites para o trade e media seguidos de telefonemas para confirmação dos convidados.
No site oficial de 2016 da Vinexpo havia detalhes da promoção e dos seminários promovidos pela Viniportugal, oradores convidados Peter Kwong e Debra Meiburg.
Vinexpo Hong Kong 2016 - Convite
Detalhes de seminários:
Os seminários também foram promovidos no website da Vinexpo, com detalhes RSVP.
MONTAGEM
O pavilhão de Portugal, com 200m2 estava localizado no nível 1: 1 FG-29 e 1 FG - 33 com o total de 35 bancadas/stands.
No meio do pavilhão foi criado uma sala de armazenamento a fim de coordenar toda a logística do stand, armazenar os copos, cuspideiras, frapees, vinhos e materiais promocionais.
O local onde tiveram lugar os 2 seminários foi uma sala alugada para o efeito- Tasting Lab 109.
No stand foram colocadas diferentes decorações para destacar a identidade dos Wines of Portugal.
Esteve a passar um vídeo sobre a produção de vinho em Portugal e as características do vinho português, e também actividades anteriores realizadas pela WPT. O vídeo promocional foi mostrado durante os 3 dias da feira para os visitantes poderem aprender sobre a WPT.
Muitos materiais promocionais foram disponibilizados no evento. Convite mostrado abaixo para o trade e meios de comunicação social com o intuito de os levar a visitar o pavilhão de Portugal.
O catálogo fornece informações detalhadas sobre os vinhos portugueses, bem como detalhes de contacto de cada produtor e a lista de vinhos apresentando durante a feira.
Foram produzidos catálogos em chinês e inglês para apresentar informações gerais sobre o vinho português.
Foram ainda distribuídos materiais didáticos aos convidados/visitantes que compareceram no stand de Portugal e nos 2 Seminários e que procuravam aprofundar o conhecimento sobre os vinhos de Portugal.
Materiais: mapa das regiões vinícolas, saco de papel personalizado, bloco de notas, canetas e catálogo.
Convite - comerciantes e meios de comunicação social
Foram produzidas Brochuras em chinês e inglês para apresentar Wines of Portugal em geral, variedade de castas, e dicas de harmonização.
Catálogo com os detalhes dos produtores
Foram organizados dois seminários de degustação e foram combinadas várias visitas guiadas.
A Master of Wine: Mrs. Debra Meiburg e o Director of Pu Tao Tang: Mr. Peter Kwong, conduziram os seminários de Portugal aprofundando a história do vinho português, o negócio dos vinhos de Portugal à escala local e global, e ainda uma introdução sobre as nossas regiões, castas e terroirs. Em cada lugar foi colocada uma wine tasting mat, nota de prova e um copo de vinho e outro de água
A wine educator:Daniela Costa foi a oradora da visita guiada, e conduziu cerda de 10 visitas.
Agenda do Seminário
What Makes Portugal a World Class Wine Producer?
Data: 24/05/2016 (Terça-feira – apenas para o Trade) Horário: 10:00 – 11:30
Orador: Debra Meiburg, Master of Wine
Wine of Portugal – A Crossroad between Tradition and Innovation
Data: 25/05/2016 (Quarta-feira – apenas para o Trade) Horário: 10:00 – 11:30
Orador: Peter Kwong, Director of Pu Tao Tang
Visita guiada
Data: 24/05/2016 – 26/05/2016 (Terça-feira – Quinta-feira) Horário: 2:00, 3:30, 5:00
Orador: Daniela Costa, Wine Educator
Agenda:
1. Vinhos incríveis do Sul de Portugal;
2. Vinhos incríveis do Norte de Portugal;
3. Vinhos fortificados de Portugal
Destaques do evento:
RESUMO DA COBERTURA DE IMPRENSA
Publicação Data Secção Valor Título
1 Liao Ning Cultural Radio
3 June 2016 Radio Broadcast HKD960,000 959 Red Wine Workshop
2 Le TV 14 June 2016 TV Broadcast HKD 1,340,000 2016
Vinexpo—
Innovation and Inheritance of Portugnese wine
Cobertura #1
Publicação: Liao Ning Cultureal Radio Data: 3 June
Secção: Online
Titulo: 959 Red Wine Workshop
Sumário:
Dora Martins, gerente de exportação da Real Companhia Velha, foi entrevistada; e falou sobre a Real Companhia Velha, em que refere que o seu vinho é exportado para 46 países. Na entrevista também falou sobre a competitividade do vinho português, como este tem a mesma qualidade do vinho francês, mas com preço mais baixo. Foi ainda mencionado o desenvolvimento futuro no mercado da China.
Cobertura #2
Publicação: Letv Data: 14 June Secção: Online
Titulo: 2016 Vinexpo—Innovation and Inheritance of Portugnese wine
Sumário da Entrevista de Peter Kwong, Chairman de Hong Kong General Chamber of Wine & Spirits, Identification and Certification Committee. Ele falou sobre a singularidade do vinho português, que é bem reconhecida pelos críticos de vinho de todo o mundo. Referiu que Portugal tem uma grande variedade de vinho, como mais de 250 castas que podem ser encontrado nas diversas regiões de Portugal, focou muito a sua entrevista na Diversidade e exclusividade dos Vinhos de Portugal.
Mencionou ainda a importância do mercado da China e o desenvolvimento e abertura deste mercado para os Vinhos.
AVALIAÇÃO
Avaliar o sucesso do evento tendo em consideração os objectivos vs. Resultados.
Principais sucessos:
Os seminários receberam resposta positiva por parte do trade, média e convidados; 30 pxas por cada seminário
A cobertura na TV e rádio, foi uma boa maneira para promover os vinhos de Portugal para o mercado da China;
A logística e a organização de materiais para o produtor foi feita com cuidado para que cada um tivesse materiais suficientes durante todos os dias da feira.
Alguns dos novos produtores foram ganhando a atenção de clientes e trade durante a feira.
Principais falhas
Tráfego da feira esteve mais baixo do que noutras feiras do mesmo tipo; no entanto a qualidade dos visitantes foi melhor que noutros eventos anteriores; houve um maior controle da feira na entrada dos visitantes.
Poucas visitas guiadas devido à incerteza dos convidados durante a feira.
Grande confusão entre o pavilhão WPT e o Pavilhão Porto/Douro, principalmente no que diz respeito ao seminário e o registo de visita guiada.
RECOMENDAÇÕES E APRENDIZAGENS
Incluir uma àrea de pequenas reuniões/ área de seminário nos pavilhões com a capacidade de acomodar cerca de 20 pessoas, com o intuito de facilitar a organização de pequenos grupos de seminário e provas de vinho com diferentes produtores. A área de reunião fornece também espaço parta o produtor ter reuniões em grupo.
Criar uma área de free tasting semelhante à de HKWSF 2015, para encorajar a prova de vinho e apresentar os vinhos de cada uma das regiões e as suas características distintas.
OUTRAS CONSIDERAÇÕES
AVALIAÇÃO QUANTITATIVA (1-5): 3
1 - 20% ABAIXO DOS OBJECTIVOS 2-10% ABAIXO DE OBJECTIVOS 3 – DENTRO DO PROGRAMADO 4 – 10% ACIMA DOS OBJECTIVOS 5 – 20% ACIMA DE OBJECTIVOS
AVALIAÇÃO QUALITATIVA: 1
FRACO= -1 BOM= +0.5 EXCELENTE=+1
AVALIAÇÃO GERAL: 4
AVALIAÇÃO QUANTITATIVA + AVALIAÇÃO QUALITATIVA
