Joacir Antonio Padilha Gestão de Melhoria Contínua Curitiba - Pr

Joacir Antonio Padilha

Gestão de Melhoria Contínua Curitiba - Pr

AGENDA

¾

A Sadia;

¾

Origem e Premissas do Projeto SPED;

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O Projeto na Sadia;

¾

Resultados e Benefícios;

A SADIA

Alimentar Consumidores e Clientes com

produtos Saborosos e Saudáveis, com

Soluções diferenciadas.

G

Ser reconhecida por sua competitividade

em soluções de agregação de valor e respeito

ao crescimento sustentável na cadeia de

valor.

12.500 Produtores de Milho e Soja Produção e Genética ˜ 12.500 ˜13.00012.500 Integrados 4 MM 24 MM 700 MM Abatedouros 9 Aves 5 Suínos Unidade Industrial 9 Industrializados 2,1 Tons/mil 43% Industrializados 47% Aves 7% Suínos 3% Carne Bovina Consumidores Finais 13 Centros de Distribuição Brasil 96.000 Clientes Diretos 54% Exportação 476 Clientes Diretos 46%

►Cadeia de Suprimento

►No Brasil

Unidades Produtoras (24) Filiais de Venda (15)

Moscow Worcester Frankfurt Istambul Dubai Beijing Tokyo Santiago Montevideo Buenos Aires Panamá Fonte: SADIA Kaliningrado Unidades Produtoras (3) Filiais de Venda (11)

► No Exterior

Fonte: SADIA

9

9,8 Bilhões de Faturamento líquido em 2007;

9

800 Itens Comercializados no Brasil e em 130 paises;

9

60 mil Empregos diretos (Grupo Sadia+Parcerias);

9

58 Estabelecimentos;

9

96 mil Clientes Diretos;

9

60 mil materiais movimentados;

9

1.200 mil NF emitidas/recebidas por mês em 17 estados;

9

30 Milhões de Lançamentos Contábeis por mês.

OBJETIVOS: Simplificar e minimizar o esforço utilizado para atender as obrigações acessórias.

O SPED proporcionará ferramenta única para atender as obrigações acessórias.

DIRETRIZ DA ALTA ADMINISTRAÇÃO:

Simplificação e Governança com atendimento da legislação societária e Fiscal.

Áreas Executoras:

Controladoria (Contabilidade e Fiscal)

Tecnologia da Informação

Parceria:

Ney Santos Diretor TI e Serviços

Joacir Padilha Gerente Projeto Lucas Freitas

Gerente DW _Rodrigues Ariel/Daniel/Luis _{Apoio TI}

Sistemas Processos

DW/Mastersaf

José Antunes - Líder Funcional

Carlos Santos – ABAP Marcia Mingardi – Oracle

Homologação Sistemas

BPM Accenture

Cadastros- João Henrique

Contabilidade – Ariene Canton Sergio Lazzari

Fiscal – Adir Silva

TI – Marconi

Controladoria– Ludieri Fioreli

Financeiro– Cristiano Aguiar

Custos– Adir e Waldemir

Recebimento– Adir e Waldemir

Faturamento– Adir e Waldemir

Full time Pontual

Homologação Infra– HP

Especialistas

Jorge Campos - Fiscal Ricardo Parada - Contábil

Importação Exportação– Djalma Machado

2 - ) Atividades a serem desenvolvidas:

• Resolução dos GAP´s encontrados;

•Adequação da interfaces dos Sistemas;

• Desenvolver novas interfaces

• Parametrização do módulo no Mastersaf DW;

• Parametrização do DE/PARA – Plano de contas referencial;

• Parametrização dos códigos de Aglutinação;

• Homologação do módulo SPED;

1 - ) Mapeamento informações SPED

• Mapeamento Cenário Contábil/Fiscal x SPED;

• Mapeamento Cenário Sistêmico x SPED;

• Mapeamento Infra-estrutura, diagnóstico e sizing

Equipe Sadia Parceiro (DW MSF)

Analise da aderência entre os sistemas Definir onde fazer as adequações Preparar sistemas

transacionais

Preparar sistemas de geração do SPED Gerar os arquivos texto

Da ECD e EFD Submeter ao Validador Escritu ração ok? S N Transmitir/Entregar

► Macro Fluxo

9 Estudar e Entender a Legislação;

9 Comprometimento da Alta Administração com o Projeto; 9 Adequar/Desenvolver sistemas para gerar os arquivos; 9 Capacitação das equipes;

9 Validação Cadastral e fiscal dos produtos, Clientes/Fornecedores; 9 Programas para validar e transmitir arquivos;(PVA/Receita net) 9 e-CPF – cartão tipo A3 para assinatura digital dos arquivos;

9 Infra-Estrutura preparada para suportar as gerações, validações e entregas dos arquivos;

9 Diversidades de informações para atender todas operações 9 ERP não preparado para atender todas as informações do

Sped;

9 Qualidade dos cadastros de fornecedores, clientes e produtos;

9 Zeramento individual das contas no final do período;

9 Estrutura do Plano de Contas – contas analíticas, sintética e níveis x Atendimento ao Plano de Contas referencial do

Governo

9 Equipe desconhecia o novo processo;

9 Dimensionar Infra-Estrutura de Informática;

IN86 Sped Fiscal e Contábil Quantidade

de

Informações 251 Campos 1.374 Campos

Períodos de

Entrega sob fiscalização

Contábil - Anual - até 30/06 do ano seguinte

Mensal

Certificação

Digital Não é necessário Obrigatório

Método de Entrega

Mídia entregue a

fiscalização Entregas via internet - Receita Net Necessidade de impressão de relatórios de acompanhamento e etiquetas padronizadas Digital

Escrituração Atual:

9 Valor do Documento

9 Alíquota

9 Valor do Imposto

Consistência dos dados na validação pelo PVA:

9 CST com CFOP;

9 Unidade de medida do produto; 9 Dados cadastrais;

9 Chave da Nfe; 9 Dados da fatura.

9 NCM – Tratamento tributário; 9Alíquota Interna do Produto;

9Ajustes da apuração do IPI e do ICMS com detalhe do documento(NF) que gerou o ajuste;(Ex. Diferencial de Alíquota por produto,

Substituição Tributária de fretes por documento);

9Guia de pagamento de ICMS devido na saida, referenciado ao documento;

9Código do serviço de acordo com a LC 116; 9Importação e exportação (Dados da DI e RE); 9 PIS e Cofins por produto.

As informações do SPED ainda permitem Checar:

9 Sistemas unificados;

9 Bloquear campos obrigatórios no sistema de origem; 9 Sincronismo entre a Apuração fiscal e Contábil;

9 Qualidade da informação do histórico contábil; 9 Cadastro compatível com a NCM;

9 Tempo e recursos para Implantação

Meses de 2007/2008

387

Jan/07 Mar/07 Jul/07 Set/07 dez/07 jul/08

8.000 25.000 32.000 63.000 Mai/07 Set/08 90.000 400.000 600.000 Jan/07 = SEFAZ-RS Jul/07 = SEFAZ-RS/SP/BA Set/07 = SEFAZ-RS/SP/BA/GO Nov/07 = SEFAZ-RS/SP/BA/GO/MG

Dez/07 = SEFAZ-RS/SP/BA/GO/MG/SC (Virtual/RS)

52 estabelecimentos

17 Estados

150 mil NF = 22% Capacidade de 60%

Executado com sucesso em ambiente de

testes na SEFAZ-RS.

Inicio em produção previsto para Janeiro –

2009.

150 mil NF = 22% Capacidade de 60%

Contábil = Entregando 2007.

Fiscal = Entregue em 6 Estados

São Paulo = (01 mês 02 Estabelecimentos),

Goiás = (02 meses 1 estabelecimento)

Minas Gerais, Ceara, Paraná e Rio de Janeiro

( 1 estabelecimento 1 mês)

27 milhões de registros 15 hs para Gerar 05 hs Validar 25 minutos Transmitir Arquivo de 3 Gb Servidor AIX Link de 6 Gb

Transmitido em horário normal

Mês de Junho/2008 3 horas para Gerar 2,30 hs. para Validar 2 hs para Transmitir 200.000 nfe/mês

1,5 Milhão de Registros

1,0 Milhão de itens movimentados Arquivo de 220 Mb

Servidor AIX Link de 6 Gb

Transmitido em horário normal

Mês de Julho/2008 1 horas para Gerar 30 minutos Validador 5 minutos Transmitir 30.000 nfe/mês Arquivo de 3 Mb Servidor AIX Link de 6 Gb

Transmitido em horário normal

Mês de Julho/2008 1 horas para Gerar 30 minutos Validador 5 minutos Transmitir 25.000 nfe/mês Arquivo de 3 Mb Servidor AIX Link de 6 Gb

Transmitido em horário normal

Mês de Julho/2008 2 horas para Gerar 30 minutos Validar 10 minutos Transmitir 70.000 nfe/mês Arquivo de 5 Mb Servidor AIX Link de 6 Gb

Transmitido em horário normal

Mês de Julho/2008 30 minutos para Gerar 30 minutos Validador 5 minutos Transmitir 10.000 nfe/mês Arquivo de 3 Mb Servidor AIX Link de 6 Gb

Transmitido em horário normal

Mês de Julho/2008 30 minutos para Gerar 15 minutos Validador 5 minutos Transmitir 20.000 nfe/mês Arquivo de 2,5 Mb Servidor AIX Link de 6 Gb

Transmitido em horário normal

150 mil NF = 22% Capacidade de 60%

9

Santa Catarina, geramos arquivos aguardando

liberação do link;

9

Demais previsão outubro-2008

9

Redução de 82% nos gastos com Formulários de Nota Fiscal;

9

Eliminação dos custos de geração de micro fichas contábeis;

9

Eliminação de Arquivos Físicos;

9

Simplificação do processo de Faturamento;

9

Inicio da troca de arquivo eletrônico com clientes;(B2B)

9

Simplificação e segurança no processo de remessas internas de

mercadorias;

9

Segurança da Informação;

9

Papel que era utilizado para emitir NF´s e livros equivalem a

2.050 árvores por ano.

9

Redução de 90% nos gastos com Formulários de Frete;

9

Eliminação dos custos de geração de livros Fiscais;

9

Eliminação de Arquivos Físicos;

9

Simplificação do processo de Faturamento;

9

Massificação da troca de arquivo eletrônico com clientes e

fornecedores;

9

Centralização do processo de entrada e validação fiscal;

9

Segurança da Informação.

9

Aperfeiçoar Sistemas;

9

Entregar todos os estabelecimentos;

9

Nota fiscal de Serviços;

9

e-lalur;

O PASSADO

O PRESENTE

Obrigado !